“番茄工作法”时间管理方法的简单应用 (2).docx

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时间管理方法的简单应用

摘要:本学期的一场有关时间管理的讲座给了我很大启发,“个十百千”是一个有趣的时间管理概念,分别代表着“要事第一”、“时间打包”、“提高效率”、“团队挑战”。本文介绍的番茄工作法是近年来流行的一个简单易行的时间管理方法,恰好也是“个十百千”的一种实际应用方式。

关键词:个十百千番茄工作法时间管理

一.个十百千

俗话说得好,“一寸光阴一寸金”,时间的重要性有太多句子和例子来说明。然而我认为,比时间更为重要的是,对时间的利用和管理方法。我们学习和工作的成果,归根到底,不会以时间作为衡量标准。两个小时完成一个作业和一个小时完成一个作业的结果是一样的,当然其中可能有质量之分,但总的来说,如何提高学习工作的效率,更高效地利用时间是现代社会一个不会过时的话题。从之前的讲座中,我们学到了一个有趣的时间管理概念——“个十百千”,以这个概念出发,或许我们对时间管理会有一个新的认识。

1.“个”,要事第一

著名的“帕金森定律”表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。这个结论很有趣,我们常常在以一个时间段内需要完成各种各样的工作或任务,然而人们常说deadline是第一生产力,只要还有时间,任务的完成时间就往往会往后拖。所以要保证质量地完成各项工作,应该按照事情本身需要的时间来安排工作,而不是按照deadline的早晚来安排。最重要的事情放在第一位,提前规划好每件事的花费时间,以做好日程安排。

2.“十”,时间打包

生活中有许多重要而不紧急的事情,如:锻炼身体、阅读、陪伴家人等等,还有许多零零散散的事情,如:回邮件、写周报等等。对于不同类型的事情要给予不同的安排方式:最困难的任务安排在最好的时间段,比如学习新知识对我来说有一定难度,早上十点是比较清醒和有活力的时候,正好用于学习;大的任务要拆开处理,不要充满一整天,比如临近期末有好多内容需要复习,尽量不要安排一整天复习同一科目,这样既吃力效率也不高;定时集中处理零散事情,比如每天上班第一件事查收邮件,下班之前写周报等。为不同的事情安排特定的时间段,在这个时间段内专注于这件事而不被其他事情打扰。

3.“百”,提高效率

要想提高做事效率,首先第一件事就是清楚自己的时间花在了哪些地方。光阴如白驹过隙,转眼即逝,我们常常说不清楚自己到底花时间都干了些什么。一个可行的办法就是,仔细记录下我们做各样事情所用的时间,坚持一天或一星期,就大致了解了自己在哪个方面浪费时间更多。有的放矢,带着目的性去提高特定事情的效率,才能事半功倍。

4.“千”,团队挑战

网络上曾流行一句话——“不怕神一样的对手,就怕猪一样的队友”。当今时代已是团队合作的时代,要想高效完成团队工作,只提高自己的时间管理能力还不行,还需要团队中每个人都具备良好的时间管理意识和能力。新职员在上岗之前,都需要职业培训,我想这不仅是让新职员对公司有个更深的了解,提高相应的专业素养,还需要新职员了解公司的文化精神以及团队的合作模式,大家建立共同的时间管理和合作工作的模式才能更融洽地发展。

二.番茄工作法

近几年非常流行的一个时间管理方法——“番茄工作法”,在我看来,也恰恰是“个十百千”这个时间管理方法的具体应用。“番茄工作法”是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD(Getting Things Done,核心原则在于通过记录脑海中的任务,集中精力在正在完成的事情,从而消灭压力提高工作效率。)更微观的时间管理方法。简单地说,使用番茄工作法就是,列出最近要完成的所有任务,从中取最重要的作为当天要处理的事情,从第一件事开始,设置好一个番茄时间(比如25分钟),在这段时间内专注于工作,不做任何与工作无关的事情,当番茄时钟响起时,短暂休息5分钟,每4个番茄时钟过去后休息时间长一点。

番茄工作法有几个原则:

1.一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半时间。

2.每4个番茄时间一组,每组番茄时间过后休息时间长一点。

3.番茄时间一旦开启,就必须走到响铃。

4.一旦时钟响铃则立即停下,不管任务是否完成,否则没有足够精力应对下一个番

茄时间。

5.番茄时间如果被打扰,即在一个番茄时间内做与任务无关的事情,则该番茄时间

作废。

6.永远不要在非工作时间使用番茄工作法。

7.番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

8.必须有一份适合自己的作息时间表。

1.番茄时间

时间管理的方法有很多,而番茄工作法是其中相当有趣而且有效的一个。生活中有很多场景我们都可能有过类似经历,比如拖延症,奉行完美主义却无从下手,忙忙碌碌却一无所成,休息过后进入不了工作状态等等,而使用番茄工作法恰好是以上场景的一个很好的解决方案。

正如Staffan N?teberg在书中说到“一只脚不能同时跳两支舞”,使用番茄时间的工作者一次只专注一件事。现代人常挂在嘴边说拖延症,面对复杂的、困难的、无法在一个番茄时间内完成的任务时我们常常会选择拖延。拖延能让我们苟且偷安,但是问题却仍未解决。万事开头难,不管任务多么复杂和困难,转换成番茄时间,一次次启动番茄时钟并以适当的休息作为奖励,坚持下来你会发现有所收获。

完美主义者的眼高手低,其实也是一种拖延。计划太多却不落实处,只能使时间白白浪费。而番茄工作法并不管任务如何完美,开启番茄时钟,投入地工作25分钟,然后获得休息的奖励,一切是如此自然。

生活中我们常常发现自己忙忙碌碌一天,最后似乎也没干成什么事情。而番茄工作法要求在每天早晨先列计划,为当天的任务安排优先级,先做最重要的事情。

大多数人都有过这样的经历,午饭回来要花好长时间才能把心思拉回到工作中。番茄工作法是以动作为导向的,开启番茄时钟是动作,遵守番茄铃声是动作,养成习惯,充分利用条件反射的力量。

2.背景知识

任何流行有效的方法背后都具有一定的科学道理,番茄工作法也是如此,了解大脑工作的一些原理,让你简单地顺应自己的天性,因利势导,而不是与之对抗。

●生物节律

生物体内部存在着感知时间并受时间支配的节律现象,称为“生物钟”或“生物节律”。人体器官的运转受生物钟的控制,既是促进也是抑制。最常见的便是,我们每天起床睡觉的时间基本上是在一定范围内的。这些生物节律的重要不言而喻,长期坚持番茄时间的也恰是一种生物节律。

●条件反射

著名的巴甫洛夫实验证明了经过长期的后天训练可促使动物形成条件反射,那么坚持一段时间番茄工作法的训练,我们大概也能形成一种条件反射:一启动番茄时钟就集中注意力安心工作;一听到响铃就放松大脑,适当休息。利用条件反射的力量,顺应自然地去工作。

●工作记忆

人的大脑可以类比于电脑的CPU,工作记忆的容量是有限的。当我们在忙于一项任务时,如果突然转换精力去干别的事情,回到这项任务接着干的时间就要花得更多一些。环境的频繁变化、思维精力的频繁转换会造成生产力降低,也就是工作效率的降低。

3.具体方法

美国统计学家威廉·爱德华·戴明和安德鲁·沃尔特·休哈特共同创立了一个解决问题的周期流程,称戴明循环,也叫PDCA循环。戴明循环主要分四步:计划,定义所需流程和预期结果;执行,实施流程;评估,比较实际结果与预期结果的差距;应用,对差距进行分析并做出改进。番茄工作法就是一套典型的PDCA流程,每天开始时确定当天任务,然后通过在表格上做记录的方式跟踪每一个番茄时间,每天结束时记录和分析,并做出改善。

●工具

简单易行的时间管理方法的使用一定是易学的,使用番茄工作法所需的工具也很简单:一个时钟,一支笔和三张纸。其中三张纸分别是“今日待办”表格,填写当天的任务;“活动清单”表格,填写最近的活动,每次挑选最重要的放在“今日待办”中;“记录”表格,记录每天的跟踪情况。

●休息

人们常以为学习工作时间应该成段而连续,但长期的精神紧张和精力投入会导致记忆力和集中力下降,从而导致学习工作的后半段时间效率不高,甚至产生排斥和抵触情绪,学习工作的效果并不好。使用番茄工作法后,有规律的休息时间让大脑得到定期放松,防空身心,喝杯水或吃点小零食,休息过后重新更快更好地投入工作,两全其美。

最理想的休息是浅睡五分钟,不用担心真的睡着,以我自身经验来说,闭上眼睛,全身放松,想象自己是防空漂浮的状态,自动屏蔽外界的声响,即便听到也不去理会,那么这5分钟也许感觉起来像是10分钟或者更长,我想这就是一个很好的休息状态。

●中断

刚开始时,在执行一个番茄时间时总容易惦记其他任务,比如肚子突然饿了,突然想起要打一个电话,回复某一封邮件等等,这些都可以称为内部中断。遇到这些想法的时候,问自己一句,“非此时此刻不可吗?”。相信大多数回答不是,那么则可以把这些事情记录到“计划外紧急”中,然后继续眼前的工作,之后再集中处理这些意外中断。我们可以根据具体情况,把这些意外放在下一个番茄时间里,或者把它加到“活动清单”中然后再安排具体的执行时间。当然,我们也可能遇到无法阻止的中断,比如上厕所。番茄工作法的一个原则就是番茄时间如果被打扰,则该番茄时间作废。索性停止当前时钟,等中断结束以后再重新开启一个新的番茄时钟,避免打破节律。当遇到外部中断时,比如有人找你谈话,接到一个电话等,尽量不要在当时直接处理,而是计划用稍候的番茄时钟来安排。

假如在一个番茄时钟内完成了当前任务,不要尝试去切换下一个任务或是停下来休息,因为这都会影响你好不容易建立起来的节律。我们要相信,番茄时间已足够短,在时钟再次响起之前,我们可以对当前任务做进一步的检查和思考,完善当前工作或是进一步熟悉所学知识。

●方法

具体来说,番茄工作法的实践只包括以下几步:

1)在“活动清单”表格中填写最近需要完成的活动;

2)每天早晨,在“今日待办”表格中填写当天的任务,并安排合理的番茄时间;

3)从最重要的任务(最重要的任务总是放在前面的)开始,启动番茄时钟,在

一个番茄时间里专心工作,并记录相关跟踪情况;

4)在每天结束时,分析当天的任务完成情况,积累经验,更好地安排第二天的工作。

4.团队挑战

当今社会,无论是学习还是工作,我们都会遇到很多团队合作。番茄工作法不仅仅可以作为应用于个人的时间管理策略,同样也适用于团体协作。最适合的场合之一便是团体会议,首先列出会议的全部活动和预期结果,按照优先级来进行排序和讨论。启动番茄时钟,开始第一项讨论,当时钟响铃时则停止讨论获得短暂休息,比如有人去洗手间或者有人接拨电话。我们或许都有过这样的体验,参加组会或者项目例会的时候,开上一个多小时,大家思想精力都很难集中,或者会议只是某几个人的长篇大论,对于其他人而言就是浪费时间。假如能用上番茄工作法,拥有合理的讨论条目和休息时间,对团队工作的效率应该是大有裨益的。

三.总结

掌握一个有效的时间管理方法,对于我们的学习、生活、工作都是大有裨益的。“个十百千”是一个有趣而实用的时间管理概念,“个”代表要事第一,“十”代表时间打包,“百”代表提高效率,“千”代表团队挑战,这个概念可以应用到我们工作的方方面面。近年流行的番茄工作法是一个简单易行却又十分有效的时间管理方法,番茄工作法要求一次只做一件事,每天的任务按照优先级排序进行,这恰好对应着“个”的概念;一个番茄时钟,25分钟内专注工作,刚好也就是“时间打包”

的一种实践方式;一个番茄时钟后的短暂休息,一组番茄时钟后的长休息,都是为了清空大脑,减轻工作的压力与负担,从而“提高效率”;番茄工作法不仅可以应用于个人,也可以用于团队合作,这也对应着“千”的概念。总的来说,学习了这些时间管理的方法,获益良多。

参考文献

[1](瑞典)Staffan N?teberg著.番茄工作法图解[M].大胖译.北京:人民邮电出版社,2011.

[2]宗昀洁.番茄工作法,你会用吗[J].职业教育,2016,(3).

[3]梅聪.番茄工作法时间管理课程对研究生学业拖延的干预研究[D].杭州:浙江师范大学,2013.

番茄工作法精要及表格

目标 “番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到: ?减轻时间焦虑 ?集中注意力,减少中断 ?增强决策意识 ?唤醒激励和持久激励 ?巩固达成目标的决心 ?精确地预估工作量 ?改进工作学习流程 ?强化决断力,快刀斩乱麻 术语 番茄钟:厨房定时器,用来衡量25分钟的时间段,在这段时间内专注于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。也可以用电脑、手机软件计时器代替。 活动:要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师和主管,无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。 内部中断:番茄钟时间内,来自自身的干扰,想要离开座位拿点喝的,或用一分钟刷刷微博。 外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作的人士会遇到,同学找你问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。 预估:预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。

所需工具 ?番茄钟一枚 ?铅笔一支(最好带橡皮) ?纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)?“今日待办”表格?“活动清单”表格?记录表格后页附表格示例,用法见书中说明: 基本方法 规划活动: ?将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。 ?每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。 开始工作: ?在“今日待办”表格选择一项要完成的任务 ?启动番茄钟,时间设定为25分钟?开始工作,直到番茄钟响铃?在“今日待办”表格上标一个×?休息片刻(3~5分钟)?开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“今日待办”表格上划掉它 ?每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟) 中断

时间管理的心得体会(精选多篇)

时间管理的心得(精选多篇) 第一篇:时间管理心得 时间管理心得 时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里,做出非凡的事情,就在于对时间的有效管理。 如何才能实现对时间的有效管理,已达到最佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。 一、确定目标 确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标,这样只能让自己摇摆不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标,中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的,有哪些需要改进的,善于总结。 二、事先规划 在明确了自己的目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到最佳效果。 三、执行效能

准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。 四、自我习惯 在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的最佳状态。 不要畏惧时间不够,只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想,达到对时间的有效管理,相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹,不会因碌碌无为而伤心,做一个时间的有效管理者。 第二篇:《时间管理心得》 《时间管理》心得 一,时间管理的重要性: ”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍昼夜”,人生短少,生命不在.时间不像金钱,花费了还可以赚回来,它容不得你半点挥霍,一旦流逝,将不复返.每个人一生的时间是如此有限,要想生活有”价值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的时间,如何充分有效志利用时间,是

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番茄工作法,最适合年轻人的时间管理方法 我们再工作学习的时候,往往刚开始的一小时效率很高,但越到后来越不想工作,效率越来越低。如何提高自己的效率,让自己能更好的集中精力呢?这里推荐番茄工作法。番茄工作法是个简单易行的时间管理法,即工作25分钟让自己休息5分钟,在这五分钟时间喝喝茶,上上洗手间,让疲劳的大脑休息休息,然后再继续下一个番茄时间。如此循环,你会发现,这短短的5分钟,让自己的效率大大的提高了! 让我们来看看具体的番茄工作法。 原则 1、一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。 2、一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。 3、永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。) 4、不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。 5、番茄的数量不可能决定任务最终的成败。 6、必须有一份适合自己的作息时间表。 目的 1、减轻时间焦虑 2、提升集中力和注意力,减少中断 3、增强决策意识 4、唤醒激励和持久激励 5、巩固达成目标的决心 6、完善预估流程,精确地保质保量 7、改进工作学习流程

8、强化决断力,快刀斩乱麻 做法 1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里) 2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。 3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。 4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。 5、休息3——5分钟,活动、喝水、方便等等。 6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。 7、每四个番茄钟后,休息25分钟。 在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情—— a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟; b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如 叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。 经验技巧 根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30——11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。 1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化 反馈。 2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。

《番茄工作法图解》学习心得

《番茄工作法图解》学习心得时间管理系统中行动是最重要的部分,而行动,尤其是2分钟以外的那些行动,往往需要良好的专注力来支撑!Staffan Noteberg 这本《番茄工作法图解》,虽然不是系统介绍专注力的,但是它所提供的方法,可以极其有效的提高自己专注某件事情上的能力,书中的原话说:“番茄工作法让我们把重点放在执行上”,掌握了它,将对提升时间管理系统的效率大有帮助!这个方法特别适合像我这样自控能力差、面对截止日期越来越近感觉压力越来越大的人。下面谈谈我学习这本书之后的一些心得。 番茄工作法确实是一个非常流行也非常有效的时间管理方法,正像作者说的那样,一个好的方法不应该太过复杂以致难以掌握,而番茄工作法总结下来也就寥寥1000字左右,在实行过程中,你只需要一个计时器、几张纸和一只笔就行。 该方法对于番茄时间的长短,一些规则的要求看上去有些死板,在实际应用中当然可以更加灵活的对待,但我们更希望的是从一个方法中学习到一些新的理念、培养新的习惯而并非生搬硬套。另外不得不说,作者凭借多年的研究讲学经历,所给出的时间安排和规则设置已经是最为科学、最为有效的了。 说起心得,我认为时间管理最重要的就是改变人们对于时间的认知。虽然在哲学上还没有对时间形成统一的认识,但人们对于时间的客观认识大致可以分为以下两种: (1)客观时间,即钟表无论如何都在按照一定的速度前进着;

(2)主观时间,即个人感觉的时间流逝。做事时,若欢快或者专注会感觉时间流逝很快;若痛苦或者纠结时间则变得粘稠。有时我们也用事件时间来界定,比如说“我们做完手头工作就去吃饭”的说法,没有具体的时刻,但是在时间轴上形成了先后顺序。 如果两种时间无法达成统一协调,人们就会感觉到效率低下,时间紧张,难以完成任务,更由于时间流逝的客观性,可能会感到无力、沮丧、挫败、直至痛苦。番茄工作法就是希望能将两种时间连接起来,通过25分钟一个阶段的划分,以及相应活动的匹配,让时间这一概念不再抽象,而是变成具体可感的一个个番茄时间了。在特定的时间段里带着特定的目标去工作,一方面可以更加专注并提升了效率,另一方面也可以充分认识到时间的分量以及你的生命里究竟有多少有效的时间可供工作和学习。相比于以往散漫的意识,运用番茄工作法以后个人对于自己的认识都有了彻底的变化。 另外,番茄工作法也鼓励工作和休息协调进行,除了工作间隙的休息以外,每天还要留出足够的自由时间进行放松,因为后者才是我们创意和动力的来源。而我也认为,所谓的时间管理并不是让你不断的压榨自己,而是要去处理好工作和生活之间的关系,充分的享受人生。 最后谈一谈我们对时间管理方面认识的一些误区: 1、对于时间管理,我觉得最重要的是实践,如果没有去做,反而一直在旁枝末节上面纠结,这是最不靠谱的。很多人都会在犹豫用什么计时软件好,用多大的记事本合适,这些都不重要,并不是需要

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《番茄工作法图解》读后感6000字

《番茄工作法图解》读后感6000字 《番茄工作法图解》读后感6000字: 最近读了一本书《番茄工作法图解》,谈一谈收获。时间管理的书我一共读过两本,另外一本就是《时间管理:如何充分利用你的24小时》,这两本书非常薄,而且图文并茂,非常适合我。个人觉得时间管理的书应该是差不多的,无需看过多的书,把看过的书做到融会贯通才是最重要的。 那什么是时间管理呢?个人觉得就是充分利用规律,合理的利用时间,找出适合自己的时间管理方法,从而让你的工作、学习更有成效。背景 建议读者先阅读本书的第二章(背景),可能很多时间管理书一上来就告诉你各种工具,其实我们应该思考下,为什么时间管理如此之难,其背后都是有自身规律的,了解这些规律和背景非常重要,就像我们学习计算机技术一样,学会使用可能很简单,但是其背后的本质才是最重要的。 其中有一些背景我觉得非常棒,举几个比较有用的例子。 反射机制,反射就是心理暗示,比如沉稳的坐在书桌前就是提示你该看书了,这时候就会集中专注力,阅读的效果就会很好,所以在做时间管理的时候,一定要训练一些反射机制。打个比方,你在床上看书,效果必然是不好的,因为此时其实在暗示你该睡觉了。 左脑和右脑的观点也很有趣,首先要分辨你是左脑更强大还是右脑更强大,对于计算机工作者可能精于计算、逻辑处理,左脑功能更强大,

不管是学习还是生活,应该训练下自己的右脑,比如多利用自己的直觉,天马行空的幻想一下,让左右脑协同工作,可能会让你的学习和工作更有效果。 关于多动的解释,让我有了更深刻的认识,多动(无法在一项单一活动全神贯注较长时间)产生的原因其实已经无法改变了,我们要做的就是为此做些什么。比如我平时也很容易疲惫,注意力不好,这时候再去学习效果就不会好,要做的就是休息(短时和长时),采取可持续的步伐(个体),这样才能保证学习和工作的效果。对于我来说,有的时候觉得自己学习效果差、注意力差,就会额外花费一些时间去学习,其实这样非常不好,只有找到自身的规律,才能事半功倍。 工作记忆的概念,这是我第一次听到的名词,工作记忆就是短时记忆,如何有效的将短时记忆保存为长时记忆非常关键,工作记忆的特点就是容量有限,比如不能分心做两件事情,不能频繁切换环境,否则你的工作记忆效果就会很差,这个机制其实很重要,以后你一边学习、一边听歌的时候,想一想这样会降低工作记忆,就有可能杜绝这种行为了,这才是真正的对症下药。 对于我们来说,更重要的其实是长期记忆,比如我在学习一个概念的时候,当时觉得完全掌握了,可是过了一段时间就全部忘记了,原因何在?根本原因就是长期记忆没有处理好,需要明白的是长期记忆是以语义形式存储的,语义之间是互相联系的,明白这个规律后,你在记忆的时候应该多将知识点串联起来,这样记忆才会更牢固,作者提

“番茄工作法”时间管理方法的简单应用

时间管理方法的简单应用 摘要:本学期的一场有关时间管理的讲座给了我很大启发,“个十百千”是一个有趣的时间管理概念,分别代表着“要事第一”、“时间打包”、“提高效率”、“团队挑战”。本文介绍的番茄工作法是近年来流行的一个简单易行的时间管理方法,恰好也是“个十百千”的一种实际应用方式。 关键词:个十百千番茄工作法时间管理 一.个十百千 俗话说得好,“一寸光阴一寸金”,时间的重要性有太多句子和例子来说明。然而我认为,比时间更为重要的是,对时间的利用和管理方法。我们学习和工作的成果,归根到底,不会以时间作为衡量标准。两个小时完成一个作业和一个小时完成一个作业的结果是一样的,当然其中可能有质量之分,但总的来说,如何提高学习工作的效率,更高效地利用时间是现代社会一个不会过时的话题。从之前的讲座中,我们学到了一个有趣的时间管理概念——“个十百千”,以这个概念出发,或许我们对时间管理会有一个新的认识。 1.“个”,要事第一 著名的“帕金森定律”表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。这个结论很有趣,我们常常在以一个时间段内需要完成各种各样的工作或任务,然而人们常说deadline是第一生产力,只要还有时间,任务的完成时间就往往会往后拖。所以要保证质量地完成各项工作,应该按照事情本身需要的时间来安排工作,而不是按照deadline的早晚来安排。最重要的事情放在第一位,提前规划好每件事的花费时间,以做好日程安排。 2.“十”,时间打包 生活中有许多重要而不紧急的事情,如:锻炼身体、阅读、陪伴家人等等,还有许多零零散散的事情,如:回邮件、写周报等等。对于不同类型的事情要给予不同的安排方式:最困难的任务安排在最好的时间段,比如学习新知识对我来说有一定难度,早上十点是比较清醒和有活力的时候,正好用于学习;大的任务要拆开处理,不要充满一整天,比如临近期末有好多内容需要复习,尽量不要安排一整天复习同一科目,这样既吃力效率也不高;定时集中处理零散事情,比如每天上班第一件事查收邮件,下班之前写周报等。为不同的事情安排特定的时间段,在这个时间段内专注于这件事而不被其他事情打扰。

番茄工作法读后感

有效的管理拓宽时间——读《番茄工作法图解》有感 让我们来试想一下,25分钟,我们能做什么?对于程序员来说,他可以写出一套完整的程序;对于厨师来说,他可以烹调出一道美味佳肴;对于学生来说,他可以解出一道过程繁冗复杂的证明题。25分钟,看似漫长,但是我们只能专注的完成一件或不到一件的事情。25分钟,又或短暂,一个小时只有2.4个25分钟,而我们的一天,又有几个25分钟是在全身心的投入于我们的工作、学习甚至生活中呢? 《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》是一本神奇的书。对自己的时间有明确规划的人阅读它,会感同身受,从而更加科学有效的改进属于自己的“番茄工作法”,而对自己的时间毫无观念的人则读不完这本书,这本书对他也无任何意义。番茄钟之所以叫番茄钟,仅在于那种厨房定时钟形似番茄,而以25分钟为单位,也是创始人弗朗西斯科·西里洛针对于自己的情况得出的全神贯注工作的最佳工作时长。这就像为什么在中国的教育系统中,学校要将40~50分钟作为一节课时长一样。要完成大量工作,重点不在于工作上,而在于能否集中注意力。番茄工作法,就是帮我们把每一天分成小段,和乘车时间差不多。我们只要为自己的“小公车”确定目的地,并设好闹钟,然后专注在工作上即可。 我认为,番茄工作法的精髓或者说难点,不在于如何践行它,而是如何有目的性的自我管理。番茄工作法要求每天早晨做计划,在每个番茄钟之前重新评估活动的优先级,并在一天结束前做三件事:记录、处理和可视化。除此之外,在番茄钟进行时,不可中断,否则作废。有些人对自我的管理,是存在天赋能力的,而那些不具备或者说能力较差的人,则需要这样一套完备的系统彻底而高效的规划自己。 番茄工作法要求在每个番茄钟期间的休息时间内,彻底的休息,不可以思考上一个番茄钟的表现,不允许设想下一个即将开始的番茄钟,更不可以做任何工作。这样的做法是有道理的,如果没有充分的休息,我们无法全神贯注的开始新的工作,而反过来,如果我们专注的完成了上一个番茄钟,这时就已经筋疲力尽,若未如此,只能证明上个番茄钟失效,有作废的嫌疑。这等同于学校的每一个课间,为了保证每一节课的质量,学生们在课间要做的就是完全的放松,远离书本,远离习题,让精神和身体自由的呼吸。 针对于我自身的情况,我将自己定位为可以有效规划自己时间的一方。类似于“番茄工作法”要求的那样,每隔一段时间,我会将“待办事宜”记录在一张纸上,而每天晚上则列出第二天要做事件的清单,第二天早上再作补充。而习惯性的,每天睡觉时会在头脑里“走马灯”一般,对一整天的工作、学习进行反思。若要是突然想起来什么事、好的idea,我会立刻找纸将它记录下来,即使我已经躺在床上准备睡觉。 虽然没有“专业的”厨房计时器,我可以选择手机或者手表代替。但是,手机的诱惑性实在是太大,正在全身心投入的时候可能会被突然地一条信息、一个电话、一件e-mail打乱全盘,这时,明智的选择就是关掉任何提示音,让自己在毫无打扰的可能下完整的度过25分钟。更为重要的是,一个适合工作、学习的环境也是决定注意力集中的关键。在学校,我们能够选择的地点比较单一:图书馆、自习室甚至寝室,如果不幸这几个环境都比较嘈杂,多数人的做法便是戴上耳机,活在唯一的属于自己的世界。

时间管理--番茄工作法

* LOGO 番茄工作法―― 时间管理模型 The Pomodoro Technique 目录 1、模型介绍 2、使用范围 3、方法流程 4、应用举例 1、模型介绍 1.1什么是番茄工作法?理念:利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控。概念:番茄时间为25min工作+5min休息,3-4个番茄时间为一轮,之后休息10-15min。 1.2番茄目标充满热情并一直保持。缓解时间的压迫感与紧迫感。加快学习和工作进度,提高工期预测能力,保质保量。番茄工作法的目标效率热情能力用最简单的工具和方法来提高团队的工作效率。 1.3番茄方法事件时间内容计划一天的开始计划一天要做的事追踪全天时间记录好这一天内做过的工作学习等得所有事情,作为原始数据,包括工作时间和其它感兴趣的指标记录一天的结束建立一个日工作的档案,收集原始数据分析一天的结束由原始数据分析出有用的信息(有用信息即能帮助你提高效率的信息)可视化处理一天的结束把有用的信息用鲜明的方式表达出来,以便清楚得看到自己的进步注:番茄工作法的基本周期为一天,也可以更短,但这样的话,以上五个阶段的交替频率会更频繁。番茄工作法的流程由五个阶段构成: 1.4番茄工具一个番茄计时器一张TO DO TODAY 工作计划表,每天开始时填写以下事项:小标

题,包括时间、地点、人物清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须要处理的,当它们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。? 一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单,由以下两项组成:标题:人物、事件想到什么要做的就记什么,随出现随记。一天的结束时,把完成的事件划去。一份记录表,用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分为不同的结构。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次,通常是在一天的结束。 2、使用范围将抽象的时间变成具体连续的事件,使我们能抓住时间,不再是分分秒秒地去追赶时间。番茄时间的概念,特别是倒计时,产生了一种有利于工作的积极的紧迫感。颠覆对时间的依赖复杂的事情简单化有利于自我观察和分析放轻松番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率大任务分散番茄时间,小任务合并番茄时间----对简单的任务进行估测会更加容易,估测的质量也会提高,把复杂的事情简单化,能鼓励自己实现目标。保持劳逸结合,保持大脑高效运转和思维敏捷。每25分钟的休息,人们会从不同角度思考问题,因而能激发创造力,放松提高了连续工作的效率。番茄工作法代表着每25分钟一次的自我观察,掌握并直接影响我们的工作进程,使效率不断提高,这能大大激发我们的兴趣,自发地完成工作和任务。 3、方法流程第一阶段番茄阶段第三阶段估测

最简单的时间管理方法番茄工作法

最简单的时间管理方法:番茄工作法 番茄工作法可以说是现在最简单易行的时间管理方法了,它最大的好处就是能够让人在当下保持最大的专注度。 下面我们就来看看如何使用番茄工作法。【一】方法每25 分钟为1个番茄钟,番茄工作法一共只有4个步骤。1.工具·一支笔·一个厨房定时器(或手机计时APP)·一张白纸(或效率手册,因为每天都要用)2.今日待办清单每天早晨,在准备好的白纸上将当天要处理的事情1、2、3、4项的列出来,再预估一下每项任务需要的番茄钟,作为今日待办清单。3.进入番茄钟根据“要事第一”原则,从今日待办清单中选出一件最重要的事情,准备开始“吃第一个番茄”。把定时器开启,然后全神贯注的投入到手头上的事物当中。注意:番茄钟不可分割,没有一半或者1/4个番茄钟。不够1个番茄就合并,简单任务可以合起来做。一项工作如果提前完成,就继续检查有无遗漏和更改,直到番茄钟响铃。4. 休息当定时器走到25分钟就会响铃,证明你已经“吃掉了一个番茄”,这时候你应该立即在今日待办表格中画一个“X”做记录,然后进入5分钟的休息时间。需要注意的是,休息期间一定要将工作暂时放下,不要再想上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作内容,也不要打重要电话或者写重要邮

件,让大脑充分吸收过去25分钟的脑力震荡。这样25分钟 工作+5分钟的模式,能让你进入到“动次打次…动次打次”的 工作节奏感中,整天都非常在状态。另外除了每隔25分钟 的常规休息,番茄工作法要求每吃掉4个番茄来一次15~30 分钟的大休,这样更能保持充分旺盛的精力。【二】“吃番茄”注意事项1.如果番茄钟被中断即便25分钟时间很短,但我 们在办公室工作时经常会被各种事情打断。中断分为内部中 断和外部中断。内部中断:比如说我启动番茄钟,正专注于 写稿件的活动,突然脑中想起来要给Kelly打一个重要电话、想看一眼公众号后台、想瞄一下有没有收到新邮件…这些都 是来自于自己内部的中断。解决方法就是,将打断我的事情 列在待办清单的“计划外事件”下面,不让它占据我的脑子,标记中断后立即继续手头上的工作,避免真的被打断。待这个 番茄钟完成后,再去想把刚刚中断的事情安排到下个番茄钟 还是明天。外部中断:办公室的工作环境,会让我们面临更 多外部的中断,类似同事小A跑来向你请教一个问题,或者 领导临时叫你参加一个会议。这些人都在阻止你画“X”,你能做的就是减少中断的次数。可能的话请求对方尽量推迟,将 事件列入“计划外事件”并做记录。特殊情况只能将番茄钟作废,处理完事情后再启动一个新的番茄钟。2.番茄工作法中 记录数据的作用1)合理预估时间在使用番茄工作法时,我们 记录了每项任务的番茄

都说番茄工作法高效,为什么你却用不好

都说番茄工作法高效,为什么你却用不好 时间战场 Future 互联网加速了信息的传播,人类的信息生活节奏和数量每年呈现指数级增长,如果我们在有限的时间内,不能高效地吸收信息和知识,我们将会越来越被这个时代甩在身后。 未来,谁能有效利用时间,专注高效使用时间,谁就具有时代竞争力,就像罗振宇在2017年的跨年演讲会的现场所说的,未来,是时间的战场。 近几年,大家逐渐开始重视时间管理了。在GTD时间管理领域里,番茄时间管理法因其简单,易于理解,容易实践,效果明显,而备受关注。

有很多职场人士用番茄时间管理法来规划自己的创意工作以及deadline计划;考研族群们以及学英语的考证党们也开始使用番茄时间管理法来计划每天的学习和复习计划,据了解,很多人反映使用番茄时间管理法确实能高效的利用时间,强化自己做事过程中的专注力,刻意减少外界和内部的干扰,从而取得平时难以达到的良好学习效果。 番茄时间管理法能帮助人远离拖延焦虑症,减轻时间焦虑,集中注意力,强化决断力,增强决策意识,唤醒激励和持久激励,巩固达成目标的决心,精确地预估工作量,改进工作和学习流程。(『番茄日历』,拯救你的注意力!)(番茄日历是一个微信公众号) 我本人也是番茄时间管理法的践行者,不过,在接触初期,遇到了诸多不适,我根据自己的习惯和偏好,对番茄时间管理法做了一些个性细微调整,在此,与大家分享和交流。 番茄时间管理法现在已经广泛运用到了职场、写作、读书、思考、旅行等领域,它的原理人尽皆知:专注工作25分钟+5分钟休息,然后依次循环,具体执行如下: 1:将大任务计划成一个个的番茄来分解完成,或将几项小任务整合成一个番茄来执行; 2:每个番茄由两部分组成,即25分钟的专注投入,5分钟的放松休息,一个番茄钟用25分钟来代替; 3:完成一个番茄任务后,进入下一个番茄,每4个番茄后,作一段长时间休息,

番茄工作法精要及表格

目标 “番茄工作法”就是一套简单易行得时间管理方法,用以提升您个人与所在团队得生产力,从而做到: ?减轻时间焦虑 ?集中注意力,减少中断 ?增强决策意识 ?唤醒激励与持久激励 ?巩固达成目标得决心 ?精确地预估工作量 ?改进工作学习流程 ?强化决断力,快刀斩乱麻 术语 番茄钟:厨房定时器,用来衡量25分钟得时间段,在这段时间内专注于一项工作。工作法得名称来自于发明人最初使用得番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。也可以用电脑、手机软件计时器代替。 活动:要完成得工作任务。番茄工作法适用于多种类型得活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师与主管,无论就是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。 内部中断:番茄钟时间内,来自自身得干扰,想要离开座位拿点喝得,或用一分钟刷刷微博。 外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作得人士会遇到,同学找您问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。 预估:预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。 所需工具 ?番茄钟一枚 ?铅笔一支(最好带橡皮) ?纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好) ?“今日待办”表格?“活动清单”表格?记录表格

后页附表格示例,用法见书中说明: 基本方法 规划活动: ?将近期要完成得活动全部填入“活动清单”表格。?每天早晨,从其中选出数项要在今天进行得活动,抄入“今日待办”表格。 开始工作: ?在“今日待办”表格选择一项要完成得任务 ?启动番茄钟,时间设定为25分钟?开始工作,直到番茄钟响铃?在“今日待办”表格上标一个×?休息片刻(3~5分钟) ?开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“今日待办”表格上划掉它 ?每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟) 中断应用番茄工作法时,中断就是难以避免得问题。如何处理中断? 内部中断: ?应使这一类中断清晰可见,每次您想要做其她活动,在要记录当前番茄钟得×位置旁边画一个撇号(?) ?在“今日待办”表格得“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成?或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限) ?再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃 外部中断: ?应使这一类中断清晰可见,每次有人打断您得工作,在要记录当前番茄钟得×位置旁边画一个减号(-)?采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通 ?与前述内部中断相同得步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟?多数瞧似紧急得外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理?番茄钟期间,可以关闭电子邮件与即时通讯软件

时间管理之番茄工作法学习心得体会

时间管理之番茄工作法学习心得体会 我是负责质量管理工作的,在日常工作中,常常需要与大量的质量数据打交道,很多时候需要把枯燥、单调的质量数据输出成质量业务报告。每当这个时候,最让我苦恼的是坐在电脑面前刚想要投入工作或已经在投入工作的过程中,不是被各种干扰打断思路,就是被自己的杂念、看看手机的习惯打断了节奏,工作难以高效进行下去。我相信,在很多负责文案工作的同事之中,这种被打乱节奏、不能集中精力工作的现象是普遍存在的。 前两天有幸听到安徽师范大学杨康博士系统的讲解了时间管理之番茄工作法的运用和实践,受益颇丰。这也是一副治愈专注力不够的良药。认真按照番茄工作法的药方服用,必定能去除顽疾。因为我在写这篇心得体会的时候,就是运用了这个番茄工作法,二个番茄钟的时间,终于把这篇心得搞定,放在以往还不知道拖拖拉拉到什么时候才能完成。 番茄工作法,是一个简单、易行、更加微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,集中精力专注于此项任务本身,中途不去做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起;接着短暂的休息5分钟,放空思绪,在这5分钟的时间里,可以走到窗边看看风景,也可以去洗手间,核心是要彻底的放松、休息。然后再进入下一个番茄钟的时间,如此循环下去,你会发现工作效率大大的提高。 如何正确的使用番茄工作法呢?我们来看一看具体的实施操作步骤: 1、每天开始进行文案工作的时候,规划今天要完成的任务清单:将每一个活动内容记录下来, 不考虑重要程度和优先顺序,随想随记,随有随记,不遗漏,言简意赅。 2、将每天最重要的工作列入今日待办工作清单,确定优先级,活动的数量要有限制,可以给自 己一个承诺,在一天内能够完成。预估每个活动事项需要的番茄时间,今日待办事项一旦确定,原则上不再增加,每完成一个番茄时间画“╳”。 3、执行:从开始执行今日待办的第一个活动,启动番茄钟,在25分钟内的时间内集中精力高效 工作,然后真正放空大脑休息5分钟。 4、记录:记录番茄钟的执行情况,持续提高自己的专注力。 5、总结:适合自己的才是最好的,通过记录统计,设置和实施自己的番茄钟。 在使用番茄工作法的时候,根据个人的经验,我们要注意以下几个方面:一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间;一个番茄时间内要尽最大的努力不去做与该任务无关的事情,否则,该番茄时间作废;若中途被打断,此番茄时间也作废,再次投入工作时,另行重新设置番茄时间。在文案工作时间之外,尽可能不要使用此方法,番茄工作法对我最大的帮助在于能够让我在一个时间段内集中精力专注于一件事情上。如果没有时间的约束,我可能会在各种事情上不断的变换思路。 当然了,适合自己的就是最好的,如果你也存在不能高效工作的情况,不妨也试一试番茄工作法。实践的多了,习惯了,慢慢的就会找到最适合自己的番茄时间,专注力肯定会有更好的提升。让我们一起做时间的主人,在有限的时间里收获不一样的成绩,为自己赢得更加丰富多彩的人生。

番茄时间管理法

(摘自力比多学院https://www.360docs.net/doc/867040111.html,) 番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。 下面,让我们好好探讨一下如何利用番茄工作法!我们再工作学习的时候,往往刚开始的一小时效率很高,但越到后来越不想工作,效率越来越低。如何提高自己的效率,让自己能更好的集中精力呢?这里推荐番茄工作法。番茄工作法是个简单易行的时间管理法,即工作25分钟让自己休息5分钟,在这五分钟时间喝喝茶,上上洗手间,让疲劳的大脑

休息休息,然后再继续下一个番茄时间。如此循环,你会发现,这短短的5分钟,让自己的效率大大的提高了! 让我们来看看具体的番茄工作法。 原则 1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。 2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。 3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。) 4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。 5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。目的 1、减轻时间焦虑 2、提升集中力和注意力,减少中断 3、增强决策意识 4、唤醒激励和持久激励 5、巩固达成目标的决心 6、完善预估流程,精确地保质保量

7、改进工作学习流程 8、强化决断力,快刀斩乱麻 做法 1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里) 2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。 3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。 4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。 5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

番茄工作法--时间管理

幻灯片1 番茄工作法—— 时间管理模型 幻灯片2 目录 1、模型介绍 2、使用范围 3、方法流程 4、应用举例 幻灯片3 1、模型介绍 1.1什么是番茄工作法? 理念:利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控。 概念:番茄时间为25min工作+5min休息,3-4个番茄时间为一轮,之后休息10-15min。

幻灯片4 1.2番茄目标 效率 用最简单的工具和方法来提高团队的工作效率。 充满热情并一直保持。缓解时间的压迫感与紧迫感。 番茄工作法 的目标 热情 加快学习和工作进度,提高工期预测能力,保质保量。 能力 幻灯片5 1.3番茄方法 番茄工作法的流程由五个阶段构成: 事件时间内容计划一天的开始计划一天要做的事 追踪全天时间记录好这一天内做过的工作 学习等得所有事情,作为原始 数据,包括工作时间和其它感 兴趣的指标 记录一天的结束建立一个日工作的档案,收集 原始数据 分析一天的结束由原始数据分析出有用的信 息(有用信息即能帮助你提高 效率的信息) 可视化处理一天的结束把有用的信息用鲜明的方式 表达出来,以便清楚得看到自 己的进步 注:番茄工作法的基本周期为一天,也可以更短,但这样的话,以上五个阶段的交替频率会更频繁。 幻灯片6

1.4番茄工具 ●一个番茄计时器 ●一张TO DO TODAY 工作计划表,每天开始时填写以下事项: 1.小标题,包括时间、地点、人物 ●清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列 1.表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须要 处理的,当它们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。 ● ●一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单,由以下两项组成: ●标题:人物、事件 ●想到什么要做的就记什么,随出现随记。一天的结束时,把完成的事件划去。 ●一份记录表,用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的 东西不同,记录表分为不同的结构。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次,通常是在一天的结束。 幻灯片7 2、使用范围 大任务分散番茄时间,小任务合并番茄时间 ----对简单的任务进行估测会更加容易,估测的质量也会提高,把复杂的事情简单化,能鼓励自己实现目标。 将抽象的时间变成具体连续的事件,使我们能抓住时间,不再是分分秒秒地去追赶时间。 番茄时间的概念,特别是倒计时,产生了一种有利于工作的积极的紧迫感。 复杂的事情简单化 颠覆对时间的依赖

番茄工作法总结 提升工作质量的方法

番茄工作法总结提升工作质量的方法 下面给大家介绍下番茄工作法,希望可以帮到您哦! 对很多人来说,时间就像是敌人。特别是在快要考试,快要截稿,工期快到时,当你身边的闹钟滴答滴答地提醒着你,时间已经很紧迫,那时焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下,这时你所想的可能不是怎样去完成任务,而是怎么去拖延工期。番茄工作法就是针对灵活有效的利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。 第一层楼:弄清一项活动所需的工夫 番茄钟走到响铃时,在你正在做的工作旁标出一个x,然后休息5分钟。 继续再做几分钟是不允许的。即使你觉得再多几分钟就可以完成手头的任务,也不行。

在短暂休息阶段,不宜进行任何大动脑筋的活动。 在长休息阶段,也别做任何复杂的事,否则你的心智难以重组和整合所学知识,导致的结果是在下一个番茄钟里,你无法投入做到最好的自己。 显然,在场休息期间,也不应考虑过去的一组番茄钟里做过什么。 划掉活动清单中已完成的活动。 跟踪和记录你的过程,出具一份每项任务花费多少番茄的报告。 第二层楼:减少中断 1.内部中断我们打断自己

我们对自己的日常计划或决定,总是抱着朝三暮四的态度。拜托内部中断,我们必须坚守两条阵线: ●使这些中断清晰可见。每当潜在的终端出现时,标一个撇号( )在工作表上要记录番茄的位置。然后执行下列操作之一: ●假如这事确实迫在眉睫,不可拖延,把他标记在今日待办表格的计划外紧急区。 ●将这事记在活动清单里,标上一个U(计划外),如果需要的话给他定一个期限。 ●强化你的决心,完成当前番茄钟。在标上撇号后,继续完成给定工作,直到番茄钟响铃。 那些计划外紧急事物,可以有下列处理选项:

番茄工作法操作手册

番茄工作法操作手册 什么是番茄工作法?简单点说,就是列出你当天要做的事情,设置25分钟的闹钟,然后从第一件事开始。此外,还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。 番茄工作者的一天具有以下5个阶段: 计划:在一天的开始,从积压的工作(活动清单)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中,这就是当天的自我承诺。 跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟),要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。 记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格,如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。 处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。 可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。 每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。 三张纸的安排: “今日待办”表格:填写今天的日期、你的名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。(每天早上,从“活动清单”中选出最重要的活动,填写到“今日待办”中,):活动清单:表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。(把积压的事情全部列下来,无论是否重要,不必考虑重要程度和优先级。如果某件事情明确要在某个时间完成,也可以标上最后期限) “记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。(建议第一列可以是日期,第二列是番茄钟数,第三列是完成的任务数,第四列是中断次数) 在每隔25分钟的常规休息之外,番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息。可以将4个番茄钟作为一组,所以每4个番茄钟后,可以进行阶段性休息,阶段性休息通常是15—30分钟的消遣。 中断 1.在“今日待办”表格计划内的承诺活动下方,增加一个标题叫做“计划外紧急”。 2.在“今日待办”表格当前活动的右边,画一个(’),这是为了做跟踪,撇号代表一次内部中断。 3.综上,中断策略:首先接受他,然后纪录它,然后继续手头的工作。

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