招投标智能管理系统

招投标智能管理系统集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

招投标智能管理系统用户使用手册

盛世软件研究中心

2007年10月10日

目录

第一章简介

系统简介

随着网络利用率的提高，计算机技术正在逐步改变人们的工作方式，本着提高工作效率，提高相互协作能力，更快的适应市场和客户的需求，本公司开发研制了招投标智能管理系统。

本手册特殊标志的含义

以下列出了本手册特殊标志的含义：

符号“◆”：模块的主要功能。

功能描述：对模块可以实现的功能阐述。

操作说明：对不同的操作描述了详细的过程。

友情提示：需要注意的条目；实现相同功能的其它的方法；对本系统专

有名词、特殊过程的诠释；相关信息的列举；易忽略的地方。

注：特别提醒、需要高度重视的地方。

第二章系统登陆

功能描述：完成用户的验证，用户进入系统。

操作说明：1. 在使用本系统前从管理员处获得合法的用户名和密码。

2. 用户配置完客户端的浏览器后在浏览器的地址栏里输入登录地

址”，出现下图：

输入合法的用户名和密码，单击【登录】，进入系统主页面。

如下图：

友情提示：招投标智能管理系统主要分为七大模块：个人管理、项目管理、项目监控、查询统计、公共管理、系统管理、引擎配置。（注：根据

个人用户登陆的权限不同，进入系统后模块也不同。）

第三章个人管理

办公桌面

功能描述：实现对个人办公整体浏览情况。

3.1.1 首页显示

操作说明：在主页面中，个人管理------〉办公桌面------〉首页显示，进入首页【显示】界面，如图：

功能描述：用于对个人办公的项目情况浏览。

3.1.2 权限委托

操作说明：在主页面中，个人管理------〉办公桌面------〉权限委托，进入首页【显示】界面，如图：

增加委托

操作说明：权限委托【显示】界面中，点击增加委托------〉进入权限委托管理界面(如下图所示：)

-------〉填入委托开始时间（必填）-------〉填入委托结束时间------〉选择委托人员------〉【保存】

友情提示：1.填写错误后可点击页面【重填】清除输入框.

2.点击【返回】可至当前权限委托管理页面.

3.1.2 我的项目审批记录

功能描述：通过项目查询浏览我的项目审批记录。

操作说明：在主页面中，个人管理------〉办公桌面------〉我的项目审批记录，进入我的项目审批记录界面，如图：

3.1.3 公共文章浏览

功能描述：通过文章类别下的栏目可以浏览内部的一些文章，也可以下载一些文件。

操作说明：点击个人管理-----〉办公桌面-----〉公共文章浏览-----〉进入浏览文章【显示】界面,如下：

消息管理

功能描述：实现对企业或政府机关内部的即时通讯和手机短信平台。

3.2.1 即时通讯

功能描述：作为内部人员信息传递和联系的桥梁。

操作说明：个人管理----〉消息管理-----〉即时通讯-----〉进入机构管理信息【显示】界面，如下：

增加分组（鼠标单击“请先增加分组”）。如图：

保存后点新建的组进行相关操作。如图：

添加组联系人

选择好后保存。

写好点发送信息。

3.2.2 清除过期消息

功能描述：对于一些过期和没用的消息利用此功能进行清除。

操作说明：个人管理------〉消息管理-----〉清除过期消息----〉进入过期消息管理【显示】界面：

3.2.3 手机短信

功能描述：主要是公司内部人员利用此功能可以网上进行收发手机短信。

操作说明：在首页中，点击个人管理---〉消息管理----〉手机短信-----〉进入短信显示发送界面，如下图所示：

文件管理

3．3．1 网络硬盘

功能描述：用户可以通过网络硬盘在相应的目录下添加文件或文件夹（目录），也可以通过网络硬盘设置文件的属性（是否共享等）。

操作说明：用户登录系统后，点击个人管理----〉文件管理-----〉网络硬盘---〉弹出如下界面：

（图3.3.1）

添加文件夹（目录）

操作说明：在图3.3.1所示的界面中----〉点击添加文件夹，弹出如下的对话框：

填写目录名称及相关内容-----〉点击保存按钮即可。

重命名文件夹

功能描述：重命名文件夹是指重新命名文件夹（目录）的名称。

操作说明：在图3.3.1所示的界面中，选择文件夹------〉点击重命名，弹出如下的对话框：

修改文件夹的名称-----〉点击保存重命名成功。

删除文件

功能描述：用于删除文件夹中的文件。

操作说明：在图3.3.1所示的界面中，选择目录中的文件-----〉点击删除按钮即可删除文件。

共享文件

功能描述：用于用户之间文件的共享。

注：如我们自己在自己的临时目录下新增文件，这时此文件并没有共享，那么怎么让它共享呢

操作说明：首先在临时目录下添加文件--------〉选中新增文件------〉点击共享文件-----〉系统提示确定后------〉弹出如下对话框：

选择共享对象-----〉点击确定即可。再点详细资料可看到已经共享的文件。

个人配置

功能描述：包括基础配置、密码设置、处理意见设置、首页快捷按钮模块：基础配置为用户提供了个性化设计系统界面的功能，用户可以根据自己的审美角度来调整系统界面；密码设置包括修改登陆密码和修改公章密码，根据个人需求进行修改设置；处理意见设置可以把自己的一些处理意见信息放在这里也可以再编辑；首页快捷按钮模块。

3.4.1 基础配置

功能描述：基础配置指用户修改自己的界面肤色和每页所显示的记录数，以后每次登陆系统的时候，都按照用户设置的肤色和页记录数来展现页面。其所在位置如下图所示：

操作说明：用户登录系统后，点击个人管理-----〉个人设置------〉个人配置-----〉进入基础配置【编辑】界面（如上图所示）------〉修改你希望的页记录数与界面样式。

如我们把页记录数改为18，界面样式改为绿色环保型，点击保存按钮，现浏览一下界面：

浏览发现：页记录数显示只有18行，且页面肤色变为绿色环保型。

3.4.2 密码设置

操作说明：用户登录系统后，点击个人管理------〉个人设置------〉密码设置------〉进入密码设置【编辑】界面，如下图所示：

输入原密码、新密码和确认密码-----〉点击保存按钮------〉系统提示确认后即可。

修改公章密码

操作说明：用户登录系统后，点击个人管理------〉个人设置------〉密码设置------〉修改公章密码------〉进入修改公章密码【编辑】界面，如下图所示：

输入原密码、新密码和确认密码-----〉点击保存按钮------〉系统提示确认后即可。

3.4.3 处理意见设置

功能描述：个人意见的处理。其所在位置如下图所示：

操作说明：用户登录系统后，点击个人管理-----〉个人配置------〉处理意见设置-----〉进入处理意见设置【编辑】界面（如图所示）。

3.4.4 首页快捷按钮

功能描述：为了方便用户操作，用户可根据自己的需求设置快捷按钮。其所在位置如下图右下角处所示：（注意：设置好后重新登陆系统即可出现在右下角）

操作说明：用户登录系统后，点击个人管理-----〉个人配置------〉首页快捷按钮-----〉进入首页快捷按钮【编辑】界面（如图所示）。

编辑好后保存，再重新登陆系统即可生效。

第四章项目管理

项目管理

功能描述：对个人、部门、单位正在处理的项目管理，包括查询、增加项目、编辑项目、导出、打印等一些操作功能。

4.1.1 我正在处理的一些项目

操作说明：登陆系统后台后，点击“项目管理”------〉“项目管理”-----〉“我正在处理的一些项目”----------〉进入如下：我正在处理的一些项目【显示】界面

显示/隐藏

操作说明；点上图所示的“显示/隐藏“按钮，进入如下：【显示】界面。

查询

操作说明：上图所示的界面中，根据查询字段进行查询项目。

增加项目

点“增加项目”按钮，进入增加项目编辑页面，如图：

编辑项目完成后保存。

编辑项目

选择要编辑的项目后然后点“编辑项目按钮”，如图：

编辑好后保存。

友情提示：“项目管理“和“其他管理”下的内容操作步骤和方法同上，即：“我正在处理的项目”。

4.1.2 项目控制总台

功能描述：主要是对项目数据的修改、项目审批（按分类）、项目审批（按顺序）的操作。

操作说明：登陆系统后----〉点击项目管理------〉项目管理------〉我正在处理的项目，双击某项目。如图：

双击某项目后进如下图界面：

点“项目数据”如上图可对项目内容进行修改和编辑。

点“项目审批”可对项目内容进行审批操作。

审批操作如下图：

点击“[填写]项目实施计划表”可该表进行审批流程操作。

流程方法如下图：

友情提示：[新建]招标文件审查、新建项目编号申请、项目变更审批表、项目归档审批表、子项目归档审批表、包归档审批表等这些流程方法和步骤同上。即：项目实施计划表。