船舶边防监管系统企业操作手册

船舶边防监管系统

企业操作手册

广东省公安边防总队技术处

广东南方海岸科技服务有限公司

2010年10月1日

往来港澳小型船舶监管系统操作手册企业操作部分

第一章系统登录

《往来港澳小型船舶网上报检系统》（以下简称“网上报检系统”）是依托互联网

实现往来港澳小型船舶网上备案、预报、报检、办证及其他边检服务工作的电子平台。通过网上报检系统，给口岸企事业单位申报船舶出入境、办理证件等提供方便。

网上报检系统是企业和边防检查站之间的信息枢纽，来往港澳小型船舶的备案数据、报检数据和其他政务单证数据，可以通过互联网直接向边防检查站发送。利用出入境边防船舶监控系统大容量实时直通功能，建立船方直接预报制度，规范申报资料的电子格式，船方启航后，即发送电子申报文件，边检站可随时接收，提高预检的时效性和准确性。

网上报检系统是进出口企业和边防检查站的信息高速公路，由以往的“人工报批”模式逐步改为“数据联网”、“网上报批”模式，简化边防检查站程序减少中间环节及重复劳动，提高联检工作效率，缩短船舶在港待检时间，降低企业成本。

一、登录界面

点击IE浏览器，在IE地址栏键入如下网址：https://https://www.360docs.net/doc/868895449.html,/登录到《南方互动信息平台》。

二、身份验证

1.系统弹出出现“安全警报”窗口，如见下图：

（图表1）

2.点击“是”，显示“客户身份验证”窗口，选择数字证书名称，如见下图：

（图表2）3.点击“确定”，键入“证书密码”，如见下图：

（图表3）

三、进入系统

1.点击“确认”，进入平台选择“单证中心”—“网上报检”，如见下图：

（图表4）

2.“网上报检”下有四个功能菜单，分别是：船舶网上备案申请、船舶网上办证、

船舶网上报检预报、船舶网上报检。

第二章船舶网上备案

船舶备案以“一次备案”为主，企业只需在《南方互动信息平台》录入船舶网上备案资料，同时将纸质文档送船籍地边防检查站；边防检查站人员对船舶备案资料审核通过后，《往来港澳小型船舶监管系统》可实现“一站备案，全省共享”。在其他口岸经查已实现备案，可不再要求企业提供备案资料纸质文档。。

如船舶原始备案资料需要更新，例如：交通部门批文已过期等资料，企业应及时将新的备案资料送至出入境边防检查站进行备案资料更新。边防检查站人员在《往来港澳小型船舶监管系统》中对企业原始备案资料进行解锁操作，企业才可进入《南方互动信息平台》进行船舶备案资料修改更新。

船舶网上备案功能包含：船舶网上备案申请、船舶网上备案列表状态查询、船舶备案申请修改。

第一节船舶网上备案申报流程

一、往来港澳小型船舶备案所需资料

1.交通部门批文（扫描件）；

2.船员名单

3.中华人民共和国船舶国籍证书（扫描件）；

4.船体照片（4寸彩照，正侧面各1张，数码照片）；

5.海员证（扫描件）；身份证（扫描件）;

6.船员照片（1寸彩照2张，数码照片）；

7.《航行港澳船舶证明书》（扫描件）；

8.《航行港澳船舶查验簿》（扫描件）。

9.如是代理公司申报，应提供代理经营资格登记证（扫描件）。

二、船舶首次备案流程

1.船舶在出入境前，企业使用数字证书登录《南方互动信息平台》的“网上报检”模

块，进入“船舶网上备案申请”录入备案资料；

2.录入并保存备案资料后，向出入境边防检查站提交，等待边防检查站人员对备案资

料进行受理及审批；

3.备案资料“审批通过”；

企业把往来港澳小型船舶备案所需资料复印件及有关船舶照片送边防检查站进行核对；

边防检查站人员审核纸本及备案资料无误后，即完成船舶网上备案。

4.如备案资料“审批不通过”；

边防检查站人员在《往来港澳小型船舶监管系统》对备案资料进行解锁操作；

5.备案资料解锁后，企业登录《南方互动信息平台》修改备案资料，并再次提交备案

资料至边防检查站等待审批。

三、船舶备案资料更新流程

1.如船舶备案资料需要进行备案变更，企业需向船舶到达或离开港口的出入境口岸边

防检查站递交备案资料修改申请；

2.边防检查站人员受理申请后，对备案资料进行解锁操作；

3.企业进入《南方互动信息平台》修改备案资料，并再次提交备案资料至边防检查站

等待审批。

船舶备案流程图

新

增

船

舶

备

案

资

料

船

舶

备

案

数

据

查

询

及

修

改

（图表5）

第二节船舶网上备案资料录入一、船舶网上备案申请功能菜单

1.点击“网上报检”，选择“船舶网上备案申请”，如见下图：

（图表6）

2.点击“船舶网上备案申请”后，功能菜单界面提示以下功能：

1)网上备案申请——录入船舶网上备案资料

2)网上备案列表——查看船舶网上备案资料单证状态及业务状态，并修改备案资料

二、船舶备案资料录入

点击“网上备案申请”后，显示船舶备案资料录入界面，如见下图：

（图表7）1.船舶网上备案资料表头录入部分，如见下图：

（图表8）

1)船舶中文名：船舶的中文名，人工录入。

2)船舶英文名：船舶的英文名或船舶拼音，人工录入。

3)出入口岸代码：船舶经常出入境口岸现场码头，人工录入。（填写原船舶电子舱

单里的5位卸货地代码）

4)船舶公司：船舶所属的船舶经营公司，人工录入。

5)船舶类型：按船舶的用途分类，分别有三种类型可以选择：内地港澳小型船舶、

货船、客船。系统默认是内地港澳小型船舶，有下拉框选择。

6)船舶种类：按船舶运输的货物分类，分别有八种类型可以选择：中国籍小型船

舶、集装箱船、废品船、杂货船、散装船、油轮、冷藏船、其他船舶。系统默认中国籍小型船舶，有下拉框选择。

7)船舶国籍：船舶的国籍，人工录入。

8)总吨位：船舶总容积，人工录入。

9)净吨位：船舶的净吨位，人工录入。

10)船籍港：船舶登记港，即船舶所有人办理船舶所有权登记的港口，人工录入。

11)船长姓名：录入本船舶的船长中文姓名，人工录入。

12)船长国籍：船长所属国籍，系统默认CHN-中国。

13)下载人数：船舶运载的人员数量，系统根据录入的船员名单自动累积，无需人

工录入。

14)船上联系电话：本备案船舶的联系电话，人工录入。

15)船舶代码：船舶监管薄十位编码，人工录入。

16)IMO号：国际航行船舶号码，由于来往港澳小型船舶没有IMO号，该项为非必

填项。

17)交通部批文号：经交通部批准允许经营的范围、航线和运力的批文证书号码，

人工录入。录入完毕，点击进行图片上传。

18)中华人民共和国船舶国籍证书号：船舶国籍证书编号，人工录入。录入完毕，

点击进行图片上传。

19)航行港澳船舶证明书号：航行港澳船舶证明书编号，人工录入。录入完毕，点

击进行图片上传。

20)航行港澳船舶查验簿号：航行港澳船舶查验薄编号，人工录入。录入完毕，点

击进行图片上传。

21)船舶代理公司经营资格登记证号：如代理公司申报备案资料，需提供代理经营

资格登记证号码，人工录入。录入完毕，点击进行图片上传。

22)船舶正面相片：上传船舶正面相片。

23)船舶侧面相片：上传船舶侧面相片。

24)船员照片：上传本备案船舶人员相片。

2.备案资料表头录入界面右下角操作按键

1)上传船员：在本机上传船舶人员名单，系统规定用excel表的格式上传。

2)保存：对所有录入的数据进行保存。

3)退出：退出当前录入界面，如未按保存就退出，系统会提示数据未保存。

3.录入并保存船舶网上备案表头资料后，界面自动弹出“船员信息”列表。如见下图：

（图表9）

4.船员信息的录入

点击，系统界面弹出船员信息录入界面，每保存一个船员信息后，界面返回“船员信息”列表，点击“新增”按钮继续增加下一船员信息。船员信息包含：姓名、性别、出生日期、国籍、证件类别及证件号码，备案船舶上的所有船员的信息都要录入。如见下图：

（图表10）

1)人员序号：系统自动生成。

2)姓名：本船舶船员中文名，人工录入。

3)性别：本船舶船员性别，下拉框选择。

4)出生日期：本船舶船员出生日期，选择日期。

5)国籍地区：本船舶船员国籍，下拉框提供三种选择：中国、中国香港、中国澳

门。

6)证件类别：本船舶船员证件类别，下拉框提供三种证件类别选择：海员证、普

通护照、港澳通行证，下拉框选择。

7)证件号码：录入已选择的证件类别对应的证件号码，人工录入。

8)职务：本船舶船员职务，如：大副、二管轮等，人工录入。

9)来自国：本船舶船员来自的国家，人工录入。

10)出入境事由：本船舶船员出入境的原因，下拉框选择，系统默认“服务（船员）”。

11)疑难字说明：对于电脑识别不到的字体，可以用“？”代替，然后解释字体意

思。

12)第二姓名、第二出生日期、第二证件类别、第二证件号码：为非必填项，用于

船员有其他名字的时候使用。

5.船员详细信息保存后，界面返回“船员信息”列表，所有船员信息录入完后，点击

界面上的“保存”把船员信息保存入库。如需要对某一船员信息进行删除，则点击在每个船员信息列表后的“删除”操作按钮。如见下图：

（图表11）

6.提交

船舶备案表头信息和船员信息录入并保存后，在系统界面的右上方点击，把备案资料发送至相应边防检查站，等待审批。

（图表12）

三、船舶网上备案列表作用

1.凡录入并保存的船舶备案资料，点击进入“船舶网上备案列表”，可以查看到当前

用户所有提交的“船舶备案申请”资料的单证状态及业务状态，如见下图：

（图表13）

2.船舶备案资料单证及业务状态

1)单证状态：分为两种，分别是“已锁定”和“未锁定”。

A.“未锁定”表示备案资料是保存状态，企业未提交至相应的边防检查站，

还可以随意修改和删除。

B.“已锁定”表示备案资料已提交至相应的边防检查站，系统自动锁定，企

业不能修改。

2)业务状态：分为八种，分别是“暂存”、“提交”、“已受理”、“通过审批”、“不

通过审批”、“数据导入”、“修改暂存”和“再次提交”。

A.“暂存”表示企业已录入并保存船舶备案数据，但未向边防检查站进行提交。

B.“提交”表示备案资料已提交至相应的边防检查站，等待边防检查站人员进

行审批。

C.“已受理”表示边防检查站人员已对企业提交的备案资料进行受理，但未进

行审批。

D.“通过审批”表示边防检查站人员已对企业提交的备案资料进行审批并审批

通过。

E.“不通过审批”表示边防检查站人员对企业提交的备案资料进行审批不予通

过；待边防检查站人员对备案资料解锁后，企业点击“网上备案列表”里的

船舶名称，打开备案资料进行修改。

F.“数据导入”表示边防检查站人员已审批通过企业提交的船舶备案申请，并

把船舶备案资料里的船员名单导入梅沙系统。

G.修改暂存：表示企业对初次备案资料进行修改并保存，但未向边防检查站进

行再次提交

H.“再次提交”表示企业对初次备案资料进行修改后，已再提交。

3.修改备案资料

船舶备案资料需要更新时，企业需向船舶到达或离开港口的出入境边防检查站提交船舶备案资料修改申请，边防检查站人员接受修改申请后，对原船舶备案资料进行解锁，企业在“船舶网上备案列表”中查看单证状态显示“未锁定”，则可点击该船舶中文名称，打开船舶“网上备案申请”录入界面进行修改。修改后的备案资料需要重新提交至边防检查站进行审批。

第三章船舶网上办证

“船舶网上办证”主要是实现船公司或船舶代理公司对已经边防检查站审批通过