销售公司各部门职能

销售公司各部门职能

直接上级：销售总经理

下属部门：办公室、计划科、财务科、各销售业务科、事业合作部、出口科、打假办

1、构筑营销理念，创建营销体系，建立健全销售公司各项管理规章制度。

2、进行市场调研和市场需求预测，提出产品竞争策略和新产品开发建议。

3、根据公司产、供、销状况和市场供需状况，进行全面综合分析，拟订产品销售方针、政策。

4、组织研究现代营销手段，组合公司实际，探求新的营销方法。

5、代表工厂签订产品销售合同，进行合同归口管理与督促兑现。

6、坚持“以产定销”和“以销定产”相结合原则，调节产销平衡，完成公司的产品销售工作。

7、根据市场预测和签约情况，组织编制销售总额计划、销售费用计划、广告宣传计划、促销计划、教育培训计划和货款回收计划等。

8、维护公司利益，进行售价管理，为公司进行价格决策提供市场依据。

9、做好产品广告宣传、促销推广以及公关工作，树立良好产品及企业形象。

10、建立健全销售网络，拓宽销售渠道，加强销售渠道管理，提高市场覆盖率与市场占有率。

11、以用户满意为目标，建立完善售后服务网络，做好售前、售中和售后服务工作。

12、作好产品的交货、检查、统筹发运及货款回收工作。

13、进行市场情报的搜集、整理和管理工作。

14、进行产品销售信息反馈管理工作。

15、进行销售费用预、决算管理和加强销售成本管理工作。

16、负责产品开拓国际市场和出口创汇工作。

17、规范市场环境，加强商标管理工作，打击假冒伪劣商标品牌的违法活动和行为。

18、加强销售队伍建设，提高销售人员素质。

19、完成领导交办的其他工作。

销售办公室部门职能

直接上级：销售总经理

所属岗位：办公室主任、文秘、行政秘书、广告策划员、总办人员、驾驶员。

主要职能

1、负责销售公司的行政管理和日常事务处理，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促、检查和落实。

2、建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

3、负责销售公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证公司信息传播畅通。

4、负责销售公司来往文电的处理和文书档案的归口管理工作，负责对会议决定的事项进行催办，查办和落实。

5、加强对外联络，拓展社会公共关系，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

6、负责销售公司整体发展策划，编订经营会议的议程并促进崐议定案件的有效推行。

7、负责销售公司主要文件的拟、收、发、存和组织公司各项会议、会务工作。

8、负责销售公司固定资产和所有物业的管理维护工作，代表销售公司对各项物业的使用行使管理、监督权。

9、组织策划产品广告宣传，提高公司产品知名度、美誉度。

10、负责销售公司印鉴、营业证明、办公设施、用品、礼品管理。

11、负责开具对外证明、章印盖章。

12、负责公司法律事务和经济纠纷案件的处理。

13、负责公司员工的考勤管理、生活管理及劳资管理。

14、组织做好公司人员的招聘、考核、选拔、培养工作。

15、完成领导交办的其他工作。

销售计划科部门职能

直接上级：销售总公司直接领导：销售计划科科长

所属岗位：科长、副科长、计划员、信息员、内勤员、交接员

主要职能

１、负责销售计划、信息管理系统的建立和有关管理制度的草拟。２、负责拟制、调整年、季、月销售计划，加强与生产部门的沟通联系。

３、负责销售合同的管理和合同评审、执行的协调组织工作。

４、督促分销网点的建立，并负责考评、验收、管理工作。

５、负责产品的售价管理和售价调整建议。

６、负责销售业务人员的业绩考评和协调管理工作。

７、组织市场调研和预测工作，综合汇总分析，提出销售方案草案。８、负责市场情报的搜集、整理、提供和咨询工作。

９、负责产品竞争策略的出台和新产品建议、推广工作。

１０、负责促销活动的设计、组织和执行。

１１、负责公司业务报道、经营成果资料的整理、分析和推广。

１２、负责销售业绩的统计、分析、评价与考核。

１３、组织策划、参加各种订货会及产品展销会。

１４、负责客户来厂提车接待与车辆的统筹发运工作。

１５、完成领导交办的其他工作。

销售财务科部门职能

直接上级：销售总经理

所属岗位：科长、副科长、制票会议、出纳员、车辆发出统计、会计员

主要职能

１、负责销售公司的财务管理，日常财务核算，参与公司的经营管理。

２、贯彻执行国家及公司有关财务管理制度，加强财务监督，严肃财经纪律。

３、负责建立健全销售公司财务管理制度及监督执行与落实。

４、拟制财务收支计划，实行销售费用预、决算管理，加强经营核算管理。

５、熟悉公司经营活动，资金动态、营业收入和费用开支情况，反映分析财务费用计划的执行情况，合理调配资金使用。

６、负责销售公司税金、票据与报销管理，及时上缴各项税收和管理费用。

７、建立实施财务帐簿管理，加强销售成本管理。

８、负责财务预算与控制管理，进行财务报表分析和定期财务报告。９、组织财务盘点工作，加强销售公司固定资产财务管理。

１０、组织实施销售公司投资、融资和筹资计划活动。

１１、组织研究国家财经、税务政策，保证公司经营合法性。

１３、完成领导交办的其他工作。

销售业务科部门职能

直接上级：销售总经理

所属岗位：销售业务科科长、销售业务员

主要职能

１、在规定区域市场内开展销售经营活动，保证销售渠道畅通。２、考察、申报销售网点的扩建。

３、督促、帮助经销商搞好产品宣传及销售工作。

４、保证货款及时回收，协调督促经销商保证金、预付金的支付。５、负责管辖区域内的市场调研，定期向公司递交调研报告和销售策略。

６、确保成品车上牌落户工作，配合打假办做好打假工作。

７、开展区域市场开发与调研工作，确保销售工作质量，确保销售台

量完成。

８、完成领导交办的其他工作。

打假办部门职能

直接上级：销售总经理

主要职能

１、向车辆管理部门提供有关打假资料、数据。

２、协助政府部门查处各类假冒猎豹商标案件，做好立案前后崐侦查取证工作。

３、打击全国范围内假冒猎豹商标的违法活动和行为。

４、掌握国家法令法规，以公司利益为重。

５、打假资料的存档与归口管理，保存期三年，做好保密工作。６、负责本部规章制度建立、执行与落实检查。

７、负责猎豹汽车商标管理，防范侵权事件。

８、完成领导交办的其它工作。

７、完成领导交办的其他工作。崐

出口科部门职能

直接上级：销售总经理

所属岗位：科长、业务员

主要职能

１、负责产品开拓国际市场和出口创汇工作。２、认真抓好世行贷款公务用车等招标工作。３、协助财务部门办理出口退税、出口报关事宜。４、完成领导交办的其他工作。

销售公司各类人员岗位职责

销售办公室主任岗位职责

直接上级：销售总经理

下属岗位：文字秘书、行政秘书、广告策划员、总办文员、驾驶员、勤杂工。

□ 职务

１、组织主持本部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划。

２、协助领导经常了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令贯彻执行情况。

３、经常组织和参与调查研究，抓好信息工作，向领导传递综合信息和反馈方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠科学的依据。４、负责组织编写、检查、落实销售公司各项管理规章制度。

５、做好各种会议的组织准备和催办落实工作。

６、组织起草、审核各种文稿，做好文字综合文书处理工作，崐把好文字关和政策关。

７、协助领导协调各部门之间的意见分岐和工作矛盾，提出解崐决途经和办法。

８、负责销售公司对外沟通联络，安排好公务接待和各项活动。９、参与销售公司对外重大合作项目的谈判工作。

１０、组织实现销售公司机关办公手段的现代化，简化、优化公司管理程序。

１１、组织做好对销售公司人员的招聘、考核、选拨、培养工崐作。１２、负责指导和处理公司对外经济纠纷的诉讼和相关法律事宜。１３、负责本部门人员的管理工作和业绩考评工作。

１４、负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。

１５、完成领导交办的其他工作。

□ 职权

１、有权对销售公司各部门的工作进行了解、督促、检查。

２、有权代表销售公司对外出具有关证明、章印盖章。

３、有权合理控制、支配销售公司招待费用和所辖管理费用。

４、有权对违反公司管理制度人员进行惩罚。

□ 职责

１、对未完成或未正确履行本部门各项工作负责。

２、对所签发文件的正确性、及时性负责。

３、对外出具证明、章印盖章负责。

４、对所辖公司文件、资料的丢失、泄密负责。

５、对所辖公司固定资产、物业项目因管理不善的非常损失负责。６、对本部门方针目标未及时展开、检查、诊断、落实负责。

文字秘书岗位职责

直接上级：办公室主任

工作责任

１、负责销售公司内、外部文件的收取、编号、传递、催办、归档，做好保密工作。

２、根据领导授权，通知召开销售公司有关会议，做好会议记录、会议纪要。

３、起草、校对销售公司各类文件。

４、经领导批准同意，负责开具对外证明、章印盖章与印鉴管理工作。

５、保管销售公司各类证明、证件，承办公司年审、年检工作。６、维持销售公司正常工作秩序，保障通讯畅通与日常公关接待。７、完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责

直接上级：办公室主任

工作责任

１、负责员工的考勤、生活、劳资及物业管理，以及各相关管崐理细则的制订与完善。

２、办公室设施、用品的采购、印制、保管、维护与发放。

３、广告资料、宣传物品、礼品的库存管理及发放。

４、公务派车管理及公车卫生、维护检查。

５、写字楼、生活区物业管理，安全卫生检查和日常维护。

６、报刊、函件的收发与报刊、杂志的订阅。

７、与相关部门间行政工作的衔接和联系。

８、临时工、勤杂工的管理。

９、完成领导交办的其他工作。

广告策划员岗位职责

直接上级：办公室主任

工作责任

１、公司形象CI策划及具体实施。

２、公司广告业务的联系和协助广告公司企划和实施。３、广告计划编制和广告费用的预算。

４、广告资料的收集、整理与存档。

５、广告项目的归档、评估与改进。

６、广告现代化管理的建立。

７、完成领导交办的其他工作。

总办文员岗位职责

直接上级：办公室主任

工作责任

１、负责总台、商务中心的管理、值班、接待和电话转接。２、文件、资料的打印、复印、传真。

３、商务中心的办公设施的日常保养和维护。

４、员工上、下班的打卡监督与管理。

５、完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

直接上级：办公室主任

工作责任

１、负责领导及客户公务用车接送工作。

２、热情服务，保持车内整洁、维护公司形象。

３、负责车辆保养、保修，安全驾驶。

４、坚守岗位，服从调配，不得擅自出车。

５、完成领导交办的其他工作。

勤杂工岗位职责

直接上级：办公室主任

工作责任

１、负责公司写字楼环境的清扫和管理工作。

２、负责客户及会议茶水的服务工作。

３、写字楼办公室用品及日常用品的管理，险情与损坏报告。

４、各办公室门锁的检查，保证安全，做好保密工作。

５、完成领导交办的其他工作。

销售计划科科长岗位职责

直接上级：销售总经理

下属岗位：副科长、计划员、信息员、内勤员、交接员

□ 职务

１、组织主持本科日常全面工作，编制本科年、季、月工作计划。２、组织建立销售计划、信息管理系统及有关规章制度的编写、检查与落实。

３、组织市场调研、预测，为公司决策提供依据，并提供市场策略与方案的建议。

４、组织编制、调整年、季、月销售计划。

５、负责区域市场以外的购销合同的签订。

６、组织所有购销合同的评审与协调工作。

７、负责汇总分析产品市场状况，组织销售业务工作会议。

８、负责销售原始数据统计、综合分析工作并及时上报。

９、负责业务信息沟通与交流。

１０、组织各种订货会及产品展销会的全盘工作。

１１、协调与生产、技术部门的衔接工作。

１２、负责促销活动的建议、方案与组织。

１３、负责本科人员的管理工作和业务考评工作。

１４、负责本科方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。

１５、完成领导交办的其他工作。

□ 职权

１、有权对业务科室业务信息的了解、掌握。

２、有权代表销售部门要求有关部门积极配合销售工作。

３、有权建议调整销售方法和政策。

４、有权合理控制、支配本科招待费用和所辖管理费用。

□ 职责

１、对未完成或未正确履行本科各项工作负责。

２、对本科方针目标未及时展开、检查、诊断、落实负责。

３、对所提供统计、市场、业务信息、数据的正确性负责。

销售计划科副科长岗位职责

直接上级：计划科科长

工作责任

１、协助科长全面完成各项工作，科长不在时，代理科长工作。２、了解、掌握生产及成品车入库情况，负责向用户开出“提车证”。３、做好《合同实施记录表》

４、负责商品车送车人员及送车情况的登记，收取管理费。

５、安排落实商品车的零公里运输。

６、协助科长搞好日常管理工作。

７、负责来厂客户的食宿安排，以及接待费用的结算。

８、完成领导交办的其他工作。

销售计划员岗位职责

直接上级：销售计划科

工作责任

１、负责对各业务片区的销售业绩进行统计，拟制销售业绩座崐标图，综合分析对猎豹汽车销售市场进行预测。

２、详细做好《合同登记》，并对合同及有关表格进行编号、崐汇集存档。

３、负责销售资料的统计、分析与提供。

４、负责销售成绩的统计、分配与考评。

５、负责市场调查、预测的撰写、汇总工作。

６、负责销售计划的具体编制、调整工作。

７、负责促销方案的文字准备工作和订货会、展销会的文字准备工

８、完成领导交办的其他工作。

销售信息员岗位职责

直接上级：销售计划科科长

工作责任

１、负责销售信息管理系统的协助建立和日常管理工作。

２、负责市场调查、预测的数据、收集、整理。

３、负责市场情报，竞争对手情报，同类产品情报的搜集、整理、分析、上报工作。

４、做好业务信息的收集、传播与督促工作。

５、负责销售总公司与经销商的信息交流、协调工作。

６、完成领导交办的其他工作。

交接员岗位职责

直接上级：销售计划科科长

工作责任

１、了解、掌握商品车生产与入库情况，及时向有关领导汇报。２、代表用户验车，记录被验车辆的质量问题，出具书面材料报告主管部门，要求及时处理。

３、指导、协助用户提车，并竭诚为用户服务，满足用户的合理要求，办理有关交接手续。

４、负责铁路运输的联系与发运工作。

５、完成领导交办的其他工作。

内勤员岗位职责

直接上级：销售计划科科长

工作责任

１、负责电话的接听、记录与传达。

２、对规定的区域做到随时清扫，保持工作环境明净、整洁。原则上做到每日一小扫，一周一大扫。

３、负责内部信函、报刊、杂志的收发。

４、负责接待客户、引导客人就座、倒茶水、征询客户来访意崐图。５、负责会议室、接待室用品的保管。

６、保证安全，搞好保密工作。

７、完成领导交办的其他工作。

销售财务科科长岗位职责

直接上级：销售总经理

下属岗位：副科长、出纳员、会计员、制票会计、车辆发出统计

□ 职务

１、组织主持本科日常全面工作，编制本科年、季、月工作计划。２、负责组织建立、修订本科各项规章管理制度并检查、落实。３、贯彻执行国家及公司有关财务管理制度。定期拟制财务收支计划

的执行情况。

４、组织拟制财务收支计划，定期检查财务收支计划的执行情况。实行经费核算管理。

５、按照销售公司分配政策，合理分配员工收入。

６、组织财务盘点工作，负责固定资产的帐面管理。

７、规划和筹集资金，控制和分析资金费用，对资金运用进行评价。８、负责资金帐款回收管理，考核经营财务成果。

９、负责组织财会人员的岗位培训，提高财务人员的素质。

１０、负责销售公司销售成本管理，成本核算管理，价格管理。

１１、协调好与银行及其它相关职能部门关系。

１２、负责对本科人员的管理工作和业绩考评工作。

１３、负责本科方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。

１４、完成领导交办的其他工作。

□ 职权

１、有权组织进行财务预测、决策活动并提供建议方案。

２、有权合理调配各部室的资金费用。

３、有权组织制订、修订有关财务制度，提高公司财务管理水平。４、有权拒绝不符合财务制度的费用开支报销。

５、有权合理控制、支配本科所辖管理费用。

□ 职责

１、对未完成或未正确履行本科的各项工作负责。

２、对本科方针目标未及时展开和检查、诊断、落实负责。

３、对销售公司销售费用控制失调负责。

销售财务科副科长岗位职责

直接上级：销售财务科科长

工作责任

１、协助科长全面完成各项工作。

２、完成科长指定的工作。

３、科长不在时，代理科长工作。

出纳员岗位职责

直接上级：销售财务科科长

工作责任

１、负责预收帐款的收取与卖出车辆的货款回收，递交财务部。２、填制《来款与订车情况》日报表、月报表。

３、每月与财务部核对当月回笼的货款及结存情况。

４、掌握库存现金及相关工作。

５、办理银行存款及支付工作。

６、进行有关帐证相符，帐款相符的查核、校对工作。

７、负责财务专用章保管工作，市内临时采购支票管理工作。８、完成领导交办的其他工作。

会计员岗位职责

直接上级：财务科科长

工作责任

１、负责销售公司各科室业务员的报帐，进行记帐、报价、核算、转帐、审核、建帐、报表等财务管理工作。

２、编制工资表，做好对销售公司员工奖励的汇总和审查发放。３、负责开具市管费、临牌、保险费的票据并作帐。

４、负责收入及支付的审核与财务处理。

５、负责应收、应付帐款的帐务处理。

６、负责总分类帐、日记帐簿的处理。

７、负责资产负债表及各种会计报表的编制上报。

８、协助资金预算作业及财务盘点工作。

９、负责会议凭证和有关帐表等资料的保管工作。

１０、完成领导交办的其他工作。

制票会计岗位职责

直接上级：财务科科长

工作责任

１、开具车辆销售发票，发送兑奖券及礼品券

２、登记销售台帐

３、给省内用户开具小车供应证。

４、填制《销售月报表》、《产值明细表》、《产值汇总表》、崐《库存明细表》、《产销存报表》、《工业产销存及订货情况表》、崐《工业品出厂价格月报》。

５、完成领导交办的其他工作。

销售业务科科长岗位职责

直接上级：销售总经理

下属岗位：销售业务员

□ 职务

１、组织主持本科日常全面工作，编制本科年、季、月工作计崐划。２、组织开展分管区域市场调查、分析、预测、开发、销售工崐作。３、定期组织召开科室业务会议，调整销售行动，写出市场调查、分析对策报告上报主管领导和有关部门。

５、参加有关订货会议，产品展销会议，及时正确办理订货业崐务手续。

６、负责分管区域市场合同的签署，及上报督促执行工作。

７、负责分管区域内经销商的协调管理，区域价格的协调管理。８、负责指导检查科室内业务片区的销售工作，区域市场营销策划工作。

９、对销售员选择、申报的经销商进行考察与初审；

１０、负责对本科人员的管理工作和业绩考评工作。