会计电算化规章制度

以下是小编为大家收集的制度，仅供参考!

为提高企业财会效率，进而提高企业的经济效益，严格执行财政部颁发的《会计电算化管理办法》，同时结合本单位的具体情况，特制定本制度。

一、有严格的操作管理制度

1、岗位责任制

在系统运行前，必须确定会计电算化岗位及职责，根据会计业务量要求和会计数据处理方式不同，可设以下岗位：

A、会计主管：

(1)负责组织开展单位会计电算化工作，包括制订会计电算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等。做为会计主管应具备会计和计算机知识。

(2)负责制订会计岗位责任制，并协调管理各岗位员工的工作。

(3)制订会计电算化的各项管理制度。

(4)负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障及时处理。

B、系统操作员：

(1)负责会计核算所需数据，如：记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等。

(2)打印输出各种帐簿、报表等。

(3)做好数据备份工作。

C、凭证审核员：

(1)对手工计算编制的计帐凭证审核。

(2)负责计帐、结帐工作。

(3)负责报表的编制工作。

(4)做好数据的备份工作。

D、会计档案：

(1)负责有关系统软盘、数据软盘的存档，各种帐、证、表的保管。

2、操作管理制度：

(1)操作员应经过系统培训后才能上岗。

(2)应经会计主管批准才能上岗，且只能在主管批准的权限内工作。

(3)严格按系统说明完成每一步工作。

(4)若出现故障情况，应报告领导一同分析原因;若出现系统引起的故障，应及时通知销售商派人进行维护。

(5)应至少一个月备份一次数据，以防数据丢失。

(6)外来软盘不得在有会计软件的机器上运行，以防感染病毒。

3、机房管理制度：

(1)未经许可的无关人员不得随意使用财会专用机。严禁在机器上玩游戏。

(2)不得带电拔插头，以免损坏机器、设备。

(3)严禁使用外来软盘，必要时要先杀毒后再使用。

(4)严格按顺序开启机器，长时间离开应关闭机器，下班必须关闭电源。

(5)应保持计算机清洁。

(6)计算机出现故障，应由专人维修，未经许可不得擅自拆开。

中小企业会计电算化的现状毕业论文

中小企业会计电算化的现状毕业论文 Revised by Jack on December 14,2020

中小企业会计电算化的现状、问题及对策本人声明：我声明，本论文及其设计工作是由本人在指导老师的指导下独立完成的，在完成论文时所利用的一切资料均已在参考文献中列出。摘要在贸易全球化的今天，会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用机技术代替手工记帐的基本方式。市场经济的高速，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的商务日趋活跃，会计电算化不仅减轻了财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，提高了会计的分析决策能力，但会计电算管理仍然出现了许多新的问题。辨证地了解新形势下中小企业会计电算化的现状，客观地会计电算化面临的问题，探求其原因，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对中小企业会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。关键词：会计电算化;中小企业；现状;问题及风险;对策。

目录会计软件发展模式的局限性。 (3) 会计电算化人才队伍严重缺乏。 (3) 会计信息系统的安全性、保密性差。 (3) 系统故障风险。 (3) 内部控制的风险。 (3) 人员职责集中带来的风险。 (3) 数据输入输出错误风险。 (4)

信息存储无纸化风险。 (4) 4 5

1 会计电算化的定义与其在我国的发展会计电算化的定义 “会计电算化”一词最早是 1981 年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。可以简单地将其理解为“将现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”，具体地说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不仅涉及到会计核算，而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。对于会计电算化的含义，有很多说法。有人认为：会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法；也有人认为：会云电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。现在大家普遍认为：会计电算化是一门会计边缘学科，是现代会计学科的重要组成部分，是将计算机技术用于会计工作中，进行会计核算、会计管理、会计决策的人-机相结合的控制系统。我国会计电算化的发展历程。根据会计信息系统的结构、以及开发平台与技术的变化过程，可以大体上将我国会计电算发展划分为以下四个阶段：第一阶段：会计电算化理论研究与定点开发阶段(20世纪80年代初)。

会计电算化岗位的职责和权限

略论会计电算化岗位的职责和权限［摘要］为保证会计电算化的质量，应从最基础的电算化岗位的职责与权限划分做起，明确职责与权限，及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就能保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势就能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是有利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。同时，会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范，其中包括对操作人员的管理，对操作过程的规范，以及审核、备份及操作日志等方面的管理，这些方面构成会计电算化系统操作运行的权限管理。［关键词］电算化；岗位；职责；权限随着计算机和信息技术的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，会计电算化的质量控制问题也越来越引起人们的关注。 1 明确会计电算化岗位职责和权限的必要性实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。

传统的会计工作岗位，是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的，与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络后，会计基本数据的来源渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。 2 会计电算化下会计工作岗位的设置及职责根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：会计电算化主管；系统操作员；数据审核记账员；硬件维护员；软件维护员；档案员；系统分析设计员；程序员；电算审查员；网络员。各会计工作岗位人员的职责如下。 2.1 会计电算化主管会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责

会计电算化基础档案设置步骤

第二周上机实验内容本周主要内容： 1、登陆企业应用平台，熟悉界面选项 2、基础档案设置（1）机构人员设置（2）客商信息设置（3）存货设置课前准备：（1）删除【数据文件】所有的文件，（2）登陆【系统管理】，从【备份文件】中【引入】备份账套。一、登陆企业应用平台能够登陆企业应用平台的用户：系统管理平台添加的10个用户因对基础档案设置，因此以账套主管夏颖的身份登陆登陆具体步骤：（1）点击【企业应用平台】，打开【登陆】界面（2）在【登陆】界面中相关输入项登陆到与SQL的服务器一致（上节课已讲）操作员：KJ001或者夏颖密码：为1或者是在上节课用户管理中设置的密码账套：选择自己建立的账套比如001 操作日期：2008-07-01 （提示一定要进行修改不要默认）（3）点击【确定按钮】进入到【企业应用平台】界面二、基础档案设置基础档案设置包括机构人员设置、客商信息设置、存货设置以及财务设置，本周主要是进行机构人员、客商信息、存货的基础设置。（一）、机构人员设置 1、部门档案设置操作：（1）双击【部门档案】，打开界面（2）通过点击【添加】按钮实现添加操作（部门负责人暂时不选资料p555表10-2）

注意：部门负责人资料在职员档案设置后，再返回通过修改功能补充设置部门档案资料一旦使用将不可修改或者删除 2、人员类别设置操作（1）双击【人员类别】，打开界面（2）在人员类别目录树中双击选择欲设置子类别的人员类别，然后单击工具栏上的【添加】按钮，打开【增加档案项】对话框，输入相关的信息，点击【确定】按钮进行保存。（资料在p555表10-3）注意：人员类别和编码不能为空，不能重复人员一级类别由系统预置，可修改但是不能增加和删除如果类别被引用后不允许增加子类别 3、人员档案设置操作：（1）双击【人员档案】，打开窗口（2）输入相关人员信息（教材p556 表10-4） 4、部门负责人设置操作：（1）双击【部门档案】，打开界面（2）选择要进行添加的部门，点击【修改】按钮进行修改。（二）客商信息设置 1、地区分类设置操作（教材p557表10-6） 2、行业分类设置操作（教材p557表10-9） 3、客户分类设置操作（教材p557表10-7） 4、供应商分类设置操作（教材p557表10-8） 5、客户分级信息设置操作（教材p557表10-10） 6、客户档案设置操作（教材p558表10-11） 7、供应商档案设置操作（教材p558表10-12）（三）存货信息设置 1、存货分类设置操作（教材p559表10-13） 2、存货计量单位组以及计量单位信息设置操作（表10-14、表10-15）（1）双击【计量单位】，打开【计量单位-计量单位组】窗口（2）在【计量单位-计量单位组】窗口单击工具栏上的【分组】按钮，打开【计量

会计电算化实训报告

会计电算化实训报告篇一、电算化会计实训报告一、实习情况概述 1、实习名称：电算化会计实训 2、性质：校内实训 3、实习时间：、年、日---、、年、月、日 4、实习单位(地点)：会计模拟实验室 5、岗位：财务会计综合岗位随着电子信息技术的飞速发展和企业管理的不断深入，实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势，因此培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。加强、提高会计电算化模拟实验的地位与质量是符合职业技术教育要求的，同时也是缩短我们学生走上工作岗位后的适应期的关键环节。通过这1个月的工作，它使我在实践中了解社会，让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，提高了处理实际问题的能力，为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。下面我对这次的实训简单总结如下! 二、实习目的会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。通过对《基础会计学》、、《财务会计学》及《成本会计》的学习，可以说对会计已经是耳目能熟了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵，倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下手，一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下，认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。因此，我作为一名会计专业的学生，我必须认真的实训。

会计电算化实训具体步骤

会计电算化实训具体步骤 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

第一章系统管理实验一系统管理一、增加用户 1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框。 2.增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息。 3.单击“增加”按钮，依次设置其他操作员。设置完成后单击”取消“按钮退出。二、建立账套 1.以admin注册进入系统管理，执行账套→建立，打开创建账套对话框。 2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称，法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质，指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。 3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。三、设置用户权限 1.在系统管理中，选择权限→权限，打开操作员权限对话框。 2.选择账套号→在账套主管前打√，为其赋予账套主管权限。 3.选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。例:出纳003张平 a.在操作员权限窗口中，选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+”标记，依次展开“总账”、“凭证”前的“+”号标记。 b.单击出纳签字、查询凭证前的复选框，再单击出纳前的复选框 c.单击“保存”按钮返回。第二章企业应用平台实验一基础设置一、启用总账系统方法一：系统管理员建立账套时直接启用。方法二：账套主管登录企业应用平台时，在基本信息中进行系统启用。以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框，选择日期→确定，二、设置部门档案 1.选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。 2.单击“增加”，录入部门编码、部门名称等信息。

会计电算化成本核算在中小企业的运用技巧

会计电算化成本核算在中小企业的运用技巧【摘要】中小企业的成本核算，关系到企业的生存与发展。中小企业实现会计电算化后，成本核算并没有突破手工核算的束缚。而本文以用友通10.0软件为蓝本，应用自定义转账模块，对中小企业会计电算化成本核算技巧与方法进行研究，以使中小企业成本核算在没有专门的成本软件的情况下，轻松实现核算产品成本的目的，为企业管理提供准确可靠的成本信息。中小企业会计电算化基本普及，不少中小企业已在总账处理上实现了电算化，为促进中小企业的财务管理起了积极作用。但是由于针对中小企业开发的财务软件没有成本模块或会计人员素质问题，在成本核算技术处理时仍然采用手工技术手段，数据质量仍然难以保证。利用已有财务软件的自动转账模块处理成本业务是一个较好的选择。一、中小企业成本核算电算化的意义（一）中小企业会计电算化的工作现状中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理（含财务人员）较少的企业，组织体系通常采用垂直式管理体系，管理跨度较小。笔者有针对性地对珠江三角洲某市中小企业会计电算化工作做了调查。发现：

1.由于中小企业的管理特点，一般企业管理人员对成本核算的意义重视不够，会计对成本的计算凭估计，往往不知道何种产品赚钱何种产品亏损，使企业的经营管理限于盲目。即使使用财务软件的企业，也仅仅是实现了记账的电算化。 2.中小企业使用的财务软件一般是针对中小企业开发的软件，这样的软件没有提供成本核算的模块。会计人员仅对与手工处理方法一致的模块感兴趣，忽略了财务软件技巧性模块的使用，尽管有些中小企业经营者很重视产品成本核算，但由于财务软件功能限制及会计人员的素质问题，使成本核算仍处在手工核算状态，而手工核算成本由于其时效性差、准确率低等特点已严重制约着企业财务管理的发展。对经营者的决策很难提供准确可靠的数据信息。电算化的开展也不能使企业经营者满意。（二）中小企业成本电算化的现实意义1.可使企业从容面对市场。调查发现，对本企业成本清楚明了的中小企业经营者，能从容面对恶劣经营环境。他们对自己产品的质量在同行中的地位清楚明了，产品价格定位准确，存货管理科学，对企业的发展思路清晰。尽管有的中小企业经营者限于能力不愿发展成大企业，但其企业一般能处于一种良性循环的状态。顺德不少小企业面对金融危机的坦然充分说明了这一点。 2.促使企业规范运作。顺德有一灯具生产企业曾申请产品进沃尔玛超市，在沃尔玛对其进行审查时，发现其成本核算不清，没有批准

会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、会计电算化岗位的划分会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。要求必须取得会计证人员担任，可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。必须有计划地进行轮换同时实行回避制度算化会计岗位：分为以下八类： 1、电算主管：可由会计主管兼任。 2、软件操作：鼓励基本会计岗位的人员兼任 3、审核记账：可由主管会计兼任 4、电算维护：由专职人员担任，该类人员不进行会计数据的实际操作 5、电算审查：可由会计稽核人员兼任 6、数据分析：可由主管会计兼任 7、会计档案资料保管员 8、软件开发以上岗位2与3、4、5为不相容岗位权限：电算主管负责定义各操作人员的权限，具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。岗位设置：基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定，中小企业可以设置一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一人承担。二、会计电算化岗位责任制的基本内容（一）电算主管的职责： 1、电算化系统日常管理 2、对电算化人员的管理 3、输出表的检查 4、电算化资源的审批制度及监督 5、完善管理制度并提出改进意见（二）软件操作员的责任： 1、分管业务数据的正常录入等工作 2、按照程序操作 3、自检核对与修改 4、备份及保管：每天都要备份 5、安全保密：口令不能泄露并常更换密码 6、离机退出：离开机房前要退出会计系统

7、记录故障并报告 8、填写上机记录 9、出纳员日清月结 10、签名盖章（三）审核记账员的责任： 1、原始凭证审核 2、再审核 3、审核记账打印报表 4、负债凭证审核工作 5、对不合规的不签章确认 6、不得兼任出纳 7、审核是否全部记账（四）电算维护员的责任： 1、定期检查系统的运行情况 2、排除故障 3、系统升级换版调试工作 4、系统维护 5、软件功能的改进（五）会计档案资料保管员的责任： 1、按规定行使职权 2、存档保管 3、保密、借阅登记：不得擅自出借，经批准借阅的要认真进行借阅登记。 4、催交档案资料（六）电算审查员的责任： 1、监督系统运行 2、审查各制度的合理性 3、发现问题反映并提出处理意见（七）数据分析员的责任： 1、对机内会计数据进行分析 2、制定分析的具体内容 3、对报表等进行分析 4、重大项目的分析 5、根据单位领导要求分析（八）软件开发员的责任： 1、开发和维护软件 2、维护

会计电算化实务操作流程详解

敲回车——点修改——用1046474减去656000得出390474——点确定——点上面的期初余额——点修改——点确定——点操作试算平衡——点确定——确定期初余额录入完成（这个十分重要）——退出。5．收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款2,400元，填制记账凭证一张，凭证录入时间2010年05月12日借：银行存款——工行武林支行2400 贷：营业外收入——其他收入2400 操作步骤：“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行武林支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“2400”——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击损益类——双击营业外收入——点击其他收入——点击确定——贷方输

入或粘贴“2400”——回车——保存——退出（做凭证先改日期，如果凭证错但没有保存直接修改就可以了，如果凭证错且已保存，但没有审核，要把凭证作废后，再补一张正确的，如果凭证错且已经审核，要把错的冲销后再补一张正确的。） 6．收用于设备维修，购买轴承等各种配件共4,300元，填制记账凭证一张，凭证录入时间2010年05月12日。借：管理费用——大修理4300 贷：银行存款——建行宝石支行4300 操作步骤：日常账务——填制记账凭证——凭证——新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——在摘要处粘贴“收用于设备维修，购买轴承等各种配件”——在会计科目处点击下三角——双击损益类——双击管理费用——单击“大

修理”——确定——取消——借方输入或粘贴“4300”——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击资产类——双击“银行存款”——单击“建行宝石支行”——点确定——在贷方输入或粘贴“4300”——回车——保存——退出。 7．请审核你自己填制的所有凭证，并进行2010年05月份的记账操作步骤：系统管理——财务分工——查看权限——系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入数字“金主任”——点确定——日常账务——点凭证审核——点编辑——找出你做的凭证，点编辑——点全部审核——退出，（系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入胡主管——点确定）（这项是可选的，可以全部用金主任做）——日常账务——点凭证记账——选2010年05月——点记账——退出。系统管理——更换操作员——换成自己（这一步很重要）

《会计电算化》实训指导书

《会计电算化》课程--EXCEL在财务中的应用实训指导书

陈旭明编江西应用技术职业学院工商管理系二○一一年十二月《会计电算化》课程 --EXCEL在财务中的应用实训指导书一、实训目的 1. 通过实训,使学生能熟练地通过电子表格建立财务账务处理系统、工资管理系统、存货管理系统、固定资产管理系统、财务分析及财务计划系统、投资决策、筹资决策等诸多经济模型，顺利完成烦琐而复杂的财务工作。 2. 通过实习使学生掌握利用电子表格来进行数据模型建立的方法、技巧，并能够应用于会计业务实践中去。

三、实训教学要求与方式 1、实训教学要求：熟悉EXCEL的基本应用和掌握基础知识，掌握基础的EXCEL 操作步骤和常用公式在会计和财务中的实际应用，做到规范化，步骤清晰明了简洁。 2、实训方式：采用个人独立完成形式。四、实训教学具体内容及要求实验一、EXCEL软件环境、公式、函数等熟悉 1、实习内容：熟悉EXCEL常用工具的使用，掌握公式和函数的引用方法。 2、实习要求：掌握EXCEL工作环境的调整，常用工具的使用，工作表的操作，函数、公式的基本使用。实验二、EXCEL软件图表的使用及应用 1、实习内容：掌握EXCEL制表的方法，熟练使用和应用图表。 2、实习要求：根据给定的资料设计相应的图表，以最直接和简明的方式把数据展示出来。实验三、建立工资管理系统 1、实习内容：用EXCEL设计工资管理系统，对企业的人事信息、考勤信息、工资计算等信息进行设计管理。 2、实习要求：根据给定的资料，用EXCEL设计出适合企业要求的工资管理系统。实验四、建立存货管理系统 1、实习内容：用EXCEL设计存货管理系统，对企业的客户信息、供应商信息、存货出入库等信息进行设计管理。 2、实习要求：根据给定的资料，用EXCEL设计出适合企业要求的存货管理系统。实验五、建立固定资产管理系统 1、实习内容：用EXCEL设计固定资产管理系统，对企业的资产的增加、资产的减少、折旧的计算等信息进行设计管理。 2、实习要求：根据给定的资料，用EXCEL设计出适合企业要求的固定资产管理系统。实验六、建立财务分析及利润管理系统 1、实习内容：通过实习使学生掌握折旧函数分析、更新决策模型设计、投资风险分析模型设计。

会计电算化在中小企业的应用

会计电算化在中小企业的应用在全球范围内，人类社会进入了一个新的信息经济时代，实现信息技术在各领域成为一个重要的和社会发展不可或缺的力量。各个企业之间在规模、资金、质量、技术、信息等方面开展了激烈的角逐，在这些实体竞争中，信息技术的竞争已成为企业间综合实力竞争的重要凭证。企业内部管理当局加强经营管理、提高经济效益，依仗着会计信息的帮助，一个健康的企业运转所需的信息中有70%以上是由会计信息所供给的。中小企业是我国经济建设的一支重要力量，在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结等方面起着举足轻重的作用。所以，中小企业加大会计电算化在会计工作中的应用显得尤其重要，也是企业发展的保障。 1 中小企业应用会计电算化的必要性会计电算化和企业信息化的快速发展，改变了传统的会计职业的操作模式，并重新定义社会会计工作。如今，会计人员的工作已不再是单纯的会计核算，而转变为向企业管理提供专业化且高质量的会计信息。 1.1 中小企业实施会计电算化是市场经济的客观要求市场在资源配置中起决定性作用，这一切在无形中都加剧了企业与企业间的无硝烟竞争，对管理更是提出了全新并且较高的要求。不仅因为作为市场经营活动的主体，中小企业占到了全国企业总数的大多部分，中小企业发展的好坏牢牢牵引着国计民生。还因为作为市场经

济主体的企业经营者，要想适应瞬息万变的市场经济，就必须借助科技含量高、数据准确性强的会计电算化操作模式，只有这样才能够及时、准确的了解市场内外各类信息，掌握经营主动权，方便自身做出与瞬息万变市场相对应的决策。 1.2 应用会计电算化是中小企业蓬勃发展的必然选择会计是一种反映和监督企业财务状况和经营成果的工作，企业内部的生产经营活动是相互联系和相互影响的。企业想要实现信息化就要面临会计信息化的问题，在企业在进行财务活动的方方面面都离不开会计信息电算化的使用。会计电算化使企业的各级管理人员获取本企业的最新会计信息，企业的经济发展，利润的提高必须依靠分析特定事项对企业的财务影响从而适当规避较大风险。目前，大部分中小型企业已经实行了会计电算化，实践证明会计电算化能够使得会计核算效率和企业的预测、决策、控制、分析等方面有相当大程度上的提高。会计电算化在提供会计工作效率的同时，也为以后实现会计信息化培养复合型人才，为企业未来的发展打下良好基础。 1.3 中小企业应用会计电算化是企业现代化管理的必然选择实行会计电算化后，中小企业的数据采集和储存形式多样、核算形式省时省力加上计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，使得会计工作的操作环境发生了深刻变化，计算机的高速性与稳定性使得海内外数据共享和信息的快速传递变成了可能。这正好能够满足跨国公司、行业管理、企业管理、部门管理等对信息数据的需要，这也为企业高层领导灵活运用企业内部会计信息和外部信息进行管

浅谈会计电算化岗位的职责和权限.doc

浅谈会计电算化岗位的职责和权限：前程() 2009-4-1611:39:40 【前程：】一、明确会计电算化岗位职责和权限的必要性实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。改革开放以来，我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下，已取得了很大成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。传统的会计工作岗位，是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的，一般分为：会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收人利润核算、编制报表和稽核等十个岗位。在大中型企业还设有“综合岗位”，承担综合性的会计预测、计划与分析工作。各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况，在掌握出纳人员不得兼收人、费用、债权、债务帐簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下，可采取一人一岗，一岗多人或一人多岗等形式。与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络后，会计基本数据的渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、

会计电算化流程

会计电算化流程Newly compiled on November 23, 2020

2010年会计电算化实务题操作流程详解 1．通过Admin新增操作员“某某”，增加“记账凭证审核”权限操作步骤：系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入“Admin”——点确定——操作员管理——新增操作员——粘贴“某某”——确定——退出，——更换操作员（换成自己的准考证号）——点确定——系统管理——财务分工——双击“财务”——点“某某”——日常账务—选中记账凭证审核——保存——确定——退出。（做完题目一定要打勾） 2．增加一个会计科目，科目编码为“100210”，科目名称为“农行城西支行”，需记银行日记账，无辅助核算类型，无外币，无数量单位操作步骤：基本设置——会计科目设置——双击“资产类”——双击“银行存款”——点“编辑”——“添加下级”——右框中输入“10”——粘贴会计科目名称“农行城西支行”——选“银行日记账”——确定——退出。 3．新增加一个项目：“一号科研楼工程”，项目编码为“996”，助记码为“KYL” 操作步骤：基本设置——辅助核算设置——项目核算设置——打开编辑——点增加同级——编码右边输入996——粘贴“一号科研楼工程”——粘贴助记码为“KYL”——确定——退出。（注意一下08年、09年的同类型题目，单位往来等的添加方法与此一致） 4．按下列要求修改期初余额：110101股票增加656000元；100202建行宝石支行减少656000元。并进行试算平衡，确定期初余额录入完成。操作步骤：基本设置——期初余额录入——点操作恢复期初余额录入——查找——在查找框中输入要查找的代码——在股票的年初余额中输入656000——在建行宝石支行的年初余额中敲回车——点修改——用1046474减去656000得出390474——点确定——点上面的期初余额——点修改——点确定——点操作试算平衡——点确定——确定期初余额录入完成（这个十分重要）——退出。（做这题建议打开execl，把原如数据记在excel里，如果做错了还有挽回的余地，如果修改错误的数字，把原先的数字改为0就可以修改了。） 5．收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款2,400元，填制记账凭证一张，凭证录入时间 2002年05月12日借：银行存款--工行武林支行 2400 贷：营业外收入--其他收入 2400 操作步骤：“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行武林支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“2400” —

会计电算化实训心得体会3篇

会计电算化实训心得体会3篇会计科目设置这是一步关键的设置，也是容易忽略的地方。会计电算化实训可以学习到很多的实践操作技能，大家不妨来看看我推送的会计电算化实训心得体会3篇，希望给大家带来帮助！会计电算化实训心得体会一实习圆满结束了，我们都很高兴和不舍。经过我们小组三人的实践和努力学习，在同事师傅们的指导和帮助下，对公司的概况和财务机构有了一定的了解，对公司的财务管理及内部制度有了初步的认识，在与其他会计人员交谈过程中学到了许多难能可贵经验和知识。通过这次实践，使我对会计实务有了了解，也为我今后的顺利工作打下了良好的基础。我们实习的单位是铁通太原分公司，我们小组三人在这个单位元旦假日前实习了会计电算化，我们通过实习了解到，中国—集团有限公司太原分公司，是从事固定电信服务，国有及国有控股企业。执行新企业会计制度，采用的核算方法是成本法，报表类型是单户表，经营形式是国有独资，新报因素是连续上报，属于大型经营规模的公司。依托——各类固定电信网络与设施，主要经营国内、国际语音、数据、图象及多媒体通信与信息服务，

以及相关的系统集成、技术开发等业务。财务部门岗位设置是，总管会计负责人一名，总会计师一名，会计机构负责人一名，会计人员三名。我们小组观看了专家们的实际操作账务处理程序，填制凭证，和审核凭证。从事会计工作四人，分别接到不同的营业厅的帐，然后核算无误后，录入电脑。然后又由会计机构负责人审核。我们也试着做了做公司的业务。特别是目前的就业形势下所反映的高级技工的工作机会要远远大于大学生，就是因为他们的动手能力很强。而我们大学生却很难在毕业后就找到合适的工作，因为我们根本不知道工作的流程。我们对审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后，进入久其会计的录入记帐凭证的界面，先按此笔业务录入简明而清楚的摘要，然后按会计分录选会计科目，并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额，最后在检查各个要素准确无误后，按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢，而且在宋师傅审核凭证时能发现一些错误的凭证。我们在旁学习师傅们是如何对这些各营业厅交来的帐做处理。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后，录入记帐凭证，先按此笔业务录入简明而清楚的摘要，然后按会

电算化会计岗位的划分及职责

电算化会计岗位的划分及职责《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点，实施会计电算化过程中，各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会坟档案保管等基本岗位。（1）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。（2）软件操作：负责会计核算软件具体使用操作。（3）审核记账：负责凭证的审核记账。（4）电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内的会计数据。（5）电算审查：对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统舞弊。（6）数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。（7）会计档案保管：负责会计电算化数据和程序怎么备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。

上述会计电算化岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限；具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。] 在我国的企业中，绝大多数是中小型企业，这些企业会计部门的人数常常不足10人，会计业务也比较简单。实行会计电算化后，其岗位应根据实际需要进行设置，有时一人可以兼任多个工作岗位。如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等，较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 .

会计电算化实训实验报告知识资料经典会计电算化资料

会计电算化实训实验报告知识资料经典会计电算化资料文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

【最新资料,Word版，可自由编辑！】一、实训目的 1. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件中有关系统管理和基础设置的内容以及系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。 2. 掌握用友ERP-U8普及版V 3.0软件中总账管理系统初始设置的相关内容及其意义，以及其操作方法。 3. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件中工资管理系统的相关内容以及工资系统初始化、日常业务处理工资分摊以及月末处理的操作。 4. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件的子系统-固定资产管理系统的内容、固定资产管理系统的初始化、日常业务处理及其月末处理的操作。 5. 理解报表编制的理解及流程、掌握报表格式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法；掌握报表数据处理的操作以及如何利用报表模板生成一张报表。二、实训内容 1. 系统注册；减少用户；设置权限；建立账套；财务分工；输入基础信息；备份账套数据。 2. 总账管理系统基础设置；基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式等；期初余额录入；处理经济业务；凭证管理：填制审核凭证、凭证记账的方法；出纳管理：出纳签字、现金、行存款日记账和资金日报表的查询；账簿管理：总账、科目余额表、明细账辅助账的查询方法；银行对账；自动转账；对账、结账。 3. 工资管理系统的初始化设置及其日常业务处理；工资分摊及月末处理；工资系统数据查询。 4. 固定资产管理系统初始化及其常业务处理及其月末处理的操作，如计提减值准备、计提折旧、对账、结账。 5. 自定义报表；利用模板生成报表。三、实验步骤：

会计电算化实训实验报告讲解

实验报告实验课名称：会计电算化案例实训学生姓名：------- 专业班级：学号：开课时间：1-13周教务处制

《会计电算化》实验报告实验序号： 1 实验项目名称：建账及财务分工学号姓名专业、班级实验地点计算机楼302 指导教师时间2014-03-07 一、实验目的及要求建立账套、财务分工、基础档案的设置二、实验设备（环境）及要求计算机平台：windows xp 软件环境：sql server2000、用友8.52 三、实验内容与步骤 1、添加用户 2、建立账套 3、财务分工 4、数据备份四、实验结果与数据处理建立起怡讯公司2009年1月份账套、并对账套主管、出纳、应收会计、应付会计、总账会计进行权限分配，最终输出账套五、分析与讨论通过“建账及财务分工设置”的学习，我掌握了新建帐套的方法以及给账套用户分配权限的功能，为电算化这门课程以后的学习奠定了基础。在实训的过程中，我意识到了认真谨慎的重要性，为了防止给以后的操作带来不便，现在的每一个流程都必须做到万无一失。这和我们在会计上要求的谨慎性原则是一致的。会计电算化对我们学会计的人来说是必须得掌握的一种知识和技能，对我们以后的工作起着非常重要的作用。所以说，在现在以及以后的电算化理论和案例实训的学习过程中，我们必须用端正的态度和求知的欲望学好这门课程！成绩六、教师评语思路清晰，能顺利完成实验签名：日期：2014-03-07

《会计电算化》实验报告实验序号：2 实验项目名称：基础档案设置学号姓名专业、班级实验地点计算机楼302 指导教师时间2014-03-14 一、实验目的及要求通过实训掌握各项基础档案的内容及设置方法二、实验设备（环境）及要求计算机平台：windows xp 软件环境：sql server2000、用友8.52 三、实验内容与步骤 1、引入上次实验备份的账套 2、设置部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案 3、设置会计科目 4、设置凭证类型、外币、项目档案、结算方式、指定科目 5、备份账套数据四、实验结果与数据处理引入怡讯公司2009年1月份账套，并对基础档案进行设置，最终输出账套五、分析与讨论通过实训我掌握了各项基础档案的内容及设置方法，为电算化这门课程以后的学习奠定了基础。会计电算化对我们学会计的人来说是必须得掌握的一种知识和技能，对我们以后的工作起着非常重要的作用。在实训的过程中，按照案例实训的步骤依次设置，内容较多，需要很细心，要遵循会计的谨慎性原则。在现在以及以后的电算化理论和案例实训的学习过程中，我们必须用端正的态度和求知的欲望学好这门课程，同时也为我们以后从事会计工作做了准备！成绩六、教师评语思路清晰，过程完整，实验感想深刻并且有个人见解签名：日期：2014-03-14

中小企业如何实现会计电算化.docx

中小企业如何实现会计电算化管理创新是中小企业发展的重要条件。会计工作是经济管理的重要组成部分，必须充分利用计算机技术和现代信息技术改进企业的会计核算、财务管理机制和手段，通过提供准确、可靠、及时、充分的财会信息以充分挖掘企业的内部资源、提高企业现代化管理水平。企业建立计算机会计信息系统的基本目的，一是提高企业会计核算的效率和质量，满足企业内外有关的管理部门对会计信息的需要；二是通过建立计算机会计信息系统提高企业的经济效益和社会效益。因此中小企业建立计算机会计信息系统的决策也主要围绕这两个方面来分析确定。企业的规模不同、行业不同、经营的内容不同，建立计算机会计信息系统的模式也就不同。企业如何建立自己的计算机会计信息系统必须根据企业的具体情况来决定。就我国目前中小型企业的实际情况，建立企业计算机会计信息系统通常有如下几种模式：一、购买商品化软件构建企业会计信息系统（一）大多数没有太多特殊业务处理要求的中小企业，通常从账务处理入手，以完成会计核算为初始目的，建立自己的计算机会计信息系统。这是因为财会软件中账务和报表系统的发展最为成熟，通用性也最好，目前在国内普遍开展的会计电算化初级培训也是以掌握这两个子系统的使用为基本目的，有较好的使用基础。由于财会软件种类较多、各种软件的功能构成也不完全相同，因此企业在选择软件时应考虑自己企业的特点。例如企业不大，但往来业务较多的单位，在选择账务系统时应重点选择往来处理功能较强，最好具有往来核销、账龄分析和超期报警等功能的账务系统软件。以便充分利用这些软件的往来管理功能，对企业的往来业务进行较为严格的管理，而不需要另外购买购、销、存系统以节约经费；固定资产不多，特别是固定资产的增减变化很少的企业，也可以在账务系统中进行处理，而不必单独购买固定资产管理系统；对于不需要单独设立人事部门的企业，可以选择具有简单人事管理功能的工资软件，以便解决人事信息的管理需要。大量已经使用计算机进行业务处理或公文处理的中小企业，建立这样的计算机会计信息系统所花费用不多，只要聘请有经验的技术人员，根据本企业会计处理的需要，完成全部初始设置（包括期末的自动结转、所有报表的结构等设置），并对现有人员进行必要的初级培训或使用兼职人员，即可进行规范的会计核算业务的处理，并得到合乎要求的会计报表，从而大大节约企业的工资支出。（二）中小企业中各种专业商店如各种零配件商店、服装专卖店等有明显的业务处理特点。这些企业的业务一般比较单纯、固定资产较少、账务处理也比较简单。这些企业的最大困难往往是对品种繁多的库存商品进行严格而灵活的管理，以减少库存，提高企业经济效益。对于这类企业不应强求一开始就建立完整的会计信息系统。建立计算机会计系统的重点应放在建立一个较理想的进、销、存管理系统。条件较差的企业可以首先建立库存商品管理系统，用计算机处理库存商品明细账，以减少会计人员的手工劳动并完善企业的库存管理。有条件的企业可以建立一个包括商业收款机和微机的pos（销售点实时管理）系统，用以进行包括经营销售、存货盘点、采购定货的管理和财务分析工作。pos系统的工作可以分成前台和后台，也就是将收款机和微机联网，前台收款机收集销售信息，后台微机进行数据存储、处理和分析工作。这样的系统可以及时提供商品销售情况、销售人员工作业绩、库存商品资料和相应的统计分析