涉密通信与办公自动化设备保密管理制度1.0

XXXX公司通信及办公

自动化设备管理制度

第一条为了加强和规XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的管理。

第三条本制度所称通信设备是指固定、无绳、手机、个人数字终端、对讲机等。

本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。

第四条公司对通信及办公自动化设备的管理遵循“业务工作谁主管、工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司办公室（以下简称“办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。

公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的责任人，要采取切实有效的措施，落实公司管理制度。公司办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。

第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列管理制度：

（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。

（二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。

（三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全要求。

（四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。

第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列管理制度：

（一）严禁在无措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何措施的通信设备传递国家秘密信息。

（二）禁止使用普通固定、移动等设备谈论、传递国家秘密。

（三）公司涉密部门和使用涉密计算机的场所应当禁止使用无绳、对讲机和电台等无线通讯设备。

（四）公司重要涉密人员禁止使用他人赠送的移动通信设备。

（五）不得使用对讲机用明语、明码联系涉密事项。

第七条禁止使用手机谈论、传递涉密项目情况、涉密事项的办理情况及公司部工作秘密，禁止将手机带入谈论涉及国家秘密事项的场所。

第八条召开涉密会议时，必须使用会议机（手机信号屏蔽器）。涉密会议严禁带手机入场。未经批准不得带入有录音录像功能的设备。

第九条公司配备的传真机属普通传真机，禁止传递涉密信息，禁止复制涉密文件资料。

使用普通传真机传送非涉密文件、资料，须填写《XXX 公司普通传真机收发登记表》（附件2) , 将发送人、发送的文件资料名称、收件人、发送页数等信息进行详细登记。

第十条非涉密打印机、复印机严禁打印、复制国家秘密文件资料。复印涉密的文件、资料必须按照《XXX公司国

家秘密载体管理规定》，经审批后，到公司指定的涉密打印机、复印机上复制并进行登记。严禁复制绝密级文件、资料。

第十一条公司办应负责建立《XXX公司办公自动化设备台账》（附件3)，做到实物相符。台账应以电子和文档版本两种形式存在。公司部门定期对办公自动化设备进行清查核对和登记。

第十二条公司办公自动化设备维修、报废、销毁管理按《XXX公司涉密计算机管理制度》程序执行。

第十三条本制度由公司办负责解释。

第十四条本制度自印发之日起施行。

附件：

1、XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表

2、XXX公司普通传真机收发审批登记表

3、XXX公司办公自动化设备台账

附件1

XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表

附件2

XXX公司普通传真机收发审批登记表

word格式版本

附件3

XXX公司办公自动化设备台账

word格式版本