会议记录、会议纪要管理制度

一、目的

为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。

二、适用范围

1、公司领导主持召开的重要会议。

2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨

部门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加）。

3、所属各单位召开的重要会议。

三、记录形式

1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司印制的会议记录本。

2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的

会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档。

3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议，由办公室负责组织录首、整理，并对声像资料进行存档、保管。

四、记录要求

1、会议记录。内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，

必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管，注意保密。

2、会议纪要。内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，

围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。

五、监督检查

公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要

制度的情况进行监督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。

会议纪要与会议记录的区别

会议纪要与会议记录的区别会议纪要的格式写法一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的

分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。三、会议纪要的特点 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

会议及会议纪要管理规定

会议及会议纪要管理规定一、目的：为规范我机构的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。二、适用范围： ◆部门内部会议（包括部门例会） ◆跨部门会议（两个或两个以上部门参加） ◆机构会议（机构全体参加）三、会议纪要的定义：对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。四、会议编号： ◆内部会议（包含部门例会）：部门简写加日期，如采购部为 PU20110426 -----（各部门编号：人力HR,采购PU,财务FI,业务SA, 质量QA, 物流LI） ◆跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425 ◆机构会议：XX加日期，如XX20110427 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求： 1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。 2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录 3) 会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具

体格式详见附件一） 2. 会议纪要整理： 1) 机构会议纪要由人力资源部指定专人进行整理 2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理，。 3. 会议纪要的发放及工作追踪： 1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。 2) 原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，机构会议由人力资源部负责追踪、落实。 4. 抄送、存档、保管： 1) 各类会议资料必须存档：机构会议由人力资源部统一存档保管;跨部门会议纪要由发起部门存档； 2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管； 3) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给主任及行政人事部。六、外部会议及会议纪要具体管理规定 1. 如来访客人会议或受邀考察会议，须提前准备好会议议题发送至对方，或向对方索取会议议题（也可根据前提沟通信息自行拟定）。 2. 外部会议结束后形成会议纪要，由专门人员整理后与部门负责人进行确认，然后根据工作需要发给所有会议相关人员。七、会议纪律及注意事项： 1. 会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。 2. 因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。 3. 会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的同意后方可离开。 4. 会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听电话。 5. 会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。八、本规定自2012年12月3日起开始执行！

部门会议纪要模板与部门会议纪要范文汇编

部门会议纪要模板与部门会议纪要范文汇编部门会议纪要模板人力资源部8月19日共创会会议纪要会议时间：20**年8月19日会议地点：集团总部小会议室参会人员：江建华、王冰倩、章佩、薛晨会议记录：薛晨会议内容： 1、针对8月22日周五第五总的培训，征集大家对培训内容的意见：部门意见：总裁自身经历说起──如何在职场中获得成长 2、新员工跟进情况：由王冰倩负责做访谈，本月做完。 3、餐厅人员梳理情况──月底之前完成9月份EDP培训情况：许正九月份无法进行培训，11月初会有台湾老师来进行引导技术培训。因此需要在此之前规划一期EDP培训。可选方案有： ①邰宏伟教授的培训②自己的培训资源，参观学习等形式进行③联系任伟，做开放空间培训④问道类型的心灵培训5、会议商定伟志人力资源部门内部会议定于8月21日下午三点内部进行试讲。 6、服饰产业业务流程讲解：讲解人：江建华评审会会议收获：通过本次共创会，人力资源部全体同仁明确了本月下阶段的工作重点，共提出以下工作任务： ①新员工跟进访谈（责任人：王冰倩）②餐厅人员梳理（责任人：王冰倩）专卖店③下期EDP培训资源征集（人力资源部全员） ④8月21日下午人力资源部门会议预备会试讲（主讲人：江建华、王冰倩）在明确下阶段工作方向的同时，通过江部长的讲解，人力资源部同仁对于服饰产业的业务流程有了一定的了解，明确了服装从生产到终端销售各个环节的设置和作用，对集

团更好的发挥对下属产业的指导作用有着积极的意义。集团总部人力资源部20**年8月29日篇二：部门会议纪要范文。人力资源部7月3日共创会会议纪要会议时间：20**年7月3日会议地点：集团总部小会议室参会人员：江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨会议记录：薛晨会议内容： 1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。 2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位： ①人本、员工、公司需求，本能，本质需求②最好的自己，人情自己，接纳自己（好的和不好的方面）③追求数一数二的产品价值，客户服务价值④营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等⑤员工关怀⑥爱与责任⑦感恩与收获⑧与万物和谐相处 3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下： ①惰性②不自信，专业能力不足③不知道自己的目标，想要什么④不能接纳自己的全部，真实的表达自己⑤个人观点影响与外界和谐相处⑥执着4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法，会议建议按照如下格式来写： ①现状：_______②执行：_______③结果：_______针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：

会议纪要会议记录表格

会议纪要会议记录表格Newly compiled on November 23, 2020

会议纪要

会议内容会议以“以项目为载体，如何提高工作效率为主题，参会人员围绕《愚公移山》（动画片）项目主旨“讲好中国故事，传播中华文化”这么一个重大题材，就项目编剧、场景设计、人物设计等风格的统一设定，以及工作中遇到的问题，工作的进度、修改部分动画内容展开深入交流研讨。几位领导对项目提出《愚公移山》这个重大题材的利好消息、难度虽大但风格要统一、原创内容最重要”目标要明确、等方面针对性的指导意见。陈总：对过去的工作做了总结：1、我们在工作中最大的问题就是不知道自己要什么，对自己的工作有些迷茫。2、以后会用导演阐述的方式来呈现给大家。3、人事调动:新成立二大组，导演组（吴老师，郝老师、大海、曹军、艺东老师、陈总）和制作组（编剧组归到制作组）4、公司制定员工奖罚制度，提高员工工作的积极性。5、片子从（1-17）（18-30）集曹军：工作量的问题，人员的问题，一切以公司为主，全面推进，完成项目，遇到困难及时提出。艺东老师：这几天用广播剧对台词进行了修改，对工作提出了以下具体的意见： 1、大家要对剧本对片子的内容、风格多参与，多讨论，形成共识。怎么样才能把工作做好，在市场上有好的口碑。2、每个环节在磨合中找到一个很好的成熟技术解决方案，保证工作顺利完成，这是现在最主要解决的问题。3、做一个工作进度表，进度管理用，根据每一项大项，细化成一个个具体的事件，越细越好，能体现你工作的严谨细致程度，要把每一个事件甚至是每一个动作都落实到人。对自己的工作进度的要了解。吴老师，对于片子的所有风格以及订位要统一，配音、画面、动作。各工作岗位部门保证工作顺利进行，各就其职.尽可能的做到精细、完美。在艺术上不要自己留遗憾！工作量要保质、保量。郝老师：加入导演组作为艺术指导1、在艺术上同一场景要做到同一气氛，按场打光。日景、夜景先设订好，人物单独给光。2、镜头统一：注意画面上的协调性和感染力。 3、背景光不能高于人物光黄建华：艺术和技术的结合创新方法、提高工作质量。二、前3、4集叙事及画风要美，声优动人，剧情个性，而且看几集之后就忍不住往后看，很吸引人把的动画片的亮点展现出来。李毓源对央视动画专家莅临学校指导项目建设表示热烈欢迎与感谢，对愚公移山动漫电视剧项目能按照原有方案有序开展工作给予肯定，并希望项目主创团队能够将动漫、民族文化、华文教育等元素有机融合，开展创作工作。此次推进会召开，进一步为民族动漫电视剧《刘三姐东盟游学记》的后续工作奠定基础，确保项目按时完成建设任务。据悉，民族动漫电视剧《刘三姐东盟游学记》（暂定名）由我校牵头组建的广西计算机动漫与游戏制作职教集团立项制作。项目是以“资金投入、技术支持、服务共享”等形式由职教集团成员单位共同参与制作。

会议纪要管理规定

会议纪要管理规定一、目的：为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据，同时作为公司员工的学习资料。特制定本制度。二、适用范围与会议纪要的方式： 1、公司大会——视频记录，同时整理出书面文档。 2、中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)——采用录音记录，同时整理出书面文档。 3、跨部门讨论会——采用录音记录，同时整理出书面文档。 4、部门内部会议(包括部门例会)——书面记录。 5、专题会议(公司有关服务、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议) ——采用录音记录，同时整理出书面文档。三、会议纪要的定义：对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。四、会议名称规定：内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如行政部为行政部2016-11-04 跨部门会议：会议主题加日期五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求： 1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; 2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录; 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 2. 会议纪要整理： 1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;

2) 各部门指定专人记录部门内部会议; 3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理; 3. 会议纪要的发放及工作追踪： 1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，根据工作需要发给所有会议相关人员; 2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政部负责追踪、落实; 4. 抄报、存档、保管： 1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管。 2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份通过邮箱形式发给彭总，邮箱号码： 3) 会议纪要以电子文档形式存档，无需打印。六、会议纪律和要求： 1. 公司全体会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。 4. 会议纪要发放、抄送必须在规定时间完成。七、会议纪要格式要求 1、标题为小三号字体，一级标题为四号字体，二级标题及以下标题均为小四号字体；主题内容为小四号字体。 2、行距统一调整为1.5倍行距，字体为宋体。 3、具体格式见附表1。八、本制度自下发之日起执行。

会议纪要的格式

一、会议纪要的结构与写法 (一)版头日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如：工程会议纪要第×期北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月用专门版头的会议纪要，只标注“第×期”，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。用专门版

头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。 (二)标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题：由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成，构成。前者如：县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪

要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。 2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 (三)正文会议纪要的正文大多由导言和

主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要，如实例1。第二种：鱼贯式。将会议的基本

情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例1。惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。 2.主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分

会议纪要写法和会议纪要列席汇编

会议纪要写法和会议纪要列席汇编会议纪要写法会议纪要常见格式及范文（普通企业通用）会议纪要常见格式及范文一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。二、会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。会议纪要格式范文湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要时间：20**年1月14日晚7：30—10：20地点：公司三楼会议室主持人：易仁君参会人员： 1、出席人员：易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊杰 2、列席人员：王春丽张颖晏晶晶陈颖 3、会议记录：秦国鑫议题要点：一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理

医院会议纪要管理规定

医院会议纪要管理规定一、目的：为规范医院的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。二、适用范围： 1.院务会会议（院委会成员参加，总经办主任、监管中心主任列席） 2.中层干部会议（中层及以上干部参加，相关人员列席） 3.全体员工大会（医院全体员工参加，相关人员列席） 4.部门工作会议（各部门成员参加，会议邀约人列席）三、会议纪要的定义：对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。四、会议纪要编号：会议名称年月日序号五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求：（1）所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；（2）会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目议题记录。

2. 会议纪要中包含但不限于如下内容：会议的主要内容及议题、会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 3. 会议纪要整理：（1）院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部进行整理；（2）其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。 4. 会议纪要的发放及工作追踪：院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与总经理、院长进行确认，经修订后再根据工作需要发给会议相关人员签收。 5. 原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。 6. 存档、保管：（1）院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部统一存档保管，并报总经办一份存档；（2）部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管，行政后勤部定期抽查，作为部门负责人绩效考核指标之一。

备忘录和会议纪要区别

备忘录和会议纪要区别导读：本文是关于备忘录和会议纪要区别，希望能帮助到您！会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。特点 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题：由“会议名称+文种”构成。 2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种： (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便

会议纪要格式范文

一、会议纪要的标题有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。二、开头部分简要介绍会议概况，其中包括： (1)会议召开的形势和背景； (2)会议的指导思想和目的要求； (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； (4)会议的主要议题或解决什么问题； (5)对会议的评价。三、文号、制文时间文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。四、正文部分它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样： (1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。 (2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

会议纪要管理办法

重庆佳利德汽车部件有限公司制造部文件佳制发（）号签发人：苏友鑫会议纪要完成情况管理办法一、目的：为使会议安排事项充分落实到实处，实时尽快的解决问题、完成工作任务，为进一步加提高部门管理干部业务水平，全面准确地评价管理人员每天的工作表现及履行职责情况，进行监督和激励，提高会议质量，推动整体管理水平再上新台阶特制定本制度。二、对象制造部全体管理人员及相关责任人。三、会议要求 1、为保证会议质量，提倡高效率会议，参会人员须提前5分钟到会场，所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退。如有发生按20元/次进行考核，在当月工资中体现。 2、参会人员需自觉遵守会议纪录，参会期间应将手机调至震动或无声状态，原则上不允许打接电话，确因工作需要在经过会议主持人允许后离开会场处理，并及时返回会场。 3、会议指定专人记录会议内容，会后及时梳理重点，形成会议纪要，并已电子档形式发给每一位参会人员，以便会议内容的落实有据可查。 4、各项工作任务需按时间节点完成。

四、考核办法 1、会议责任人必须在规定时间内完成，未在规定时间内完成给予50元/次进行考核，同时责任人还需作出改进措施及完成时间承诺，承诺时间内还未完成按100元/每次进行考核，连续三次没完则免除当月绩效工资。 2、会议责任人在截止时间之前向检查人汇报工作进展情况，完成后需提交证据，未及时汇报或提交证据则按未完成进行考核。 3、会议纪要检查人需认真检查各项工作进展情况，不得弄虚作假，如发现一次检查情况与实际情况不符则按100元/次进行考核。所有考核作为部门考核，用于奖励表现较好的员工及管理人员，此管理办法自发布之日起执行，最终解释权归制造部所有。制造部 2016.8.17

会议记录与纪要的区别

基本要求一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。记录重点会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

会议管理制度81693

会议管理制度第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。第二条适用范围制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。第三条会议形式一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式：（一）公司周年庆典表彰大会；（二）公司高管工作例会；（三）公司年终工作述职工作总结会议；（四）公司年中工作述职工作总结会议；（五）各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。第二章会议流程第四条会议安排的原则一、坚持局部服从整体的原则，会议优先于部门会议，紧急会议优先于一般会议。二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。第五条会议通知一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知参会人。二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。四、会议通知的渠道：（一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知；（二）公告栏：适用于临时性会议通知；（三）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人；（四）OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布：适用所有会议类型，用于会议通知存档，备查。

会议纪要开头

会议纪要开头篇一：会议记录范文 XXX有限公司办公室会议记录时间：20XX年X月XX日星期X 会议地点：XXX 会议主持人：XXX 会议记录人：XX 出席人：公司各部门人员缺席：X人会议内容：公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。XXX经理提出： 1.关于公司人员的重新分配，从今天开始，XXX着重投入于网络的优化，做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。 2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。 3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。 4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个

严谨、规范的形象。 5.最后，规范一(:会议纪要开头)个专门对外接受咨询的qq，每天专门由XXX一人负责登录，然后分派给业务员，到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。总经理XX提出： 1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更好地了解产品的参数和构造。 2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。 3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理。最后，XXX总结出做业务最重要的是快和专业。 XXX提出： 1．由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，XXX 建议将电话转接到业务员的手机，能够及时接到电话。 2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。 3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。最后，XXX总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。篇二：会议纪要的内容和要求篇三：如何整理会议纪要如何整理会议纪要

会议纪要落实问责管理办法

文件编号：文件版本：A 会议纪要落实问责管理办法拟制：日期：审核：日期：复审：日期：批准：日期：

1.目的最大限度满足市场需求，提高客户满意度和准时交货率，快速解决公司生产计划，物料采购、制造过程、质量控制、入库发货等环节中的各类问题，本管理办法主要对《计划会议管理考核规范》的补充。 2.范围公司计划会议，专项任务所形成的会议纪要所涉及的相关责任部门。 3.职责 3.1 企划中心是计划会议的组织者，负责收集和确定会议议题，确定参会部门、通知会议时间、地点、主要议题；记录最终会议决定事项，将会议决议事项录入“MOBI会议任务追踪系统”，对会议决议执行情况和结果进行跟踪关闭和考核，并对超期任务未完成的责任人进行处置。3.2 研发系统、供应链、质量系统、制造系统，市场系统、运营系统、总办系统等相关部门负责人或指定人员，按规定参加会议，提出问题，并组织推动会议决议按要求进度落实完成，对会议决议的进展情况主动反馈企划中心。 4.术语定义会议任务完成时间的界定原则：以满足客户需求时间为前提，结合完成任务的实际需求时间协商制定。 1、加入会议纪要的任务要仔细斟酌； a.不能判定最终完成效果的，不要加入会议纪要系统; b.采购物料到料和生产达成的考核不加入会议纪要，在这过程中不确定因素太多，而且一个问题涉及的部门也比较多，如果真的要写，要把各责任细分到相关部门; 会议任务的完成时间界定：以满足客户需求时间为前提，结合完成任务的实际需求时间协商制定。如不能兼顾时，要将问题通报到事业部级领导定夺，必要时要升级到公司级领导；拖期*天：指会议任务超过要求完成时间的工作天数。 5.流程图

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文工程开工前，监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理的主要内容，向承包单位进行监理交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。第一次工地会议由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用会议记录的特点体现在三个方面： 1．依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；

如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2．作用会议进行过程中连续编发的会议，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3．备忘作用会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1．真实性会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2．原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议

如何写会议纪要和会议记录

如何写会议纪要和会议记录？会议纪要和会议记录怎么写？会议纪要和会议记录的区别在哪？二者的具体格式版本，和具体的要求是什么？有什么好的记录技巧吗？会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种，有固定的格式；而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要，无固定格式，也就是说先有会议记录后有会议纪要。二者区别 1、功能不同：会议记录作为一份原始的档案，是单位内部翻看使用，同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。而会议纪要比较正规，一般以红头文件形式在一定范围内印发。用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。 2、格式不同：会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。而会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。个别参会人员因请假或者其他原因不能参加，需特别注明缺席人员是谁，确保会议的合法性。 3、内容不同：会议纪要内容方面，主要写经党委或党组成员讨论一致通过的事项。而会议记录一般是全程记录会议内容，不论主要的还是次要的，都记录在案。

会议纪要语言方面不同会议记录要求全面详细，而侧重于会议重点的记录。一般党委会议开完当日或者次日必须出会议记录，确保它的时效性。二者格式会议纪要的具体格式标题：XXX会议纪要主体： 1.时间、地点、人物、事项：X年x月经日，XX同志主持召开XXX会议。会议共有XX议题：XXXX。现将会议精神及决定事项纪要如下： 2.逐一纪要各个议题的研究决定事项。如：关于XXx建设项目规模及投资会议由听取了XX同志汇报《XXX的请示》。会议讨论并原则同意XXX事项。会议要求XXX按有关规定和程序办理。结尾：出席：请假：列席：会议记录的具体格式标题：XXX会议第一部分：会议的基本情况(可以会前提前写好) 时间：地点：主持人：

会议管理制度全套超实用

集团会议管理制度一、目的规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。二、适用范围本制度适用于集团各公司召开的各类会议。三、会议分类（一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。（二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。四、会议管理责任部门集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。五、会议管理要求（一）主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人； 2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等； 3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。（二）参会者要求 1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题； 2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题； 3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。（三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：

（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。（2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程（一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息（二）会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档 6、工作执行 / 跟进+反馈（三）会后管理 1、除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频； 2、会议纪要经会议主持人审核后，须经集团办公室报送董事长审阅，同时发与相关参会人员； 3、会议纪要提交时间：12：00之前结束的会议，会议纪要应在次日8：30前提报集团； 12：00之后完成的会议，会议纪要应在次日13：30前提报集团；特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间； 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况，重点工作应按照会议决议按期向董事长汇报，并于集团办公室备案。七、会场纪律（一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；（二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备；（三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态；（四）会议期间禁止吸烟；