市人民政府办公厅公文处理办法(WORD6页)
市人民政府办公厅关于
进一步规范和统一公文格式的通知
各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局，各有关单位：为进一步规范和加强公文处理工作，确保市政府系统文件格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、《黑龙江省〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》和《哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》（以下简称《实施细则》）等有关规定，结合我市公文处理工作实际，现就进一步规范和统一公文格式有关事宜通知如下：
一、关于公文版面尺寸
公文采用A4型用纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码，详见附件1）。
二、各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局文件格式
（一）文件式公文格式
发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
1.下行文（发文字号为“发”类公文）格式
（1）发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25mm，即至公文用纸上边缘距离为62mm。各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局的发文机关标识字体使用小标宋体字，用红色标识，用字规格
为19mm×13mm（高×宽）。宽度可根据发文机关字数增多进行适当缩减（下同）。
（2）发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布发文字号，发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线（长156mm，距发文机关标识下边缘32mm，详见附件2）。
（3）下行文其他要素的标识方法详见《实施细则》第三章公文格式。
2.上行文（发文字号为“呈”类公文）格式
（1）发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即距公文用纸上边缘117mm（详见附件3）。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。上行文的发文机关标识字体、颜色及规格同下行文标准。
（2）上行文红色反线位置同下行文标准。
（3）上行文需同时在红色反线上4mm（即发文机关标识下空2行）位置左空1字标识“发文字号”，右空1字标识“签发人”。签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（4）上行文其他要素的标识方法详见《实施细则》第三章公文格式。
（二）信函式公文格式
1.发文字号为“函、综”类的平行、下行公文。发文机关标识用全称，后不加“文件”二字（详见附件4）。
2.发文机关标识上边缘至上页边距离为30mm，用红色小标宋体字（19mm高×13mm宽），发文机关标识下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线均为170mm。每页排22行，每行排28个字。首页不显示页码。首页最后一行（第22行）文字下边缘至文武线的距离为6mm。发文机关标识及双线均印红色。
3.发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。
4.信函式公文其他要素的标识方法详见《实施细则》第三章公文格式。
（三）各区、县（市）人民政府令格式
1.由发文机关全称加“令”组成（详见附件5）。
2.政府令标识用红色小标宋体字（19mm高×13mm宽），其上边缘至版心上边缘距离为20mm（即距公文用纸上边缘为57mm），下边缘空2行居中标识令号（令号用黑体字，前加“第”字即“第××号”）；令号下空2行标识正文；正文下空2行标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；在签发人签名章下空2行右空2字标识成文日期。
3.版记中的格式要素标识与“文件式”、“信函式”公文相同，只有一栏不同，即政府令不分主送、抄送，而用“已发”形式。
三、关于页面和页码设置
（一）关于页面设置
在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：
1.页边距。上：选择“3.4厘米”，下：选择“3.2厘米”，左：选择“
2.8厘米”，右：选择“2.6厘米”。
2.纸张。在“纸张大小”栏目下选择“A4（210×297mm）”。
3.版式。在“页眉和页脚”栏目下，页眉：选择“1.5厘米”，页脚：选择“2.6厘米”。
4.文档网格。在“网格”栏目下，选择“指定行和字符网格”。在“字符”栏目下，每行提示（1—30）选择“28”；提示（1—46）选择“44”。在“行”栏目下，选择每页：“22”。
点击“确定”完成操作。
（二）关于页码设置
1.在Word文档编辑状态下，选择“插入”→“页码”→在“对齐方式”栏目下，选择“外侧”（如为信函式的平行文，则需在完成上述操作情况下，继续点击取消“首页显示页码”）→“确定”。
2.在Word文档中文编辑状态下选中第2页页码，弹出“页眉和页脚”对话框→将光标置于数字“2”前→按“空格”键→按
“Shift键+减号键”→按一下“Backspace”删除键→按“空格”键→将光标置于数字“2”后→按“空格”键→按“Shift键+减号
键”→按一下“Backspace”删除键→关闭“页眉和页脚”对话框。
3.空白页和空白页以后的页码不标识页码。取消步骤如下：
将光标置于文件空白页前最后一页的最后一行或最后一个字符后→在Word文档编辑状态下，选择“插入”→“分隔符”→在“分节符类型”栏目下，选择“下一页”→“确定”。
在Word文档中文编辑状态下点击空白页页码，弹出“页眉和页脚”对话框→在“页眉和页脚”对话框中点击“链接到前一个”→选中空白页页码→按“Backspace”或“Delete”删除键→关闭“页眉和页脚”对话框。
各地区、各部门和各单位要认真进行自检自查，严格按照国家和省、市有关规定，进一步规范公文格式。市政府办公厅将不定期对此项工作进行检查，对公文格式不规范的地区、部门和单位，将在全市予以通报。
附件：1.A4型公文用纸页边及版心尺寸样式
2.哈尔滨市XXXX局文件（下行文）文件头样式
3.哈尔滨市XXXX局文件（上行文）文件头样式
4.哈尔滨市XXXX局（信函式）文件头样式
5.哈尔滨市XX区人民政府令（命令）文件头样式
二○○八年九月二十六日
[文件1:A4型公文用纸页边及版心尺寸样式]
[文件2:哈尔滨市XXXX局文件（下行文）文件头样式] [文件3:哈尔滨市XXXX局文件（上行文）文件头样式] [文件4:哈尔滨市XXXX局（信函式）文件头样式]
[文件5:哈尔滨市XX区人民政府令（命令）文件头样式s]
办公室文秘必备公文基本格式
办公室文秘必备公文基本 格式 on 22 November 2020 一、公文文面格式
公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。 党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。1版头 行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件"组成,即"文头纸"；一种由发文机关名称加"令"组成,如"省政府令"；一种由发文机关名称加武文线组成,即“函头纸"。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2.份号 即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。用电报传送的秘密公文，不标注份号。绝密、机密、秘密电报均属空码电报，均应按空码电报的管理办法进行严格管理。 3.密级与保密期限 公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。密级用3号黑体字标注。党的机关的公文空级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用"★"隔开。
4.紧急程度（等级） 党的机关的紧急公文，分别标明"特急"、"力口急"用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明"特急"、"急件"，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。如无空级则标注在第1行。电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急"4种，用3 号仿宋体字标注,其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。 5.发文字号 发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。发文年度应标全称，不能简写。发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号,不随意编号，不编虚位（即"1"不编为"001"）, 不加"第"字。 应注意三个问题：一是发文字号一经确定，应长期固定使用。二是联合行文，一般只标注主办机关的发文字号。三是用特定版头印制的公文的发文字号，行政机关的用3号仿宋体字标注于版头（发文机关标识）下空1行红色横隔线之上。下行文、平行文的居中标注；上行文的标注于左侧，与右侧的“签发人"对称，左右两边各空1字排印。 6.签发人
办公室常用公文格式标准
办公室常用公文格式标准 办公室常用公文格式标准 一、通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知属事务性通知的一种，会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。 [ 范例] 关于举办湘潭大学第十二届相声小品比赛的通知各学院学生会、研究生会：为促进校园精神文明建设，深化校园文化底蕴，丰富校园生活，加强各学院的联系，促进学生之间的沟通与交流，提高同学们的曲艺表演水平，我校将定于____________________________________ 年____ 月____ 日举办湘潭大学第十二届相声小品大赛。 湘潭大学大学生艺术团 ____ 年__ 月 ___ 日 二、请假条请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动文书。 [ 格式要求] 1.居中写标题； 2. 请假对象的称谓； 3. 请假原因； 4. 请假起止时间； 5. 祝颂语； 6. 请假人签名； 7.请假时间。 [ 范例] 请假条 尊敬的老师： 因_____________ ，___________ 同学需请假 ________ 月_______ 日_____ 节。请 予以支持为感！ 共青团湘潭大学委员会______ 年____ 月____ 日 三、证明证明信是各组织单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的信函，有公文式、书信式以及便条式三种。用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。 [ 格式要求] 证明的格式由文种名称[ 证明] ，收信单位名称，正文，落款，盖印等主题组成。需要存根备查。 [ 范例] 证明 __________ 同学系我校外国语学院09 级法语一班的学生，湖南郴州人，因赴西班牙演出，该同学未能参加外国语期末考试。由共青经湘潭大学共青团查证该学生在校期间表现优
市政府公文签发规则
市政府公文审签规则 为进一步规范公文审核签发程序，根据《党政机关公文处理工作条例》，制定本规则。 一、审签原则 坚持政策、依法办事；严谨细致、优质高效；先审后签、注重质量；签字负责、失误追究。 二、审签程序 1. 以市政府名义发文，审签程序为：拟文单位主要负责人签字→归口秘书科室人员审核（重点审核文字的规范性、内容的详略性、语言的精准性，发文依据等）→市政府办公室机要文档科审核（重点审核发文依据、公文规格、公文要素等）→相关副秘书长审核（重点审核政策依据、密级、公开属性等）→秘书长审核（重点审核发文的必要性、公文规格等）→分管副市长签发（审核→市长签发）。 2.以市政府办公室名义发文，审签程序为：拟文单位
主要负责人签字→归口秘书科室人员审核→市政府办公室机要文档科审核→相关副秘书长审核→秘书长签发（审核→分管副市长或市长签发）。 3.联合发文，由两办联系副秘书长沟通协商，提出文件签发规格后，进入审签程序。 三、审签规格 1.以市政府名义制发的公文，涉及全局性的，由分管副秘书长把关，秘书长审核，市长签发；方面性的，由分管副秘书长把关，秘书长审核，副市长签发，副市长认为重要的，报市长签发。 2.市政府常务会议纪要，经办公室主任、秘书长审核，由市长签发；市长办公会议纪要，由分管副秘书长审核，主持召开或委托主持召开会议的市政府领导同志签发。 3.以市政府办公室名义制发的公文，经分管副秘书长审核后，由秘书长签发；秘书长认为重要的，报分管副市长或市长签发。 四、前置审核 1.市政府常务会议议定事项涉及的文件由综合科前臵
审核。 2.规范性文件由市政府法制办前臵审核。 3.非常设机构成立、调整的文件由市编办前臵审核。 五、注意事项 1.以市政府名义制发的上行文，经分管副市长审核后，由市长签发。 2.对签发印制的文件出现政策不清、语句不通甚至错别字的，追究分管副秘书长及具体承办人员的责任。 3.文件审签程序不符合本规则的不予挂号印发，退回承办单位按照规定办理。
怎样炼成秘书公文写作高手(全套专业技术方案)
怎样炼成秘书公文写作高手 一、为什么要学习公文写作 （一）公文是美而有趣的 （二）公文是什么（公文不是什么） （三）公文能给企业和员工个人带来什么 （四）公文的重要性 二、公文的种类及选用 （一）如何快速记住13种公文 （二）常用公文的写法 （三）如何区别不同公文的文种 （四）公文写作要掌握哪些规范 三、公文写作中常犯错误的避免与修改（工作中案例及课堂练习） （一）公文的标题错误 （二）公文的文种错误 （三）公文的术语及文字错误 （四）公文的版面错误 （五）如何避免常用公文的写作错误（让规范变成习惯） 四、如何提高公文写作技巧 （一）高效写作公文五步法 收集材料→构思大纲→起草初稿→修改润色→定稿发出 （二）高效公文写作的工具——思维导图的应用 一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂公文写作） 二、要学些什么公文？（常用公文写作基本知识） 三、应如何写好公文？（常用公文写作几个要领） 首先说一下“题外话”――当前秘书工作基本现状（活多、人缺、精少） 一是机关工作离不开秘书 从年初工作计划制定――年初大会筹备、召开到落实（有的部门还要向“两会”提供材料）――工作开展中的信息上报――年中工作检查――向上级领导汇报工作进展情况（有的要报经验介绍与典型材料）――工作评比材料――年末工作总结――档案归纳等等二是机关秘书人员十分欠缺――大多单位缺少会写的秘书人员、好多方面都要秘书人员，写好的秘书人员更少。
三是机关秘书工作人员进步快（当领导机会多） 所以必须重视秘书人员的素质培养，要提高素质必须重视秘书人员的文字水平。 下面开始讲三点： 一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂得公文写作） 秘书的概念――秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理 日常工作的人员。 秘书有九大任务――撰写文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调。（简称办文办事） 秘书怎样写好文章――邓小平有句话：“写文章也不是很困难，主要是要意思好，自己努力，别人帮助，慢慢就会提高”。他说的比较实在。只要肯学，文章总会进步的。 秘书的六个要素――求实、刚直、谦逊、妙笔、博学、善谋。其中“妙笔”与“博学”最重要。历史记载武则天有一次读到一篇声讨她的文章时，惊问：“这文章是谁写的？”左右回答是“骆宾王”，武则天长叹一口气，对身边的宰相说：“怎么会失掉这个人才？”在处于敌对状态下，对方骂得她狗血喷头，她还希望得到好文人。 我曾经在龙港印刷协会秘书培训班上说了三个字―― 勤――勤学、勤看、勤写 善――善于思考、善于调查研究、善于积累资料 巧――巧取他人之长、巧用精炼之字、巧借多方之技 （具体下面另说） 那么秘书为什么要会公文？ （一）工作开展需要 1、工作联系――布置怎么做？做什么？做的怎样？需要用公文来传达与告知。 2、信息联络――了解情况、反馈意见、反映工作程度。需要用公文来联系。 3、公务往来――提要求、分任务、告之情况、排计划、作总结、记录事项等等，需要用公文来表达。 （二）服务上下需要 1、为上级服务――工作汇报、信息反馈、请求事项等，需要用公文来传递。
公文收发管理制度
公文收发管理制度 为加强对公文收发文的管理，特制定本制度： 一、文件收文管理 单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。 （一）公文的签收呈办 、签收：办公室人员及时领取文件和信件。各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。 、登记：公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。 、批办：将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。 、传阅：公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。 、承办：各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在 个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在 个工作日内办结。 、催办：办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。 （二）公文的保密。
对涉密文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。并做到日清、月查、及时清退。 （三）公文的借阅承办。各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。 二、公文发文管理 发文处理的一般程序为：拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。 、拟稿：拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。文稿草拟后，拟稿工作人员须在发文首页纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送（抄送）单位等，并同电子版文稿报办公室。不允许代签、缺签。重要文件的文稿送审时应附有报送说明、起草依据或领导批示意见等背景材料的原件或复印件，领导审稿时参考。 、审核：由各业务偶工作人员草拟的公文，须报办公室负责人初审后，交分管领导审核。未经办公室审核的，各业务口工作人员不得将草拟的文稿直接交分管（主要）领导签发，杜绝文稿逆向流转。 、签发：审核后的文稿，送分管领导及主要领导审阅后签发。凡需要重新修改的，由文稿起草人负责修改完善，经逐字逐句校对后，再按程序重新送审。 、登记。签发的文稿，由办公室统一编写发文字号、主题词并标明份数后建立发文登记台帐。 、复核。拟稿人承担校对责任，确认无误后做出清样，在发文稿纸单上校对栏目中签字，并由办公室确保无误后予以印发。 、用印：由办公室专人负责用印管理，公文形成后，根据公文类型加盖公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。 、归档：公文底稿、签发及审签意见与公文印成件，由办
办公室公文写作技巧及范例大全
办公室公文写作技巧及范例大全 学习公文写作指提高谋篇布局、遣词造句的能力本文主要来看看办公室公文写作技巧及范例 如何规范公文写作的语言【1】 1抓住本质表述准确 1.1尊重客观事实 公文是各级开展各项工作的重要依据所以在写作过程中所涉及的实例必须以实际的情况为依据不能有任何的夸大或缩小更不能歪曲和捏造事实 试想如果上行文请示情况不上级一旦发现以后要再请求上级解决或批准事项就较为困难 如果下行文通报情况不实下级一旦知道很容易挫伤部属的工作积极性和主动性不利于各项工作的开展 1.2语言表达准确 公文要求运用最准确、最精炼的语言来表达发文机关的真正意图 只有将发文机关的真正意图如实地传达才能顺利地贯彻执行或及时得到批复 公文一旦出现不准确、含糊、混乱发文机关的意图就不能很好地为受文者所理解从而在依照办理公务时就会消耗更多的人力和物力而上级在根据获取的有关信息也可能会做出错误的决策要做到公文的语言表达准确应从以下三个方面着手：
一是用词精确无误 如果要表明某一事物的属性只有一个最恰当的名词;要描写它的发展只有一个最准确的动词;要形容它的状态只有一个最贴切的形容词 这话可能并不完全适用于文学创作但是对于公文写作要求倒是非常切合的 公文写作必须在选词用语上下功夫 辟如拟写通知对下级提要求时有“遵照”、“按照”、“参照”等词它们所表达的轻重程度是不一样的 同为结果则有“后果”、“成果”、“结果”、“效果”但它们所表示出来的含义却褒贬不一;“光荣”、“荣誉”、“殊荣”意义相近用法显然不同 在政府的政策法规性公文中更是要狠下功夫逐字逐句都要仔细斟酌务必做到确切无懈可击不然因一字或一词之误导致公文某一关键点含混不清或可作歧义解释则具体执行者对文件精神吃不透把握不定或各人按自己理解实施结果一个政策多种抓落实各单位都有自己的版本则可能为祸之烈猛过于虎了 二是造句合乎规范 其中包括造句合乎现代汉语普通话的语法规范以及符合事物的发展规律两方面 否则就会令人费解不知所云贻误工作
佳木斯市人民政府办公室文件
For personal use only in study and research; not for commercial use 佳木斯市人民政府办公室文件 佳政办发〖２０００〗７６号 佳木斯市人民政府办公室 关于印发《佳木斯市退耕还林暂行规定》的通知 各县（市）区人民政府，市政府各直属单位： 现将《佳木斯市退耕还林暂行规定》印发给你们，望认真贯彻施行。 二０００年九月二十七日 佳木斯市退耕还林暂行规定 第一条为加快退耕还林进程，防止林地流失，改善生态环境，根据《中华人民共和国森林法》及《中华人民共和国森林法实施条例》，结合我市实际，制定本规定。 第二条本规定适用于佳木斯市行政区域内（不含森工系统、农场总局系统管辖范围）国有林场、集体林场、苗圃、自然保护区、国有（集体）农、畜牧场、集体农村集体经济组织及其他有林单位和个人。 第三条本规定所称退耕还林地范围： （一）１９８１年稳定山权林权以来，经县级以上人民政府颁发林权证后，?现已被非法侵占的国有林地； （二）１９７９年以来，县级以上人民政府从国有林地中划给乡（镇）、?村集体经济
组织及其他单位用于造林的宜林两荒至今未造林或造林未达到有关标准的； （三）依法取得国有林地使用权的乡、?村集体经济组织或其他单位及个人用于发展多种经营生产的蚕场、参场、果树场、采矿场（点）、养殖场、畜牧场、药材基地、挖沙取土和战备时期划出的战备点等现已改变审批用途的宜林地； （四）违反林业规程，以熟化土壤方式开垦的林地； （五）超１５度坡耕地。第四条依照佳木斯市土地利用总体规划：对１９９４年以前开垦的坡度在２５度上的林地、坡耕地和１９９４年以后开垦的林地，２０００年内全部退耕还林、还草。１９９４年前开垦的２０－－２５度林、坡耕地，２００５年前全部退耕还林、还草；１９９４年前开垦的１５－－２０度林地、坡耕地，２０１０年前全部退耕还林、还草。第五条各地要实行退耕还林责任制。退耕还林按照"谁批准、谁负责、谁破坏、谁恢复"的原则，制定还林规划，做到责任、时间、地块、苗木、资金落实。并由所在地的县（市）级以上民政府下达退耕还林责任通知书，林业主管部门负责监督执行。退耕还林地要设立永久性退耕还林标志。 第六条１９７９年以来从国有林地中划给乡（镇）集体用于造林的宜林两荒（荒山、荒地），现已造林并达到国家造林标准的，林木归造林者所有。另有合同规定的，按照合同的规定执行；现已造林未达到国家造林技术标准的，由县级以上林业主管部门责令限期补植。未造林或改变林地用途的，对已颁发的林权证依法注销，林地由县级以上人民政府依法收归国有，林业部门用于造林。 第七条利用被侵占国有林地耕种农作物或从事其它生产经营活动的，由林业部门依法收回林地。建立林地有偿使用制度，签订合同，确定权利义务，有计划、分期、分批退耕还林，最长期限不得超过２０１０年。原耕种者享有承包造林优先权。 第八条依法使用国有林地从事生产经营活动，现已不再继续使用或已改变原审批用途的，由县级以上林业主管部门依法收归国有，用于造林。 第九条退耕还林鼓励个体承包，将植树和管护任务长期承包到户，实行责、权、利挂钩。国家保护承包造林者依法享有的林木所有权和其他合法权益。
关于机关公文美的几点要求(精)
关于机关公文美的几点要求 机关公文是国家机关、人民团体、企事业单位表达意志、传递信息、办理各种公务时使用的书面文字工具，是实现国家行政管理和党的建设的重要载体。在某种程度上说，机关公文还是衡量一个时代、一个国家、一个地方、一个部门、一个单位的整体文化水平高低的尺度，是党政机关文化形象和美学修养的一个重要缩影。因此，机关公文也应该追求美，表现美。 ????什么是美？美是真与善的统一，是内容和形式的统一。基于此，我们认为机关公文在审美方面应注意做到以下几点： ????实用。机关公文主要是为施政服务的。无论是法定公文，还是常用应用文诸如领导讲话、演说、调查报告、工作总结等等，都要以“务实”为本，要有实用价值。不可娇柔做作，言之无物，华而不实。只有“实”才能体现“真”。《文心雕龙》称赞东汉南阳太守郑弘制公文“事绪明也”，便于百姓遵守；批评北海太守孔融不懂治体，“文教丽而罕施”，所行公文只追求辞藻华丽，却难以实施，因而主张公文“理得而辞中”。晋代挚虞在《文章流别论》中也提出政教公文“逸辞过壮，则与事相违”，会出现“背大体而失政教”的弊端。毛泽东同志更明确指出，“任何机关做决定、发指示，任何同志写文章、做演说，一概要靠马克思列宁主义真理，要靠有用”。实用为主，这是机关公交审美的第一要求。 ????完善。善者，有益之谓也。机关公文不专是为了欣赏，而主要是表达领导意志，传递信息，具有很强的社会性和政治性。因此机关公文必须最大限度地符合人民群众的根本利益，有利于促进社会的发展。对于发文机关来说，在制定公文之前都必须首先考虑这一点。一项好的法规、政策、讲话、指示等公文可以造福万民，而错误的公文则可能给社会带来灾难。历史遗留下来的优秀公文主要是对社会进步起过积极作用的公文，而行政恶迹也大多是通过公文和人们的观察记录下来。不善就无所谓美。如果说文学以给人娱乐和欣赏为美的话，机关公文则更注重内容的正确，以合乎时代要求为美。因此，机关公文在制定中一定要对历史负责，对社会负责，对群众负责，慎之又慎，务求完善，不贻恶贻笑于后人。????精练。公文讲究详约明断，忌讳拖泥带水。古代文艺理论家刘勰认为公文应“随事立体，贵乎精要”，要做到“意少一字则义阙，句长一言则辞妨”。要精练就要在遣词造句上确切简明，能够去掉的字词句要坚决去掉。《毛泽东选集》所收文章绝大多数都属于公文，为何能让人百读不厌，除了其深刻的思想性，就在于精练，读了给人以美的享受。? ????易解。行政公文以易解为美。朦胧诗可以让人去想象和猜测，越含蓄深邃，越可以给人以娱乐，意在文外，由读者凭自己的知识和联想能力去欣赏是文学美的追求。但公文如果写得艰深晦涩或含糊不清，让人听后看后不知所云或产生多
办公室内部公文管理规范.
办公室内部公文管理规范 为进一步规范办公室内部文件运转流程,切实提高办公室文件质量,特制定本规范: 一、公文处理流程 1、收文办理 (1由办公室主办的文件 办公室综合处公文流转岗(按委领导批示意见,将文件提交办公室→办公室秘书(根据文件内容,按分工提出分办意见→办公室主任或分管主任(提出处室拟办意见→办公室秘书→相关处室领导(按批办意见提出承办意见→承办人(具体承办,办结后,若电子文档要退回办公室秘书→办公室秘书点击“结束”,收文自动上网发布。 (2委属其他单位或机关部门主呈办公室的文件 有关单位和部门→办公室秘书(登记并按分工提出拟办意见→办公室主任或分管主任(提出处室拟办意见→办公室秘书→相关处室领导(按批办意见提出承办意见→承办人(具体承办,办结后,若电子文档要退回办公室秘书→办公室秘书点击“结束”,收文自动上网发布。 2、发文办理 (1委级发文 承办人拟稿→处室领导核稿→办公室秘书登记文号等并审 -3- 核→办公室分管主任核定→办公室秘书→办公室主任核定→办公室秘书→有关部门会签(如需会签→办公室秘书→综合处核稿→委总工审签(如需审签→办公室相关主任审核(拟写呈签意见→综合处呈委领导签发→综合处送文印室繕印→拟稿人
校稿→综合处用印→主办部门封发,同时将底稿附三份正式文件送综合处归档。如电子文稿,传办公室秘书点击“结束”,发文自动上网发布。 (2局级发文 承办人拟稿→处室领导核稿→办公室秘书登记文号等并审核→办公室分管主任核定→办公室秘书→有关部门会签(如需会签→办公室主任签发→办公室秘书提交综合处核稿→综合处送文印室繕印→拟稿人校稿→综合处用印→主办部门封发,同时将底稿附三份正式文件送综合处归档。如电子文稿,传办公室秘书点击“结束”,发文自动上网发布。 (3公文呈报 承办人拟稿→处室领导核稿→办公室秘书登记并审核→办公室分管主任核定→办公室秘书→办公室主任核定→有关部门会签(如需会签→办公室秘书提交综合处流转→办公室相关主任审核(拟写呈签意见→综合处呈委领导批示→综合处按委领导批示意见提交承办部门。 (4委属其他单位或机关部门借用委办文号发文 其他部门在事先征得办公室领导同意后,将文件提交办公室-4- 秘书→办公室秘书登记、审核→办公室主任(分管主任核定→办公室秘书提交综合处核稿(以下程序同委级发文 二、公文处理职责要求 公文是具有法定效力和规范体式的公务文书,公文的处理必须遵循相应的程序。要明确责任,层层把关,认真严谨,逐级审签,避免出现差误和遗漏,保证文件质量。 1、拟稿是形成文件的开始,也是撰制文件的第一道工序,是保证公文质量的前提和关键。拟稿人应通晓公文写作知识,具备正确草拟公文的基本功。拟稿中主要应
市政府办公室公文运转工作标准
市政府办公室公文运转工作标准
市政府办公室公文运转工作标准 1、目的 准确、及时、安全、保密地做好文电办理工作，实现公文处理科学化、规划化。 2、适用范围 适用于市政府办公室公文运转工作。 3、职责 由秘书处和各相关处室负责做好公文运转工作。 4、、收文办理程序 收文办理流程图示如下： 4．1签收登记 4.1.1秘书处文电室专人对来文进行签收，网上来文每天至少签收四次，纸质文件根据来文情况即时签收； 4.1.2签收时逐件清点，重要公文逐页检查，并注明签收时间，发现问题及时向发文机关查询，并采取相应处理措施； 4.1.3签收完毕的公文半个工作日内在办公室内网OA系统完成登记工作，登记要素包括来文单位、收文时间、来文字号、文件标题、密级、缓急时限、件数等、做到逐项详细登记。 4.2 初审 4.2.1对上级公文认真研读，准确理解和把握公文的内容与要求； 4.2.2对无隶属关系的单位来文，了解清楚来文意图和需办理事项； 4.2.3对下级报送的公文，按以下要求进行审核： a 文件内容符合国家法律法规、上级有关文件精神，能够完整准确体现发文机关意图； b 所提政策措施和办法切实可行，决定事项在本机关职权范围内； c 行文理由充分，行文依据准确，报请印发或转发的政策性、规范性文件，同时报送起草说明；催 签收初分 呈 转 呈
d 公文内容涉及其他部门职能的，已充分征求意见； e 行文规则正确，无越级行文、党政不分、多头报送现象； f 文种使用规范，无生造文种、请示与报告不分、请示内容“一文多事”现象； g 公文格式要素齐全，符合《国家党政机关公文格式标准》（GB/T9704-2012，以下简称《标准》）要求； h 通过电子政务内网办公平台报送。 4.2.4对不符合行文规范的下级来文，退回来文单位并说明理由； 4.2.5即时完成。 4.3 分办 即时通过办公室内网OA系统送办公室分管主任分办完毕。 4.4呈批（呈阅） 4.4.1 各类来文按照办件、阅件、传件分别使用黑色、蓝色文件夹呈送领导签秕，紧急文件、涉密文件使用红色文件呈送； 4.4.2各位秘书长、主任签批的公文通过内网OA系统呈送电子文件； 4.4.3 各位市长签批的公文打印办文单（传阅单）呈送纸质件，电子件与纸质件同步流转，办文单（传阅单）打印规范、清晰、领导姓名排名准确； 4.4.4及时掌握公文送签（传阅）的进度和去向，避免漏传、误传和延误； 4.4.5控制公文传阅周期，呈批件在1个工作日内送一位领导签批完毕，呈阅件在2个工作日内送一位领导签批完毕，并根据实际情况合理调整传阅时序； 4.4.6各位市长签批完毕的公文，由各综合处室即时将领导意见录入内网，并加盖领导印章后及时退回文电室； 4.4.7确保传阅公文安全保密，不得随意扩大或缩小范围。 4.5 转办 4.5.1紧急文件通过电子政务统一办公平台、传真等快捷方式转办，并及时查看确认对方签收情况。一般文件通过机要交换形式转办； 4.5.2涉密文件通知有关单位派专人取回，并进行登记； 4.5.3在领导签批后半个工作日内转办完毕。 4.6 催办 4.6.1督办及时，一般事项承办单位在3个工作日内反馈办理意见； 4.6.2原则上每半月印发1期《文件办理情况通报》，对部门承办情况进行通报。 5.发文办理程序 发文办理流程图示如下：
办公室公文习题一
办公室公文处理习题及参考答案（一） 一、单选题 1、公文处理工作是指公文拟制、办理、（）等一系列相互关联、衔接有序的工作。 A 处理 B 流转 C 管理 D 印制 2、可以用于上行文、下行文和平行文的文种是（） A 决定 B 通报 C 意见 D 函 3、电报中的“加急”适用于（）内要办的较急事项。 A 2日 B 3日 C 4日 D 5日 4、上行文的发文字号居左（）编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 A 顶格 B 空一字 C 空二字 D 适当位置 5、公文如有附件，应在正文下（）位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 A空一行左空二字Ｂ空一行顶格Ｃ空二行左空一字 Ｄ空二行左空二字 6、公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，应当对（）进行调整。 A 页边距 B 行距、字距 C 字体大小 D 页眉、页脚 ７、信息公开选项作为（），用3号黑体字，左空一字编排在版记之上。
A 附件 B 附注 C 附件说明 D 附注内容 ８、附件应另面编排，并在（），与公文正文一起装订。 A 版记之前 B 版记之后 C 发文机关署名和成文日期之前 D 发文机关署名和成文日期之后 9、抄送机关的排列顺序一般是（）。 A 上级机关平级机关下级机关 B 下级机关平级机关上级机关 C 平级机关下级机关上级机关 D 平级机关上级机关下级机关 10、公文页码一般用（）阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。 A 3号半角宋体 B 3号半角仿宋体 C4号半角仿宋体 D 4号半角宋体 11、信函格式规定，发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为（）。 A 34号汉字的4/8 B 3号汉字的5/8 C3号汉字高度的6/8 D 3号汉字的7/8 12、纪要标志由“×××纪要”组成，上边缘至版心上边缘为( )，使用红色小标宋体字。 A 35mm B 30mm C 25mm D 20mm 13、各级税务机关的内设机构根据工作需要，在规定的职权范围内，向上、下级税务机关的内设机构和其他机关的有关内设机构行非正式公文时使用（）。
办公室公文写作模板
办公室公文写作模板 公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。公文写作，是公务文书的简称。下文是x 收集的关于办公室公文写作模板，仅供参考! 办公室公文写作模板一：公司文员招聘启事 岗位职责： 1. 负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。 2. 报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实。 3. 完成部门经理交代的其他工作。 任职资格： 1. 气质好，形象佳，能吃苦耐劳，年龄在20-30 。 年以上工作经验，文秘，行政管理等相关专业优先考虑。 3. 工作仔细认真，责任性强，为人正直。工作时间：八小时双休 制。 办公室公文写作模板二：办公室副主任述职述廉报告考评组的各位领导、同志们：今年x 月，我被组织任命为办公室副主任。主要分管秘书一科、督查科，侧重办公室行政事务。x 个多月来，在主
任的领导下，在同志们的配合支持下，我围绕办公室的工作特点和工作规律，努力适应新的岗位要求，认真履行自己的职责，集中大家的智慧，凝聚大家的力量，不敢有丝毫的懈怠，扎扎实实地开展了各项工作，较好地完成了工作任务。 下面，将我任职以来的学习、工作情况向大家作一简要述职，请予评议。 一、主要工作目标1、根据集团公司整体部署，搞好调查研究，掌握上级政策和基层情况，抓好办公室拟办的有关信息刊物，为集团公司领导决策提供信息服务。 2、起草集团公司行政方面的工作报告、领导讲话、文件等有关材料。 3、对集团公司文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。 4、组织秘书人员的业务和政治学习，不断提高秘书的工作质量和工作效率。 5、完成集团公司领导及办公室主任安排的其它工作任 二、工作措施和效果一是加强文稿起草工作，进一步提高了文字质量。积极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动，组织秘书班子完成了大量的写作任务。先后起草了“劳模会报告” 、“重点工程建设动员报告” 、“转变干部作风动员报告” 、“向省委巡视组的汇报
南陵县人民政府办公室文件
南陵县人民政府办公室文件 政办(2008]12号 南陵县人民政府办公室 转发芜湖市人民政府关于扩大县区经济 社会管理权限决定的通知 各镇人民政府，经济开发区管委会，县政府各部门、各直属单位，驻陵各单位： 现将《芜湖市人民政府关于扩大县区经济社会管理权限的决定》(第29号令)转发给你们，各镇、各部门要认真研究下放审批项目和管理权限的对接运作工作，所涉部门要积极主动与市对口部门衔接，积极稳妥地抓好审批项目的接收、落实，合理地归并到审批科室，明确审批条件、程序，建立审批责任制，确保本轮下放项目与当前“两个集中”工作统一布置，统一实施。 特此通知 南陵县人民政府办公室 二00八年三月十七日
芜湖市人民政府令 第29号 《芜湖市人民政府关于扩大县区经济社会管理权限的决定》已经市政府第55次常务会议于2007年11月9目通过，现予发布，自2008年1月1日起施行。 市长 二00七年十二月十日
芜湖市人民政府关于扩大县区 经济社会管理权限的决定 为促进县、区经济发展，参照《安徽省人民政府办公厅关于扩大宁国等试点县(市)经济社会管理权限的实施意见》(皖政办[2007]28号)，结合本地实际，市政府决定，在以下领域扩大县、区经济社会管理权限，请认真贯彻执行。 一、关于参照执行《安徽省人民政府办公厅关于扩大宁国等试点县(市)经济社会管理权限的实施意见》 (一)下列由市直相关部门审核转报省直相关部门审批的事项，市直相关部门或其在市行政服务中心设立的窗口在收到县、区政府(或县、区政府相关部门)的书面申请后不再审查，在1个工作日内办理相关转报手续。县、区政府(或县、区政府相关部门)承担相应审核责任。 1.申请使用国家和省级政府性资金建设项目，向省发展改革委报送《项目资金申请报告》。 2.安排本级各类财政性资金，采用直接投资(含通过各类投资机构)或以资本金注入方式，建设按规定应由国务院或国家发展改革委以及省政府或省发展改革委管理的固定资产投资项目，报送省发展改革委审批或转报省政府或国家发展改革委。 3.总投资3000万美元以上的鼓励类、允许类项目和所有需办理进口设备免税的项目、限制类项目，报省发展改革委核准或转报。
公文写作高手谈怎么写好领导讲话稿
1．设计好讲话稿结构 围绕主题设计结构是起草讲话稿的重要方略。一个写作任务下来，撰稿人首先应当在这方面下工夫，不能一见任务就作战术考虑，马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去。 起草讲话稿，首先要从宏观上考虑，就如同盖房子先要有设计、有骨架一样。如果设计的结构不行，只是在粉刷装修上下工夫，房子的质量就没有保证，甚至还会塌下来。讲话稿常见的大返工，问题往往就出在内容及主体结构上。所以，撰稿人首先要使自己成为一个具有战略眼光的人，拥有领导方略，会谋篇布局。 结构就是言之有序，就是讲话稿内容的组织和排列形式，即构思、谋篇。安排结构的基本原则是四个字：不板不乱，也就是不死板，不杂乱。具体要求有四点：一是纲目清楚，思路贯通。二是层款清晰，段落完整。三是衔接紧密，符合逻辑。四是开头明快，结尾有力。 安排结构要考虑到以下四点：第一，全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。第二，层次段落要围绕主旨，根据表现事物本质和特征的需要来安排。第三，条理清楚，方便表述，符合人们的认识规律，便于人们领会和接受。第四，各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系，通篇浑然一体。 2．深化讲话主题 讲话的主题，是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见，是行政目的的具体体现。所谓讲话主题的深化，就是主题向纵深层次方向发展，呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精、由残缺到完整的态势。主题不存，讲话稿无魂；主题突出，讲话稿有神。 《出师表》之所以千年不衰，主要是因为它深含了“鞠躬尽瘁”的伟大精神；魏征的《谏太宗十思疏》之所以代代相传，就在于他提出了“居安思危”、“戒奢以俭”、“载舟覆舟”的精辟思想；毛泽东同志在解放战争时期写的《关于情况的通报》之所以被载人史册，关键在于通过阐述各个战场的情况揭示了“政策和策略是党的生命”这一闪耀着马克思主义光芒的真理。 党的十六大报告，主题是：“高举邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻‘三个代表’重要思想，继往开来，与时俱进，全面建设小康社会，加快推进社会主义现代化，为开创中国特色社会主义事业新局面而奋斗。”这个主题，鲜明地回答了新世纪新阶段我们党举什么旗、走什么路、实现什么目标，以最简练的语言，体现了十一届三中全会以来特别是十三届四中全会以来，我们党的伟大实践和认识的历史经验，确定了我们党在2l世纪的历史定位，指明了中国特色社会主义在21世纪的根本走向。可见，主题越突出，思想性就越强；思想性越强，讲话稿的生命力就越强。
机关公文管理制度
机关公文管理制度 为切实加强机关公文管理，提高办文效率，根据《国家行政机关公文处理办法》，结合工作实际，制定本制度。 公文的签收与登记 第一条党委政府收文，由党政综合办公室负责，并明确专人具体负责此项工作。 第二条公文的签收与登记。对来自邮局、传真、上级机关会议材料、各机关、嘎查村专送的公文、人民来信等，由党政综合办公室统一负责签收，并按公文内容在收文登记薄上进行分类登记。 第三条收文的分流。工作人员在收文登记过程中，通过翻阅公文，了解其性质、内容等信息，分清阅知件与办理件、急件与平件、秘密公文与非秘密性公文，根据办事程序、规定或惯例，对公文进行分流。属领导亲启件直接送领导个人；属业务性公文送分管领导；综合性公文送党政主要领导；阅知性公文直接组织传阅。 公文的拟办、批办与承办 第四条公文的拟办。收文按类分流后，填写公文处理单，由党政综合办公室主任，提出拟办意见。拟办意见必须明确、具体、简明
扼要，具有可操作性。 第五条公文的批办。工作人员按拟办意见要求，将公文及时送党政主要领导或分管领导批办。领导因故不能批办时，应及时委托其他领导批办，避免积压公文，影响工作运转。 第六条公文的承办。领导批办后，由工作人员将公文与公文处理单，及时转送承办单位，承办单位要按领导批办意见，认真组织办理。公文办理完毕，承办人员要在《公文处理单》相应栏目内，填写承办的经过与结果，并注明承办人姓名和日期，以备查询。 公文的催办 第七条公文的催办由党政综合办公室负责。工作人员要对收文批办和承办等各个环节进行督促检查，对非紧急性公文，可采取，登门、口头、电话等方式进行催办。对紧急和重要公文，要采取跟踪催办、重点催办、定期催办等方式进行催办。在催办过程中，工作人员要认真填写公文催办单，注明承办时限，并随公文一起转交承办人。 公文的归档 第八条办毕公文由党政办公室工作人员负责回收，按档案管理要求，分类组卷归档。 第九条党政综合办公室相关工作人员，要对收到的公文要严格
办公室公文发文格式
— 1 — ×××办公室文件标准格式 三号仿宋字体… 20××?×号 ★ （空两行） 二号方正小标宋简体 发文机关+公文主题+文种 （空一行） 主送机关： （三号仿宋，后标全角冒号） 正文用三号仿宋，每页22行，每行28个字，纸张规格用 A4型（297mm×210mm ）。发文字号为×××…20××?×号、×××+股室 或行业简称…20××?×号、×××函…20××?×号。文稿送领导审批时， 应附《×××发文审批签》。 一、第一层，三号黑体 第二层，三号楷体 （1）第四层，三号仿宋 （后面不加标点符号） 2 （空三行） 二〇 ××× ） 公告、通告、令、决定、 纪要等向社会发布的周知 性文件，不标主送机关
附 件 （空一行） 附件名称 （与正文后附件名称一致） 一、×××××附件正文用三号仿宋体，格式同文件正文。 若附件为附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的 左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码 表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 若无附件，则文件版记应在正文最后一页。 特殊说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时， 应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一 面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 公文生效标识 单一发文印章：落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。 加盖印章采用下套方式，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 联合行文印章：加盖两个公章时，应将成文时间拉开，左右 各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，两印章 间互不相交也不相切。加盖3个以上印章时，将各发文机关名称 （规范化简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前， 每排最多排3个印章，两端不得超出版心。最后一排若余1个或 2个印章，均居中排布，采取下套或中套印章方式，在最后一排 印章之下右空2字标识成文时间。
市政府公文签发制度
市政府公文签发制度 为进一步规范市政府公文审核签发程序，根据《党政机关公文处理工作条例》和《****市人民政府工作规则》，制定本制度。 一、公文审签应遵循的原则：坚持政策，依法办事，严谨细致，讲求效率，先审后签，注重质量。 二、市政府发文文种为:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要;字号分别为:“平政发”、“任字”、“复字”、“平政函”、“平政纪”、“市政府常务会议纪要”、“平政发电”。 三、以市政府名义上报的上行文，经分管副市长审核后，由市长签发。平行文或下行文，一般由市长授权分管副市长签发;分管副市长认为重要的，报市长签发。 四、市政府常务会议纪要，经秘书长、常务副市长审核，由市长签发；市长办公会议纪要，由主持召开或委托主持召开会议的市政府领导同志签发。 - 1 -
五、以市政府名义发文，审签程序为:拟文单位主要负责人签字→市政府办公室机要文档科审核（把好格式关，重点审核发文依据、公文规格、公文要素等）→填写****市人民政府发文稿→归口相关秘书科人员审核（把好文字关，重点审核文字的规范性、内容的详略性、语言的精准性等）→相关副秘书长审核（把好政策关，重点把好政治关、政策关、密级、公开属性关等）→书长审核（重点审核发文的必要性、公文规格等）→分管副市长签发（审核→市长签发）→机要文档科加挂文号→市政府机关印刷厂印制； 市长授权签发的市政府公文，审签程序为:拟文单位主要负责人签字→市政府办公室机要文档科审核→填写****市人民政府发文稿→归口相关秘书科人员审核→相关副秘书长审核→秘书长审核→授权的副市长签发→机要文档科加挂文号→市政府机关印刷厂印制。 六、市政府办公室发文文种为:决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函;字号分别为:“平政办发”、“平政办函”、“平政办发电”。 - 2 -
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
三号仿宋字体〔 ★ 二号方正小标宋简体 发文机关+公文主题+文种 （空一行） 主送机关： （三号仿宋，后标全角冒号） 正文用三号仿宋，每页22行，每行28个字，纸张规格用A4型 （297mm×210mm ）。发文字号为×××〔20××〕×号、×××+股室或行业简称〔20××〕×号、×××函〔20××〕×号。文稿送领导审批时，应附《×××发文审批签》。 一、第一层，三号黑体 （一）第二层，三号楷体 1．第三层，三号仿宋 ）第四层，三号仿宋 附件：1. ×××三号仿宋（后面不加标点符号） 2．×××三号仿宋 空四个字距离 二〇××年×月×日 （联系人：××× 电话：××× ） 附 件 附件名称 （空一行） 公告、通告、令、决定、纪要等向社会发布的
一、××××× 附件正文用三号仿宋体，格式同文件正文。 若附件为附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 若无附件，则文件版记应在正文最后一页。 特殊说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 公文生效标识 单一发文印章：落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章采用下套方式，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 联合行文印章：加盖两个公章时，应将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，两印章间互不相交也不相切。加盖3个以上印章时，将各发文机关名称（规范化简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心。最后一排若余1个或2个印章，均居中排布，采取下套或中套印章方式，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 主题词：×××××××× ××××××办公室20××年×月×日印发