监理资料归档封皮
档号
档案馆代号
案卷题名*************工程监理文件土建工程（一）
编制单位***************有限公司
编制日期2018年03月15日－2018年12月30日
密级保管期限
共卷第卷
卷内备考表
档号
档案馆代号
案卷题名*****************工程监理文件土建工程（二）
编制单位****************有限公司
编制日期2018年03月17日－2019年03月31日
密级保管期限
共卷第卷
档案馆代号
案卷题名*****************工程监理文件土建、给排水、电气工程（三）
编制单位**************有限公司
编制日期2018年03月15日－2019年03月31日
密级保管期限
共卷第卷
档案馆代号
案卷题名************工程监理文件土建工程（四）
编制单位************有限公司
编制日期2018年05月31日－2019年06月24日
密级保管期限
共卷第卷
档案馆代号
案卷题名*******************工程监理文件土建、给排水、电气工程（五）
编制单位**************有限公司
编制日期2018年03月17日－2019年03月31日
密级保管期限
共卷第卷
卷内备考表
编制人：
编制日期：年月日审核人：
审核日期：年月日
建筑工程竣工资料目录及封面
第一册 施工技术管理资料 工程名称: 连云港市体育中心体育场工程 建设单位: 连云港市体育局 监理单位: 连云港市建设监理有限公司 施工单位: 江苏地亚建筑有限公司 设计单位:_ 连云港市建筑设计研究院有限责任公司 年月日
第二册 工程质量控制资料 工程名称: 连云港市体育中心体育场工程 建设单位:__ 连云港市体育局 监理单位: 连云港市建设监理有限公司 施工单位: 江苏地亚建筑有限公司 设计单位:_ 连云港市建筑设计研究院有限责任公司 年月日
第三册 原材料出厂合格证书及进场抽样复验报告 工程名称: 连云港市体育中心体育场工程 建设单位:__ 连云港市体育局 监理单位: 连云港市建设监理有限公司 施工单位: 江苏地亚建筑有限公司 设计单位:_ 连云港市建筑设计研究院有限责任公司 年月日
第四册 施工试验报告及 见证检测报告 工程名称: 连云港市体育中心体育场工程 建设单位:__ 连云港市体育局 监理单位: 连云港市建设监理有限公司 施工单位: 江苏地亚建筑有限公司 设计单位:_ 连云港市建筑设计研究院有限责任公司 年月日
隐蔽工程验收记录 工程名称: 连云港市体育中心体育场工程 建设单位:__ 连云港市体育局 监理单位: 连云港市建设监理有限公司 施工单位: 江苏地亚建筑有限公司 设计单位:_ 连云港市建筑设计研究院有限责任公司 年月日
地基与基础、主体、结构检验及抽样检测资料；土建工程安全和功能检验资料 工程名称: 连云港市体育中心体育场工程 建设单位:__ 连云港市体育局 监理单位: 连云港市建设监理有限公司 施工单位: 江苏地亚建筑有限公司 设计单位:_ 连云港市建筑设计研究院有限责任公司 年月日
监理资料归档要求
一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表
竣工监理归档制度
竣工监理资料归档制度（修订版） 1·依据 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。 2·归档分类 对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义： 一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交； 二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间 建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。 3.2监理资料归档内容 （包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。 、监理业务手册。 3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。 3.3监理资料归档控制程序 会签后到公司财务处办理结算保证金。 4·监理资料管理和归档应注意的几个问题 4．1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合； 4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字； 4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；
4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》； 4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒； 4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）； 4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm） 公司总师办 2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订 2009年3月第三次修订
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
监理——工程竣工验收资料编制目录及格式
水利工程竣工验收资料编制目录及格式、顺序 一、竣工验收资料封面 二、验收申请报告（申报表和书面申请报告） 三、表格资料（注：每一大项前要求加大项标题附页） （一）工程项目施工质量评定表………………………………... （二）单位工程施工质量评定表………………….......... （三）分部工程验收鉴定书（建设方或监理提供）………………………………（四）合同工程项目开工令（进场通知、合同项目开工申请、开工令）……….（五）工程施工技术方案报审表………………………....................... [施工技术方案（附：施工组织设计）和施工进度计划（附：施工进度横道图） 的报审与批复] （六）单位工程施工质量检验与评定资料核查表…………………… 原材料试验、中间产品检验、金属结构、机电设备、重要隐蔽工程施工 记录资料（工程现场施工照片—现场照片可另装成册） （七）分部工程质量评定资料…………………………………............. 分列排序各分部工程施工质量评定表、分部工程开工申请和开工通知、重要 隐蔽、关键部位单元工程质量等级签证表、工程检验认可书、单元工程施工 质量报验单和评定表。 （八）往来信函………………………………………............................ (包括建设方、监理方、施工方往来信函) （九）施工管理工作报告……………………………………………… （主要内容：工程概况、工程投标、施工进度管理、主要施工方法、施工 质量管理、文明施工和安全生产、合同管理、经验与建议、施工管理机构 设置及主要工作人员情况表、投标时计划投入的资源与施工实际投入资源 情况表、工程施工管理大事记、技术标准目标，施工中使用的技术标准。）(十) 竣工图纸（图幅：不小于A3纸）（另装成册并盖竣工图章）……………..
监理资料归档要求讲课教案
监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1. 监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B 表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷 第四册（1）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1. 按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2. 按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表） （二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告 ②A1工程开工报审表（附件） ③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明） ④B10 监理工作总结 （三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表（附件） ②A2.2延长工期报审表（附书面证据材料） （四）材料验收卷 ①A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五）施工验收卷 ①A3.1 施工组织设计/ 方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见） ②A3.3工序质量报验单（附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□口子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表） ③A3.3工序质量报验单（通用）（□□质量验收记录表） ④A3.5施工测量报验单（附测量记录、测量复核、计算书（图）等） ⑤A3.6混凝土浇筑报审表（附混凝土浇筑方案报审表及审查意见） ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录） ⑦A7 工程竣工报验单（附竣工资料、自评报告） （六）付款卷
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料管理办法 1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定 4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 4.3.4移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 4.1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报 三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写003-005，案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单及回复单；月报。（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。 4.1.6一个档案盒内的资料保管期限应相同。 4.1.7卷内备考表监理部填写，其中检查人一栏空出，移交资料时公司档案接收人填写。 4.1.8不需归档的资料，如达标投产及创优迎检等资料，由监理部自行保存，待迎检用。
竣工验收 封面
质 保 资 料 建设单位：XXX房地产开发有限公司 监理单位：云南xx建设工程监理有限公司设计单位：xx建筑勘察设计室 施工单位：云南xx建设工程有限责任公司监督单位：xxx建筑工程质量监督站 装订日期：x 年x月x日
竣 工 资 料 建设单位：XXX房地产开发有限公司 监理单位：云南xx建设工程监理有限公司设计单位：xx建筑勘察设计室 施工单位：云南xx建设工程有限责任公司监督单位：xxx建筑工程质量监督站 装订日期：x 年x月x日
备 案 资 料 建设单位：XXX房地产开发有限公司 监理单位：云南xx建设工程监理有限公司设计单位：xx建筑勘察设计室 施工单位：云南xx建设工程有限责任公司监督单位：xxx建筑工程质量监督站 装订日期：x 年x月x日
综 合 资 料 建设单位：XXX房地产开发有限公司 监理单位：云南xx建设工程监理有限公司设计单位：xx建筑勘察设计室 施工单位：云南xx建设工程有限责任公司监督单位：xxx建筑工程质量监督站 装订日期：x 年x月x日
1、变更通知……………………………………………第页 2、工程开工报审表……………………………………第页 3、建设工程竣工验收申请书…………………………第页 4、建设工程竣工验收备案表…………………………第页 5、工程竣工验收组意见………………………………第页 6、工程竣工验收证明书………………………………第页 7、单位（子单位）工程质量竣工验收记录…………第页 8、单位（子单位）工程质量控制资料核查验收记录第页 9、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查和抽样检 测验收记录………………………………………第页 10、单位（子单位）工程观感质量检查验收记录…第页 11、施工单位竣工验收报告……………………………第页 12、监理单位评估报告…………………………………第页 13、设计单位竣工验收报告……………………………第页 14、勘察单位竣工验收报告……………………………第页 15、建设单位竣工验收报告……………………………第页 16、建设工程质量监督报告……………………………第页 17、消防、规划、环保部门合格证明…………………第页
监理项目部移交建设单位的监理归档文件清单
监理项目部移交建设单位的监理归档文件清单 1、封面（采用SH/T 3503-J101A）； 2、档案审查卡； 3、卷内目录（采用SH/T 3503-J103）； 4、监理交工技术文件说明（采用SH/T 3503-J104）； 5、监理交工文件移交证书（采用SH/T 3503-J108A）； 6、重大质量事故处理报告（如果有，采用SH/T 3503-J109）； 7、监理规划； 8、监理实施细则； 9、监理月报（即石化监理规范中监理单位用B9表）； 10、工地例会纪要； 11、专题会纪要； 12、工程开工/复工报审表（即石化监理规范中承包单位用A1表的汇总表）； 13、施工组织设计/方案报审表（即石化监理规范中承包单位用A2表的汇总表）； 14、分包单位资格报审表（即石化监理规范中承包单位用A3表的汇总表）； 15、施工单位资质及施工项目部管理人员资格报审表（采用石化监理规范中承包单位用A4表 的汇总表）； 16、供货单位资质材料（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 17、试验等单位资质材料（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 18、特殊工种人员资格报审表（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 19、工序报验表（即石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表，含隐蔽工程报验与分项、 分部、单位工程质量检验评定报审）； 20、工程材料/构配件/设备报审表（即石化监理规范中承包单位用A9表的汇总表）； 21、主要施工设备进场报审表（即石化监理规范中承包单位用A13表的汇总表）； 22、单机试车申请表（即石化监理规范中承包单位用A14表的汇总表） （以上施工单位报监理的A类表，根据PMT【2009】44号文的意见监理只列出目录，即汇总表）； 23、不合格项目通知（如果有）； 24、工程竣工决算审核意见书（此项可取消，因移交交工技术文件时，竣工决算一般尚未办 理完成该项工作）； 25、监理工程师通知单（即石化监理规范中监理单位用B1表，监理工程师通知回复单附后）； 26、监理工作联系单（即石化监理规范中各方通用C1表）； 27、工程延期报告及审批； 28、费用索赔报告及审批； 29、合同争议、违约报告及处理意见； 30、合同变更材料；31、旁站监理记录； 32、重要的HSE资料；33、质量评价意见报告； 34、监理工作总结；35、卷内备考表。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
监理资料归档范围
监理资料归档范围 下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求： 施工阶段监理资料的内容： 施工合同文件及委托监理合同； 勘察设计文件； 监理规划； 监理实施细则； 分包单位资格报审表； 设计交底与图纸会审纪要； 施工组织设计（方案）报审表； 工程开工复工报审表及工程停工令； 测量核验资料； 工程进度计划； 工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 检查试验资料； 工程变更资料； 隐蔽工程验收资料； 工程计量单和工程款支付证书； 监理工程师通知单； 监理工作联系单； 报验申请表； 会议纪要； 往来函件； 监理日记； 监理月报； 质量缺陷与事故的处理文件； 分部工程、单位工程等验收资料； 索赔文件资料； 竣工结算审核意见书； 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 监理工作总结； 归档的监理资料内容 委托监理合同； 监理规划、监理细则； 监理日记； 监理月报； 监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，
工程开工复工报审表等） 与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件； 会议纪要； 工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书； 施工组织设计、施工方案审核签证资料； 监理总结报告、工程质量评估报告； 工程质量安全事故调查处理文件； 工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；分包单位资格报审资料； 索赔文件资料； 报验申请表（原材料构配件设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）；工程变更单； 监理工作联系单； 总监巡视检查记录； 旁站记录； 工程进度资料； 主要的监理台帐； 监理资料的管理要求 公司监理资料管理实行总工程师负责制； 监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录； 每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字； 在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续； 一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续； 监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。 施工阶段监理资料的归档按五部分归档：合同管理资料 ,质量控制资料 ,投资控制资料,进度控制资料 ,监理工作管理 监理档案的保管 工程竣工后十天内，总监组织将该项目的监理资料整理后上交公司档案管理员，由档案员按档案部门的要求处理后存档保管。 监理档案应长期保存。 监理档案如需销毁，必须经公司总经理批准。 监理资料归档范围 下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形
工程监理资料分类管理归档内容
工程监理资料分类管理归档内容 第一卷：工程建设前期文件/资料卷 1、建设用地使用批件 2、国有土地使用证 3、建设用地规划许可证 4、建设工程设计合同备案通知书 5、建设工程勘察合同备案通知书 6、建筑工程消防设计审核意见书 7、工程立项批文（项目年度投资计划批件） 8、工程建设项目报建证 9、防空地下室设计方案审查意见通知书 10、建设工程施工图设计审查文件 11、建设工程施工招标文件 12、建设工程监理招标文件 13、中标通知书（施工、监理） 14、项目经理及关键岗位证书审查备案书 15、建设工程项目委托监理登记表 16、工程勘察文件（营业执照、勘察证书、人员资格） 17、工程设计文件（营业执照、设计证书、人员资格） 18、工程监理文件（营业执照、监理资质证书、项目监理部人员任命书、人员资格）
19、工程施工文件（营业执照、施工资质证书、工程项目施工管理人员名单鲁JJ—002） 20、建筑工程请照单 21、建设工程规划许可证 22、建设工程质量监督登记表 23、工程安全报监证 24、建筑工程施工许可证 25、施工现场质量管理检查记录（鲁JJ—003） 26、施工组织设计、施工方案审核表（鲁JJ—004） 第二卷：监理规划、细则卷 1、监理大纲（投标技术标） 2、监理规划（规模较大的工程还应单独编制安全监理规划） 3、监理实施细则（安全监理实施细则应单独编制） 4、监理交底（质量/安全） 第三卷：监理月报（总结）卷 1、监理月报 2、地基基础分部工程质量评估报告 3、主体结构分部工程质量评估报告 4、工作总结 第四卷：会议纪要卷 第五卷：质量安全控制卷
工程监理单位竣工资料要求.
宜宾市公路工程监理单位竣工资料 组卷要求和内容顺序 一、编制组卷的规定及方法 1、卷盒购买地点：为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求，今后顺利移交，各监理单位组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从宜宾市档案馆（本市中山街地委大院内）购买。 2、卷盒规格：资料、图纸组卷每册控制在250—300页左右采用4cm 厚度的卷盒和相应的卷皮，若200页左右采用3cm厚度的卷盒,每册的厚度大致相等。 3、目录卷册：另交三套卷内目录不编页码、不装订，按组卷册顺序排列，放在一个3cm厚卷盒中，并在卷盒封面用铅笔注明工程名称及监理目录卷，以便业主全路段组卷。 4、卷盒封面：（见附件1） 档号：由业主确定档号（组卷时与业主联系）。监理卷为第五卷, 5、卷盒脊背；（见附件2） 保管期限；第五卷(监理)为长期。 6、卷皮（卷皮封面）：（见附件3）。 起止日期（自年月至年月）可按该册案卷目录中的起止日期。件数为卷内目录中的序号数，页数是该册中的总页数。 7、粘贴要求：卷盒封面、卷盒脊背、卷皮封面的各项内容的字体、字号、格式、位置，按附件1、附件2、附件3要求打印在各自尺寸的方框内（外匡为细实线），然后紧挨并裁去外匡线成待粘贴字条，在粘贴位置全部均匀涂抹上胶水（不得只涂四周），贴上字条，为避免弄脏字条，其上面盖张白纸，再从中间向四周抹平贴牢。 8、名称统一：工程项目的竣工资料在图、表及其文字资料中需标注工程项目名称的地方，均标注由业主统一规定的工程项目全称（组卷时与业主联系）。 9、日期：档案中的资料必须注明产生的日期。
10、资料要求：资料不得用易退色的书写材料（如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制。破损资料应托表，装订线上有文字的应补宽。大小不一的资料应补镶或折叠成A4纸规格。不易保存的资料（如电传）应以复印件放置原件后。资料内容要准确，字迹清楚，页面干净，复印时同样达到此要求。 11、编制页码：页码部位在每页资料的正面右下脚，背面左下脚。 12、案卷册装订方法：采用三眼穿线活结方式，眼位距订边1.0cm，眼间距为8.0cm中心对称，孔径采用φ2.5mm ~φ3.0mm钻头钻孔。装订时必须去掉金属物。 13、卷内目录书写格式：（见附表1）注：采用档案馆所购卷内目录套打。（1）序号：即为本册项目顺序号 （2）文件号：公文填文号、图填图号、表填编号，有则填，当字多可分二行； （3）责任者：公文为发文单位,其余为监理单位。 （4）文件材料题名：按文件全称填写(左缩进)，当此名不能确切表达内容时，应在此名之前或后加上一个带“［］”自拟合适词组。 （5）日期：填本文件日期。日期的填写：例2004年2月1日应写成2004.2.1，不得写成04.02.01。 （6）页次：只将各序号资料首页的页次填入。 （7）备注：需说明时，可简明地填写。在每册序号1相应的备注栏中，是第一册如填入5-1册，若只一册可不填，第二册填入上接5-1册，以下各册均类推。在每册的最后一个序号相应的备注栏中，填入该项目首页页次至终了页次，如263—270。下一格中填入下接××册各卷各册依次类推； 14、案卷题名：（见附件）第五卷案卷题名若分二册，即为5-1（2）、5-2（2）： 5-1（2）案卷题名为：KX+XXX-KX+XXX工程监理资料（一） 5-2（2）案卷题名为：KX+XXX-KX+XXX工程监理资料（二）。 15、监理单位编制的竣工资料第五卷一式三套移交业主，其中一套必须是原件。 16、竣工资料移交手续：需办理“案卷归档案签证单”，式样见附件4，
公路监理资料归档内容
公路监理资料归档内容（范围）目录表 年月日一，业主交设计方资料公司业主档案馆（一）工程报建资料 1 建设工程施工规划许可证及附件永久存档 2 建设工程施工许可证永久存档 3 工程质量监督手续长期存档（二）招投标文件及合同 1 工程施工招投标文件长期 2 工程施工合同长期存档 3 工程监理招投标文件长期 （三）业主函件 （四）质量监督站文件存档（五）设计文件 1 工程地质勘查报告永久存档 2 设计图纸及说明长期 3 施工图审查意见长期存档 4 设计变更文件长期 5 设计交底与会审记录长期 （六）其它 二监理部资料 （一）监理前期资料 1 工程监理委托合同长期存档 2 项目监理结构组成任命文件及人员名单长期存档 3 监理规划长期存档 4 监理实施细则长期存档（二）监理过程资料 1 项目监理日记 2 个人监理日记 3 工程旁站记录长期存档 4 涉及工程结构安全及使用功能的平行捡验抽捡资料，长期存档 见证取样试验资料 5 监理指令，通知，及回复长期 6 质量事故报告及处理意见长期存档 7 不合格项目通知长期存档 8 工期延期报告及审批文件长久存档 9 费用索赔报告及审批文件长期 10 合同争议，违约报告及处理意见长久存档 11 监理会议记录及各类交底记录长期存档 12 记录联系单及备忘录长期存档 13 监理月报，年度，专题总结报告长期存档 14 分部工程，单位工程质量评估报告长期存档
15 监理工作总结报告长期存档 16 照片，影像资料短期 17 Lso 体系运行记录文件临时 18 其它与业主，施工单位，设计单位往来函件，文件 三施工报审类资料 1 施工组织设计，开工，复工报审表及工程暂停，停工令长期存档 2 分包单位资格审查表 3 施工进度计划报审表 4 工程计量及支付款文件 5 工程变更及洽商文件存档 6 施工技术交底记录 7 工程测量控制网的报验及复测资料存档 8 各种材料，购配件，设备，器具，成品，半成品报验表长期存档 9 施工工序报验单（以单位，分部，分项工程组卷）长期存档 10 隐蔽工程验收记录长期存档 11 检验批，分项工程验收记录长期 12 分部工程，单位工程验收记录长久存档 13 工程竣工申报表长期存档 14 工程结算审核意见长期存档 15 有关专业技术总结（如桩基础，软基础处理，主要结构 施工技术） 16 其它报审类资料
监理竣工资料封面
目录 1、工程建设（施工阶段）监理通知 (001) 2、工程项目施工现场监理权限委托书················002—003 3、关于工程施工现场监理人员安排的函 (004) 4、监理企业及人员资质····························005—008 5、监理规划······································009—030 6、安全监理实施细则······························031--038 7、旁站监理方案··································039—049 8、监理实施细则··································050—129 9、例会纪要及签到表······························ 130—135 14、监理日志····································· 136—150 15、旁站监理记录································· 151—156
工程监理竣工资料 档号 档案馆代号 案卷题名民族实验中学扩建教学楼楼梯、厕所及琉璃瓦维修综合性文件 编制单位宜昌宏业工程项目管理有限公司 技术主管王家庆 编制日期二零一二年十二月至二零一三年十二月 密级内部保管期限长期 共三卷第一卷
目录 1、工程开工报告 (001) 2、施工组织设计（方案）报审表·························002—009 3、工程材料/构配件/设备报审表及核查要录·············010—018 4、工程竣工报告 (019) 5、混凝土浇筑申请表····································020—025 6、施工测量放线报验表··································026—028 7、隐蔽工程检查验收记录································029—033 8、分项工程质量验收记录································034—072 9、地基验槽记录·········································073—075 7、混凝土、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录··········076—079
工程竣工验收资料一般包括以下内容
工程竣工验收资料一般包括以下内容: 编辑本段竣工验收备案表（封面） 由建设单位在提交备案文件资料前按实填写。 编辑本段工程概况（表二） 1.其中备案日期：由备案部门填写。 2.竣工验收日期：与《竣工验收证明书》竣工验收日期一致。 建设工程规划许可证（复印件）（原件提交验证） 建设工程施工许可证（复印件）（原件提交验证） 建筑工程施工图设计审查报告 编辑本段单位工程验收通知书（表三） 由建设单位加盖公章，市建设工程质量监督站项目主监员签名，并要求详细填写参建各方验收人员名单，其中包括建设（监理）单位、施工单位、勘察设计单位人员。 编辑本段单位工程竣工验收证明书（表四） 1.由建设单位交施工单位填写，并经各负责主体（建设、监理、勘测、设计、施工单位）签字加盖法人单位公章后，送质监站审核通过后，提交一份至备案部门。 2.验收意见一栏，须说明内容包括：该工程是否已按设计和合同要求施工完毕，各系统的使用功能是否已运行正常，并符合有关规定的要求；施
工过程中出现的质量问题是否均已处理完毕，现场是否发现结构和使用功能方面的隐患，参验人员是否一致同意验收，工程技术档案、资料是否齐全等情况进行简明扼要的阐述。 编辑本段整改通知书（表五） 上面要求记录质量监督站责令整改问题的书面整改记录，系指工程是否存有不涉及结构安全和主要使用功能的其他一般质量问题，是否已整改完毕。 编辑本段整改完成报告书（表六） 要求详细记录整改完成情况，并由建设方签字加盖公章、主监员确认整改完成情况，若在工程验收过程中，未有整改内容，也需要业主（监理）单位、签字盖章确认。 编辑本段工程质量监理评估报告（表七） 1.监理单位在工程竣工预验收后，施工单位整改完毕，由总监理工程师填写。 2.质量评估意见一栏： (a).项目监理部是否已严格按照《建设工程监理规范》、监理合同、监理规划及监理实施细则对该工程进行了全面监理。 (b).地基及基础工程施工质量是否符合设计及规范要求；
关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知(交办发[2010]382号)
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 第一章总则 第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案 工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008 ）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整 理规范》（DA/T28-2002 ）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材 料立卷归档管理工作。 第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项 审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、 费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩 建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求， 经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。 第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责 第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行 管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部 门的监督和指导。 第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。项目法
人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整 理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组 织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工 作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、 同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及 时、准确、完整、系统和安全。 第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管 理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件 材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。 项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和 整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提 交项目档案质量审核意见。 第七条各参建单位应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其 稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职 责和要求；按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。 第三章公路建设项目文件材料的收集 第八条公路建设项目文件材料具体收集范围按照交通运输 部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发, 2010? 65 号）中附件2《公路工程项目文件归档范围》的规 定执行。 已经实行计算机辅助项目管理的，电子文件须与纸质文件同 步归档；在与设计单位签订合同时，应对电子版设计文件归档提
监理竣工资料编写装订
XXXX工程监理有限公司 XXXXX水电站 工程建设监理资料整理归档实施细则1总则 1.1为确保本单位监理的西藏昌都江达县古色水电站工程建设监理资料的真实、完整、齐全、准确、规范，根据西藏昌都江达县古色水电站工程建设时间长、绝大多数单位工程未进行验收、资料整理标准不统一的实际情况，依据《水利水电建设工程验收规程》（SL223－1999）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822－2000）、《建设项目（工程）档案验收办法》（国档发【1992】8号文）、《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办【1997】275号文）、《西藏昌都江达县古色水电站工程档案验收管理办法（试行）》的要求，编制本细则。 1.2适用范围 适用于西藏昌都江达县古色水电站工程验收工作，其它工程验收可参照执行。 2工作职责 2.1中心主任 2.1.1全面负责本单位的验收工作，审定并批准本单位监理资料整理归档工作实施计划。 2.1.2审核并批准监理工作报告。 2.1.3 审查监理档案并批准各项目档案质量鉴定意见表。
2.1.4审定并批准监理档案移交。 2.2管理者代表 协助中心主任管理验收工作，定期或不定期检查各部门验收工作的落实情况。 2.3技术负责人 2.3.1指导工程技术部开展验收工作。 2.3.2审查各单位工程的监理报告和监理资料，并批准监理资料装订。 2.4工程技术部 2.4.1督促各监理处编制的资料整理计划落实情况。 2.4.2代表本单位审查监理资料和监理报告。 2.4.3统计本单位的验收情况。 2.4.4指导各项目的验收工作。 2.4.5督促各监理处的验收样板工作落实情况。 2.4.6制作验收汇报材料的演示文稿。 2.5信息部 2.5.1收集和发布本单位堤防工程验收信息。 2.5.2协助本单位监理资料的整编工作，负责监理资料和监理工作报告的印刷和