法律风险防控排查表

法律风险防控排查表
法律风险防控排查表

法律风险防控排查表(人事劳资)

排查风险类别: 人事劳资情况

排查时间: 年月日责任部门:人力资源部

排查目的与方法:检查公司执行《劳动合同法》、劳动用工方面的状况,劳动合同签署、履行、劳务外包合同的签署、履行、劳务派遣合同的签署、职业危害防护、工伤保险及其它社保情况,避免劳动争议及其赔偿等风险。

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防患于未然,项目型销售合同的风险管理

防患于未然,项目型销售合同的风险管理 项目型销售合同 1.项目型销售合同的特点 针对项目型销售的事中信用管理最重要的就是合同风险的管理,需要公司财务的信用部门和法务部门合作参与管理,针对项目型销售的合同有以五个下特点: 2.合同的审核 对于一个涉及金额较大、周期较长的项目来说,无论是采购方还是供应方都更加关注合同条款的细节以及评估合同条款中是否存在潜在的风险。 对于财务来说,首先关注的是合同中关注的是价格,该价格否是含税的、是否包含了一些合理的费用,如运费、保险以及合同项下的保修、维修的费用等。其次很重要的就是付款方式和信用期。另外税金、发票、违约金、定金条款以及保函,这些都是财务在审核合同的条款时必须要关注的内容。要把握这个合同的关键点,首先要关注的是在这个合同项下客户的付款阶段由哪几部分构成。一般来说在一个合同项下,客户的付款主要分为以下阶段:第一个是预付货款;第二个发货款;第三个是验收款;第四个是5%的质保金。在销售和客户谈判来确定合同条款的过程中就需要非常关注这些款项的关键点。对每一次付款都能找到一个控制点,也就是通常所说的关键点,那关键点是什么呢?发货日期是关键点,验收是关键点,质保期满即付也是关键点。因此在销售和客户谈判来确定合同条款的

过程中就需要非常关注这些关键点。 对于公司法务而言,首先会去评审合同标的的约定中关于技术参数、服务内容以及服务时限的约定,还有对交货、接收、检验以及安装调试这些关键时点的确定。需要注意的是在合同中要约定什么时候实现产品所有权的转移。有些合同会约定货物交付,即客户签收之后所有权就实现了转移,还有合同会约定在货物交付之后,并且客户完成了所有的付款义务,这个合同项下的产品所有权才能实现转移。因此无论采用哪一种方式,货物所有权的转移跟财务确认收入的时点是密切相连的。在合同中通常使用第一种模式,货物交付客户签字接收,货物的所有权实现了转移,这种相对来说比较容易一些。 此外关于质量保证安全约定也是法务比较关注的,主要看产品是否符合国家的标准以及国家的安全生产的要求,有的行业对环境,比如是否符合欧盟环境标准要求,这些主要是根据不同的产品来界定的。 另外出现一些不确定因素、不可抗力因素的时候,价格是否可以有调整的空间;还有产品的保修责任、质保期、以及质保的范围等这些都是在进行合同评审时法务比较关注的内容。 合同条款风险

集团下属公司合同管理自查报告

*******有限公司合同管理自查报告 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。 *********有限公司为了认真贯彻落实***[2016]12号“关于印发《合同管理制度(试行)》的通知”,加强企业的风险意识,防范经营活动中的法律风险,对公司开展合同管理制度自查。现将自查情况汇报如下: 一、检查内容 1、2016年*********日对外签订的买卖合同、供用水、电、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、居间合同。 2、合同招标、会签、审批、订立、履行、变更、解除是否遵循《合同管理制度(试行)》。 3、生效的合同是否按规定及时上传档案管理系统。 4、是否按制度要求制定并发布“合同招标*****”或分权手册。 二、检查标准 ************; *****************。 三、存在的不足 ********有限公司截止目前正开展前期手续办理,涉及的合同类型主要为技术咨询合同、补偿合同、租赁合同。由于数量较少、种类单一,管理方面比较认真、规范。通过参加集团组织的合同管理制度的学习及企业自查,发现企业合同管理中存在一些问题。 1、有些技术咨询合同合同期限过长,原则上应该避免超过一年。 2、合同签订人员对合同法律相关知识欠缺,对合同中联系人、电话、签订时间等细节不够重视,部分合同中有信息缺失。

企业法律风险评估报告模版

企业法律风险评估报告 企业名称:xx省xx智能科技股份有限公司问卷填写时间:xx年11月18日

目录 一、企业概况 (3) 二、企业目前存在的问题与法律分析 (4) 1.公司在应收账款方面的诉讼与非诉纠纷 (4) 2.公司在信息披露方面存在法律风险 (4) 3. 公司对劳动人事方面的管理制度不健全 (5) 4. 公司知识产权管理工作不完善 (6) 5. 企业对合同的管理不够完善 (7) 6. “挂靠施工”的风险问题 (8) 三、公司目前的法律需求 (9) 1. 公司对股权激励计划的需求 (9) 2. 企业家个人及公司高管人员对法律培训的需求 (9) 四、联系方式 (10)

一、企业概况 xx省xx智能科技股份有限公司(以下简称“xx”)成立于2007年12月6日,法定代表人为xx,注册资本为1080.0万人民币,登记住所地为x号房。 公司的经营范围包括:计算机网络工程设计、施工;系统集成;综合布线;电视监控系统、安全防范工程的设计、施工、安装;软件开发、销售;计算机及配件、监控设备、文化办公用品的销售;灯光音响、教学仪器的销售、安装。 公司现有股东5名,据公司2014年年度报告,各股东出资分别为:x。各股东已于2014年9月18日全部完成注册资本的实际缴纳。 其中股东xxxx投资管理有限公司成立于2014年6月27日,法定代表人xx(公司股东),注册资本2000万元人民币,经营范围为实业投资、信息产业投资。

二、企业目前存在的问题与法律分析 1.公司在应收账款方面的诉讼与非诉纠纷 据了解,公司目前数量较多的纠纷集中体现在对外应收账款的催收方面。公司在非诉方式上主要采取电话催收、在诉讼方面聘请专门律师进行处理。 在这一问题上,本所律师作以下两方面提示:第一,为避免或最大限度减少债权债务纠纷,可在公司的合同管理及其他经营管理制度上进行设计和健全,以期在纠纷发生前做好预防工作;第二,由于公司目前已成功挂牌“新三板”,在信息披露方面有诸多义务,则公司所涉诉讼纠纷将作为披露信息对外公布,这对于挂牌企业的经营是毫无益处的,更甚者,将影响公司日后的转板事务。 2.公司在信息披露方面存在法律风险 持续信息披露系全国中小企业股份转让系统对挂牌公司的一项硬性要求,对于披露内容已颁布实施各项规则,挂牌公司应根据相关规则进行重要信息的披露工作。 据调查显示,公司在工商登记备案与通过证监会公告时所使用的公司章程不一致,此情形对公司存在较大法律风险,建议公司立即采取变更登记等方式进行控制和处理。 对于挂牌“新三板”的企业有关信息披露的格式与内容要求,建议公司参照《全国中小企业股份转让系统挂牌公司年度报告内容与格

销售合同的注意事项

销售合同的注意事项 篇一:销售合同签订注意事项 销售合同签订注意事项 签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以,合同的签订一定要慎之又慎。 1.注意对货物的信息进行明确约定 在销售合同中,作为供方,应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定:1)名称(品名)、型号、品种等表述应完整规范,不要用简称。 2)规格应明确相应的技术指标,如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。 3)花色,如红、黄、白要表述清楚。 4)供货的数量要清楚、准确;计量单位应当规范,一般采用公制计量。 2、应注意对货物质量标准进行明确约定

作为销售方,企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确: 1)如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。 2)如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依法备案。 3)凭样品买卖的,双方应对样品进行封存,并可以对样品的质量予以说明。 4)双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以明确。 3、应注意对货款的支付方式进行明确约定 作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%),供方才予以发货,或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。 4、应注意对质量检验时限进行明确

约定 为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定,即在限定时间内如需方未提出质量问题,则视为检验合格。同时,在机械设备的销售中,同时建议约定需方在质量检验(验收)合格之前,不得使用产品,否则,视为验收合格,供方对此后的质量问题不再承担责任。 5、应注意对违约责任进行明确约定 1)延期付款责任:作为供方,应在合同中明确需方延期付款的违约责任,同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制,如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,应视情况追究其违约责任,减低风险。 2)违约金的数额不应过高亦不宜过低,过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,过低则不利于约束买受人。 6、其他事项 企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费

销售合同重要性

销售合同重要性 篇一:论合同审核的重要性 论合同审核的重要性 对企业而言,合同(销售合同)既是产生利润的源泉,同时也是产生风险的根源(采购合同)。一份规范的合同可以防范绝大部分的法律风险,从而避免争议的发生。我认为,一个企业防范风险的能力不在于其诉讼的能力,而是通过一系列内部管理能力的提升,避免因工作疏忽而引起争议和纠纷,从而化不特定的法律风险为特定的管理成本的支出。 那么,在起草、审核一份合同时究竟应该从哪几个要点着手从而才能达到合同利益的最大化呢?结合法务部审核合同的经验,现就工作心得作一个总结,仅供大家参考。 1、合同主体是否适格 合同主体是否适格存在于所有合同。因此,合同相对方的工商登记信息、经营范围、经营资质、许可证经营以及从业资质都应当纳入我们事前审核的范围。这里有必要提及的是签订及履行合同的资格。 例如,集团公司与客户签订聚氯乙烯买卖合同,若对方在合同上盖的章为某公司销售管理部,则合同归于无效,因为公司内部机构并无法人资格,无权对外签订合同。 2、合同内容是否合法 合同的合法性涉及大量法律法规。如果法律对合同标的、

交易方式、争议解决方式等方面存在强制性规定的,合同条款的约定必须符合这些规定。如有违反可能导致合同全部或部分的无效。 例如,向某甲购买毒品的合同,向丙公司签订借款协议,约定给丁公司造成损失的要承担精神损害赔偿,未经股东会决议向公司以外的人提供担保等等。 3、权利义务是否明确 合同的各项约定只能有一种解释,模棱两可的约定会给违约方带来任何机会和借口。 例如,在违约责任方面,“任何一方违约均需承担违约责任”一类的约定根本无从判断哪种违约承担哪种具体的责任,毫无实际意义。“合理方式”、“合理费用”、“合理期限”等内容由于难以界定,为合同的理解和履行带来很多不确定性。为了安全交易起见,我们认为有必要明确和细化各种权利义务的界限以消除合同潜在的交易风险。 4、交易目的是否满足 合同无论如何完美,只要无法满足双方当事人的交易需求和目的,就只能是一份不合格的合同。因此,与其以“经双方友好协商,订立如下合同。”作为引言,不如在合同正文之前简述签订合同的真正目的。因为从合同目的的角度考虑问题,可以发现实现交易目的的必备内容,从而丰富合同的条款。

企业法律风险排查的路径与方法

企业法律风险排查的路径与方法 本文作者:徐滨、栾少湖 法律风险排查是法律风险管理工作的基础性工作,通过排查全面了解企业面临或潜在的法律风险,从而为法律风险评估、解决方案的制定与实施提供基础资料。法律风险排查是风险管理工作的基本出发点。 一、其他机构法律风险排查的路径 法律风险排查的路径,概括来看大致有如下几种: (一)按法律关系或立法体系进行法律风险排查。例如,将法律风险排查路径事先设定为刑事法律风险、行政法律风险和民事法律风险,并按此路径进行排查。 这种方式看起来比较完美,理论上说法律关系或立法体系涵盖了企业经营管理的各个方面,但若以此为出发点进行法律风险排查,要么陷入教条的法律条文对照工作之中,结果搞出来一堆所谓的法律风险,但却与企业实际情况差之千里;要么以偏概全,不能全面的反应企业面临或潜在的法律风险。 (二)依经验事先设定所谓的“风险要点”进行法律风险排查。例如,提前将风险要点设定为劳动关系、投资、融资、担保、涉外、合同管理、诉讼与仲裁、知识产权等,然后按照这些要点逐一进行风险排查。 这种方式体现了重点环节重点排查的理念。但是,很显然,按此方式进行排查的结果显然也是片面的,并且带有很强的主观性。所谓的重点环节是法律风险排查服务律师自己主观判断的结果,然而重点环节本身就是相对的,没有列入重点环节的可能恰恰是企业面临或潜在的重大风险,而列入重点环节的可能是企业根本不涉及的。 二、德衡法律风险排查的路径 结合国外风险管理的经验,德衡在法律风险管理实践中摸索总结了一套风险排查的方法,概括为:通过企业管理流程、组织架构和业务流三位一体排查法律风险。现简要介绍如下: (一)排查路径的合理性 法律是企业经营管理活动需要遵守的规范,但不是所有规范均适用于全部企业,企业只受与其经营管理活动相关法律规范的约束。熟悉、了解一个企业主要是其经营活动状况、管理活动状况,以及连接经营活动和管理活动各环节间的组织架构状况。因此,从这几个方面立体开展工作可以最有效的认识企业、了解企业,进而可以有序、全面、高效的排查其面临或潜在的法律风险。 (二)排查路径的效率性 理论上来看,从法律关系或立法体系角度进行法律风险排查是一个比较不错的方案,由此出发可以对企业的各种法律风险进行系统的排查。然而,这种方案的实施却可能与企业的实际情况差距比较大,一方面如此浩繁的工作使工作量大为增加,另一方面其中若干项工作可能都是无用功。因此,在考虑风险排查路径时,除了要实现全方位的目标以外,也要考虑效率的问题。德衡“三位一体”的排查路径则很好的解决了这一问题,既实现了全面排查风险的目标,又可以实现效率最高的目标。 (三)具体的排查路径 1.通过企业管理流程排查法律风险。 企业管理是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的总称。管理流程是指为了控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益的目的的有序组合。维持这一组合运转的是相关的各种规范。因此,从企业管理流程出发可以

销售合同执行过程中的风险分类与风险规避方法

销售合同执行过程中的风险分类与风险规避方法 一、合同风险的分类: 1、合同名称风险 只要是双方经过签字盖章形成的约定就可以成为合同,名称与内容不一致时合同的分类是看内容而不是看名称。 《情况说明》、《会议纪要》、意向书、认购协议、合同书、协议书、补充协议都可以成为合同。 单方面出具的承诺书、样本、委托书、单据或保证书等可以成为合同的附件。 2、合同主体风险 签订合同的主体不具备资格,公司没有有工商注册登记手续,公司名称与营业执照不一致,非法定代表人没有经过授权,签约人与落款人不一致。 查阅营业执照副本原件(年检章),保留复印件,工商局网站查询。 3、合同形式风险 传真件、复印件没有经过对方追认(签字盖章的原件); 货物签收没有专人签收(签名样本)。 4、合同效力风险 签字盖章生效,交付定金生效,登记生效,公证生效? 主合同与从合同效力(补充协议与原合同不一致以什么为准)。 5、合同用语风险 套话空话模棱两可——“否则,承担一切法律责任”“按法律的规定处理” 违约责任按合同法规定(没有具体约定就等于没有约定)。 6、合同签章风险 公章不真实、不清晰,没有签字,没有签约时间或时间不准确,前页没有签字盖章(或骑缝章)。 7、合同解除风险 合同解除的程序、法律后果(结算条款、违约责任); 不可抗力与意外事件; 不安抗辩与预期违约的实践。 8、合同的责任风险 责任范围:赔偿金、定金(存在双倍返还)、违约金的适用; 连带责任、保证责任、对第三人的责任。

9、合同争议(诉讼)风险 时效的控制——催讨与送达(异议时间和方式); 合同责任的选择管辖之争(诉讼地选择); 合同纠纷的调解技巧; 代理人的选择风险(书面授权)。 二、合同风险规避方法: A、合同的签订过程中的风险防范: (一)、签订前对合作对象的审查(调查): 了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。 1、了解合作方的基本情况,保留其营业执照复印件,如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。 2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。(无效合同的处理方法:合同法第五十八条,合同无效,因该合同取得的财产,应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失,双方都有过错的,应当各自承担相应的责任)。 3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。 (二)、合同各主要条款的审查 一切合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时,要力争做到用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义。对于重要的合同条款,要仔细斟酌,最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删,对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。对合同条款的审查,不仅要审查文字的表述,还要审查条款的实质内容。 1、规格条款:对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。 2、质量标准条款:根据我方的产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。《合同法》第 125条规定:当事人对合同条款有争议的,应当按照合同所使用的

企业法律风险管理指南最新[完整版]

下载可编辑 企业法律风险管理指南 GB/T 27914-2011 前言 1 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 2 4 企业法律风险管理原则 2 5 企业法律风险管理过程 3 6 企业法律风险管理的实施15 附录A 法律风险识别框架示例20 附录B 法律风险清单示例21 附录C法律风险可能性分析示例22 附录D法律风险影响程度分析示例24 前言 本标准在GB/T 24353-2009《风险管理原则与实施指南》的指导下,结合我国企业法律风险管理的实践经验编制而成。 本标准的附录A、附录B、附录C、附录D为资料性附录。 本标准由全国风险管理标准化技术委员会(SAC/TC 310)提出并归口。

本标准起草单位: 本标准主要起草人: 1 范围 本标准提供了企业实施法律风险管理的通用指南。 本标准适用于各种类型和规模的企业,可指导企业在其整个生命周期和所有经营环节中开展法律风险管理活动。 本标准是通用指南,不作为行业性专用标准使用,企业应根据行业特点,结合自身情况和实际需要应用本标准实施法律风险管理。 中小企业可以根据自身管理基础、资源以及管理需求,对本标准提供的法律风险管理过程和相关的配套保障措施进行简化或采取递进式建设,逐步达到本标准要求,从而确保本企业的法律风险管理资源投入与企业的目标相契合,达到管理本企业法律风险的目标。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T 23694-2009风险管理术语(ISO/IEC Guide73:2002,IDT) 3 术语和定义 GB/T 23694-2009 中界定的术语和定义适用于本标准。 3.1企业法律风险 企业法律风险是指基于法律规定、监管要求或合同约定,由于企业外部环境

销售合同常规风险及审查要点

销售合同常规风险及审查要点 序号合同风险环节法律风险表现形式法律后果对策与操作技巧 1 项目合法性必须取得国家审批的项目未取得政府审批, 或者是边申请、边设计、边施工的三边工程。1.项目不合法,业主融资困难,付款 能力受限; 通过各种渠道了解项目审批状态。 2.项目不合法可能导致中途停工或 者缓建; 3.出现安全事故等问题后处罚更重。 2 合同主体发包单位未依法登记注册,以各种“筹建处” 等名义签署合同。当事人未依法成立,影响合同效力。审查营业执照、机构代码证、税务登 记证等证书 3 发包单位违法、违反合同约定转包或者分包合同无效审查发包单位在项目中的地位,确保 合同有效。 4 发包单位的财务状况和支付能力款项回收困难进行必要的资信调查 5 工作范围分工发包单位与承包商责任分工不明确。应该由 发包单位履行的义务转嫁给承包单位。分工责任不清,影响合同履行,出现 执行争议 明确双方责任,特别是承包商的责任。 不能约定“除了发包单位责任和义务

以外的责任和义务都是承包商的额责任和义务”。项目报批、征地、并网等责任是业主责任。复杂的工作范围分工可以用附件。 6 合同质量质量不符合法律规定或者约定不明违法的质量标准导致合同无效;质量 标准约定不明确的,引起执行争议。了解国家产品质量法、熟悉相关标的的国家强制标准和行业强制标准。非标设备需要详细技术协议。 7 质量要求过高,经济投入太大影响我公司项目收益。突出技术评审,就技术可行性及其难 度进行评价。特殊质量需要在合同中 约定。非标产品一般都需要将质量作 为合同附件。 8 缺少包装质量无法验收明确包装质量 9 合同质量质量异议提出期限和方式约定不明有无质量问题不能达成一致意见明确质量问题的提出期限和途径。出 现质量争议的解决办法。有检测机构 的,可以在合同中约定质量的检测鉴

法律风险重点排查项目

集团公司企业法律风险排查指引附表 重要提示: (一)各公司应按照集团号通知,在全面分析本公司法律风险状况的基础上,对公司从章程到各项制度到各项合同等进行全方位的疏理,分先后缓急,从存在的或可能存在的法律风险入手,针对各自的实际情况制定切实可行的全面排查计划与工作方案,并认真落实和组织实施。排查应全面细致,工作到位,责任到人,做到一步一个脚印,工作不留死角。 (二)所发现(含以往发现、法务、稽核监察部门曾予指出)的法律风险问题应跟进、持续监测、分析其演变情况,及时调整防控、化解风险的措施。 (三)有关投资、重大交易项目、公司股权、重要资产应当注意前后合同等文件、证照、登记的相互衔接、完整、正确,并检查证照、批复、登记有无逾期情形。 (四)应当密切注意检查是否已办妥法律、法规、司法解释、规章、政策变化导致的法律证照、文件、管理上所需的更新(如换领、补领证照、批文,补签相关协议等)。 (五)有关资料必须向公司主管业务、财务、法务、档案管理部门核实,保证准确、完整、真实,对合同、证照、其它法律文件应保证持有原件,并应借此提示该等部门注意做好上述完善、更新工作。 (六)各公司在本附表中不能完整表述检查情况的,请另附附件或另作书面报告。 (七)排查中发现可能构成集团、兄弟公司法律风险的资料、问题的,应及时向集团法务部和相关兄弟公司通报,并提供相关资料,配合集团、相关兄弟公司予以解决。 (八)各公司均应注意建立完善的法律风险排查档案,完整保存排查工作具体进展的记录、文件和与法律风险事项相关的合同、法律文件及所有其他相关证据资料。 (九)请务必注意工作方式,注意内紧外松,增强保密和防范风险意识,对排查中涉及的法律风险问题、事项应严加保密,严密保管排查所取得或制作的文件。特别是对于税务问题、软件著作权、专利权方面可能涉及的侵权问题,应当认真依法自查,发现问题及时整改,但对有关问题及解决措施,请勿在总体排查报告中陈述,而应以保密形式另行汇报。在如实完整报告情况的同时,防止使法律风险排查工作及其报告本身变成现实法律风险。

销售合同的风险分类与风险规避方法

销售合同的风险分类与风险规避方法 一、合同风险的分类: 1、合同名称风险 只要是双方经过签字盖章形成的约定就可以成为合同,名称与内容不一致时合同的分类是看内容而不是看名称。 《情况说明》、《会议纪要》、意向书、认购协议、合同书、协议书、补充协议都可以成为合同。 单方面出具的承诺书、样本、委托书、单据或保证书等可以成为合同的附件。 2、合同主体风险 签订合同的主体不具备资格,公司没有工商注册登记手续,公司名称与营业执照不一致,非法定代表人没有经过授权,签约人与落款人不一致。 查阅营业执照副本原件(年检章),保留复印件,工商局网站查询。 3、合同形式风险 传真件、复印件没有经过对方追认(签字盖章的原件); 货物签收没有专人签收(签名样本)。 4、合同效力风险 签字盖章生效,交付定金生效,登记生效,公证生效。 主合同与从合同效力(补充协议与原合同不一致以什么为准)。

5、合同用语风险 套话空话模棱两可——“否则,承担一切法律责任”“按法律的规定处理” 违约责任按合同法规定(没有具体约定就等于没有约定)。 6、合同签章风险 公章不真实、不清晰,没有签字,没有签约时间或时间不准确,前页没有签字盖章(或骑缝章)。 7、合同解除风险 合同解除的程序、法律后果(结算条款、违约责任); 不可抗力与意外事件; 不安抗辩与预期违约的实践。 8、合同的责任风险 责任范围:赔偿金、定金(存在双倍返还)、违约金的适用; 连带责任、保证责任、对第三人的责任。 9、合同争议(诉讼)风险 时效的控制——催讨与送达(异议时间和方式); 合同责任的选择管辖之争(诉讼地选择); 合同纠纷的调解技巧; 代理人的选择风险(书面授权)。 二、合同风险规避方法 (一)合同的签订过程中的风险防范 1、签订前对合作对象的审查(调查) 了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。

企业法律风险自查报告

企业法律风险自查报告 自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。下面是企业法律风险自查报告,请参考! 企业法律风险自查报告为了贯彻落实省国资委文件精神,按照集团公司领导的要求,公司认真全面排查经营管理中的法律风险,找出存在的突出问题和薄弱环节。为进一步做好公司法律风险防控工作,对排查出的法律风险,制定了针对性的整改方案。 外部风险 由于外部的宏观经济及有关政策法律发生变化,会影响承租企业的经营状况和合同签署时的法律关系,可能导致承租企业的履约能力下降及有关法律纠纷,进而对公司的经营产生影响。 内部风险 主要包括企业的经营管理风险及员工的道德风险,其中融资租赁公司作为资金密集型和人才密集型企业,对承接项目的评估和决策正确与否直接关系到企业的存亡,公司的项目风险内控制度至关重要;租赁合约签订中的法律风险也要重视。员工的道德品质、职业素养和法律风险意识是影响风险的重要因素。 密切关注国家宏观经济和政策法律规定的变化,及时采

取针对性的有关措施,有效减少其对公司经营管理产生的法律风险。 完善公司内控制度。建立完善的内控制度,保障业务操作能够根据公司的政策、规定、内控程序规范有序地进行。 完善有效的退出机制。通过有效的退出机制保全公司资产,对公司资源进行优化配臵,在风险可控的前提下实现公司业务目标。 加强对融资租赁项目的风险管理。融资租赁项目管理主要分为前期调查、中期评估、后期审批和还款跟踪等四个过程,针对不同的过程设定切实可行的操作流程,使各环节的调查和评估做到客观准确,坚持现场调查和非现场调查相结合原则、坚持共同调查人制度、坚持风险控制第一位的原则等。力求在融资租赁业务的源头就对全部可能发生的法律风险有深刻了解并加以控制。 加强对融资租赁资金的风险管理。建立有效的资金监控制度,选择合理的筹资方式,优化资金使用结构,强化财务的监控与实施。 加强对融资租赁资产的风险管理。根据市场环境的变化,审慎选择租赁物及供应商,规范租赁合同的谈判和签署,制定标准的租赁物交付及租金回收流程,最直接有效地控制租赁风险。 加强培训,提高员工职业道德和法律风险意识。加强职

合同销售人员签订和合同履行过程中注意事项和风险防范举措

销售人员签订和合同履行过程中特别注意事项和风险防范 一、就对方提供合同版本或我方另行起草非格式合同,应审查构成合同主要内容的诸如当事人、标的、履行方式、知识产权保护、价款及支付结算、承诺及保证、担保、违约责任、纠纷解决方式、适用法律、适用语种等条款是否已经全部涵括。如约定邮件往来的,应在合同上写明邮箱地址、联系人、联系方式,以传真件代替的,需在合同上明确“合同传真件与原件具有同等法律效力。” 二、合同签订前应注意的事项: 经办人应调查了解对方的基本状况和资信能力,取得对方当事人的主体资格证明(营业执照、组织代码、税务登记证等),合同签订在当年度6月30日前,应让对方提交上上一年度通过年检的营业执照,6月30日后,应该提交上一年度通过年检的营业执照,并保持更新。 三、合同履行过程中的注意事项 3.1合同经办人在合同履行过程中应当妥善保管相关往来信函、通知、备忘录、签收单、会议纪要、送货单、验收记录单、对账单、发票等资料文件,所收取的发票应当依照合同约定及实际履行情况确认其数额等是否确实并根据情况及时退回或申报入账。 3.2合同履行过程中,合同经办人未经授权不得擅自向对方发出与合同约定内容不符的通知、要求和确认扣款等,不得自行签订变更合同内容的协议文件,不得作出放弃或其他损害我方合同权益的行为或承诺。 3.3合同经办人在负责跟踪合同履行时,遇有对方出现违约情形且经催告无效的情况时应立即汇报,会同有关部门及人员研究处置方案,涉及重大合同履行变更或需提前解除合同的,应当申请批准。 3.4合同履行过程中如果出现我方不能全面履行合同的情形,合同经办人及其主管应当立即将相关情况报告公司主管领导和法务部,和对方诚意磋商,最大限度减少和控制损失;遇有不可抗力等,应当及时以书面形式通知对方,并收集保全相关证据材料。 3.5合同在履行过程中,由于计划或方案的调整、客观条件的变化或限制等原因需要变更合同约定的,双方应当及时签订补充或变更协议。合同经办人在出现需要变更合同的情形时,应当将情况书面报告其主管和法务。合同在履行过程中出现需要终止继续履行的情形时,合同经办人应当及时汇报有关情况,合同经办部门经会商法务同意后可以向具有审批权限的领导申请解除合同并终止合同的继续履行。

销售订单无合同风险

竭诚为您提供优质文档/双击可除销售订单无合同风险 篇一:销售合同,无订单 销售合同 主体条款 甲方(买方):通讯地址: 联系人:邮政编码: 电话:邮箱: 乙方(卖方):通讯地址: 联系人:邮政编码: 电话:邮箱 鉴于条款 依据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、互利的基础上,经协商一致,就买方购买卖方产品,达成如下合同条款: 标的物及价格条款 一、合同标的物及价格(一)合同标的物 1.以上表格未列明的,双方可以附件明细表规定。

2.标的物的所有权自买方付清全部合同价款且交付之日起从卖方转移到买方。3.标的物的风险自卖方交付给买方之日起转移至买方。(二)合同价格 1.以上的价格包括增值税金、运费、保险费、专利许可费、检验费、模具费、软件使用费用(如有)、其他费用等。没有在合同中约定的费用,均由买方承担。 包装与运输条款 二、包装与运输(一)包装 1.卖方应当依据合同标的的特点进行包装,除非买卖双方另有约定,且由买方支付价款,卖方可以对其进行加固包装。 2.包装或包装箱在买方所在地开箱检验时发现的任何损害,如买方未在当场要求维修或更换,除非合同标的本身的性能缺陷,卖方不承担免费的维修或更换服务。 (二)运输 1.买方指定的交货地点为:。2.交货时间:3.收货人及联系方式:4.收货人身份证号码后6位: 5.经买方提前天通知,买方可以调整本次交易过程的采购数量、交货地点和交货期,但买方需承担由此给卖方造成的损失。未能提前天通知的,卖方有权不予调整。 6.随合同标的一同交付的还有产品说明书等(如有)。7.买方应当自费购买运输保险。

法律风险评估报告书

法律风险评估报告 书

法律风险评估报告书 法律风险评估在咱们国内应该说是一个比较新的一个事物,在国际上说,也是比较新的。首先我说一下关于法律风险评估的基本知识,先从法律风险开始。 第一部分企业法律风险理论简介 一、企业法律风险的概念及特征 (一)企业法律风险的概念 认识和防范企业法律风险,首先应当从把握“风险”的概念,界定“企业法律风险”的范围入手。当今国际上对风险的概念有多种角度的定义,归纳起来看,风险是指预期与未来实际结果发生差异而带来负面后果的可能性。也就是说,如果存在预期结果与实际发生结果出现差异的可能性,而且这种差异将给主体带来负面后果,即存在风险。因此,企业法律风险,是指由于企业外部法律环境发生变化,或由于包括企业自身在内的法律主体未按照法律规定或合同约定有效行使权利、履行义务,而对企业造成负面法律后果的可能性。 (二)企业法律风险的特征 企业作为独立法人实体,能够将企业风险分为自然风险、运营风险、财务风险和法律风险。其中前三种风险分别以不可抗力、市场环境和资金交易为特征,而法律风险主要是以法律因素为产生原因,以承担法律责任为后果。它与企业所面临的其它风险既有

区别又有联系。企业法律风险,主要有以下特征: 1、企业法律风险产生的缘由是法律因素。 导致企业产生法律风险的法律因素主要包括某一种法律状态、法律事件或法律主体的行为。具体指: (1)企业外部法律环境的状况及其变化。一方面指法律和行政执法力度的状况,另一方面指法律的出台、修改和废止,以及行政执法状况的变化。企业生存的法律环境主要包括立法和执法的状况。法律环境的变化将影响企业和相关利益主体的行为,使企业法律风险的原有状况发生变化。这种变化既可能使企业产生新的法律风险或现有的法律风险消除,又可能使企业发生法律风险的可能性和损害程度增大或减小。 (2)企业未依据法律规定有效实施法律控制措施。换而言之,就是企业未有效地获得、行使或保护法律赋予的权利,使企业无法有效利用法律赋予的权利维护其应有的利益,从而降低了企业的核心竞争能力,使企业产生不必要的损失。 (3)企业或与企业发生法律关系的各类主体的行为。这种行为包括违反法律的规定、违反合同的约定以及实施的侵权行为。实施上述行为的主体能够是企业本身,也能够是企业以外的其它主体,或者是双方实施的行为。 应当注意的是,并非所有的法律因素都会导致企业的法律风险,只有那些对企业产生负面影响的法律因素才会最终给企业带来法律风险。由此可见,法律风险的产生,离不开规范企业行为的各

法律风险管理自查报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除法律风险管理自查报告 篇一:全面风险管理自查报告 ****全面风险管理自查报告 一、本年度重大风险管理情况 (一)企业整体风险管理情况 ****目前面临的主要困难就是现金流不平衡。因****至20XX年底才能通 车,车流量达不到预计数值,预计20XX年才能实现现金流平衡。在考虑偿 还工、中、建三家银行贷款本金、不偿还****银行委托贷款的前提下,预计 未来三年****资金缺口约为亿元。****集团、****银行与****已达成初步协议, 同意在将********持有****的股权质押给****集团的 基础上,由****集团委托 ****银行向****贷款亿元以解决未来三年的资金缺口。委托贷款合同与质押

合同已签署完毕,股权质押登记也已完成,****亿元贷款已于20XX年12月 开始使用。 (二)项目风险管理情况 绿色通道逃费。由于国家施行绿色通道优惠政策,在巨大利益的诱惑 下过往司乘千方百计利用绿通车政策偷逃过路费。公司已组织稽查专班, 大力加强一线收费员对绿色通道的稽查工作,同时优化收费稽查考核体系, 将以更具操作性的收费稽查考核制度和科学的奖金分配制度为依托,以经 营目标责任书为载体,考核费收工作完成情况,确保奖金分配向一线收费 员工倾斜,提高一线费收员工稽查工作积极性,力争做到“应免不征,应征 不漏”,切实保障通行费收入颗粒归仓。 二、全面风险管理体系建设情况 1、组织体系建设情况(从全面风险管理组织机构的设置、人员配备及 职责分工等方面进行说明,附组织架构图) 董事会:是全面风险管理工作的最高决策机构,就全面

风险管理的有 效性对出资人负责。审议超过万元以上或超一年期的重大合同、重大决策、 重大风险、重大事项和重要业务流程。 监事会:作为公司的监督机构,行使****全面营运管理方面的风险监督 职权。 经营班子:总经理负责推进落实全面风险管理各项具体工作,对全面 风险管理工作的有效性向董事会负责。 总经理委托的分管副经理主持全面风险管理的日常工作,行使总经理 授权范围内的风险管理职权。 计划财务部:负责风险管理的统筹管理,和财务及资金管控方面的风 险管理职权。 综合事务部:负责人力资源、固定资产管理等方面的风险管理职权。 营运管理部:负责安全管理、营运管理方面的风险管理职权。 工程养护部:负责道路养护方面的风险管理职权 2、制度体系建设情况

公司法律风险调查报告

公司法律风险调查报告 目录 1.本次调查的目的。 2.本次调查的工作期间及参与人员。 3.本次调查中公司各部门提出的问题及信息收集情况。 4.对公司各部门问题的具体审查意见和建议。 提示: 1、本报告中提出的法律意见和建议均以在公司调查所获得的资料和信息为依据,公司如需对其中所涉事项提供进一步的法律意见和建议,应提供补充资料,以便张冬冬律师能够做出更为全面、准确的判断。 2、为方便公司各部门对报告内容的了解,本报告分为总、分报告,除向公司董事会提供总报告外,同时根据调查时各部门提出的具体问题提供相应的分报告。 3、鉴于对公司法律风险的调查将获得公司多方面的信息,包括具有保密价值的商业秘密等信息,为此,我们郑重承诺:我们对已经和将要收集的公司所有信息将进行严格的保密,除诉讼、仲裁等法律方面的原因外,将不向任何第三人公开,以维护公司的利益。 4、本报告的提供建立在公司与张冬冬律师订立法律服务合同的基础之上,除为公司提供法律服务而使用外,张冬冬律师拥有对该报告的知识产权,公司如需将报告内容向第三人公开,须经张冬冬律师事务所同意。

一、本次调查的目的 任何与张冬冬律师签订法律服务合同的单位,我们均对其提供最大诚意和最高质量的全方位法律服务。 本次调查是为了对有限公司的法律风险管理状况和人员法制素质进行全面的了解,并为进一步提供深入的法律服务和公司法律风险的防范与控制做好准备。 二、本次调查的工作期间调查时各部门提出的问题 根据上表中的统计结果,公司的法律分险分布情况如下:从以上列表及法律风险分布图可以看出,公司各部门总共提出6个需要解决的法律问题,这些问题按一定的标准可以分为合同、行政、诉讼、法律培训、公章使用及知识产权等六大类,其中合同领域的问题最多达12个,分别涉及到合同的起草、主体资格审查、履行、违约、解除、时效、乃至诉讼等各个阶段的问题,占到此次调查中所汇总问题的52﹪,如果考虑到诉讼、培训、用章等问题中也有部分属于合同问题的话,这个比重会更大。由此可以得出结论,从本次调查的情况看,公司一半以上的风险都来自合同管理方面和劳动人 事管理方面,因此公司法律风险管理的重点应放在加强合同管理领域。本报告的重点也将围绕此点展开。 四、张冬冬律师对公司所提问题的具体审查意见和建议 1、关于《劳动合同书》有关章节、条款

浅谈排查销售合同风险的重要意义

浅谈排查销售合同风险的重要意义 提纲: 一、序言: 销售合同是企业在进行销售活动中的风险高发领域,严格开展关于销售合同的风险排查,对于提升合同的日常作用,维护合同的约束机制,降低合同的不利因素来说非常关键。销售合同的条款应该进行认真的把关,凡是对于合同的疏忽都会成为后期的风险易发点。做好合同的的风险排查在现代企业销售管理中意义重大,并且随着企业法律意识的越来越高,在后期的企业经营中,销售合同的功效将更为凸显。 二、内容梗概 通过在华侨城公司销售助理岗位的实习中,自己非常有幸接触到了关于合同的一些工作,在具体工作中,自己了解到了对于合同风险排查方面的具体事项,对于合同的风险排查环节也有了一些深入地了解。自己通过相关工作,也切实明白了合同对于企业来说的重要地位,在经营中合同所显示出的约束功效。 三、结论: 一个企业之所以能够在行业中长期发展,成为一个常青藤企业,其必定是具有严谨的经营理念,仔细的经营的意识。管控合同风险,实现对风险的及时排查是企业实现长久经营的必备因素。企业在享受到合同维护自己和合法权益的时候,也必须要考虑到合同风险可能带来的不利因素,要做到对合同的统筹把握。 四、摘要: 为了可以具有实践书本知识的机会,能够掌握关于合同签订及排查的理论知识,并且做到理论与实践的完美结合,我通过来企业实习的途径进行相关的学习和提升。在实习中,自己了解了合同的签订以及保管流程,对于一些客户的主要疑问条款也进行了整理。 五、关键字: 合同风险企业 一、实践目的 经过了这段时间的实习,自己提升了工作能力,强化了自己的沟通技巧。在工作中,自己遇到一些问题也可以非常好的进行处理。对于合同风险排查的一些重点注意点,要做到清晰有数。在与同事之间的接触中,自己还应该学会与人交往的有效方式,提高自己的社交能力,进而不断完善自己的为人处世的方式。 二、实践时间 2015年6月11日至2015年8月31日,为期两个多月 三、实践单位和部门 万科企业股份有限公司销售部 四、实践内容 (一)公司介绍: 万科企业股份有限公司作为我国一家实力雄厚的房地产企业,自1984年成立之始,便以改善人居为自己的企业发展方向。万科的设计风格长久以来一直在业内享有盛名,并且赢得了众多客户的青睐。 万科作为一家上市企业,自上市之日起,便一直把股东的收益作为自己的重要追求。作为一家负责任的大企业,万科非常注重自己的服务,包括自己在交房后的物业服务。万科物业为具有我国一级物业资质,通过自己良好的物业服务也赢得了业主的口碑。 (二)工作内容 在实习中,我的岗位是销售助理岗位,我主要的工作内容开展营销活动并参与到对合同的风险排查工作中。在销售助理工作期间我要根据公司下发的销售任务配合整个团队及时完

企业法律需求问卷调查表

企业法律需求问卷调查表 企业名称:地址: 企业性质:联系方式: 尊敬的企业领导: 您好! 为了更好地服务广大企业,使法律服务工作更有针对性,同时了解企业对法律服务的需求,我们设计了此次问卷调查,烦请您在繁忙的工作之余填写以下问卷。本调查问卷的信息我们将按规定保密,请你放心。 凡参加本次问卷调查,并将本次问卷调查回复至本所邮箱或个人,均可获得本所提供的为期三个月的免费法律咨询服务,请注明单位名称,以便本所核对。 1、贵公司的法律意识情况: □很重视,经常组织相关人员进行法律培训□很重视,但没有组织过相关的具体的活动 □不太重视,只有遇到具体法律问题才咨询□不重视 2、贵公司遇到过哪些经营风险? □一般民事纠纷□经济合同□产品质量纠纷 □债务纠纷□供货纠纷□行政执法纠纷 □商业欺诈□股权纠纷□担保贷款 □知识产权□劳动用工□其他纠纷 3 、贵公司认为应该怎样规避所遇到的经营风险?

□加强制度建设,规范公司操作规程□加强教育和培训,提升员工素质 □了解相关的法律规范,提前做好预防□聘请法律顾问做好法律风险防范 4 贵公司遇到法律问题的状况: □很少,没遇到什么法律问题□一般,但没遇到重大法律问题□较多,经常遇到法律问题□很多,遇到过严重的法律问题 5 贵公司曾经涉及过诉讼吗? □涉及□未涉及 6 贵公司遇到法律问题时,通过何种途径寻求法律帮助? □内部法律顾问□外聘法律服务机构 □朋友介绍□咨询政府部门□不寻求帮助,自己想办法解决 7 贵公司合同是否由相关法律专业人士审查与评估过? □有,公司有专门的法律机构负责□有,聘请专业人士审查与评估□无 8 贵公司是否聘有法律顾问? □有,是律师□有,是非律师□无 9 贵公司认为聘请律师作为法律顾问,是否有助公司发展? □有□无□不清楚 10 贵公司目前最急需解决哪些法律问题?

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