排版格式要求

材料的格式要求

（一）档案盒内材料目录格式

1．各级目录“名称及编号”的字号、字体

一级目录为《普通高等学校本科教学工作合格评估方案》中的一级指标，格式为：宋体，小二号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。

二级目录为二级指标，格式为：宋体，小二号，加粗；编号为“1．1”、“1．2”、…“2．1"，“2．2”、…等。

三级目录为主要观测点，格式为：宋体，小三号，加粗；编号为“1．1．1”、“1．1．2”、…，“1．2．1”、“1．2．2”、…“2．1．1”、“2．1．2”、…等。

四级目录为某个“主要观测点”的支撑材料顺序编号，格式为：宋体，五号，加粗；编号为“1．1．2-1”、“1．1．2-2”、…“1．2．1-1”…“2．1．2-2”、“2．1．2-3”…等。

五级目录为说明某个“主要观测点”的一些大的方面所需要的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为：“（1）”、“（2）”、“（3）”、……等。

六级目录为说明“五级目录”所需要的具体的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为：“①”、“②”、“③”、…等。

七级目录为说明“六级目录”所需要的具体的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为大写英文字母：“A”、“B”、“C”、…等。

2．页边距：上、下：2.5厘米；左：3.5厘米、右：2.5厘米。

3．行间距：选“最小值”项，22磅。

4．排版格式：用Word格式。

（二）文字材料的正文格式

材料统一以word成文,纸张类型为A4,纵向;（样本见附件五）

1.页面设置：上：

2.5、下：2.5、左：

3.5、右：2.5

2.标题：用小二号宋体加粗(如有副标题,用三号楷体)。标题可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，行距为固定值32磅。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。(标题下空一行)

3.正文：

A、用小三仿宋体-GB2312。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

B、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（二）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用小三号黑体字，第二级标题用小三号楷体字，第三级标题用仿宋-GB2312字加粗，第四级标题用仿宋-GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。

C、页码页脚居中默认，第页共页

D、附件报送材料如有附件，在正文下一行左空2字用小三仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件”：1、），附件名称后不加标点符号。

4．落款成文单位和成文时间居文最后一页，成文单位要用小三仿宋体-GB2312署单位全称（称谓与印章相同），成文时间数字类型为中文数字（如：二○一一年）。

5．打印和装订材料需用激光打印机或喷墨打印机打印，打印字迹要清晰。材料在左侧装订。汇编材料首页为封面，次页为目录。

6．盖章加盖成文单位的印章，印章盖在成文单位和成文时间上，要做到：“上不压正文,下要骑年盖月”。