签字仪式礼仪-仪式礼仪重要内容

签字仪式礼仪-仪式礼仪重要内容
签字仪式礼仪-仪式礼仪重要内容

商务礼仪培训之签字仪式礼仪

(知名礼仪培训专家靳斓)

签字仪式,也叫签约仪式。就是在签约中,为表示郑重和隆重而举行的仪式。签字仪式是仪式礼仪的重要内容。对于一个单位来说,为签约而专门办一个仪式,可见这样的签约对本单位的重大意义。对这样事关各方利益的“里程碑”式事件,各方都应当严格按照签字仪式礼仪要求,表现出己方严谨、专业的态度。签字仪式流程签字仪式一般时间跨度较短,但程序规范、气氛庄重而热烈。正式的签字仪式的流程一般有六项。

礼节性会见。各方代表见面就座后,进行礼节性会见、寒暄,时间要短,不谈实质内容。

主持人宣布开始。有关各方进入签字厅,在既定的位次上各就各位,主持人以先客后主、职务由高到低的顺序介绍各方嘉宾。

致词。主持人请各方领导致词。双边签字时,则先主后客,多边签字时则按签字顺序致词。致词这个程序也可以省略。

先签署己方保存的合同。签署合同,一般先签署己方保存的合同,交换后接着签署他方保存的合同,签好后再换回己方的。

交换合同后道贺。国际上通行的做法是各举一杯香槟酒互相道贺。

对外发布。如果是重大并有影响的或有新闻价值的签字仪式,条件许可时,还可以邀请媒体,签字结束后举行新闻发布会。也可以在发布会现场签字并随即回答媒体提问。当然,开新闻发布会不是必选项。

签字仪式的准备

对于重大的签字仪式,应该布置专用的签字厅。一般情况下,没有专用签字厅,也可以临时用会议厅、会客室来代替。签字厅内满铺地毯,除了必要的签字用桌椅外,其他陈设都不需要。

通用的签字桌是长形桌,桌子上一般铺深绿色的台呢。签字桌横放在室内,签字桌后面可以放两把座椅,供签字人就座。签署多边合同时,一般仅放一把座椅,供各方签字人轮流签字时就座;也可以给每位签字人都提供一把座椅。签字人一般面对正门就座。

签字桌的摆放方式、签字人及随员座次也有一定要求。

签字桌上,需要事先放好需要签署的合同文本和签字笔、吸墨器等签字文具。合同文本,需要用白纸印成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料,如真皮、金属、软木等作为封面。

签字桌的正后方,最好挂上“XXXX签字仪式”字样的条幅或背景布,上面标明签字各方名称。条幅,按惯例是红底白字或黄字;而背景布,一般以蓝底为多,有时也可以

加上其他图案,比如项目合作图。而字的颜色,白、黄甚至红色都可以。

签涉外合同时要在签字桌上插放各方的国旗,有关各方的国旗插在该方签字人座椅正前方。

如果安排致词,则可以在签字桌的右侧放置发言席或者落地式话筒。

签字仪式着装要求

签字仪式是非常正式的商务活动。签字人、助签人以及随员,在出席签字仪式时,男士应当穿着具有礼服性质的深色西装套装或中山装套装,深色皮鞋。穿着西装时必须系单色领带,配白色衬衫。

签字仪式上的礼仪人员、接待人员可以穿自己的工作制服,女礼仪人员、接待人员也可以穿着旗袍一类的礼仪性服装。

签字仪式人员

各方签字人的职务和身份应一致或大致相当。所以各方担任签字人的身份应事先通报对方。为了表示对签字的重视和庆贺,签字各方也可以派出职务较高的领导参加签字仪式,但也应当注意身份大体相等。

致词人,一般由签字各方职务最高的领导担任,有时也可以安排上级机关或协调机构的代表致贺词。签字仪式中安排致词、祝酒等环节时,应当有主持人介绍致词人的身份,主持人由主办方派有一定身份、形象好、语言表达能力强、善于应变的人士担任。另外,见证人,主要是参加会谈的人员,各方人数应当大致相等,也可以邀请保证人、协调人、律师、公证人员参加。大型或多方签字仪式,还需要安排助签人,助签人就是在签字过程中帮助签字人翻揭文本、指明签字之处、互换文本等工作。各自安排一位助签人就可以了。隆重的签字仪式上,还应安排礼仪人员,以便在签字仪式正式开始之前引导双方进入签字厅,签字结束后端上香槟酒。礼仪人员由年轻、相貌良好的女性担任。

参加人员举止礼仪

签署双边合同时,请客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人就座于签字桌左侧。双方各自的助签人分别站在各方签字人的外侧,以便随时提供协助。双方其他随员按照一定顺序在己方签字人的正对面就座;也可以根据职务高低,依次从左到右(客方)或从右到左(主方)地列成一行,站在己方签字人身后,一行站不完时按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例排成多行。这是商务礼仪的基本要求。

签署多边合同,各方签字人签字时根据事先约定的顺序,逐个签字。各方助

签人跟着一同行动。助签时根据“右高左低”的惯例,助签人站在己方签字人左侧。各方随员按一定顺序面对签字桌就座或站立。

按惯例,由己方保留的合同文本上,己方签字的名字应列在第一位。所以,每个签字人都应先签署己方保存的合同文本,然后再交由他方签字。

有助签人员时,助签人员翻开合同夹,指明合同签字的位置,签字人在文本上签字后,助签人用吸墨器按压签字处吸干多余墨汁。交换签署或交换由己方保存的合同文本,都由各方助签人传递。签字结束后,各方签字人包括助签人都应热烈鼓掌,互致祝贺。主签人相互握手,以示庆贺;可以相互交换签字笔,以示纪念。没有助签人员时,由双方签字人左手捧合同文本,右手相握,此时其他人员鼓掌祝贺。之后由签字人相互交换合同文本。

这时候,双方可以共饮香槟酒互相道贺。

签字仪式的致词礼节

签字仪式上主办方或者来宾的致词不是必须项目。如果致词,一般由双方首席代表或者发言人,以及被邀请参加签字仪式的其他重要来宾发言。致词应简单明了,内容分成三部分,首先有对在座人员的称呼,再说明这是什么签字仪式,最后表达祝愿及祝福。时间控制在三分钟左右。

仪式主持词示例。

各位领导、各位来宾,女士们、先生们:

值此春暖花开、万象更新的季节,XXX集团XXX项目,今天举行签字仪式。应邀前来参加这个仪式的领导有:X市政府XX市长、X副市长等。让我们以热烈的掌声对各位领导和来宾的到来表示热烈欢迎!

经过各方面的共同努力,今天这个项目正式签约了。在此,向一直关注、支持项目发展,关注、支持本地区经济发展以及有意前来投资的各位领导、朋友表示衷心的感谢!下一步,我们将为项目的顺利实施提供优质服务,为企业发展创造一流的服务环境、工作环境和社会环境,全方位支持项目在XX的发展壮大。我相信,在我们的共同努力下,在上级领导和部门的大力支持下,这一项目一定能够在XX健康发展,投资者也一定会得到丰厚的回报。

下面,请XXX主任讲话!

(讲话内容略)

下面,请XXX集团X董事长讲话!

(讲话内容略)

下面,请XX市长讲话!

(讲话内容略)

F面,进行签字

最后,祝愿各位领导、各位来宾工作顺利、事业发达、春节愉快! 谢谢大家!

东道主致词示例。

尊敬的XX市长、X副市长,尊敬的各位领导,各位来宾,女士们、先生们:

大家好!

今天,我们相聚在XX,举行XX集团与XX集团战略合作协议签字仪式。我谨代表XX 集团,向出席今天签字仪式的各位领导和来宾表示衷心的感谢!

今天,XX集团和XX集团签署XX协议,旨在进一步密切各方战略合作关系,推动各方在相关产业的联合发展。

我们相信,在合作各方真诚、积极的努力下,我们的战略合作一定会取得圆满成功。最后,祝XX集团和XX集团的合作结出丰硕成果,并预祝大家新春快乐!

谢谢!

客方致词示例。

尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:

大家好!

初冬的XX,美丽依然,活力依旧,在这个值得纪念的日子里,我们相聚在历史悠久,文化灿烂的XX,隆重举行XX项目的签字仪式,这是XX集团发展中的一件大事,更是一件喜事,对于促进我集团的可持续发展,更好地实施科技强企、人才强企的战略必将产生重要而深远的影响。

能有幸参加这次XX项目是我们的骄傲和自豪,首先我代表全线施工单位向为我们提供这次难得机会的上级领导和业主表示诚挚的敬意!向长期以来关心支

持我们的各界朋友表示衷心的感谢!同时向参与合同签字仪式的各单位表示热烈的祝贺!

祝愿各位领导和朋友们身体健康、万事如意!

来宾致词示例。

各位领导、各位朋友、女士们、先生们:

大家好!

今天,我非常高兴参加XXX集团合同签字仪式,值此欢庆之际,我谨代表

XX市人民政府向各合作方表示热烈的祝贺

XXX集团是XX市最具潜力的一家高科技企业,在XX市的经济建设中发挥了重要作用,在促进XX市的经济发展中作出了巨大贡献。现在,持续、快速、健康发展的XXX集团正在逐步成为国内一流、国际知名的名牌企业。

XXX公司是国内百强企业,和XXX集团的合作,为XX市经济增长注入新的活力,将带动周边地方经济新的增长,将进一步推动XX市经济的快速发展。

我代表XX市人民政府郑重承诺:XX市人民政府将一如既往地继续对XX X集团的建设

提供良好、完善、宽松的政策环境,对公司的发展给予更大的支持和更加深切的关注,全心全意为企业的建设与发展服务。

祝XXX集团签字仪式圆满完成,企业兴旺发达!

谢谢大家!

合同签字仪式的礼仪

合同签字仪式的礼仪 一签字准备礼仪 签字场地布置 举行签字仪式的场地,一般参加签字仪式的人员规格、人数多少及协议中的内容重要 程度来确定。一般选择在客人锁住的宾馆、饭店、或东道主的会客厅、洽谈室。无论选择 在何处举行,都应该征得对方的同意。 签字场地的布置,一般是在签字厅内设置长方桌作为签字桌,桌面覆盖深绿色台布, 桌后放置两张椅子作为双方签字人座位,主左客右。 座位前陈列各自保存的文本,上端分别放置签字时使用的文具,如签字笔、吸墨器等。如与外方签署协议或合同,还应将各自的国旗布置在该方签字者得正前方。如签署多边行 协议时,各方国旗则应依一定的礼宾顺序插在各方签字者得身后。 协议文本的准备 谈判结束后,双方应组织专业人员按谈判达成的协议作好文本的定稿、翻译、校对、 印刷、装订、盖火漆印或单位公章等。作为东道主,应为文本的准备工作提供准确、周到、快速、精美的方便条件和服务。 签字人员的安排 在举行签字仪式之前,有关各方应预先确定好参加签字仪式的人员,并向其有关方面 通报。客方尤其要将自己一方出席签字仪式的人数提前通报给主方,以便主方安排。 签字者得人选应视文件的性质来确定,可由最高负责人千,也可由具体部门负责人签,但双方签字人的身份应该大致对等。参加签字的有关各方事先还应该安排一名熟悉签字仪 式详细程序的助签认,并商定好签字的有关细节。 其他出席签字仪式的陪同人员,基本上是双方参加谈判的全体人员,按一般礼貌做法,人数最好大体相等。为了表示重视,双方可对等邀请更高一层的领导人出席签字仪式。 安排坐席 主办方安排好双方签字人的位置,在正式签署合同时,各方代表对于礼遇均非常在意,因而商务人员对于在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题,应当认真对待。 一般来讲,东道国或东道主签字人的位置应于签字桌的右侧,客方签字人的座位位于 签字桌的左侧。双方的助签人员分别站在各方签字人的.外侧,其任务是帮助翻揭待签文

剪彩仪式礼仪常识.doc

剪彩仪式礼仪常识 剪彩仪式,指的是商界的有关单位,为了庆贺公司的设立、企业的开工、商店的开张、宾馆的落成、银行的开业、大型建筑物的启用、道路或航线的开通、展销会或展览会的开幕等.而隆重举行的一项札仪性程序。 (一)剪彩仪式的准备 剪彩仪式的准备工作,与开业典礼准备工作的内容大致相同,所不同的是要注意对剪彩者的特别邀请和对礼仪小姐的训练。 1、剪彩者的邀请 剪彩者一般是上级领导、主管部门负责人或某一方面的知名人士,因此应当发出郑重邀请,可由主办单位领导亲自出面或委派代表专程前往邀请。若是请几位剪彩者同时剪彩,要事先征得每位剪彩者的同意,否则就是对剪彩者的失礼。 2、礼仪小姐的训练 剪彩礼仪小姐,是剪彩时扯彩带、递剪刀、接彩球的服务小姐,是剪彩仪式中的重要角色,可以从本企业挑选,也可到有关单位去聘请。一般要求仪容、仪表、仪态文雅,大方、庄重、优美。人员确定后,要经过必要的分工和演练。 礼仪小姐的基本条件是,容颜较好、身材颀长、年青健康、气质高雅、音色甜美、反应活络、机警活络、善于外交。

礼仪小姐的最佳妆束应为:化淡妆、盘起头发,穿款式、布料、色彩统一的单色旗袍,配肉色连裤丝袜、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳环或耳钉外,不佩戴其他任何首饰。有时,礼仪小姐身穿深色或单色的套裙亦可。但是,她们的穿戴装扮有必要尽可能地规整齐截。必要时,可向外单位暂时聘请礼仪小姐 礼仪人员仪容仪表要求 首先有发型要求:前不过眉、侧不过耳、秀发干净。 其次是妆面要求:淡妆、化眉、眼、唇、脸颊。 最后是服装要求:无褶皱、穿戴整齐、衣冠整洁。 3、场所的布置和物品的准备 准备举行剪彩涉及到场地的布置、环境的卫生、灯光与音响的准备、媒体的邀请、人员的培训等。在准备这些方面时,必须认真细致,精益求精。 除此之外,尤其对剪彩仪式上所需使用的某些特殊用具,诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯,仔细地进行选择与准备。 红色缎带亦即剪彩仪式之中的“彩”。按照传统作法,它应当由一整匹未曾使用过的红色绸缎,在中间结成数朵花团而成。目前,有些单位为了励行节约,而代之以长度为两米左右的细窄的红色缎带,或者以红布条、红线绳、红纸条作为其变通,这也是可行的。一般来说,红色缎带上所结的花团,不仅要生动、硕大、醒目,而且其具体数目往往还同现场剪彩者的人数直接相

签字仪式礼仪-仪式礼仪重要内容

商务礼仪培训之签字仪式礼仪 (知名礼仪培训专家靳斓) 签字仪式,也叫签约仪式。就是在签约中,为表示郑重和隆重而举行的仪式。签字仪式是仪式礼仪的重要内容。对于一个单位来说,为签约而专门办一个仪式,可见这样的签约对本单位的重大意义。对这样事关各方利益的“里程碑”式事件,各方都应当严格按照签字仪式礼仪要求,表现出己方严谨、专业的态度。 签字仪式流程 签字仪式一般时间跨度较短,但程序规范、气氛庄重而热烈。正式的签字仪式的流程一般有六项。 礼节性会见。各方代表见面就座后,进行礼节性会见、寒暄,时间要短,不谈实质内容。 主持人宣布开始。有关各方进入签字厅,在既定的位次上各就各位,主持人以先客后主、职务由高到低的顺序介绍各方嘉宾。 致词。主持人请各方领导致词。双边签字时,则先主后客,多边签字时则按签字顺序致词。致词这个程序也可以省略。 先签署己方保存的合同。签署合同,一般先签署己方保存的合同,交换后接着签署他方保存的合同,签好后再换回己方的。 交换合同后道贺。国际上通行的做法是各举一杯香槟酒互相道贺。 对外发布。如果是重大并有影响的或有新闻价值的签字仪式,条件许可时,还可以邀请媒体,签字结束后举行新闻发布会。也可以在发布会现场签字并随即回答媒体提问。当然,开新闻发布会不是必选项。 签字仪式的准备 对于重大的签字仪式,应该布置专用的签字厅。一般情况下,没有专用签字厅,也可以临时用会议厅、会客室来代替。签字厅内满铺地毯,除了必要的签字用桌椅外,其他陈设都不需要。 通用的签字桌是长形桌,桌子上一般铺深绿色的台呢。签字桌横放在室内,签字桌后面可以放两把座椅,供签字人就座。签署多边合同时,一般仅放一把座椅,供各方签字人轮流签字时就座;也可以给每位签字人都提供一把座椅。签字人一般面对正门就座。 签字桌的摆放方式、签字人及随员座次也有一定要求。 签字桌上,需要事先放好需要签署的合同文本和签字笔、吸墨器等签字文具。合同文本,需要用白纸印成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料,如真皮、金属、软木等作为封面。

签约仪式注意

签约仪式礼仪 一、准备事项 1.确定参加仪式的人员 ●双方人员强调对等,人员数量大体相当。 ●参与洽谈(包括前期)的人员均应出席。 ●提前与客方确定对方出席签约仪式的人员,以便安排具体签字 人在地位和级别上的对等。 ●主办方人员着正装。 2.确定协议文本 ●核对协议文本与谈判内容的一致性。 ●核对各种批件、附件、证明的完整准确、真实有效。 ●协议文本装订正式。 3.确定签约仪式的场所 ●根据所签文件的重要程度、签约参与人员的身份和级别、人员 多少进行确定。 ●主办方确定场所时应与客方协商。 4.确定签约现场的布置 ●签约厅,设一加长型条桌,桌面覆盖深冷色调的台布(考虑主 办方和客方的颜色禁忌),左后方两张椅子(供双方签约人签

字用)。 ●客方席位在右,主方席位在做。 ●桌上摆放双方待签文本,上端分别有签字用具(签字笔、吸墨 器等)。 ●签字桌的两端摆上写有地区、单位名称、领导姓名的席位牌。 ●签字桌后应有足够空间供参加仪式的双方人员站立。 ●背墙上方挂上“XXX签字仪式”字样的条幅。 ●签字桌前方可放置两盆观赏植物,桌前方应开阔、敞亮,以便 照相或者预留空间给记者。 ●灯光要明亮。 ●预备香槟、酒杯、水果。 二、签约仪式程序 1)参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入现场。 2)签约者在签约台前入座,其他人员分主、宾各站一边,按其身份自里向外依次由高到低,列队于各自签约者的作为之后。3)双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧。 4)仪式开始后,助签人员翻开文本,指明具体的签字处,由签字人签上自己的姓名,并由助签人员将己方签了字的文本递 交给对方助签人员,交换对方的文本再签字。 5)双方保存的协议文本都签好字以后,由双方签字人自己郑重地相互交换文本,同时握手致意、祝贺,双方专利人员同时

4、仪式礼仪规范

教学内容: 第一节仪式礼仪概述 第二节签约的礼仪 第三节开业的礼仪 第四节剪彩的礼仪 第五节交接的礼仪 第六节庆典的礼仪 导语: 如果仅仅从字面上来理解,“礼仪”一词可以被理解为“礼节”和“仪式”。而在人类社会的初始阶段,“礼仪”一词刚出现时,人们也的确是这样运用的。由此可见,仪式在礼仪活动之中的重要地位。 第一节仪式礼仪概述 一、仪式的基本含义 仪式,通常是指人们在人际交往中,特别是在一些比较盛大、比较庄严、比较隆重、比较热烈的正式场合里,为了激发出席者的某种情感,或者为了引起重视,而郑重其事地参照合乎规范与惯例的程序,按部就班地举行的某种活动的具体形式。 商务仪式是指人们在商务活动中,为了树立组织的商务形象而举行的盛大、庄严、隆重的商务活动及其具体的仪式形式,这些仪式往往是按照约定俗成的程序来进行的。针对某项业务活动,举行一个热烈而隆重的仪式,有什么重要的功能和作用呢? 二、仪式的主要功能 举行商务仪式可以表明组织对这项活动的庄重而严肃的态度,也可以借此扩大组织的知名度,制造舆论,扩大影响,对提升组织的形象具有重要的作用。(一)树立公司的良好形象 表达商务人员对待自己的交往对象尤其是自己的合作对象的诚心与诚意,表达进行商务合作的积极态度和关注之心 (二)提高公司的知名度与美誉度 借机会引起社会各界对本单位的重视,并加深社会公众对公司的了解。(三)培养员工的自信心、凝聚力、自豪感、归属感和集体荣誉感 三、仪式的礼仪原则 (一)适度 (二)隆重 (三)节俭 四、礼宾次序 在接待工作中,时常会遇到各方来宾在同一时间内抵达同一地点的情况。此刻,对东道主而言,最棘手的问题莫过于怎样才能合情合理地在接待工作中排列来宾具体的尊卑、先后顺序或位次。对这一敏感问题倘若处置失当,不仅会使自己的接待工作功亏一篑,而且还有可能引起接待对象的误解,甚至得罪对方。 (一)礼宾次序的基本含义 礼宾次序也称为礼宾序列,是指在接待来自不同国家、不同地区、不同团体、不同单位、不同部门、不同身份的多方来宾时,按照约定俗成的方式,对其尊卑、先后的具体顺序和位次所进行的排列。

剪彩仪式礼仪

剪彩仪式礼仪 一.周到细致地做好剪彩仪式的准备工作 ⑴场地的布置 环境的卫生、灯光与音响的准备、媒体的邀请、人员的培训等等,必须认真细致,精益求精。 ⑵用具的准备 剪彩仪式上有些必备用具,诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘及红色地毯等,要仔细地进行选择与准备。红色锻带,按照传统做法,应由一整块未曾使用过的红色绸缎,在中间结成数朵花团而成。红色缎带上所结的花团,不仅要行动、硕大、醒目而且具体数目往往还同现场剪彩者的人数直接相关。有两类模式可选择,其一是花团的数目比现场剪彩的人数多一个;其二是花团的数目比现场剪彩的人数少一个。前者可使每位剪彩者总是处于两朵花团之间,尤显正式。后者则不同常规,亦有新意。新剪刀,必须是每位现场剪彩者人手一把,而且必须崭新、锋利而顺手。白色薄纱手套,是专为剪彩者所准备的。在正式剪彩时,最好每人戴上一副白色薄纱手套,以示郑重其事。在剪彩仪式上所使用的托盘,最好是崭新、洁净的。通常道先银色的不锈钢制品。为显示正规,可在使用时铺上红色布或绸布。就其数量而论,在剪彩时,可以一只托盘集资向各位剪彩者提供剪刀与手套,并同时盛放红色缎带;也可以为每一位剪彩者配置一只专为其服务的托盘,红色缎带也专由一只托盘盛放。红色地毯,主要用于铺设在剪彩者正式剪彩时的站立处。其长度可视剪彩者人数的多寡而定,宽度则应在一米或一米以上。在剪彩现场铺设红色地毯,主要是为了提升仪式档次,营造一种喜庆的气氛。 二.慎重地选择剪彩人员 ⑴剪彩人员的组成 除主持人之外,剪彩人员主要由剪彩者与助剪者两部分人员组成。根据惯例,剪彩者可以是一个人,也可以是几个人,但一般不应多于五人。剪彩者多由上级领导、合作伙伴、社会名流、员工代表或客户代表担任。 ⑵主剪彩人的位置 若剪彩者仅为一人,则其剪彩时居中而立即可。若剪彩者不止一人时,则同时上场剪彩时位次的尊卑就必须予以重视。一般的规矩是:中间高于两侧,右侧高于左侧,距离中间站立者愈低,即主剪者应居于中央的位置。 ⑶助剪者 助剪者指的是在剪彩的一系列过程中从旁为其提供帮助的人员。一般来说,助剪者多由东道主一方的女职员担任。具体而言,又可以分为迎宾者、引导者、服务者、捧花者、托花者、托盘者。 三.有条不紊地安排剪彩的程序 一般来说,剪彩仪式宜紧凑,忌拖沓,在所耗时间上愈短愈好。短则 15 分钟,长则不宜超过 1 小时。剪彩仪式,通常应包含如下六项基本的程序: (1)请来宾就位

剪彩仪式方案超详细流程

剪彩仪式方案流程 实施项目: ******开业剪彩仪式 实施主体: xxxx 实施时间: 2005年9月20日(暂定) 协助实施: xxxxxx 具体实施说明 【一】策划目的 【二】背景分析 【三】xx仪式风格定位 【四】指导思想 【五】前期的广告宣传和舆论造势 【六】现场设置 【七】开业典礼工作日程和议程安排 【八】开业全程项目预算 【一】策划目的 ● 借鞋城一期改造开业,整合鞋业资源,宣传******鞋业整体形象,展示******鞋业丰富多彩的鞋类商品,强力提升******鞋业的品牌形象,树立

******鞋业地区行业领袖地位,进一步拉动“十.一”黄金周市场,实现郑州鞋业批发繁荣有深远影响。 【二】背景分析 ● 自古有“得中原者得天下”之说,郑州地处中原腹地,地理环境优越,交通便利,是全国的商品集散地。从而形成了众多的商品批发商城,鞋城便是在这样的条件下应运而生,并逐步发展壮大,但随着中国经济的快速发展,鞋业市场的快速升级,原有的鞋城已不能适应市场发展的需要,随着中国鞋业贸易洽谈会在郑州举办,东南沿海鞋业基地众商贾的西进计划,河南本土鞋业集团共同探讨突围之路,为河南鞋业的发展创造了良好的投资环境,河南鞋业的影响力将进一步扩大。 ● 郑州铁路经济技术开发公司(集团)以准确的市场定位,专业的经营管理理念,依托卓而不凡的设计风格,秉承鞋城需求旺盛的人气,纳业界之精华,果断地投资3000万元对鞋城东区进行升级改造,从而开辟了郑州鞋业经营之先河,并最终引发业界之空前革命。这都决定了此次开业庆典活动的重要性。 ● 郑州千业礼仪策划有限公司凭借强大的实力,将以换位思考的方式,全身心的融入郑州铁路技术开发公司大家庭中,以独特的策划创意,成就******鞋业全国行业领军之企业。 【三】xx仪式风格定位 隆重典雅勤俭个性有序 【四】指导思想 ● 以郑州铁路技术开发公司和郑州千业礼仪策划有限公司成立专门项目,组织策划并保证此开业庆典达到预期目的。 ● 企业搭台,商家唱戏,把开业庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品,最终销售了产品。

签约仪式应注意的礼仪

签字仪式的礼仪 这里有一篇文章,希望大家在签约仪式上注意[礼仪],希望能对大家有所帮助。 签字仪式中应注意的礼仪: 一、签字仪式的准备工作 签字仪式是双方官方代表签署相关协议或合同并产生法律效力的庄严而隆重的仪式,体现了双方的诚意,祝合作成功。因此,组织者应该做好充分的准备。 (一)确定仪式的参与者 根据签署文件的性质和内容,安排人员参加签署仪式。签字仪式的一些参与者包括国家部委,一些涉及地方政府,还有一些涉及其他国家。因此,应做出相应的安排,原则上强调互惠。人员数量也应该大致相等。一般来说,双方的人员都应该在场。嘉宾方应事先与主办方协商自己参加签约仪式的人员,以便主办方做出相应安排。应要求具体签署方在地位和级别上平等。 (2)准备协议文本

签署的“协议”非常重要,一旦签署将具有法律效力。因此,待签署的文本应由双方和相关部门指定完成文本的最终版本、翻译、校对、印刷和装订。除了检查谈判内容和文本之间的一致性之外,还需要检查各种批准文件、附件、证书等。是否完整、准确、真实和有效,翻译的副本是否与原始样本一致。如有争议或处理不当,应在签字仪式前再次协商确认,以达成相互理解和满意。作为组织者,我们应该为文本准备过程提供周到的服务和便利的条件。 (三)实施签字仪式的场所 举行仪式的地点应由许多因素决定,如签字仪式参与者的身份和级别、参加仪式的人数和签署文件的重要性。可以选择著名的酒店、餐厅、政府会议室和接待室。它不仅可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参与,还可以选择一个安静的地方。无论如何选择,都应该是双方谈判的结果。任何一方在做出自己的决定后通知另一方都是不礼貌的。 (四)签约仪式现场的安排 网站布局的总体原则是庄重、整洁和安静。我国常见的安排是:在签约现场的大厅(房间)内,设置一张超长长条桌,桌面覆盖低温彩色桌布(应考虑双方的颜色禁忌),桌子后面仅放置两张椅子供双方签字人签字。礼仪标准是客人座位在右边,主座位在左边。双方签字的文本放在桌子上,上端分别设有签字器具(签字笔、吸墨装置等)。)。如果签订

剪彩仪式方案超详细流程

剪彩仪式方案流程 实施项目:******开业剪彩仪式 实施主体:xxxxxxxx 实施时间:2005年9月20日(暂定) 协助实施:xxxxxxxxxxx 具体实施说明 【一】策划目的 【二】背景分析 【三】开业庆典仪式风格定位 【四】指导思想 【五】前期的广告宣传和舆论造势 【六】现场设置 【七】开业典礼工作日程和议程安排 【八】开业全程项目预算 【一】策划目的 ● 借鞋城一期改造开业,整合鞋业资源,宣传******鞋业整体形象,展示******鞋业丰富多彩的鞋类商品,强力提升******鞋业的品牌形象,树立******鞋业地区行业领袖地位,进一步拉动“十.一”黄金周市场,实现郑州鞋业批发繁荣有深远影响。 【二】背景分析 ● 自古有“得中原者得天下”之说,郑州地处中原腹地,地理环境优越,交通便利,是全国的商品集散地。从而形成了众多的商品批发商城,鞋城便是在这样的条件下应运而生,并逐步发展壮大,但随着中国经济的快速发展,鞋业市场的快速升级,原有的鞋城已不能适应市场发展的需要,随着中国鞋业贸易洽谈会在郑州举办,东南沿海鞋业基地众商贾的西进计划,河南本土鞋业集团共同探讨突围之路,为河南鞋业的发展创造了良好的投资环境,河南鞋业的影响力将进一步扩大。 ● 郑州铁路经济技术开发公司(集团)以准确的市场定位,专业的经营管理理念,依托卓而不凡的设计风格,秉承鞋城需求旺盛的人气,纳业界之精华,果断地投资 3000万元对鞋城东区进行升级改造,从而开辟了郑州鞋业经营之先河,并最终引发业界之空前革命。这都决定了此次开业庆典活动的重要性。 ● 郑州千业礼仪策划有限公司凭借强大的实力,将以换位思考的方式,全身心的融入郑州铁路技术开发公司大家庭中,以独特的策划创意,成就******鞋业全国行业领军之企业。【三】开业庆典仪式风格定位 隆重典雅勤俭个性有序 【四】指导思想 ● 以郑州铁路技术开发公司和郑州千业礼仪策划有限公司成立专门项目,组织策划并保证此开业庆典达到预期目的。 ● 企业搭台,商家唱戏,把开业庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品,最终销售了产品。 ● 视觉效果布设如彩虹门、楼体条幅可以以商家赞助为主,从而节省庆典项目开支(为达到整体效果,必须统一布设)。

签约仪式应注意的礼仪

签约仪式应注意的礼仪 下面给大家整理了一篇[签约仪式应注意的礼仪],希望能帮助到你。 签约仪式中的礼仪应注意: 一、签约仪式的准备 签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。因此,主办方要做好充分的准备工作。 (一)确定参加仪式的人员 根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。人员数量上也应大体相当。一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。具体签字人,在地位和级别上应要求对等。 (二)作好协议文本的准备 签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。(三)落实签约仪式的场所 落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。无论怎样选择,都应是双方协商的结果。任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。 (四)签约仪式现场的布置 现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。如果是涉外签约,在签字桌的中间摆一国旗架,分别挂上双方国旗,注意不要放错方向。如果是国内地区、单位之间的签约,也可在签字桌的两端摆上写有地区、单位名称的席位牌。签字桌后应有一定空间供参加仪式的双方人员站立,背墙上方可挂上“××(项目)签字仪式”字样的条幅。签字桌的前方应开阔、敞亮,如请媒体记者应留有空间,配好灯光。 二、签约仪式的程序 签约仪式有一套严格的程序,大体由以下步骤构成。 (1)参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场; (2)签约者在签约台前入座,其他人员分主、客各站一边,按其身份自里向外依次由高到低,列队于各自签约者的座位之后; (3)双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧; (4)签约仪式开始后,助签人员翻开文本,指明具体的签字处,由签字人签上自己的姓名,并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员,交换对方的文本再签字; (5)双方保存的协议文本都签好字以后,由双方的签字人自己郑重地相互交换文本,同时握手致意、祝贺,双方站立人员同时鼓掌; (6)协议文本交换后,服务人员用托盘端上香槟酒,双方签约人员举杯同庆,以增添合作愉快

各种剪彩仪式流程要求细节

各种剪彩仪式流程要求细节 推荐阅读:当主持人宣告进行剪彩之后,礼仪小姐即应率先登场。在上场时,礼仪小姐应排成一行行进。从两侧同时登台,或是从右侧登台均可。登台之后,拉彩者与捧花者应当站成一行,拉彩者处于两端拉直红色缎带,捧花者各自双手手 商务剪彩仪式的程序:在组织剪彩仪式时,是没有必要一味地求新、求异、求轰动,而脱离了自己的实际能力。勤俭持家,无论何时何地都是商界人士所必须铭记在心的。 从操作的角度来进行探讨,目前所通行的剪彩的礼仪主要包括剪彩的准备、剪彩的人员、剪彩的程序、剪彩的作法等四个方面的内容。以下,就分别择其要点进行介绍。 首先,剪彩的准备必须一丝不苟。 与举行其他涉及到场地的布置、环境的卫生、灯光与音响的准备、媒体的邀请、人员的培训,等等。在准备这些方面时,必须认真细致,精益求精,这自不待言。 除此之外,尤其对剪彩仪式上所需使用的某些特殊用具,诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯,仔细地进行选择与准备。 其次,剪彩的人员必须审慎选定。 在剪彩仪式上,最为活跃的,当然是人而不是物。因此,对剪彩人员必须认真人进行选择,并于事先进行必要的培训。除主持人之外,剪彩的人员主要是由剪彩者与助剪者等两个主要部分的人员所构成的。以下,就分别来简介一下对于他们主要礼仪性要求。 在剪彩仪式上担任剪彩者,是一种很高的荣誉。剪彩仪式档次的高低,往往也同剪彩者的身份密切相关。因此,在选定剪彩的人员时,最重要的是要把剪彩者选好。 剪彩者,即在剪彩仪式上持剪刀剪彩之人。根据惯例,剪彩者可以是一个人,也可以是几个人,但是一般不应多于五人。通常,剪彩者多由上级领导、合作伙伴、社会名流、员工代表或客户代表所担任。 确定剪彩者名单,必须是在剪彩仪式正式举行之前。名单一经确定,即应尽早告知对方,使其有所准备。在一般情况下,确定剪彩者时,必须尊重对方个人意见,切勿勉强对方。需要由数人同时担任剪彩者时,应分别告知每位剪彩者届时他将与何人同担此任。这样作,是对剪彩者的一种尊重。千万不要“临阵磨枪”,在剪彩开始前方才强拉硬拽,临时找人凑数。 必要之时,可在剪彩仪式举行前,将剪彩者集中在一起,告之对方有关的注意事项,并稍事训练。按照常规,剪彩者应着套装、套裙或制服,将头发梳理整齐。不允许戴帽子,或者戴墨镜,也不允许其穿着便装。 若剪彩者仅为一人,则其剪彩时居中而立即可。若剪彩者不止一人时,则其同时上场剪彩时位次的尊卑就必须予以重视。一般的规矩是:中间高于两侧,右侧高于左侧,距离中间站立

剪彩的礼仪(1)

一、活动名称:开业剪彩仪式 二、活动主题: 三、活动目的及意义: 四、主办方: 五、活动时间: 六、活动地点: 七、活动内容:剪彩仪式活动流程: 一.后勤组工作人员到活动现场布置会场。 (一)嘉宾席上摆放好台签和饮用水 (二)准备活动背景 (三)准备好讲台上的话筒 (四)观众席座位摆放 (五)对全场的音响进行试音 (六)摆放鲜花 二、礼仪小姐应将嘉宾引导到活动现场的嘉宾席上。 三、由主持人上台致开场白。 四、主持人讲话完毕后,请总经理讲话。 五、主持人宣布剪彩仪式正式开始。 六、礼仪小姐到台上捧彩带;一名礼仪小姐准备剪刀;另外一名礼仪小姐将台下的嘉宾引领到台上准备剪彩。 九.剪彩时,台上两边要有工作人员放礼炮。 十.剪彩完毕后,捧彩带的礼仪小姐退场,礼仪小姐收回剪刀。另外一名礼仪小姐将嘉宾引回嘉宾席。 十一.由主持人总结这次剪彩仪式,宣布剪彩仪式结束。 八、活动准备: 后勤组:采购、现场布置、负责活动前后的花篮、礼炮、条幅彩旗、音响设备。礼宾组:迎宾、端剪彩用的托盘、引导来宾入座 宣传组:制作请柬、为发言人撰稿 公关组:邀请嘉宾 前期: 1.剪彩仪式开始前,必须对剪彩人员进行认真选择,确定人员名单,特别是剪彩者。确定剪彩者时,必须尊重对方个人的意见,切勿勉强对方。名单确定好,应尽早告知对方,使其有充分准备,需要由数人同时担任剪彩者时,应分别告知需要分别剪彩每位剪彩者届时他将与何人同担此任,以表尊重。并在事先进行培训,告之对方有关的注意事项,确保剪彩仪式不出差错。 2.剪彩时必须确保每位剪彩人员手有一把崭新,锋利且顺手的剪刀。在仪式开始前,要逐把检查将被用的剪刀是否开刃,好不好用。务必使得剪彩者在剪彩可以“手起刀落” 3.准备数量充足的大小适度,崭新平整白色薄纱手套供剪彩者在剪彩时使用;崭新洁净的银色不锈钢托盘六个;准备好红花团,剪彩者为五人,红花团数目应为六个;红地毯应铺设于剪彩者正式剪彩时的站立之处。 4.审慎选定礼仪小姐,并于仪式准备前期进行必要培训,同时礼仪小姐在活动期间必须穿着统一,要得体大方。 5.选定嘉宾人数,需安排引领者、迎宾者、拉彩者两名,托盘者协助礼仪小姐有条不紊的进行剪彩仪式。

签约礼仪注意事项

竭诚为您提供优质文档/双击可除 签约礼仪注意事项 篇一:签约仪式注意事项 签约仪式注意事项 1.要布置好签字厅。签字厅有常设专用的,也有临时以会议厅、会客室来代替的。布置的总原则是要庄重、整洁、清静。 2.签字台前的鲜花,如需讲台,另备鲜花。 3.学校门口电子屏的欢迎词。 4.手提袋若干,内附会议资料,笔和本。 5.精美的会议手册。 6.仪式条幅或者喷绘背景。 7.签约本和签字笔要备好。 8.找好礼仪服务人员,和团委联系。 9.做好座位牌,人名注意不能写错,另外,签字台前单位名称也要做好。 10.做好照相和宣传工作,与宣传部联系。 11.备好胸花,最好用盘子装好。

12.会场配好茶叶和水。 13.安排好接待车辆。 14.要安排好签字时的座次。在正式签署合同时,签字时各方代表的座次是由主方代为先期排定的。合乎礼仪的作法是:在签署双边性合同时,应请客方签字人在签字桌 右侧就座,主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。双方各自的助签人应分别站立于各自一方签字人的外侧,以便随时对签字人提供帮助。 15.在签署多边性合同时,一般仅设一个签字椅。各方签字人签字时,须依照有关各方事先同意的先后顺序,依次上前签字。他们的助签人应随之一同行动。 16.在决定正式签署合同时,就应当拟定合同的最终文本。它应当是正式的、不再进行任何更改的标准文本。 篇二:签字仪式礼仪仪式礼仪重要内容 商务礼仪培训之签字仪式礼仪 (知名礼仪培训专家靳斓) 签字仪式,也叫签约仪式。就是在签约中,为表示郑重和隆重而举行的仪式。签字仪式是仪式礼仪的重要内容。对于一个单位来说,为签约而专门办一个仪式,可见这样的签约对本单位的重大意义。对这样事关各方利益的“里程碑”式事件,各方都应当严格按照签字仪式礼仪要求,表现出己方严谨、专业的态度。签字仪式流程

最新签字仪式的基本礼仪和流程

签字仪式是政府、部门、企业之间通过谈判,就政治、军事、经济、科技等某一领域相互关系协议、缔结条约、协定或公约时,一般都举行的仪式。签字仪式虽不算是一种纯礼仪活动方式,但世界各国所举行的签字仪式,都有比较严格的程序及礼节规范。本站为大家整理的相关的,供大家参考选择。 签字仪式的基本礼仪和流程 一般而言,签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方,而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。 安排签字仪式,首先应做好文本的准备工作。有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。按常规合同文本上正式签字的有关各方,均提供一份待签的合同文本;必要时还可再向各方提供一份副本。文本应以精美的白纸印制而成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。 其次,应布置好签字厅。签字厅要求庄重、整洁、清静,室内应铺地毯,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设深绿色的台布。签字桌应横放于室内,在其后可摆放适量的座椅,供签字人就座。如签署双边性合同时,可放置两张座椅;签署多边性合同时,可以仅放置一张座椅,供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人提供座椅。签字人就座时,一般应面对正门,房间正门而坐。 再次,应准备好签字用的文具、国旗等物品。在签字桌上,循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。签署涉外商务合同时,需在签字桌上摆放有关各方国旗。插放国旗时,在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。例如签署双边性涉外商务合同时,有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。 最后,还应与对方商定助签人员,并安排双方助签人员洽谈有关细节,选派好助签人员和若干礼仪小姐后应通知有关方面人员出席仪式。 签字仪式的基本礼仪和流程 签约既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。签约仪式上,双方气氛显得轻松和谐,也没有了洽谈时的警觉和自律,但签约仪式礼仪仍不可大意。 (1)注意服饰整洁、挺括。参加签约仪式,应穿正式服装,庄重大方,切不可随意着装。这反映了签约一方对签约的整体态度和对对方的尊重。 (2)签约者的身份和职位双方应对等,过高或过低都会造成不必要的误会。其他人员在站立的位置和排序上也应有讲究,双方中间为一号位,依次向两边递减。在整个签约完成之前,参加仪式的双方人员都应平和地微笑着直立站好,不宜互相走动谈话。

剪彩仪式主持词#优选.

剪彩仪式主持词 剪彩仪式主持词(一) 尊敬的各位领导、嘉宾、朋友们: 大家好! 春风送爽千山翠,瑞气迎临万象新。在这春满人间、百花争艳时节,很荣幸迎来了各位领导、嘉宾和朋友们。我是来自南阳的主持人贸丝。经过了前段的筹备,今天,我们在这里举行揭牌仪式。首先对各位领导、嘉宾和朋友们的光临表示热烈的欢迎! 全国第六次人口普查结果提示,60岁及以上的人口占全国总人口的13.2%,比2000年上升了2.93个百分点,我国人口老龄化进程逐步加快,中国是世界上老年人口最多的国家,老吾老以及人之老,社会各界的真情关注,将会成为老人们爱的源泉;温馨舒适的托老院,将会成为老人们爱的家园。 身体障碍者也是最需要关心、帮助和扶持的特殊困难群体。我们不能只停留保证他们吃喝穿戴上,还要关心他们的心理、生理的需要和精神生活方面,社会还要拥有健全合理的机构收容他们,帮助他们。 社会关爱机构的成立,对于老年人和残障人来说,就像疲倦的人得以依靠;就像迷路的人,找到一盏指路明灯;就像炎热的人找到浓浓的绿荫;就像心灵干枯的人们找到一泓清澈山泉。 相信在各级党委、政府的重视和支持,各界人士的关注和友

善扶持,我们的老年人和残疾人生活必将更加幸福和美好。 下面,我宣布:南阳市宛城区怡人托老院暨南阳市宛城区残疾人托养机构成立揭牌仪式正式开始: 仪式进行第一项:鸣炮、奏乐; 仪式进行第二项:参加今天揭牌仪式的领导和嘉宾有:还有社会各界的朋友,让我们以热烈的掌声,对他们的到来表示衷心的感谢和诚挚的欢迎! 仪式进行第三项:请南阳市宛城区怡人托老院和南阳市宛城区残疾人托养机构的院长马爱峰女士讲话,大家欢迎!; 仪式进行第四项:请宛城区民政局副局长徐国清先生致辞; 仪式进行第五项:各位领导、嘉宾、朋友们,激动人心的时刻就要来到了,让我们以热烈的掌声欢迎xx和xx为南阳市宛城区怡人托老院成立揭牌,谢谢! 让我们再以热烈的掌声欢迎和为南阳市宛城区残疾人托养机构成立揭牌;谢谢! (鸣炮、奏乐、彩弹!)热烈祝贺! 结束语:刚才马院长介绍了托老院和托养机构成立的背景,发展目标,徐局长对托老院和托养机构成立表示了热烈的祝贺,并对其发展前景给予了美好的期望,四位领导分别为我们进行了揭牌,非常感谢!今天的仪式既是一次揭牌仪式,也是一次宣扬敬老爱老,关爱社会弱势群体的一次活动,因为有爱,有社会各界人士的参与和帮助,我们的养老事业和托养机构才能更加健全和

签约仪式应注意的礼仪

签约仪式应注意的礼仪 签约仪式中的礼仪应注意: 一、签约仪式的准备 签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。因此,主办方要做好充分的准备工作。 (一)确定参加仪式的人员 根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。人员数量上也应大体相当。一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。具体签字人,在地位和级别上应要求对等。 (二)作好协议文本的准备 签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。作为主办方,应为文本

的准备过程提供周到的服务和方便的条件。 (三)落实签约仪式的场所 落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。无论怎样选择,都应是双方协商的结果。任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。 (四)签约仪式现场的布置 现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。如果是涉外签约,在签字桌的中间摆一国旗架,分别挂上双方国旗,注意不要放错方向。如果是国内地区、单位之间的签约,也可在签字桌的两端摆上写有地区、单位名称的席位牌。签字桌后应有一定空间供参加仪式的双方人员站立,背墙上方可挂上“××(项目)签字仪式”字样的条幅。签字桌的前方应开阔、敞亮,如请媒体记者应留有空间,配好灯光。 二、签约仪式的程序

剪彩仪式礼仪常识

剪彩仪式礼仪常识 导读:剪彩仪式,指的是商界的有关单位,为了庆贺公司的设立、企业的开工、商店的开张、宾馆的落成、银行的开业、大型建筑物的启用、道路或航线的开通、展销会或展览会的开幕等.而隆重举行的 一项札仪性程序。 (一)剪彩仪式的准备 剪彩仪式的准备工作,与开业典礼准备工作的内容大致相同,所不同的是要注意对剪彩者的特别邀请和对礼仪小姐的训练。 1、剪彩者的邀请 剪彩者一般是上级领导、主管部门负责人或某一方面的知名人士,因此应当发出郑重邀请,可由主办单位领导亲自出面或委派代表专程前往邀请。若是请几位剪彩者同时剪彩,要事先征得每位剪彩者的同意,否则就是对剪彩者的失礼。 2、礼仪小姐的训练 剪彩礼仪小姐,是剪彩时扯彩带、递剪刀、接彩球的服务小姐,是剪彩仪式中的重要角色,可以从本企业挑选,也可到有关单位去聘请。一般要求仪容、仪表、仪态文雅,大方、庄重、优美。人员确定后,要经过必要的分工和演练。 礼仪小姐的基本条件是,容颜较好、身材颀长、年青健康、气质

高雅、音色甜美、反应活络、机警活络、善于外交。 礼仪小姐的最佳妆束应为:化淡妆、盘起头发,穿款式、布料、色彩统一的单色旗袍,配肉色连裤丝袜、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳环或耳钉外,不佩戴其他任何首饰。有时,礼仪小姐身穿深色或单色的套裙亦可。但是,她们的穿戴装扮有必要尽可能地规整齐截。必要时,可向外单位暂时聘请礼仪小姐 礼仪人员仪容仪表要求 首先有发型要求:前不过眉、侧不过耳、秀发干净。 其次是妆面要求:淡妆、化眉、眼、唇、脸颊。 最后是服装要求:无褶皱、穿戴整齐、衣冠整洁。 3、场所的布置和物品的准备 准备举行剪彩涉及到场地的布置、环境的卫生、灯光与音响的准备、媒体的邀请、人员的培训等。在准备这些方面时,必须认真细致,精益求精。 除此之外,尤其对剪彩仪式上所需使用的某些特殊用具,诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯,仔细地进行选择与准备。 红色缎带亦即剪彩仪式之中的“彩”。按照传统作法,它应当由一整匹未曾使用过的红色绸缎,在中间结成数朵花团而成。目前,有些单位为了励行节约,而代之以长度为两米左右的细窄的红色缎带,或者以红布条、红线绳、红纸条作为其变通,这也是可行的。一般来

签约仪式一般操作规范

签约仪式一般操作规范 一、签约名称 ××与××签约仪式 二、时间、地点与主持人 1、时间:××年××月××日(星期×),上/下午××时——××时 2、地点:××(会议厅或酒店) ○1联系电话:×× ○2交通区位:×× 3、主持人:×× 三、出席人员 1、主席台领导 ○1人数:××人 ○2姓名:×× ○3单位:×× ○4职位:×× ○5领导站位图:见附件1 2、观礼席嘉宾 ○1人数:××人 ○2姓名:×× ○3单位:×× ○4职位:××

3、新闻媒体记者 ○1人数:××人 ○2单位:×× 4、备注 ○1领导和嘉宾应打印姓名席卡,摆放在正确的位置,另安排记者席 ○2签约平面图(正面图、侧面图和俯瞰图):见附件2 四、会场布置 1、主席台 ○1站/坐、佩戴胸花/不佩戴、有助签酒水/无、设地台/不设 ○2专人引导领导就位 ○3背景板:长×m、宽×m、高×m,与地面垂直距离×m,平面图见附件3 ○4投影屏幕:摆放位置、播放内容 ○5鲜花和绿色植物摆放 2、签约台 ○1人数:××人,摆放相应桌椅 ○2鲜花、席卡、桌布、签约文本、签约夹、签约笔的选择和摆放 3、立式讲台 摆放鲜花和话筒 4、观礼席 摆放席卡、茶水、矿泉水、笔、鲜花、无线话筒等

5、贵宾休息区 ○1一般使用会场配套的贵宾厅用于主席台领导会前休息和做准备 ○2休息区适当摆放桌椅数量、配鲜花、茶水和矿泉水 ○3工作人员负责签到、介绍认识、佩戴胸花、提供讲稿、发站位图及签约议程、拍照摄影、指引卫生间等。 6、服务台 于会场门口设桌椅作为服务台,集中安保、医疗、服务人员,及时、便捷地为参会代表提供咨询解答、指引、备用材料提供服务等。 7、材料准备 ○1负责人:××,签约协议、主持辞、讲话稿、新闻通稿等会议材料以及可能所涉及的笔记本电脑、U盘、相机、音乐光盘、鲜花等。 ○2负责人:××,背景板、席卡、投影仪、幕布、鲜花、茶水等,并负责与酒店衔接落实。 8、背景音乐 ○1选择确定2-3首轻音乐(如《茉莉花》),领导进场时播放。 ○2选择确定签约曲目(如《喜洋洋》),领导签约时播放。 五、签约议程 ○1主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导 ○2××单位:××领导讲话 ○3××单位:××领导讲话

商务签约礼仪

商务签约礼仪 经过长期洽谈之后,南方某市的一家公司终于同美国的一家跨国公司谈妥了一笔大生意。双方在达成合约之后,决定正式为此而进行凉爽一次签字仪式。因为当时双方的洽谈在我国进行凉爽,故此签字仪式便由中方负责。在仪式正式进行凉爽的那一天,让中方出乎意料的是,美方差一点要在正式签字之前“临场变卦”。原来,中方的工作人员在签字桌上摆放中美两国国旗时,误以中国的传统作法“以左为上”代替了目前所通行的国际惯例“以右为上”,将中方国旗摆到了签字桌的右侧,而将美方国旗摆到签字桌的左侧。结果让美方人员恼火别已,他们甚至所以而拒绝进入签字厅。这场风波经过调解尽管平息了,但它给了人们一具教训:在商务交往中,关于签约的礼仪别可别知。签约,即合同的签署。它在商务交往中,被视为一项标志着有关各方的相互关系取得了更大的发展,以及为消除彼此之间的误会或抵触而达成了一致性见解的重大的成果。所以,它极受商界人士的重视。在商务交往的实践中,虽然君子协定、口头答应、“说话算数”,在一定程度上有着作用,但是更有效的取信于人、让交往对象心安理得的,则是“口说无凭,立此为据”的文字性合同。商务合同,是指有关各方之间在进行某种商务合作时,为了确定各自的权利和义务,而正式依法订立的、同时经过公证的、必须共同遵守的条文。在许多事情下,合山又被叫作合约。而在另外一些时候,人们所说的合约则是指条文比较简单的合同。在商务往来中,带有先决条件的合同,如等待律师审查、有待正式签字、需要降实许可证的合同,又被叫做准合同。严格地说,准合同是合同的前身,也是最终达到合同的一具步骤。为了省事,在普通场合,商界人士往往将合同、合约与准合同混为一谈,统统把它们都叫做合同。如此做虽别甚精确,但也有助于大伙儿“删繁就简”,减少烦恼。依照仪式礼仪的规定:对签署合同这类称得上有关各方的关系进展史上“里程碑”式的重大事件,应当严格地根据规范,来说究礼仪,应用礼仪。为郑重起见,在具体签署合同之际,往往会依例凉快一系列的程式化的活动,此即所谓签约的仪式。在具体操作时,它又分为草拟时期与签署时期等两大部分。在现实日子中,商界人士所接触到的商务合同的种类繁多。常见的就有购销合同、借贷合同、租赁合同、协作合同、加工合同、基建合同、仓保合同、保险合同、货运合同、责任合同,等等。以下,先来介绍一下合同的草拟的正规作法。成功

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