大型年会策划方案ppt
大型年会策划方案ppt
篇一：某集团大型年会策划方案
XX集团大型年会策划方案
▼年会整体构思
一．总结交流模块
1．接待及启动仪式：打造“家”文化，营造温馨、祥和氛围；年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。
2．开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。
3．总裁工作报告：内容丰满而精炼，PPT表现形式多样化。
4．六星“特种队”：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充满力量的语言给人信心、催人上进。
5．六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带
来的巨大变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致，现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围，让全场所有人感同身受。
6．感恩环节：以“感动****2012”为题征集全公司范围内感人事件，根据时间安排选取1－2个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。
二．表彰颁奖模块
1．整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。
2．具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态，期待大奖揭晓，以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块的风格过渡。
3．灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。
4．各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以KT板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。
5．每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。
6．部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。
7．各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。
8．所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。
三．文艺汇演及有奖竞猜模块
1．整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。
2．节目提前筛选，节目以公司内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。
3．各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常
播放。
4．灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。
5．舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。
6．LED电子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。
7．各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。
8．有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。
四．摄影摄像
1.同步：现场摄像与播放同步（前后四个PPT投影幕）
2.双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放
3.制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟
4.摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。
五．主持人
1．四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。
2．把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。
3．所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳
4．主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。
▼各环节实施方案
一．2月6日年会会前准备工作
1．会务工作以下会务工作2月5日18：00以前全部布置到位：
1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区准备；
2）酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅
分区布置；
3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号），各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座；
4）团年饭名单卡片准备；
5）每座小旗帜（不同分公司旗帜准备不同颜色）及矿泉水摆放整齐；
2．灯光、音响、舞台布置（2月5日下午17：00以前完成）
1）灯光桁架及舞台升高
2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常
3）T型台（星光大道）铺设完毕
4）所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。
5）控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT 实施方案书面操作指南人手一份（注明
各环节的相应多媒体配合节点）。
6）启动仪式激光设备准备到位。
3．车辆安排1月30日前落实车辆安排（包括可能发生的车辆租赁）
各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（1月25日前完成），自由前往务必2月6日上午8：00点前到达酒店。
4．纪念品及分色围巾发放
1．酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派1人到场，分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。
2．纪念品安排：因当天人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各公司。
二．年会流程实施方案
▼第一模块：总结交流模块
（7：50——8：20）候场期间的安排（？）
1．开场前主持人热场：（8：20－8：25）
宣布会场纪律、年会流程、注意事
项（提前备好文稿）、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。
2．开场（8：30—8：45，共15分钟）
1）启动仪式（8：30－8：33，共3分钟）
全场灯光熄灭，音乐响起（气势恢宏型），主持人（画外音）宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场（追光灯跟随），全体人员配合，掌声标准：三次爱的鼓励，随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成“汇聚正能量，再创新辉煌”的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。
（音乐停）主持人画外音请各位领导台下就座。
2）开场片头（8：34—8：44，共10分钟）
领导落座后全场灯光关闭，主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片《XX》首映。
3．董事长致辞（8：45－8：48，共3分钟）
开场片播放完毕（全场灯光随机亮起），主持人依次登场，串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告（投影机事先启动、文稿等准备就绪）。
4．总裁工作报告（8：49－9：15，共25分钟）
主持人宣布由XXX做工作报告（爱的鼓励三次），舞台灯照亮（柔和）、电子屏显示“2012年度*****集团总裁工作报告”。
总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望2013年的新希望），宣布下一环节内容：六星特种队训练营。。。。。
5．总部六星训练营（9：15－9：25 ，共10分钟）
（舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练，并带领全场
人员温习六星级训练内容（因场地局限，以小活动量作设计）。
6．六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验（9：25－9：45，共20分钟）（酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮（温馨），主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。
7．感恩环节，家人分享（9：45－10：00，共15分钟）
LED电子屏配合背景材料，主持人讲述事迹，渲染气氛，音乐配合（温情），制造泪点。▼第二模块：表彰与颁奖一．开场片（10：00－10：08，共8分钟）
（主持人串词，灯光全部关闭），播放第二环节开场片，将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。
二．各奖项揭晓（10：10－11：00，共50分钟）
1．相关准备工作及主持人串词（10：08—10：10，共两分钟）
2．奖项诠释与获奖名单揭晓
此环节全部按如下流程进行：（灯光点亮）主持人串词，宣布要颁发奖项（请看大屏幕）。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义，后以图片或视频方式展现获奖人员画面，揭晓获奖名单，播放完毕后，大屏幕定格为该奖项名称。
注：视频内容按各个奖项分别做成单独的文件，每个视频的形式为：先诠释奖项，后阐述推荐理由，以视频或图片的模式展示获奖人员，最后配音揭晓，格式为单位名称+姓名（或团队）
每个单项奖获奖人员公布完毕（舞台灯光亮起），主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。
目的：集中所有人的注意力到视频上，减少主持人工作量，增加效率，降低失误风险。
3．所有奖项全部用KT板做成牌子（平面设计要求较高，图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名）。
4．主持人事先告知所有获奖人员上台标准：小天使事先举牌（牌子上印刷：
你是最棒的！）在中场走道等候，获奖人员在小天使处依次排队，由小天使带领上台领奖。
5．各奖项准备工作如下（时间10：10－11：00，平均每个奖项5分钟以内，共50分钟）奖项顺序
数量
时间控制
工作要求
成长黑马奖
6人
视频：（待定）
颁奖：
1. 主持人串词（介绍要颁发奖项），开始播放视频，视频结束，主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。
2.灯光：播放视频时全场灯光熄灭，视频播放完毕，舞台灯亮起（较强亮度），追光灯对准中场走道小天使，人员列队后上台。
3.音乐：主持人宣布名单后，音乐及时响起（激越）
****雷锋奖
10人
视频：待定
颁奖：
1．串词及灯光同上
2．音乐（待选定）
3．主持人数点人数，还差一名，此时总部获奖代表着雷锋装（播放学习雷锋好榜样音乐）上场。
中流砥柱奖
8人
视频：待定
颁奖：
同上
创新天马奖
6人
视频：待定
颁奖：
同上
业绩超人奖
1人
视频：待定
颁奖：
1.道具：服装、推车
2.超人电影视频
3.卡通人及获奖人员在颁发前一奖项时即准备好，在外侯场，此环节不需要小天使。
4.灯光：酒店灯光熄灭，舞台灯光亮起，追光灯对准大门入口，并跟随超人前移。
5.音乐：大气、有力量
销售猎豹奖
10人
视频：待定
颁奖：
5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间）
团队黄金
搭档奖
4个
视频：待定
颁奖：
5分钟以内（待脚本、创意及视频素
材确定后定具体时间）
**** 杯
篇二：2015年年会策划方案
“联达置高科技有限公司2015年新春团拜晚会”
2015年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：陈琦总执行：陈琦/罗时勤
成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：联达置高科技有限公司2015年新春团拜晚会◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为
◆活动目的：对2014年公司的工作成绩进行总结，展望公司2015年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：2015年2月10日16：
00-20：00 ◆活动地点：XXXX酒店
◆参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
◆参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功
放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容
的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；◆负责节
目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存；◆年会总结。
人力资源部部
2014年11月8日
附表一：年会基本流程
篇三：2016年会策划方案大全
2016年会策划方案大全
2016年会策划方案大全
篇一：2016年会策划方案
活动策划背景：
每到一年快结束的时候，各个公司都会以”年会晚会”的形式来组织各种活动。一方面：在这个”企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。
再一方面：在这个”家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公