院办公室工作职责(20201008212341)

院办公室工作职责

1、协助建立健全学院行政管理规章制度。

2、协调学院内各部门之间、学院与学校各部门之间，以及学院与外部其它各类组织之间的工作关系。

3、负责上级各类文件的收发、重要文件的登记、分发和处理工作。

4、负责学院各类文件行文、录入和打印工作。

5、负责学院印章的使用与管理工作。

6、负责学院传真的收发及传真机的使用和管理工作。

7、负责或参与学院内外各类来访者的接待工作。

8、负责本院日常工作会议的准备和会议记录工作；参与各类重要会议的策划和准备工作。

9、负责学院车辆的调度使用及审查用车的各类费用。

10、负责学院对外公布的电子信箱的管理、答复咨询人员提出的问题，将重要的信息等呈送相关人员处理。

11、协助办理毕业生离校手续。

12、负责或参与办公设备和办公用品的招标、采购工作。

13、负责监督检查教学、实验及办公用房的物业管理工作。

14、负责教学、实验、办公用房的安全管理和监督消防工作。

15、负责教学办公家具等固定资产的入账、维护及管理工作。

16、负责教职工出差或参加会议的订票、兼职兼课教师快餐预订等工作。

17、负责保管学院大楼钥匙，安排教职工及兼职教师的午休用房等工作。

18、协助接待和处理学生及学生家长的来信来访工作。

19、协助新进教师与人事处签订合同，并完成校人事处布置的各类人员聘任事务。

20、负责和学校人才交流中心签订人事代理人员合同，并完成相关的辅助工作；

21、协助院长完成人事代理员工的考评工作，并将考评结果报人才交流中心。

22、负责或协助安排各类人力资源培训，协助人事处完成本院教职工的有关考评工作。

23、负责或参与临时用工和计划外用工的招聘和管理工作。

24、负责各类文书档案的整理和归档工作。

25、负责学院办公用品等物资的入库、保管、日常领用等工作。

26、负责学院动态信息的发布，及时将学院重要信息上报学校，同时交予网络管理员登至学院网站。

28、负责按月缴纳学院电话费。

28、协助或参与学院的各类对外宣传工作。

30、协助处理学院内各种突发性事件。

学院专职教师工作职责

1、受聘教师肩负教书育人、培养社会主义事业建设者和接班人的使命。

2、受聘教师应严格遵守法律和职业道德，忠诚于教育事业，为人师表。

3、受聘教师应履行《中华人民共和国高等教育法》和《中华人民共和国教师法》规定的各项义务。

4、受聘教师应遵循南京大学制定的各项教学规范，刻苦钻研业务，积极完成本职工作，团结协作，治学严谨，品行端正。

5、受聘教师应关心、爱护学生，尊重学生人格，促进学生在品德、智力、体质等方面全面发展；制止有害于学生的行为或者其他侵犯学生合法权益的行为。

6、受聘教师有义务参与学院教学计划与学生培养方案的制定；在教学过程中应努力做到因材施教，针对基础不同的学生制订不同的教学方案，以保证教学的成效。

7、受聘教师有进行教育教学活动，开展教育教学改革和实验的义务，确保所教授内容的有效性和先进性，紧密跟踪课程所涉及领域的进展，并及时对课程的内容和教学方法进行改进。

8、受聘教师有义务开展软件工程专业的教学研究工作，并将其成果用于改进教学和在每学期的学院教学研究会上对所从事的教学研究工作进行报告。

9、受聘教师有义务遵照学院制订的学期教学计划进行教学，做到认真备课，按时上课、下课，根据课程进展布置作业，并制订和实施学生考核。

10、受聘教师应对所授课程有系统的研究，熟练掌握所授课程的重点和难点，能够提出较详细的教学大纲和教学实施方案，每门课程应当具有选用或自编的教材和讲义，并制定本课程的学期教学计划。

11、受聘教师在教学中应注意吸收国内外的先进技术，力争将课程相关领域内的最新进展

反映到教学之中。学院鼓励教师采用双语教学、自编教材或选用外语教材。

12、受聘教师在教学中应注重培养学生多方面的素质，除个别理论性较强的课程之外，所开设课程一般应具有工程实践环节或实验，且在课程整体考核指标体系中所占比例通常不应低于30% 。

13、受聘教师应积极协助和参与学院的实验室建设工作，有经验的教师有义务帮助青年教

师提高业务水平。

14、受聘教师应采取必要措施保证所开设课程的教学质量，有义务认真听取学生关于教学

质量的意见和建议，并积极改进。对于学校教务部门和学院提出的针对教学质量的整改意见，教师有义务配合完成整改。

15、受聘教师有申请助教的义务，并指导和监督助教工作，根据其工作实际给予评定。

16、受聘教师有指导本科学生毕业实践和指导硕士研究生毕业论文的义务。

17、受聘教师有服从学院安排，参与硕士研究生入学考试命题、监考和复试工作的义务，副高以上职称岗

位及博士学历的教师有参加硕士研究生毕业答辩，担任答辩委员会成员的义

务，其他岗位教师有担任硕士研究生答辩秘书的义务。

18、受聘教师在力所能及的范围内，有义务对学院在校学生的创新活动进行指导。

19、受聘教师在确保能够完成课程教学任务的前提下，应积极配合和承担学院交予的各项

教学支持和教学保障任务。

20、受聘教师应积极协助学院协调兼课教师的教学工作。

21、受聘教师应积极从事科学研究、学术交流，参加专业的学术团体，在学术活动中充分发表意见、申请各种项目及资助。

22、受聘教师有接受学院指派参加相关课程或研究方向上的培训义务。

学生工作办公室工作职责

1、负责全院本科生和研究生的思想教育工作和有关管理工作。

2、负责全院本科生和研究生的评优工作，包括优秀学生、优秀学生干部、优秀毕业生等。

3、负责全院本科生和研究生的奖助学金评定，包括人民奖、国家奖等。

4、负责全院本科生和研究生的行政处分工作。

5、负责全院研究生奖学金的发放工作。

6、负责全院本科生困难补助费的使用和管理。

7、负责全院本科生和研究生的国家助学贷款工作。

8、负责全院本科生和研究生勤工助学活动的组织与实施。

9、负责全院本科生和研究生的社会实践活动的组织工作。

10、负责指导全院本科生和研究生党支部开展工作。

11、负责指导班级干部的选拔、调整或改选及管理工作。

12、负责全院本科生和研究生在校期间的档案管理工作。

13、协助院党总支和配合用人单位做好全院本科生或研究生或毕业生的政治审查工作。

14、协助学校有关部门做好学生军训工作。

15、配合学校有关部门做好学生宿舍及校园管理工作。

16、协助教务部门做好学生对教师、助教的教学考评工作。

17、协助教务部门做好英语四、六级考试等各类竞赛考试的相关辅助工作。

18、协助教务部门做好各类证书的发放工作。

19、参与学校和学院的招生工作，协助学校与包干地区的重点中学的挂钩联系，充当学校与中学的联系人。

20、负责赴包干地区的重点中学宣传学校和学院，指导中学生填报志愿，发放推荐表，动

员优秀学生报考我校和我院。

21、负责本院新生报到的接待工作

22、负责组织新生统一办理户口迁移、体检、领取教材等工作。

23、负责组织新生参加新生入学教育，参观鼓楼校区及校史展览馆。

24、负责组织新生填写学生登记表、学籍卡，放入学生档案。

25、负责新生入学后的资格复查工作，对于复查不合格者，及时向上级有关部门汇报情况。

26、负责和参与毕业生就业工作，配合学校编写毕业分配、就业宣传资料，完成毕业生生源信息的校对。

27、负责广泛收集毕业生需求信息，并及时在院bbs 和院大厅公告栏内公布。

28、负责组织毕业生参加各种大型的就业招聘活动。

29、负责向毕业生发放学校推荐表和就业协议书，并填写毕业生鉴定意见。

30、负责组织学生填写毕业生登记表，将表格签字盖章后放入学生档案。

31、负责核对毕业生派遣信息，发放派遣证，做好毕业生派遣工作。

32、协助办理和发放毕业生户口迁移证。

33、负责优秀毕业生的评定工作。

34、负责统计毕业生的联系方式、实习单位，便于对其进行管理，并及时将学校就业信息通知毕业生。

35、负责毕业生就业的总结工作，提出改进意见。

36、负责整理毕业生档案，做好毕业生档案的邮寄工作。

37、协助学校相关部门做好毕业生偿还贷款的工作。

38、负责组织团员和青年政治学习。

39、负责宣传、执行党团组织的原则和决议。

40、负责了解和反映团员青年的思想、要求，关心他们的学习、生活，指导开展文化、娱乐、体育活动。

41、负责对要求入团的青年进行培养教育，做好团员发展工作，收缴团费，办理超龄团员的离团手续。

42、负责对团员进行思想教育和管理，指导各班级团支部开展团的组织生活，开展团员的批评和自我批评，监督团员切实履行义务，表彰先进。

43、负责对团员进行党的基本知识教育，推荐优秀团员作为党的发展对象。

44、负责指导院团委和院学生会开展各项工作。

教务办公室工作职责

1、负责全院在籍本科生、研究生的报到、电子注册工作，并将报到注册人数分别上报教务处、研究生院。

2、负责办理全院学生的学生证、校徽遗失补领申请手续。

3、负责及时处理和呈报本院学生的试读、休学、复学、转学、退学、考试作弊等项签报材料。

4、负责各学期各年级的考试安排，并在考前通知有关教学单位和有关师生。

5、负责按照任课教师的要求将试卷送印刷厂印刷，严格做好试卷的保密工作。

6、负责考前向有关任课教师发送成绩登记表，考试结束按时收回成绩登记表。

7、负责做好各项成绩的审核、登记、统计等工作，确保学生成绩和各项统计数据的准确性。

8、协助学工组在每学期末将考试成绩通知学生及学生家长，特别对有不及格课程的学生，要及时地书面通知其家长。

9、负责全国大学英语四、六级考试和各种临时组织的学科竞赛活动的报名、收费、考务安排及相关证书的发放工作。

10、开学初和考试前负责为本院学生办理免修、重修手续。

11、负责或参与转系生的报名、考试组织、成绩核算等工作，协助院领导做好转系生的录取工作。

12、根据“学院教学工作计划”负责将“学期任务委托书”和“学期任务通知书” 分送相关院系和教研室。

13、负责审核发出的“任务委托书”和“任务通知书”的回单，了解任课教师对排课的具体要求。

14、根据教务处的有关规定和学院的教学任务，负责初步编排学院各年级的课表，并在学校教务处“公文系统”中录入排课数据。

15、负责将学院课表初稿送教务处统一安排教室，并校对、复核和确认统一课表，及时将课表及点名册分发给有关任课教师和学生。

16、学期末负责对下学期课程教材信息的收集、核对和公布。

17、负责审查学院当年本科生的毕业资格，提前安排毕业前的重修工作。

18、协助学院领导做好保送本校研究生的选拔和录取工作，以及保送外校研究生的材料推荐工作。

19、负责核对毕业生学籍成绩表，并复印、分发给毕业生和学工组，以方便毕业生就业、考研。

20、负责全院学生的毕业证书、学位证书、结业证书的填制、贴制和发放工作。

21、协助相关部门办理毕业生离校手续。

22、负责将毕业生的学籍档案送教务处、研究生院、档案馆。

23、负责编制每学期教师工作量、助教工作量，以及本科一、二年级公共课程教师的过江补贴等各项教学费用的预算报表，报教务主任审核后交会计汇总核算。

24、负责学院教师、兼职教师及外聘教师的教学工作量的核算，按月将数据报学院财务室。

25、协助相关教师按月对助教进行考核工作，并将考核结果报送财务室。

26、协助分管教学的院长、教务主任组织并指导学生选修全校公选课及学院专业选修课。

27、协助任课教师办理临时调课、停课手续并及时通知学生。

28、协助教务主任做好每学期的中期教学检查和期末教学总结。

29、协助学院领导编制研究生招生专业目录，做招生宣传、入学命题、考试、阅卷、复试、录取等各项工作。

30、协助学院领导或相关指导教师通知学生毕业论文选题、开题、中期检查、论文答辩期间的各项事宜。

31、协助学院领导对全日制研究生和在职研究生的学位申请材料进行审核。

32、协助学院领导或相关指导教师安排学位论文答辩，以及答辩后学位申请材料和答辩材料的整理。

33、协助学院学位评定分委员会完成学位论文审核，再报送研究生院学位办、学校学位评定委员会审查。

34、协助院领导做好各项答辩费用的核算和发放工作。

35、负责接待处理与学院教务工作有关的来信来访工作。

实验管理办公室工作职责

1、负责对普通实习机房和专业实验室的设备定期进行维护，发现设备出现故障及时维修。

2、负责定期对本院所有机器的查毒、杀毒工作，并对感染病毒的机器及时进行隔离。

3、负责对处于运行状态的机房每两小时进行一次巡查，并做好巡查记录。对违反《计算

机实习机房安全管理规定》的学生进行批评教育，情节严重的，报学院并请求给予相应处理。

4、负责对专用小机房的申请、项目进展考核以及日常管理工作。

5、协助相关任课教师完成各项实验、教学任务。

6、负责对在实验室做勤工助学的学生进行管理和监督。

7、负责对多媒体设备的定期检查、调试，发现故障及时解决，保证设备运行稳定。

8、根据教务室下发的授课计划，协助教师使用好多媒体设备并及时处理教师在授课中因设备使用不当而出现的各种突发性问题。

9、负责对学院网络不间断地进行监控，保证办公、教学网络通讯畅通。

10、负责对交换机、路由器等网络设备参数的设置和调整，使之运行处于最佳状态。

11、负责Web等服务器的设置、管理以及定期更新，使之正常运行。

12、负责开通和维护本院教师和学生的电子邮箱，并为教师提供个人主页服务。

13、负责学院各办公室电脑、打印机和电话等设备的维护和管理工作。

14、负责学院召开各项会议期间所需设备的准备工作。

15、负责编制实验室每学年的预、决算计划。

16、负责实验室设备的需求申请、报批、招标、采购和报废工作。

17、负责实验室设备的借用登记和归还管理工作。

18、负责每月的实验室固定资产清查工作，并协助财务室做好实验室固定资产的管理。

19、参与编制实验室建设规划，并组织实施。

20、负责本院实验室与学校设备处的协调工作。

21、负责学院消防和监控设备的日常管理工作。

22、负责定期总结实验室管理工作，发现不足，及时改进。

工程教育中心工作职责

1、负责联系和落实研究生和本科生的工程实践基地或单位。

2、负责接收相关企业申报南京大学软件学院实践基地的申请，并报学院批准。

3、负责组织学生与实习单位进行双向选择，确定人数和人选。

4、负责学生工程实践的教学活动，确定学生在企业的指导教师和学院的论文指导教师，监督管理学生工程实习的全过程。

5、负责对学生论文进展情况进行监管，并组织和协调论文答辩，管理论文答辩的具体事务。

6、负责学生与实习单位之间有时发生矛盾的协调工作。

7、负责或参与企业对学院的捐赠、与企业合作开发技术性课程等工作。

8、负责或参与聘请软件行业的专家或资深人士担任我院客座教授，作技术报告，进行业务沟通等工作。

9、负责或参与邀请外国学者来我院作学术报告，进行学术交流。

10、负责与软件企业合作开发项目，以及新技术的合作开发。

11、负责学院自办工程实践基地的筹建工作。

12、指导监督学生执行《南京大学软件学院学生工程实践暂行管理办法》。

财务办公室工作职责

1、负责（出纳会计）审核各类报销票据的内容及其明细、票据是否真实有效，是否符合报销范围，报销金额与原始发票是否一致；对于符合财务手续，三字一章齐全的给予报销。

3、负责（财务会计）审核报销凭证的真实性、完整性、合法性，到校财务处核算科制作电脑凭证，送核算科科长审核，汇总凭证，领取现金，与出纳交接。

4、负责按学期、学年的帐务汇总统计，按要求分别制作预算、决算报告，进行财务分析。

5、负责按月制作工资审核表送院领导、校人事处劳资科审批、凭单据到财务处综合科制单，送结算中心入帐。

6、负责按月扣除个人所得税、各类社会保险后制作实际发放明细表，送结算中心，工商银行汉口路分理处发放，并按月制作个人所得税缴纳明细表，及时向财税科报送数据交纳税款。

7、负责按教务员提供实际课时数计算来我院兼职教师工资，扣税后发放，并逐一发送邮件告知明细，提供对帐。

8、负责按教务员和学工组提供的助教和学生困难补助名单，以及津贴和补助标准，予以审核和发放。

9、负责按年度申报临时工用工手续，办理变更，按季度送人事科审批临时工工资标准，按月发放临时工工资和代扣保险，制作凭证。

10、逐笔登记工资账户的总账、明细账，按学期、学年分别结算，保管所有发放明细单据。

11、负责按月核算、发放硕士研究生指导教师费用。

12、负责学院教学、科研等公共经费的查询、到帐业务的手续办理、明细帐目的管理。

13、负责为实验设备、办公家具等固定资产办理相关手续、设立购置明细账、总帐，提供查询，督促实验室、办公室建立固定资产使用、保管、调拨及报废等备查帐户，使帐实相符。

14、负责向学生提供交费咨询，为学生代办学费交纳开票等手续，及时清理学费交纳情况，协助和参与本院各类学生的收费工作，并协助督促学生交纳学费。

15、负责及时核算本院各类学生的学费交纳情况，与财税科对帐，办理学费转帐。

16、负责按月向人才交流中心交纳各项社会保险，按人分项制作交纳明细表，提供人才交

流中心所需各种资料。

17、负责学院出国人员和国外教师来院授课的外汇申请、审核、兑换以及报销等工作。

18、负责学院教材的订购、入库及平时零售与管理，并定期清理盘点教材库，使帐实相符。