写作汇报材料注意要点

写作汇报材料注意要点
每年每个单位都要应付许多检查、调研，特别是年关，各种检查考核蜂拥而 至。 在检查考核中，各单位的表现不一有的硬软件条件都很好，有的硬件硬软件 软，有的硬件软软件硬，有的硬件和软件都很软。 其结果是好的单位名利双收；一般的单位被人遗忘；差的单位是辛辛苦苦一 整年，最后还被抽一鞭。 为什么检查后差别这么大呢？被检查单位失败的主要原因在哪里？这当然 有硬件条件问题,也有软件资料欠缺的原因,还有接待工作没做好的缺陷，但最可 惜的要数因汇报造成失败的了。 那么，什么是工作汇报材料？工作汇报材料，是指一个地区、一个部门、一 个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用 的文稿。 除口头汇报其实也有腹稿外， 向上级领导汇报工作， 一般都要准备汇报材料。 工作汇报的好坏，直接反映出汇报人的思想水平和工作能力，关系到能否赢 得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。 那么怎样才能写好汇报材料呢？应注意和把握哪些问题？这里我谈几点粗 浅的看法。 一、汇报要有的放矢。 各项检查和调研都有其针对性。 上级领导到所属单位调研或检查指导工作，一般会事前打招呼，会提出要听

取某项工作或全面工作情况汇报，有时还会提出具体要求。 这就在一定程度上决定了汇报材料写什么、怎么写的问题。 如果是多部门多项目联合检查，就不能遗漏任何一个单位和项目的汇报某年 在综合目标管理考核时，某镇就因为没有汇报旅游等项目而损失不小。 明确了这一点，就能有的放矢，少走或不走弯路。 在构思上，要做到三个围绕。 一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。 上级领导听取下级工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长 时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。 因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。 抓住领导意图的方法，一是直接和领导联系、请示，二是通过领导身边的工 作人员了解。 二要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。 如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报 材料呢？当然不是。 一个有效的做法， 就是紧紧抓住上级领导的关注点、 兴奋点来起草汇报材料。 这就要求在起草汇报材料前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最 关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、兴奋点，搞 清最想听什么这个基本问题，并以此准备材料。 了解方法一是通过领导身边的工作人员了解。 二是通过广播电视和报纸了解。 三是通过相关会议了解。