学籍管理注意事项(定)

学籍管理工作注意事项

为严格学籍管理，保证一生一籍，生籍对应，杜绝有生无籍、有籍无生，学生信息不准、缺项等现象，保证学籍管理工作有序进行。特明确以下注意事项：

一、新生招生。

严格招生制度，杜绝辖区外招生，特别是中学，严禁相对就近分配以外招生。建议招收新生时学校在审核证件后收取复印件（主要是户口本首页和学生页），以防办理完学籍后修改信息备用；与家长签订承诺书，以防办理学籍时出现问题：如已在外校注册过学籍，又来按新生报名，造成注册不了学籍；提供假户口、假身份证、假出生日期等虚假信息等等。造成学籍注册不上。

学生信息录入完成后，认真核对每一项信息（包括学生照片），确保信息完善、准确，以防学籍注册成功又要修改学生学籍信息。

民办学校应在规定时间统一规范招生，不得根据学校意愿不定时随时、随意招生。若产生后果，由学校自行承担。

二、转学（郑州市学籍系统）。

学生在毕业学年原则上不允许转学；实行平级转学，不允许错级（留级、跳级）转学，不按规定办理，谁接收谁负责处理。

转学时告知家长在规定的时限内完成全部流程（一般不得超过15个工作日）。要明确告知家长转学的工作流程和注意事项。

定时办理转学手续：每年9-10月，每周二、四、五办理转学手续（告

知家长到时办理）。其他时间不予办理转学手续。寒假不接收转学生。

（一）转学需申报材料：

1、市区范围内跨行政区全家搬迁者；需提供全家户口薄、房产证及转出学校开具的转出证明，转入学校开具的转入证明。

2、因父母调郑工作，需在郑就读者，需提供父母调令、全家户口本、房产证，原就读学校开具的转出证明，转入学校开具的转入证明。

3、需到市区以外学校就读者，需提供原就读学校开具的转出证明，转入学校开具的转入证明。户口本原件及复印件。

4、因其它原因需在郑就读者，需提供全家户口本、房产证（房屋租赁合同），原就读学校开具的转出证明，转入学校开具的转入证明。

注：涉及初中转学者，原学校开具的转学证明上需显示该学生的学籍号，市外转入的还需提供该生的小学毕业证。

（二）市内转学流程：

1、学生所在（转出）学校网上提交转学申请并审核打印转学证明，同时在打印出的转学证明上加盖学校公章；

2、转入学校网上审核该学生转学申请，同时在转出学校打印的转学证明上加盖学校公章；（未在网上审核确认的，不得加盖学校公章）

3、转入学校主管部门网上审核该学生转学申请，同时在转学证明上加盖学籍管理公章；

4、转出学校主管部门网上审核该学生转学申请，同时在转学证明上加盖学籍管理公章。

（三）转出市外流程：

1、转入学校开具接收证明（建议学校主管部门加盖学籍管理公章）；

2、转出学校接到转入学校开具接收证明后网上提交转学申请并审核打印转学证明，同时在打印出的转学证明上加盖学校公章；

3、转入学校及主管部门在转学证明上加盖学校公章及学籍管理公章；

4、转出学校主管部门网上审核该学生转学申请，同时在转学证明上加盖学籍管理公章。

（四）市外转入流程：

1、转入学校开具接收证明；

2、转出学校开具转学证（建议学校主管部门加盖学籍管理公章）；

3、转入学校网上提交转学申请并审核打印转学证明，同时在打印出的转学证明上加盖学校公章；

4、转入学校主管部门网上审核该学生转学申请，同时在转学证明上加盖学籍管理公章。

5、转出学校及主管部门在转学证明上加盖学校公章及学籍管理公章。

三、转学（全国学籍系统）。

同区转学流程：转入学校网上提交转学申请并审核→转出学校网上审核→主管部门网上审核

跨区转学流程：转入学校网上提交转学申请并审核→转入学校主管部门网上审核→转出学校网上审核→转出学校主管部门网上审核

四、休（复）学。

（一）申报材料：

1、市级以上医院开具诊断证明；

2、三个月以上医院治疗费用清单；

3、家长提出书面休（复）学申请，经班主任审核签字、教务（导）处审核签字、校长审核签字并加盖单位公章。学校携带以上资料及时上报主管部门备案。

4、休学时间一般为一年，休学期满后学校要及时办理复学手续。

（二）流程：

1、学校网上提交休（复）学申请并审核，打印休（复）学证明，同时在打印出的休（复）学证明上由校长签字并加盖学校公章。

2、主管部门网上审核该学生休（复）学申请，同时在休（复）学证明上加盖学籍管理公章。

五、学生学籍信息变更。

（一）申报材料：户口本原件及复印件（户口本首页和学生页复印到一张A4纸上）及相关证明材料；汇总表。

（二）操作流程：学籍管理→异动申请→学生学籍信息变更申请→年级→班级→找到学生→打开→修改成正确信息→提交申请→异动审核→审核（把所有需要变更信息的学生提交申请后再批量操作此步骤）→主管部门审核确认

六、要认真做好学籍花名册、学籍表的建档立卷和存档工作。

中原区教体局教育科

二〇一三年十二月十七日