林业工作站管理制度

林业工作站管理制度

林业工作站管理制度

一、全体工作人员必须以饱满的精神状态,扎实的工作作风,满腔的热情,认真负责的态度对待工作,不能有丝毫的懈贻。提高办公质量,求真务实,开创一流服务。

二、工作人员必须严格遵守上下班制度,要坚持每天8小时工作制度,保证满负荷工作。

三、实行上下班签到制度。全体工作人员必须到办公室签到,本人未上班,他人不得代签。凡迟到早退超过15分钟者(特殊情况应提前打招呼)均以迟到论处,每月迟到二次提出批评,三次按旷工一日计算。

四、上班期间要坚守岗位,不准离岗、窜岗、闲聊,不准做与工作无关的其他事情;上班期间不得将小孩带入办公区;不准用电脑玩游戏;不准在办公室打扑克、下棋;不准喝酒闹事、赌博、打架斗殴;若发现以上行为,除做深刻检查外,并处以100元—1000元的罚款。触犯法律的,将送司法机关处理。情节严重的限期调离单位。

五、坚持民主集中制和逐级负责制,用改革创新精神,努力完成各项工作任务。堂堂正正做人,清清白白从政,兢兢业业工作,做人民满意的林业技术推广服务人员。

六、全体工作人员必须认真执行林业政策法规,坚持原则,依法行政,正确执行政策和法规,严格遵守办事程序,一级向一级负责,不得偏离或违犯政策法律规定办事,办理任何事都要做到有章可循,有据可依。

七、每位工作人员必须应尽职尽责,办理重大事情、热点事情,必须坚持先请示汇报的办事原则。不准擅自作主办理一些不该办的事情。凡不经会议研究,无主管负责人签字,办理无效。

八、每个工作人员除完成各自的工作任务外,还应积极完成林业局交办的中心工作和领导交办的其他工作。对工作要有紧迫感和责任感,要树立全局观念,尽职尽责地干好每一项工作。

九、精诚团结,和睦相处,坦诚相见,以工作为重,以大局为重,不准拉帮结派搞不团结,闹无原则纠纷,拨弄是非。要维护集体荣誉和利益。

十、严格执行请销假制度。职工需要续假者,必须办理续假手续,未经单位允许,每超假一天扣除当月奖励工资10元,超假二天扣除当月全部奖励工资,超假三天以上除扣除当月奖励工资外,再扣发月工资总额的10%。按照干部管理权限,职工请假一天以内由林业站站长批准,二天以内经林业站长加注意见后由林业局分管局长批准,三天以上经林业站长加注意见后由林业局长批准。造林期间请假一律由局长批准。

翻译办公室管理制度

翻译办公室管理规则 一、翻译办公室的主要职责 第一条、翻译办公室负责集团的和董事长的翻译支持工作。 第二条、翻译办公室日常工作由办公室主任领导。 第三条、翻译办公室的职责如下: (一)为董事长提供口译及笔译相关支持及翻译室人才内部选拔; (二)为集团各类重大外事活动提供口译支持; (三)集团相关文件笔译工作,收集整理国外行业产业政策信息; (四)评估把关集团高层支持性岗位人员的英语能力; (五)联系管理相应的第三方资源; (六)其他由董事长或董事长办公室安排的翻译工作。 二、翻译办公室的人员安排和职责 第四条、翻译办公室设有成员【】名,其中设办公室主任一名,负责翻译办公室的日常运作。翻译办公室设事务助理【】名,协助办公室主任处理有关翻译办公室的日常工作。 第五条、翻译办公室主任负责以下事项: (一)接受董事长办公室主任或董事长安排的工作,并向董事长办公室主任汇报工作; (二)管理翻译办公室的日常工作,对事务助理的日常工作作出安排和指导;(三)接受事务助理的工作请示、汇报并相应作出安排; (四)同集团其他部门协调集团和董事长的翻译工作;

(五)批准采购翻译工作所涉及的服务、设备、器材; (六)负责评估集团高层支持性岗位人员的英语能力; (七)负责集团的英语能力培训,选拔翻译办公室事务助理; (八)负责集团和董事长文件的翻译和审定; (九)安排翻译办公室收集、整理并汇纂国外产业信息; (十)安排集团和董事长的文件翻译和口译工作; (十一)为集团和董事长的外事活动提供口译支持。 三、翻译工作质量控制 第六条、翻译办公室主任负责翻译办公室的工作质量控制。 第七条、翻译办公室的书面文件翻译任务成果,应当由翻译办公室主任审定。 第八条、翻译办公室应当制定翻译文件的复核程序。非经翻译办公室复核程序的,经翻译文件不得出具。 第九条、翻译办公室应当定期安排本部门进行外语能力培训。如有必要的,翻译办公室可安排聘请外部专业机构进行培训。 四、集团管理人员外语能力的考核 第十条、翻译办公室负责安排集团管理人员的外语能力考核。外语能力考核应当包括外语读、写能力和听、说能力。 第十一条、翻译办公室应当针对被考核人员的读、写能力和听、说能力分别制定具体的考核程序和考核标准。被考核人员的书面外语能力和口语外语能力均应当符合 五、翻译办公室与其他部门的协调和保密制度 第十二条、翻译办公室应当与董事长办公室下辖其他部门建立及时、高效的沟通机制。包括但不限于邮件、电话、即时通讯软件沟通等。

关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度,实时实地签到; 2.上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请; 3.办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私 打电话尽量简短; 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站; 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司; 2.请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁; 3.午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避 免味道过重食品; 4.下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文 件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等; 公共环境

1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴; 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等); 3.请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用 水冲洗杯子; 4.请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区; 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,?车辆请停至 指定区域,不要随意停放。? 6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外, 予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在 公司内通报批评。?

办公室卫生管理制度及值日表

办公室卫生管理制度及值日表 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。 一、主要内容与适用范围 1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司办公室卫生的管理 二、定义 1.公共区域:包括办公室、会议室、小仓库,每天由员工轮流进行清扫; 2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 三、个人办公区域的维护要求 1.每位员工应时刻保证自己办公桌面物品整齐、整洁无杂物; 2.员工离开办公桌,长期不使用电脑设备是,应锁定并关闭显示屏,做到节约用电; 3.员工下班离岗应保证个人桌面清洁,如有食品食物应存放进个人储物柜,将座椅摆 放整齐并将垃圾桶的垃圾清理干净。’ 四、公共办公区域的维护 1.每天早上在上班前,办公室值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的台面 以及饮水机擦拭一遍; 2.办公区域的绿色植物每周定期浇水; 3.员工应注意保持地面及公共区域的环境卫生,不乱扔垃圾,及时清理污物。 五、办公室环境维护原则 行政人员根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,公司员工变动以及时更新的值日表为准。

第一条每一位员工均有义务及责任相互监督及个人自觉保持办公室环境的整洁、干净。第二条每一位员工需无条件遵守以下条例: 离开办公桌徐江座椅推入办公桌内; 离开办公位置超过半小时的需关闭计算机显示屏,做到节约用电; 办公桌面拜访整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品; 废弃的文件、发票、废纸应整理放入指定位置,每隔三个月清理一次; 公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净无尘; 第三条当日值日员工需提前10分钟到达公司开门进行办公室的清扫和擦拭;值日员工完成当日值日工作将公司钥匙递交隔日值日员工手中;如有个人特殊情况无法完成当 天值日工作者需提前与其他同事做到替换工作。 六、员工值日表

学校办公室管理制度.doc

学校办公室管理制度 办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。 1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。 2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4.准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。 5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。 6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。 7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。 8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。 9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,

关好水源、电源等。 10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 办公设备使用规定 规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。 1.办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。 2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。 3.计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。 4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。 5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。 6.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。 7.严禁打私人电话聊天。 8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在 专门电话上拨打。 9.办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。 办公室工作综述 学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,

办公室管理制度

办公室工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 11、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 12、负责员工的社会保险工作。 13、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 14、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 15、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定

第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造

公司办公室考勤管理制度(钉钉版)

公司办公室日常考勤管理制度(钉钉版) 为保证公司办公室正常工作运行,规员工的作息时间,格工作纪律和办公秩序;以规化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理针,制定本考勤制度。 一、适用围 本制度适用于公司办公室所有员工;本制度仅适用于钉钉考勤软件。 二、名词解释 1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到; 2、早退:在规定下班时间前离岗为早退; 3、离岗:工作时间未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗; 4、旷工 4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者; 4.2请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者; 4.3不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者; 三、权限管理 1、人力资源部负责?钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作; 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作; 3、全体员工应格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人力资源部门考勤监察; 4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人力资源部核实。 四、考勤式 1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡; 2、上班时间,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按重违反公司规章制度处理,予以开除; 3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的,由部门负责人提前向人力资源部说明情况,人力资源部以GPRS(个人手机流量)打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。

4、上班时间要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡(两次上下班),上班两次,下班两次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。 五、考勤时间 上班时间规定:上午9:00-12:00 下午14:00-18:00,日打卡4次。每实行5天工作制度(特殊情况特殊计算)。 六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的,晚到10分钟以视为迟到;晚到30分钟以上视为旷工; 1.2考虑到市区修建地铁及高架桥,多条路段交通拥挤现象重,给予每人每月2次10分钟以迟到免罚,自当月第三次迟到起,每次罚款50元; 1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的,视为早退,早退10分钟以的将扣款50元,早退30分钟以上视为旷工。 2、忘打卡 2.1实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或3个工作日申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣30元,月漏卡超3次的,将扣除全勤奖;(或按缺勤一天计算) 2.2实际迟到未打卡的,一律不得正常补卡。仅允补计迟到卡,且计入每月无责任补卡次数; 2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批可有效,未审批或退回者按无出勤处理。(补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况,经人力资源部核实后,可完成补卡申请,可核算考勤。此法作为辅助考勤措施);2.4多打卡导致系统显示早退的,不允超过2次,超过2次的及以上的,每次按漏卡一次计算,不计早退; 2.5 销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理。 3、旷工

公司办公室日常管理制度1完整篇.doc

公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的 办公场所是员工从事工作的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境, 全体同仁应自觉维护良好的办公环境。 第二章、员工行业规范 一、着装:整洁、大方、得体 整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象, 干净利落,服式正规、对外服务窗口人员应着职业装; 鞋、袜应保持干净,在办公场所不赤脚、不穿拖鞋; 女性员工可化淡妆,不得浓装艳抹; 二、举止:文雅、礼貌、精神 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱 满,乐观进取; 对待上级要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头

脑冷静,提倡微笑待人,微笑服 务; 不拉帮结派,不将个人喜好带进工作中,团结协作,平等尊重,坦诚待人,开诚布公, 党同伐异; 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员; 出入上级办公室,要敲门示意,进出房间随手关门;办公日常要保持良好坐姿,不得将脚放置于工作台面; 三、语言规范 会话要亲切、诚恳、谦虚; 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅; 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠; 严禁说脏话、忌语,使用文明用语; ] 键入文字[

同事之间沟通问题时,应本“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 第三章、员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁; 二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所; 三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料; 四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密,不得随意摆放; 五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净; 六、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁; 七、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能 存在的矛盾和问题; 八、未经部门负责人及管理中心同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备; 九、公司电脑、传真机、复印机原则上不 能用于私人用途,若有特殊原因,顺事先提出申请,

1、办公室环境管理办法

办公室环境卫生管理办法 第一条总则 为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。 第二条办公环境规范 一、办公区域: 1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。 办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。 办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。 垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。 2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中; 私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上; 3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。 4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。 5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;

(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度 为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定“绿色办公室”环保准则: 一、电灯与电器设备 1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。 2、及时关闭会议室的电灯、空调; 3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量; 4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。 二、通风设备及空调 1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇; 2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭; 3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度; 4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。 三、节约用水 1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧; 2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。 四、有效减少废弃物

1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张; 2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸; 3、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。 五、办公用品回收再利用 1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。 2、设立“办公用纸回收箱”,可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集 3、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品; 六、改善办公室内工作环境 1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染; 2、种植绿色植物,达到净化环境的目的; 3、定期打扫办公室,保障办公区域的干净整洁; 4、设置垃圾桶,减少废弃物的乱丢乱放。

行政办公室事务管理制度与规范.doc

行政办公室事务管理制度与规范1 行政办公室事务管理制度与规范 第一章总则 第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。 第二条公司办公室经理负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章经理办公会议 第三条公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每周的周一下午19:00召开管理工作会议,由经理主持,公司其他领导及各管理部门经理参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由经理主持,公司其他领导、各部门负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开前以书面形式提出并附背景说明,报经理确定会议议题,并做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条公司领导会议由总经理主持,公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十二条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章印章使用 第十三条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经经理审核,报总经理签批后用印。 第十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由分管领导签批后用印。 第十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由营业厅经理批准后用印。 第五章接待 第十六条来访客户由办公室接待员负责接待。

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 一、目的 为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。 二、适用范围 本制度适用于公司所有办公区域及全体员工。 三、权责 1.全体员工在所有办公区域必须遵守本规定; 2.行政人事部负责办公环境的监管工作。 四、员工行为规范 1.员工应按时上班,不迟到、不早退、不缺勤、不旷工,自觉遵守公司考勤制度,有 事及时请假。 2.员工应于上班时间提前5分钟到达办公室,以保证办公桌面的清洁及物品摆放的整 齐。 3.上班期间必须佩带工作牌。工作牌严禁转借、复制、伪造和涂改,丢失或破损要及 时补办。 4.进公司后不得在座位上用餐(可在茶水间就餐,餐后及时清理自己就餐区域,保持 环境卫生)。 5.工作时间内不得闲聊、吃零食,确保办公环境的干净整洁。 6.在办公室坐姿要端正,不允许将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等。 7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆 内。 8.在工作期间严禁大声喧哗、打闹,禁止传播“小道消息”。 9.进入办公室前应先敲门,严禁在未经同意的情况下进入办公室。 10.严守保密纪律,未经允许不能随意翻看、查找或擅用他人物品、文件等。 11.员工必须做好保密工作,不得泄露公司机密或提供任何协助予同业竞争者的信息。 12.接待时需统一使用文明礼貌用语,待来访人员离开后及时整理好接待区域,将所有 物品归位。 13.来电时,须在电话铃响两声内接听。当遇到自己不熟悉的业务时,应及时向上级领 导或相关人员请示后再给予答复;通话结束时应等对方先挂电话,不抢先挂断。 14.员工不得使用公司电话、通讯设备处理私人事务。 15.员工在接听电话时,不得以聊天寒暄方式影响同事工作和内外信息的畅通。 16.员工电话时应保持态度诚恳亲切,用语谦逊文雅、温和有礼,声音适中、尽量简洁、 明确。 17.严禁工作时间用公司电脑闲聊或做与工作无关的相关事宜。 18.办公室内禁止使用私人电脑并禁止随意调换他人电脑的部件,如鼠标、键盘等。 19.员工在工作时间会客(公司客户),应安排在会议室里接待。其他人员未经允许一 律不得进入会议室。如有特殊情况,需事先征得部门领导批准。 20.上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前向上级汇报申请,填写《外出申请单》。

办公室日常管理制度流程

精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;

XXX负责人: XXX负责人: XXX负责人: 2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

办公室行政事务管理制度汇编

办公室行政事务管理制度 第一章总则 第一条为规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程 序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的局面。 第二条办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;逐步建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 第三条办公室应加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 第四条本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理;印信管理;图书资料管理;办公室设备管理、办公用品管理制度、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度;办公环境卫生、办公纪律管理;保密规定等。 第二章办公室档案管理办法 第五条档案管理范围: 1.公司文件档案:包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有 长期保存价值的文件及资料; 2.人事档案:劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等; 3.行政档案:办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。 4.项目档案:项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。 5.销售档案:合同、协议、对外宣传资料等。 第六条公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案,由公司办公室负责管理。 第七条管理职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。第八条资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则,“项目归档”根据项目进行进度情 况分阶段归入项目档案。 2.在归档期,办公室分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。 3.原始资料应进行编号、登记,同时更新上次的归档目录,各主管部门经理应积极配合与 支持。 4.凡应该及时归档的资料,办公室按其种类、密级负责及时归档。 第九条档案的借阅 1.总经理、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接办理借阅手续。 2.因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由借阅本人填写《借阅档案申请 表》,部门经理审批,办公室主任核批后方可借阅。 3.公司档案密级分为机密与普通两个级别,机密级档案经总监级批准后方可借阅, 但借阅时间不得超过2个工作日,普通档案由部门经理审批后至办公室办理借阅手续,借 阅时间最长为一周。 4.档案借阅者必须做到:爱护档案,保持整洁,严禁涂改;注意安全保密,严禁擅自翻印、 抄录、转借、遗失。 第十条档案的销毁

办公环境管理制度

办公环境管理制度 一、总则 办公环境是指公司办公场所的自然环境,包括公共场所、样板间及各部门办公室的空间环境与安全环境。为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,提升管理水 平,特制定本制度。 二、公共场所环境管理 1、公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生,严禁堆放杂物,严禁丢 弃垃圾、废品、碎屑,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。 2、饮水机及周围必须保持清洁,严禁倒杂物;每一位员工务必注意节约用水。 3、公共场所及样板间内各种公物、绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、 挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。 4、使用样板间后请将物品及时放回原位,保持环境卫生。 5、为减少办公室的污染和尊重所有工作人员的感受,办公室内应该禁止吸烟, 以保证空气的新鲜。 6、办公区内走路要轻盈、快捷,见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行走。 7、尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题,避免大声呼唤、说笑,影响他人。 8、不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。 三、办公环境管理 1、办公区环境本着方便、舒适整洁、和谐统、安全。 2、公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生,各办公室负责人对 本办公室的环境卫生负责。 3、进出办公室必须轻轻关门,不能产生很大声响。 4、办公桌上的物品应摆放得体,素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,

不得随意摆放; 5、桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净; 6、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁; 7、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正; 8、门、窗能够正常使用,防止安全隐患; 9、对计算机等办公自动化设备,应有其独立的空间,要考虑到其他人员对设备 的使用,摆放时既要方便他人,又不要妨碍他人的工作。 10、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议 结束关闭电器设备电源和照明灯。 11、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、 饮水器和空调。 四、办公安全环境管理 1、常见的安全隐患: (1)办公建筑隐患:办公时注意地面防滑、墙、天花板及门、窗是否有安全隐患;离开办公室前关窗、锁门。 (2)办公家具方面的隐患:如办公家具和设备等摆放不当,阻挡通道;家具和设备有突出的棱角;橱柜等端堆放太多东西有倾斜倾向等。 (3)办公设备及操作中的隐患:如电线磨损裸露,拖曳电话线或电线,电脑显示器摆放不当的反光,复印机的辐射,违规操作等。 (4)工作中疏忽大意的人为隐患:如站在转椅上举放物品,女士的长头发卷进有关的机器设备,复印后将保密原件遗留在复印机玻璃板上,不能识别有关的安全标识等。

办公室后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责 目录一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工 作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策 支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事 务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后 相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和 接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、 报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理 制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写 相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执 行;负责对保洁员及保安的管理。 13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其 场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息 资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手 续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与 开展。 18、负责公司员工的考勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。 19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市 场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。 22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节约、杜

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