法人证书管理使用制度

法人证书管理使用制度 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

X X X X法人证书管理使用制度为规范和加强法人证书的使用和管理，依据《事业单位登记管理暂行条例实施细则》，特制定本制度。

一、XXXX法人证书是取得事业单位法人资格的合法凭证，其合法权益受国家法律的保护。

二、法人证书分为正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。

三、经台上授权，XXXX法人证书由办公室指定专人负责管理和提供使用。法人证书（原件、复印件）不准转借他人使用。

四、XXXX法人证书主要用于：

（一）刻制印章、办理机动车船牌照、年检等事宜；

（二）开立银行账户，申办社会保险、税务登记、有关执照，购领收据、发票等事宜；

（三）办理土地、房产登记、产权证明等事宜；

（四）国有资产登记管理和统计登记；

（五）法律诉讼、公证事宜；

（六）人事调动和工资基金管理事宜；

（七）有关部门要求事业单位出示《事业单位法人证书》的其他事宜。

五、法人证书一般不提供原件。凡因公开展业务活动需借用法人证书原件（包括副本）或在法人证书复印件上加盖单位公章的部（室），须提出书面申请，填写申请表，经XXX签字、办公室审核后，向借用人提供法人证书原件（包括副本）或带有统一编号和加盖单位印章的法人证复书印件。办完业务，返回单位后，借用人应及时办理归还手续。

六、任何部门、个人不得私自复印并擅自使用法人证书；禁止超越申请范围使用法人证书。对违反规定的当事人将进行批评教育；如对单位造成损害，视情节轻重，进行组织处理，直至追究其法律责任。

七、严格按照登记管理机关的规定，每年将法人证书送登记管理机关进行年检。

八、本制度由办公室负责解释。

公司资质管理制度.doc

公司资质管理制度1 资质管理制度 1、目的为适应市场竞争，建立健全部门职能，维护公司稳定发展，实现管理的规范化、制度化、合理化，特制定本规定。 2、适用范围本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。 3、公司现有资质 3.1公司资格证件种类：营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、承装（修、试）电力设施许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。 3.2公司人员证书：二级建造师注册证书、二级建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工进网作业许可证、电力承装（修、试）执业人员培训合格证书、安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。 3.3公司业绩资质：工程合同、中标通知书、。 4、公司资质的管理 4.1公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责，指定

资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质由财务部专人负责管理。 4.2资质管理工作范围： 1）企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报； 2）人员证书的配备、注册、年检、延续； 3）业绩资质的整理、归档。 4.3公司资质管理人员建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息；同时密切关注相关网站，以便于及时掌握资质动态并进行维护。 4.4对于有关资质的政策、变化，要及时上达公司领导层，对于不达要求的地方要及时汇报，不能自作主张，以免给公司带来损失。 5、资质使用规定 5.1由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。 5.2公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。 5.3公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无

企业证件管理制度

企业证件管理制度 1 证件种类 1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。 1.2 企业荣誉证书。 1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 2 证件保管 2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2 企业证件由证件管理相关单位管理。 2.3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。 3 证件使用 3.1 建立企业证书使用登记簿。 3.2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。 4 责任罚则 4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。 4.2 损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。 5、本规定自下发之日起执行。山西晋源沃德选煤设备制造有限公司 2011年07月27日

公司员工证书管理规定

公司员工证书管理制度（征求意见稿）第一条为了鼓励公司员工学习深造，不断提高业务素质，保障公司生产、经营、管理需要，特制订本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第三条本制度所指证书包括专业技术职称证书、职业资格证书。专业技术职称证书分为三个级别，即：初级职称、中级职称和高级职称。职业资格证书包括从业资格证和执业资格证。从业资格是指从事某一专业（工种）学识、技术和能力的起点标准。如建筑行业的施工员、质量员、标准员、资料员、机械员、安全员、材料员、劳务员、造价员“九大员”证书及会计员、统计员、电工等。执业资格是政府对某些责任较大，社会通用性强，关系公共利益的专业实行准入控制，是专业技术人员依法独立开业或独立从事某种专业技术工作学识、技术和能力的必备标准。如：注册一二级建造师、注册一二级建筑师、环保工程师、环评师、结构师、给水排水工程师、监理师、暖通工程师、电气工程师、造价师、会计师、统计师等。第四条综合办公室是公司员工各类职称、职业资格证书的主管部门，负责考证书的日常保管、协调使用等工作。第五条公司员工已取得职称、职业资格证书的，证书原件必须交公司综合办公室统一保管及统筹使用；公司员工持有的证书，必须

注册到公司或公司指定单位。第六条公司专业技术岗位的员工必须持证上岗。员工已持证但未提交公司统一保管者，按300元/月处以罚款，若超过3个月仍未提交者，公司有权与其解除劳动关系或不予转正。第七条各部门、员工如需使用证书的，需填写《员工专业证书使用申请表》进行申请，经公司总经理审批后，方可签字领用。第八条关于员工职称、职业资格考试培训及报考费用、奖励问题。（一）公司员工专业证书（含职称证、职业资格证）年审（含继续教育）的费用由公司统一支付，若员工在该证件年审合格之日起一年内离职，则本次年审费用由员工本人承担，并在员工离职工资中扣除。（二）公司鼓励员工利用工作、生活空余时间学习深造，提高自身修养和专业素质。凡在本公司工作期间通过考试取得与公司经营方向一致，并服务于公司开展业务工作的专业技术职业资格准入证书，每证奖励1000元。凡通过考试取得与公司经营方向一致，并服务于公司开展业务工作的专业技术职业职称等级证书，初级每证奖励1000元、中级每证奖励2000元、高级每证奖励5000元。员工备考期间，在不影响本职工作的前提下，给予一定的备考时间。员工新获取专业证书（含职称证、职业资格证）参加培训和报考的费用（含报名费、基本资料费、培训费、考试费）予以凭票报销（每

职称证书管理制度

职称及证书管理制度

目录第一章总则 .............................................................................................. 第二章本制度类别 .................................................................................. 第三章适用范围 ...................................................................................... 第四章职称定义 ...................................................................................... 第五章组织与职责 .................................................................................. 第六章证书分类、补贴标准和补贴条件.............................................. 第七章培训费管理及审批流程.............................................................. 第八章其它情况 ...................................................................................... 第九章附则 ..............................................................................................

证书使用管理规章制度

K1+478～K1+568段左侧片石混凝土挡土墙证书管理制度一、为加强机构所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。二、下列证书及资料由办公室负责统一保管 1、所有资信文件：验资报告、评估报告、年检报告等 2、重要文件，如项目文件、管理制度文件等。 3、理事会会议文件及通知、权威部门发布给机构的授权函等。 4、所有由重要机构或组织颁布的证件如登记证书、银行开户许可证、组织机构代码证等。三、资料保管员职责如下： 1、建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找。 2、负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 3、负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。 4、严格按照机构的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5、严格交接转移手续。四、证书资料的借阅、借用、复印管理办理 1、机构员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写借用登记表，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，经相关负责人同意并签名确认后，方可办理相应手续。 2、资料保管员凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其他任何人员提出的任何要求，均不予受理。 3、凡借阅、借用证书资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过20个工作日。五、违规责任 1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证书及重要文件资料遗失的，由资料保管员承担补办费用及相关责任。凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！ 2、 1页脚内容

公司职称资格证书管理办法

公司职称资格证书管理办法第一条　为进一步规范各类职称证书管理工作，维护职称工作的严肃性，鼓励公司员工积极向上，努力提高业务水平和能力，保护专业技术人员的合法权益和公司使用、员工晋升的需要，特制定安徽水利开发股份有限公司有关证书管理办法。第二条　证书的分类：（一）通过评审（或认定）取得的高、中级专业技术职务任职资格证书；（二）通过全国考试取得的专业技术资格证书；（三）通过全国考试取得的职（执）业资格证书；（四）实行考试与评审相结合的系列，专业考试合格证书、岗位证书。第三条　资格证书由专业技术人员通过评审或考试取得，是对证书持有人专业水平科学评价的证明，是就业、聘任、任职专业技术职务的重要凭证。第四条职称、资格证书、特殊岗位、特殊工种证书的保管（1）高级工程师、工程师、一级建造师、造价工程师、注册安全工程师、二级建造师、高级会计师、会计师、经济师、试验工程师的证书原件由经营公司统一保管、使用；基层单位保管复印件并建立台账；（2）高级技师、技师、人力资源管理师、政工师、律师、房地产评估师、房地产经纪人的证书原件由基层单位保管建立相应台账；（3）特殊岗位、特殊工种证书由基层单位保管并建立相应台账。第五条公司鼓励员工自学考证（一）根据公司发展需要，对于取得市政、路桥、港航专业一级建造师证书者，一次性奖励10000元/人，取得其他专业一级建造师证、造价工程师证者，一次性奖励5000元/人；（二）对于取得正高级职称者，一次性奖励15000元/人，取得建筑工程和路桥工程专业高级工程师资格证书者，一次性奖励10000元/人，取得高级会计师、高级经济师、其他专业高级工程师、建筑工程和路桥工程专业工程师、试验工程师资格证书者，一次性奖励5000元/人，取得其他专业工程师者，一次性奖励2000元/人；（三）对于取得二级建造师证书者，一次性奖励800元/人。第六条职称、资格证书使用补贴

职称管理规定

职称管理规定职称管理规定第一章总则第一条为鼓励公司员工积极向上，努力提高业务水平和能力，与社会职称管理工作相适应和衔接，特制定本规定。第二章组织机构第二条公司成立非常设临时性专业技术职称领导小组。小组规模依据企业规模确定，通常为5～7人，大型企业或企业集团还可在领导小组下分设各职称系列小组。第三条职称管理工作具体由人事部承办。第三章管理原则第四条凡具备专业技术职称侯选

资格者，均可申请职称评审。第五条对需要职称的岗位，鼓励或要求具有职称资格。第六条公司实行技术资格评审与职务聘任分离制度。资格证书仅作为聘用的一个依据，不一定与工资待遇挂钩。第七条公司鼓励员工为提高业务能力，自主参加社会职称资格考试，如计算机、会计师、评估师等。第八条员工的职称评审依国家和当地职称评定时间安排，原则上1年1次。第九条对成绩优异者，可破格评定职称或聘用。第四章管理体制第十条公司依不同经营管理内容，设立不同的职称系列，如工程技术、经济专业、会计专业、统计专业、翻译、档案、技师等。第十一条职称类别为：初级、中级、高级三类。第十二条公司职称领导小组职责：

1. 根据国家和当地政府有关规定，结合公司实际制定相应工作计划； 2. 对申请人的资格进行审查； 3. 对申请人的申请材料进行评审、考核、评分、确认； 4. 呈报上级有关部门批准； 5. 颁发职称资格证书。第十三条本公司没有高级职称评定资格时，应报经上级主管或归口管理部门审批。第五章评审程序第十四条本人申请。申请人填写专业技术职称申请表，主要填写近3年能反映本人业务水平的工作总结、技术报告、论文、译文等资料第十五条部门推荐。部门主管应对申请人材料审查，填写部门意见。第十六条材料审核。公司领导小组审核上报材料，鉴别其真实性、合理性，对保密材料进行妥善处理。第十七条评审。公司填写评审意见。

公司证书管理制度

XXXXX公司证书管理制度第一节总则第一条为加强公司的证书管理，确保证书在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。第二条公司的证书管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证书管理的效率和安全性。行政管理中心负责统筹组织、监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证书的管理工作。第二节证书种类第三条证书种类包括基础证书、资信证书及其他证书三类：（一）基础证书是指公司及各子公司和各分公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、税务登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证书。（二）资信证书是指公司业务方面经常用到的，一般由资信管理部管理的证书，证书包括但不限于： 1、资质证书：如建筑智能化设计与施工一级、机电安装工程专业承包一级等； 2、非资质证书：如信用等级证、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等； 3、荣誉证书：各级政府、行业协会对公司和个人颁发的荣誉证书； 4、由公司保管的个人证书:如建造师、电气工程师、造价师（员）等注册类证书及证章等、建筑施工企业三类人员安全生产考核合格证、建筑安装专业上岗证（五大员证书）、系统集成工程师证、信息系统项目管理师证、职称证等； 5、知识产权:专利、商标、软件产品登记、软件著作权证书等。（三）其他证书是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的难以计入基础证书、资信证书类的其他证书类，如奖杯、奖状、牌匾等。第三节证书办理第四条办理部门（一）公司及子公司和分公司营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证均由行政管理中心行政事务部、人力资源部及驻外管理部统筹办理；（二）公司及子公司税务登记证、银行开户许可证均由财务管理中心统筹办理；（三）分公司税务登记证、银行开户许可证均由行政管理中心驻外管理部统筹办理；（四）公司专业证书及获奖证书均由行政管理中心资质发展部统筹办理；（五）公司发明专利、软件著作权由总裁办、行政管理中心统筹办理。

职称资格证书补助管理办法

杭州新源智能系统工程有限公司学历、职称、资格证书补助管理办法第一章总则第一条：为了坚持以人为本，贯彻落实科学发展观，体现员工在专业、学历、职称方面的优势，鼓励员工提高专业技能和水平，充分调动广大专业技术人员的工作积极性，创建学习型企业的良好氛围，特制订本办法。第二章补助范围及标准第二条：符合以下补助条款中所规定条件的人员，可按照规定程序进行申请。本办法所规定的补助人员不包含试用期人员。第三条：具备统招本科以上学历，所学专业与目前所从事的专业对口的人员可申职称专业与目前所从事的专业对口的人员可申请技术具有技术类职称，第四条：第五条：具有建造师资格（机电安装），专业与目前所从事的专业对口的人员可，专业与目前所从事的专业对口的人员可申请资第六条：具有造价资格（安装）格补助，补助标准为：

职称证书的员工，证书第七条：由公司组织培训、考试、评审并取得相关资格/，不享受相关补助。本办法未包括的其他在公司注册之日起第一年（自然年度）类别暂不列入补助范围。第三章申请程序及要求职称、《学历、由本人填写规范的第八条：符合本办法第二章所规定条件的人员，，经部门经理签署意见后，上报到总经办审核。审核通过的人资格补助申请表》补助随工从讨论通过的次月起执行，员在每月底汇总呈报总经理专项会议讨论，资发放。在职期间作为申请依据的各类证件原件应在申请同时上交总经办审核。第九条：具备补助新取得的学历、职称、资格等证书应在发放后及时到总经办审核备案。条件的，按规定程序申请补助。日常管理第四章进行技术创新与改第十条：按规定领取补助的各类人员应当积极参与技术攻关，进，完善企业管理，开发新工艺，节能降耗，挖潜成本，提高工程质量，优化施工工艺，多提合理化建议，刻苦钻研，努力完成各项工作任务，在工作中起到模范带头作用。第十一条：按规定领取补助的各类人员应对工作中接触到的商业秘密和技术秘密严格保密。职称、资格类补助领取需先签订服务协议，服务期限不少于三年，具体内容参见服务协议。第十二条：按规定领取补助的各类人员出现岗位变动、公司补助系数调整等情况，公司总经办将及时调整发放标准，从变更的次月起执行；若离职，则从离职当月起停止发放。第十三条：按规定领取补助的各类人员当月缺勤累计超过7天，当月不再发放补助。第十四条：按规定领取补助的各类人员在工作中因失职或严重失误，给公司造成损失的，取消当月补助，情节严重的，自当月起不再发放补助。第五章罚则第十五条：申请领取补助的各类人员在上报领取各类补助时，必须保证所提供证件的真实有效。在提供证件中弄虚作假骗取补助的，除取消补助外对弄虚作假人员罚款1000元。另外，弄虚作假人员以后将不再考虑各类补助。第六章其他年九月一日起执行。2011第十六条：本办法由总经办负责解释，自

职称管理补贴办法(20210219051829)

职称管理补贴办法一、目的：为提高公司核心竞争力和员工队伍整体素质，规范专业技术职称管理，特制订本办法。二、原则：鼓励自学，统一管理，按级补贴。三、适用范围：公司所有员工四、定义：职称、资格证管理包括：证书分类、补贴标准、补贴条件、费用审批的管理。五、组织与职责： (1)行政人事部是本办法的主导部门，负责组织落实并协调相矢部门落实。各部门有配合落实的责任和义务。 (2)公司专业技术人员不允许将证书外借挂靠，必须在本公司注册。行政人事部负责所有员工职称、资格证的保管。有职称、资格证书的员工必须将证书交给公司保管。 (3)新入职员工须有相应的职称证、资格证。六、证书分类、补贴标准和补贴条件

上表，未列出的其它专业资格证书按个别情况特殊审核处理，经审核后按相应的标准给予资格津贴。 1、取得国家职业资格证书者； 2、所获得的证书必须是国家人力资源和社会保障部或人事部或建设部等权威机构颁发，全国通用，可根据证书号在网上查询； 3、取得国家专业资格证书后，必须从事与其相符的工作，即需把所掌握的技能运用到工作中，达到改善工作的目的。 4、其它证书，如果需要补充时，根据公司需要及时补充。 5、以上证书所产生的培训费、继续教育、年审、延期注册等相矢费用均由公司承担。七、培训费管理及审批流程 1、报销原则： ①凡员工自愿申请参加各类资格考试合格者，准予报销通过考试的报名费和教材及配套的辅导资料费，没通过考试的相矢费用由个人自行负担。需将合格证书原件提交行政人事部核实并统一管理，分管领导审批后培训产生的费用由财务部实报实销，并与公司签订培训协议。 ②根据工作需要和岗位要求，由公司组织专业技术资格考试合格的，或经公司批准同意其参加培训、考试合格的，其相尖证书原件需交行政人事部核实并统一管理，分管领导审批后培训产生的费用由财务部实报实销，没通过考试的相尖费用由个人自行负担，并与公司签订培训协议

(完整版)公司资质证书的使用和管理制度

[键入文字] 福建省菲莱特信息技术有限公司资质证书的使用和管理制度一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。二、证件保管 1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。办公室必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。 3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

新版职称管理制度

新版职称管理制度职称管理制度 1总则 1.1为规范公司职称管理工作，与社会职称管理的发展相适应，鼓励员工积极参与国家职称与职业资格考评，提升公司人力资源的综合竞争力,特制定本制度. 1.2职称定义 1.2.1本制度所指的职称包括切合我司实际的专业技术职称及有关职业资格。定义如下： 1.2.2专业技术职称：遵照国家或各行业现行的法定程序，以评审、考试、认定以及考评结合等方式，通过注册登记、复审等程序而评定的,在一定程度上体现了主体在其自身从事专业方面的专业技术与学识水平的等级称号. 1.2.3职业资格：按照国家制定的职业标准,通过政府认定的考核鉴定机构,对劳动者的职业能力水平进行客观公正、科学规范的评价和鉴定,对合格者授予相应的国家职业资格证书。 1.3职称分类 1.3.1以等级划分，我国现行专业技术职称由高至低，分为三个等级五个档次:a。高级：正高级(含部分

副高级)、副高级;b。中级;c。初级:助理级、员级。 1.3.2以专业属性划分,我国现行专业技术职称有二十九个系列，涵括12个大类学科700多个专业，其中, 适于我司实际的职称专业主要分布于工程、财经及其他等系列,具体如下： 1.3. 2.1工程系列:机电、机械、电力、电气、热能动力、锅炉、自动控制、自动化、计算机技术、电子信息、设备安装、环境工程、建筑及工程、给排水、概预算、造价、通信、安全、矿山、化学、轻化工程、水产等; 1.3. 2.2财经系列：会计、经济、统计、审计等; 1.3. 2.3专业技术职称分类详见附件1:专业技术职称分类一览表. 1.3.3根据我司的实际情况，适于我司相应岗位任职资格需要的职业资格主要有:注册会计师、注册电气工程师。 1.4适用范围本制度适用于公司全体员工。 2职称管理 2.1管理职责 2.1.1发展规划部是公司职称管理的主管部门，负责组

公司有效证件使用管理办法

公司荣誉、证书、证件管理暂行办法第一章总则为了规范公司各类证件类使用的行为，便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理，有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法。本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。第二章证件及其他的类型第三条证件的种类和名称：一、公司主要经营证件 1、公司企业法人营业执照。 2、企业资质证书 3、社保登记证 4、公司章程、验资报告等相关资料。 5、公司介绍信二、公司主要荣誉证书三、个人荣誉证书及岗位证书第一章证照的使用第八条因工作需要将证照带出使用的，应事先填写证照使用登记表，载明事项，经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。第十条未经公司经理室批准批准，各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用。第十一条使用证照复印件的，保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。第二章证照的检验、续期和变更第十二条证照的检验、续期，应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理。第十三条证照的变更，应有证照保管部门依据公司的相关决议，及时办理相关变更手续。第三章责任第十四条：证照保管人必须妥善保管证照，如有遗失，必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。第十五条：任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十六条：违反本办法的规定，给公司造成损失的，给公司造成损失的，由违纪当事人予以赔偿，并由公司对违纪者予以惩罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。对于公司新获得的证照和证书，办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记，运营管理部对复印件、扫描件进行备案。第四章收集与保管第四条行政部统一对公司证件进行收集保管，原件由行政部统一保存。第五条各业务部门在取得相关证件后需在2个工作日内与行政部办理证件交接手续。其他

公司资质证书管理制度

共享知识分享快乐公司资质、证书管理制度为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经分管副总审核，经总经理审批后方能使用。四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本，公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》报经分管副总审核，经总经理审批后方能借用。元押金，费2000五、所有参与资质投标工程，公司将收取用需在报名时缴纳，工程一旦中标，公司将按工程造价收取管理费，且中标单位的经营活动必须符合0.5%的本单位的规章制度及财务制度接受公司的管理。六、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存、计划表》证书的规范使用。确保资质、档，并对使

用情况作登记，卑微如蝼蚁、坚强似大象．共享知识分享快乐七、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》是本制度的组成部分。卑微如蝼蚁、坚强似大象．共享知识分享快乐洛宁县市政工程有限公司资质、证书使用计划表（内部使用管理）

卑微如蝼蚁、坚强似大象．共享知识分享快乐洛宁县市政工程有限公司资质、证书使用审批表（外部使用管理）

共享知识分享快乐江苏海骏广告有限公司资质、证书使用计划表(内部使用管理）

证书管理制度_规章制度.doc

证书管理制度_规章制度第一章总则第一条为加强对各类进出口许可证证书（以下简称许可证书）的管理，建立健全规章制度，特制定本规定。第二条本规定所称许可证书是指由商务部监制完成且尚未发放的各类具有许可进、出口性质的证明、文件、原产地证书等。

第三条商务部配额许可证事务局（以下简称许可证局）受商务部委托，管理各类许可证书，并监督、检查地方商务主管部门和商务部驻各地特派员办事处（以下简称特办）所属进出口许可证签发机构（以下简称发证机构）对本规定的执行情况。第四条发证机构对许可证书的管理实行主要领导负责制，并指定专人承担具体管理工作。发证机构应建立许可证书的内部管理制度，并认真执行。第二章

许可证书的征订第五条为提高许可证书的使用率，发证机构须认真核算下一年度的许可证书需求量，合理上报征订数量。第六条许可证书的征订分为年度征订和补充征订。许可证书一般一年集中征订一次，特殊情况下可安排多次集中征订。商务部每年10月下发通知征订下年度许可证书，发证机构按照通知要求填写《商务部进出口许可证书需求量报送单》（见附件1，以下简称报送单），并报许可证局。

年度征订后如仍有不足，发证机构应至少提前20个工作日向许可证局提出补充征订申请，并按要求填写报送单，并报许可证局。许可证局审核后，根据核实情况予以补充或调剂。第七条发证机构上报报送单，须同时在商务部空白证书管理系统（以下简称空白证书管理系统）中填报相关征订信息。第三章许可证书的印制与发运

第八条许可证局本着科学规划、确保用证、节约高效的原则，统一计划、合理安排许可证书的印制工作。第九条许可证局应按照中央国家机关政府采购的相关要求，通过规定程序，从中央国家机关定点印刷厂中选择质量信誉好、技术力量强、证书安全有保障的印制单位。除许可证局委托的印制单位外，其他任何单位和个人不得擅自印制许可证书。

公司人员证书管理制度

公司在职人员证书工资探讨稿 1、公司在职人员报名费及继续教育费用由公司支付,如没通过考试费用从工资中扣回。 2、由公司出资通过特殊渠道考取的证书必须无偿给公司使用三年,三年内不得转出,如转出则需支付相关费用。 3、公司在职人员未挂靠项目一级建造师月薪3500元(如有增项3800元),挂靠项目一级建造师月薪5000元;未挂靠项目二级建造师无工资,挂靠项目后二级建造师月薪2500元。建造师工资必须在取得B证后开始计算。有建造师证书的人员社保由公司全交。 4、公司在职人员未挂靠项目安全员无工资,每挂靠一个项目工资增加500元。有安全员证书社保由公司全交。 5、公司在职人员未挂靠项目的工程师无工资,每挂靠一个项目工资增加1000元,挂靠后必须配合签字等工作。有工程师证书社保由公司全交,退休工程师每月补贴1000元。 6、公司在职人员高级工程师月薪2000元,退休高级工程师每月补贴1000元。 7、施工员、质检员、材料员、取样员,不论是否挂靠项目或挂靠多个项目无工资,社保由公司全交。 8、特种工证书每年年终补贴1000元。 9、挂靠项目的证书以中标通知书颁布之日起计算,竣工验收后终止 10、其他证书暂不计工资,上述工资额度每年根据市场价格及相

关部门政策调整。 11、本制度实施之前已挂项目的证书暂由项目部支付,公司的工资则按本制度执行,待老的工程竣工验收后全部按照本制度执行。 12、上述制度仅适用于在职员工,不在职人员即使持有相应证书,公司只负责替其交纳社保费及继续教育费用。 13、证书应有专人管理统计,每月25日之前根据证书变化情况汇总上报给法人审核签字后由财务科按月发放。

企业公司员工职称证件管理办法

公司职工资质证件管理办法为规范在职员工的各类专业技术资格证书管理和使用，特制定本办法。一、本制度所称的专业技术资格证书包括：各类注册建造师资格证书、三类人员安全考核证书、岗位合格证书、特殊工种上岗证书、职称证书、其他与公司相关的注册类工程师。二、各类资质证书具体由公司人力资源部负责备案，市场开发部负责日常管理。三、人力资源部负责建立员工专业技术资格证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书使用范围、有效时间、年检时间。四、系统内借调人员凡有意在金湖公司继续留任和定岗定编的人员，其名下所有的专业技术职称及资格证书须由金湖公司管理与使用。五、外聘人员的专业技术职称及各类资质证书须在试用期满一个月内到公司人力资源部备案交至市场开发部管理和使用。六、鼓励员工积极考取与公司业务需要的各类专业技术资质证书。在公司任职期间，对考取各类专业技术资格证书的，公司将予以适当奖励，并在取得证书后报销相关考试、书籍费用。

七、公司把各类专业技术职称、资格证书将作为员工定级评薪的重要依据。对员工交由公司管理使用的证书，公司将按规定发放相应的资质补贴。八、新聘应往届大学生到岗五年内需取得本专业学历的助理级职称，对未取得的将予以工资降级或辞退。九、在职员工已将专业技术资格、资质证书外挂其他企业的，要及时以书面形式向公司人力资源部说明情况，并限期注销交回公司管理与使用，对瞒报、漏报或逾期未交至公司管理使用的，将暂缓办理相关人事调动手续，并在以后的工作中不将其资格证书的分值纳入评级定薪和评先选优之中。十、员工的各类专业技术资格证书入选政府职能部门专家库的，在参加各类评审活动前，需经总经理同意并在人力资源部备案。十一、本办法适用于公司总部及所属子公司。十二、本办法自2015年7月1日起实施，具体由人力资源部负责解释。 2015年6月1日

公司资质使用管理制度

公司资质使用管理制度一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。二、证件保管 1 企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2 严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。三、证件使用 1 建立企业证书借用使用登记表。 2 资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 3 内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4 外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》

后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5 经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6 经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

上海市数字证书使用管理办法

上海市数字证书使用管理办法第一条(目的和依据) 为了规范本市数字证书的使用和管理,推进数字证书的应用,保障信息安全,根据《中华人民共和国电子签名法》《中华, 人民共和国保守国家秘密法》《电子认证服务管理办法》《电子, , 认证服务密码管理办法》的有关规定,制定本办法. 第二条(定义) 本办法所称的数字证书, 是指以密码技术为基础的能够证实电子签名人与电子签名制作数据具有关联性的一种电子签名认证证书. 第三条(适用范围) 本办法适用于本市行政区域内数字证书的申请, 发放, 使用, 更新及其相关的管理活动. 第四条(管理部门) 上海市信息化委员会(以下简称市信息委) ,上海市国家密码管理委员会办公室(以下简称市国密办) ,上海市国家保密局(以下简称市国家保密局)按照各自职责,负责本市数字证书使用的统一规划和管理. 第五条(电子认证服务) 本市电子政务活动中涉及数字证书使用的电子认证服务, 应当由依法设立并经市信息委,市国密办,市国家保密局共同认可 1

的电子认证服务机构统一提供, 其系统建设应当符合本市统一的电子认证服务体系的建设要求. 本市社会公共服务活动中涉及数字证书使用的电子认证服务,应当由依法设立的电子认证服务机构提供,其系统建设应当符合本市统一的电子认证服务体系的建设要求. 本市电子商务活动中涉及数字证书使用的电子认证服务, 应当由依法设立的电子认证服务机构提供. 第六条(数字证书在电子政务活动中的使用) 在下列电子政务活动中,需要解决身份认证,授权管理,责任认定的,应当按照国家和本市有关规定使用数字证书: (一)利用电子政务系统开展内部办公或者协同办公,公文流转,公文归档以及归档公文向档案馆移交等活动; (二)网上政府采购,招投标等活动; (三)网上申报,年检,备案,审批,缴费,资质认定,统计等社会管理活动; (四)利用网络向社会提供信息公开服务的活动; (五)其他利用网络开展电子政务的活动. 第七条(数字证书在社会公共服务活动中的使用) 在下列社会公共服务活动中, 需要解决身份认证, 授权管理, 责任认定的,应当按照国家和本市有关规定使用数字证书: (一)法律,法规授权的具有管理公共事务职能的组织利用网络开展的社会公共服务活动; 2 (二)银行,证券,保险,期货等行业的机构利用网络开展的金融服务活动; (三)教育,医疗卫生,供水,供电,供气,供热,公共交通,环保等领域的企事业单位,利用网络开展的社会公共服务活动; (四)其他利用网络开展的社会公共服务活动.

证件管理办法(2017版)

筑工程有限责任公司文件桂建集团**字〔2017〕106号集团**筑工程有限责任公司证件管理办法(2017版) 第一章总则第一条为规范公司证件管理，提高证件使用效率，调动职工取证的积极性，为公司生产经营发展提供证件支持，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于注册在本公司，且能服从本公司调配的各类证件，包括执业证、资格证、注册证、职称证、岗位证、安全生产考核合格证、安全继续教育证、诚信卡等。第二章证件管理规定第三条公司实行职工证件统分相结合的管理制度，即公司劳资管理处统一管理一级建造师证及其配套证件，分公

司自行管理本单位的其他证件（一级建造师证及其配套证件除外，下同）。公司职工有义务为公司考取各类证件。第四条公司劳资管理处和分公司及时更新完善人力资源管理系统中各自负责的持证总名册信息，做好相应证件的报考、注册、变更、培训、年审等相关工作。若需使用企业锁办理的证件业务，则由公司劳资管理处统一办理（分公司不及时更新完善持证总名册信息的证件不纳入统一办理的范围）。第五条针对持证总名册中即将到期的证件，由公司劳资管理处牵头、分公司组织相关持证人员及时参加继续教育培训，并做好证件年审工作，以确保证件的有效性。因持证人员或用证单位原因导致证件失效的，由持证人员或用证单位承担全部责任。第六条在合同聘用期间，未经公司许可私自将证件原件（证件信息）挂至外单位或在签订合同后三个月内未将证件所属单位变更到公司，在公司下发通知书的7天内，仍未将证件信息从外单位网上系统删除或未将变更材料交至公司的，公司不负责其证件的培训、年审等工作，取消或收回个人证件奖励、持证津贴、项目津贴，处以2000元罚款，并解除劳动合同。第三章证件管理流程第七条公司劳资管理处统一调配一级建造师证；分公司自行使用本单位的其他证件，若需使用本单位之外的其他证件，则由分公司之间自行调配。

公司职称管理制度

职称管理规定第一章总则第一条为鼓励公司员工积极向上，努力提高业务水平和能力，与社会职称管理工作相适应和衔接，特制定本规定。第二章组织机构第二条公司成立非常设临时性专业技术职称领导小组。小组规模依据企业规模确定，通常为5～7人，大型企业或企业集团还可在领导小组下分设各职称系列小组。第三条职称管理工作具体由人事部承办。第三章管理原则第四条凡具备专业技术职称侯选资格者，均可申请职称评审。第五条对需要职称的岗位，鼓励或要求具有职称资格。

第六条公司实行技术资格评审与职务聘任分离制度。书仅作为聘用的一个依据，不一定与工资待遇挂钩。第七条公司鼓励员工为提高业务能力，自主参加社会职称资格考试，如计算机、会计师、评估师等。第八条员工的职称评审依国家和当地职称评定时间安排，原则上1年1次。第九条对成绩优异者，可破格评定职称或聘用。第四章管理体制第十条公司依不同经营管理容，设立不同的职称系列，如工程技术、经济专业、会计专业、统计专业、翻译、档案、技师等。第十一条职称类别为：初级、中级、高级三类。第十二条公司职称领导小组职责： 1. 根据国家和当地政府有关规定，结合公司实际制定相应工作计

划； 2. 对申请人的资格进行审查； 3. 对申请人的申请材料进行评审、考核、评分、确认； 4. 呈报上级有关部门批准； 5. 颁发职称书。第十三条本公司没有高级职称评定资格时，应报经上级主管或归口管理部门审批。第五章评审程序第十四条本人申请。申请人填写专业技术职称申请表，主要填写近3年能反映本人业务水平的工作总结、技术报告、论文、译文等资料第十五条部门推荐。部门主管应对申请人材料审查，填写部门意见。

公司资质证照管理制度

四川0000科技有限公司资质证照证件管理制度 1.0目的 1.1各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。 1.2公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。 2.0定义政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。 3.0分类证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类： 3.1基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 3.2专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。 3.3获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。 4.0管理原则公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。 5.0职责划分 5.1由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下： 5.1.1负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训； 5.1.2负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作； 5.1.3负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细； 5.1.4负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。 5.2各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.3其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.4各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人，要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作；资质证照的保管部门为证照管理一般责任人，要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。 5.5各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细台账》 5.5.1公司人力资源部负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、投资证书、商标证书、专利证书、安许证、荣誉证、国家级、保险、资质等的申办、年审、变更工作。 5.5.2财务部负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。 5.5.3质检部负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。