公司综合管理部人员职责分工
公司综合管理部人员职责分工
综合管理部人员职责分工同志
主要工作及职责范围:
1、制定本部门工作计划~加强督促检查~保证计划有效落实,
2、做好重要会议和重要活动的计划安排~并抓好落实,
3、负责公司各项规章制度的修订和完善工作,
4、负责公司固定资产的日常管理与维护,
5、负责公司厂区保洁、绿化、办公楼等日常管理,
6、负责公司安全、卫生检查工作,
7、负责公司展厅清洁、维护、检查工作,
8、负责公司车间库房出入库检查、登记管理、以及库存量的盘点工作,
9、公司各部门的协调和后勤服务工作,
10、做好车辆日常检查管理工作,
11、做好各项安全教育工作,
12、负责公司培训及其他活动的组织、策划、材料的准备工作,
13、负责公司固定资产、办公用品、劳保用品的定期盘点工作,
14、完成领导交办的其他各项工作。
签名:
综合管理部人员职责分工同志
主要工作及职责范围:
1、负责组织公司内、外各类会议~并做好相关会议纪要,
2、负责公司各项规章制度的修订和完善工作,
3、负责起草、审核、发布公司各类公文文件~并完成公司内外各类重要文件的收发登记和归档工作,
4、负责公司档案的收集、整理、保管、统计~并完善相应的档案管理,
5、负责公司合同的起草和修订工作,
6、负责公司板报的更新~及相关文件的学习工作,
7、负责公司培训及其他活动的组织、策划、材料的准备工作,
8、负责公司各项目的申报工作,
9、负责公司各证件的申报年检工作,
10、负责公司办公用品、劳保用品的计划上报、采购、及出入库管理工作,
11、负责公司广告宣传、来宾接待及外部联系协调工作,
12、人员招聘工作,
13、考勤管理工作,
14、完成领导交办的其他各项工作。
签名:
综合管理部人员职责分工同志
主要工作及职责范围:
1、负责公司办公楼卫生的清洁、检查管理工作,
2、负责公司展厅的清洁、维护检查工作,
3、负责车辆定期的年检工作,
4、各部门的协调和后勤服务工作,
5、来宾接待及外部联系协调工作,
6、办公用品、劳保用品的采购与发放工作,
7、负责公司网络、电话等的费用的定期缴纳工作,
8、与财务部沟通~及时做好物资的验收和每月帐务的结算工作,
9、做好车辆的维护保养、行车记录、派车单、加油票上里程的登记,
10、负责公司食堂后勤物资计划的上报和领用,
11、做好公司公章的使用登记工作,
12、负责公司内部及外部通讯管理工作,
13、负责公司固定资产、办公用品、劳保用品的定期盘点工作,
14、完成领导交办的其他各项工作。
签名:
综合部岗位职责及分工细化
综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
10、负责公司日常接待工作。 11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 12、负责机关车辆的管理。 13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。 14、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室分以下岗位:综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责
综合办公室主任岗位职责: 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责组织起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 9、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 10、负责对综合管理员的培训和考核。 11、负责公司机关车辆和司机管理工作。 12、负责卫生抽查工作
公司综合管理部岗位职责
一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门 贯彻执行情况; 4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理; 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算 与控制; 8.公司行政后勤管理; 9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:总经理 直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职: 负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系; 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升; 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;
项目部各管理人员职责分工
项目部各管理人员职责分工 一个完整的项目部应该由项目经理、项目书记、项目总工等领导班子,和工程技术部、工地试验室、综合办公室等项目部职能部门共同组成。既然不同部门之间的分工不一样,那么各个管理人员的主要职责分工是怎样的,领导班子及各部门岗位主要职责又有哪些呢? 一、项目经理岗位职责 1、项目经理是施工企业法人代表的授权代理人,代表企业对工程项目全面负责。 2、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行有关规章制度和上级指令,代表企业履行与业主签订的工程承包合同。 3、组织和调配精干高效的项目管理班子,确定项目经理部各部门和机构的职责权限。 4、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划,及时组织处理施工中出现的重大技术问题。
5、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、机械设备按时进场,做好材料供应工作。 6、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。 7、负责本项目的资金的调度安排使用及资金的保障工作。 8、深入施工现场,处理出现的重大施工事故,解决施工中出现的重大问题。 9、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证国有资产不流失。 10、搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。 11、贯彻国家相关的法律法规,确保农民工工资按时足额发放。 12、负责履行公司内部的及外部合同,并以此组织全部检查、监督、考核工作,接受上一级部门的监督。13、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。 14、发生工伤事故,按应急预案组织抢救,参加事故调查处理。
15、加强对材料、机械、财务的管理,提高管理决策水平和指挥能力。 二、总工程师岗位职责 1、在项目经理的直接领导下负责全标段的技术管理、质量管理工作,贯彻落实国家和上级关于质量工作的方针、政策、制度、办法。 2、组织技术人员熟悉合同文件和施工图设计文件,领会设计意图,参加业主组织的设计交底和图纸会审。 3、主持编制项目实施性施工组织设计和质量目标,并组织贯彻实施。 4、主持安排项目的日常生产活动,督促落实项目总体进度计划和季、月度施工进度计划的具体实施。 5、负责制定各部门、各技术人员的质量职责、工作质量标准并每月对执行职责的情况作出公正评价和考核意见,负责组织制定施工过程中的质量控制措施、特殊工序的作业指令并定期组织进行全标段质量大检查。 6、做好开工前及施工中技术交底工作,审核分部分项工程开工报告。
公司综合管理部工作职责
一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5. 参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6. 公司资质管理; 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制; 8. 公司行政后勤管理; 9. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10. 接洽与协调公司法务相关工作; 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系; 2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组织公司资质维护、管理和提升; 6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;
办公室部门成员工作职责分工
办公室成员工作职责分工 根据公司管控一体化改革人员调整情况,结合部门工作实际,对部门人员职责分工如下: 一、主任 1.在公司经营者集团的领导下,主持办公室全面工作。侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作; 2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策,负责对重要经营决策进行督查、督办,落实上级领导安排的各项会议决议; 3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系,有效管理本部门费用,协调公司各部门之间的工作; 4.负责履行公司重大信息披露及应急管理; 5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作; 6.指导公司会议的组织、会务安排,接待工作和对外关系协调; 7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作; 8.指导、协调副主任工作,坚持部务公开,实行民主管理; 9.组织开展调查研究工作,为公司生产经营管理决策提供参考; 10.对部门各项费用的审批、使用负全责。
11.完成领导交办的其它工作任务。 二、副主任 1.在主任的领导下,协助部门主任做好办公室各项管理工作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务; 2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度,协调各部门之间工作; 3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作; 4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁,在法律顾问指导下办理法律纠纷案件,负责合同、协议的咨询法律维权等工作; 5.负责公司内部治安管理,维护正常的工作和生活秩序,建立、健全各种安保制度,布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育; 6.负责公司后勤保障工作,组织制定并实施后勤制度,重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作; 7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作; 8.完成领导交办的其它工作任务。 三、秘书兼法律事务主管 1.在主任、副主任的领导下,负责信息综合、撰写各类文字材料,协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策; 2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料;处理各类公文,协助组织各类会议,处理各类接待;
综合管理部工作职责
综合管理部工作职责 综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是: 一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案; 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善; 三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正; 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作; 五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁; 六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实; 七、负责公司印章管理; 八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检; 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作; 十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作; 十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会; 十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计
算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站; 十三、负责企业文化建设; 十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生; 十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育; 十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责 一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责; 二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度; 三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作; 四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文; 五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据; 六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报; 七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作; 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;
综合管理部年度工作总结.doc
综合管理部2010 年工作总结2010年,是公司成立的第一年,也是公司的第一个项目--- 富基世纪公园项目开发建设的第一年,综合管理部作为公司的一个重 要职能部门,与富基,与世纪公园项目,共同起步,一起面对,一同 成长,经历了关键而具有意义的一年。一年来,在公司 领导的大力支持与各部门的积极配合下,综合管理部及时更新观念,持续改进工作方法,积极配合,突出工作重点,充分发挥“组织、协调、服务、管理”的职能作用,各项工作有序推进、成效明显。 现将主要工作情况汇报如下: 一、 2010年工作回顾 (一)理清思路,理顺职责,明确内部分工 公司成立之初,百端待举。综合管理部不断适应公司发展需 要,根据部门职责要求,适时调整各时期工作重点,加强内部管 理,改进工作思路,理顺职责分工,将综合管理部工作划分为行 政、人事、后勤保障三大块,同时不断加强部门员工的业务培训,
增强团队与服务意识,工作稳中求细,逐步形成了“分工明确、 职责分明”的工作格局。 (二)夯实管理,密切配合,确保高效运转 为认真履行参谋、管理、服务等工作职责,强化自身建设, 规范内部管理,促进综合管理工作规范、有序进行。综合管理部 扎实有效地开展各项基础管理工作。一是制定岗位职责, 明确岗位分工。二是不断改进工作流程,制定完善各项综合管理制度。 三是立足本职,积极配合,树立高度的服务意识,并自觉地落实 到各项工作的细节之中。无论是业务主管,还是普通员工,都能 顾全大局,密切配合,主动服务,积极做好本职工作,加班加点,
任劳任怨,兢兢业业,对工作中出现的细节不到位等问题能及时相 互指正。通过强化内部管理,全面提高了工作水平和办事效率, 提升了全员分析解决问题的能力,提高了综合服务与参谋协调水 平,为公司树立了良好的对内对外形象。 (三)健全工作制度,着力规范工作程序 为进一步促进工作向程序化、系统化、规范化的方向转变, 综合管理部不断规范工作的各个细节,着力规范各项工作程序, 牵头修订并出台了《湖南富基置业有限公司管理办法》、《资产管理制度》、《公文管理办法》、《车辆管理制度》、《办公环境与秩序管理制度》、《宿舍管理办法》、《新员工转正定级办法》、《劳动纪律管理制度》、《人事档案管理规定》、《培训管理制度》、《新员工导师制度》等规章制度,对综合管理部各项工作的各个环节,都 提出了明确的规定和要求,并适时组织进行制度学习,促进制度的执行落实,进而促进各项常规性事务的规范、高效运转。
综合管理部各岗位职责
综合管理部各岗位职责分工 综合管理部分以下岗位:综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。 一、综合管理部副部长岗位职责: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规 章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作, 做好内外宣传。 3、协助公司党群组织开展有关工作,组织安排全体职 工的学习和企业文化活动。 4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的 筹备组织,并做好会议资料的存档。 5、负责公司重要公务活动的组织与安排,负责重要客 人的接待,做好参观考察服务工作。 6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管 理制度,给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策,为领导决策提供依据。 7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。 8、统筹安排综合部工作,制定部门员工岗位职责,分 解落实各岗位责任,安排本部人员的业务学习、培训和考核。 并协调好与其他部门的关系。 9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成,定期进行工作总结,负 责检查、落实、督促本科室的工作进度。 10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 11、按照公文管理的规范程序,负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。
13、负责公司后勤设施的管理,运行监督。 14、负责规范公司法律事务工作,防范法律风险,避免 法律纠纷。 15、负责完成领导交办的其他工作。 二、人事专员岗位职责: 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守 公司秘密。 2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关 规章制度。 3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘 任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。 4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报 财务管理部作为核定工资、奖金的依据。 5、负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效 进行考核,并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。 6、负责公司人事档案管理工作。 7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作(教育培 训会的记录、摄像、录像等)。 8、根据公司福利相关规定,进行福利申请手续的办理, 以及员工各项福利的才买、发放、登记。 9、负责公司员工五险一金(养老、医疗、失业、工伤 和生育保险以及住房公积金)相关工作。 10、负责拟定人事相关通知公告并下发。 11、完成领导交办的其他各项工作。 三、行政秘书岗位职责: 1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。 2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。 3、负责来文、来电、来函登记,并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。
综合管理部门职能概述
部门职能概述编辑 综合管理部是公司的综合管理部门,主要职能为: 1.组织公司企划工作; 2.组织开展公司研发工作; 3.组织公司贯标工作; 4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作; 5.组织公司信息管理工作; 6.作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务; 7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料; 8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。 主要职责编辑 综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。其主要职责包括: 1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务; 2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行; 3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理; 4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》; 5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理; 6、负责维护信息系统及网站的安全运转; 7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施; 8、负责公司实物资产管理; 9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织; 10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务; 11、完成领导交办的其他事务 第一章总则 第二章巨人教育简介 第三章工作原则 第四章录用 第五章考勤制度 第六章调动 第七章培训 第八章考核 第九章薪酬福利 第十章保密制度 第十一章奖励和处分 第十二章离职管理
部门职责与分工
一、部门职责与分工 1、综合管理部职责: A、协助总经理开展运营管理工作; B、负责设备资料管理工作; C、负责人力资源管理工作; D、负责行政后勤管理工作(包括饭堂、宿舍、办公室、车辆、安保等管理); E、负责资产管理工作; F、负责资产、证件等管理工作; G、完成上级交给的其他任务。 2、招标采购部职责: A、负责设备、材料、物资、服务等招标、采购工作; B、负责发起并履行采购合同,对不符合要求的采购负责办理退货、索赔等事宜; C、负责供应商管理工作;包括供应商梳理、建档、更新、维护等工作; D、完成上级交给的其他任务。 3、财务管理部职责: A、根据集团相关财务制度,跟踪落实有关财务管理工作; B、应收应付单据的预结算及相关报表; C、会计核算及税收策划工作; D、负责仓储管理的专业指导、业务督导工作;
E、完成上级交给的其他任务。 4、市场开发部职责: A、开展市场调研,分析市场状况; B、制定销售策略,积极开拓市场,努力完成公司下达的销售任务; C、负责销售客户开发与维护,提升客户与搅拌站的良好关系; D、负责销售款项的回收工作,严格控制销售风险; E、负责销售合约的签订、跟进及归档整理工作; F、完成上级交给的其他任务。 5、安全管理部 负责设备公司各类设备的安全管理工作。 6、仓储部 负责牛山总仓、松山湖总仓及后续其他总仓库的经营管理工作。 7、工程管理中心 负责土方设备、运输设备、起重设备、基础设备、周转材的统筹管理、运营监督、安全督查工作。 A、土方设备部 负责土方设备(包括挖机、推土机、压路机、铲车、平地机等)及路面摊铺设备的经营管理工作。 B、运输设备部 负责运输设备(包括搅拌车、天泵、车载泵、地泵、吊车等)的经营管理工作。 C、起重设备部
综合部人员岗位职责
综合部 一、综合部 综合部的职责 1)负责公司的人员职称及档案管理; 3)负责公司卫生的安排及考核; 4)负责公司合同管理; 5)负责公司技术资料的档案管理及归档情况; 6)负责设备的日常运行维护及采购; 7)负责公司人员的培训及考核安排; 8)负责其他部门任务下达及工作绩效考核; 9)负责公司车辆的派用及管理情况; 10)负责公司员工出勤考核; 11)负责公司会议安排及考核并整理会议纪要公司传阅后存档; 12)负责公司内部/外来文件的传阅存档; 13)负责公司员工早餐记录的整理存档; 14)负责公司固定资产的定期盘查,记录、整理、存档; 15)负责公司人员的外出登记并整理存档; 16)负责公司办公用品的保管,分发并根据消耗情况申请补充; 17)负责完成领导交办的其他任务。
二、组织构架及岗位职责 1、组织构架: 综合部设置四个岗位分别为: 档案管理岗位1个 司机岗位2个 2、岗位职责: 1)档案管理岗位职责: 1、协助部门领导做好综合部管理工作; 2、根据公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排; 3、负责公司车辆安排,保证公司领导及各业务部门工作用车需求; 4、负责公司办公用品的购买及领用; 5、负责公司电脑及其他仪器的维修与保管; 6、负责本部门档案的搜集、整理、归档及公司档案的保管; 7、负责按季度编制卫生值日及夜间值班表,做好每日卫生考核管理及安全保卫管理工作; 8、领导安排的其他工作。 2.1)司机岗位职责(宋超:森雅鲁A-CP867) 1、负责公司全部车辆保养、保险及维修,根据车辆里程统计情况按月做好车辆使用情况考核,控制油耗,保证车辆行驶安全; 2、保持车辆每日清洁;
公司综合管理部职责概述
综合治理部职责 负责文秘、档案;人力资源治理、机构治理、综合考核;科技治理与服务、电子银行技术支持;党务、工会、团委;监察、保卫;法律事务,内控合规、反洗钞票等工作。对口市分行综合治理部、人力资源部、工会工作办、监察保卫部、打算财务部、信息科技部。 一、综合治理岗主任岗位职责 ⒈协助行长组织好日常工作 ⑴协调行内各部门之间的工作关系; ⑵协调和地点有关单位的关系;
⑶协调和内部职工的关系; ⑷为各部门办公提供后勤保障,包括日常办公用品、日常用电用水、通信、车辆保障。 ⒉依照分工做好所分岗位工作,同时组织好综合治理部内其它工作岗位的工作,负总责。 二、文秘岗岗位职责 ⒈负责行内综合性文字报送工作,如工作总结、打算、报告、信息等; ⒉负责文件的起草、收发、登记、传阅工作; ⒊负责行内各种会议的组织、记录、传达工作; ⒋负责公章的使用、登记、监督、治理工作; ⒌负责市分行对口部门交办的其它工作。 相关规定 《中国银行应县支行电子文件传阅流程方案》 《中国银行应县支行行政印章保管使用方法》 三、档案治理岗岗位职责 ⒈负责行内文书档案的收集、归类、整理装订工作; ⒉负责行内文书档案的列架保管工作;
⒊负责行内文书档案的查阅、借阅工作; ⒋负责行内文书档案的鉴不、销毁工作; ⒌负责文书档案室的用电、防火、防潮、防盗等安全治理工作。相关规定 《中国银行会计档案治理方法》 四、人力资源岗岗位职责 ⒈负责本行职工的人事信息采集工作; ⒉负责准确保送职员人事信息; ⒊负责准确保送职员的劳资报表; ⒋负责职员的签到、签退、请假、休假等考勤工作; ⒌负责职员的“三险一金”的统筹统缴工作; ⒍协助领导班子做好职工岗位聘任、交流工作; 相关规定: 《应县支行考勤治理暂行实施细则》 五、机构治理岗岗位职责 ⒈及时保送《机构季报表》; ⒉及时办理机构营业执照的年检,换证工作; ⒊及时办理机构《经营金融业务许可证》、《机构代码证》的年检
综合管理部职能
综合管理部职能、职责 1、负责公司科技研发、科技成果、成果鉴定、政府资金项目的组织 申报、材料编写,高新技术企业资格的申请批复和审核。 2、负责公司与政府有关部门的协调工作。 3、负责公司党组织、工会、妇联、法律事务专项管理等工作。 4、负责公司的环评、工商年检等工作。 5、负责公司的工程建设与规划、安全保卫、企业形象和企业文化的 建设;通讯、安防、监控等工作。 6、负责公司的后勤管理、车辆管理、办公用品的采购与管理等工作, 负责职工食堂、员工宿舍管理、环境卫生工作。 7、负责公司行政重要会议、重大活动、领导和贵宾来访的议(日) 程安排,资料准备、人员接待等项组织工作; 8、负责分管部分管理流程的编制和内部控制制度的建立和完善并监 督实施。 后勤管理制度 本办法制定经公司总经理办公会批准执行,后勤管理制度包括:资产管理;安全保卫、消防管理;卫生、绿化管理;员工食堂管理四个部分组成。 资产管理 一、资产管理制度 1、综合管理部负责对公司固定资产的实物管理,负责对公司资产类 的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。
2、财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门,负责从资产的原值、 已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。 3、资产的分类和使用年限:根据现行的会计核算制度及公司资产的 具体情况对资产进行分类编号。 4、固定资产、低值易耗品的登记,由财务部负责,综合管理部协助 登记管理,资产的编号规则:(资产代号)-(资产序号)。资产编号规则需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。 5、资产的购置、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办 理相关手续。 6、资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并 注意设备维护、保养。由于使用、维护、保管不善造成的遗失和损毁,责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。 7、资产购置、转让、报废的审批权限和审批程序: 资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。 资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。 二、房屋维修管理办法
人力资源综合部部门职能说明书及岗位职责说明书完整版
XXXX有限公司 综合管理部工作职责及岗位职责 一、概述 (一)职能与作用 综合管理部是负责人事管理、行政协调、业务保障及后勤服务的后援部室,是公司管理层统筹调度各项工作顺利开展的承上启下工具。 为充分发挥管理、协调、保障、服务的重要枢纽作用,根据《企业内部控制基本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定,制定综合管理部工作职责及岗位职责。 (二)责任界定 1.鉴于业务开展及内部管理的需要,公司以综合管理部名义签发的公文以及发布的内部规章、办法等,由公司管理层负责。 2.部门总经理根据既定的各项内部规章制度、办法以及公司领导具体要求,制定常态的工作计划和非常态的工作安排,并将其细化分工,落实到本部门各个职能岗位。部门总经理对上述计划与安排的执行过程和工作成果负责。 3.综合管理部全体员工在本部门总经理领导下,履行各自的岗位职责,并对各自工作的执行过程和成果负责。 (三)综合管理工作的管理级次 1.公司管理层对董事会负责。 2.综合管理部总经理对公司管理层负责。 3.综合管理部各岗位人员对本部门总经理负责。 二、综合管理部工作职责 (一)人力资源岗 1.负责相关人力资源制度的制定及执行。 2.负责招聘费用预算的编制与执行、招聘渠道的分析与选择、招聘程序及对招聘人员进行简历筛选、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等。 3.针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施与测评,对员工进行培训;考核培训效果,整理存档培训记录及培训案例。 4.根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。负责准备、实施、考评、总结、绩效面谈,奖惩各环节。 5.根据公司需求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整,福利和薪酬的发放。 6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的办理、养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险,生育险及住房公积金的转入转出管理。 (二)行政、文秘工作岗 1.负责起草发布公司文件并在公司后勤管理的框架内,制订、修订以及完善公司的各类规章制度、监督和检查制度的落实情况。 2. 负责公司的印章管理,并对印章的刻制、发放、回收、销毁进行监督。刻制印章由公司领导批准后,综合管理部统一刻制并领用发放。其他部门和人员不得自行刻制。 3.负责公司员工的考勤汇总工作及监督和检查工作。 4. 负责公司环境卫生的检查及奖惩工作。全面负责公司的监控及消防安全工作,由专人负责公司的安全管理工作,公司领导对此项工作直接监督管理。 5.负责办理低值易耗品的申购、审批、采购、验收、报废、领用及库存情况。 6.2000元以上固定资产的购置由综合管理部报送需求计划,并经总经理及董事会审批后采购。 7.负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性。
(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责
综合部部门职能 1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达; 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作; 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作; 5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案; 6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作; 7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理; 8、负责公司车辆日常调度及管理工作; 9、负责公司的企业文化建设工作; 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。 3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。 4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图。 5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。
6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。 7、负责公司重要文件材料的整理与存档; 8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责; 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源主管岗位职责 1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施; 2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置; 3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实; 4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质; 5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作; 9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现; 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执 行; 2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;
综合管理部各岗位职责
综合管理部各岗位职责 一、出纳人员岗位职责 1.出纳负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。 2.现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。 3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。 4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。 5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。 6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。 7.对库存现金要严格按限额留用,不得留用大量现金。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。 8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。 9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。 10.对领导交与的其他事务按规定办理。
二.会计的岗位职责 1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2.及时确认销售收入,正确计算各种税金。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.认真计算财务成果。 5.按财务制度规定正确核算利润分配。 6.按期缴纳各种税款。 7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。 9.对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。 10.记帐要及时、准确。 11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时提出并解决。 三、行政助理岗位职责 1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
银行综合管理部岗位职责
银行综合管理部岗位职责及分工 (一)综合管理部主任 1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。 2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。 3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。 4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。 5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。 6、负责房屋、办公机具的检查维修。 7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。 8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。 (二)文秘岗 1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件; 2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件; 3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实; 4、负责行内外协调工作; 5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴; 6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作; 7、固定资产台账登记、管理; 8、档案室管理,文件归档。 (三)董事会、监事会办公室岗 1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项; 2、负责公司信息披露工作并上报各种材料; 3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;
4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放; 5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作; 6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库; 7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件; 8、负责公司章程的修改; 9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。 (四)人力资源管理岗 1、包括本行劳动人事管理工作; 2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度; 3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理; 4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作; 5、负责本行员工教育培训与资质管理工作; 6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等; 7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作; 8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。 (五)风险管理稽核内审岗 1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策; 2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作; 3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见; 4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决; 5、负责内、外部审计、稽核工作。 (六)法律事务岗 1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的
公司综合管理部各岗位职责
公司综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。 3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。 8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。 9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。 3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。 7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
综合部人员职责分工及岗位权限
综合部岗位职责权限及人员分工 一、岗位设置: 二、岗位职责及权限 ●综合部部长岗位职责及权限 1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。 2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。 3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行公司会议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。 4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。 5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。
6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负责新进员工上岗前培训。 7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出,定期向总经理汇报费用的使用情况。 8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准。 9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。 10、组织制定实施员工绩效考核方案。 11、负责企业形象设计和宣传工作。 12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生管理等工作。 13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐的环境。 14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。 15、负责公司重要来宾的接待。 ●行政人事岗位职责及权限 1、负责员工信息档案建立和管理工作的具体实施; 2、负责员工人事调动手续办理和社保金缴纳工作; 3、负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅、记录工作。 4、负责员工培训和绩效考核工作的具体实施;
综合管理部职责
综合管理部工作职责 山东汇源建材集团有限公司 二〇一五年五月 综合管理部 行政办 品牌办 车队 后勤部工会办 策划办 企管办
行政办职责 使命:建立和完善行政办公保障体系,提高工作效率,提升服务质量;建立和完善人力资源管理体系,保证人才有效供给与高效使用。 核心职责行政管理 1、负责制订办公室规章制度、工作流程和管理标准并实施。 2、负责各项指令的上传下达,对公司重要信息、重大问题、突发事件,及时汇报集团主要领导。 3、负责组织集团主要领导参加的会议。 4、负责维护对外公共关系,树立公司外部形象。 文书管理 1、负责集团主要领导文件的呈递、处理和存档。 2、负责上级来文、来电、来函的传递、处理和存档。 3、负责集团行政公章、法人印鉴的管理并监督使用。 接待管理 1、负责重大接待活动的方案制定、落实工作。 2、负责对外、对内住宿就餐手续。 档案管理 1、负责集团项目、文书、科技、财务及销售等档案的接收、整理、保管、借阅、销毁工作。 2、负责档案的保密工作。 人力资源 体系建设 负责集团人力资源管理体系与管理制度(包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系等模块)的建立、完善、实 施并监督执行。 员工招聘 1、负责集团公司年度人力资源需求计划的编制与实施。 2、负责集团本埠员工的招聘、录用与跟踪管理。 员工培训 1、负责集团年度、月度培训计划的编制与实施。 2、负责各类培训资源的开发与整合利用。 3、负责员工职业生涯与晋升通道的规划与实施。 员工关系 1、负责组织集团公司定岗定员及干部员工考评与优化淘汰、任免工作。 2、负责集团各单位之间人员的调配工作。 3、负责集团本埠员工劳动合同管理工作。