印信管理制度.docx

1.目的

加强公司对印信的管理，便于对外开展工作，防范经营风险，维护公司的合法权益。

2.范围

本规定适用于华拓数码科技有限公司北京总部及各分支机构。

3.原则

3.1用印信必须有申请并备案；

3.2严禁印章私自外带；

3.3严禁在空白文件上用印；

3.4严禁开具并私自带出空白介绍信。

4.职责

4.1总部及各分支机构的行政部负责人分别负责总部及各分支机构公章的保管、

用印；

4.2财务部负责人指定专人分别负责财务章和法人章的保管、用印；

4.3部门负责人指定专人负责部门章的保管、用印；

4.4各部门总监审核本部门的印信申请单；

4.5总裁办负责审批公章使用、合同章使用、介绍信的开具、印章外带，以及除

HR部门章的对外出具文件；

4.6总裁负责审批对外出具的产生法律和经济责任文件的公章使用；审批财务部

对外出具文件的财务印鉴使用；

4.7特殊情况，印章需要带出时必须由使用部门总监、行政总监和总裁办的审批。

5.工作程序

5.1印章刻制发放

5.1.1经公司发文批准成立的机构，可申请刻制印章；

5.1.2刻制印章须开具公司介绍信，由行政部到合法印章社刻制；

5.1.3印章刻好后，使用单位到总部行政部填写《印章开启使用登记表》，留印模

后印章即可启用；

5.1.4部门因工作需要刻制业务专用章或部门章时，需向部门总监申请，详细阐

明用章理由，部门总监与总裁两级审批同意后，由行政部到合法印章社刻制；

5.1.5因更改名称需重新刻章的，新印章刻好后，各使用单位以旧换新，旧章由

总部行政部验收留印模后，统一归档或销毁；

5.1.6印章因长期使用，损坏不能使用的，各使用单位报部门总监批准后，由行

政部办理刻制，并以旧换新，使用部门办理印章启用手续。

5.2印章的使用范围

5.2.1对外报送资料、发送文件、公函、报表、向政府有关部门申办有关证件手

续、呈递书面报告；

5.2.2公司内部发布有关文告、通知、通报、任命、决定等；

5.2.3公司对外签订合同、协议及其他文本；

5.2.4为公司有关人员外联开具证明、介绍信；

5.2.5其他需要使用公司印章的文件。

5.3印章使用程序

5.3.1公章的使用

5.3.1.1员工申请用印的文件必须是有效文件，用印前需填写《印信使用申请单》；

5.3.1.2将需用印文件呈送其部门总监审批，部门总监审阅后同意用印的，在《印

信使用申请单》上签字确认或邮件批复，然后由总裁办审批，报总裁备

案；对于涉及法律责任和经济责任的对外文件，还需经总裁审批；

5.3.1.3各部门对于经常性用章事项，可由部门总监统一确认公章使用授权，经

总裁办批准，在行政部备案。凡遇备案事项，可直接在行政部办理盖章

登记，而无需审批；

5.3.1.4经部门和总裁办批准的用章事项，在行政部负责人处审核、登记、用印，

《印信使用申请单》留行政部备案。

5.3.2合同章的使用

5.3.2.1销售部签订与销售有关的合同，技术部和行政部签订与采购有关的合同，

其他部门签订与其业务相关的合同，需加盖合同章；

5.3.2.2签署合同须《合同管理制度》所规定的流程和权限进行审批；

5.3.3经审批后的合同方可签署盖章。由总裁办对合同的法律条款、审批流程

和审批权限进行审核。行政部印章管理人在确认审批环节完整后予以盖章；

5.3.4印章管理人和使用人在用印后，应如实填写《印章使用登记表》。

5.3.5部门章的使用

5.3.

6.1部门若需刻制部门章，应经部门总监申请，总裁批准后方可刻制；

5.3.

6.2若需用部门章，使用人应填写《印信使用申请单》，由部门总监和总裁办

审批签字或邮件批复，经备案的事项由HR经理或HR总监审批即可；

5.3.

6.3用印后，《印信使用申请单》由部门章管理人员存档备案，并如实填写《印

章使用登记表》。

5.3.6财务印鉴

5.3.7.1财务印签包括公司财务章和法人章；

5.3.7.2财务印签只限于财务人员使用；

5.3.7.3财务章和法人章分别由不同的财务人员保管；

5.3.7.4对于需要使用财务印签的财务票据需由两名印章保管人根据有关用款审

批单据分别用印后出票；

5.3.7.5对于需要使用财务印鉴的对外报送财务报表或出具财务票据的，需由财

务总监审批签字后加盖印章；对于出具公司资质证明文件或对外报送资

料的，需经财务总监和总裁的审批；

5.3.7印章外带

5.3.8.1公司印章原则上不允许外带，因公确需外带印章的，需主管部门总监、

印章管理部门（行政部或财务部）负责人及总裁办批准；

5.3.8.2携带印章外出人员，需填写《印章借出声明》，由当事人本人、主管部门

总监、印章管理部门（行政部或财务部）负责人及总裁办签字确认；5.3.8.3印章保管人见到审批完备的《印章借出声明》，方可将印章交给当事人。

5.1介绍信使用范围

5.4.1以公司名义对外联络、证明员工身份等事项；

5.4.2部门总监以上领导决定或根据实际需要确认介绍信的使用。

5.4介绍信使用程序

5.4.1公司介绍信由总部或分支机构行政部专人负责管理，管理人员不得擅自使

用介绍信；

5.4.2使用介绍信，使用人需填写《印信使用申请单》，由部门总监、总裁办审批

签字；

5.4.3管理人员在开具介绍信时，必须填写清楚，字迹工整，存根需记载开据证

明的人员姓名、事由、时间，信文与存根记载要求一致，将《印信使用申请单》存档备案，并如实填写《印章使用登记表》。

5.4.4无特殊情况，不得为非公司人员办理介绍信，不得邮寄介绍信。

5.5介绍信的印制和销毁

5.5.1介绍信印制由行政部履行报批和登记手续，由总部行政部负责人审批；5.5.2介绍信及其存根销毁销毁前要按编号进行登记，由行政部负责人监督下进行，销毁后要由在场人员签字备查。

6 相关表格

《印信使用申请单》

《印章使用登记表》

《印章借出声明》

《印章开启使用登记表》

7 附加说明：

本规定由总裁办负责制定，解释权和修订权在总裁办。

起草人：总裁办

审批人：徐岩

审批日期：2011年x月x日生效日期：2011年x月x日

附件：

印信管理审批权限表

印信使用申请单

印章使用登记表

云南大唐国际新能源有限公司劳动纪律管理办法

印章开启使用登记表

页脚内容11

云南大唐国际新能源有限公司劳动纪律管理办法

印章借出声明

现有部门，因办理

事宜，需将章借出公司使用。借出时间：年月日时分－年月日时分。印章借出期间，所发生的一切与上述申请办理事宜无关的法律责任概由借出人承担。

特此声明！

借出人签字：

借出部门主管签字：

印章管理部门主管签字：

总裁办签字：

印章借出声明

现有部门，因办理

特此声明！

借出人签字：

借出部门主管签字：

印章管理部门主管签字：

总裁办签字：

(完整版)的公司公章使用管理制度

公司印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人

公章使用管理制度完整版

公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

办公室管理制度印信管理制度

办公室管理制度印信管理制度第一条印信的种类（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其别对外单位的部门章可加注”对内专用”。（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定（一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性咨询题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。（四）各部门于经办业务的权责范围内及关于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条印信的监印（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。（二）总经理职衔签字章得核定由治理部主管为监印人员。（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印信盖用（一）文件需用印时，应先填写”用印申请单"（附表1），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于”用印申请单"上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。第六条监印人对未经判行文件，别得擅自用印，违者受处。第七条印信遗失时除马上向上级报备外，并应依法公告作废。第八条本方法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

Word文档仅供参考

公司印信管理制度标准范本

编号：QC/RE-KA6122 公司印信管理制度标准范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. （规章制度示范文本）编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________

公司印信管理制度标准范本使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。 1.总则为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。 2.印章的刻制 2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。 2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。 2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行

政部安排制作。 3.印章的启用 3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。 3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油,以示首次使用。 4.印章的保管、交接和停用 4.1 公司各类印章必须有专人保管。 4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管; 4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管; 4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名

企业制度印信管理规定

企业制度印信管理规定Prepared on 21 November 2021

第一条印信的种类 (一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 (三)以部门名义於授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

(四)各部门於经办业务的权责范围内及对於公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管爲监印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印信盖用文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准後，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除於文件、文稿上用印外，并应於"用印申请单"上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第八条本办法经呈总经理核准後施行，修改时亦同。

公司印信管理制度

克拉玛依市新良基小额贷款有限责任公司印信管理制度(试行) 第一章总则第一条为规范公司印章的管理，确保印章在各项公务和社会生活的各方面起标志、权威、证明、凭信效力和作用，特制定本制度。第二条本制度适用于公司的通用印章、专用印章、领导人名章的管理。第二章印章的刻制第三条印章的刻制、登记一、公司所有公章的刻制由公司行政事务部根据工作需要，经公司总经理批准，统一刻制，统一注册。公司要为所有公章建立台帐。二、公司所属派出机构的印章由其根据工作需要，经公司行政事务部审核，公司总经理批准，统一刻制，统一注册，并为所有公章建立台帐。三、公司直属各部门不刻制印章。第三章印章的保管第四条印章管理人员只对所掌管印章使用的安全性负责。对违反或不符合本规定盖章条款者，拒绝盖章或外借印章，否则视为失职。

第五条严禁在没有书写任何内容的空白公文纸、信纸和介绍信上盖章。如有特殊情况需要，必须经公司主管领导批准后方可盖章。第六条企业的印章保管人不得擅自将印章交他人保管，必须经主管领导批准，建立移交记录，期间由该保管人对印章使用负责。第七条企业印章必须放在安全的地方，所放的抽屉柜要加锁，重要的印章应置于保险箱内，并管好放印章箱柜的钥匙，不可乱放。第八条印章只能在保管者办公室使用，不得擅自拿出办公室。第九条特殊情况需携印外出使用时须经公司主管领导批准，并填写领用申请单，期间由携印者负责。第十条保管人发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理，必要时报告公安部门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并申明作废。第十一条把印章管理列为企业的保密范围，严防印章被盗或被盗用。第十二条如果发生一定机构变动或其它原因停止用章时，该章保管人员应将印章交颁发机关封存，或按上级书面批示在一定的监督下销毁，销毁时应有两个以上的监销人。第十三条公司领导人名章若指定专人保管，应加强管理，对盖印进行登记。第四章印章的使用管理第十四条用印审批：印章保管人在盖印前，验收《用印申请登记表》，用印必须经过公司主管领导批准。

股份有限公司公章管理规定

————有限公司公章管理规定一、目的为使股份公司公章的使用更加规范化、程序化，科学维护公司权益，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司及所属各直属单位、控股公司。三、公章的保管股份公司公章、股份公司党委章、团委章、工会章、企业法人手签章由综合办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人保管。四、管理细则 1.综合办公室是股份公司各类公章的日常管理单位，文秘机要单元经理则是股份公司各类公章的管理人，负责股份公司各类公章的日常管理。股份公司所属各直属单位、控股公司（以下简称各部门）应指定本部门公章管理人，负责本部门各类公章的日常管理，各部门主要负责人要对本部门公章的管理和使用负责。 2.股份公司公章管理人必须严格执行股份公司公章管理和使用制度，未经股份公司领导签批严禁私自使用和借出公章。 3.以股份公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文

件），凡需对上对外报送的，必须根据公文格式要求加盖印章。 4.各部门对上对外报送上级的各类报告、报表、表格等，需加盖股份公司公章的，由其部门负责人（副总经理以上）签字，经综合办公室主任（或副主任）审批后报公司分管领导批准，再由部门经办人到综合办公室盖章。 5.各部门使用公章必须认真填写《股份公司公章使用审批单》，《股份公司公章使用审批单》中应登记用章日期、用章部门、用章人姓名、用章事由（内容）、公章类别、批准人签字等主要事项。其中，部门批准人一栏必须由用章部门负责人（副总经理以上）亲笔签字，不得代签。 6.合同、协议、意向书等需盖股份公司章时必须依据审批权限，经公司相关领导签批后方可盖章。 7.开具其他各种授权书、介绍信、证明等一般性文件需加盖股份公司公章的，由股份公司公章管理人报综合办公室主任（或副主任）审批，经股份公司分管领导签批后方可盖章。 8.严禁对空白信签、介绍信、表格、证书等用印。确需使用者，必须由股份公司董事长或总经理审批。 9. 公章原则上不借出，确因工作需要必须外借使用的，并由股份公司董事长或总经理审批（股份党委章、团委章由股份党委书记审批，股份工会章由股份工会主席审批），应认真填写《股份公章借出使用审批单》，《股份公司公章借出使

公司印信使用管理制度

编号：YB-HT-008199 公司印信使用管理制度 Management system for use of 甲方：乙方：签订日期：年月日精品文档/ Word文档/ 文字可改编订：YunBo Network

公司印信使用管理制度第一条设立目的为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高工作效率，特制定本管理制度。第二条印章的分类及其使用范围一、印章的分类 1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 3．部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。二、印章的使用范围

1．公司章使用范围（1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件；（2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件；（3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。 2．公司业务专用章使用范围（1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。（2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。（3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。（4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。（5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。

3．总经理衔章的适用范围以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理衔章。 4．部门章的使用范围各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 5．经理职衔签字章的使用范围以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。第三条印章的使用手续各种印章的使用必须遵循一定的手续，其中： 1．公司章、计划财务章、合同专用章必须经______、______或______助理批准方可使用； 2．办公室章、国际使用部章，由______主任批准后使用。3．使用公章必须事先履行登记手续。其具体流程如下：（1）需盖章时，持需盖章文件并填写后“________申请书”，经

印信管理制度规定

北京艾迪摩讯信息科技有限公司人事行政部／资金财务部／总经办编号：印信和公章管理制度一．管理职责: 1．各部门主管市场的总监、各事业部总经理、人事行政部总监、自经财务部总监、公司副总经理、总经理负责公司各类印章使用的审批。 2．各部门主管市场的总监、各事业部总经理负责公司介绍信、证明信、授权委托书的使用和资质证书借用的审批。 3．人事行政部与公司总经办接口，负责公司内部特殊印章的制作和领用的管理。 4．资金财务部与公司总经办接口，负责专业资质的申办、年检工作；负责保管公司内部各类资质证书和代理证书。 5．项目管理部、品质管理部、经营管理部、质量管理部负责具体项目所需资质证明的办理，并按项目存档相关文档资料。 6．各部门人员对所领用的印章、借用的资信负有保管责任。二．管理原则 1．印信、资质、公章使用人员要保证印信、资质、公章使用的正确性、严肃性，资质证书不得复印，领用的印章不得乱用。一旦发现违章现象，将追究当时人责任。 2．各部门员工由公司出资培训获得的专业资质和培训结业证书，必须上交公司人事行政部统一保管。相关人员只能借用。 3．本规定不包括合同印章的使用，合同印章使用见“合同管理制度”中的相关程序，。三．印章、介绍信（证明信）、资质证书使用程序 1．申办人从行政助理处领取“北京艾迪摩讯信息科技有限公司盖章申请单”，

填写完整，经本部门经理签字后，交授权领导审批。 2．申办人持授权人签字的盖章申请单到总经办盖章或开具介绍信。 3．申办人在办理完印信使用手续后，将盖章申请单交人事行政部存档。 4．人员专业资质和培训证书的使用，执行第1条程序后，向人事行政部借用。四．授权委托书使用程序 1．申办人从行政助理处领取“授权委托书登记单”，填写完整后，交公司授权领导审批签字。 2．申办人持授权人签字的登记单，到总经办办理领用授权委托书的相关手续。 3．申办人在办理完相关使用手续后，将登记单复印件交人事行政部存档。五．特殊印章的制作与使用程序 1．各部门因工作需要，必须制作专用印章时，由使用部门提出书面申请，经部门经理签署意见后，递交人事行政部。 2．人事行政部将印章制作申请报公司主管领导批准后，根据公司规定自行制作或向总经办申请制作（印章类别不同，制作权限不同）。 3．印章制作完成后，由人事行政部通知使用部门领用，使用人员凭部门经理签字的“印章领用申请单”，领取印章，并在“印章领用登记表”上签字备案4．印章领用人员为印章保管人，换岗或调离原部门需将印章交回人事行政部，由人事行政部更改印章领用登记。 5．如需临时借用印章，借用人提交书面的借用申请，说明借用理由和借用时间，经部门经理签字批准后，到人事行政部办理借用手续、登记备案。 6．人事行政部不定期检查印章使用情况，对借用印章跟踪追还。六．资质／资信的申办和管理程序 1．总经办按公司主管部门的要求，完成公司各类资质的办理和年审工作，相关部门配合工作。 2．对于各部门内部自行办理的各类资质，办部门提出书面要求，经公司主管领导批准后，总经办会同人事行政部前往上级单位和相关单位咨询后，办理各

(完整版)公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律风险的控制，特制定本规定。一、公章使用范围：第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等）及其他合法材料。凡适用“合同章”、“人事章”、“报关章”等专用章的，应尽量避免使用公章。第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。二、使用公章程序：第一条申请及审批流程 1、对外常规性工作（详见附表一）：

第二条使用公章申请及审批流程解释 1、申请和审批流程用印须填写《用印申请单》，分属不同事务的材料分别填写申请单，严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。申请单首先交由部门经理审核签字，审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。常规性事项由部门经理审批签字后，总经办予以盖章。非常规性事项，部门签字同意后交总经办主任审核签字，审核行文格式、条款设置及控制法律风险；最后交总经理审批签字。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由总经办电话向总经理请示，总经理同意后予以盖章，事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。 2、盖章材料要求原则上不得用复印件或传真件，除非是办事程序指定必须为复印件的（例如营业执照等）。材料字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。严禁在空白页、空白表上盖章！用印人提供的材料不符合上述要求的，总经办不予盖章。 3、盖章公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用。 4、用印人填写《公章盖章登记表》用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》，详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等，最后由用印人签字确认。用印人登记时，公章保管人须在场监督。总经办须妥善保管《公章盖章登记表》，以便事后追溯和核对。公章保管人核实《用印申请单》、《公章盖章登记表》、盖章材料一致无风险

印信管理制度

印信管理制度 (试行) 府谷县亿德镁合金有限责任公司

第一条为加强公司印章和介绍信的管理，规范其使用程序，根据有关规定，结合公司实际，特制定本规定。第二条印章的管理（一）印章的刻制公司公章依据机构设置文件，由公司办公室审核后刻制；单位内部有对外业务的部门因工作需要刻制业务印章，须提出刻章申请，经部门负责人签署意见，报分管领导批准后，交办公室审核同意并开具介绍信，由申请部门指派专人刻制。（二）印章的规格印章规格按有关规定执行。（三）印章的启用各部门印章正式启用前，需经办公室留存印鉴备案后，方可生效使用。（四）印章的停用部门如变更名称、隶属关系，印章保管人应在使用新印章时将原印章交回办公室，以旧换新。收回的印章，区别情况予以封存或销毁。销毁须经公司领导批准，2人监销。（五）印章的保管各部门必须指定能坚持原则、办事公正、工作认真负责、组织纪律性强的人员管理印章（特别是公司印章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、合同专用章）专人专管，不得委托他人代存代管。管理人员临时外出时可将印章交所在部门主要负责人掌管。公司公章和公司介绍信由办公室指定专人负责保管和使用。对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要对其批评教育，情节严重的，要给予必要的行政处分，触犯法律的，交由司法机关处理。（六）印章的使用要求 1、印章保管人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。用印应端正清晰。印章应及时清洗，细心保护。 2、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿不压正文，底边在发文时间之下，即所谓的“齐年盖月”。第三条印章的使用范围（一）“府谷县亿德镁合金有限责任公司”印章 1、用于以公司名义上报下发的各类公文、文件材料和报表等。 2、用于以公司名义颁发的各种证书、证件（工作证、任职资格证等）、聘书、请柬、奖状等。 3、用于向上级报送的申请报表、报告等。 4、用于对外联系工作介绍信。 5、用于以公司名义对外开具的各种证明。（二）各部门、各车间的印章各部门、各车间的印章主要用于在自己职责范围内处理事务，向公司和公司领导的请示、报告，与公司内各部门及公司外有关对口单位联系业务等。第四条印章的使用程序（一）公司印章 1、以公司名义上报下发的各种公文，由主办部门拟稿（必要时有关部门会签），部门领导核稿，公司领导签发，办公室审核登记编发文号，打印成文后，由办公室用印。

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公司公章管理制度除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，下面是小编给大家带来的公章管理制度范文4篇，希望能够帮助到大家! 公章管理制度范文1 公司的几个章各有什么用? 1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。 2、：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。 3、：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围

内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。 4、：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。保管者：一般由财务部门的发票管理员保管 5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

印信管理制度

印信管理办法一、在印信管理工作中应该做到职责明确、审批有序，安全保密，及时有效。二、印章是代表机关、组织或个人权利、职责的凭据，具有标志、权威和凭信作用。三、印章的种类按其性质、作用、质量可分为正式印章（公章）、专用印章、套印章、钢印、手章、名章、戳记7大类。四、印章的制发权 1、各级机关和各类单位的公章由国家规定的上级机关负责制发。 2、各机关、单位的专用章、钢印，一般报经上级机关批准后自行刻制。 3、领导人名章，经本级机关或单位领导人员同意后，由本机关或单位自行刻制。五、印章的刻制 1、确认刻制印章的依据。 2、绘制印章的草图。 3、向公安机关申请登记和审批。 4、委托工厂或刻字社刻制。 5、检查、验收印章。六、印章的颁发颁发印章，一般由使用机关或单位派专人持价绍信领取，颁、领双方要当面检验印章，密封后带回，交办公室负责人拆封检验，指定专人保管、使用。七、印章的启用 1、受印单位在收在上级单位颁发的印章后，应该从便于工作衔接上考虑，来确定印章的启用时间。 2、选择好启用时间，应该提前通知有关单位，注明正式启用日期，并附印模，同时报送上级单位备案。 3、颁发机关、使用机关、单位都要把启用日期的材料和印模立卷归档，永久保存。 4、业务用章的启用，由各单位自行决定，应该将启用时间、印章式样通知有关单位。八、印章管理的规则 1、要指定专人负责印章的保管和使用，一切用印都要通过管理人员（也叫监印人）。 2、保管印章要牢固加锁，防止防盗。 3、使用正式印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关或单位以外使用。 4、在一般印刷厂套印有关印章的文件时，要有印章管理人员到现场监印。 5、印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，以确保盖印清晰。九、印章的使用 1、用印前，要检查有无机关或单位领导人签字批准的用印审批单。 2、审阅用印内容及检查留存材料是否齐全。（1）一般信件要保留有领导人签批的草稿。（2）合同、协议书要保留一份文本。（3）各种荣誉证书等，要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书样本。（4）个别确实没有留存材料的，要详细记载用印情况。 3、进行用印登记。经审查确认合乎手续后，要在用印登记簿上逐项填写登记项目。 4、盖印。要端正、清晰。 5、整理留存材料。把用印留存的材料进行编号整理，归卷备查，其中具有参考价值的，年终要整理立卷，归档保存。十、特殊情况的处理印章管理人员对印章使用的后果负责，一般不允许出现盖有公章的空白凭证，遇有特殊情况，要特殊处理。

公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定一、总则公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。二、职责公章管理员具有以下职能：（一）负责公章的保管。（二）负责设立公章使用登记台帐。（三）负责公章使用的审核工作。（四）负责制定所保管公章的使用程序。三、使用规定（一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。（二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经领导核准后方可用章。（三）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须填写《部门联络单》，经总经理批准后才可施行。（六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。（七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。（八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。（九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。（十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。

公司公章管理制度一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。总公司证件使用申请表申请日期：年月日申请人申请部门证件名称用途说明（请注明用途及使用期限）部门经理审批总经理审批公章使用管理规定公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦，最近公司要求我起草一份公章管理规定，我草写了一下，希望能得到论坛里的高人指点！公章使用管理规定 XX公司法字（2008）第1号

【管理制度】印信管理办法

印信管理办法 1.目的为规范公司印信管理,特制订本办法. 2.适用范围本办法所指公司印章包括:公司公章(红印),业务专用章,法人代表与总经理印鉴,部门印章以及公司的其它印章.本办法所指介绍信包括公司出具的介绍信及类似性质的证明文件. 3.责任总经理办公室负责制定公司印章的管理使用办法,负责各种印章的刻制,启用,登记,印摸存档等工作,以及使用管理规范的监督;负责公司红印,法人代表印鉴的使用管理;负责出具和管理公司介绍信及相关证明文件. 财务部负责财务专用章,董事长,总经理印鉴的管理. 市场部负责合同专用章的管理. 印章使用审批权限和责任由印章使用审批程序规定. 4.公司印章的刻制,启用,作废,销毁,存档 4.1公司刻制印章应由申请部门向总经理办公室提交书面申请,说明理由,由总经理办公室审核,经总经理签字的批准后,由总经理办公室代为刻制. 4.2印章刻制后,须由总经理办公室印发印章启用通知(应附上印模)后方可启用. 4.3启用的印章,应由总经理办公室登记印章名称,印模,保管部门,保管人以备存档和监督管理. 4.4因业务变更,名称变更,磨损等原因需要重新刻制印章的,依照前述程序申请刻制,启用和登记,并须将原印章交回总经理办公室,由总经理办公室在印发的印章启用通知文件中同时通知旧印章作废,并附印模. 4.5作废印章应由总经理办公室在两人以上在场的情况下销毁.公司红印等重要印章销毁时可采取切角等方式,并由总经理办公室存档,以备核对历史印鉴使用. 5.印章的保管 5.1公司印章应由责任部门指定的专人负责保管. 5.1.1公司红印由总经理办公室文秘专员负责保管. 5.1.2公司财务专用章,董事长与总经理印鉴由财务部出纳员负责保管. 5.1.3公司合同专用章由市场部商务秘书负责保管. 5.1.4公司其他业务专用章由业务归口部门指定的内勤人员负责保管. 5.1.5公司各部门印章由部门指定的内勤人员负责保管. 精品资料网（https://www.360docs.net/doc/8b18607977.html,）专业提供企管培训资料

物流有限公司管理规章--公司印信管理办法(doc)

……………………………………………………………精品资料推荐………………………………………………… 公司印信管理办法主旨：为使公司印信管理及权限明确，以保障公司权益，特制定本办法。说明：第一条为使公司印信之管理有所依据，特制定本办法。第二条凡公司营运过程中，有关处理公文书需加盖之印监、印章、专用章、签字章等悉依本办法之规定。第三条因业务需要或组织变更，由主办部门填写重要印信登记保管表一份，送文书部门办理。（请参考公司印信登记表）。第四条印信经管使用人员应注意及遵守下列事项：一本公司所属机构印信之发给、移转、登记与核销等事务，统由总公司文书部门办理之。二本公司所属分支机构印信之增加或变更，印信经管人员需报请总公司文书部门，核准后办理之。三印信经管人员如遇离职或调离，应将印信列入移交。四主管、监印人员或印信管理人员交接时，应将“拓印模样本”列册移交，并报送印信文书部门核签。五各单位主管之印信，如因公务需要奉准携出厂外执行职务，但用毕后当天应即交回。六本公司所属机构之印信，应由总公司文书单位派员实施定期或不定期查检。七各种印信由各单位（监印人员负责）保管，如遇有遣失或误用情事，由监印人员负完全责任。八印信使用之范围限于指定业务范围，不得滥用，违者以滥用职权论处。九印信监管使用人员执行公务时态度，应谦和有礼，随到随办，不得藉故拖延。十印信监管使用人员用印时，如发现原稿未经判行，应即退还补判或更正后再行用印。十一印信监管使用人员对所经管之印信妥慎保管，不得转借使用，印信如有遣失，致发生不法事情时另行依法究办。十二印信保管人员如利用经管印信而违法失职，其主管如有知情不报者，一并依法究办。第五条本办法呈总经理核准后实施修正时亦同。 86

印信管理规定

印信管理规定 Last updated on the afternoon of January 3, 2021

印信管理制度第一条印信的种类 (一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印信盖用

(一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

公司公章管理制度

重庆xxxx有限公司公司印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。（二）法人个人名章、公司章、财务章，由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。（三）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司章、总经理（法人）专用个人名章，财务专用章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 9 、对外投资、合资、合作协议。 10、各类经济合同等。（二）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财

务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责公司章的使用审批工作。（二）公司财务部负责授权范围内的财务专用章使用审批工作。（三）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立《印章使用登记簿》（附件一）。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理 1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理。 2、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。 3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写《印章交接单》（附件二）。 4、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。（二）印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。 2、印章的使用由各管理员设立使用登记簿，严格审批和登记制度。 3、公司法人个人名章由法人签字后方可使用。 4、财务专用章、法人个人名章由财务部按岗位职责权限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《印

某企业公章、信件管理制度(6页)

企业印、信管理制度第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由 xx、xx负责. 第二条厂党委和党办公章介绍信由XX负责管理，厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由XX负责管理，印信管理人员应对印、信使用的正确性负责. 第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章, 必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章, 并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅. 第四条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责第五条公章的销毁,必须经XXXX批准,有两人以上监销并做好登记. 第六条各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全, 用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理. 第七条严禁开具空白介绍信. 用便函开出的证明必须一式两

份经备存查. 第八条印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用一经发现, 需追查有关人员的责任并按章惩处. 四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式企业报刊、邮件、函电收发制度第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发. 第二条外发函、电要求 1. 各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午XX点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表. 2. 每天下午XX点以前，厂收发室应将当月外发函、电清点累计送交邮局寄发. 第三条外来邮件管理 1. 外来邮件一律经厂收发室签收分发. 2. 凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收. 3. 一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内. 4. 私人不明平信一律放到信架（信袋）内,由个人自取. 5. 不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝

××公司公章使用管理制度

××有限公司印章使用管理制度（二○一三年七月）一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理（法人）审批。（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（工程部、市场部章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司总经理（法人）批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、工程部章、市场部章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章限于各职能部门直接对外工作联系使用。五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责行政章的使用审批工作。（二）副总经理负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（四）办公室印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理 1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由办公室专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、工程部章、市场部章等）由各部门指定专人负责管