公司档案整理方案

XX公司资料档案整理方案

为了公司资料方便查找，不遗失，特制定该方案。

一、分类

1.1档案设置六个大类，即：文件档案类、人事档案类、会计档案类、经营档案类、工程档案类、综合档案类。

1.2根据职能活动和档案形成的特点，每个大类下设置若干个二级类目，不设置三级类目（详见附表）。

1.3录音、录像、照片、计算机软盘和其它非纸质载体形式的档案，其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有不可分割的联系，不单独设置类目，视其内容特征同纸质档案对应分类编号。

二、分类标识方法

2.1档案标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目（属类）。

2.2档案排架和编号要反映六个基本大类，从实际出发，做到科学合理，经济实用，保证利用档案的系统性、有效性。

221文件档案类（A）:分为外部文件类、内部文件类两类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“ 999”时，重新从“ 1”另行编号，并用案卷目录加以区别。

2.2.2人事档案类（B）：分为人事管理类、考试类、培训类三类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排

列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999” 时，重新从“ 1”另行编号，并用案卷目录加以区别。

223会计档案类（C）:原则上由财务部保管，如需有资料放到资料室的，按年度一属类进行排列。

2.2.4经营档案类（D）:分为招标文件类、投标文件类、合同协议书类、相关影像类四类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“ 999”时，重新从“ 1”另行编号，并用案卷目录加以区别。

2.2.5 工程档案类（E） :工程竣工验收资料类，以工程类别分类归档，一个工程项目的所有资料归为一类，不能拆分，其编制代号规则为:取类别拼音首字进行编号。该档案类全部属永久保存。案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“ 999”时，重新从“ 1”另行编号，并用案卷目录加以区别。

2.2.6综合档案类（F）:统计报表类、审计报告类、资质相关资料类、重合同守信用证件类、其它类五类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“ 999”时，重新从“ 1”另行编号，并用案卷目录加以区别。

三、归档案卷的质量要求

总的质量要求：遵循文件材料的形成的规律和特点，保持文件之间

的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到以下几点

1.归档文件必须齐全完整。凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料，均应收集归档。归档文件材料种类、份数及每份文件的页数，均应齐全完整。