常见合同条款的起草与审查

二十九个条款详解完美合同的攻防之道合同签订注意事项（常见合同条款的起草与审查）

任何合同都是特定的交易主体经过博弈，在特定的时

间、空间、背景下，以特定的交易条件就特定标的所达成的利益平衡。因此，合同中的任何权利义务都应该是有限的。合同在本质上是一种经济行为，法律人的职责是将相关的权利义务明确化、合法化，最大限度地减少合同履行过程或结果的不确定性，以规避风险和损失。今夜，分享本文旨在让你在面对常见合同条款的起草和审查时，教会你如何根据客户的交易需求以及法律环境、交易背景等情况的不同，以最优的方式表述最优的内容，同时倡在融会贯通合同法精神的基础上，顺理成章地完成合同的起草等工作。

一、陈述与保证条款1.陈述与保证条款，通常包括以下内容：（1）一方就与合同交易事项有关的事实作出陈述；

（2）该方保证合同订立时上述事实的真实性；或一并保证上述情形在特定期间内持续处于其所陈述的状态；

（3）该方违反上述义务所应承担的责任，以及合同相对方的救济方式。

2.此类条款旨在减少或控制当事人之间因合同交易事项的信息不对称带来的交易风险。．

例如，股权转让合同中，受让人通常无从确证目标公司是否存在未曾披露的债务，或目标公司在股权交割之前是否会再发生其他变故。

二、定义条款

1.定义条款，旨在对合同中较为复杂的或可能发生歧义的词语赋予明确的含义，以便在合同中准确、一致的表述。

2.被定义的词语，不应超出其在该合同语境下语义解释的合理范围。

3.定义条款，常设置在合同中的下列位置：

（1）合同正文首部，常为合同第1条或第2条；

将“合同当事人条款”作为合同正文的第1条时，“定义条款”常为第2条。

（2）合同正文后部；

（3）作为合同定义附件。

4.设置定义条款时，需注意：

（1）定义条款应仅限于解释特定词语的含义，不应涉及当事人之间具体的权利义务关系；

（2）通常含义足以清晰表达的，不必定义；

（3）经过定义后的词语，在合同中应通篇一致，并可以特别的字体或格式（如下划线）表明其在合同中是被特别定义的词语；

（4）需定义的词语较少的，可采用附带解释、括号解释等方式处理，不必专设定义条款。．

三、标的条款1.标的描述应尽可能具体、明确，可操作，可证明。应明确具体确定的合同订立时尚不能具体确定的信息，2. 方式，或哪一方当事人有权以何种方式进行确定。合同标的不明确，可能导致合同不成立；合同标的之范3.围、要求描述不清，极易发生争议。

四、数量条款

1.标的数量，应尽可能具体、明确、可操作、可证明；并应一并考虑约定：

（1）计数（量）之方式；

（2）计数（量）之依据；

（3）计数（量）之程序；

（4）计数（量）的证明及其形式要求。

2.合同订立时尚不能具体确定数量的，应明确具体确定的方式，或哪一方当事人有权以何种方式进行确定。

五、质量标准条款

1.《合同法》未将合同标的之质量瑕疵与“标的与合同描述不符”区分对待。．

例如，标的物本身的质量合格，但标的物的种类与合同约定不符。

2.约定的质量标准，应尽可能具体、明确、可操作、可证明。除非有特别需要，通常应保持与下列质量标准之间的协调一致：

（1）国家规定的强制性标准；

（2）出卖人提供的有关标的物的质量说明；

（3）在产品或者其包装上注明采用的产品标准；

（4）以产品说明、实物样品等方式表明的质量状况。

3.采用样品买卖方式的，应在合同中对样品的封存方式及封

存时间等进行说明，以便确定该封存样品与合同之间的联系。

4.合同订立时尚不能具体确定的，应约定确定之方式，或哪

一方当事人有权以何种方式进行确定。

六、质量责任条款

1.《合同法》对于有关质量责任的规定较为简略

《合同法》第111条、第155条。，应根据委托人之实际需要特别设定，并应注意与付款条件的配合，以便控制交易中的质量风险。

2.《合同法》对于买方的拒收权设置的行使条件较为严格且

不确定

《合同法》第148条。。为保护买方利益，可另行约定拒收条件。．

3.如有必要，可一并约定质检机构、检材取样和送检方式，

以及检测费用的承担等内容。

4.《合同法》规定的检验期间制度，主要是为了保护卖方利

益而设置的。超过检验期间，收受合同标的一方未提出异议的，将视为交付时标的物的质量、数量无瑕疵，买受人不再享有相应的瑕疵责任请求权。为保护买方利益，应力争约定较长的检验期间，但一般不应超过两年；有质量保证期的，不应超过该质量保证期。

5.合同约定质量保证金的，可同时约定：

（1）质量保证金的退还条件、退还期限和退还方式；

（2）质量保证金可予扣除的情形及扣除的方式；

（3）质量保证金可不予退还的情形。

6.有关质量责任，可根据具体情形约定专项违约金。基于同

一违约行为及损害结果，该专项违约金与上述质量保证金不能并用。

7.合同约定质量保证期的，应同时约定卖方在质量保证期内

的处理义务和责任。即使买方未在检验期间内提出质量异议，买方仍有权要求卖方承担上述质量保证期内的处理义务和

责任。

七、税费负担条款

1.我国税收管理方面的法律法规对于税收的征收均明确规定了纳税义务人，但是对于实际由哪一方当事人缴纳税款

并未作出强制性的规定。因此，当事人可在合同中约定由纳税义务人以外的当事人承担相应税费。

参考最高人民法院（2007）民一终字第62号民事判决书，最高人民法院公报案例（2008年第3期）。但是该合同约定并不影响税收征管法律关系中纳税义务人依法应承担的纳税义务。

2.除非合同交易事项可能涉及的税费种类及金额已完全具体确定，有关税费的负担应设置兜底条款，以免遗漏。

3.如有必要，可约定纳税义务人在依法纳税后，向合同约定的相应税费负担者的追偿权。

八、所有权保留条款

1.当事人可就动产约定所有权保留条款。

《合同法》第134条，《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第34条。所有权保留条款的主要价值在于：在债务人未依合同约定履行债务时，包括债务人破产清算时

《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国企业破产法〉若

干问题的规定（二）》第2条。，债权人可依合同约定或依法律规定行使取回权。

2.依所有权保留条款行使取回权的，买卖合同并不当然解除。如有必要，可向委托人进行相应提示：

3.

（1）第三人如善意取得标的物所有权或者其他物权的，出卖人不得主张取回权；

《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题

的解释》第36条第2款。

（2）买受人已经支付标的物总价款的75%以上，出卖人不得主张取回权。

《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题

的解释》第36条。

九、违约金条款

1.依违约金的约定方式，通常将其分为一般违约金与专项违约金。

2.合同约定之违约金应“以补偿性为主、以惩罚性为辅”。《最高人民法院关于当前形势下审理民商事合同纠纷案件

若干问题的指导意见》（法发〔2009〕40号）第13条。违约金系以赔偿非违约方的损失为主要功能，而非旨在严厉惩罚违约方。因此，约定的违约金可略高于对方之违约行为可能造成的损失，但不宜过高。