用户需求书(20200508175555)

用户需求书

一、总则

1、本次招标的项目名称：中山市人力资源和社会保障局人才入户数据录入及档案归档。

2、项目验收及交付使用时间：中标人应在签订合同后5个工作日内进场，正式进场后至2017年9月15日前完成本次项目的所有内容。

3、本项目由中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。

4、中标人不得以任何方式转包或分包本项目。

5、采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对服务内容作适量增加或减

少，如服务内容有增加或减少的采取协商方式解决。

6、★本项目投标最高上限价为：￥17万元（总投标报价低于或等于报价上限的为有效

报价，否则作废标处理）。

二、项目具体内容及要求

★需要将现有的25万页纸质档案涉及的内容录入业务系统，扫描档案材料，整理及归档。中标人应严格执行国家、省、市关于整理档案的相关规定，对档案的浏览利用、保管保护及保

密制度制定好相应的工作职责，并由中标人派专人负责档案的管理工作。

㈠录入要求

中标人必须按照采购人业务规范的要求将档案中的有关内容及信息录入采购人的业务系

统，业务系统已有信息的应核对信息是否准确，发现有错误的报采购人，在采购人授权后进

行修改补录。

㈡扫描要求

中标人必须按照采购人业务规范的要求将申请材料全部扫描，扫描质量要求以视觉清晰为准，页面完整，不得漏页，以黑白扫描为主，文件的存储格式为PDF格式。

㈢归档要求

1、中标人接收到采购方的原始档案后，应按采购方规定，根据纸质档案的目录号、案卷

号、文件题名、顺序号、文件编号、页号等相关内容，与采购方提供的系统原始数据进行比

较核对，如发现有误时应及时记录备查并于三日内通知采购方作相应的处理决定。

2、中标人在整理档案时，应去除档案中的金属物装订物；对破损严重、无法直接进行扫