档案管理员岗位职责及工作标准

档案管理员岗位职责

及工作标准

岗位职责

一、抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理的制度。

二、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。

三、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录。

四、及时收集各类档案，定期收集全厂各部门应归档的

各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。

五、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。

六、定期清查档案，及时催讨借出的档案以及中标的相关资料，做到档案资料与档案目录相符。

七、每天做好档案室的清洁工作，保持档案室良好的环境卫生。

八、对于清查中损坏的档案，应及时进行补充或复制。八、及时向领导汇报档

案情况，认真完成领导交办的其

他工作。

工作标准

一、档案资料的交接

1、移交的入档档案资料，要保证按要求，做到整理规

范，做好相应的移交资料清单，确保清单与移交资料内容相

符。

2、接收档案时，对照移交清单，对入档的档案资料逐

一核对，确认无误后，档案管理员与移交人员在《档案交接

单》上签字，《档案交接单》一式两份，双方各执一份。

3、根据要求，对于破损，不完整的移交资料，可以要

求移交人员重新整理后，再办理交接手续。

4、办理完交接手续的档案，要分类整理，写好档案目

录。

三、档案的借阅

1、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名

称，借阅人，并有所在的部门主管签字。

2、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案，并在借

阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。

3、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。

4、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字

后，将单据与所借档案资料逐一核对，确认无误后，单据交

给档案管理员，方可取走档案。

5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的，

要督促借阅部门归还。若需继续借阅，要重新登记并办理借

阅手续。

四、档案的归还及后续整理工作

1、借阅人归还档案时，管理员根据《档案借阅单》填写的内容逐一，确保档案资料完好无损。

2、确定档案资料后，在《档案借阅单》上填写归还日期，并在此单据上作出明显标记说明档案资料已归还。

3、若归还的是整盒档案资料，填好盒内借阅卡后，按照类别放在原来的档案柜中。

4、零散的档案资料，按其编号找出相应的档案盒，对照盒内的资料借阅卡，按序号放入盒内，并把资料借阅。

5、上述工作完成后，根据类别，放入档案柜中。

五、档案资料的整理、保管

1、按照原有的档案资料编号，对接收的档案资料，分类别编号。

2、按所分类别，编写档案目录，以便于查找。

3、定期对照档案目录，核查档案，防止档案资料丢失，损坏。

4、核查中发现损坏，字迹受潮，缺失的档案资料，要做好登记，并且及时向主管领导汇报详细情况。