金科物业交房管理流程

金科物业交房管理流程
金科物业交房管理流程

金科物业交房管理流程

1目的

确保业主(住户)及时、满意地接房,便于物业管理工作的顺利开展,协助开发商回收房款。

2适用范围

适用于金科物业管理有限公司各管理处物业的交付办理。

3定义

交房:是指业主(住户)收到《接房通知书》,并办理完相应手续获得所购物业的钥匙。业主(住户)接房后为物业已交付给业主(住户)。

4职责:

4.1管理处主任负责对业主(住户)接房时物业交付的组织工作。

4.2管理处物业助理负责业主(住户)交房资料的准备。

4.3开发公司售房部负责验证业主(住户)身份,核查费用。

4.4物管公司财务室负责收取业主接房须交纳的相关费用。

4.5管理处前台接待员负责审核业主接房资格,缴验各种证件,陪同业主对房屋进行验收,办理业主(住户)交房手续、交接物品。

5程序要点

5.1交房的准备工作

5.1.2交房资料的准备:

a)根据小区的实际情况编写和印制《接房通知书》、《业主(住户)手册》、《业主临时公约》、《精神明建设公约》、《区域防火责任书》;

b)《接房通知书》的内容要求写明办理交房手续的地点、时间,办理手续时应带的资料、证件及应缴费用明细,并附简明扼要的交房流程图等;

c)印制以下各类交房所需表格:

――《接房通知书》;

――《接房手续书》;

――《业主/住户情况登记表》;

――《接房须知》;

――《物业验收清单》;

――《接房明》;

――《业主临时公约》;

――《精神明公约》;

――《业主资料发放登记表》;

——《房屋工程整改记录表》等。

5.1.2设计办理交房手续流程图。

5.1.3交房时的环境布置:

a)区内环境:

——入口处挂横幅,内容为“欢迎乔迁×××”等,插彩旗或挂气球等营造热烈的气氛;

——插指路牌,由入口处到办理交房手续的地点;

——入口处标明办理交房手续的流程图以及交房后办理装修

手续的流程图。

b)办理交房手续地点环境:

——挂欢迎横幅,摆放植物、花篮,给人以隆重、喜庆的感受;

——设办理手续台,办理窗口摆放工作立牌,标识清楚让业主(住户)一目了然;

——工作人员着装整洁,精神饱满;

——办公资料摆放整齐有序。

5.2交房手续办理流程图(附后)

5.3由管理处向业主(住户)发出《接房通知书》。

5.4业主(住户)收到《接房通知书》后,在通知时间内带齐有关证件和资料到交房办理地点办理交房手续,开发公司财务处办理手续,完毕后由财务在《接房手续书》方框(1)上盖章。业主(住户)办理交房手续所须提供的资料:

5.4.1购房合同(协议)复印件一份(验原件);

5.4.2业主身份证或护照复印件(验原件);

5.4.3公司购买的还应提交营业执照副本复印件(验原件)、法人代表证明复印件(验原件)及法人代表授权书、公章样鉴;

5.4.4《接房通知书》;

5.4.5已缴款项收据;

5.4.6未交的售房款及《接房通知书》所要求的代收款项;

5.4.7业主及家庭居住成员1寸彩色照片各一张。

如委托他人办理,还应带上以下文件资料:

5.4.8业主的委托书,应由业主签章;

5.4.9业主的身份证或护照原件及复印件;

5.4.10代理人的身份证或护照原件及复印件。

5.5业主(住户)凭开发公司财务处出具的《接房手续书》到物管公司管理处,查看业主身份证,若是受业主委托的,请其出示业主书面授权书,业主身份证(或复印件)以及代理人身份证,合格后在《接房手续书》方框(2)上签章。

5.6房屋验收

5.6.1管理处前台服务人员根据业主(住户)提供的《接房手续通知书》填写《物业验收清单》。

5.6.2持《物业验收清单》带领业主(住户)或业主(住户)委托人一起到现场验收房屋。业主(住户)验收完毕后,由前台服务人员在《物业验收清单》上作下记录,同时将室内水、电、气表读数记录其中,并要求业主(住户)确认是否同意交房,双方签字交与管理处留存至业主档案夹。

5.6.3业主(住户)认为房屋存在质量问题的,由带房人员填写《房屋整改工

程记录表》,以便与开发商联系整改事项。

5.7房屋验收合格后,业主(住户)或委托人到物管公司财务处预交三个月物业管理费,由财务处在《接房手续书》方框(3)上盖章。

5.8交接物品

5.8.1管理处收取一份《物业验收清单》后存档,另一份交给业主(住户)留存。

5.8.2请业主签署协议。如《业主临时公约》、《精神明建设公

约》、《区域防火责任书》等。

5.8.3向业主发放资料。如:《住户手册》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》等,并请其签收资料。

5.8.4填写业主(住户)档案资料,收存业主(住户)身份证复印件及业主(住户)家庭成员照片。

5.8.5业主在《接房手续书》方框(4)上盖章或签字,交物业管理公司保存。

5.8.6物管公司管理处将全套钥匙和相关物品资料交付给业主(住户),并及时填写《业主资料发放登记表》和《接房明》,请业主(住户)确认签字,管理处留存。

5.9交房手续办理完毕后,管理处前台服务人员在业主(住户)户位表上作已交房记号;将业主(住户)身份证复印件、照片、《接房手续书》、《物业验收清单》、《业主/住户情况登记表》、《业主资料发放登记表》及其它资料放入业主(住户)档案袋中归存,并输入电脑,业主(住户)档案管理详见《物业档案管理流程》。

5.10如业主(住户)因为在验房过程中发现问题而不同意办理接房手续,管理处人员将已填写好的《物业验收清单》统一收存,向业主(住户)提出解决问题的建议和时限,并将前台服务人员交的《房屋工程整改记录表》汇总后分交工程维修部主管和开发公司进行整改,整改过程中及时向管理处反馈处理情况以便与客户联系,工程整改过程参照《报事管理流程》。

6记录

QPI-GL-C-F003《业主/住户情况登记表》;

QPI-GL-C-F005《业主资料发放登记表》;

QPI-GL-C-F006《物业验收清单》;

QPI-GL-C-F024《接房手续书》;

QPI-GL-C-F001《房屋工程整改记录表》;QPI-GL-C-F023《房屋工程整改汇总表》。7相关支持文件

7.1《物业档案管理流程》

7.2《报事管理流程》

交房手续办理流程图:

管理处作好入住前的准备

向业主发放接房通知书

业主前来接房

确认身份、手续办理入住

收取预收、代收费用

物业交付验收

对业主所提问题进行整改

水、电表底度

签署业主临时公约

发放资料

签署接房明

交钥匙

整理业主签署资料文件

将业主资料输入电脑

存档

物业公司培训方案

安徽江风山月物业公司在科大上海研究院项目培训方案一、培训方针: "全员培训,全程考核" 二、培训目标: 通过培训,提高该项目员工的专业素质,业务技能和管理服务水平,塑造一支品质优良、专业过硬的队伍,全面适应和满足目前此项目物业管理的高端需求,全面富有成效地管理市场。此项目员工培训率100%,合格率98%。 三、培训内容 (一)新员工入职培训 1、企业文化:公司发展史(中科大物业中心、安徽江风山月物业管理有限公司、上海项目概况)、管理服务理念、企业精神、管理目标; 2、员工手册培训:员工守则、礼仪行为规范、职业道德教育等; 3、物业管理基础知识及强化服务意识的专题培训; 4、此项目物业管理与其它物业管理的区别; 5、现场参观学习。 (二)岗位专业技能培训 1、基本技能培训: 相应岗位的专业知识、质量执行标准、质量考核标准等;(依据各部门员工手册:职责、规范、作业标准流程指导等) 2、素质提高培训; 岗位工作标准及要求;

(三)新政策、新理论培训 此项目市场物业管理动态、此项目发展新动向等(高要求、起步高端市场和最前沿物业标准去做)。 四、培训计划 (一)培训的形式 入职培训 目的:让员工尽早地掌握工作要领、工作程序与方法,尽快达到上岗条件。 内容:了解本公司概况、规章制度、质量教育、物业管理基本知识、各专业必备知识等(各部门员工手册)。 时间:入职前一周。 ◇方法: 讲授: 由入职引导者(主管、班长)负责进行专门授课。 实习:由入职引导者(主管、班长)负责带教实地学习操作。 考核:培训结束安排一次考核。也可由入职引导者进行评定。 在职培训 目的:提高员工的工作能力,防止事故,减少失误。提高工作的专业化、规范化、标准化操作。 培训内容:行为规范、工作质量标准、安全操作知识、突发事件处理、市场经营管理知识、公共关系知识、生存技能知识、物业管理公文写作知识等。 ◇方法: 讲授式: 由入职引导者(主管、班长)负责进行物管、客服、保安、保

物业管理技能知识培训

物业管理技能知识培训(1) 一、某小区已经入住两年,业主投诉: 1、小区内防火防烟门经常处于开启状态; 2、部分屋顶漏水; 3、小区周围治安环境乱。 ?(一)请问:你作为管理人员,如何处理上述业主的投诉。(16分)答:将按照物业服务企业处理业主投诉的一般程序开展,具体步骤: ?1、记录投诉内容。在接受投诉时,应将投诉的内容详细记录,其中包括 时间、地点、投诉人姓名、联系电话、所居住地、被投诉人及部门、投诉内容、业主的要求和接待人或处理人等。(2分) ?2、判定投诉性质。首先应确定投诉的类别,然后判定投诉是否合理。如 投诉属于不合理的情况,应该迅速答复业主,婉转说明理由或情况,真诚求得业主谅解。(2分) ?3、调查分析投诉原因。通过各种渠道与方法调查该项投诉的具体原因, 并及时进行现场分析,弄清投诉问题的症结所在。(2分) ?4、确定处理责任人。依据调查与分析后所获得的信息,确定该项投诉由 谁(责任人或责任单位/部门)负责专项落实与处理。(2分) ?5、提出解决投诉的方案。由处理投诉事件的专项负责人或部门/单位根据 业主投诉的要求,提出解决投诉的具体方案。(2分) ?6、答复业主。运用信息载体如信函、电话、传真、电子邮件以及走访等 方式及时和业主取得联系,将投诉处理情况告知业主(或物业使用人),经业主认可后立即按照方案付诸实施。(2分) ?7、回访。在投诉事件全部处理完毕后,一般要进行回访,向业主征询投 诉事件处理的效果,如存在的不足或遗漏,对投诉处理的满意程度等等。 (2分) ?8、总结评价。物业管理人可以按照每月或每季度将各类投诉记录之文件 给予归类存档,同时进行总结、检讨和评价。(2分) ?(二)针对业主投诉的以上三个问题,请问有什么解决措施。(9分) ?答:解决上述三个问题的主要措施分别为: ?1、防烟防火门属于物业消防关键设施,日常应始终保持在关闭状态才能 发挥其作用(1分)。本案例中部分楼层防烟防火门经常处于开启状态,如系闭门器损坏需组织工程部人员及时维修(1分),如因业主或使用人使用不当造成,则应在这些部位张贴警示告示,以提醒他们注意出入时随手将防烟防火门关闭(1分)。 ?2、在保修期限内发生的属于保修范围的质量问题,房地产开发企业应当 履行保修义务,并对造成的损失承担赔偿责任(1分)。根据有关文件规定,《房屋建筑工程质量保修办法》中明确屋面防水工程的保修期限不应低于5年,本案例中该小区入住已有两年,说明尚未过保修期(1分)。 因此,物业服务企业应及时与开发企业取得联系,要求其认真履行保修责任(1分)。 ?3、为了共同做好社区管理,创建安全和谐社区,物业服务企业除做好各 项物业管理服务工作外,还应协助有关部门做好安全防范服务(1分)。

物业公司培训管理规定

物业公司培训管理规定文件编码(TTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-0089)

培训管理制度 一、培训种类 1、岗前培训 新员工到岗后,由部门经理安排入职引导人,主要针对新员工岗位职责、操作规程及岗位技能等进行岗前培训。 2、入职培训 新员工入职后,由公司安排参加为期一周的入职培训,使新员工对公司概况、价值观、经营理念、管理模式、职业道德及公司规章制度等有初步的了解。 3、强化培训 员工试用两个月后三个月内,必须参加公司安排的强化培训, 强化培训的主要内容为讨论工作中的收获及疑问并答疑、强化公司理念及顾客沟通技巧、物业管理法规等,具体内容有:物业法规基础知识、投诉处理案例分析、优质客户服务、职业化培训、品质管理基础知识。 4、在职培训

根据员工不同类别,公司将安排相应的在职培训,由在职资深员工采取帮、传、带的方式,主要针对各项专业技能、工作技巧、质量意识及操作规程等进行培训。 5、升职培训 员工如工作表现良好,工作成绩显着,拟晋升到更高一级职位前,须接受升职培训,主要学习相关的管理知识,以便转换角色,担当起管理责任。 二、内部调动 6、公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工调至公司内任何部门及任何岗位工作,这也是开发员工潜能的有效途径。 7、调动前需完备调职手续,交接好工作。 8、调职前需了解新工作的操作流程,积极参加相关部门的调职培训,以便对新工作、新环境及新职务有一个基本的了解。 三、考核评估 9、每月工作绩效考核

所有员工按月考核,采取"月度考核,全年总结"的考核方式,主要考核内容为岗位职责、工作质量、培训学习、工作态度、服务意识及协作精神、5S执行情况、ISO9000执行情况、业务能力、管理水平、遵纪守法等方面,考核成绩直接与每月绩效工资挂勾,并作为晋升和参加等级考核的重要依据。考评分数在100分以上每超过1分奖励10元,90分以下至70分之间每扣1分扣罚10元,低于70分的扣罚当月全部绩效奖金。试用期员工的考核分数不能低于80分,否则不予录用或当即辞退处理。 10、年度工作绩效考核 年度考核以月度考核为基础,具体依据《员工月度绩效考核评分表》进行。由公司各部门对所属员工全年工作进行综合考评,评选出"优秀"、"良好"、"一般"、"有待改进"四个等级,被评为"优秀"者,可获推荐参加公司年度"先进个人"评比及升职、晋级机会;评为"一般"及等级者将丧失加薪、晋升和评奖机会,被评为"有待改进"者可能被公司辞退。 四、奖励与惩罚 11、奖励奖励方式包括:口头表扬、奖励通知书、部门通报表扬、公司通报表扬、晋升等。

物业公司员工培训制度[59930]

物业公司员工培训制度[59930] 物业管理公司员工培训制度 1.公司综合部负责公司全体员工培训工作的计划安排,负责填写全公司员工的〈个人培训记录表〉,并与财务部协商落实培训所需的经费。 2.各部门、各管理处领导应根据岗位职责要求,定期对所属员工的经验、资格、能力进行评价,并根据实际工作对人员素质、技能的需求,在每个季度初提出本部门的培训需求,填写〈员工培训需求申报表〉,报综合部同意、总经理批准后,方可按计划进行培训。 3.公司综合部在每个季度的第一个月中旬要制定出本季度培训工作计划表,各部门(管理处)负责填写〈项目培训l|实施计划表〉,并具体组织落实。 4.培训的人员范围及内容要求 4.1新员工上岗培训:学习〈员工守则〉等公司相关的管理规定,介绍公司概况、工作环境、工作性质等,并对其进行岗位技能的培训。 4.2质量意识培训:集中学习I回9002标准,使员工充分了解公司现行的质量体系,严格按IS9002文件要求执行。 4.3员工的再提高培训:各部门(管理处)每季度要对本部门(处)员工进行一次技艺评定,对不称职的员工,应报综合部安排进行再培训。 4.4外派培训:综合部对需要外派培训的人员,呈报总经理审批后,统一安排派出培训。 4.5对特殊岗位人员要进行定格的培训。 5.培训的方式要灵活多样。 6.每次培训都要签到,培训结束,均要进行考试或考核,填写〈培训考试/考核成绩单〉。 7.各部门(管理处)要做好培训的实施工作和记录的保管工作。每次培训均须严格按照”培训”程序和计划的要求认真实施,并将《项目培训实施计划表》、《培训签到表》、《培训考试/考核成绩单》(其中一份报综合部)等资料统一保存,综合部负责根据《培训考试/考核成绩单》填写员工〈个人培训记录表〉,并保存。 8.公司综合部要经常对各部门(管理处)培训工作进行检查、跟踪完成情况。 感谢您的阅读!

物业管理基础知识培训

物业管理基础知识培训 物业:特指正在使用中和已经可以投入使用的各类建筑物及附属设备、配套设施、相关场地等组成的单宗房地产以及依托于该实体上的权益。 各类建筑物分为:住宅小区的房屋,也可以是写字楼、商业大厦、综合商住楼宇、公寓、别墅、工业厂房、仓库、体育场馆等; 配套设施、设备分为:市政设施、文化娱乐设施、交通设施等; 场地分为:庭院、绿地、道路等。 物业侧重于使用、服务和管理角度。 物业的特征:1、固定性(在各级政府规划部门的规划范围内,进行精心策划,在施工中,要严格管理,保证质量。新建的物业,要和周围环境协调一致,创造良好的自然环境。)2、耐久性(“精心设计,百年大计”,说明建筑物)3、多样性(物业的多样性构成了城市乡村的不同风格,更加显示物业区域的风采)4、高值性(为业主的物业保值、增值,自然就成了物业管理企业的重要职责)5、权益性(《房地产业基本术语标准》特别强调不动产、房地产、物业都不仅包括相关物质实体,而且包括依托于物业实体上的权益。物业的法律属性集中反映在物权的关系上,在我国,房地产物权是指物权人在法律规定的范围内享有的房屋的所有权及其占有土地的使用权) 物业管理(proerty managment):是指业主选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 物业管理起源于19世纪60年代的英国,迄今为止,物业管理作为现代化城市管理和房地产经营管理的重要组成部分,在国际上十分流行并获得了蓬勃发展,被人们视作现代化城市的朝阳产业。20世纪80年代,1981年3月,全国第一家物业管理公司---深圳市物业管理公司诞生。1994年3月23日建设部以第33号令颁布了《城市新建住宅小区管理办法》这是我国有关城市住宅小区管理工作正规化、法制化奠定了基础。1994年6月18日,深圳市颁布了《深圳经济特区住宅物业管理条例》,并于11月1日起施行,这是我国第一部地方性物业管理法规。2003年9月1日,国务院颁布的《物业管理条例》开始实施,这标志者我国物业管理工作步入了新的发展阶段,进入了高效、法制、规范的高速发展新时期。 物业管理的特性:1、覆盖面广(从地域上看,管理面广,从管理对像上看,包括的范围也比较宽。从服务对象来看,由于各种物业归属于不同的业主或由各种各样的使用人使用)2、服务性强(物业管理人员属于社会服务人员,服务是物业管理的根本属性)3、专业性强4、业主处于主导地位(业主是物业的主人,在物业管理中业主始终处于主导地位,实践中,业主委员会执行业主大会的决议,通过招标形式选择物业企业的服务,只有被业主接受,企业才会有生命力,才能取得合法收入,得到良好的效益)5、物业管理与社区管理相结合 物业管理的主要内容 (一)物业的接管验收:主要是根据物业管理委托服务合同制定物业的接管验收方案,按照有关规定组织物业的接管验收。 (二)物业管理方案和制度的制定:(1)建立物业管理企业的相关管理部门,确定人员编制(2)在物业管理早期介入中对物业的规划设计方案、施工质量等提出合理建议(3)根据委托服务合同制定物业管理方案(4)制定各项物业管理制度(5)制定物业再开发利用方案(6)制定物业管理费用收支计划,并控制预算(7)制定房屋租赁方案,提供房屋租赁服务 (三)客户管理服务:(1)提供业主或使用人入住服务(2)有计划地与客户进行有效沟通(3)接待客户日常来电、来信、来访,处理客户投诉(4)拟写物业管理的常用文书(5)建立与管理物业管理档案(6)测算并收取物业管理费用(7)对专项维修资金的使用进行管理(8)在管区内组织和管理各种有益

全物业管理公司的工作流程图

目录管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图

4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图 意外停气处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图

清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图

7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图

工作流程图 编制:物业管理部日期:2XXX年9月日审核:质量管理部日期:2XXX年9月日批准:日期:

交房流程图(全)

一、交房工作流程图 资料准备:客户入户分批计划表、入户通知、 入户须知、业主公约、房款结算单、业主委托 入户通知:挂号邮寄入户资料:入户通知书、 入户须知、业主公约、业主委托书、电话确认。入户通知 客户到场客户签到。业主凭“入户通知书”在指定时间到售楼中心签到,询问并办理相关手续。 结款。业主持“入户通知书”、“房款结款单”、“业主交楼流转表”到交房中心财务处结清房屋尾款、面积差价等相关费用并盖章确认。 案场确认并转交物业。业主持“入户通知书”、“房款结款单”、“业主交楼流转表”到售楼处交房接待处签章确认, “验房时间确认表”转交物业接待,填写“住户登记表”,签定业主公约,通知客户验房所需准备资料。 签协议签协议。业主和物业公司共同签署“前期物业管理服务协议”等相关物业管理合同并连同业主身份证、售房合同复印件一起交物业处存档。 发资料交钥匙发资料交钥匙。所有资料存档后,由物业处管理人员发放“住宅使用说明书”、 “质量保证书”、 “业主使用守则”,并再次陪同到业主所购房屋处。向业主办理交送钥匙手续,(可赠送小礼品)。 交费 物业接待办理下一步交房手续,业主持“业主 交楼流转表”,到物业中心并交纳相关费用。 物业带客验房物业提供“业主验楼交接表”,并与业主陪同进行房屋验收。 现场验房。业主持所需资料到工地现场,由工作人员陪同到物业处办理验房手续,(详见验房流程总图)

验房流程总图 二、交房工作各部门的工作分工 XX 公司总办:对交房过程进行总控制、协调各部门的工作; 1、各单元门牌号码制作,并负责安装到位; 2、安排交房工作中所需桌椅、饮水机等办公设备; 3、协同各部门的工作和人员调度; 4、楼盘工地现场包装的制作实施; 满 意 业主在“业主验楼交接 表”上签字 将“业主验楼交接表”其中一份交物业中心。 交钥匙、抄表、送水电、赠送小礼品。 不 满 意 物业处开具“房屋整改任务单”回管理处交回钥匙。 项目工程部限时整改。 整改结果通知业主,确定重新验房时间。 业主持所需资料到工地现场,由工作人员陪同到物业处办理验房手续。 业主领“业主验楼交接表”,由物业处工作人员拿钥匙并共同陪同实地验收所购物业,试用所有钥匙,当场开通水电气、抄录水、电、煤气表,并当场填写验楼交接表。

经典物业公司培训制度

经典物业公司培训制度 经典物业公司培训制度提要:无理取闹、消极怠工,影响工作或纠缠领导者,按《员工纪律和奖惩条例》的有关条款处理。情节严重者,交由公安部门处理 精品源自保洁 经典物业公司培训制度 一、新员工入职培训 1.培训目的: 帮助新员工建立服务意识,提高服务技能。 2.培训组织: 培训工作由综合部根据公司制定系统培训计划,指导、督促,各部门负责组织实施,包括;培训计划、教员选聘、教材选择、培训考核。 3.培训内容: (1)公司概况; (2)学习《员工规范》; (3)职业道德、服务意识教育; (4)公司奋斗目标、口号; (5)本岗位应知应会及服务工作的基本功和技能。 4.培训考核及其它: (1)培训期限为六天;

(2)培训后进行考核,考核成绩合格即试用三个月; (3)培训期间发放应聘岗位基本工资、伙食补贴、医疗补贴; (4)未经入职培训者不得上岗;考试不合格者不得上岗; 二、老员工的培训 1.培训目的: 进一步提高员工素质和服务、管理水平。 2.培训组织: 由综合部负责组织实施。包括:教学计划、教员、教材、课程设置、检查、考核。 3.培训内容: (1)对管理人员进行物业全面质量管理知识的培训; (2)对有关部门重要岗位的业务培训; (3)其它经总经理指示的有关培训。 4.考核及其它: (1)培训后进行考核。考核成绩由综合部记入员工培训档案; (2)岗位培训期间不影响各项待遇。 三、再教育: 四、关于员工参加各类专业培训和业余学习的规定

(一)员工参加各类专业培训或业务进修,必须符合以下条件: 1.专业对口,工作确实需要。 2.部门同意或推荐,报公司批准。 (二)凡为达到某种学历拟报考各类业余院校及电大、函大的员工,其学费一律自理,公司亦不提供学习时间。 (三)凡经公司批准参加培训学习的学费,一律凭结业证或成绩合格通知单报销,其学习所占用的工作时间,按"公假"处理。 (四)凡个人提出报考有关院校脱产学习的员工,必须按规定办理辞职手续。 (五)凡经公司出资培训学习的员工,在本人服务期内提出调动或辞职的,必须交纳培训费。 五、关于员工辞职或调动工作收取培训费的规定 (一)为加强对员工的管理,稳定员工队伍,特制定此规定。 (二)本规定适用在公司工作并接受公司出资培训或由公司缴纳培训费的全体在职员工。 (三)经公司出资在国内接受培训员工(包括在大中专院校在职业余学习、函大、文化补习、技术工人考级及调入交纳培训费等)辞职或调动工作时,收取培训费的标准如下:

住宅小区日常物业管理服务程序及流程图

住宅小区日常物业管理服务 程序及流程图

佛山市南海区物业经营管理有限公司 二八年二月00 目录 交楼须知 (1) 一、收楼流程图 (2) 二、办理装修流程图 (3) 三、办理临时出入证流程图 (4) 四、办理退证流程图 (5) 五、空调、防盗网安装流程图 (6)

六、物业服务费用的收取 (7) 七、送餐、送报等人员的管理 (8) 八、亲友探访管理 (9) 九、监控室的管理 (10) 十、投诉的管理 (11) 十一、业户投诉处理流程图 (12) 十二、保修求助的处理流程图 (13) 十三、物业服务满意度调查流程图 (14) 十四、搬场物品放行管理流程图 (15) 十五、办理水电开通等的业务 (15) 十六、委托放盘、租凭业务 (16)

交楼须知 房屋质量验收 范围:套内墙体、天面、地面、厨、厕、门、窗、阳台、洁具、 水电、汽排水等是否符合交楼标准。 方法:让业主自己验收,如果你站在发展商方面,若无明显的 质量问题,还是少出声好,一般不要教识业主来给发展商制造麻烦。记录:按业主检查出来的质量问题,如实记录在有关项目内, 以便转达工程部翻工。 收楼确认书:确认符合交楼标准无异议。填列:大门、房门、 信箱钥匙数量,卡张数,水、电读数及表号等。IC

签署声明:确认收到物业公司提交的文件包括:物业管理服务 手册、临时业主规约、装修管理规定、防火责任书等,理解全……部内容,同意按各项条款执行。 住户登记表内容:业主常规资料、单位、联系电话及家庭成员等。 -1- 一、收楼流程图 件认费验)商展(发心)展(发商收

返工后通知再次验收 填签 签写署签 收交收署钥楼楼 匙验确声 收IC认明记卡书 录 有质量问题通知工程部返工 签署文件: 《入住指引》《防火责任书》 《临时业主规约》《装修管理规定》《代缴物业服务费、共用水电费委托书》 《收楼指引》《住户登记表》 同时缴交业主常住人口身份证及免冠小一寸近照一张。 资格确认:1、凭物业交接书、收楼通知书; 2、业主身份证(原件); 3、若是代理人,应有业主委托书、身份证,受委托人身份证原件。 物业服务费:物业服务费以发展商发出的《交楼通知书》上确定的办理入伙手续(收楼)日期开始计收,与业主何时来收楼时间无关。入伙时,服务中心(管理处)以银行卡、现金、支票等形式收取三个月的物业服务费,两个月的水电周转金。 -2- 二、办理装修流程图 业 件表批纸确制 费认

物业交付流程

交接与运作规范 一、业主入伙前的准备工作 当物业管理公司的验收与接管工作完成以后,即物业具备了入伙条件,物业管理公司就应按程序进入物业的业主人伙手续的办理阶段。物业管理公司应根据该物业的《物业管理方案》作如下入伙前的准备工作。 1、筹建管理处 根据《物业管理方案》筹建管理处。落实管理处办公地点、管理用房的装修方案,按开办计划拟定购置物料计划,采购办公设备和用品,落实入伙期间的后勤保障等。 2、人员准备 根据《物业管理方案》中拟定的管理处人员配备情况设置工作岗位,拟定岗位职责。根据岗位需要组织招聘管理处的管理人员和作业人员。 3、文件准备 根据物业的实际情况及管理要达到的标准,制定各种规范、制度,文件、表格等入伙手续文件,在入伙时及时交到业主手中,以便他们认真阅读和消化,利于物业管理的各主体之间的相互了解、相互支持与融洽,从而为进一步管理打好基础。 (1)入伙手续文件 ①入伙通知书(附件一); ②入伙通知书回执(附件二); ③入伙手续书(附件四); ④房屋验收单(附件五); ⑤房屋质量整改通知书(附件六);

⑥住宅使用公约(附件八)。 (2)入伙发放文件 ①业主手册; ②入伙须知(附件三); ③装修管理办法(附件十二); ④委托服务项目表。 (3)入伙记录 ①业主登记表; ②验房签收记录; ③入伙资料登记记录; ④领取钥匙签收记录; ⑤委托服务登记表(附件十一); ⑥入伙收费记录。 4、交接准备 (1)熟悉了解该物业的具体情况,拟定需要改进的意见和整改措施。 (2)加强保安与服务力量,提供足够的服务,保安人员保证入伙时发生纠纷能及时疏导。 (3)具体安排业主入伙接待人员、接待位置和入伙手续导向等。 (4)做好与发展商、供电局、自来水公司、煤气公司、环卫部门等相关单位间的联系与沟通,使业主一旦入伙后各项工作都能正常开展,避免发生矛盾。 二、业主入伙的工作流程 1、业主入伙流程

物业公司培训方案

员工培训方案 上海新创物业管理有限公司 二00二年九月 ?员工入职培训方案 ?员工入职培训大纲

?基本培训手册 ?紧急事件处理指南 ?培训表单 员工入职培训方案 一.培训对象 物业管理处全体员工 二.培训目的 1.全面理解物业管理服务概念,完善服务意识; 2.充分掌握大厦管理模式,提高工作质量; 3.熟悉大厦各种设备、设施的功能,降低事故率; 4.掌握各类岗位职责、管理手册; 5.通过全面阶段性的职业培训,提高员工的工作素质。 三.培训时间安排 新员工到职第一周集中培训; 四.培训内容

员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:- 1.公司企业文化; 2.人事管理规章制度; 3.财务管理规章制度; 4.工程管理; 5.清洁管理; 6.保安管理; 7.客户服务; 8.消防管理; 9.意外事件处理; 10.英语培训; 11.特殊工种将另行增加专业培训课程。 五.培训负责 培训工作总体由人事部负责,由各部门预先填写培训计划表、并每次培训前一周提交培训申请表,人事行政主管跟进配合安排培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。 六.培训方式 专业人员集中授课,由业务部门统一出卷考核。 七.其它 培训结果将直接与员工评定挂钩,作为员工通过试用期的参考依据。 此培训安排将作为大厦前期筹备员工培训的纲要性文件,大厦投入运行后根据实际操作情况,对培训内容及方式作适当调整及相应的补充。

香港新世界大厦物业管理处 员工入职培训大纲 一、基层员工培训 基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。 A.共同培训内容-由培训主管负责主讲 1.公司的企业文化、宗旨及工作方针; 2.公司组织架构及各主要负责人; 3.各相关部门工作关系介绍; 4.公司人事制度,员工手册、管理手册; 5.公司基本之财务政策; 6.基本培训手册内容; B.各岗位培训内容-由各部门负责推荐主管级以上员工主讲 (一)工程部 1.工程部管理手册; 2.各类工作制度; 3.各类岗位职责; 4.各类工作表式;

交房流程图(全)

一、交房工作流程图

验房流程总图 二、交房工作各部门的工作分工XX公司总办:对交房过程进行总控制、协调各部门的工作; 1、各单元门牌号码制作,并负责安装到位; 2、安排交房工作中所需桌椅、饮水机等办公设备; 3、协同各部门的工作和人员调度; 4、楼盘工地现场包装的制作实施;

5、协助物业公司布置交房现场; 6、其他后勤支援工作; 工程部: 1、对房屋进行验收,测试供水供电、供气; 2、住宅使用说明书、质量保证书、竣工验收备案表 2、处理业主对房屋验收过程中有关工程质量、配套方面的问题; 3、协同工程建设单位对工程问题及时处理和信息回馈 4、协调交房过程中与建设单位的相关事宜 5、与销售中心及时沟通 财务部: 1、产权面积、总房价多退少补的确认 2、事先填好入户确认单,交销售部提供给业主,并准备好复印件; 3、负责与客户结清房款、收推面积差价、支付退赔逾期利息等房屋有关的财务问 题 物业公司: 1、协同工程部房屋进行验收,抄水、电、气表数; 2、处理业主对房屋验收过程中有关物业收费、服务方面的问题; 3、收取物业费等有关费用; 4、与业主签署相关协议(前期物业管理服务协议、消防责任书、房交验书); 5、办理业主入住手续(接收天盈星城业主档案登记表、发放住宅使用说明书、质量保证书、交钥匙等); 6、协同处理业主纠纷; 7、布置交房现场;

8、派保安维护交房现场的次序; 9、保持交房现场乃至小区的清洁。 策划部: 1、交房程序方案建议 2、制定交房的策划计划和交房庆典活动以及协调执行; 3、工地现场的包装设计,并协助办公室楼盘现场包装的制作安装; 4、对交房现场场地设计布置方案建议,并协助布置; 5、交房期间广告安排、设计及执行 售楼中心 1、向财务部门提供客户相关资料; 2、负责客户交房的通知登记; 3、负责客户签到,引路; 4、协助客户结清房款、面积差价、支付退赔逾期利息,与客户签署入户确认 单; 5、接受业主投诉与客户沟通,协助各部门处理交房工程质量、手续、费用等 事宜; 6、协同工程部、物业公司对房屋进行验收,收集交房验收单。 施工单位:处理工程质量方面的问题

物业管理有限公司培训制度

培训制度 为提高管理水平和服务质量,使企业有一支素质过硬、能力较强的员工队伍,从而提高企业的整体素质,促进企业科学管理,特制定本制度。 一.培训工作组织机构 1.各部门经理任部门培训工作负责人,负责本部门专业培训工作,制定部门培训计划、培训内容及专业考核,并于每月25日前填写《月培训计划表》,每次培训,参加培训人员须在《参加培训记录》签到,部门会议记录人员在《参加培训记录》上填写本次学习/培训部门、题目、时间、培训目标、培训师及会议记录等情况,部门建立的员工培训记录和考核成绩档案,报办公室审核备案,作为员工绩效考评的依据之一。 二.培训内容 1.入职培训 为保证服务质量。新员工录用后,岗前培训:由行政人事部负 责安排,满5人便可进行一次培训工作。行政人事部首先讲解 本企业概况、各项规章制度等,各部门负责讲解本部门概况及 专业知识课。部门培训:包括知识培训、工作实践培训、工作 技能培训。这一阶段的专业性较强,各部门要严密组织,严格 考核,使员工从入职之日起就能从严务实,创造一个良好的开 端。考试优秀者酌情可提前转正,不合格者再进行下一轮培训,工资相应减少;二次考试不合格者,予以劝退。 2.在职员工的培训 坚持学以致用的原则,注重实效。为了使在职员工所学的知识 与岗位现实工作相一致,学习后能提高自身文化及专业知识水 平,提高解决工作中实际问题的能力,由各部门经理安排以下 培训: ⑴岗位培训。以提高本岗位工作能力和实际技能为重点,注重实 用性、操作性和实践性。由员工所在部门拟定岗位培训内容、

计划培训时间。 ⑵技术等级培训。以本行业《技术等级标准》为依据,进行应知 应会培训。应知理论培训主要学习掌握工种需要的技术基础理论和专业知识,应会培训主要是培训实际操作能力。培训考试合格后,作为技术评定依据。此项培训由公司和员工所在部门根据需要适时而定。 3.定向培训 对在职管理人员和员工实行“走出去请进来”的方式培训。根据企业实际工作需要,不定期组织外出培训或参加学习班,借鉴学习先进管理方法,或根据需要请有经验的讲师或技师前来讲课。 4.时事培训 行政人事部为各部门提供书报杂志以供员工学习,促进员工关心国家大事,关心企业发展,增强企业凝聚力和发展后劲。三. 培训档案 行政人事部负责员工培训档案的收集、存档,将员工的培训内容、培训方式、考核成绩及时记录在案。 记录 《培训计划》 《参加培训记录》

竣工物业交付程序

竣工物业交付程序 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

17.竣工物业交付程序1目的和范围:明确公司与物业公司之间以及物业公司与客户之间接管验收、交付竣工物业的职责与流程,确保公司依法履约顺利向客户交付物 业。适用于公司新开发的住宅、车位、商场及公共配套等竣工物业。 2职责 2.1总经理室负责委托物业管理公司或负责商业物业管理与运作的分支机 构进行管理,签订物业管理合同,并委托其接管竣工物业。 2.2总经理室负责确定根据《商品房买卖合同》中约定的交付日期确定已 竣工物业接管验收及与客户之间的交付日期,总经理批准。 2.3总经理室负责组织竣工物业交付工作,工程材料部负责具体的交付工 作,必要时由总经理室负责召开专题会议讨论解决竣工物业交付过程 中存在的诸项问题。 2.4总经理室法律事务中心负责对交付过程中出现的需诉诸法律的纠纷提 供法律援助。 2.5工程材料部(项目部)负责将相关内业资料移交给物业公司、公司档 案室及经营销售部。 2.6工程材料部(项目部)负责组织客户服务部、经营销售部、监理公 司、施工单位等将已竣工物业向物业公司移交。 2.7工程材料部(项目部)负责监督监理公司和施工单位对有质量问题的 事项进行整改,并组织复验。 2.8工程材料部(项目部)和设计研发部负责对验收过程中的质量问题进 行总结、分析,并提出改进意见,并通过项目部和监理公司督促施工 单位及时进行整改。 2.9经营销售部负责向客户发交付入伙通知书,制作两书,培训本部门员 工,配合物业公司办理客户接楼相关手续及引导工作;经营销售部负 责提供客户名单给物业公司及对外联络部。 2.10对外联络部负责申办煤气、水、电、宽带、闭路电视的开通手续。 2.11财务计统部负责办理接楼结清尾款、违约款、产权税费代收等;负责 与物业公司商谈空置物业的物业管理费及其支付方式,协调客户交纳 物业管理费的起始时间等 2.12客户服务部负责协调设计研发部和工程材料部等相关部门解决交付过 程中出现的问题。 2.13人力资源部参与交付过程中可移动资产的验收与移交。 2.14物业公司负责代收煤气费、电费预存金、闭路电视初装费等;负责向 客户交付竣工物业。 2.15受公司委托管理与运作商业物业的分支机构负责该类物业的接管与验 收。 3工作程序 3.1物业公司的接管验收

物业管理基础知识培训

物业管理基础知识培训 https://www.360docs.net/doc/871211195.html, 评论0 条 收藏网摘: 物业:特指正在使用中和已经可以投入使用的各类建筑物及附属设备、配套设施、相关场地等组成的单宗房地产以及依托于该实体上的权益。 各类建筑物分为:住宅小区的房屋,也可以是写字楼、商业大厦、综合商住楼宇、公寓、别墅、工业厂房、仓库、体育场馆等; 配套设施、设备分为:市政设施、文化娱乐设施、交通设施等; 场地分为:庭院、绿地、道路等。 物业侧重于使用、服务和管理角度。 物业的特征:1、固定性(在各级政府规划部门的规划范围内,进行精心策划,在施工中,要严格管理,保证质量。新建的物业,要和周围环境协调一致,创造良好的自然环境。)2、耐久性(“精心设计,百年大计”,说明建筑物)3、多样性(物业的多样性构成了城市乡村的不同风格,更加显示物业区域的风采)4、高值性(为业主的物业保值、增值,自然就成了物业管理企业的重要职责)5、权益性(《房地产业基本术语标准》特别强调不动产、房地产、物业都不仅包括相关物质实体,而且包括依托于物业实体上的权益。物业的法律属性集中反映在物权的关系上,在我国,房地产物权是指物权人在法律规定的范围内享有的房屋的所有权及其占有土地的使用权)物业管理(proerty managment):是指业主选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 物业管理起源于19世纪60年代的英国,迄今为止,物业管理作为现代化城市管理和房地产经营管理的重要组成部分,在国际上十分流行并获得了蓬勃发展,被人们视作现代化城市的朝阳产业。20世纪80年代,1981年3月,全国第一家物业管理公司---深圳市物业管理公司诞生。1994年3月23日建设部以第33号令颁布了《城市新建住宅小区管理办法》这是我国有关城市住宅小区管理工作正规化、法制化奠定了基础。1994年6月18日,深圳市颁布了《深圳经济特区住宅物业管理条例》,并于 11月1日起施行,这是我国第一部地方性物业管理法规。2003年9月1日,国务院颁布的《物业管理条例》开始实施,这标志者我国物业管理工作步入了新的发展阶段,进入了高效、法制、规范的高速发展新时期。 物业管理的特性:1、覆盖面广(从地域上看,管理面广,从管理对像上看,包括的范围也比较宽。从服务对象来看,由于各种物业归属于不同的业主或由各种各样的使用人使用)2、服务性强(物业管理人员属于社会服务人员,服务是物业管理的根本属性)3、专业性强4、业主处于主导地位(业主是物业的主人,在物业管理中业主始终处于主导地位,实践中,业主委员会执行业主大会的决议,通过招标形式选择物业企业的服务,只有被业主接受,企业才会有生命力,才能取得合法收入,得到良好的效益)5、物业管理与社区管理相结合 物业管理的主要内容 (一)物业的接管验收:主要是根据物业管理委托服务合同制定物业的接管验收方案,按照有关规定组织物业的接管验收。 (二)物业管理方案和制度的制定:(1)建立物业管理企业的相关管理部门,确定人员编制(2)在物业管理早期介入中对物业的规划设计方案、施工质量等提出合理建议(3)根据委托服务合同制定物业管理方案(4)制定各项物业管理制度(5)制定物业再开发利用方案(6)制定物业管理费用收支计划,并控制预算(7)制定房屋租赁方案,提供房屋租赁服务 (三)客户管理服务:(1)提供业主或使用人入住服务(2)有计划地与客户进行有效沟通(3)接待客户日常来电、来信、来访,处理客户投诉(4)拟写物业管理的常用文书(5)建立与管理物业管理档案(6)测算并收取物业管理费用(7)对专项维修资金的使用进行管理(8)在管区内组织和管理各种有益的文体娱乐活动 (四)房屋建筑及附属设备设施的维修养护管理服务:(1)向业主和使用人说明房屋建筑及附属设备设施的功能和使用注意事项,进行房屋及附属设备设施的安全管理(2 制定房屋及附属设备设施的维修养护计划(3)对房屋进行日常养护和维修(4)管理监督业主或使用人室内装饰装修工程(5)对房屋附属设备设施进行日常养护和维修(6)运用智能化物业管理系统进行管理(7)对特种设备的委托维修养护工作进行管理(8)编制房屋维修预算方案和设备设施的维修、更新预算方案 (五)安全服务:(1)制定物业管理区域内安全防范设施的设置方案,正确设置消防器材(2)提供物业管理区域内的安全保卫服务(3)进行消防安全管理(4)对进入物业管理区域内车辆的行使和停放进行管理(5)预防和及时处理物业管理区域内的各类突发事件

物业管理公司内部工作流程图(DOC 93页)

物业管理公司内部工作流程图(DOC 93页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

物业管理公司工作流程图 目录 管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图

11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图 意外停气处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图 清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图

9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图

物业交房流程

物业交房流程 1.目的 合理的安排入伙工作,确保入伙工作顺利有序地进行。 2. 适用范围 是用于集团住宅项目的入伙组织工作。 3. 术语和定义 入伙:指按照买卖合同的约定,将物业移交业主,在一定时间范围内集中办理入伙的过程。 4. 职责 地产公司销售经营部统筹安排入伙前的准备及现场布置和组织安排。 物业公司(小区管理处)负责入住手续的办理。 地产项目公司工程组负责入伙验房及入伙后工程返修事务的处理。 集团企管部跟进各部门对客户入伙时反馈信息的处理情况。 5. 前期工作 入伙前30天,由销售经营部牵头成立入伙前期准备工作小组,制定《入伙工作计划安排表》,明确相关部门的工作内容及完成时间。 5.1销售经营部确定具备入伙名单,并安排入伙时间,发放《入伙通知书》。 5.2销售经营部在入伙开始前10天,组织安排模拟验房工作。 5.3销售经营部在入伙开始前20天组织编写《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》和印制及入伙现场的包装、标识的制作。 5.4销售经营部在入伙开始前一天或当天,在媒体发布交房(入伙)信息。 5.5物业管理处在入伙开始前10天,准备下列文件资料: 5.5.1物业公司《营业执照》、《资质证》、《收费许可证》; 5.5.2《前期物业服务合同》、《业户手册》; 5.5.3《入住登记表》、《钥匙领用登记表》、装修管理规定、公共安全、消防安全责任书; 5.5.4确定验房人员、熟悉验房程序; 5.55安排入伙期间的安保秩序、确定应急预案、安排卫生保洁。 5.6地产项目公司工程组确定入户验房人员、配置相关工具、掌握验收流程、印制《验房表格》、房屋维修统一说辞。 6.入伙程序 6.1地产公司销售经营部 6.1.1入口处布置、路牌引导、办理入伙须知“温馨提示”; 6.1.2发出《入伙通知》、附随告知入伙提交资料 6.1.3入伙提交资料:《购房合同》原件或复印件、《业主临时规约》、业主及家庭成员的身份证原件及复印件各一份,单位购房的尚须带齐营业执照副本及复印件各一份;委托他人办理的,须带业主委托书。 6.1.4入伙缴纳费用:煤气开户费、暖气开口费、有线电视初装费、装修保证金、装修垃圾清运费、物业管理服务费; 6.1.5负责将客户带至下一服务处,办理登记、缴费。 6.2物业公司小区管理处 6.2.1凭《入伙通知》审查业主资料,办理《入住登记表》; 6.2.2缴纳相关费用; 6.2.3签署《业主临时规约》、《消防安全责任书》、《装修协议》,发放《业

全套物业管理公司工作流程图

全套物业管理公司工作流程图一、管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 二、安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图

三、清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 四、工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图 工作流程图 编制:物业管理部日期:2016年9月日 审核:质量管理部日期:2016年9月日 批准:日期: 责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。

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