施工技术资料收集与整理

施工技术资料收集与整理

建筑工程建设项目具有投资大、周期长、环节多、关系复杂等特点，因而形成了档案资料种类多、数量大，工程施工技术资料是在工程施工过程中形成的技术性和管理性的重要的文件，是对施工过程的准确记录，工程的竣工验收不仅要合格的实物工程质量还要有完整的施工技术资料,施工技术资料的收集和整理对保证工程顺利验收有很重要的作用。

1、技术收集与整理中存在的问题

1.1施工单位在施工过程中不重视档案材料的及时收集和整理，竣工验收是往往导致竣工后资料施工记录不完整，不能准确地反映工程真实情况。比如说施工日志不能按照实际情况记录，存在好多天没有记录，主要原材进场、检验，砼、砂浆试块的留置组数、时间及强度试验报告结果等记录不全等现象。

1.2资料整理顺序太乱，没有按统一规定的整理顺序整理，基础中有主体资料,主体中有基础资料,更有甚者目录和内容对应不一致,很有条理的目录,却不能按目录查到相应的资料。资料整理没有条理往往会造成内容重叠或缺少，不能真实地反映工程实际。

1.3个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件、变更洽商、验收记录等重要资料，为了急于满足施工进度要求，签字盖章不全，最后补充的日期和实际的其他资料对应不一致，比如混凝土浇灌申请书、混凝土施工记录、试件成型日期与日志检验批的日期不一致。

1.4工程基线复核、单位工程定位测量记录，原水准点的方向距离、标高，与建筑物的位置和临界关系标示不清楚，垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录等测量资料并非有测量人员按单位工程分层填写，也没有交项目总工核定。表中应有测量者、校核者签名，往往存在职责不分的问题。

1.5施工技术资料不具有规范性，在填写、整理施工技术资料时，不遵照有关的工程标准、规范和法规要求，凭主观填写，不符合实际。比如模板、钢筋、混凝土检验批见空就满，主控项目和一般项目不按照工程实际情况填写，不涉及防水的、没有预留预埋的全部填写数据。

2、问题产生的主要原因

2.1工程主要负责人对施工技术资料的重视程度不够，重质量、轻资料的现象比较严重。不能正确认识到施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，是工程建设和管理的依据，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。施工技术资料贯穿于工程开工到竣工全过程，应由建设、监理、设计、施工单位根据各自的分工及时进行收集整理。一些工程负责人认为工程档案的管理除了一些必须签署的资料其它资料都是竣工时才需要着手整理，所以缺少的资料比较多，而且后补的资料真实性比较差，日期不合理的时候比较多。比如说对原材进行了试验，却没有给材料供应商索要合格证及有关报告，形成了报告不完整的状况。材料员不能在材料进场时将合格证和试验报告与原材料同步到位，事后也不再提起，相关资料资料员无从及时收集，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。

2.2专业化程度不够，责任心比较差，作为资料员不仅要了解工程技术资料整理程序，还应了解施工基础基本知识，另外还有有比较强的责任心，资料本来就是一个很繁琐、细致的一项工作，如果粗心大意，没有责任心，怎么可以把资料对应一致，相对交圈。如果连自己都不知道该收集哪方面的资料，找哪个负责人索要，如何能收集与整理资料，整理出来也是没有头绪，资料内容和数据和无法核实，这样的资料就不能真实地反映工程实际，不能作为工程质量的证据。

2.3没有做好各协作单位的协调工作,竣工资料的整理是一项系统性很强的工作，是涉及各个专业技术部门、各参与方的的一项复合型工作，要保证工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强与建设单位、监理、设计等的协调工作。不重视合同有关协调和技术资料管理相关内容，到最后往往造成竣工资料不全面、延期交付，带来不必要的损失。

2.4技术资料不是资料员一个人的事，资料员督促力度不够，相关人员不合作，不能各负其责也是产生问题的一个主要原因，比如工程测量放线类有测量员填写，工程质量自检、互

检、交接检记录由工长及班组长负责填写，原材合格证及试验报告由供应商供应，材料员收集等。

2.5没有正确认识施工技术资料的规范性，资料员及有关项目部各级管理人员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。

3施工技术资料收集与整理的对策：

3.1提高工程各级管理部门的技术资料重视程度，使其认识到施工技术资料是工程实体的质量状况的真实反映，虚假的技术依据可能会给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论。在工程施工的全过程中都要注意资料的收集与整理，按照各自的分工，按要求督促建设、监理、设计、施工单位共同完成资料的整理，还有督促工程负责材料、测量等人员完成其有关的资料，不要等工程竣工才着手。

3.2建立建立一套施工技术资料收集制度，明确分工，各负其责，奖罚分明，将资料管理纳入日常管理范畴，将施工技术资料的编制列入工程进度计划，使其与工程进度是“同步”完成，在进度计划中时，应将每个分部分项工程原材检验资料、测量类、施工记录、隐蔽验收、分部分项等重要验收工作列入到该项工程单位工程进度计划中，并将其与作为重要的网络节点同样发挥作用。这样就便于发现的“原件不齐全”“签证资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题，发现后就能及时给予解决，促进工程施工过程中对资料的收集、整理，不遗漏。

3.3完善质量记录、做好资料整理。工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。

3.4做好过程中技术资料的收集与整理，工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。尤其是对工程所用钢筋、水泥、防水材料等一些重要原材料要及时收集出厂合格证、检验报告，进场后要及时取样送检，按规范要求见证取样，及时做好基础、主体标养及同条件养护试验，并按要求进行评定，及时收集分项分部验收各种原始记录，签字盖章齐全，使资料的整理与进度同步，做到内容连贯、日期交圈对口。

3.5资料员对技术资料的真实性把好关，而且资料内容要力求准确、严密性。坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假，比如有些钢筋后补的质量证明书，炉批号及进场数量、日期前后不一致。资料的真实性对资料的整理过程也减少了很多不必要的麻烦。混凝土强度评定，不能把不同标号，或不同部位混起来评定。检验批、分项的归属一定要严格按统一标准规定划分。无论是管理资料还是质量控制资料都一定要完整、齐全，尤其是规范要求的缺一不可。不完整的技术资料不能系统地、全面地了解工程的质量状况，将会导致片面性认识和结论。技术资料必须强调的有：混凝土强度试块按要求有标养和同条件养护、涉及结构安全使用功能的试块、试件、材料及构配件比如用于承重结构的砼试块、承重墙体的砂浆试块、承重结构的钢筋及连接接头试件必须实行见证取样，隐蔽前必须按照质量验收规范进行的隐蔽验收。

3.6。工程技术管理人员，尤其是技术负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，资料员往往是刚毕业的大学生，经验比较差，但接受能力比较好，加强对资料员工的的专业素质的培训，学习规范、标准，使其认真、全面、规范地整理、填写施工技术资料，并按要求及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。

4结束语

施工技术资料是施工管理的依据之一,施工技术资料是工程质量的客观见证。做好施工技术资料的收集和整理不仅能全面反映工程的质量控制与安全管理,也是企业管理水平的综合体现,所以施工企业必须做好做好技术资料收集与整理，为了产品质量的体现也为了企业的长远发展。