招投标文件归档登记表(精)

2014年月招投标资料归档登记表

2014年 11 月招投标资料归档登记表归档资料序号项目名称交标时间 (责任人招标文件编标计划（含澄清（须有领文件）导签字）投标文件评审记录开标记录商务技术报价备注说明：1、中标项目须提供表中的所有资料，未中标项目提供除“投标文件”外的所有资料。 2、资料移交后由项目投标负责人签字确认。

2014年 12 月招投标资料归档登记表归档资料序号项目名称交标时间 (责任人招标文件编标计划（含澄清（须有领文件）导签字）投标文件评审记录开标记录商务技术报价备注说明：1、中标项目须提供表中的所有资料，未中标项目提供除“投标文件”外的所有资料。 2、资料移交后由项目投标负责人签字确认。

投标人报名登记表【模板】

投标人报名登记表日期：注：1、供应商报名文件必须携带或发送以下资料：营业执照副本（年检合格）、组织机构代码副本（年检合格）、税务登记证、单位介绍信或法人授权书原件、授权代表身份证复印件。投标人所留电话和传真，应为投标单位（或投标单位人员）电话和传真，并保证在投标活动期间正常使用。

项目编号：红政采询[2019]31号-1 阿坝州红原县教育局希望小学藏文中学美术器材采购项目（第二次）询价文件我单位已按照《四川省政府采购项目需求论证》进行了需求论证，本采购文件经我单位审核确认，同意发布。主要负责人（或分管领导）签字：公章：时间：

红原县政府采购中心二〇一九年八月

第一章询价邀请红原县政府采购中心（采购代理机构）受红原县教育局（采购人）委托，拟对阿坝州红原县教育局希望小学藏文中学美术器材采购项目（第二次）进行询价采购，兹邀请符合本次询价采购要求的供应商参加。一、项目编号：红政采询[2019]31号-1 二、项目名称：阿坝州红原县教育局希望小学藏文中学美术器材采购项目（第二次）三、资金来源：财政资金四、项目简介：美术器材：预算价：16万元；最高限价：16万元；（详见询价文件）。本项目非专门面向中小企业、监狱企业和残疾人福利性单位采购的项目。五、供应商应具备的资格条件： 1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； 4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录； 6、法律、行政法规规定的其他条件； 7、根据采购项目提出的特殊条件：

电子文件归档与管理规范GB

1、范围本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。 2、规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA/T18 档案著录规则 DA/T22 归档文件整理规则 3、术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3.1电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3.2归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件（3.1） 3.3背景信息context 指描述生成电子文件（3.1）的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 3.4元数据metadata 指描述电子文件（3.1）数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。

3.5逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件（3. 1）的管理权限向档案部门移交的过程。 3.6物理归档physical filing 指把电子文件（3.1）集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 3.7真实性authenticity 指对电子文件（3.1）的内容、结构和背景信息（3.3）进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 3.8完整性integrity 指电子文件（3.1）内容、结构、背景信息（3.3）和元数据（3.4）等无缺损。 3.9有效性utility 指电子文件（3.1）应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 3.10捕获capture 指对电子文件（3.1）进行实时收集和存储的方法与过程。 3.11迁移migration 指将源系统中的电子文件（3.1）向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4、总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。 4.3 应明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等要求，保证归档电子文件的质量。

电子文件归档与电子档案管理制度

一.目的为加强公司数据资料的备份管理，方便各部门做好数据集中备份工作，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于XX有限公司电子文档的管理。三. 负责部门本制度由行政部负责信息收集、归档，各部门协助实施。四. 制度内容总则 (1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由行政部统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。 (2)电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作，行政部档案管理员要进行指导与监督。 (3)电子文件的管理由行政部负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 (4)为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。 (5)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。 (6)具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。 (7)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。电子文件的收集与积累 (1)收集范围。电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。 (2)收集、积累要求 1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件进行保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。 2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。 3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上。 4、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。 5、用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。 6、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。 7、用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其压缩算法和软件。 8、用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。 9、由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应注意参数准确、数据完整。 10、通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。 11、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。收集、积累方法

工程招投标报名登记表

工程招投标报名登记表工程名称投标人名称（盖章）投标经办人联系电话一、报名资料审查必要资料序号项目证号或编号确认意见 1 企业营业执照副本 2 企业资质证书副本 3 安全生产许可证副本及二级（或以上）交通运输企业安全生产标准化达标等级证书副本 4 银行基本帐户开户许可证 5 法定代表人证明书和法定代表人二代身份证[如授权代理人参加报名的还须提交授权委托书、交易人员证（或交易人员证办理回执）、社保证明（社保证明应为本项目招标公告前半年时间的社保，并提供有效核查联系方式）及委托人二代身份证] 6 企业、企业的法定代表人、拟委任的项目经理、项目总工近三年的无行贿犯罪档案记录证明（应到企业营业执照住所所在地或者业务发生地人民检察院开具，招标公告发布之后开具方为有效） 7 广东省以外的投标人，在广东省建设信息网“进粤企业和人员诚信信息平台”专栏关于投标人进粤企业及人员信息录入的网页打印件 8 投标人必须到云浮市公共资源交易中心办理企业信用信息库录入,并在网上公示期满，方可参加本工程投标（提供在云浮市公共资源交易网截图公示网页） 9 在云浮市公共资源交易网的企业后台填写投标信息（须提供投标信息录入成功的网页截图加盖公章）姓名证号或编号确认意见 10 项目负责人二级（或以上）建造师证（公路工程专业）或提供有效的《二级建造师执业资格证书持证人员从业情况信息公开证明》打印件（广东省建设执业资格注册中心的“取得二级建筑师、二级结构工程师、二级建造师执业资格证书持证人员从业情况信息公开平台”的信息打印件）交通运输部门颁发的有效安全生产“三类人员”B类证书路桥专业工程师（或以上）职称证二代身份证社保证明（社保证明应为本项目招标公告前半年时间的社保，并提供有效核查联系方式） 11 项目总工路桥专业工程师（或以上）职称证书交通运输部门颁发的有效安全生产“三类人员”B类证书二代身份证社保证明（社保证明应为本项目招标公告前半年时间的社保，并提供有效核查联系方式）投标单位代表：（签名）年月日招标人或招标代理机构：（签名）年月日交易中心代表：年月日 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

招投标报名表

投标报名表致：根据贵司年月日在中国采购与招标网发布的关于（编号为）采购招标公告信息，按照报名要求我公司回函如下： □我公司决定响应贵方的招标要求，参加标包一□、标包二□的采购投标，我们将按招标公告中的要求执行。 □我公司决定由我方指定的代理商参加标包一□、标包二□的投标(要求具有同行业供货经验的代理商)，同时提供对代理商的授权证书。本着诚信友好的合作态度，我公司将严格遵守《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国招标投标法实施条例》的有关规定及其他相关法律、行政法规等；现将我公司企业概况表、法人授权委托书、法人或代理人身份证、企业营业执照、税务登记证及组织机构代码证、代理授权证书（如有）提交给贵公司（代理商投标时生产商和代理资料均需提供），本投标报名表将作为投标文件的组成部分，其真实性、有效性由我公司承担相应责任。（注：请报名者在上述“□”内打“√”）我公司参与本次投标的联系人为：投标方：联系人：联系电话：传真： E-mail：投标人：（盖章）法定代表人：（签字）或授权代理人：（签字） 2016年月日

附件一：企业概况表附件二：法人授权委托书附件三：法人或代理人身份证附件四：企业营业执照、税务登记证及组织机构代码证

法人授权委托书本人（法定代表人姓名），职务，系（投标人名称）法定代表人，兹委托受托人（姓名、职务、身份证号码）作为本人及本公司的委托代理人，参与贵公司核电工程用不锈钢无缝钢管采购招标项目（招标编号： JC-JZCGZB-2016-0006）的投标、签约活动，受托人权限如下： 1、参与投标，作出承诺，签署并提交投标文件； 2、中标后参与谈判并签订正式采购合同等合同文件； 3、签收、签发上述两项活动过程中的其它有关一切书面法律文件。本人（法定代表人姓名）在此郑重承诺并声明：受托人在上述权限范围内作出任何承诺、签署的任何法律文件，本人及本公司均无条件认可和接受，并愿意承担由此引起一切法律责任和后果。特此授权。委托人：（投标方盖章）受托人：（签字）法定代表人：（签名）日期：日期：

电子文件归档与管理规范国土资源部

国土资源数字档案管理规范(Digital Archive of Land and Resources Management Standards) 国土资源部信息中心

目次前言 (2) 1范围 (3) 2规范性引用文件 (3) 3术语和定义 (3) 4总则 (4) 5元数据 (4) 6归档 (5) 6.1 归档范围 (5) 6.2 归档要求 (5) 6.3 保管期限 (6) 6.4 归档格式 (6) 6.5 归档登记 (7) 7 整理 (7) 7.1 分类编号 (7) 7.2 整理编目 (8) 8 保管 (8) 9 利用 (9)

前言为规范国土资源管理数字档案的归档、接收、保管及利用工作，推动国土资源管理数字档案规范化管理，制定本规范，《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）已明确规定的文书类电子档案不再列入本规范范畴，测绘、海洋管理数字档案规范另行规定。本标准由国土资源部提出并归口。本标准起草单位：略。本标准主要起草人：略。本标准由国土资源部负责解释。

国土资源数字档案管理规范 1范围本规范规定了国土资源数字档案的归档、整理、保管及利用的一般方法。本规范适用于全国各级国土资源行政主管部门在土地、地质矿产资源调查、评价、管理过程中所形成的国土资源数字档案的管理与技术要求。 2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范 GB/T3792.1-1983 文献著录总则 DA/T 18 档案著录规则 DA/T15—95 磁性档案管理与保护规范 DZ/T 0431—2005 矿业权档案立卷归档规范 GB/T 11822-89 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T20988-2007 信息系统灾难恢复规范 3术语和定义 3.1国土资源数字档案 figure file of land and resources 本规范所指的国土资源数字档案是在国土资源调查、评价与管理工作中形成的归档电子文件及相关的元数据。以下简称数字档案。 3.2归档电子文件 Archival electronic records 指经鉴定的具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 3.3元数据Archival electronic records Metadata 指描述组成数字档案的归档电子文件的背景、结构信息及整个管理过程的数据。

项目投标报名表【模板】

项目投标报名表

法定代表人资格证明书单位名称：地址：姓名：性别：年龄：职务：系的法定代表人。为的项目，签署上述项目的报名材料、资审材料、投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。投标人：(盖章) 日期：年月日

授权委托书本授权委托书声明：本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，参加（招标人）的工程的投标活动。代理人在报名、资审、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。代理人：性别：出生日期：单位：部门：职务：投标人：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：年月日

附件3：评标细则本工程只对经过评审确定为有效标书的投标文件进行评审，评审的主要内容为技术标、商务标二个方面。总分值100分，将所有有效投标文件中综合得分最高者推荐为第一中标候选人。本工程具体评标办法如下：一、技术标（10分）评委根据投标人的施工组织设计，综合考虑由于本项目为老小区改造，工程涉及到的施工期间小区居民及周边学校仍需要保持正常生活、学习的要求，投标单位需提供合理的施工组织方案，切实保障施工期间小区居民的日常生活、出行的安全及附近学校师生的日常学习不受影响，确保降低项目施工对小区居民和师生的干扰，保障工程顺利推进。为保证本项目的合理、高效、安全、文明施工，现对施工组织设计按以下几个重、难点要求进行评审。本项得分为所有评委打分的平均值，保留两位小数。 1.总体概述：施工程组织总体设想、方案针对性，着重体现在现场施工时能合理组织施工，保障小区居民生活不受影响、出行安全，保障附近学校师生正常的学习、生活不受影响；（0 ～ 4分）2；施工进度计划和各阶段进度的保证措施；（0 ～ 1.5分） 3.施工现场平面布置和临时设施、临时道路布置、各分部分项工程的施工方案及质量保证措施；（ 0 ～ 1.5分） 4.安全文明施工及环境保护措施；（0～ 1.5分） 5.已有设施、管线的加固、保护等特殊情况下的施工措施、关键施工技术、工艺及工程项目实施的重点、难点和解决方案；（ 0 ～1.5分）二、商务标 (90分) 1、确定有效投标报价凡符合招标文件、招标答疑纪要等有关招标实质性要求，且在招标控制价以下的投标报价均为有效投标报价，未能实质性响应上述有关招标要求的为无效投标文件。 2、确定评标基准价C （1）评标基准价C= A×K1×Q1+B×K2×Q2；（2）A为所有有效投标报价的算术平均值(若3≤有效投标文件＜7家时，所有有效投标报价取算术平均值为A；若7≤有效投标文件＜10家时，去掉其中的一个最高价和一个最低价后取算术平均值为A；若有效投标文件≥10家时，去掉其中的二个最高价和二个最低价后取算术平均值为A)；（3）B为招标控制价；（4）K1、K2、Q1值在清标结束后由招标人代表随机抽取确定，一经确定，在后续的评审中出现任何情形都将不改变取值结果。K1值的取值范围为95%、96%、97%、98%；K2值的取值范围为95%、96%、97%、98% ；Q1值的取值范围为65%、70%、75%、80%、85%；（5）Q2=1-Q1。 3、打分有效投标报价与评标基准价相等得满分90分，有效投标报价高于该基准价的，每高出1%扣0.5分；有效投标报价低于该基准价的，每低出1%扣1分。(按内插法，四舍五入取两位小数)

34电子文件归档与管理规范

电子文件归档与管理规范 GB/T 18894-2002 1 范围本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA／T18 档案著录规则 DA／T 22 归档文件整理规则 3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3．1 电子文件 electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3．2 归档电子文件 archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3．1)。 3．3 背景信息 context 指描述生成电子文件(3．1)的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 3．4 元数据 metadata 指描述电子文件(3．1)数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3．5 逻辑归档 logical filing

指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件(3．1)的管理权限向档案部门移交的过程。 3．6 物理归档 physical filing 指把电子文件(3．1)集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 3.7 真实性 authenticity 指对电子文件的内容、结构和背景信息(3．3)进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 3.8 完整性 integrity 指电子文件(3．1)的内容、结构、背景信息(3．3)和元数据(3．4)等无缺损。 3.9 有效性 utility 指电子文件（3.1）应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 3.10 捕获 capture 指对电子文件(3．1)进行实时收集和存储的方法与过程。 3.11 迁移 migration 指将源系统中的电子文件(3．1)向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4 总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。 4.3 应明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等要求，保证归档电子文件的质量。 4.4 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。 4.5 具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。

公司电子文件归档与电子档案管理办法(最新版)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YB-HT-004129 公司电子文件归档与电子档

公司电子文件归档与电子档案管理办法(最新版) 第一条设立目的为使电子文件归档与电子档案管理规范化，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，为本公司经营与发展提供服务，特制订本办法。第二条负责部门电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，由_____部门进行指导与监督。部门领导统一协调，指定专门人员负责，保证管理工作的连续性。第三条电子文件的收集与归档一、电子文件的收集 1．收集方法（1）及时按照要求制作备份。（2）需在登记表中登记。（3）登记表应与备份一同保存。（4）登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。（5）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电

子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。 2．具体收集流程（1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，由______确定是否保留。（2）保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件建立准确、可靠的标识关系。（3）在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。（4）用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性；用扫描仪等设备获得的图象电子文件，应将相关软件一并收集。（5）用计算机辅助设计（CAD）或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。（6）用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其相关软件。二、电子文件的归档 1．电子文件的整理电子文件的整理，应按内容、保管期限、密级等因素相对集中；应制成相应电子文件目录；归档电子文件应填写登记表。 2．电子文件的归档