学生科研经费报销指引
教务处、研究生院、资产与实验室管理处等部门学生科研经费报销指南
一、报销流程
二、基本要求
1、报销收款“转卡”必须是工商银行卡,预留电话必须是本地手机号。
2、每一张“西南交通大学报销单”上粘贴票据不超过20张。
3、除出租车费、火车票、汽车票、快递费、校内出具的票据外，发生的费用均不得以现金支付，应通过刷银行卡、网银、内部转账等非现金支付方式，报销时附相关支付记录（POS单或者网银支付记录截图）。
4、原则上只报销本年开具的票据，上一年的发票须在本年4月30日之前报销完毕。
5、发票的抬头必须是学校的全称，即“西南交通大学”。抬头为“个人”的发票不予报销。
6、连号发票视同为同一张发票，按累计总额进行财务报账。
7、持电子发票报销时，须由经费负责人在票据空白处承诺“此票据只报销一次，不再重复报销”，并由经费负责人签字，方可报销。8、对于金额在500元以上、1000元以下，且使用期限在一年以上的办公用品或材料等，如“移动硬盘”等，应在资产与实验室管理处的资产系统中报增“低值易耗品”。金额在1000元以上的设备，如电脑、软件、系统平台等，应在资产与实验室管理处的资产系统中报增固定资产。未报增的，经办人需完善手续。
9、所有拟报销票据及其相关附件请自行拍照并妥善保管。
10、不按流程报销，绕过归口管理部门预约、审批签字而直接到财务处要求报销的行为，财务处拒绝受理。
三、报销细则
1、办公用品、低值易耗品票据报销
（1）办公用品、普通耗材应在京东上购买并开具明细发票，如“圆珠笔”、“笔记本”等。没有通过审批的非京东办公用品票据，计财处不予报销。
（2）“办公用品”清单中，不得出现衣服、鞋子、包、药品、食品、饮料等明显不相关的商品。
（3）所有票据须附付款记录，不得以现金支付。
2、材料、试剂等票据报销
（1）“材料”、“电脑配件”、“试剂”等材料类发票，无论金额多少，必须提供加盖供货商印章的商品清单，发票与所附清单应当保持金额一致、印章一致。
（2）所有票据须附付款记录，不得以现金支付。
3、图书票据报销
（1）“图书”发票必须附加盖供货商印章的商品清单。
（2）明显与项目无关的图书不得报销，如：“幼教”、“食谱”、“标准考试书籍”、“生活读物”等。
（3）所有票据须附付款记录，不得以现金支付。
4、印刷票据报销
（1）印刷发票必须附加盖服务商单位印章的清单，清单内容需与项目具有相关性。
（2）印刷发票应为机打增值税发票，手写发票及定额发票原则上不予报销。
（3）所有票据须附付款记录，不得以现金支付。
5、市内交通票报销
（1）票据需整齐粘贴到“西南交通大学报销单”上。
（2）每张票背面需写明经办人和事由（即“谁”，“去哪里”，“去做什么”）。
（3）“滴滴打车”等打车软件公司开具的发票，需在网上下载并打印打车明细，明细金额与发票总金额必须一致，并在每条明细后注明经办人和事由。
6、差旅费报销
（1）差旅费报销需提供：报销确认单、出差审批单、往返火车票（飞机票、汽车票等）、住宿票等。
（2）报销应遵循“一事一报”的原则，因不同事由或不在同一时间段出差，原则上不能合并报销，参加培训、会议需提供培训通知或会议通知。
（3）飞机票、住宿票附银行刷卡记录（除火车票、汽车票），飞机票附登机牌。
（4）火车票、汽车票报销要附出差人身份证复印件。
（5）国内出差超过30天（含）的（寒暑假除外），应提供请假证明：本科生由学院提供，研究生由研究生院提供。
（6）以下情况需补项目负责人签字的情况说明：出差行程票据不完整、无住宿发票或住宿票不完整。
7、不得报销餐饮、娱乐类发票
西南交通大学计划财务处
2017年4月10日
附：报销确认单示例
横向科研经费使用报销细则
商丘师范横向科研经费使用报销细则 横向科研经费使用报销要遵守学校财务报销和国有资产管 理相关规定。结合我校横向科研实际情况，制定本细则。 第一条横向科研经费报销程序 正常横向科研活动产生的正规商业票据,按以下程序报销： （一）一次性报销金额低于 3万元（含 3万元）的，审批程 序是：经办人、项目负责人签字→各单位分管科研领导审批→财 务处报销； （二）一次性报销金额3～5万元（含 5万元）,审批程序是：经办人、项目负责人签字→各单位分管科研领导审批→校地合作 处审批→财务处报销； （三）一次性报销金额 5～10万元（含 10万元），审批程 序是：经办人、项目负责人签字→各单位分管科研领导审批→校 地合作处审批→主管科研副校长审批→财务处报销； （四）一次性报销金额超过10万元,审批程序是：经办人、 项目负责人签字→各单位分管科研领导审批→校地合作处审批→ 审计处审批→主管科研副校长审批→主管财务副校长审批→到财 务处报销； （五）报销时，应按照项目预算科目列出报销清单及逐项报销。 第二条科研劳务费支取
支取科研劳务费时，应编制劳务费支出审批表，审批表中要 注明项目名称、编号、劳务人员姓名、身份证号、单位、银行卡号、支出总额等信息，并由本人签字确认，所在单位审批后，按 本细则“第一条”程序办理签字报销手续。 第三条绩效费支取 支取绩效费时,须由项目负责人根据项目合同、经费预算表、经费入账单，填写绩效费发放审批表，审批表中注明项目名称、 编号、发放人员姓名、身份证号、开户行地址、银行卡号、发放 批次、项目绩效总额和本次发放绩效总额等信息，并由本人签字 确认，所在单位审核后，报校地合作处审批，然后办理支取手续。其中，结项前最多可支取绩效费的40％，结项后可支取绩效费的60％。 第四条奖励经费支取 学校奖励经费在项目立项后，一次性拨付到项目专户，支取 奖励经费时，项目负责人须填写奖励审批表，审批表中要注明项 目名称、编号、到账金额、奖励金额、结项前支出金额、结项后 支出金额、项目负责人证件明细等信息，本人签字确认，所在单 位审批后，报校地合作处和学校审批，然后办理支取手续。其中，项目结项前最多可支付项目奖励经费的70%。 第五条其他规定 （一）横向科研项目研究过程中，对应当实行“公务卡” 结算的支出，按照“公务卡”结算有关规定执行。
科研项目经费管理系统(项目负责人)操作说明
科研项目经费管理系统(项目负责人)操作说明 为了方便学校内各科研项目负责人方便实现科研项目预算的申报及数据的实时查询，科研项目结题模板的自动取数，科研处于财务处联合开发科研项目经费管理系统。 各位老师进入科研处网站，下载程序安装包“科研项目经费管理 系统安装程序.exe”，安装后会出现在桌面会出现如下图标： 直接点击，会出现如下界面： 在用户代码里面输入各老师的工资号及口令，就可以进入系统了。进入软件系统后，如下图：
各个科研项目负责人的操作界面主要功能有: 一、预算管理 预算申报----主要是完成项目的明细申报，里面新的项目，科研处会根据项目，分配好项目的编码，各科研负责人只需要根据总额分配明细金额即可。 点击界面上的 图标，可以隐藏左边的菜单框，再点击一次， 可以再次显示，增加操作窗口的编辑区域，方便操作。
输入分配好金额后，要点保存，再点“提交”，数据就会提交到科研处，科研处根据各科研负责人提交的分配计划，进行审核，右上角有科研处和财务处是否审核标记“”，当看见“”标记后，就可以到财务进行该项目的报销和支出了。 科研处或财务处已经审核的单据只能查看和打印，不能修改。 二、数据查询 项目余额表---查看各老师负责的所有项目的余额情况
项目明细账---查看各项目负责人项目的具体支出收入明细账数据 可以将数据导出成excel或word格式。
三、数据分析 执行进度分析---查看各科研项目的执行率情况 支出结构分析---查看各科研项目根据财务支出的经济分类来确定支出结构
在具体的支出结构项目上面双击，即可弹出该支出结构的具体支出明细，方便各项目负责人实时动态掌握支出结构。 项目决算报表---根据项目不同的类型模板，生成项目决算的报表样式，数据自动根据财务凭证的支出数据，自动采集计算，模板可以自行导出。
科研经费的使用和报销细则(2015.9)
第一条科研经费报销票据地基本要求 （一）真实、合法.用于报销地票据必须是财政、税务部门规定使用地合法有效票据.内容填写必须真实、完整，要素齐全，并加盖收款单位“财务专用章”或“发票专用章”. 购物发票上应列明购物明细，如未列明购物明细（如仅填写“办公用品”等），须附购物电脑小票或加盖销售单位有效印章地清单.经办人不得要求收款单位开具与经济活动不相符地票据，并对所取得票据地合法性负责.项目负责人则对票据所反映业务活动地真实性、有效性负责.文档来自于网络搜索 （二）时限要求.票据应在开具之日起年内报销；科研课题经费使用期限为：立项、结题之日起分别向前推、向后延个月.文档来自于网络搜索 （三）采购要求.凡财政性资金地科研经费其采购行为必须遵守《政府采购法》，项目负责人应根据年度政府集中采购目录和限额标准编制采购预算，报科研管理部门.科研管理部门汇总后报相关职能部门进行采购.无采购预算不得采购，应采购而未采购地不予报销.文档来自于网络搜索 （四）报销范围.科研经费支出报销地范围、额度以批复地项目经费预算表为准.预算表中列有地支出项目，在额度范围内，按财务制度予以报销.否则不予报销.文档来自于网络搜索 横向科研经费地开支范围，在确保完成项目合同任务地前提下，按合同约定执行. （五）付款方式.科研经费借支、报销严格控制现金支付方式，一般采用公务卡结算和银行转账方式支付.城市间交通费、会务费、培训费等费用，要求使用公务卡结算支付，减少现金支付.确因特殊情况，未按规定使用公务卡结算地，须说明原因，经财务部门负责人审批，方可报销. 文档来自于网络搜索 借款地现金额度一次不得超过元，原借款未结清不得办理新地借款. 第二条科研经费中几项主要经费地报销细则 （一）差旅费 差旅费是指在项目实施过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等活动所发生地差旅费、交通费用等.项目负责人须对出差事由、线路地真实性，出差人员身份及报销费用地合理性负责.差旅费报销标准按照《内江师范学院差旅费管理办法》（内师院发【】号）地规定执行.文档来自于网络搜索 报销地差旅费单据需有往返程，其中住宿费需有相关差旅费支撑方可报销，不可单独报销住宿费.一次报销多次出差地差旅费地需列出差清单，其中必须包括出差日期、出差人、出差目地地，出差事由.出差人必须是项目负责人或项目组成员.文档来自于网络搜索 租车费、租船费，原则上不允许租用私人车辆、船只开展科研调用业务，报销租用车辆或者船只地费用需提供租车合同或者协议.对于使用私车考察、调研等发生地差旅费报销时需燃油费和通行费配套，并只能按照汽车费地票价予以报销.文档来自于网络搜索 （二）会议费 会议费包括住宿费、餐费、场地租金等，会议费地报销执行以下规定： 、会议费地开支应当按照国家有关规定和预算执行，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期. 、会议费报销凭证应包括：会议通知；参会人员名单及签到表；发票；会议开支结算清单等凭据（如通过旅行社组织会议，还须附与旅行社签订地委托协议等相关资料）；文档来自于网络搜索 （三）劳务费 劳务费地开支必须严格执行科研项目批复地预算额度及其相应经费管理办法地规定. 横向科研经费劳务费开支比例.横向科研项目合同有约定劳务费比例地按合同执行； 劳务费发放人员范围.纵向科研经费项目地劳务费只能支付给项目组成员中没有工资性收入
科研经费管理存在的问题及建议
一、科研经费管理遇到的主要问题 (一)项目负责人经费预算意识淡薄，预算编制不合理、不科学，预算调整随意 在申报项目时，由项目负责人编制经费预算，但由于科研人员缺乏财务预算知识，也没有财务人员参与指导，造成编制的科研经费预算不合理、不科学，不符合国家政策。另一方面，为了争取更多经费，项目负责人在编制预算时故意夸大支出，通过增加设备购置、外协服务费等将一些与课题研究无关的费用计算在内，以套取科研经费。 在预算的执行中，项目负责人不严格按照预算标准来执行，随意性较大，致使实际开支与支出预算偏差较大，科研经费预算丧失了其应有的约束力。部分科研项目在执行过程中，才发现预算编制不全面，即时调整预算，尤其是横向项目预算调整随意，严重影响了项目经费预算编制的科学性和严肃性。 (二)科研经费信息化管理滞后 科研管理部门有科研信息管理软件系统，包含科研人员信息、科研成果信息、科研项目信息等。财务处也有一套独立的财务软件，并将科研经费纳入高校的财务系统统一进行核算。由于科研处只负责项目管理，财务处只负责经费管理，两个职能部门之间管理权限过于分明，相互之间没有搭建一个资源共享、信息互通的平台，造成科研处对经费的使用细节不清楚，财务处对项目的进程不了解。信息的不对称以及传递不及时，降低了工作的灵活性和管理效率，造成科研经费的被动式管理。 （三）科研经费管理制度与现实脱节 众所周知，人是科研工作中最重要的因素。但在实际管理政策的制定上，对这一问题的重视仍然不够。这突出表现在有工资性收入的科研人员的智力价值没有得到充分的经济认可，科研人员现有的工资待遇是否能够反映其真实价值和贡献本身就值得商榷。更不用说，尽职的科研人员为了更快、更好地出成果，加班加点是家常便饭，而将所有的假期都贡献给科研工作的也不在少数。当前，大多数科研项目都不允许正式在编人员在项目中列支人员费，他们这些智力投入在现行科研经费管理模式下很难得到补偿，这对于调动科研人员的积极性很不利。 此外，也存在会计政策不配套，核算方式不能满足课题制的要求的共性问题。如科研经费的预算科目与财务会计核算科目不一致；水电、房屋租金、设备使用费等间接费用的管理缺乏明确的计算依据；部分研究开支无法取得正式发票（人文社科田野调查费用等）。
科研经费报销制度
东莞理工学院人才培养经费报销暂行规定 为了加强对千百十工程人才经费、高层次人才科研启动费、教职工教育培训费等经费的管理，更有效地发挥经费的作用，规定如下： 一、可报销项目： （一）千百十工程人才经费、高层次人才科研启动费可报销项目： 1、科研、教学设备及配套、耗材的购置、维修 等。所购设备所有权归学院所有。使用者调离我院或脱离科研教学岗位，应将所购设备归还学院。设备限院内参与项目的人员使用，如需外借，应征求学院资产后勤处同意，在财务处领取票据，金额纳入“收支两条线” 管理，60%上交市财政，返还40%后，其中20%归学校使用， 20%由出租单位或项目人补充相关经费。 2、专业书籍、教材的购置。 3、论文、著作的检索费、版面费、出版费、发 行费等。 4、职务专利发明费。 5、与教学、科研有关的调研费、学术会议费、 进修费、差旅费、邮费等。其中，学术会议费包括会务费、住宿费、会议资料费。 6、租用车辆费。
（二）教职工教育培训费可报销项目： 1、岗位短期进修项目：包括岗位继续教育、岗位轮训、干部培训等可报销学费、住宿费、交通费、资料费。 2、学历学位进修：可报销学费（不含杂费）、论文答辩费。 二、不予报销的范围： 1、餐饮、食品、礼品、招待、娱乐生活消费等； 2、旅游费； 3、与私家车消费相关的各项费用：如汽油、车 险、车税、验车、修车、洗车、高速费等费用。 三、报销费用者所提供的票据需为税务局统一发 票，单位需注明“东莞理工学院”。明细要清楚、完整，并注明数量、价格等内容。 四、适用范围：本规定适用于人才培养经费中的 个人活动经费，不适用于集体活动经费部分。 五、本规定解释权归东莞理工学院人事处。 六、本规定自公布之日起执行。 东莞理工 学院 人事处 财务处
教研科研经费报销指南 (1)
教研、科研课题（项目）经费报销指南 为使学院会计核算工作更加有序、规范，方便广大教职工的教研、科研及其他项目经费报销，提高工作效率，根据国家相关财经法律法规和制度的规定，结合学院实际，制定本指南。 一、总体说明 （一）本指南所指的教研、科研课题（项目，下同），是指属于财政资金的教研、科研课题和属于社会资金的教研、科研课题。 属于财政资金的教研、科研课题，是指教研、科研课题的资金来源于财政，包括党政机关、社科联等财政预算拨款单位的课题（不含中国人民银行、烟草专卖局、供电局、旅游局、公路局等具有企业性质的参公单位和医院及社会团体的课题）。 属于社会资金的教研、科研课题，是指教研、科研课题的资金来源于行业协会、企业（含中国人民银行、烟草专卖局、供电局、旅游局、公路局等具有企业性质的参公单位和医院及社会团体的课题）。 （二）本指南适用于“教研、科研”课题、“示范校建设”、“创新强校”等及其他财政资金项目的经费报销。 （三）课题负责人对本课题研究产生的原始凭证的真实性、合法性、合理性负责，对资金安全和使用绩效负责，对审计负责。 （四）合理确定课题的经费比例，填写“课题经费预算表”，按该表确定的经费比例报销。各经费预算项目的金额或比例及相关构成内容，由课题对应的主管部门认定，财务处执行。特殊情况下，对经费预算比例需作调整的，须经课题负责人申请，课题分管的院领导同意后，财务处方可予以报销。 （五）课题负责人须在报销的“原始凭证”上背书签名。 （六）在财务处网页上下载“教研科研课题经费支出凭证”，按所列项目填写齐全。 （七）将已背书的“原始凭证”分类整理，粘贴附在“教研科研课题经费支出凭证”后，一并交给财务处工作人员审核。 （八）财务人员对“原始凭证”的审核主要包括以下方面：凭证的合法性、真实性、合理性、完整性、正确性、时间性、相关性。 合法性是指原始凭证必须由财政或税务部门统一印制，加盖财政或税务部门的印章。 真实性是指原始凭证记载的经济内容、金额必须真实地反映课题的实际需要，不能虚列。 合理性是指原始凭证记载的经济内容、金额必须符合该课题的合同（或经项目主管单位批准执行的方案、计划书等）、经费使用方案的规定。
科研经费使用与管理办法
湖南信息科学职业学院科研经费使用与管理办法 第一条科研经费在遵循专款专用、分类管理、独立核算、厉行节约原则的前提下，纳入财务部门统一管理。 第二条科研经费的来源 （一）国家部委、省厅、市局下达的科研项目资助费。 （二）各类科研基金下达的科研基金项目资助费。 （三）承担企事业单位研究项目所提供的横向科研经费。 （四）科技成果转让、技术咨询科研基金提成的专项费。 （五）学院划拨的科研经费。 第三条科研经费的资助标准 （一）资助项目 列入国家级教研、科研项目，学院按 1 : 2配套。 列入省部级教研、科研项目，学院按 1 : 1配套。列入市厅级教研、科研项目，学院按1: 1 配套。 自然科学类研究项目，学院根据资助情况及项目研究应用价值、难易程度等因素另行确定配套资助经费数额。横向科研项目学院一般不予资助。 （二）自筹项目 列入国家级科研项目的学院资助0.8 万元，列入省部级科研项目的学院资助0.3 万元，列入市厅级项目的学院资助0.1 万元。 （三）学院立项项目 1、重点项目资助经费2000元，一般项目资助经费1000元，青年专项资助经费1000 元。 2、产品开发研究项目及技术上有重大突破及实用价值较大的项目经学术委员会专家评审后另定资助总金额。 第四条科研经费只能用于与本课题有关的事项或活动，其主要支出范围： （一）图书资料费（必须的图书资料购置及复印、誊录、翻译等费用）。 （二）项目调查、国内学术交流有关研究费用（包括差旅费、交通费等）。 （三）项目研究购置的仪器设备、元器件、工具费。 （四）论文版面费、专利申请或维护费、学术著作出版费。 （五）办公费（含复印、打印、上网检索、查询、通讯费等）、计算机耗材等必要的办公费用。 （六）协作费（按合同规定须由外单位承担的项目研究、开发、试验等科研协作经费，包括专家咨询费用）。 （七）制作样机的试制费、加工费或样机检测、样品检验费等费用。 （八）项目组成员的工作量津贴、加班费用。 （九）科研成果鉴定费用（包括研究成果的印刷及版面费、成果专题研讨、评审鉴定等涉及成果鉴定的费用）。
科研经费管理系统规章制度
科研经费管理制度 1.目的 为了加强科研经费的管理，合理、有效地使用科研经费，依据国家制度有关规定，结合XX集团有限公司（简称公司）实际情况，特制定本制度。 2.适用范围 本制度规定了科研经费的来源、支出范围、审批与报销、经费的分配、经费的决算和结余经费的分配等管理内容，适用于公司《研发课题管理制度》内各类研发课题的经费管理。 3.职责 3.1由技术中心负责起草《科研经费管理制度》，公司下属各部门参与起草。 3.2技术中心综合管理科（以下简称综合管理科）、财务中心财务部（以下简称财务部）是科研经费的管理部门，共同行使管理和监督职能，按照制度规定进行管理和监督。 3.3采用课题负责人负责制，由课题负责人在综合管理科和财务中心财务部的管理、监督下，按财务管理有关制度和预算计划支配使用科研课题经费，不得超出预算或课题合同规定的开支范围。 4.经费来源 科研经费的主要来源有: （1）列入国家、部委、省厅等各类科技计划的课题经费(即纵向科研
经费)； （2）国内外合作或委托研究的课题合同经费(即横向科研经费)；（3）从上年销售收入中划拨3%的科研经费（高新技术企业的科 研经费）； （4）公司科研创新基金专项经费（企业内部课题科研经费）； （5）其它经费。 5.经费使用范围 5.1课题负责人负责项目科研经费的预算和支出管理，须符合本制度规定经费使用范围的要求。 5.2科研经费必须用于与研究课题直接有关的研究工作，按照财教【2011】434号文《财政部、科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》规定分为直接费用和间接费用。 5.3直接费用是指在研发过程中发生的与之直接相关的费用，具体包括： （1）设备费：是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。（2）材料费：是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。 （3）测试化验加工费：是指在项目研究过程中支付给外单位（包括依托单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。（4）燃料动力费：是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用
学生科研经费报销指引
教务处、研究生院、资产与实验室管理处等部门学生科研经费报销指南 一、报销流程 二、基本要求 1、报销收款“转卡”必须是工商银行卡,预留电话必须是本地手机号。 2、每一张“西南交通大学报销单”上粘贴票据不超过20张。 3、除出租车费、火车票、汽车票、快递费、校内出具的票据外，发生的费用均不得以现金支付，应通过刷银行卡、网银、内部转账等非现金支付方式，报销时附相关支付记录（POS单或者网银支付记录截图）。
4、原则上只报销本年开具的票据，上一年的发票须在本年4月30日之前报销完毕。 5、发票的抬头必须是学校的全称，即“西南交通大学”。抬头为“个人”的发票不予报销。 6、连号发票视同为同一张发票，按累计总额进行财务报账。 7、持电子发票报销时，须由经费负责人在票据空白处承诺“此票据只报销一次，不再重复报销”，并由经费负责人签字，方可报销。8、对于金额在500元以上、1000元以下，且使用期限在一年以上的办公用品或材料等，如“移动硬盘”等，应在资产与实验室管理处的资产系统中报增“低值易耗品”。金额在1000元以上的设备，如电脑、软件、系统平台等，应在资产与实验室管理处的资产系统中报增固定资产。未报增的，经办人需完善手续。 9、所有拟报销票据及其相关附件请自行拍照并妥善保管。 10、不按流程报销，绕过归口管理部门预约、审批签字而直接到财务处要求报销的行为，财务处拒绝受理。 三、报销细则 1、办公用品、低值易耗品票据报销 （1）办公用品、普通耗材应在京东上购买并开具明细发票，如“圆珠笔”、“笔记本”等。没有通过审批的非京东办公用品票据，计财处不予报销。
（2）“办公用品”清单中，不得出现衣服、鞋子、包、药品、食品、饮料等明显不相关的商品。 （3）所有票据须附付款记录，不得以现金支付。 2、材料、试剂等票据报销 （1）“材料”、“电脑配件”、“试剂”等材料类发票，无论金额多少，必须提供加盖供货商印章的商品清单，发票与所附清单应当保持金额一致、印章一致。 （2）所有票据须附付款记录，不得以现金支付。 3、图书票据报销 （1）“图书”发票必须附加盖供货商印章的商品清单。 （2）明显与项目无关的图书不得报销，如：“幼教”、“食谱”、“标准考试书籍”、“生活读物”等。 （3）所有票据须附付款记录，不得以现金支付。 4、印刷票据报销 （1）印刷发票必须附加盖服务商单位印章的清单，清单内容需与项目具有相关性。 （2）印刷发票应为机打增值税发票，手写发票及定额发票原则上不予报销。 （3）所有票据须附付款记录，不得以现金支付。
科研项目的科研经费管理办法及制度
科研项目的科研经费管理办法及制度为了规范和加强对我院科研经费的管理，合理有效地使用科研经费，保证研究工作的顺利开展，促进我校科研水平的提高，根据国家有关规定和我院的实际情况，特制定本办法。 第一章总则 第一条科研处是学院科研经费的管理部门，负责对全院科研经费的使用进行管理。 第二条科研经费的使用应遵循“先收后支、量入为出、略有节余”的原则，各类项目经费按有关规定比例实行专款专用，任何部门或个人不得截留挪用。 第三条各级各类科研项目经费应统一进入学院财务处的科研专户，进行归口管理，按项目核算，并接受学院审计部门的监督。科研项目经费主要分纵向、横向和院级科研项目经费，具体包括： 1、国家、省（部）和市级有关部门下达的科研项目资助经费以及我院作为合作（协作）单位承担上述来源的项目，由项目主持单位转拨到我院的经费； 2、列入国家、部、省、市计划，由相关企事业单位转拨的科研经费； 3、学院科研项目配套经费和院级科研项目经费； 4、横向科研项目经费； 5、项目转让或成果推广获得的项目经费； 6、其它经费。 第四条凡获得省（部）级及以上立项的纵向课题经费在5万元以内（含4万元）的，学院按1：1经费配套资助；大于5万元到10万元（含10万元）的部分，学院按1：0.6经费配套资助；大于10万元以上的部分，学院按1：0.2经费配套资助。 若有特殊情况的经费资助可经学术委员会讨论，报院领导批准执行。 第二章科研经费的使用 第五条纵向科研项目经费按照项目经费总额的5%提取科研管理费；横向科研项目按照项目经费总额的10%提取科研管理费；项目转让或成果推广获得的项目经费以及其它经费，按照项目经费总额的20%提取科研管理费。 为了引进高端人才，并且调动他们科研工作的积极性，对新引进人才的各类立项课题，在两年内免收管理费。从第三年开始，新立项的课题按学院上述管理费标准收取。 第六条科研经费记入学院财务处科研经费专项账户后，课题组可向科研处申请借支项目启动周转金，启动周转金的数额是：自然科学项目为总经费的20%，但总金额最高控制在2万元以内。人文社科项目为总经费的30%，但总金额最高控制在5千元以内。
科研经费管理办法
科研经费管理办法 第一条为进一步促进公司科研事业的发展，增强公司的研发能力，规范和加强科技项目研发经费用的管理，提高经费的使用效率和效益，促进科技进步，结合公司的实际情况，特制定本办法。 第二条科研经费是指政府拨款、企业投入、承担科研项目收入、技术性收入、经营收入、其他收入等用于科研项目的专项费用。 第三条科研经费的使用原则 （一）科学安排、合理配置经费按项目实行合同制管理。 （二）突出重点、注重实效经费主要用于公司具有创新性的新技术、新工艺、新材料的研究开发等项目，提高公司竞争能力和符合公司的持续发展战略。 （三）专款专用、分项核算由公司财务部门按科研项目进行明细核算，确保专款专用。 （四）公正透明、符合规定经费使用要清楚明了，符合国家及公司有关财务和资金的有关规定。 第四条科研经费的开支范围 （一）业务费：指与科研项目有关的差旅费\仪器设备的维修费\分析测试费等，下列支出可在科研业务费据实列支： 1．图书资料费、印刷费、论著出版费、文献检索费等； 2．通讯费、网络维持（服务）费；
3．办公用品费、工作服等； 4．市内交通费、长途乘车费；汽车租赁费须提供汽车租赁公司发票。 5．车辆维修费：指使用车辆所发生的费用。汽油费、过路费、停车费可在科研经费中报销；维修费、保险费、年检费等可在科研经费中报销。 （二）仪器设备等费用：指科研所需的仪器设备购置、运输、安装费；自制科研仪器设备的材料购置和加工费；电脑、数码相机、打印机购置等。 （三）实验室改装费：指为改善科研条件，对实验室进行改装所需的费用。 （四）科研材料费：指原材料、试验耗材等消耗品的购置费；电脑耗材、仪器修理材料费。 （五）科研劳务费：专家咨询费；聘用人员、临时工工资；本科生、研究生助研津贴；课题所需聘请的校外专家津贴；其他科研必需的辅助人员（非课题组成员）津贴等。科研劳务费按照合同预算执行。 （六）业务招待费：指科研过程中必需的业务招待费用。 （七）成果验收费：指科研成果在验收时所发生的费用。 （八）国家、省（部）级项目可从公司配套经费列支课题费，用于奖励课题组成员。 （九）其他费用：指与项目研究、开发直接有关的其他支出。 （十）科研经费不得列支下列费用：
科研经费违规使用案例分析概要
科研经费违规使用案例分析 1. 段振豪贪污科研经费百余万被判刑 13年 用假票据报销百余万 2012年 2月 13日 10时 30分许,北京市第一中级人民法院刑事审判庭, 段振豪等待候审, 紧随其后的是本案的另一名被告人车春兰, 案发前, 她是中科院地质与地球物理研究所计算机地球化学学科组秘书。 检方起诉书显示, 2002年至 2011年 7月间,段振豪担任中科院地质与地球物理研究所研究员、计算地球化学及其应用学科组组长, 负责科研项目的立项申请、项目执行直至结题验收全过程。而他的秘书车春兰为学科组提供辅助性工作。 检方提出了三起指控事实:二人于 2002年至 2011年 7月间以报销科研经费为由,使用虚假的票据报销差旅费等共计 124万余元,段振豪非法占有上述款项后给车春兰少量好处费; 2011年 5月,段振豪与他人签订虚假的网站开发合同, 使用虚假的票据报销网站开发费, 骗取科研经费 5.85万元; 车春兰于 2003年至 2010年间用假票据报销 17.85万。 根据检方掌握的证据, 段、车二人的涉案手法, 主要是找虚假票据以各种名义从科研经费中报销。报销名目包括差旅费、复印装订费、劳务费、租车费以及网站开发费等。为他们提供票据的人包括段振豪的亲友、学生、熟人、同事等。二人假借课题组成员的名义将票据从财务报销, 而课题组成员崔某等证实, 这些研究内容基本上都是在实验室完成的,崔某本人根本没有因科研出过差。而据段振豪自己的供述,在他虚报的差旅费中,有 20多万是保姆张某提供的前往银川的发票,有 30多万是蔺某提供的前往大庆的发票,另有 20多万是 他每年回湖南老家探亲的票据和弟弟提供的发票, 另外他还找了一家机票代理公司买了虚假行程单。
科研经费报销手册[001]
科研经费报销手册 华中师范大学财务处 一、科研项目经费使用原则错误！未定义书签。 二、科研项目经费使用中严禁有下列行为1 三、科研项目经费财务管理流程1 四、对报销凭证（原始凭证）的基本要求2 五、费用报销需提交资料5 六、报销常见问题答疑14
一、科研项目经费使用原则 ◆政策相符性：科研项目经费使用要符合相关政策规定。 ◆目标相关性：科研项目经费使用与研究目标要有相关性。 ◆经济合理性：科研项目经费使用要勤俭节约，在达到同样效果的情况下以选择费用支出最小方案为原则。 二、科研项目经费使用中严禁有下列行为 ◆严禁以任何方式挪用、侵占、骗取科研经费 ◆严禁编造虚假合同、编造虚假预算套取科研经费 ◆严禁将科研经费转拨、转移到利益相关的单位或个人 ◆严禁购买与科研项目无关的设备、材料 ◆严禁虚假经济业务、使用虚假票据套取科研经费 ◆严禁在科研经费中报销个人家庭消费支出 ◆严禁虚列、伪造名单，虚报冒领劳务费 ◆严禁借科研协作之名，将科研经费挪作它用 ◆严禁设立账外资金或“小金库” 三、科研项目经费财务管理流程 （一）新到科研项目经费，财务上账程序 1.查询科研经费是否到账。在财务处报账大厅（236室）查询机上查询或者进入华中师范大学信息门户，选择左侧“财务信息”“经费查询”，确认学校是否已收到该项目经费，记下到款时间、凭单号、金额和付款单位。 2.经办人携带科研项目批文（或合同、协议、计划任务书、项目委托书、立项通知书）等立项凭据原件、复印件各一份，携带项目经费预算表，前往科研部（社科类216室、科技类209室）办理“科研项目经费上账通知单”。 3.经办人携带“科研项目经费上账通知单”和科研项目立项凭据、项目经费预算表、经费卡，前往财务处科研经费管理办公室（233室）办理科研项目经费上账手续。 4.若需要发票或资金收款确认书，经办人持办理上账手续的记账凭证到报账大厅（236室）复核后，在报账大厅13号窗口，开具税务
科研项目的科研经费管理办法及规章制度
科研项目的科研经费管理办法及制度 为了规范和加强对我院科研经费的管理，合理有效地使用科研经费，保证研究工作的顺利开展，促进我校科研水平的提高，根据国家有关规定和我院的实际情况，特制定本办法。 第一章总则 第一条科研处是学院科研经费的管理部门，负责对全院科研经费的使用进行管理。 第二条科研经费的使用应遵循“先收后支、量入为出、略有节余”的原则，各类项目经费按有关规定比例实行专款专用，任何部门或个人不得截留挪用。 第三条各级各类科研项目经费应统一进入学院财务处的科研专户，进行归口管理，按项目核算，并接受学院审计部门的监督。科研项目经费主要分纵向、横向和院级科研项目经费，具体包括：1、国家、省（部）和市级有关部门下达的科研项目资助经费以及我院作为合作（协作）单位承担上述来源的项目，由项目主持单位转拨到我院的经费； 2、列入国家、部、省、市计划，由相关企事业单位转拨的科研经费； 3、学院科研项目配套经费和院级科研项目经费； 4、横向科研项目经费； 5、项目转让或成果推广获得的项目经费； 6、其它经费。 第四条凡获得省（部）级及以上立项的纵向课题经费在5万元以内（含4万元）的，学院按1：1经费配套资助；大于5万元到10万元（含10万元）的部分，学院按1：0.6经费配套资助；大于10万元以上的部分，学院按1：0.2经费配套资助。 若有特殊情况的经费资助可经学术委员会讨论，报院领导批准执行。 第二章科研经费的使用 第五条纵向科研项目经费按照项目经费总额的5%提取科研管理费；横向科研项目按照项目经费总额的10%提取科研管理费；项目转让或成果推广获得的项目经费以及其它经费，按照项目经费总额的20%提取科研管理费。 为了引进高端人才，并且调动他们科研工作的积极性，对新引进人才的各类立项课题，在两年内免收管理费。从第三年开始，新立项的课题按学院上述管理费标准收取。 第六条科研经费记入学院财务处科研经费专项账户后，课题组可向科研处申请借支项目启动周转金，启动周转金的数额是：自然科学项目为总经费的20%，但总金额最高控制在2万元以内。人文社科项目为总经费的30%，但总金额最高控制在5千元以内。 第七条各类科研经费由课题组按项目经费计划使用，并承担相应责任，保证课题费用不低于60%用于科研业务。 第八条科研经费使用范围 1、科研业务费：包括参加课题相关研讨会、学术会议及社会调研等产生的交通费、住宿费、会务费、会议资料费、场所使用费等； 2、图书设备购置费：包括项目研究所必须的仪器设备、原材料、图书等的购置费用及相关运输、加工等附加费用。
科研经费管理和报销问答介绍
科研经费管理和报销问答 第一部分发票使用和计税问题问答 1、科研项目经费为什么需要开具发票？ 答：发票是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》“第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票；特殊情况下由付款方向收款方开具发票。” 2、是否所有的科研经费都必须开具发票？ 答：《财政部关于印发<行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法>的通知》（财综[2010]1号）第八条规定：行政事业单位按照自愿有偿的原则提供信息咨询、技术咨询、技术开发、技术成果转让和技术服务收费服务，其属于经营服务性收费，应当依法使用税务发票，不得使用资金往来结算票据。 《财政部关于行政事业单位资金往来结算票据使用管理有关问题的补充通知》（财综[2010]111号，2010年12月15日印发，下简称“《补充通知》”）的规定： 1）行政事业单位取得财政部门拨付的资金，可凭银行结算凭证入账或《财政直接支付入账通知书》或《财政授权支付额度到账通知书》及相关银行结算凭证入账。
2）行政事业单位取得上级主管部门拨付的资金，形成本单位收入，不再向下级单位转拨的，可凭银行结算凭证入账；转拨下级单位的，属于暂收代收性质，可使用行政事业单位资金往来结算票据。 3）行政事业单位取得具有横向资金分配权部门（包括投资主管部门、科技主管部门、国家自然科学基金管理委员会、国家出版基金管理委员会等）拨付的基本建设投资、科研课题经费等，形成本单位收入的，可凭银行结算凭证入账；转拨下级单位或其他相关指定合作单位的，属于暂收代收性质，可使用行政事业单位资金往来结算票据。 4）没有财务隶属关系事业单位等之间发生的往来资金，如科研院所之间、高校之间、科研院所与高校之间发生的科研课题经费等，涉及应税的资金，应使用税务发票；不涉及应税的资金，应凭银行结算凭证入账。 3、可以预借发票吗？ 答：按照事业单位财务制度规定，发票作为一种有价证券，一般是在经费到账后才给付款方开具的，一般不允许提前预开。因此原则上，财务处不预借发票。特殊原因需要预借发票的，借票人须填写《山西大学预借科研经费发票申请表》并预交税款。 借票人要承诺借票后负责追回票据所开金额或退还票据，若逾期款项未达或不退还票据，财务处将按票据所开具的金额挂在借票人和科研课题负责人的“个人应收款”账下并从应收款到期下月开始从工资中扣除，直至扣完发票等额经费为止。 4、科研经费税金是如何计征的？
科研经费管理制度
科研经费管理制度 1、科研经费包括纵向经费、横向经费、专项建设经费和医院划拨的科研专项经费。 1.1、纵向经费是指各级政府部门批准立项的科研项目经 费: 包括国家科技攻关、863、973、高技术、自然科学基金、重大基础研究( 即攀登计划），科技部、国家卫生计生委、教育部、人事部和国家中医药管理局等规划项目经费；省自然科学基金、省卫生计生委、省中医药管理局、省科技厅、省社科联、市卫生计生委、市中医药管理局、市科委、市社科联等规划项目经费。 1.2、横向经费是指经医院批准申请获得民间学术机构、私人基金会和企业的科研经费，以及与国内外其他单位形成的联合研究或委托研究项目（不包括服务项目）经费。 1.3、专项经费指上级主管部门投入的重点学科、特色专科、人才培养及重点实验室建设费。 1.4、医院划拨的科研专项经费指院级科研经费、学科建设经费。 2、凡是以医院名义争取到的各级、各类研究经费，均纳入本制度管理的范畴。 3、按照“分类管理，单独核算，专款专用，严格审批”的原则管理和使用科研经费。 4、所有纵向科研项目经费，医院按规定予以一定比例配套资助。无特殊要求，各种级别科研项目经费配套资助比例分别为：国家
级项目1:2；省（部）级项目1:1；厅(市)级项目1:0.5。 5、对获准立项的自筹经费科研项目，医院根据情况按同类项目平均资助额的10-30% 予以资助；项目下达单位对自筹经费有明确要求的，依其要求酌情予以资助。 6、科研经费支出范围： 6.1、项目申报书经费预算表中所提供的经费支出内容。 6.2、科研业务费：计算、测试和分析费，病例随访、流行病学调査费用等；与本专业或项目相关的专家咨询、评估相关费用，包括咨询费及其交通食宿费；业务资料费、查新（检索）费、论文版面费、科研成果的评审和鉴定费；参加学术会议学术交流费，仅限与本专业或项目有关的学术会议、讲座；交通、通讯费：用于科研业务的市内交通和电话费。 6.3、仪器设备费：指仪器的购置、安装调试费，自制仪器设备的材料、配件和加工费以及原设备的改造、维修费等。 6.4、协作费：需外单位协助承担的部分实验、调查等工作所支付的费用。 6.5、科研津贴：项目成员津贴，津贴提取应在每年度科研检查合格的基础上进行，项目主持人根据项目组成员贡献大小分配津贴。 6.6、科研管理费: 用于项目单位管理与科研活动有关的费用。 6.7、所有院外各级、各类科研经费，以每次到医院账面金额按
科研经费管理系统建设与实施方案
·科研管理· 2012年11月第9卷第32期 中国医药导报CHINA MEDICAL HERALD 科研经费管理普遍存在手工操作，依赖自觉性使用，多数管理部门仍旧使用“经费簿”，即所有项目开支均需在“经费簿”上登记及办理签名手续，存在科研人员等待时间长、支出项目不明确、离预算开支差距较大等现象，由于是纸质管理，财务在审计调查时也无法提供实际报销的明细数据，由于不清楚经费使用进度及合理分类项目开支，单纯依靠人工管理无法达到管理目的，如何实现电子化管理及监控不良费用的使用成为本文讨论的重要议题。1研发目的 不断规范和完善科研经费财务管理体制：1.1加强科研经费的成本核算 首次从固定资产管理系统中将资金划分为五大类：预算安排、科研教学、自筹、专项经费以及其他，对于不同分类每月均生成财务累计月折旧表、月均折旧表、月末调节表，明确了各资金来源，有效地与成本核算系统对接，掌控了实际科研成本的投入，甚至具体到每台设备的具体用途归属都清清楚楚。 1.2加强科研经费的支出明细控制 科研项目中的会议费、餐费及办公用品等非正常科研业务行为开支较大，有的甚至占7至8成。为杜绝此类违规现象，有必要建立三级审核制度，对科研业务范围外的费用均需经科研科负责人、财务科、主管院长审批，对于不合理开支实行“一级否决”制，有效制止了滥用科目套取费用的现象。1.3加强科研经费过期或即将过期的资金监控 据统计，除零余额项目外，7成项目超过项目结束日期后均存在剩余金额，对于这些结余金额，课题组往往不重视，随意使用或不用于正常的科研行为。对于这些资金可建立“科技发展基金”，对项目结束逾期半年均未使用的均拨入 “科技发展基金”，一年后若未使用完者按照零余额项目管理办法结转。 1.4缩短科研人员报销周期，提高工作效率 对重要阶段网上报销阶段均在提交后发送短信提示，如无需科研科负责人的申请经费，金额在1万元以下，保存后系统将发送温馨短信“请在[全部申请经费]下将经费申请单打印并签字，与发票等一起去财务科前台办理”。2研发内容 经费使用与审批：按照不同金额及类型分成三级作处理，见图1。 图1不同级别经费使用与审批流程 对预算支出范围内的劳务费、接待费、餐费、交通费、办公用品等经费报销，不论支出金额大小，均需三级审批。 明确项目支出范围：①科研业务费：测试、计算、分析费，动力、能源费，差旅费，调研和学术会议费，资料、论文版面费和印刷费，文献检索、入网等信息通讯费，学术刊物订阅费。②实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗品购置费，实验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费。③仪器设备费：专用仪器设备购置、运输、安装费 科研经费管理系统建设与实施方案 陈翠华金从凯陈梁华刘宇平▲广州医学院第一附属医院，广东广州510000 [摘要]随着科技及国民生产技术的不断提高，国家下拨的科研经费也日趋庞大，如何有效管理好这笔”巨资”成为 当今管理层一个首要的难题，本文剖析了科研管理经费中存在的问题及产生这些问题的主要原因，提出新的解决措施及方法。 [关键词]经费管理；系统建设与实施；科研项目[中图分类号]G475[文献标识码]C [文章编号]1673-7210（2012）11（b ）-0150-03 Scientific research outlays management system ′s construction and implemen -tation CHEN Cuihua JIN Congkai CHEN Lianghua LIU Yuping ▲ The First Affiliated Hospital of Guangzhou Medical College,Guangdong Province,GuangZhou 510000,China [Abstract]With the development of science and the national production technology,the country's research budget is also increasing,how to effectively manage the “huge ”to be the first of a management problem,this paper analyzes the scientific research management in funds of existing problems and the main cause of these problems,and puts forward the new solu -tions. [Key words]Funds management;The system construction and implementation;Scientific research project [基金项目]广东省科技计划项目（项目编号：2010B010600038）。 ▲ 通讯作者 150
科研经费各项业务报销所需材料等有关事项
科研经费各项业务报销所需材料等有关事项 1科研经费各项业务报销所需材料及注意事项 1.1设备费 （1）报销需要的哪些材料？ （按业务流程先后次序，借款时只需要提供1-6项）： ①采购申请表 采购金额达到5万元（含）以上，需登录信息门户“采购系统”，进行采购申请； ②仪器设备申购单 购买通用设备（如台式机、笔记本电脑、传真机、一体机、打印机、照相机等），需登录信息门户“网上竞价”系统，进行采购申请； ③外转拨经费审批表 转出金额达到1万元（含）以上，登录信息门户“科研审核”，进行填报； ④购销合同 国内单次购置1万（含）以上需要（购置进口仪器设备时商务合同和代理进口合同）； ⑤大额资金审批表 一次性报销支付金额达到10万（含）以上时，登录财务部网站“下载中心”下载“大额资金审批单”进行填写； ⑥网上预约单（借款单或报销单） 登录信息门户“财务平台”填写； ⑦发票 按照《合肥工业大学经费使用及报销管理细则》第三十二条“报销票据的规定”取得合法、合规票据；若采购国产设备建议取得增值税专用发票。 ⑧代理手续费发票 购置进口仪器设备时需要； ⑨固定资产报增单 登录信息门户中的“资产管理”进行填报。 （2）哪些购置属于设备费购置并需要填写固定资产报增单？ 需同时满足以下三个条件 ①单位价值1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上）。 ②使用期限超过1年。
③在使用过程中保持原有实物形态的资产。 不能同时满足以上三个条件的配品配件，若与专用设备同时购置并与之配套，应纳入设备费报销，单独购置的配品配件，在材料费报销。 （3）使用设备费有那些注意事项？ ①电脑、打印机等通用设备被认为是承担课题必须具备的基础条件，要按批准的预算数量购买； ②设备费中设备购置费不能超预算，其他科目可在设备费总额以内调剂使用； ③设备租赁费只能租用外单位和本单位独立核算单位的设备； ④不能以外包的形式转出设备租赁费； ⑤外转拨经费审批表和大额资金审批表只在经费转出时需要，冲销借款时不需要再次提供； ⑥使用科研经费研制组装的产品，如科研项目合同有约定须将相关仪器、设备移交给委托方的，报销时必须先入学校固定资产账，移交时再按照项目合同和设备实际移交清单办理固定资产报废手续。 1.2材料费 （1）报销材料需要的材料有哪些？ （按业务流程先后次序，借款只需要1-5项） ①采购申请表 采购金额达到5万（含）以上时，需登录信息门户“采购系统”，进行填报； ②外转拨经费审批表 转出金额达到1万元（含）以上，登录信息门户“科研审核”，进行填报； ③购销合同 单次购买金额达到1万（含）以上； ④大额资金审批表 一次性报销支付金额达到10万（含）以上时，登录财务部网站“下载中心”下载“大额资金审批单”进行填写； ⑤网上预约单（借款单或报销单） 登录信息门户“财务平台”填写； ⑥发票和清单 按照《合肥工业大学经费使用及报销管理细则》第三十二条“报销票据的规定”取得合法、合规票据；清单加盖购销单位发票专用章（办公耗材清单需通过开票系统打印并加盖购销单位发票专用章）； ⑦材料验收单