企业应用财务软件的好处

企业应用财务软件的好处
企业应用财务软件的好处

企业应用财务软件的好

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企业使用财务软件的好处

随着社会企业的发展和财务软件技术的改善,越来越多的企业愿意选择财务软件了,那么选择财务软件为企业带来的好处是什么呢。根据我多年的会计经验和总结,发表一下个人对使用智点财务软件对企业带来的好处,做一些浅薄的观点。

我觉得在我使用智点财务软件总结给企业带来的好处可以从效率性、安全性、便捷性三个方面来了解的。

一、效率性

是指组织经营活动中投入资源与产出成果之间的对比关系,可以理解为工作效率,我使用智点财务软件主要从以下几个方面来提高工作效率。

1.账务数据处理

手工做账时,要根据原始凭证一张张的做凭证,然后再一笔一笔的等级各类报表帐薄之类的数据,月末还要一分钱不差的反复仔细的对账,最后还要出报表之类的,翻来覆去的工作量极大,一不小心还容易出错!

用智点财务软件做账时,只要根据原始凭证录入凭证,任何账务数据都会自动生成,这样数据不仅准确,也大大提高了会计人员的工作效率。

2.固定资产

手工做账时,购入固定资产要手工填制卡片,然后每个月或者阶段计算出折旧费用,再录凭证,填制固定资产表。

用智点财务软件做账时,只需要填写固定资产卡片,选择固定资产折旧方式,系统会自动按照相应的折旧公式计算出折旧金额,提取凭证之后,能自动结转成凭证,省去了手工核算及登记帐的步骤。

3.工资管理

手工做账时,要根据考勤及工资核算项目一个一个计算工资金额。

用智点财务软件时,只要在工资模块中设置好工资项目和计算公式,系统就能自动分配工资费用且生成出工资条及工资表,只需打印出来即可。

二、安全性

1.在智点财务软件中所有账套数据,都以账套文件格式保存,可以进行自动、手动备份,备份到U盘的形式保存数据。

2.财务软件中可以按照岗位职责划分设置操作员的管理权限,避免了人为外泄企业数据。

三、便捷性

1.账务处理

除了输入凭证所有账簿报表数据自动生成之外,在总账、凭证汇总表、明细表之类的数据表中,双击任意一条记录可以跳转到相应的明细账目中,或者凭证列表中,使用穿透式的查询方式,查账和对报表账簿导出成excel表格的格式也非常方便。此外还可以对凭证进行增、删、改、查之操作。辅助核算项目的勾选。完美的避开了不需要生成的数据明细表的管理,使软件减少数据的冗余和繁重。

2.账套结转

在智点财务软件中对账套数据可以几个月或者几年的数据放在一起结转,也可以每月结转一次。

3.凭证导出

智点财务软件最新版新增了凭证导出功能。

顾名思义就是软件内部凭证数据,可以导出到软件外部,以.APZ的显示格

式,再次使用之时直接导入就可以了。

以上就是个人在企业中使用智点财务软件时候的一些好处,希望可以给大家做一点参考,说了那么多,只为抛砖引玉,未尽之处,大家可以去易网科技官网上了解哦。

如何选择合适的企业财务软件

如何选择合适的企业财务软件 2011-05-10 15:25:21 软件直销网 字号:T | T 对于一个来说,部门可以说是一个业务运作的核心内容,它不但要掌控的主要业务,而且还需要利用它来准确反映企业的管理水平和精神面貌。一个高效合理的财务部门,是企业是否有活力,有发展前途的试金石。所以,对一个比较成型的企业的财务部门,抛弃传统的工作方式,实施电算化是一个非常重大而且艰巨的课题。 俗话说的好,量体裁衣,看菜下饭。如果一个企业有良好的条件,最合适的办法,就是自己动手开发一套企业财务软件,如果不具备这个条件,那就只有到市场上去购买。这也意味着用户要在浩如烟海的软件市场中,追寻符合其企业管理水平,企业人员素质和企业硬件环境的软件产品以及服务支持。 对于一些大型企来来说,由于他们企业内部的部门繁多,人员职务繁杂,管理十分复杂。通常对于一个软件来说,存在平台和其他系统的接口等问题。他们对企业财务软件的要求也往往很高:既要功能全面(除通常的帐务,报表,工资,固定等模块以外,还要有预算和管理会计,成本分析等模块),性能优异,又要使用方便,服务良好及时,还要求软件有良好的扩充性和可移植性等如果再加上对实施期限的要求,语言版本,价格和运行平台的要求,就更使得软件的选择是一件非常头疼的事情。 那么说了上面这么多困难之处,究竟一个企业该如何选择适合他们的企业财务软件 一,认清环境明确需求 对于任何一款的选择,首先要做的就是练好内功,这是不言而喻的。首先要确定自己企业的环境和需求,包括自己所需的各种运行环境指标,以及与其他平台和应用系统的接口,本企业的业务特点和数据量以及通信条件和网络连接等等。当然这样也需要根据企业的计算环境做出选择,主要有以下两种: 1,如果企业的计算环境是集中式的,即已经购买了大型机器,那么这些巨额投资应当得到保护和充分利用。在这种情况下,要考虑的问题比较多,除了系统集成以外,还有移植问题。一般大型机上的企业财务软件比较少,而且价格昂贵,所以,购买的软件要具有较好的可移植性。选择的标准应当是争取不改变前端设计,把大型机作为服务器用。 2,如果企业的计算环境是分布式的,则问题相对简单一些,即使企业财务软件的数据库服务器不同于企业已经选用的服务器,也不存在太大的互联困难,这时要主要考虑系统的集成问题。

财务软件的现状及发展趋势

财务软件的现状及发展趋势 一、软件的现状 1、历史 自1992年以来,中国财务软件发展经历了5个阶段 (1)第一代“单项处理型财务软件”的系统是以简单核算为主,其目的主要是替代手工会计核算,减轻会计人员的劳动强度,提高会计信息的质量。应用操作也只是为了满足财务人员日常的凭证录入、记账、和相关的报表填报工作,属于低水平的财务软件。 (2)第二代“核算型财务软件”出现时,会计电算化已经在国内普及并迅速发展。第二代财务软件比之第一代财务软件,在核算的基础上加重了财务分支管理要素在系统整体中的比重,使财务工作从简单核算升级到以管理为目的、核算为手段的过渡阶段,其初衷在于提高企业管理水平与经济效益。 (3)第三代“管理型财务软件”以财务管理为核心,融合了财务预算、财务分析、财务决策、领导查询等决策分析型的组合应用,实现了集团型、跨地域型企业的各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,成为电子商务发展的一个重要组成部分。 (4)第四代“业务整合型财务软件”在中国切实落地虽然将财务与业务两者融会贯通,合二为一,但仍然没有能实现与税务的对接。然而随着国家金税工程的深入开展,税务信息化已经发展的非常成熟。同样,财务软件进入第四代也从理论到实践上,日臻完善。 (5)第五代“财税协同型财务管理软件”的内容应涉及到企业经营的全部流程,在应用需求和应用水平上都呈现出质的飞跃。其核心不再是单纯的软件开发技术,而是融合于产品之中的管理理念和管理思想,由管理技术与软件技术共同构筑产品核心竞争力。同时产品的竞争力还应该体现在产品的稳定性、易用性、可扩展性、良好的兼容性等方面。 2、现状分析 (1)市场规模逐年递增:近几年来,我国财务及企业管理软件的市场规模呈逐年快速递增状态。由于服务产业的应用需求和跨行业的应用需求,企业应用软件市场是

企业财务软件为公司员工与企业带来什么价值

一. 企业财务软件为公司职员带来什么好处 1、能够使帐证愈加标准、美观; 2、能够愈加及时的为指导提供相应的财务数据; 3、能够极大的减轻财务人员的繁重的膂力劳动; 4、能够更快的给各级部门上报财务报表; 5、能够更便当的更改帐证的错误; 6、能够更直接的理解企业整体的财务情况; 7、能够有效防止数据反复入账; 8、能够真正的财务业务一体化; 9、能够报表统计与剖析角色化,按应用角色多角度停止业务剖析; 10、商品有效期治理,库存超缺报警,并可联查溯源; 11、灵敏销售报价,随需调整商品价钞票,沉着应对市场竞争; 12、灵敏自定义各种根底档案业务属性、各种业务报表及单据格式; 13、支持商品组装拆卸,自在组合拆分,销售方式愈加灵敏。 二.财务软件能给企业带来什么价值? 可能有两个方面的,一是减少低级的录入性的工作,另一个是提供 相对完备的数据。 假如老总单纯的认为只需要财务,而不是和公司的销售采购、施工治理等结

能够考虑市场上比较常见的软件,稳定,价格又底。然而假如公司的业务要求比较 高,即,假如把财务同公司的业务系统结合在一起,则又是另一种做法。建议能够 先和软件公司联系一下,看一看演示,再给老总写报告。 财务软件到底给我们带来什么价值呢? 1、能够使账务更加规范、美观; 2、能够更加及时的为领导提供相应的财务数据; 3、能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动; 4、能够更快的给各级部门上报财务报表; 5、能够更方便的更改帐证的错误; 6、能够更直接的了解企业整体的财务状况; 7、能够有效幸免数据重复入账; 8、能够真正的财务业务一体化; 9、能够报表统计与分析角色化,按应用角色多角度进行业务分析; 10、商品有效期治理,库存超缺报警,并可联查溯源; 11、灵活销售报价,随需调整商品价格,从容应对市场竞争; 12、灵活自定义各种基础档案业务属性、各种业务报表及单据格式; 13、支持商品组装拆卸,自由组合拆分,销售方式更加灵活 14、让企业老总能够更快,更透明地拿到财务的实时数据! 15、与其他公司的财务接口更加明显和容易! 16、财务的工作更加可控,更加规范! 17、为客户带来更多的信息! 三进销存软件的需求公司信息化进程浅见 企业什么缘故要信息化?这是许多企业业者的疑问,不同做等IT人会给不同的答案,我就把我 从事多年进销存等信息化产品开发与辅助许多企业进行信息化进程的一点经验总结一下供需要 者参考. 我就从企业信息化的目的与企业信息化的内容两方面来概要企业什么缘故要

关于财务软件在企业中的应用情况的调查报告

关于财务软件在企业中应用情况调查报告 自1979年我国将电子计算机应用于财会领域以来,国内财务软件从无到有,经过30年的发展,已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。随着企业新管理时代和网络时代的来临,企业的生存环境、经营和管理模式都发生了重大变化,传统的手工做账已无法适应企业发展的要求。企业如何适应时代发展的需要,合理的运用新一代的财务软件,已成为企业界与财务软件行业共同关心的问题。本文在对企业运用财务软件与否,选择依据和运用程度上进行了分析,着眼于企业运用财务软件的状况,并对遇到的问题和应该采取的相关措施进行了探讨。 为了更深一步的了解财务软件在企业中的运用情况,我们进行了问卷调查,具体情况如下: 一、调查方式:本次调查采取的是随机问卷调查,由全班三十四个同学分散 发放共520份问卷,回收率为99.8%。 二、调查时间: 2012年7月6日——2012年7月25日 三、调查对象:会计工作者私营企业的占53.0%,行政事业单位的占15.0%, 外资企业的占10.2%,国营企业的占14.6%,其他的占7.2%。 四、调查内容:本次调查主要对企业运用财务软件与否,运用依据,运用状 况和所遇到的问题等方面通过11个问题进行了调查。(见附一) 五、调查结果: (一)公司的基本状况 1财务人员的基本状况 从企业对会计工作者的需求情况和使用财务软件的基本状况来看,调查数据显示:有73.0%的公司企业财务人员在10人以下,仅有大约27.0%的公司财务工作者达到10人以上,使用财务软件的企业达到了调查总企业的67.6%,这些说明财务软件经过这么多年的发展,在我国已达到了很大程度的普及,但是公司的财务人员并没有因为这样的普及而达到实质性的增长,这样的现象一定程度上反映了财务软件的普及和运用还属于初级阶段,在每个企业的运用状况还没有得到系统的完善和全面的发展,从而使其规模化受到限制。另一部分原因也由于调查的私营企业占到了调查企业的百分之五十以上,这样使随机抽样调查的企业规模的均衡受到一定的限制,从而也限制了对于企业财务人员的需求数据反映状况的真

关于财务软件在企业中的应用情况的调查报告(精)

关于财务软件在企业中应用情况调查报告 自 1979年我国将电子计算机应用于财会领域以来,国内财务软件从无到有,经过 30年的发展,已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。随着企业新管理时代和网络时代的来临, 企业的生存环境、经营和管理模式都发生了重大变化, 传统的手工做账已无法适应企业发展的要求。企业如何适应时代发展的需要, 合理的运用新一代的财务软件,已成为企业界与财务软件行业共同关心的问题。本文在对企业运用财务软件与否, 选择依据和运用程度上进行了分析, 着眼于企业运用财务软件的状况,并对遇到的问题和应该采取的相关措施进行了探讨。为了更深一步的了解财务软件在企业中的运用情况,我们进行了问卷调查, 具体情况如下: 一、调查方式:本次调查采取的是随机问卷调查,由全班三十四个同学分散发放共 520份问卷,回收率为 99.8%。 二、调查时间: 2012年 7月 6日—— 2012年 7月 25日 三、调查对象:会计工作者私营企业的占 53.0%,行政事业单位的占 15.0%, 外资企业的占 10.2%,国营企业的占 14.6%,其他的占 7.2%。 四、调查内容:本次调查主要对企业运用财务软件与否,运用依据,运用状况和所遇到的问题等方面通过 11个问题进行了调查。 (见附一 五、调查结果: (一公司的基本状况 1财务人员的基本状况 从企业对会计工作者的需求情况和使用财务软件的基本状况来看, 调查数据显示:有 73.0%的公司企业财务人员在 10人以下, 仅有大约 27.0%的公司财务工作者达到 10人以上 , 使用财务软件的企业达到了调查总企业的 67.6%, 这些说明财务软件经过这么多年的发展, 在我国已达到了很大程度的普及, 但是公司的财务人员并没有因为这样的普及而达到实质性的增长, 这样的现象一定程度上反映了财务软件

详解财务软件应用四大注意事项

详解财务软件应用四大注意事项 【导读】财务人员的日常工作离不开财务软件,不过再使用财务软件进行财务报表编制以及日常核算等工作时,必须注意一些使用技巧,可以令工作更加方便快捷。 一、新、套帐时的注意事项 拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。 1、在.友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。 2、进.科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行! 3、进.期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中

间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的! 二、日、核算过程中的注意事项 用财务软件进行日常的会计核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你却束手无策!常见的问题如下: 1、不.进行凭证录入:刚使用用友软件时,你首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定,解决方法很简单,进入“凭证类别”进行设定即可。 2、录.的凭证无法登帐。当你辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记帐操作时,你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的,为什么?这里,就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入-凭证审核-凭证录帐,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记帐操作。 3、以.帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录,然后进入“套帐管理”模块,选择“恢复记帐前状态”菜单,这时,你可以在“恢复最近一次记帐前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核,

金蝶财务软件操作流程

金蝶财务软件操作流程 金蝶财务软件的操作流程 有外币,录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 没有外币,录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“IB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作: 文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套; 七、工具菜单 1、用户管理(用户增加、删除、授权); 2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除); 3、计算器—F11 帐务处理流程:

1、凭证录入: 点击“主窗口”中“凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口,在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项目,然后回车输入金额,继续输入第二条分录,此时输入摘要时可使用快截方式“..”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额,此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能,系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽,凭证输入完毕,保存后系统会自动弹出一张空白凭证,继续凭证输入工作。 模式凭证:制作完一张常用凭证,如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“编辑”,点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾,“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可,修改相应的凭证附件张数,凭证日期和相关内容等信息。 注意!手工输入所有的凭证,但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外,

常见的会计软件的优缺点

常见的会计软件的优缺点 现在的会计水平是越来越先进了;以前是手工做帐,但是随着科学的越来越来进步,计算机技术的不断发展,现在出现了一些会计软件,手工作帐与会计软件来看,手工记帐比较繁琐,而且计算量大,时间相对用得多。会计电算化操作简单,计算快。但手工记帐查帐时容易发现日常记帐凭证的差错,而且会计电算化如果试算平衡的话,很难发现会计分录的方向错误。现在的常见会计软件有如用友、金碟、金算盘等,我就一一列举就他们来看一下的。 用友是现在的公认的最大的会计软件,它的市场分额大市场占有率大,我们现在来看一下他到底有那些好与不好的地方,首先来看下用友地优点:用友UFERP-M分为财务、分销和决策支持三部分,包含帐务处理、应收应付管理、UFO电子表、工资管理、固定资产管理、资金管理、财务分析、存货核算、成本管理、采购计划、采购管理、库存管理、销售管理、报表合并、行业报表汇总系统、决策支持等十六个模块组成。各部分既相对独立,分别有着较为完善和细致的功能,最大限度满足用户越来越深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为整体应用,进一步满足用户全面经营管理的需要。 它有五大突出特点:一、查询账凭方便,打印设置灵活,账证表看起来很美观,适应财务会计到管理会计的转变不仅能满足财务的基本核算要求,而且增加了计划和控制功能,实现了由事后核算到对过程控制的转变,能适合包括预测、计划、预算管理、筹资、成本管理、量本利分析、业绩评价、决策支持在内的管理会计的要求。二突破单一财务管理的局限,实现财务与业务管理的一体化不仅能满足各部门独立应用的需要,更能够满足全面企业管理的需要,实现资金流与物流的统一,不仅解决了长期困扰企业购销存管理的难题,其一体化设计导致从部门管理到企业全面管理的变化。三提供成本管理、资金管理等更完善的管理功能不仅限于简单的成本核算和资金反映,更着眼于企业成本的过程控制和现金流量分析,为用户提供应收款管理、应付款管理、资金占用考核、内部资金调拨、资金预测、资金借贷管理以及工业成本核算,成本计划、成本预测、成本控制、商业成本核算,并通过项目管理完成其他行业的成本管理和费用预算控制等更趋

(财务知识)用友财务软件使用点滴最全版

(财务知识)用友财务软件 使用点滴

用友财务软件使用点滴 财务软件的出现,使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻。总帐、明细帐的自动登录,财务报表的自动生成, 这些优点都大大吸引了广大财会人员的喜爱。可是在使用财务软件的过程中,总会出现这样或那样的问题,在这时,即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为,大家都清楚,壹旦财务软件出现崩溃,后果可想而知,这也是为什么用盗版财务软件的人比较少的原因。因此,正因为财务软件的重要性,使得许多人对他望而却步,不敢轻易下手去DIY,其实,有些问题是我们能够自己轻松解决的。本文以用友的财务软件(7.2版)为例,介绍壹下日常财务软件使用中的心得,也许文中所提到的问题,你曾遇到过。 壹、新建套帐时的注意事项: 拿到壹套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有壹套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。 1、在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你壹个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入和审核计帐相分离,以便相互监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查见由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),仍应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码壹定要设成对应的壹级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行! 3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题壹直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,壹定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据壹旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的! 二、日常核算过程中的注意事项: 用财务软件进行日常的会计核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你却束手无策!常见的问题如下: 1、不能进行凭证录入:刚使用用友软件时,你首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何

通用财务软件运用练习题

通用财务软件运用练习题 一、单项选择 1( C )财政部颁布了《会计电算化工作规范》 A .1998年5月B.1998年6月C.1999年6月D.2000年6月 2 在会计电算化岗位中( C )岗位与审核记账电算维护电算审查岗位为不相容岗位 A 电算主管B软件维护C数据分析D稽核审查 3(D )每月、旬、月、年都要对企业的各种报表账簿进行分析为单位领导提供必要的信息 A电算主管B软件维护C电算维护D数据分析 4 会计电算化档案管理要严格按照(A)有关规定,并由专人负责 A 财政部 B 企业 C 财务部门 D 财务主管 5 下列关于文档窗口说法中正确的是(C ) A 只能打开一个文档窗口 B 可以同时打开多个文档窗口,被打开的窗口都是活动窗口 C 可以同时打开多个文档窗口但其中只有一个是活动窗口 D可以同时打开多个文档窗口但在屏幕上只能见到一个文档窗口 6 月末固定资产折旧费用的计提与分配数据也可以生成相应的转账凭证直接传递到( C )中 A 固定资产管理系统 B 成本管理系统 C 总账系统 D 应收款管理系统 7 采用计算机替代手工记账须配有适用的会计软件且计算机与手工进行会计核算双轨运行( C )以上 A 一个月 B 两个月 C 三个月 D 半年 8 ( B )是负责所分管业务的数据输入,数据处理数据备份和输出会计数据的工作 A 电算主管 B 软件操作员 C 电算化维护员 D 电算审查员

9 对会计软件全套文档资料以及会计软件程序保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改以后的( D ) A 2年 B 3年 C 4年 D 5 年 10 定义自动转账凭证功能属于会计软件的(D )。 A数据输入功能 B系统维护功能 C凭证处理功能 D系统初始化功能 11 ERP理论是何时( A )营运而生的 A.20世纪80年代 B.20世纪30年代 C.20世纪90年代末D以上都不对 12 报表系统中由于同一张报表中的公式相同,所以某表页计算完成后应当执行(C )操作 A保存B审核C表页锁定D关键字编辑 13 本月新增的固定资产在(C )计提折旧 A本日B本月C下月D本年 14 冲销是针对( A )凭证做的操作。 A已过帐已审核B已审核C已审核未过帐D未过帐未审核 15 初始化与日常凭证业务处理可以同步进行,但是不能执行的操作是(C )A凭证审核B凭证汇总C凭证过账D查询账簿 16 金蝶工资系统中,如果职员的部门发生了变化,可以在工资系统中的哪个功能点去操作( B ) A工资数据录入中进行修改B人员变动中进行处理 C重新建立一个工资类别进行设置D通过公式设置进行计算 17 凭证打印时只想打印一级科目,不想打印明细科目,在( B )中汇总打印中实现。 A凭证录入界面B凭证序时簿C账簿D凭证汇总 18如果企业收款10000元企业已经入账,银行未入账应当录入(D ) A企业未达账借方B企业未达账贷方

浅谈财务软件的发展与未来

江苏省省级机关干部管理干部学院 毕业论文 论文题目:浅谈财务软件的发展与未来姓名:陆元元 学号:C14200043 班级:2014 级 指导教师: 江苏省省级机关干部管理干部学院教务处

【摘要】:首先财务部门是一个企业的中心部门,财务管理的规范化,调理化是企业健康发展的重要条件。现在的企业中大多都在使用财务软件,手工记账已经跟不上中国市场经济的快速发展。财务软件的普遍化见证了中国信息化发展历程。每一次的软件变革,都促进了企业经营模式的改变。1992年以前,国内的财务管理还是以简单的手工核算为主,工作繁琐,劳动量大。自92年以来,财务软件的发展可谓是蒸蒸日上,百家争鸣。它从简单的单项处理型软件,到现在的财务、进销存业务一体化管理软件,经历了20多年的风风雨雨。尽管我们的财务软件发展良好,同时也暴露了很多的问题,面对愈演愈烈的现代化、国际化的的商业竞争和高标准的要求,仍然是一个很大的挑战。所以在新一轮的竞争潮流中,我国所有的财务工作人员仍应该再接再厉、更上一层楼。 【摘要题】:财务软件 【关键词】:财务软件/发展趋势/电算化/企业管理

1.我国财务软件的发展历程 1.1历史 自1992年以来,中国财务软件发展经历了5个阶段 第一代“单项处理型财务软件”的系统是以简单核算为主,其目的主要是替代手工会计核算,减轻会计人员的劳动强度,提高会计信息的质量。应用操作也只是为了满足财务人员日常的凭证录入、记账、和相关的报表填报工作,属于低水平的财务软件。 第二代“核算型财务软件”出现时,会计电算化已经在国内普及并迅速发展。第二代财务软件比之第一代财务软件,在核算的基础上加重了财务分支管理要素在系统整体中的比重,使财务工作从简单核算升级到以管理为目的、核算为手段的过渡阶段,其初衷在于提高企业管理水平与经济效益。 第三代“管理型财务软件”以财务管理为核心,融合了财务预算、财务分析、财务决策、领导查询等决策分析型的组合应用,实现了集团型、跨地域型企业的各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,成为电子商务发展的一个重要组成部分。 第四代“业务整合型财务软件”在中国切实落地虽然将财务与业务两者融会贯通,合二为一,但仍然没有能实现与税务的对接。然而随着国家金税工程的深入开展,税务信息化已经发展的非常成熟。同样,财务软件进入第四代也从理论到实践上,日臻完善。 第五代“财税协同型财务管理软件”的内容应涉及到企业经营的全部流程,在应用需求和应用水平上都呈现出质的飞跃。其核心不再是单纯的软件开发技术,而是融合于产品之中的管理理念和管理思想,由管理技术与软件技术共同构筑产品核心竞争力。同时产品的竞争力还应该体现在产品的稳定性、易用性、可扩展性、良好的兼容性等方面。 1.2现状分析 市场规模逐年递增:近几年来,我国财务及企业管理软件的市场规模呈逐年快速递增状态。由于服务产业的应用需求和跨行业的应用需求,企业应用软件市场是未来一段时间增长最快的市场。随着我国企业信息化的加速、效益的突显,软件市场将实现迅速增长。 国内财务软件仍有较大市场:目前,有相当的国有企业、事业单位等使用了计算机代替手工记账,而国有企业在我国国民经济中占主导地位,所以仅国有企业、事业单位就为我国的财务软件提供了巨大的市场。

财务软件学习心得体会五篇

财务软件学习心得体会五篇 财务软件学习心得体会(一) 这次上机实习的主要内容是财务软件U8的使用。实习的主要任务是掌握用友ERP-U8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用,同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是第二教学楼3楼计算机房,我们的带队老师是王老师。我们小组有李清月,王霜霜,郝健秀,赵宇,我们分别担当财务总监,库存会计主管,出纳,等职位! 我们通过几周来对用友ERP-U8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用友(ERP-U8)时候老师告诉我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。 接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之,通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。 在实习中我发现了实用财务软件的许多优点:从编制原始凭证、记账凭证到登帐、结账、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记账、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。 另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化

教你如何选择合适的财务软件

教你如何选择合适的财务软件 目前,随着会计电算化的发展,越来越多的企业认识到会计电算化的重要性,以及它给企业所带来价值。会计软件市场迅速扩大,其种类繁多,如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢?在选择会计软件时,应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应满足本单位当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。 (l)合法性。合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记账凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障和安全保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。 (2)安全性。安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。 (3)正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记账凭证重号,输入的记账凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对账的功能,根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。 (4)查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记账凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。 (5)易用性。优美的的软件界面设计标准,美观大方。业务流程设计清晰,账簿报表一目了然。如果软件的模块化程度高,在一个模块中聚合了多种功能,使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作,便于自学和掌握操作。 (6)扩展性。遵循财务软件数据交换标准,能否提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、税务接口、合并报表接口等标准数据接口,以满足用户对账套数据的处理和二次开发需要。同时可将系统中的账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等从其他账套引入引出,方便用户交互数据,简化用户的工作。为行业系统内各单位、部门间不同产品版本的应用提供集成应用方案和能适应将来企业的发展要求。 (7)售后服务。售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。如果会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。 (8)价格。会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义。

财务软件发展趋势分析

财务软件发展趋势分析集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

一、我国财务软件发展现状 目前,我国财务软件发展主要有两种态势。 一是企业管理软件。部分财务软件厂商将部分甚至全部力量投入到企业管理软件——企业资源计划ERP(Enterprise Resource Planning)的开发与应用中,由财务专项管理向全面企业管理转变,实现对企业物流、资金流和信息流的一体化、集成化管理。在这种发展趋势下,传统意义上的财务软件将不复存在,取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。 二是所谓全面财务管理软件。发展此类财务软件的厂商认为,财务管理的内容不应该仅仅局限于日常会计核算和进行各项财务分析,而应该充实进完整的管理会计理论体系,做到凡是涉及到财务管理的企业流程均应有财务管理软件的支持。这样的全面财务管理软件将包括会计核算、财务、业务、生产、人事管理等诸多体系,其实质也是一种“企业级”管理软件。它与前一种的区别在于:全面财务管理软件是以会计核算软件为基础进行的;而前者则是以在企业资源计划MRPⅡ之后发展起来的全新的管理理论为基础的。 此外,当前还有一种新的提法——网络财务软件服务,即提倡传统的财务软件行业向纯粹的服务业发展。具体的做法是:一般企业不必象以前那样花费高额费用购买商品化财务软件,来实施企业财务管理,取而代之的是企业只需付出较少费用,与财务软件厂商签订代理服务协议,由后者凭借自身的海量数据库、网络财务软件、技术解决方案,为企业提供日常财务管理服务,代理企业财务工作。对于这一种提法,笔者并不认为它将成为我国财务软件发展的主流,甚至在将来一段时间内也不可能。原因很简单,财务网络服务化在现阶段实施,会遇到诸如技术、硬件支持水平、网络安全性、厂商的职业道德等方面的问题。基于上述理由,笔者认为网络财务软件服务要在我国市场经济体系高度完善化之后才可能实施。 二、财务软件的发展趋势 财务软件未来的发展趋势,最为重要的一条是要做到适应性。一方面财务软件的发展要适应企业整体水平的发展和企业管理思想与理论的变化;另一方面要适应软件技术发展的水平。考虑到以上这两方面,笔者提出以下财务软件的发展趋势。 (一)物流、资金流、信息流的统一。 物流循环、资金流循环、信息流循环是现代企业内部的三大循环,是企业进行日常管理的全部。三种循环密不可分:物流循环和资金流循环相互配比,信息流的前期形成基础来源于物流和资金流,它们相互作用、相互影响、相互促进、相互修正。财务软件的发展必然要向这三大循环的协同管理方向拓展,这是财务软件发展的一个极为重要的趋势。

会计必备常用财务软件介绍

会计必备:常用财务软件介绍 来源:eNet硅谷动力发布时间:2012-04-05 作者:编辑部编辑: 还津蕴 核心提示:用友、金碟、易飞几款ERP软件呈三足鼎力之势,下面我们就针对这三款软件做一评测,供大家学习时参考 国内财务软件市场上,用友、金碟、易飞几款ERP软件呈三足鼎力之势,下面我们就针对这三款软件做一评测,供大家学习时参考。 一、用友U8,在用友多年财务软件的开发经验的基础上,以财务管理为企业的目标核心,以业务管理为企业的行为核心,突破了平行思考的串行的价值链结构,提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理,适应了中国企业在不同发展阶段对于企业管理需求的不同特点。包括了单一企业模式、具有分支机构的单一企业模式、产业型和投资型的企业集团及连锁经营模式等。 1、界面该软件秉承了原有的财务管理软件的版面风格,整体界面比较实用,但是比较简单。 2、功能用友ERP-U8财务管理,包括了财务会计与管理会计的功能。能够在企业内和不同系统间,进行及时、准确、严格的财务数据传递与控制,帮助企业进行战略制定和科学决策。全面透视分析企业经营流程,对决策层提供所需的信息和数据,产生各类报表和专家报告,通过资金管理、成本管理、预算管理等实现并协调企业长、短期经营目标。提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测功能提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪功能。包含功能模块:应收账款、应付账款、票据现金、会计界面、成本会计、材料核算。 资金计划、预算控制、账龄分析、信用控制、国家会计制度规范的全面执行,可以降低收款成本,而此项成本最高可占企业财务运营成本的60%.U8功能实用,只是在高级财务管理方面可以进一步加强。 3、操作对习惯使用用友财务管理系统的用户来说,没有什么障碍,但是在报表的自定义功能、跨年度查询功能、提供快捷操作方面有待改进,而且在线帮助的功能不是很强大。

用友财务软件使用教程

用友财务软件使用教程(一) 2010-04-06 09:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll

《财务管理软件应用》之金蝶软件操作实验报告

学生学号0121003920804 实验课成绩 学生实验报告书 实验课程名称财务管理软件应用 开课学院管理学院 指导教师姓名*** 学生姓名*** 学生专业班级财务100*班 2013 —2014 学年第 1 学期

实验报告填写规范 1、实验是培养学生动手能力、分析解决问题能力的重要环节;实验报告是反映实验教学水 平与质量的重要依据。为加强实验过程管理,改革实验成绩考核方法,改善实验教学效 果,提高学生质量,特制定本实验报告书写规范。 2、本规范适用于管理学院实验课程。 3、每门实验课程一般会包括许多实验项目,除非常简单的验证演示性实验项目可以不写实 验报告外,其他实验项目均应按本格式完成实验报告。在课程全部实验项目完成后,应 按学生姓名将各实验项目实验报告装订成册,构成该实验课程总报告,并给出实验课程 成绩。 4、学生必须依据实验指导书或老师的指导,提前预习实验目的、实验基本原理及方法,了 解实验内容及方法,在完成以上实验预习的前提下进行实验。教师将在实验过程中抽查 学生预习情况。 5、学生应在做完实验后三天内完成实验报告,交指导教师评阅。 6、教师应及时评阅学生的实验报告并给出各实验项目成绩,同时要认真完整保存实验报 告。在完成所有实验项目后,教师应将批改好的各项目实验报告汇总、装订,交课程承 担单位(实验中心或实验室)保管存档。 附表:实验成绩考核建议 观测点考核目标成绩组成 实验预习1.对验证型实验,考察对实验原理与方法的 预习情况 2.对于综合型、设计型实验,着重考查设 计方案的科学性、可行性和创新性 对实验目的和基本原理 的认识程度,对实验方 案的设计能力 20% 实验过程1.是否按时参加实验 2.对实验过程的熟悉程度 3.对基本操作的规范程度 4.对突发事件的应急处理能力 5.实验原始记录的完整程度 6.同学之间的团结协作精神 着重考查学生的实验态 度、基本操作技能;严 谨的治学态度、团结协 作精神 30% 结果分析1.所分析结果是否用原始记录数据 2.计算结果是否正确 3.实验结果分析是否合理 4.对于综合实验,各项内容之间是否有分 析、比较与判断等 考查学生对实验数据处 理和现象分析的能力; 对专业知识的综合应用 能力;事实求实的精神 50%

a3财务软件操作流程.doc

一、账套管理 步骤:开始—程序—浙江爱信诺航天信息—系统服务—点击“账套管理”,用户名:init,密码:system,注意都是大小写有区别,这里都是小写。 账套管理主要有两个功能: 1.就是新建账套,每个公司一个账套。怎么创建呢,点击左上角的创建按钮,弹出一个框,把账套号和账套名称给填进去,账套号数字去表示,5位数以内并且不重复就行,比如1,2,3,或者001,002,003等等,账套名称就是公司的名字,下面那个数据库名称,我们就不要填了,软件会自动填好。 2.就是用来备份数据,我们软件有自动备份的功能,不过要自己设置一下,怎么设置呢,大家看一下,上面有一个设置的按钮,点一下那个按钮,会弹出一个框,在倒数第二个空格有一个备份目录,就是把备份的数据保存在哪里。你可以在D盘,或者E盘里面新建一个文件夹,名字就叫“A6财务软件自动备份”,然后备份目录就选那个文件夹。每天中午12点,只要你电脑是开机状态,那么软件就会自动备份。 创建好了账套,设置好了备份的目录,我们就可以退出这个账套管理了,其他的所有操作,都不是在这里,所以平时除非我们有新的单位,否则就不需要去账套管理里面操作了。 二、初始化步骤 登录桌面上“A3 E票通”。用户名:admin 密码:admin1,这里也都是小写,密码后面是数字1,这个用户名和密码和上面建账套的用户名和密码不一样,上面那个是建账人用的,而这个呢则是做账人用的,所以大家不要混淆,新的单位第一次进去做账,必须要用我们这个用户名和密码,进去之后,才能修改。注意登录日期! 进去之后,还不能马上开始做账、填凭证,还要进行初始化的基础设置:1.用户新增:左侧栏最下面,“我的系统”—系统管理—用户新增,账户可以是你自己名字的第一个字母,也可以是数字,只要你方便记忆就可以了。因为这个账户,就是以后你自己登录时要填的数据了,用户名称就是你自己的名字。 这里要注意两点,账号生效日期和分配角色。 2.企业信息:在“我的系统”—点击“基础设置”,把公司名称给填进去,前面打了一个红色小星号的一定要填,其他的可以填,也可以不填。 3.系统启用:就是你打算用软件开始做几月份的账,双击“启用期”下面的那个数字,

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