职场写作课程10——全面掌握邮件撰写技巧
职场写作课程10——全面掌握邮件撰写技巧
今天，我们将学习写商务邮件，这一课极其重要。我们会借此学习：如何针对写作目标构建逻辑树，以及构建逻辑树后，如何将其写成具体的文字？可以说，即使你不写邮件，你也可以将今天学到的内容，运用于说话稿、简讯、策划案、建议书等其他写作形式。
先说点第九课里的PPT干货。
在故事思维里学到的SCQA，在PPT的开头其实也可以用上。举个例子：
所以，可以的话，请大家将学到的方法整理到一张A4纸上（可持续添加），只记下关键词，如逻辑树、SCQA等，然后在工作或学习的过程中，可以不时地瞄一下，看看是否有能用得上的。
了解下邮件的正确打开方式
通常说来，电子邮件相对微信、钉钉等通讯工具而言，效率并不高，且较为封闭。但邮件是一个“多面手”，能搭配其他方式，产生“1+1＞2”的效果。
邮件是一个“多面手”
电话配合电子邮件：打电话适合解决紧急的棘手问题，能和对方及时交流。但通话中一旦涉及重要的信息，如面试通知、签订合同前的确认等，就最好用电子邮件阐明细节，以作确认。
会议配合电子邮件：我们可以通过面对面沟通高效地讨论问题，并使用电子邮件将会议纪要发送给参会者。
微信配合电子邮件：当事件还未确定，我们可以利用微信、钉钉等通讯工具进行沟通，再配合电子邮件做后续跟进。
所以，我们应该根据信息接收者的习惯和需求，综合使用多种方式来实现沟通目的。
有一些沟通场景是电子邮件更能胜任的
1.沟通必要信息
例如通知例会、申请批准、出指令、索要信息、与工作相关的信息分享。
2.确认沟通结果
需要保存结果、档案、证据、附件，或是发送会议纪要给相关参会人员时，可发送邮件。
约定双方达成意见的正式确定，如分工、观点、确认行动计划时，可发送邮件。
需要给对方更多思考或行动的时间，可发送邮件。
3.面向多人传递信息
如表彰通告、激励士气等，适合用电子邮件传达。
使用电子邮件的注意事项
电子邮件无法解决充满争议和复杂的问题；
电子邮件中最好不要表达负面情绪；
电子邮件不能代替面对面沟通；
如无特殊情况，尽量不要越级；
不要把转了N层的邮件发给别人，这显得非常业余。
案例一
从受众角度出发，董浩之前的邮件存在以下问题
我们将和杜拉拉一起面对工作中不同的挑战，和她一起学会邮件写作。
案例二
杜拉拉的邮件（1）
行政部要在CEO来华前完成对DB中国总部的装修，面对上海办公室的装修任务，行政助理杜拉拉缺乏相关经验。了解到行政经理王先生在一年前主持过北京办公室的装修，杜拉拉打算写一封邮件请教。可是，之前的工作中拉拉和王经理并无交集，她该如何开口呢？
思考3个问题
写作步骤1：受众思维
首先，杜拉拉确定了自己的初步目标：就办公室装修咨询对方意见。为了达成这个目标，杜拉拉决定使用电子邮件联系对方，这样可以显得比较正式且有诚意。
但是，如果要求对方也使用电子邮件详细回复，过程将缺乏互动，也非常占用对方时间。
经过综合考虑，杜拉拉调整了自己的目标：先使用电子邮件和对方取得联系，后续则通过电话咨询。杜拉拉认为，为了节约对方时间，电子邮件内容要简洁明了。同时，作为求助邮件，语气应表现谦逊。
写作步骤2：组织信息
首先，杜拉拉需要思考自己要写什么，然后列出了以下表格。
然后，杜拉拉将自己要写的内容，按文字顺序从上到下整理成逻辑树。
写作步骤3：将逻辑树整理成文字
写作邮件的流程
案例三
杜拉拉的邮件（2）
杜拉拉顺利完成了装修工作，人力资源总监李斯特在部门会议上表扬了拉拉。
入职一年多了，拉拉工作一直很出色，但薪资一直没有变化。
她感觉自己的付出和收获不成正比，希望找上级谈谈加薪。
思考
写作步骤1：受众思维
杜拉拉的初步目标是请求李斯特为自己加薪，但是这样不够具体。在申请加薪前要做好调查，确定同行业、同类规模企业的薪酬结构。
完成调查后，通过书面或当面提出加薪时，便可以给出具体的数字。
经过调研对比，杜拉拉确定了上海该行业平均月薪是8k-10k，而自己只有7k。
因此，杜拉拉将目标定为：请求李斯特为自己在现有工资上加1.5-2k。
确定拉拉薪资的是李斯特，李斯特是中国区人力资源总监，他们平时见面时间较少，比较适合用邮件联络。
而李斯特是谨慎型老板，所以，杜拉拉会考虑在邮件中多描写细节、用数据和客观事实说话。同时，这是一封要求加薪的邮件，所以语气应该不卑不亢，态度积极。
又由于李斯特周一通常会收到大量邮件，周五又是工作周最后一日，所以应该避开这两天。最好，杜拉拉选择在周三发邮件。
写作步骤2：组织信息
然后，杜拉拉将自己要写的内容，按文字顺序从上到下整理成逻辑树。
写作步骤3：将逻辑树整理成文字
根据逻辑树，最后杜拉拉写出了这样的邮件。
为了让大家能更便捷地写好邮件，我为大家整理了一份邮件写作要点清单，可以辅助对邮件的自我检查。
邮件写作要点清单
邮件收件人、抄送人：
收件人是需要回复/直接行动的人，抄送人是需要知悉邮件内容的人；
不要将邮件发送给不相关的人，邮件收件人数量能少则少；
尽量不要越级抄送。
邮件主题：
邮件不要使用空白或无意义的主题，商务人士通常邮件繁多，需要能够快速检索邮件、筛选垃圾邮件，所以无意义的邮件通常不会被打开；
可以通过主题标记邮件的紧急/重要程度，比如在邮件主题上用“【重要】”等词语标记。
邮件正文：
必要的背景介绍和自我介绍；
明确自己要传递的关键信息，避免内容冗长；
明确提出对方要做的事情，并尽量把结论放在开头；
内容较多时，使用小标题划分文章，方便他人阅读；
合理分段，注意格式，如果写给管理层，注意考虑适合手机阅读（许多管理层有手机看邮件的习惯）；
设定签名档，方便他人通过电话等其他方式联系；
回复或转发邮件时，如果需增加收件人，记得删除保密或敏感内容。
邮件附件要点：
不发大附件，大附件可通过其他方式或提供文件链接，如百度网盘分享；
养成先添加附件再写正文的习惯，避免忘记添加附件；
对附件进行简要说明。
常见的邮件开场白：
我发邮件是想找你确认/询问/想通知你有关…
关于我们今天在电话中/会议中/微信中/ 谈话…
如我在之前邮件中所提到/上次会议中所决定的…
根据贵方要求…
请注意.../ 我们想要通知你...
我很高兴/很抱歉地通知你...
我非常需要你的帮助。
最后，发送邮件环节：
重要邮件应通知对方查收；
反复检查，把自己想象成邮件阅读者来观看内容；
可按“附件→正文→主题→发件人”的顺序写邮件，避免遗漏附件和主题。
案例四
杜拉拉的邮件（3）
两年时间很快过去，现在，杜拉拉已经是一名行政主管了。
为了提高自己的工作能力，拉拉希望参加ES培训机构关于销售方面的培训，但是杜拉拉主要负责行政工作，看上去销售培训和她的本职工作并不相关。
杜拉拉希望参加销售培训主要有两个原因，一方面是自己有几个下属在担任销售助理，自己学完之后可以教给他们；另一方面是杜拉拉也在负责招聘销售人员，学完后可以更好地完成招聘工作，减少猎头招聘（请其他公司代为招聘）的开支。
背景
这次培训费用价格不菲，由于DB公司今年正在努力削减开支，杜拉拉需要更努力地争取才有希望得到机会。为此，杜拉拉准备给上司李斯特写一封邮件，她应该怎么写呢？
写作步骤1：受众思维
杜拉拉考虑到，自己的目标是争取到参加销售培训的机会。如果只是从“这次培训对自己有什么好处”出发，上级很可能并不买账。因此，杜拉拉需要从“如果自己参加了培训，对公司有什么好处”来写。因为公司的目标是节约开支，所以杜拉拉应该想办法论证，如果自己参加了培训，可以帮公司省钱。
写作步骤2：组织信息
如何将这些要写的内容，按文字顺序从上到下整理成逻辑树？
写作步骤3：将逻辑树整理成文字
补充信息
培训费用：培训费8000元。
时间地点：国庆期间，在上海进行培训，所以不会耽误工作。在10月2日-10月5日培训3天，每天上午9点到下午6点。
师资力量：ES培训机构提供专业的培训服务，曾为DB公司做过两期销售培训，学员好评率98%。
今天我们不仅学会了如何写邮件，还明白了如何分析自己的目标，并为目标的达成构建逻辑树，再将其写成文字。
明天，我们将进入更需要创意的写作场景——写文案，也是最后一堂场景写作课。
作者：小崽儿Carry
链接：https://https://www.360docs.net/doc/8713591900.html,/p/0a527ab9daa0
來源：简书
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应用文写作课程标准2019
应用文写作课程标准 一、课程的性质、目的和任务 《应用文写作》是一门培养中职生常见应用文写作能力的实践性课程，具有综合性、实用性、工具性特征。本课程把培养学生“适应特定场 景情境的能力”和“自主动手写作的能力”放在突出的位置，通过应 用文写作基础理论和各种应用文体知识的教学与写作训练，使学生掌 握应用文写作的基本知识和基本技巧，提高常用应用文的写作能力， 以适应当前和今后在学习、生活、工作中的写作需要，并通过常见应 用文的案例分析和写作训练，培养学生处理职业生涯及日常生活应用 文的写作能力，让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。 （一）课程定位 《应用文写作》学习领域课程按照写作过程设计，可操作性强，充分 体现了职业岗位写作过程的内涵，并采用“教、学、写”一体化的教 学模式，使学生应达到以下基本要求： 1 、掌握“必需”的应用文写作的基本理论和基础知识。 2 、能准确地阅读、评鉴一篇应用文书，能对具体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。 3 、能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用应用文书。
《应用文写作》课程基于当前社会把应用文写作能力视为现代人必备 的五大核心能力之一这样的整体认知背景，选取与学生生活、职业等 紧密联系的应用文文种，根据它们之间的内在联系，以模块化的形式 对教学内容进行了整合。在教学环节上，一般是先以“情境导入”或“案例分析与点评”启发学生对某一文体的认识和思考，再以“相关 知识”让学生掌握这种应用文的写作知识和写作要领，然后以“写作 实践”和“病文修改”有效提高学生的写作技能。 （二）总体目标 本课程是培养学生应用写作能力综合性和实践性都很强的专业选修课程。本课程把培养学生“解决实际问题的能力”和“自主学习能力” 放在突出的位置上以日常文书、行政公文、事务文书、经济文书、职 业文书等文种的文体知识和写作训练为主要教学内容并通过案例分析 和写作训练培养学生处理职业生涯及日常生活应用文的写作能力激发 学生的自主学习能力让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。课 程对不同的专业而言有着不同的性质对文科学生是一门文化基础课对 理工科学生则是一门人文素质课也是一门技能课。 （三）具体目标（能力目标、知识目标、素质目标） 1. 能力目标 （ 1 ）根据日常生活和工作的需要，撰写主题明确、材料准确翔实、 结构完整恰当、表达通顺合理的实用文书。 （ 2 ）掌握行政公文的格式，能根据具体材料撰写相关的通知、通报、请示、报告和函等常用公文。
(完整版)《写作教程》尹相如主编第三版(上)笔记整理
写作课程笔记整理 上编写作基础 第一章写作原理 第一节 一、什么是写作 1、写作具有：客观性、主观性、结构性、载体性 2、写作的定义：写作是以一个语言符号为媒介进行记载传播、表情达意、交流共享的表意系统。（写作是写作主体对客观事物的感知、认识后，通过语言符号表达出来的表意系统） 3、语义三角系统指出语义、语言符号、和客观事物之间是一个三足鼎立、相互依存的关系：语义与客观事物具有直接联系，是客观事物在头脑中的反映；语义可以通过语言符号表现出来；最为媒介，语言符号与客观事物没有直接联系，只能通过语义标记客观事物，真正的联系存在于人的头脑之中。 4、语言符号可以分为：语音符号（口头语）和文字符号（书面语） 5、一般将写作文体分为：文学写作、实用写作，杂交文体 6、写作太极图的理解： （1）“写作太极图”的外圈表示写作的圆润通畅、循环往复、无所不包； （2）写作圈内黑白双鱼扭结在一起的图形表示“文学文体”和“实用文体”相互依存、阴阳互补的关系； （3）中间的S形分隔线表示“文学文体”与“实用文体并非”泾渭
分明的两种文体，而是相互渗透、相互交融的，并由此产生了“杂交文体”； （4）黑白鱼形图中的两个颜色相反的圆点，表示事物的构成不是绝对的，而往往是“你中有我，我中有你”，“文学文体”中包含着实用文章，“实用文体”中包含着文学作品。 二、写作的特性 写作的特性有：社会性、个体性、综合性、实践性 社会性：（1）写作的目的受社会性制约； （2）写作成品在社会传播中实现价值 个体性：文章的价值不在于趋同，而在于求异，作品必须具有作者独特的发现，独特的见解，独到的风格 综合性：文章是作者思想、性格、经历、文化教养、语言功底、智力（记忆力）、形象思考能力的综合体力 实践性：写作是一种技能，具有很强的实践性，只有在写作理论指导下，进行刻苦训练，才能有效的提高写作水平 三、写作的功能 写作的功能：（1）记录与传播；（2）认知与审美；（3）宣泄与共鸣
最新商务电子邮件的格式范文6篇
最新商务电子邮件的格式范文6篇 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。 电子邮件的格式 主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。 称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。落款：公司名称，个人姓名，日期。 另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。 电子邮件的格式范文一 尊敬的读者朋友： 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击"接受"，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。 作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以"享受成功品味生活"为使命，让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。非常感谢您的关注，期待您
加入尚品·人生网! 此致 敬礼! CRAIG PEPPLES 环球资源执行总裁《世界经理人》《尚品·人生》出版人 电子邮件的格式范文二 xxx， 您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系!
小学语文新课程标准各学段写作的阶段目标
小学语文新课程标准各学段写作的阶段目标 第一学段1-2年级写话： ①对写话有兴趣，写自己想说的话，写想像中的事物，写出自己对周围事物的认识和感想。 ②在写话中乐于运用阅读和生活中学到的词语。 ③根据表达的需要，学习使用逗号、句号、问号、感叹号。 第二学段3-4年级习作： ①留心周围事物，乐于书面表达，增强习作的自信心。 ②能不拘形式地写下见闻、感受和想象，注意表现自己觉得新奇有趣的、或印象最深、最受感动的内容。 ③愿意将自己的习作读给人听，与他人分享习作的快乐。 ④能用简短的书信便条进行书面交际。 ⑤尝试在习作中运用自己平时积累的语言材料，特别是有新鲜感的词句。 ⑥根据表达的需要，使用冒号、引号。? ⑦学习修改习作中有明显错误的词句。 ⑧课内习作每学年16次左右。 第三学段5-6年级习作： ①懂得写作是为了自我表达和与人交流。 ②养成留心观察周围事物的习惯，有意识地丰富自己的见闻，珍视个人的独特感受，积累习作素材。 ③能写简单的纪实作文和想象作文，内容具体，感情真实。能根据习作内容表达的需要，分段表述。 ④学写读书笔记和常见应用文。 ⑤能根据表达需要，使用常用的标点符号。 ⑥修改自己的习作，并主动与他人交换修改，做到语句通顺行款正确，书写规范、整洁。 ⑦课内习作每学年16次左右。40分钟能完成不少于400字的习作。 3、习作教学建议：写作是运用语言文字进行表达和交流的重要方式，是认识世界、认识自我、进行创造性表述的过程。写作能力是语文素养的综合体现。写作教学应贴近学生实际，让学生易于动笔，乐于表达，应引导学生关注现实，热爱生活，表达真情实感。 1～4年级从写话、习作入手。是为了降低起始阶段的难度，重在培养学生的写作兴趣和自信心。 在写作教学中，应注重培养观察、思考、表现、评价的能力。要求学生说真话、实话、心里话，不说假话，空话、套话。鼓励学生写想象中的事物，激发他们展开想象和幻想。 为学生的自主写作提供有利条件和广阔空间，减少对学生写作的束缚，鼓励自由表达和有创意的表达。提倡学生自主拟题，少写命题作文。 写作知识的教学务必精要有用。应抓住取材、构思、起草、加工等环节，让学生在写作实践中学会写作。重视引导学生在自我修改和相互修改的过程中提高写作能力。
写作笔记
What is writing? A kind of communicationthrough written signs Examination writing is guided writing : what are we to write and how to write. Where do we write on a piece of paper? In the middle of the first line How do capitalize the title of a composition? Capitalize the first and the last of the title and all other words except articles, coordinating conjunctions(and,or,but,nor,for),short prepositions,and to in infinitive. How do we begin a sentence and end it? Capitalize word,end with a period or exclamation or question mark. How do we join two coordinate sentences? We coordinate with semicolon, or comma and conjunction What about the punctuation in the title? No period is used. Use a question/exclamation if needed. How do we indent /begin/mark a paragraph? Leave a space of about 4 or 5 letters in the beginning of the first line of each paragraph. What is a comma splice/fault? The use of a comma in places where a semicolon mark,a colon,a period mark and an exclamation mark should have been used. How do we mark the titles of articles and names of books in a composition? Use quotation marks with titles of articles; underline names of books in handwriting; italicize names of books in handwriting; italicize names of books in print. How do we divide a word? The general principle is to divide a word according to its syllables. Where do we use a capitals? The first word of a sentence; key words in titles; proper nouns. How do make pages? Use Arabic numerals without parentgeses or periods in the upper right hand corner of all pages. The first page needn’t be marked. Identification and descripition of problems related to words
英文电子邮件格式及技巧
英文电子邮件格式及技 巧 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
英文电子邮件格式及范文[技巧] 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者 “Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“:”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件:
中文商务电子邮件范文6篇_写作指导
中文商务电子邮件范文6篇_写作指导 中文商务电子邮件范文6篇 发布时间：2020-05-30随着信息技术和网络通讯的发展,商务电子邮件(business e-mail)在经贸、商务交往中的作用已被人们认识。电子邮件是国际互联网最重要的服务之一。本文是第一范文网小编为大家整理的中文商务电子邮件范文，仅供参考。中文商务电子邮件格式：商务电子邮件格式在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。落款：公司名称，个人姓名，日期。另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。中文商务电子邮件范文篇一：××公司：贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉，特邮件函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。××公司年×月×日中文商务电子邮件范文篇二：尊敬的读者朋友：非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!您只要点击“接受”，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以“享受成功品味生活”为使命，让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。非常感谢您的关注，期待您加入尚品·人生网!此致敬礼xxxx xx年x月x日中文商务电子邮件范文篇三：张先生，您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。如有任何问题或者建议请您随时与我联系!希望我们能达成互补，在未来有合作的机会!感谢您对我工作的支持!祝您工作开心快乐!中文商务电子邮件范文篇四：迪森公司：我公司代理贵公司迪森锅炉在铜川销售，由于和甲方存在后续经济问题，请甲方售后在联系我方所做的锅炉用户业务时，首先与我方进行沟通和联系，务必避免发生不必要的误会和经济纠纷。致此xxxx有限公司20xx年x月x日中文商务电子邮件范文篇五：关于××××项目定金支付的沟通邮件_________________公司：
基础写作课程标准
基础写作课程标准 课程：基础写作 适用专业：初等教育（文） 开设学期：第一学期学时：56 一、课程性质和作用： 《基础写作》是我校语文教育专业的专业基础课程和骨干课程。通过系统讲授写作理论知识和进行写作实际训练来提高学生的写作素质、写作能力以及阅读、评论、鉴赏文章的能力，为今后从事各种文体的写作以及中小学语文的教学与研究打下坚实的基础。 作用：通过该课程的学习，让学生系统掌握常见的散文、诗歌、小说、戏剧、影视等文学性文体的特点及基本写法；能够运用写作理论知识分析、鉴赏文学作品；比较熟练地写出观点正确、内容充实、结构严谨、语言流畅、文风端正并具有创造性的文章。 二、课程目的和要求： 1、了解和理解写作的基本能力 2、熟悉写作的基本流程 3、引导学生探索各类文体的文体格式，规范写作意识 三、课程理念设计与思路：
了解《基础写作》的基本概念和基本知识，理解和规范各文体的特点。通过基础理论的学习，引导学生探索各类应用文体的文体格式、写作方法和写作规律，明白“为何写”、“写什么”、“怎样写”。通过课堂讲授，以师生互动为主，多用启发式，调动学生的学习主动性，激发他们的丰富潜能，培养他们的批判精神、创新思维和创新能力；引导学生学会理论联系实际，让学生牢固掌握关于写作的基本理论知识;通过实践训练，使学生熟练运用写作理论知识分析、鉴赏文学作品；比较熟练地写出观点正确、内容充实、结构严谨、语言流畅、文风端正并具有创造性的文章。 四、教学重难点要求： 1、加强写作与生活的联系，要求学生学会多角度地观察生活，丰富生活和情感体验，对自然、社会和人生有自己的感受和思考，力求有个性、有创意地表达，根据个人特长和兴趣自主写作，在生活和学习中多方面地积累素材，多想多写，做到有感而发。 2、为学生创设良好的自主学习环境，帮助他们树立本体意识，让学生明确是“我要写作”而不是“要我写作”，提醒学生及时把握某些瞬间涌起的写作冲动。 3、要重视深厚的文学修养和扎实的文字功底。要求学生积累各种素材、加强背诵的要求，积累语言材料，有利于接受和表达能力的整体提高。阅读优秀的文学作品，可以扩大学生对生活的认识，培
写作教学教什么--读书笔记
写作教学教什么--读书笔记
《写作教学教什么》读书笔记 阅读《写作教学的检讨与前瞻》一章的思考2017.3.8 目前我们依然没有真正的写作教学，因为在学生开始着手思考，到他的作文最终完成，写作中间的这一大块，教师其实并没有指导。 目前写作教学的三大套路：题目+范文；情境+活动；教写作技法。属于应试化的造文法。还是没有对学生在写作过程中遇到的问题和困难进行指导和帮助。 反思：如何搜集学生在写作过程中碰到的困难和问题？ （1）让学生在课堂构思后，写下疑问。 （2）让学生在首次写作后，写下创作过程中的困难以及自己的应对方法，然后教师再进行有针对性的指导。 至于要学生积累“好词好句”对于写作学习究竟有什么好处呢？ 我个人觉得，精彩词句就犹如调味料，如果能够运用到自己的文章当中，自然会增色不少，文学大家们惊醒诗文创作时，也会引经据典借用、化用其中精彩字词，《红楼梦》中元春省亲时，作诗应对，宝玉一时想不起“绿辣”的典故，被宝钗笑。可见，积累于写作还是有益处的。只是，积累的时候应该对所选词句有所理解，而且最好进行分类整理，如果能对积累的词句进行赏析就最好。 2017.3.9 今天上语文课，孩子们课前语文活动展示的原创作品，再一次让我眼泛泪光！所以就顺势做了个调查：为什么作文中就少了这份动人和灵动？学生反馈：1.考场作文有限制、时间短，没有灵感，为了写而写，不如平时真情流露;2.写作文时过多考虑写作技巧,如开头结尾、详略，反到忽略了对于文字的雕琢和情感呈现；3.作文篇幅长，前面构思好了，再想后面，把前面忘了；4.善于抒情和景物描写，对于人物刻画，不自信，写不出什么事； 2017.3.14 阅读课，学生在读书，我也在读书。学生读《人间名家经典散文父》，我读《写作教学教什么》。再读总能发现一些曾经遗漏的美好。 特别有感触的几句话：“古代人写文章要用章法，讲文脉，讲文气。现在我们老师把我们文学、文化传承下来的文言文经典作品统统降格为优秀讲作文了。”“过去我们教写作，先构思，想好以后落笔，几十分钟里面写出来，然后做一点修改，这样的写作行为方式是违背写作实践的。”读文至此，特别惭愧，自己似乎也如此做的。 关于描写，教了很久很多次，很多技巧，可是学生们的人物描写似乎还是欠缺，今天从书中从李白坚老师的课堂上找到了答案：“生动的核心是具体，只有写具体才能写生动。而描写，实际上是两件事，一件事情是把瞬间发生的事展开来；另一件事情是把综合性的的事情分解开来。” 要学生会描写，不是教学生仔细观察，而是要给他分解的方法。从叙述的角度来看，描写就是把很短的时间用很长的篇幅来叙述，慢动作就是把动作放慢拉长来展示。 “每一个作家都是用最精准的语言表达最细腻的情感。” 2017.3.15 （一）写作课程的三大类型： 1.任务写作（实用写作）。 2.创意写作（文学创作）。诗歌的创作，小说的写作，包括好的散文的写作，都能够培 养对语言的敏感。每一个作家都是用最精准的语言表达最细腻的情感。 3.随笔写作。不能直接教，但是可以触发，可以激发，可以用种种方法激发学生写作的 热情，写作的激情，写作的潜能，可以通过学生之间的相互影响
电子邮件的格式_写作指导
电子邮件的格式_写作指导 电子邮件的格式 一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。 ②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用dear+title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用dear+全名，如邮件为一封通函，则用dearall作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。二、商务英语电子邮件写作应遵循的五c原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五c原则，即correctness、conciseness、complete、clarity和courtesy原则。准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如u表示you，pls表示please，info表示information，qty表示quantity，p“c表示piece，l“c 表示letterofcredit，fob表示freeonboard。例1 it is very difficult to sell man hole covers in france.this product must have the quality certificate issued in france.例2 price：fob shanghai usd 96“pc.例3 hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用，例3中不完整句的选择，反映了与普通商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。完整原则商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件，更需要清楚完整，因为只有包含具体信息的邮件，才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整，可以用5w1h来检验，即who，when，where，what，why和how。清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词准确。具体表现在：例1 we will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用具体数字替换。例2中soon 表示不久、很快，语义不明确，没有指出具体的供货时间，可改为具体的年月日。共2页，当前第1页12电子邮件的格式相关内容:英语议论文的格式 一、英语议论文写作要点议论文通过议论或说理来表达作者见解和主张.作者对某一问题持有一种看法,为了使读者同意自己的看法,提出若干理由,企图说服他人.高中英语议论文的写作要注意以下要点:1. 论点要鲜明、确切．一篇议论文只能有一个中心... 手写论文的格式 一、引言引言（前言、导言、绪言、序言）是正文的引子，相当于演说中的开场白。国内刊物引言部分不需另立标题。引言应当对正文起到提纲挈领和引导阅读兴趣的作用。
高职应用写作 课程标准
《应用写作》课程标准 课程编码： 适用专业：各专业参加选修的学生 学时数：32学时 开设学期：一学期 一、课程性质与任务 应用文写作是高职院校人文课程——语文学科的重要组成部分，是为提高学生应用文写作水平和综合素质而开设的一门具有综合性、实践性的公共基础选修课。通过应用写作理论的学习和实际写作训练，提高学生常用应用文写作和阅读能力，以适应当前和今后在学习、生活、工作中的写作需要；同时，通过本课程的教学对学生进行人文思想教育，培养团队精神与严谨务实的学风与作风，努力提高学生综合素质，增强学生的职业能力和就业竞争力，为学生学好各门专业课和将来进入社会从事实际工作奠定良好的基础。 二、课程的培养目标 1、知识目标：掌握“必需、够用”的应用写作的基本理论和基础知识，使学生了解应用写作的基本格式与写作要求，掌握应用写作的方法和技巧。 2、能力目标：通过写作实践，学生能熟练写出符合规范的日常应用文书。 3、情感目标：通过学习，培养细致、严谨、务实的良好学风；通过以“小组为单位”的项目训练，增强学生的团队意识和协作精神，提高学生组织管理水平和综合素质。 三、课程的设计思路 我院立足黑龙江省，面向全国培养生产、建设、管理、服务第一线需要的高等技术应用型专门人才。《应用文写作》课程组深入行业企业，调查实用文体的使用情况，分析就业岗位对人才能力结构的需求，根据行业、岗位特点和我院实际情况，依据“以服务为宗旨，以就业为导向、以能力为目标、以学生为主体”“的理念进行课程开发和设计，确立课程教学目标，构建课程体系。紧扣专业设计课程重点，多管齐下强化实践教学，搭建平台促进自主学习。
四、课程内容及学时分配
Pros and cons常用表达整理笔记
Pros and cons The issue of whether we should…has been widely debated in our community recently. A variety of different arguments have been put forward about this issue … There is a (public / general / heated / impassioned) debate (discussion / controversy ) today ( nowadays) as to ( over / on / concerning ) the issue that … Those who criticize (oppose / object to) … contend (believe / hold / maintain) that … But people who advocate (favor / are for) …, on the other hand, argue that … There is a long-running debate as to whether … T he discussion about whether or not … is a very controversial one … There are people on both sides of the argument who have very strong feelings about … Some argue / hold that …, but others set forth a totally different argument about the issue of… The other side of the coin has voiced strong opposition saying that …
新课标对写作的要求与作文范例
新课标对写作的要求与作文教学范例 一、新课标规定的写作目标和要求 新《课程标准》规定了7－9年级的写作要求：1.写作时考虑不同的目的和对象。2.写作要感情真挚，力求表达自己对自然、社会、人生的独特感受和真切体验。3.多角度地观察生活，发现生活的丰富多彩，捕捉事物的特征，力求有创意地表达。4.根据表达的中心，选择恰当的表达方式。合理安排内容的先后和详略，条理清楚地表达自己的意思。运用联想和想象，丰富表达的内容。5.写记叙文，做到内容具体；写简单的说明文，做到明白清楚；写简单的议论文，努力做到有理有据；根据生活需要，写日常应用文。6.能从文章中提取主要信息，进行缩写；能根据文章的内在联系和自己的合理想象，进行扩写、续写；能变换文章的文体或表达方式等，进行改写。7.有独立完成写作的意识，注重写作过程中搜集素材、构思立意、列纲起草、修改加工等环节。8.养成修改自己作文的习惯，修改时能借助语感和语法修辞常识，做到文从字顺。能与他人交流写作心得，互相评改作文，以分享感受，沟通见解。9.能正确使用常用的标点符号。10.作文每学年不少于14次，其他练笔不少于1万字。45分钟能完成不少于500字的习作。 新课标要求多角度观察生活，发现生活的丰富多彩，表达自己的感情和精神。如：明明在拥挤的公交车上看到两个人因互相踩了对方的脚，争得面红耳赤，互不相让。如何劝说他们呢？于是明明编写了下面这样一篇童话故事，想讲给他们他们听： “你踩到了我” 一只鹅不小心踩到了一只青蛙的脚，青蛙认为这是在侮辱他，就蹲在绿油油的草地上生鹅的气。 小草见到了，就对青蛙说：“鹅只不过是不小心踩了你的脚，并且向你道了歉，你还这样？你应该原谅别人。” 青蛙说：“要我原谅他，这我可办不到！换了你要是遇到这样的事会怎么样呢？” 小草微笑着说：“你不就踩在我身上吗？” 青蛙听了小草的一番话，脸红了。 新课标还要求鼓励学生写想象中的事物，激发学生展开想象和幻想。明明的老师今天布置作业要求写一篇童话，明明选择了狐狸和母鸡： 笨母鸡 话说有一天，一只狐狸在路上转悠，不知不觉转到了母鸡家。狐狸心想：母鸡的窝里一定有很多蛋，我得想法子去偷来吃。狐狸眼珠子一转，（可以续写）它满脸堆笑地对母鸡说：“母鸡啊，前面的麦地里有很都很多的麦粒呢，你怎么不到哪里去呢？”母鸡高兴地说：“真的吗？我可是要赶快去吃个饱了。”母鸡拍着翅膀“咕咕咕”地往狐狸指的方向走了。狡猾的狐狸看着母鸡走远了，“哧溜”钻进了鸡窝，把里面的鸡蛋吃了个精光。 新课标要求学生加强课外阅读，并通过阅读来表达自己的思想。不仅能从阅读中总结概括出材料的内容，还要融入自己的读书感受和启发。如：明明很喜欢看探险故事书，今天他刚从书店买了本故事书回来，便迫不及待地读了起来。瞧，他又投入到情境中去了： 《绿野仙踪》读后感 我觉得《绿野仙踪》故事很神奇，因为书里的内容很离奇：女巫的魔法很高明，每个女巫都有不同的法力和无尽的力量。有长着翅膀的力大无比的飞猴，还有胆小如鼠的狮子，他竟然连看到小狗也会退回去。作者的想象力真是丰富，他带着我们进入了一个神奇的国度，而且故事有很多悬念，总给人以神秘感，吸引你读下去。
写作课程笔记整理
第五章文学写作 第一节诗歌 一．.概述 1.诗歌是一种以简洁凝练的语言表达、分行分节的句式章法、流转和谐的节奏韵律、蕴含情思的意象组合，借助于联想想象书法内心情感的文学样式。 诗是心灵的歌，感情的火，思想的光。 2.诗歌—按内容（叙事诗、抒情诗、哲理诗） —按形式（格律诗、自由诗） —按发展（古体诗、近体诗、新体诗） —按杂交（散文诗、寓言诗、童话诗） 3.诗歌的特点：表现生活的抒情性、流转和谐的音乐性、蕴籍形象的精炼性 二．诗歌的意象、意境 1.意象组合 意象中的意是意念，指创作主体的主观情感；象是具象，指表现对象的客观物态 意象是主观情感与客观物态相互融合、相互渗透所形成的审美契合的产物 2.意境创造 意境指情景交融、物我一体、主客体统一的整体意象所显示的艺术境界 诗歌的意境有大境界与小境界、所造之境与所写之境、宏伟之境与优美之境、有我之境与无我之境等范畴（1）有我之境：诗人所描绘的具有强烈主观情感色彩的境界 （2）无我之境：诗人把主观情感含而不露地融化在所描绘的景物之中,营造出”一切景语皆情语”的境界三．诗歌的语言锤炼 1.独特搭配 2.欧化叠句 3.提行转句 4.省略跳跃 5.想象比喻 第二节散文 一．概述 1.散文是出诗歌以外的一切文学样式的源头和母体，是一种在字里行间流露真情、表抒真心，述说真意、传递真思，让读者在阅读时产生确有其人、确有其事、确有其情的心理认同的文学样式 2.散文—广义散文-与韵文骈文相对，之不押韵、不重排偶的文章，包括经书、史书 —次义散文-指诗歌、小说、戏剧以外的文学作品，包括报告文学、特写、杂文 —狭义散文-叙写“我”的经历、见闻、感受的文学作品，强调“自我亲感”的文体特征 散文分类—表达方式-记叙性、抒情性、议论性散文 —表现对象-感性、知性、审美、审智、都市、乡土、文化、旅游、闲适、纪实、网络、运动、生态、新生代散文
公司电子邮件格式范文
[ 标签 :标题 ] 篇一：电子邮件的格式范文 3 篇 电子邮件的格式范文 3 篇 电子邮件 (E-mail) 是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递 电子邮件，实现相互通信。下文是小编为大家整理的电子邮件的格式的范文，仅供参考。 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免 应用网络语言，诸如3Q、IFU 等。 主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当 作垃圾邮件删除掉。 称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳! 一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得 张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。主体：简明，扼 要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小 段，看的清楚明了。 祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。落款：公 司名称，个人姓名，日期。 另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。 电子邮件的格式范文一： 尊敬的读者朋友： 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线 1 周年的尚品· 人生网 的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在 尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击 " 接受 " ，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。 作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以" 享受成功品味生活" 为使命， 让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。 非常感谢您的关注，期待您加入尚品·人生网! 此致 敬礼 ! 《世界经理人》《尚品·人生》出版人 CRAIG PEPPLES 环球资源执行总 裁 电子邮件的格式范文二： xxx， 您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公 司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为 IBM/HP/SUMSUNG/ 微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过， 欢迎您访问我们公司的网址： ,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系! 希望我们能达成互补，在未来有合作的机会! 感谢您对我工作的支持 ! 祝您工作开心快乐 !
科技写作课程标准
《科技写作》课程标准 本课程适用于计算机网络技术专业、通信技术专业，共32学时，开设于第四学期。 一、课程描述 （一）课程性质 该课程是计算机网络技术专业和通信技术专业的一门职业拓展课程，介绍科技写作的基本知识，常见科技文体的功用、格式和写作方法，包括毕业设计说明书、科技报告、毕业设计论文等的标准格式规范、书写要求和写作注意事项。 （二）课程基本理念 该课程采用“项目驱动，案例教学，一体化课堂”的教学模式开展教学。课程的总体设计以毕业论文的选题、构思、撰写为主线，能够利用所学知识结合个人特长完成毕业设计，同时为将来从事科研创新工作奠定坚实的基础。 （三）课程设计思路 整个课程32课时内完成教师与学生互动的讲练结合教学过程。之后所有学生应独立完成一篇专科毕业论文。课程的理论实践一体化教学过程全部安排在设施先进的多媒体机房进行，教学中以学生为中心，教师全程负责讲授知识、答疑解惑、指导各种体裁科技论文的设计，充分调动师生双方的积极性，实现教学目标。 二、课程目标 （一）总体目标 该课程的总体目标是：培养学生撰写各类科技文书的能力，了解各种体裁科技写作的格式规范、写作要求及写作方法，最终能够独立完成一篇两万字左右的专科毕业论文。通过教师的教学工作，不断激发并强化学生的学习兴趣，并引导他们逐渐将兴趣转化为稳定的学习动机，以使他们树立自信心，锻炼克服困难的
意志，乐于与他人合作，养成和谐和健康向上的品格，同时培养学生严谨、细致的工作作风和认真的工作态度。 （二）具体目标 1.方法能力目标 （1）培养学生谦虚、好学的品质； （2）培养学生勤于思考、做事认真的良好作风； （3）培养学生良好的职业道德； （4）培养按时、守时的软件交付观念； （5）阅读技术标准说明书、技术设计说明书、科技报告，撰写科技论文的能力。 2.社会能力目标 （1）培养学生良好的自我表现、与人沟通能力； （2）培养学生的团队协作精神； （3）培养学生分析问题、解决问题的能力； （4）培养学生勇于创新、敬业乐业的工作作风； （5）培养学生的质量意识、安全意识； （6）培养学生诚实、守信、坚忍不拔的性格； （7）培养学生自主、开放的学习能力。 3.专业能力目标 （1）能够阅读各种科技类文书； （2）具有一定的中英文检索能力； （3）具有一定的文献分析阅读能力； （4）能够按照要求完成专科毕业设计；
商务英语中电子邮件的写作技巧
商务英语中电子邮件的写作技巧 我国对外贸易的增长不断扩大，对外贸易从业人员的数量也随之增长。对对外贸易从业人员的沟通、交流能力有着非常高的要求，对外贸易从业人员必须具有较高的沟通交流能力才能胜任。国际商务贸易中，英文电子邮件的使用越来越频繁。本文分析了商务英语电子邮件写作常见问题，如主题模糊、内容冗长、意义表达模糊、词汇大而烦琐及语法、拼写错误。对这些问题进行仔细分析，在此基础上，提出了相应的写作技巧，具体包括采用简洁准确的主题、使用礼貌客气的措词、巧用被动结构及多用肯定句，少用否定句。学生在写电子邮件时如能灵活运用以上写作技巧，就能在电子邮件的交流中游刃有余。 标签：商务英语；电子邮件；写作技巧 一、引言 随着全球经济的发展和市场化的运营，商务英语作为国际贸易用语变得越来越重要。尤其是在我国加入WTO之后，我国的对外开放水平越来越高，外贸业务的日益增长，对国际商贸从业人员的商务书面沟通能力提出了更高的要求。 在对外商务贸易沟通交流中，商务英语电子邮件凭借其方便快捷的特点和便于搜索的优势，在现代商务中发挥着重要的作用。但是，一些工作人员因为不重视商务英语中电子邮件的写作注意事项和相应的写作技巧，在无形中给个人和公司的发展带来负面影响，因此规范商务英语中电子邮件的写作尤为必要。 二、商务英语电子邮件写作中存在的问题 1. 主题模糊 邮件的主题应该体现邮件内容的精华。通过邮件的主题来让收件人感觉到邮件内容的价值，让其能迅速做出打开邮件并且阅读的决定。没有主题的邮件或主题模糊的邮件是非常不明智的，一方面这会造成浪费客户的时间，可能会因此失去潜在的客户，另一方面也是对客户的不尊重，很难让客户留下良好的印象，并且主题模糊或不写主题也会让写信人在以后的邮件搜索中遇到很大的困难。 主题模糊或没有主题的情况非常常见，比如，以下两种情况。 第一，Order （订单）。在外贸行业中，order 包括很多种，其中有报价的订单、确认订单、发货订单，所以邮件中必须确定好主题。如果是报价的订单应该写“quotation for order ”；如果是确认订单应该写“confirmation order ”；如果是发货的订单就应该写上“dispatching order ”。主题明确可以让收信人一目了然，否则会造成意思表达模糊的情况，最低可能导致交易失败。 第二，Contract （合同）。同样在国际贸易中，合同也有好多种形式，其中