政务接待基本礼仪

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政务接待基本礼仪

政务接待基本礼仪 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

政务接待基本礼仪

英国洛克曾经指出:“礼仪是在人的一切美德之上加上的一层藻饰,它们对人们具有效用,同时也为他获得一切与之接近的人的尊重和好感。”

一、政务礼仪与其它礼仪的异同

首先,政务礼仪以尊重为本,在体现尊重的基础上,有不同的规范要求。尊重自己就要严于律已,自尊自爱。尊重他人是指对自己的所有交往对象表示应有的尊重。对于国家公职人员来说,尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重群众是一种常识,尊重所有人是一种教养。

其次,政务礼仪讲究积极表达。在接待中使用规范的“来有迎声”、“问有答声”、“去有送声”。

第三,形式标准是政务礼仪的一个独特之处。要求在实际工作与生活中运用政务礼仪时,要讲究礼仪,既要了解待人接物的种种规范,又要具体运用到自己的工作中去。

总之,广大国家公职人员在处理人际关系方面要坚持尊重为本,不善于表达不行,表达形式不够规范也不行。

二、国家公务员礼仪的基本要求

遵守TPO原则

个人礼仪的第一要求,是遵守TPO原则。T指时间“time”,P指地点“place”,O指目的“objective”,在人际交往中,TPO是人们普遍承诺的基本原则,它揭示了一个最基本的道理,即个人礼仪行为的一切,都是有明确目的的,而为了这个目的的实现,又必须注重与目的相应的环境、时机,否则,就会南辕北辙,弄巧成拙。所以TPO原则是个人礼仪应注重的基本原则。

掌握PAS原则

PAS原则是个人礼仪的又一重要原则。P指职业“profession”,A是指年龄“age”,S指地位“status”,这是指个人礼仪要求注重不同职业、年龄、地位的差异才能恰到好处,锦上添花。要符合PAS原则,就要掌握好其中的“度”。应该说,地位越高,负的责任越大,越要重视个人礼仪,因为礼仪表现与他的修养程度是统一的。而一个举止得体,谈吐文雅、衣着大方的公务员,会给人一种信任感,从而有利于工作。

坚持健康原则

健康原则指要有健康的情绪、健康的心态、健康的身体。生活没有规律,不讲节度,不是健康的生活方式;另一方面,缺乏理想,缺乏理解宽容,也都不是健康的心理,肯定会影响人的精神面貌。所以要注意自我情绪的调节,不能因情绪的波动而将一切喜形于色,随心所欲地或和颜悦色,或横眉怒目。应当以工作为重,控制情绪,始终以冷静、认真、诚恳的态度对待人和事,在待人接物中始终有饱满的情绪、充沛的精力。同时,对他人要有仁爱和理解,不能事事都坚持自己的意见,有时也许需要放弃个人其实是更好的意见而去同意大多数人都愿意接受的稍次一些的意见,那就应该从大局出发,坦然地接受事实,服从大局。

用好自然本色原则

越高,负的责任越大,越要重视个人礼仪,因为礼仪表现与他的修养程度是统一的。而一个举止得体,谈吐文雅、衣着大方的公务员,会给人一种信任感,从而有利于工作。

坚持健康原则

健康原则指要有健康的情绪、健康的心态、健康的身体。生活没有规律,不讲节度,不是健康的生活方式;另一方面,缺乏理想,缺乏理解宽容,也都不是健康的心理,肯定会影响人的精神面貌。所以要注意自我情绪的调节,不能因情绪的波动而将一切喜形于色,随心所欲地或和颜悦色,或横眉怒目。应当以工作为重,控制情绪,始终以冷静、认真、诚恳的态度对待人和事,在待人接物中始终有饱满的情绪、充沛的

精力。同时,对他人要有仁爱和理解,不能事事都坚持自己的意见,有时也许需要放弃个人其实是更好的意见而去同意大多数人都愿意接受的稍次一些的意见,那就应该从大局出发,坦然地接受事实,服从大局。

用好自然本色原则

礼仪是思想道德情操的外在表现,是建立在文明修养,道德高尚,博大胸怀,高雅情趣的基础之上的,礼仪行为是内在的自然流露,忌附庸风雅的表面做作或东施效颦的拙劣模仿,礼仪是实质内涵的外在表现形式,脱离了自然本色,难以达到礼仪效果,也难以发挥礼仪的社会作用。因此,在讲究礼仪,要追求个人礼仪的完善周到,但同时也必须是真实感情的流露,才能取信于人。

倡导节约的原则

厉行节约,反对浪费一直为我国政府所倡导。作为社会形象引导者的国家公务员理应在个人生活、工作过程中不损害政府形象、个人形象的前提下,注重节俭,从衣着朴素,随手关灯,重复使用办公用品,习惯于无纸化办公,公务往来中等处处着眼,时时注意,共同努力建设节约型社会。

自觉感恩的原则

人离不开群体,作为人民公仆的国家公务,要常怀感恩戴德之心永存感恩之情。感恩包括对父母、亲友,对国家、对社会给予自己的抚育、教育、帮助等方面。知恩必报是中华民族的传统美德,是诚信践诺的表现形式。忘恩负义者为世人唾弃,感恩的方式包括孝敬父母、自觉奉献、努力工作、乐于助人、关怀弱势群体等,以真心、真情回报社会,把为人民服务化为自觉行为。

三、政务服饰礼仪

国家公务员服饰的一般原则

1、质朴大方,服饰得体。提倡勤俭朴素,忌奢华、时髦和服饰元素的流行化。

2、呈现身份、个性和场合要求。服饰与个人年龄、体型、地位、经济条件相适应;扬长避短,不盲目追新潮,男士服饰体现潇洒风度;女士服饰重婉约多姿,在不同的场合,讲究不同的穿戴,与公务环境相和谐。

服装的类别

从服装的功能划分,服装可分为正规服装和休闲服装两大类:

能表现职务、身份、社会地位和礼节的服装称为正规服装。这类服装的款式、色彩、质地及服饰质地及服饰搭配等等都有其特殊要求。因此常被用于各类正式社交场合。

在我国,正规服装主要指西服套装,中山装和职业服装。西服套装、中山装要求上下装颜色一致并配衬衫或领带和皮鞋,其颜色的深浅常常是着装人职务、身份、地位的标志。

职业服装一般是某个职业或和行业的标记,它们以突出职业特点为特色,易于识别。如军服,警服等。

休闲服装

休闲服装是指人们居家和日常外出时所穿的各式服装,以舒适、方便、随意、实用为主要特色。如休闲西装、夹克衫等,如无重大活动,国家公务员也能穿用,但不将居家服装、运动装、时装穿到办公室里来。

服装穿着的原则

在服装穿着过程中,应坚持整体性、表现个性及TPO等原则。

整体性原则

正确的着装,能使形体、容貌等形成和谐的整体美。服饰整体美的构成因素是多方面的,包括人的形体,人的内在气质以及服装和饰物的款式、色彩、质地、加工技巧乃至着装的环境等。

个性原则

服装是外在的,一个人所穿的服装往往能传达出其性格、爱好、心理状态等多方面的内在信息。着装的个性原则不单指通常意义上的个人

的性格,还包括一个人的年龄、身材、气质、爱好、职业等因素在外表上的反映所构成的个人的特点。

但是服装穿着时,如果不注意色彩、体型、场合的协调,一味地追求个性,讲求独特,不仅不会张扬个性,而且还会损害形象。

T P O 原则

TPO原则即着装与时间、地点、目的的相配的原则。一个人的衣着打扮要符合自己所处的时间、地点和目的。它体现着一个人对事件的态度,同时也昭示着他的心情、重视程度、赞成或反对乃至有保留的赞成和有赞成的保留。比如朋友的婚礼请你去参加,你是衣冠楚楚还是邋遢地去出席,显然表露出了你对朋友、对事件本身的尊重和重视程度。

服装的色彩搭配与选择

色彩,是服装留给人们记忆最深的印象之一,而且在很大程度上往往也是服装穿着成败的关键所在。色彩对他人的刺激最快速、最强烈、最深刻,被称之为“服装之第一饰物”。在服装的色彩上要想获得成功,颜色的搭配选择十分重要。

一般来说,色彩搭配可以采用统一法、对比法、呼应法、点缀法、时尚法等几种方法。

根据色彩明暗度的不同来搭配,即把同一颜色按深浅不同进行搭配,造成一种和谐的美感。但应注意深浅色的衔接不能太生硬,要尽量过渡得自然。

用相近的颜色搭配,如橙与黄、蓝与绿的搭配等,但在搭配时要明暗度或鲜艳度上加以区别。

用互相排斥的对比色(如红与绿)来搭配,但一定要在明暗度鲜艳度上加以区别,以使对比鲜明而不刺眼。

运用流行色。在特定时期,人们会对某种颜色产生偏爱,使其广泛流行起来。这种颜色适应人们的普通心理,往往能引起人们普遍关注。不过流行色的运用要考虑到场景、年龄等。以上色彩的搭配大多是就服装自身而言,此外还要和配件、年龄、场合等协调。

服装颜色的选择特别注意要与自己的肤色和服装面料质地相配,与季节相协调。此外,要了解各国颜色习俗和礼仪,以免出错,令外宾不愉快。一般来说:日本人不喜欢绿色,他们以白色为哀伤,而以黄色、红色象征好运幸福。

政务服饰提醒

1、着装总的要求是,中老年人的着装体现庄重、雅致和整洁;年轻人的着装则可适当鲜艳、活泼和随意一些。记住:流行的不一定是适合你的,绝不盲目穿戴流行的东西。

2、时刻注意整洁,要整理自己的衣着穿戴或要补妆时,则应到卫生间,不宜在公开场合整理。

3、男、女公务员均不应留长发指甲,既不便工作也不卫生。

4、男士贴身内衣不可露出衬衫外,女士内衣的带子不能显露于外,贴身衣物纹路不宜隐约可见。服装商标都不该露于表面。在正式场合,男士腰带上不要挂任何东西。

5、场合越隆重、越严肃、越正式,越宜着深色装,其面料、质地、做工均应精良,所佩首饰应货真价实,不能佩人造珠宝。

6、在国外,倘主人在邀请信上注明服饰要求,应遵主人之意着装。

7、东方国家以年长为尊,西方国家以年轻为荣,与不同国家民族的人打交道,要了解对方心态和习俗,理解对方的服饰原则,并调整自己的服饰。

8、任何服饰仪容都与人的精神和举止融为一体,其中有饱满的精神,得体的行为,才与恰当的服饰相谐。否则,衣饰并不能衬托甚至升华一个人的精神实质,反映一个人的修养素质。

9、职业标志服装不得与普通服装混穿,去掉标志的职业装不宜作为正式服装。

四、政务仪容礼仪

仪容,指人的外表,包括人的容貌、表情、妆饰、姿态,是动与静相统一的风度体现,是人际交往中的第一印象,一个人的精神,情感和审美情趣都可通过仪容来展示,真实、优美的仪容可产生“此时无声胜有声”的效果,有助于树立良好的自我形象,增加亲和力、感召力,促进交往。政务仪容总的要求是言行举止端庄大方,待人坦诚、友善、亲切、妆饰整洁适度,不卑、不亢,彬彬有礼。

表情——端庄、自然、真挚、生动、微笑

表情是人的心理状态的外在表现。当外部客观事物以物体的、语言的或行为的方式刺激大脑时,人就会产生各种内在的反映,这种内在情感会通过人体以相应的方式呈现出来,表现在人的面部表情、声音和动作上。人们常说的情动之于心、形之于外、传之于声就是这个意思。在人的丰富多彩的表情中,眼神和微笑最具礼仪功能和表现力。

眼神

眼睛是人类面部的感觉器官之一,最能有效地传递信息和表情达意。俗语说“眼睛是心灵的窗户”,从一个人眼神中可以看到的整个内心世界。

眼睛对内心情感的传达主要靠眼神,因此,在社交活动中,眼神的运用要符合一定的礼仪规范,主要就应注意两个方面的问题。

1、注视的时间。一般来说,与对方目光接触的时间超过了全部谈话时间的1/3时,要么是被认为很吸引人,要么是怀有敌意。

2、与人交谈时,目光应该注视着对方,但应使目光局限于上至对方额头,下至对方衬衣的第二粒纽扣左右以两肩为准的方框中。

微笑

微笑是社交场合中最富吸引力、最令人愉悦、也是最有价值的面部表情。它可以与语言和动作相互配合,起互补作用,甚至能起到语言和动作所起不到的作用。它不但表现着人际交往中友善、诚信、谦恭、和谐、融洽等最美好的情感因素,而且反映出交往人的自信、涵养与和睦的人际关系以及健康的心理。微笑在社交中具有非常深刻的内涵。自信

的微笑、充满着自信和力量,一个人遇到困难或危险时,若能微笑以待,那一定能冲破难关;礼貌的微笑如春风化雨,滋润人的心田,一个懂得礼貌的人,会将微笑当做礼物,慷慨地赠予他人;真诚的微笑,表示对别人的尊重、理解、同情。

应该注意的是,微笑一定要自然坦诚、发自内心,因为只有发自内心的微笑才是真正的美。而且,只有那种把内心的善和欢喜通过眼神和嘴角表达出来的微笑,才是自然的和令人欢心的。所以我们强调,在社交场合,切不可故做笑颜、满脸堆笑。不然,不仅发笑者面部表情不自然,面部肌肉会发酸发硬,而且也会令别人敬而远之,甚至产生躲避惟恐不及之感。

微笑是一种健康文明的举止,通过微笑来表达美的习惯是可以通过训练养成的。微笑的基本做法是不发声、不露齿,肌肉放松,嘴角两端向上略微提起。面含笑意,会使人如沐春风。

笑是一种艺术,作为礼仪的笑容应该是美好、自然的,它是常态下的微笑。

要塑造美好的笑容,就要加强笑的艺术修养,剔除不良习惯,做到“三要”“四不要”

“三要”:

一要口眼鼻眉肌结合,做到真笑。

二要神情结合,显出气质。

三要声情并茂,相辅相成。

“四不要”:

一不要缺乏诚意,强装笑脸。

二不要露出笑容后随即收起。

三不要为情绪左右而笑。

四不要把微笑只留给上级、朋友等少数人。

形体姿态

姿态美是一种极富魅力和感染力的美,它是人在动静之中所展现出的气质、修养、品格等内在的美。“大步流星”、“亭亭玉立”之类的成语正是人们对男女姿态的写照。形体的姿态,主要包括立、坐、行、蹲等几个方面。

站姿——站如松

站立是生活中最基本的一种举止。正确健美的站姿给人以挺拔笔直、舒展俊美、精力充沛、积极进取、充满自信的感觉。但是,站立时如果歪脖、斜腰、屈腿,尤其是撅臀、挺腹,就会让人觉得轻浮、不懂规矩、没有教养。

站姿的基本要求是“站如松”,基本要领是头正,双目平视,下颌微收,面带微笑,挺胸,立腰,双臂自然下垂,双手在背后交叉或体前交叉,双腿直立。

标准站姿的关键在于:一是髋部向上提,脚趾抓地;二是腹肌保持一定的紧张,前后形成夹力;三是头顶上悬,肩向下沉。这三个部位的肌肉相互牵制,才能保持标准的站姿。

男士的基本站姿是:身体立直,挺胸抬头,下颌微收,双目平视,两膝并拢,脚跟靠紧,脚掌分开呈“V”字形,挺髋立腰,吸腹收臀,双手置于身体两侧自然下垂;或者两腿分开,两脚平行,不能超过肩宽,双手在身后交叉,右手搭在左手,贴在臀部。

女士站立时,双脚成“V”字形,膝和脚后跟尽量靠拢;或者一只脚在前,一只脚略后,前脚的脚后跟稍稍向后脚的脚背靠拢,后腿的膝盖向前靠拢。这些站姿是规范的,但要避免僵直化,肌肉不能太紧张,可以适宜地交换姿态,追求动态美。

在不同场合下,站姿各有其特点。(1)在升国旗、奏国歌、接受奖品、被接见、听悼词等庄严的仪式场合,应采取“肃立”的姿势。“肃立”类似标准站姿,但神情严肃,不可中途乱动弹,眼可随物或随人慢慢移动。(2)演讲时或销售时,为了减少身体对腿的压力,减轻由于较长时间站立而引起的双腿的疲倦,可以用双手支撑在讲台上或柜

台上。两腿轮流放松。(3)主持公关性质的文艺活动时,为了使站立姿势更优美,女士可能将双腿靠得很拢站立,甚至站成“丁”步。站“丁”字步时,上体前倾,肩微上翘,腰背挺直,双腿叠合,亭亭玉立,富于女性魅力。(4)门迎、侍应人员往往站的时间很长,双腿可以平行分开站立。手的姿势可以是前握式,或右手握住左手手背,垂放于腹前并稍微上提,注意肩膀向后打开,保持良好的精神状态;也可以是手背式,两手背后交叉,右手放到左手掌心上,但要注意收腹,否则肚子很容易挺出来。(5)礼仪小组的站立,要比门迎、侍应更趋向艺术化,双腿不能分开站,这样的姿态欠美。一般可以采用立正的姿势或者“丁”字步。这时的“丁”字步重心不一定放在前面的左脚上,可以同时放在左右腿上,要始终保持双肩后开。双手端执物品时,上手臂不应张开,而应靠近身体两侧,但不必夹紧,下颌微收,面部肌肉松弛,略含微笑。总之要给人优美亲切的感觉。

站立时,切忌无精打采、东倒西歪、耸肩、勾背或懒洋洋的依靠在支撑物上。在正式场合,不宜将手插在裤袋里或交叉于胸前,这样做会让人产生敷衍、轻蔑、漫不经心等感觉和印象。更不宜下意识地做小动作,如:摆弄打火机、香烟盒,玩弄衣带、发辫,咬手指甲等,因为这样,不仅显得拘谨不大方,给人以缺乏信心和经验之感,而且也有失仪表的庄重。

坐姿——坐如钟

坐是日常仪表的主要内容之一。符合礼仪规范的坐姿能传达出自信练达、积极热情、尊重他人的信息和表现良好的风范。

坐姿的基本要求是“坐如钟”。入座时,应以轻盈和缓的步履,从容自如地走到座位前,然后转身轻而平稳地落座,并将右脚与左脚并排自然摆放。

坐定后,身体重心垂直向下,腰部挺起,上体保持正直,头部保持平稳,两眼平视,下颌微收,双掌自然地放在膝头或坐椅的扶手上。

男士的基本坐姿是:上体挺直、下颌微收,双目平视,两腿分开并不超肩宽,两脚平行,两手分别放在双膝上。

女士可以两腿并拢,两脚同时向右放,两手相叠后放在左腿或右腿上,也可以两腿交叉置于一侧。

女士入座时,若着裙装,应用手将裙稍微拢一下,不要等坐下后,再重新站起来整理衣裙。女士就座时,不可跷二郎腿,更不可将双腿叉开。男士以交叠双腿,一般是右腿架在左腿上,但腿脚不能不停地晃动。

在不同情况下,坐姿的要求也有所差异。(1)谈话、谈判、会谈时,场合一般比较严肃,适合正襟危正。要求上体正直、臀部落座在椅子的中部,双手放在桌上、腿上或将一只手放在椅把上均可。脚可以并着放,也可以并膝稍分小腿或并膝小腿前后相错。(2)倾听他人教导、指示、传授、指点时,对方如有长者、尊者、贵客,坐姿除了要端正外,还应坐在椅座的前半部或边缘,身体稍向前倾,对对方表现出一种积极、迎合、重视的态度。(3)公关女士在社交场合,为了使坐姿更优美,可以采用略侧向的坐法,头和身子朝向对方,双膝并拢,两脚相并,相掖或一前一后均可。在落座时,应把裙子向腿下理好、掖好,以免不雅。(4)在比较轻松、随便的场合,可以坐得比较舒展、自由,可以经常变换坐姿,以便得到休息。

行姿——行如风

“行如风”是指人行走时,如风行水上,有一种轻快的美。行走的姿势极为重要,因为人行走往往是在公众场所进行的,在这样的公众场所,人与人相互之间构成了审美对象,正确而富有魅力的行走姿势,就像一首动人的抒情诗,给以以美感,并激发联想。

优美的走姿,应该是表现自然放松,昂头、收颌、挺胸、直腰、提髋,两臂自然下垂,前后摆动,下肢举步应脚尖脚跟相接相送。

行走姿态是否优雅,取决于以下几个因素。

一是步态,即行走的基本态势。性别不同,行走的态势应有所区别。一般说来,男性走路以大步为美,而女性则以碎步为美。男性的步伐要刚建有力、豪迈稳重,好似雄壮的“进行曲”,坚定、刚毅、洒脱、气势磅礴,具有阳刚美,女性的步伐,要轻盈、柔软、飘逸、玲珑,宛如“小夜曲”,柔情,贤淑,具有阴柔美。

二是步幅,即行走时两脚间的距离。步幅的一般标准是一脚踩出落地后,其脚跟到未踩出脚的脚尖距离恰好为自己的脚长。因此,通常情况下,身高脚大者的步幅比身矮脚小者的步幅大。服装的款式和鞋的样式也会影响步幅的大小,如女士着旗袍或筒裙并穿高跟鞋时,其步幅肯定比穿长裤和平底鞋时小,因为旗袍和筒裙的下摆小,影响了小腿的迈进;高跟鞋从鞋跟到鞋尖的长度也比平底鞋短。

三是步位。即脚落地时的位置。对于女子来说,最好的步位应该是“一字步”,即两脚所踩的是一条直线,尤其是着裙装时更应注意。对于男士来说,则可以在使脚跟分别在两条直线上。需要注意的是,外八字步角度宜小不宜大,而内八字步则需要予以彻底纠正,因为内八字会给人以残缺不足之感。

四是步韵,即走路时,膝盖和脚腕都要富有弹性,膝盖要尽量绷直,双臂应自然轻松摆动,使步伐产生韵律感且优美柔韧,否则会显得浑身僵硬呆板。

蹲姿

蹲姿不像站姿、坐姿、行姿那样使用频繁,但讲究行为举止礼仪的人,同样应当讲究蹲姿。蹲姿的标准规范是:下蹲时两腿合力支撑身体,避免滑倒或摔倒。同时,腰背要挺直,身体尽量放松,从而使蹲姿显得优美。

蹲姿有两种基本形式:高低式蹲姿和交叉式蹲姿。

高低式蹲姿:下蹲时左脚在前,右脚在后;左小腿垂直于地面,全脚掌着地,大腿靠紧,右脚跟提起,前脚掌着地;左膝高于右膝,臀部向下,上身稍向前倾;以左脚为支撑身体的主要支点。

交叉式蹲姿:下蹲时右脚在前,左脚在后;右小腿垂直于地面,全脚着地;左腿在后与右腿交叉重叠;左膝向后伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地;两脚靠紧,合力支撑身体。

五、个人出访礼仪

衣着文明

出访中的正式场合,要着正装或职业装,旅游休闲期间的衣着可适当放松,只要穿着得体,平整干净,大大方方,适应气候环境和风俗习惯,体现个人特色和民族特色即可;女士尽量不佩戴贵重奢侈的服饰首饰;此外要带上合适的睡衣睡袍。

举止文明

举手投足,要稳重大方,表情自然,和蔼可亲,自由自在,不要在公众场合搔首弄姿,勾肩搭背,随地吐痰;不要在旅游景点的建筑物上私刻乱画,践踏草地,采花摘果,更不要在大庭广众下追逐打闹,或在公共座椅上躺卧休息;不要在“禁止吸烟”的地方吸烟。

谈吐文明

谈话要言辞文明,吐字清楚,语气平和,音量适中;常用“谢谢”、“请原谅”、“对不起”、“打扰了”等文明用语,不要在公共场合大声喧哗。

用餐文明

自觉服从领队导游安排,在餐厅领座员的引导下,按顺序进入餐厅就座用餐;用餐前不要乱动刀、叉、筷子,不要敲打碗碟桌椅;盛饭添菜时轻拿轻放,防止溢撒;咀嚼下咽时,不咂嘴啜食,喝汤喝粥时,不要出声;剔牙时要以手遮口;用自助餐时,要排队按顺序取菜;先冷菜、再粥汤,三热菜,四点心甜品,五水果,最后咖啡;要遵守“少取多次”的原则,不要一次盛取过多,避免丢弃浪费;要熟悉掌握西餐的习惯;主菜需要用刀切,每次切一块食用,面条用叉子卷食;面包用手撕成小块食用,而不要用嘴直接啃食;吃水果时用叉子取用;使用餐巾擦嘴时,应用餐巾内侧擦拭,不要用自己的手帕擦;用甜品之前,不要

吸烟。要正确使用西餐餐具;左手用叉固定食物,右手用刀切割;餐具由外向内取用,每个餐具只使用一次;用餐完毕,可将刀和叉向右叠放在一起;用餐期间尽量不要中途退席,如必须退席,将餐巾放在椅子上再离开。

六、中餐进餐礼仪

中餐吃法不同于西餐那样一人一份,各吃各的,中式菜讲究“同食共餐”,大家在一个盘里吃菜,主人为客人夹菜、劝酒、席间自然产生和谐融洽的气氛,有利于增进各方友谊。

中餐开始时,服务员要为每人送上一块热毛巾,这是供用餐者擦嘴和双手的。有的人用它来擦脸、擦脖子,是不合礼仪规范的。

用餐时,要注意吃相的文雅。要小口进食,不可将口就食物。不要大口地往嘴里塞食物,狼吞虎咽是极不雅观的。食物带汁,不能匆忙送入口,否则汤汁滴在桌布上,会造成尴尬。咀嚼食物要把嘴闭起来。喝汤或羹都不要啜,不要发出很响的声音。如果汤、菜太烫,切忌用嘴吹,可稍待凉后再吃。嘴内的鱼刺、骨头等不要直接吐在桌面上,应用餐巾纸掩嘴,用筷子取出,放在骨盘里。如果发现菜肴中有碎石或小虫,也不要大喊大叫,可等服务员走近时,悄悄告知并请更换。不要把盘内的食物翻来翻去。自己口中有食物时,或对方在咀嚼食物时,不宜与人讲话或敬酒。离自己较远的调味品或菜肴,不要站起伸手去取,更不要越过别人的头伸长了手去取,可等中间活动桌面转过来再取,或请邻座帮助传递,也可请服务员递送。自己面前的菜盘里一次不要盛菜过多。如由服务员分菜,一般是一人一份,不宜再要求增添。进餐速度应和大家保持一致,最好与男女主人同步,不要显得太急或太慢,要从容不迫。如有食物嵌牙,切忌用手指抠牙,应用牙签,并用另一只手或餐巾、餐巾纸遮掩。尽量避免在餐桌上咳嗽、吐痰、打喷嚏、打饱嗝,如果憋不住,应起身去洗手间,万一来不及而失礼,应马上说“对不起”或“很抱歉”。宴会上不要随便脱衣或解开衣服纽扣,如需宽

衣,应征得主人同意后去盥洗室。宴会上也不宜抽烟,如要抽烟应征得主人同意。席间,女士若要整装打扮,应去衣帽间或洗手间,千万不要在餐厅当众打扮。

如果是参加酒会、冷餐后、自助餐会等,要注意取食随大家一起行动,先取一个空盘排队取菜。不要一下子装得很满,应遵循“一次少取,多次取食”的礼仪规范。取完菜应马上走开,以便别人取菜。如果遇服务员送菜,不要抢着去取,要等送到自己面前时再取。如遇到自己不能吃或不爱吃的菜肴不要拒绝,可取少量放在盘内,并应表示“谢谢,够了”。周围的人未拿到第一份菜时,自己不要去取第二份。

注意,赴宴不仅仅是去品尝美食,更重要的是一种人际交往的形式,因此宴会中自始至终要注意与人们的交往。但当主人或主宾致辞祝酒时,应暂停交谈,也不要进餐或趁机抽烟,要注意倾听,尽量多了解情况,以便与人谈话时可以更从容。

最后,宴会结束告辞时,应有礼貌地向主人道别,可以感谢主人的热情款待,也可以称赞宴会的成功。如主办方备有小纪念品赠送,应稍作赞扬,略表谢意,不必过分客气。餐桌上的东西,除主人特别示意作为纪念品外,一般其他用品,包括糖果、水果、香烟等,都不要拿走。

出席正式宴会一般不可中途退席,如确实有事需提前退席,应事先向主人说明,到时再告别悄悄离去,不必惊动太多的其他客人。通常主宾和女宾先告辞,其他客人再告辞。如席间有别的客人还未离开,也要向他们道别。对同桌的客人中有尚不相识的,不用说什么,男子躬身致意,女子点点头就可以了。

另外要特别指出的是;筷子是中餐中最具特色,使用最多的餐具。筷子的使用也有一套礼仪规范,不要以为“是中国人都会用筷子”,而忽略了这些礼仪,有人把筷子的使用礼仪归纳为九点:

(1)筷子不要握得太高或太低,上端高出手背三四厘米比较合适;

(2)握筷子时各手指应轻松自然地贴在一起;

(3)不要用筷子在菜盘里胡乱翻动选菜;

(4)每次夹菜不要太多;

(5)不要在夹菜途中滴汁滴水;

(6)不要用嘴吸吮筷子上的汤汁,更不能吮出声音;(7)不要用筷子敲打盆碗;

(8)不要在说话时用筷子指指点点;

(9)不要在拿筷子的同时又持匙。

公司礼仪-办公室礼仪有哪些内容

公司礼仪|办公室礼仪有哪些内容 办公室礼仪有哪些内容?作为初来乍到的职场新人,我们需要懂得哪些职场礼仪呢?下面为大家介绍一下: 办公室礼仪常识 一、办公室里的五大语言礼仪 1) 早晨进办公室时互相问早,下班回家时互相道别 2) 转接电话时文明用语 3) 请求帮助时表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员

4) 需要打扰别人先说对不起 5) 不议论任何人的隐私 二、办公室里的六大身体礼仪 1) 进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门 2) 在同事需要帮助的时候伸出援助之手 3) 在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止 4) 与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢

5) 与他人交换名片,双手送出以示恭敬【出国留学】 6) 不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上 三、办公室里的十大细节礼仪 1) 将手机的声音调低或振动,以免影响他人 2) 打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间 3) 不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料 4) 有任何资料需要移交给他人,一定要贴上小Sticker,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢

5) 将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地 6) 男士尽量不在办公室抽烟,以免污染环境 7) 女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服 8) 在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑 9) 不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息 10) 尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷 学习办公室礼仪常识,学会尊重他人,礼貌待人,才能更好的

学会为人处事。 打招呼 办公室内的招呼因人而易,不过亲切的问候语与赞美语,乃是工作中不可或缺的礼貌语言。一些服务行业的公司强力倡导问候语言,要求员工在清晨时利用晨会时间,练习各种打招呼的语气语调,希望他们在不断地学习中,养成彬彬有礼的好习惯。 问候语在人际沟通当中属于基本寒喧语言的一种,就如同在家里起床应该向长辈问安,在工作场合中也应该随时表现自己的良好人际关系。适当的问候语不是听起来不自然或是很做作的语言, 而是投入自己的关心与亲切的互动。问候语也是一种起始语言,在展开各种话题的时候,多多应用问候语常常让双方可以迅速化解冰冻,进入应有的主题。 赞美语并不容易形成,多数成功的领导都会巧妙地运用赞美语达到激励员工的目的,其效果甚至比给予金钱的鼓励还要有价值。练

宾馆前台接待礼仪常识

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 宾馆前台接待礼仪常识 了解和践行接待礼仪,对于做好接待工作具有极其重要的意义。下面是小编精心整理的宾馆前台接待礼仪常识,希望能给大家带来帮助! 前台接待礼仪纠正 1.坐着迎接客人 目前很多宾馆为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多宾馆的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。 这是一种服务意识的表现,宾馆式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的宾馆式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。 2.没有微笑 微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反 1 / 17

映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。 微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。 3.忌厌烦 有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。 宾馆前台电话礼仪 1.物品准备 在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。 2.左手拿话筒 大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。 为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

职场礼仪之接待工作礼仪

职场礼仪之接待工作礼仪 公司常常会来一些客人,作为公司的一员,你自然有义务来进行接待。怎样才能礼貌周到地接待来客,又不会因此影响到工作呢?这就需要根据来客身份的不同,有所区分了。 领导的上级、客户或亲戚朋友。应该热情地请进会客室就座,上茶,可以说"您稍等一下,我看一下×××在不在",并马上请示领导,再按照指示接待、安排。 推销员。这类人员我们可能遇到得最多。这时候你最好先打电话给相关部门,如果相关部门有意向或是事先有约的话,你再指引他们过去。如果没有预约,而推销员又坚持要见相关领导,你也没必要黑脸推辞,可以委婉地让他们把材料留下,回头请领导过目。领导如果感兴趣,你再及时、主动地和他们联系。 客户。有些客户来访的问题,是很简单的,不需要领导出面也可以解决,这时,你就要显示出"分担领导工作"的本事了。你可以介绍他们去找相关部门的主管或人员交涉。但事先应主动替他联系,然后指明该部门的名称、位置,最好能亲自引领客人去。 不速之客。遇到这种情况,应态度和蔼地请对方报上姓名、单位、来访目的等基本资料后,请示领导,由领导决定是否会见。 由此可见,做接待工作要学会审时度势,具体情况具体处理,这样才会做到有礼有节,协调好单位和来访人员的关系,展现出良好的职业人素质。 服务人员在工作岗位上接待或准备接待顾客时,一定要积极主动和选准时机。为顾客提供优质服务,是每一位服务人员责无旁贷的事,若想使自己的服务奏效,重要的是做到站立到位、适时招呼。 站立到位

一般情况下,服务人员在工作岗位上均应站立迎客。即使是允许就座,当顾客光临时,亦应起身相迎。而站立迎客时,最重要的是注意站立到位,即服务人员主动站立于不但可以照看本人负责的服务区域,而且易于观察顾客、拉近顾客的位置。实行柜台服务时,有所谓"一人站中间,两人站两边,三人站一线"之说。意思是,一个柜台,如果只有一名服务人员应站在柜台中间;两名服务人员应分别站立于柜台两侧;三名或三名以上服务人员应间距相同地站成一条直线。而实行无柜台服务时,服务人员大都应当在门口附近站立。在站立迎客时,服务人员一般应面向顾客或是顾客来临的方向。不允许其四处走动巡视,忙于私事,或者扎堆闲聊。 适时招呼 在服务行业里,由服务人员主动向顾客打招呼,早已成为一种惯例,通常,它被叫做"迎客之声"。作为接待顾客说出来的第一句话,"迎客之声"直接影响到服务人员留给顾客的第一印象,并且在双方的交易过程中举足轻重。要使自己真正讲好"迎客之声",有三点需要服务人员注意:一是时机适当。只有在应该向顾客打招呼时及时向对方打了招呼,才会使对方听起来既顺耳,又顺心。 二是语言适当。在讲"迎客之声"时,务必注意称呼得体,问候礼貌,用语准确,一定要使之切合当时的语言环境,不仅贴切,而且自然。同时,还须注意不失礼貌。 三是表现适当。服务人员在向顾客主动打招呼时,少不了要以自己的表情、举止相配合。在正常情况下,向顾客打招呼,最忌讳面无表情,举止失常。正确的做法,应当是面带微笑,目视对方,点头欠身。

公务接待礼仪知识要点必备

公务接待礼仪知识要点【必备】 礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。下面是小编为大家整理的公务接待礼仪知识要点,欢迎大家阅读。公务接待礼仪1.当面接待扎仪 上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。 下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。 公务接待礼仪2.接听电话礼仪 语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流; 明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。 【电话接待的基本要求】 (1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。 (2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。 (3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。 (4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。 公务接待礼仪3.引见时的礼仪

到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。 在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。公务接待礼仪4.握手礼仪 握手顺序按照尊者为先的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。 公务接待礼仪5.介绍礼仪 属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。 为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。 自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。

政务接待基本礼仪

政务接待基本礼仪 英国洛克曾经指出:“礼仪是在人的一切美德之上加上的一层藻饰,它们对人们具有效用,同时也为他获得一切与之接近的人的尊重和好感。” 一、政务礼仪与其它礼仪的异同 首先,政务礼仪以尊重为本,在体现尊重的基础上,有不同的规范要求。尊重自己就要严于律已,自尊自爱。尊重他人是指对自己的所有交往对象表示应有的尊重。对于国家公职人员来说,尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重群众是一种常识,尊重所有人是一种教养。 其次,政务礼仪讲究积极表达。在接待中使用规范的“来有迎声”、“问有答声”、“去有送声”。 第三,形式标准是政务礼仪的一个独特之处。要求在实际工作与生活中运用政务礼仪时,要讲究礼仪,既要了解待人接物的种种规范,又要具体运用到自己的工作中去。 总之,广大国家公职人员在处理人际关系方面要坚持尊重为本,不善于表达不行,表达形式不够规范也不行。 二、国家公务员礼仪的基本要求 遵守TPO原则 个人礼仪的第一要求,是遵守TPO原则。T指时间“time”,P指地点“place”,O指目的“objective”,在人际交往中,TPO是人们普遍承诺的基本原则,它揭示了一个最基本的道理,即个人礼仪行为的一切,都是有明确目的的,而为了这个目的的实现,又必须注重与目的相应的环境、时机,否则,就会南辕北辙,弄巧成拙。所以TPO原则是个人礼仪应注重的基本原则。 掌握PAS原则 PAS原则是个人礼仪的又一重要原则。P指职业“profession”,A是指年龄“age”,S指地位“status”,这是指个人礼仪要求注重不同职业、年龄、

地位的差异才能恰到好处,锦上添花。要符合PAS原则,就要掌握好其中的“度”。应该说,地位越高,负的责任越大,越要重视个人礼仪,因为礼仪表现与他的修养程度是统一的。而一个举止得体,谈吐文雅、衣着大方的公务员,会给人一种信任感,从而有利于工作。 坚持健康原则 健康原则指要有健康的情绪、健康的心态、健康的身体。生活没有规律,不讲节度,不是健康的生活方式;另一方面,缺乏理想,缺乏理解宽容,也都不是健康的心理,肯定会影响人的精神面貌。所以要注意自我情绪的调节,不能因情绪的波动而将一切喜形于色,随心所欲地或和颜悦色,或横眉怒目。应当以工作为重,控制情绪,始终以冷静、认真、诚恳的态度对待人和事,在待人接物中始终有饱满的情绪、充沛的精力。同时,对他人要有仁爱和理解,不能事事都坚持自己的意见,有时也许需要放弃个人其实是更好的意见而去同意大多数人都愿意接受的稍次一些的意见,那就应该从大局出发,坦然地接受事实,服从大局。 用好自然本色原则 越高,负的责任越大,越要重视个人礼仪,因为礼仪表现与他的修养程度是统一的。而一个举止得体,谈吐文雅、衣着大方的公务员,会给人一种信任感,从而有利于工作。 坚持健康原则 健康原则指要有健康的情绪、健康的心态、健康的身体。生活没有规律,不讲节度,不是健康的生活方式;另一方面,缺乏理想,缺乏理解宽容,也都不是健康的心理,肯定会影响人的精神面貌。所以要注意自我情绪的调节,不能因情绪的波动而将一切喜形于色,随心所欲地或和颜悦色,或横眉怒目。应当以工作为重,控制情绪,始终以冷静、认真、诚恳的态度对待人和事,在待人接物中始终有饱满的情绪、充沛的精力。同时,对他人要有仁爱和理解,不能事事都坚持自己的意见,有时也许需要放弃个人其实是更好的意见而去同意大多数人都愿意接受的稍次一些的意见,那就应该从大局出发,坦然地接受事实,服从大局。

前台接待礼仪常识

前台接待礼仪常识_基本前台接待礼仪规范 公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。 前台接待礼仪常识 一、公司前台仪容规范 面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。 二、电话接待礼仪 前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说

“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。 如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。 鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 三、来访者接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直

公务接待礼仪及注意事项

公务接待礼仪及注意事项 一说到公务接待,很多人都会简单的理解为吃吃喝喝。是的,这话确实没错。但是随着社会而不断进步,公务接待的范围和地位早已超出我们所认知的部分,向多样化、精细化、专业化、科学化发展。仔细一想,中国传统的饮食文化已传承了五千年。古人常说“食不厌精”,讲的就是这个道理。如今,公务接待工作不仅形式和种类多种多样,在规格上还有高低之分。我们要根据来宾的规格、工作性质和兴趣受好,尽可能地多宣传展示本单位本地区政治文明、物质文明、精神文明建设的新成果,提供具有文化含量的高品位、个性化的服务。 第一章公务接待的意义 公务接待包含的内容 公务接待定义:公务接待是指为完成组织和单位的接待任务而进行的筹划、组织、协调、实施和服务等一系列活动。 “政务和事务是机关工作的两个轮子,两者缺一不可。”—— 周恩来 公务接待工作的意义 接待是生产力,接待好了出效益; 接待是管理,接待水平反映了单位管理水平; 接待是文化,接待的细节直接体现了单位员工的素质和

文化。 公务接待工作的作用 1、服务保障作用。接待部门筹划和运用人力、物力、财力,通过迎接、安排吃住行、组织宴会、参观游览等具体的接待项目,为接待对象提供必要的工作和生活条件。 2、交际结缘作用。通过接待人员开展接待工作为组织广结良缘,形成适宜的社会生态环境和广阔的社会关系网络。 3、形象展示作用。热情、周到、优质、高效的接待服务,对树立机关良好形象具有重要意义。 4、促进工作开展作用。做好接待工作能积累丰富的关系资源,扩大合作,更好的促进企业发展。 接待工作的原则 基本原则 尊敬原则:坚持文明礼貌、彼此尊重、相互理解 遵守原则:坚持平等互利、遵守礼仪规范 适度原则:注重内外有别、行为有度 自律原则:依法办事,能自我约束、自我克制 一般原则 诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、勤俭节约, 按章办事、保守秘密、对口接待、分工负责。 接待工作需要发扬的五种作风 严谨细致、高度负责的作风。(严谨)

办公室同事之间相处的礼仪

1.办公室同事相处礼仪 真诚合作:接待单位各部门的工作人员都要有团队精神,真诚合作,相互尽可能提供方便,共同做好接待客人的工作。 宽以待人:在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明了人非圣贤,孰能无过的道理。 公平竞争:不在竞争中玩小聪明,公平、公开竞争才能使人心服口服,应凭真本领取得竞争胜利。 主动打招呼:每天进出办公室要与同事打招呼;不要叫对方小名、绰号,也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。 诚实守信:对同事交办的事要认真办妥,遵守诚信。如自己办不到应诚恳讲清楚。 2.与上级相处的礼仪 尊重上级:树立领导的权威,确保有令必行。不能因个人恩怨,而泄私愤、图报复,有意同上级唱反调,有意损害其威信。 支持上级:只要有利于事业的发展,有利于接待工作,就要积极主动地支持上级,配合上级开展工作。 理解上级:在工作中,应尽可能地替上级着想,为领导分忧。 不管自己同上级的私人关系有多好,在工作中都要公私分明。不要有意对上级套近乎、溜须拍马;也不要走另一个极端,不把上级放在眼里。上下级关系是一种工作关系,自己作下属时,应当安分守己。 3.汇报和听取汇报的礼仪 遵守时间:汇报工作时要遵守时间,不提早,也不推迟。 注意礼貌:先敲门经允许后才进门汇报。汇报时要注意仪表、姿态,做到文雅大方、彬彬有礼。 语言精炼:汇报时口音清晰,声音适当,语言精炼,条理清楚。 汇报结束后应等到上级示意后才可告辞:告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具、座椅。当上级送别时,要主动说谢谢或请留步。 听取下级汇报时,也应遵行以下礼仪: 守时:如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并作好记载要点的准备以及其他准备。 及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下,盛气凌人。 善于倾听:当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。 不要随意批评、拍板,要先思而后言:听取汇报时不要频繁看表或打呵欠、做其他事情等不礼貌的行为。 要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或用委婉的语气告诉

公司接待礼仪规范细则

公司接待礼仪规范及细则 为进一步提高公司的接待管理水平,促进接待工作的规范化,标准化,高效化。恰当、节俭地开展好公司对外接待和公共关系工作,更好地塑造企业形象,达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境,树立良好企业形象的目的,特制定本规范。 一、接待工作的主要任务 1、安排政府部门各级领导视察、检查等事务 2、安排合作单位及业务关联企业的来访等事务。 3、安排重要来宾的来访、考察、调研等活动。 4、安排公司各类会议的会务工作。 5、协调开展公共关系工作,做好公司的外部环境。 二、接待工作的基本原则 1、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,提高公司声誉,并广泛获取信息。 2、接待工作要坚持规范化、标准化,符合礼仪要求,按制度和程序办事,杜绝随意性;同时要完成领导交办的工作任务以及接待中不可预见的突发事件。 3、坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,安排不同领导的接待,确定相应人员的陪同。 4、坚持办公室归口管理与对应部门配合相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理;对涉及较强业务性的接待事务,应

由办公室安排有关部门牵头对口接待。 5、接待工作中应本着自尊自重、尊敬来宾的原则,做好服务,不允许有损公司形象的现象发生。 三、接待工作的具体分类 办公室要了解前来视察、检查人员的单位、职务、人数、性别、具体时间、内容等情况,根据来宾的单位、职务等统筹安排接待并指定专人陪同,办公室及接待人员要做好相应的记录。 (一)政府部门各级领导视察、检查接待 (1)主要来宾为政府部门副局级以上相关领导及忻府区、忻州市、省级政府部门等重要领导的,此类接待由办公室主任安排公司相关领导接待,办公室主任必须陪同。 (2)主要来宾为政府部门科级领导的,该类接待由各门店店长负责接待,但要通知办公室主任。 (3)主要来宾为上级审计部门、税务部门、财政部门等与公司财务工作相关的领导,此类接待由财务信息部经理负责接待;重要领导由财务总监接待,财务信息部经理必须陪同。 (二)合作单位、业务关联企业及其它重要来宾的来访接待主要来宾为合作单位、业务关联企业及其它重要来宾的,此类接待由办公室主任安排公司相关领导接待,办公室主任必须陪同。 四、接待标准

有关公务接待礼仪常识大全

有关公务接待礼仪常识大全 了解和践行接待礼仪,对于做好接待工作具有极其重要的意义。下面有小编整理的有关公务接待礼仪常识,欢迎阅读! 一、公务接待的定义 (一)接待的定义:迎来送往 (二)公务接待的定义:是指公务主体在实施公务行为过程中,运用一定的物质和精神手段所进行的协调公务关系客体的公务行为过程。 (三)公务接待的基本要求:文明待客,来有迎声,问有答声,去有送声。 二、往来礼仪 (一)称呼礼仪 1。姓名有别 记住对方:是否重视的表现。 不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。 不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。 2。称呼有别 称呼正规:称呼行政职务最正规

称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。 称呼学术学位:增加被称呼者的权威 称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼老师、大夫等。 3。防止犯忌 错误的称呼:庸俗的称呼;绰号性称呼;地域性称呼(小鬼、师傅);简化性称呼(王处长简化成王处距离不当的称呼(过分套近乎);无称呼。 (二)介绍礼仪 1。介绍自己 介绍内容通常包括本人所在的单位、供职部门、现任职务、完整的姓名等四要素。 介绍自己时应当注意四个要点,即先递名片、时间简短(不超过一分钟)、内容真实、形式正规。 2。介绍他人 介绍他人有两个要点应当重视。 一是确定介绍人。介绍他人时,介绍人的身份很讲究。在一般性的接待活动中,介绍人应由东道主一方的礼宾人员、公关人员、文秘人员以及其他专门负责接待工作的人员担任。而在重要的接待活动中,介绍人则往往由主方或宾主双方在场人员之中的身份最高者担任。而在普通的社交场

合,由与彼此互不相识的宾主双方都熟悉的某位人士担任介绍人,也是可行的。 二是介绍的顺序。先主后宾,先介绍主人,后介绍客人;尊者居后,先介绍职务低的,后介绍职务高的,先介绍晚辈,后介绍长辈,先介绍男士,后介绍女士。 介绍内容一般包括:姓名、所在单位和职务。 (三)握手礼仪 遵循尊者决定原则。握手先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先、已婚者在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。 握手禁忌:不要拒绝与人握手;不要左手与他人握手;不要戴手套或一手拿东西、一手插在衣袋里;不要戴墨镜握手;握手时不要面无表情;不要握着对方的手指尖;不洁之手。 (四)电话礼仪 三分钟原则:通话时间最好不要超过三分钟。 接听电话,宜在铃声响过两声后再拿起话筒,不宜铃声一响就接电话,也不应有意拖延。接听电话后受话人所讲的第一句,应有向对方的问候和自我介绍这两项基本内容所构成,同样,作为发话者亦是如此;通话完毕后一定要说一声再见。 (五)名片礼仪

商务接待礼仪常识

商务接待礼仪常识 商务接待礼仪 第一章商务礼仪概论 一、什么是商务礼仪? 商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵循的行为规范和准则。顾名思义,商务接待礼仪是我们负责接待的人员在商务接待过程中所遵循的礼仪。 二、为什么要学习商务礼仪? 随着经济的全球化以及我国经济的不断发展,商务活动深入到我们生活的每个角落,加之各地经济的不断发展,企业交流,招商引资的范围从本地、本省、本国,发展到全世界。因此,在商务活动中,如何与人打交道变得越来越重要,也越来越受到更多人的重视,这也促使我们更多地来关注商务活动中的重要礼仪。 第二章电话礼仪 一、国内一些单位电话印象 声音无精打采、打电话的一方不知自己打去的单位是否正确,接电话的人缺乏基本的技 巧,热情不够.......去电者难以留下对该单位的良好印象。 二、国际通用接电话用语 总机:报单位(公司)名(声音应清晰柔和) 分机:部门名+自己的名字 直线:先报单位(公司)名+部门名 打电话应备物品:(电话记录本)便签纸+笔+相关资料,用于做记录或与对方交流。三、电话礼仪 (1)打电话时面带微笑以制造出愉悦的声音; (1)在接起电话后,问候对方并说出单位的名称; (1)去电时先介绍自己,不要让别人猜,并先询问对方是否方便接听电话;

(4)最好在铃响三声内接起电话; (5)拨打国际长途时,应了解时差,避免打扰对方的休息; (6)谈论公事,尽量在上班时间。并事先准备好与电话内容相关的资料备查; (7)好记性不如烂笔头,应作做好详细的电话记录,以备不时之需; (8)重要电话,事先拟草稿。有重要的约定时,应重复你所记下的内容并确认这正是双方 的约定; (9)长话短说,不要在上班时煲电话粥或讲太久的私人电话; (9)不要在电话时吃东西或心不在焉,对方能通过声音感受到,留下不好的印象; (11)打电话时不要太大声,以免干扰到其他人。 (12)如果对方要找的人不在,礼貌的向对方解释并告知对方他/她来了之后会打电话给他/ 她,并请对方留下联系方法,在挂电话之前,重复对方的姓名、电话号码以及重要的细节; 如对方不愿意,则不必"严加追问"; (13)不要让对方在电话中感到你很困惑或是你今天的心情不好; (14)最后,向对方说谢谢并用愉悦的声音向对方说"再见",别重重地放下电话听筒,轻 放话筒、去电话一方或下级后放电话,以示尊重。 (15)别忘了电话是建立你的单位和你的良好形象的良好机会。 四、打错电话的处理方法: 相信对方并非故意,耐心并礼貌地告知对方打错了。 第三章谈判礼仪 一、什么是谈判?

有关公务接待礼仪的知识

有关公务接待礼仪的知识 了解和践行接待礼仪,对于做好接待工作具有极其重要的意义。下面是小编精心整理的有关公务接待礼仪的知识,希望能给大家带来帮助! 1、接听电话礼仪 语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流; 明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。 2、介绍礼仪 属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。 为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。 自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。 3、握手礼仪 握手顺序按照尊者为先的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时, 1 / 20

以客人先伸手为礼。 4、接送名片礼仪 名片的递送。交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。 名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:谢谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。 5、座次礼仪 会议座次礼仪。基本上按照以左为尊的原则。会议主席台领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,排列顺序为:7 5 3 1 2 4 6 ;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,一种排列为:2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,排列顺序为:7 5 3 1 2 4 6 8;另一种排列截然相反,排列顺序为8 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向观众),两种方法没有正确不正确之分,可根据当地的习惯确定。 宴会座次礼仪。基本上按照以右为尊的原则。一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人

会务接待基本礼仪

会务接待基本礼仪 接待工作是一项热情、周到、细致的工作,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则,下面是小编为大家搜集的会务接待基本礼仪, 供大家参考,欢迎大家借鉴。 1、如何迎接客人? 一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的 人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。 二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至 迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。 三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由 儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可 以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。 四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的 客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。 五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。 2、如何称呼、介绍和握手? 关于称呼。国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解

婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。对地位高的官方 人士,还可直接称其职务、阁下。 迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通 常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员 按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时,怎 么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是 先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍 未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏,等等。 3、如何陪车和引导? 客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢? 乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1 号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机 的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。 如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。 中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。 乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前 门越近,座次越高。为客人关车门时,要先看清客人是否已经坐好,切忌过急关门,损伤客人。 当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。出 入房门时,引领者主动开门、关门。出入无人控制的电梯时,引领 者先入后出,操纵电梯。 4、如何会见和会谈?

接待礼仪常识解析

接待礼仪常识解析 导读:一、迎接礼仪 迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项:(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。 (二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。 (三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的.城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。 注意送名片的礼仪: 1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”

2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。 (四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。 (五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。 (六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。 二、接待礼仪 接待客人要注意以下几点。 (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

职场中前台接待的基本礼仪有哪些

职场中前台接待的基本礼仪有哪些 一、公司前台仪容规范 面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛; 头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆; 保持口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员 工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。 二、电话接待礼仪 前台接起电话的声音要不急不慢,并始终保持 轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子和说出话。接电话中要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的 谦词. 三、来访者接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着,但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪位?”、“您有预 约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系,如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访 者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一 下来访者并向其说明,不要仍在那里不管。 如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或带来访者去,如果来访者要找的人的办公室 的门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为 来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。 如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,高三相关同事或领导助理,**单位的**来访,不知道是不是方便接待,出 于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或 者领导亲自接,都可以当做是其他人接的电话,在询问。这样在来

访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒 绝的。 细节1微笑面对每一个人 一位职场成功人士曾半开玩笑地道出他的成功秘诀“如果长相不好,就让自己有才气;如果才气也没有,那就总是微笑。微笑不仅能 够展示自己的自信,也向领导和同事传递了一个积极的态度,善于 微笑的人在职场上获取的北京上门按摩机会总是比别人多。所以要 学会微笑,对每一个和你打交道的人发自肺腑地微笑,充分地表现 你的亲合力。 细节2熟谙职场礼仪,尊重身边每一个人 刚参加工作的毕业生要特别注意自己的行为是否符合职场礼仪,谈吐优雅,举止稳健,态度不卑不亢。多使用礼貌用语,多表达对 别人的敬意和尊重,上至公司的高管,下至收发室的师傅及搞卫生 的阿姨。常言道:礼多人不怪。这是帮助你成功的一件法宝,因为 这样不但可以提高你自己的个人修养,还能让你顺利地融入到工作 团队中去。 细节3做好每一件小事 “小事不愿干,大事干不了”,是刚参加工作的新人最容易犯的毛病。如果不注意纠正,很可能会使你流为志大才疏式的人物。要 注意“大处着眼、小处着手”,一丝不苟地做好每一件“小事”。 小事中见大精神,可为以后做“大事”积累资源。另外,对你做的 每一件小事,其实领导都看在眼里,只要对你留下踏实肯干的印象,一旦有机会,会放心让你做大事。 细节4克服慵懒习气,展现主动热情的个性 不少新人在大学生活中慵懒散漫惯了,工作后仍是不改习性,在单位里表现得没有眼力见儿,偷奸耍滑。给领导和同事的印象是缺 乏主动性和工作热情。其实,年轻人表现得勤快点是不会吃亏的。 传真机没纸了,主动给加上;饮水机没水了,主动给送水公司打个电

办公室接待礼仪管理制度

企业标准 XXX公司 —————办公室接待、礼仪管理制度 版本号/修改号:A/04 受控状态: 受控号:QXN-LA004 签发人(签字):XXX 2018—1—5 发布 2018—1—10实施XXX公司人事部发布 办公室接待、礼仪管理制度

为进一步规范公司办公室接待和礼仪工作,充分体现企业文化,体现员工的精神面貌和良好的职业素质,营造良好的工作环境与融洽的人际关系,特制订本制度。 一、仪容仪表 1、服装:服装穿着要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜,服装由员工自备。男士最适宜黑、灰、蓝三色的正装(职业装);女士则最好穿西服套裙、连衣裙;男士不要穿印花或大方格衬衫;女士则不准穿露、透、短等奇装异服和不雅的服饰,杜绝破、烂、脏,特别要注意领口、袖口卫生;鞋子应保持清洁。 2、头发:头发要经常清洗,保持清洁,做到无异味,无头皮屑,男士的头发不宜过长,前不过眉,两边不过耳,后不过肩,不剃光头;女士尽量不留披肩发,刘海不过眉毛。 3、面部:女士员工要淡妆上岗,不允许浓妆艳抹;男士不能留长胡须。 4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 5、指甲:指甲要经常修剪,不宜过长;女士员工涂指甲油尽量用淡色。 二、行为举止礼仪 员工在办公室应保持优雅的姿势和动作,要求做到: 1、站姿:两脚站直,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,不耸肩,会客及出席仪式或在领导、长辈面前不得把手叉抱在胸前。

2、坐姿:要坐端正,双腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移动椅子时,动作要轻,放好在座。 3、出入各领导办公室:进入时,要先轻轻敲门,听到应答后再进;进入后,不要随意打断对方讲话或随口插话,如有急事时,先说声“对不起,打断你们谈话了”,再说自己的事情。 4、递交物件时:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去。如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 6、遇见客户、领导、同事时,不能抢行,应点头行礼,表示问候、致意。 7、办公室、通道里、放轻脚步不要大声喧哗,不说闲话、谈是非。 三、来访、接待礼仪 1、迎接 (1)站立迎接、热情招呼、主动问候访客:“您好,欢迎光临狼牙公司”。 (2)如果是已经认识的客人,要使用“姓氏+职务/先生/女士”称呼。 (3)访客到访时如果正在打字应立即停止,如果正在打接电话应对来客点头示意稍后并尽快结束电话。 2、询问 询问需求:“您好,有什么可以帮忙吗?”

办公室前台接待礼仪常识

办公室前台接待礼仪常识 办公室工作岗位中,前台接待相当于公司的一个脸面, ___做好基本工作,为公司塑造良好的企业形象呢?不管是应聘前台接待职位,还是在工作中,前台接待礼仪,你需要了解这些内容: 不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外,要是你整天“标新立异”,想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。 办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。 鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台接待应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

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