工程资料档案封面
工程资料档案封面 The following text is amended on 12 November 2020.
工程资料名称：
案卷题名：
编制单位：
编制日期：
保管期限：密级：
保存档号：
共一册第一册
工程资料整理及归档管理办法
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况, 特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 二、职责: 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室, 并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》 《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。 确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完
整，其他资料齐全。 2、签章要求: (1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后, 方可报回公司签字盖章。 (2)各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经 技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料(包括竣工图)归档要求 1、归档时间: (1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2)竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收 证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订: (1)组卷、目录及备考表编制: 山西省内工程按《山西省建筑 工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编 制目录。备考表填写必须真实、完整, 立卷人、审核人填写齐全。省 外工程按照国家或当地有关要求执行。 (2)装订：资料采用三孔线装, 封皮采用当地档案局提供的封 皮或类似的封皮。 (3)山西省内工程竣工图应按单位工程，并按专业、系统进行 分类和整理立卷。必须做到每张竣工图分别加盖竣工图章，签字齐全。
建设工程资料档案整理规范
惠州市建设工程档案整理规范 一、建设工程文件的归档范围 市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 惠州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A, 惠州 市市政工程文件的具体归档范围应符合本规定附录B, 惠州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录C。 二、建设工程档案归档的质量要求 1．归档的工程文件应为原件。 2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4( 297mm×210mm)，图纸应采用国家标准 图幅。 7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8．所有竣工图均应加竣工图章。竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下：
9．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。 10．不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4 幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》） （GB/10609.3---89 ）。详情请参考附录G 折叠方法。 三、建设工程档案的立卷 1．立卷的的原则与方法：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。 2．卷内文件的排列：卷内文件必须按本规定附录A、附录B、附录C的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。 3．案卷的规格：文字材料一般不超过3厘米，图纸不超过 5 厘米。印刷成册的工程文件保持原状。 4．案卷的编目： （1）卷内文件页号的编制：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1” 开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 （2）卷内目录的编制：卷内目录排列在卷内文件首页之前，示例样本请参考图例1。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等” 代替。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。 日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 （ 3 ）卷内备考表的编制：卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，示例样本请参考图例2。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立
工程资料归档要求及装订样式
第四章工程资料归档要求及装订样式 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。 根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。 工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。
第一节工程资料整编内容及归档要求 一、工程资料整编内容（共3卷） （一）工程建设管理卷 1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。 1.2工程计划批准文件。 1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。 1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工） 1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批 1.6开工报告审批表 1.7开工报告单 1.8分部工程验收鉴定书 1.9单位工程验收鉴定书 1.10工程竣工验收鉴定书 1.11工程质量评定报告 1.12工程建设工作报告 1.13其它相关资料 （二）施工文件材料卷 2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。 2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施 2.3隐蔽工程验收记录 2.4工程质量评定 2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料 2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料 2.7各种试验报告单
工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书
附录E工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书 （资料性附录） 档案馆代号： 城市建设档案 名称：................................................................................................... ................................................................................................. 案卷题名：................................................................................................. ................................................................................................. 编制单位：................................................................................................. 技术主管：................................................................................................ 编制日期：自年月日起至年月日止 保管期限：.........................................密级：............................................ 档号：........................................缩微号：............................................ 共册第册 265
安全资料档案盒封面目录.pdf
第01档案盒在建工程安全监督及相关证件 01 工程基本情况及现场勘察概况 02 规划许可证 03 中标通知书 04 施工许可证 05 企业安全资格证 06 安全监督申请表 07 建筑工程安全达标等级评估表（基础施工阶段、结构及装饰施工阶段） 08 建设工程施工安全达标等级认定书 09 项目管理人员一览表及相关证件 10 项目主要管理人员企业任命文件 11 现场安全管理保证体系 12 现场平面布置图及安全标志平面布置图 13 其它有关证件
第02档案盒安全生产责任制 01 各级各部门及管理人员安全生产责任制 02 管理人员花名册 03 安全生产管理制度（含安全管理责任目标考核办法） 04 项目部安全生产责任目标分解表 05 管理人员安全生产责任目标考核表 06 经济承包合同 07 各工种及主要机具安全技术操作规程 08 专职安全员、安全资料员配备情况及相关证件 09 项目部安全值班制度 10 项目部安全值班表 11 项目部安全值班记录
第03档案盒目标管理 01 安全管理责任目标考核办法 02 项目部安全责任目标分解表 03 安全管理目标月分解表 04 安全管理目标部门考核表 05 项目经理安全责任目标考核表 06 质量员安全责任目标考核表 07 施工技术人员安全责任目标考核表 08 施工管理人员安全责任目标考核表 09 安全员安全责任目标考核表 10 班（组）长安全责任目标考核表
第04档案盒安全施工组织设计 01 施工组织设计（方案、技术措施）目录表 02 施工组织设计审批表 03 施工组织设计变更审批会签表 04 施工组织设计 05 安全施工组织设计 06文明施工组织设计 07专业性较强项目的安全施工组织设计（方案、技术措施） 08工程地质勘察（环境）报告
基建档案案卷资料
一、基建档案案卷使用内封面问题 各单位档案人员在跟踪管理建设项目档案资料时，要对施工、无损检测、监理单位等提出明确要求，即施工、无损检测或监理交工技术文件在组卷时要使用案卷内封面（也称“扉页”，但不要理解为原来使用的隔页目录）一项。此要求依据《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册106页》。 二、基建档案案卷题名拟写问题 案卷题名的拟写要包含以下基本要素：即工程项目名称、单项工程名称、单位工程名称或专业（或阶段）名称、文件名称几部分。如果划分了单项工程，那么就体现单项工程名称，划分了单位工程就体现单位工程名称，如果既划分了单项又划分了单位工程那就要三者全部体现，其中的文件名称，可书写为“施工文件”、“监理文件”、“竣工图”及其具体文件名如“施工文件（施工管理、设计变更）…等等；对于“施工文件”、“前期资料”等字样，在案卷题名字数过多的情况下可适当省略，可直接将其拟写为“隐蔽工程检查验收记录”等等，但题名拟写的几个要素不可缺少或省略。 三、白图或计算机出图归档问题 按照集团公司建设项目档案管理的有关规定，归档的竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件归档。对于使用计算机出图归档时，要求必须达到同蓝图一样的竣工图编制标准，符合竣工图的归档要求。 四、基建档案中声像资料的收集范围 按照基建工程项目建设程序和声像档案形成的自然规律和特点，内容和性质，确定如下工程项目声像资料收集范围，建议各单位参考此收集范围，结合工程项目的性质及特点，重点加强公司级以上重点项目声像资料的收集，其它项目可参考执行。 1、项目开工前准备 ◆建设前原始地形、地貌的状况图、照片。 ◆重要纪念物，纪念碑、塔、亭等照片。 ◆障碍物的清除照片。 ◆招标、投标、承发包过程声像资料。 2、地基及基础部分 ◆地质结构分析，基础持力层的分析及类型，基础及基础异常情况的技术处理，土壤，岩样分析等声像资料。 ◆建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺制作声像资料。 ◆建筑物中的位移，沉陷，变形及处理声像资料。 3、主体工程施工 ◆主体工程设计模型照片 ◆施工现场主体工程施工情况声像资料。 ◆隐蔽工程的工艺制作及处理声像资料。 ◆钢筋制作工程的钢筋布局，型号及质量，节点焊接等照片。 ◆反映主体工程质量的拉结筋布局，砼灌注质量等照片。 ◆防护工程中的防水，保温，防腐等照片。
工程档案(档案管资料封面)
工程档案 （封面） 工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称： <一>施工技术准备 建设单位：市排污工程建设指挥部 设计单位：市城市规划设计研究院 施工单位：实强建设 建设时间：至 本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：
工程档案 （封面） 工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称：<二>施工现场准备 建设单位：市排污工程建设指挥部 设计单位：市城市规划设计研究院 施工单位：实强建设 建设时间：至 本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：
工程档案 （封面） 工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称： <三>设计变更、洽商记录建设单位：市排污工程建设指挥部 设计单位：市城市规划设计研究院 施工单位：实强建设 建设时间：至 本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：
工程档案 （封面） 工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程 档案名称： <四> 原材料质量合格证及试验报告建设单位：市排污工程建设指挥部 设计单位：市城市规划设计研究院 施工单位：实强建设 建设时间：至 本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：
工程档案 （封面） 工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称： <五>施工试验记录 建设单位：市排污工程建设指挥部 设计单位：市城市规划设计研究院 施工单位：实强建设 建设时间：至 本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：
工程档案 （封面） 工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称： <六>施工记录 建设单位：市排污工程建设指挥部 设计单位：市城市规划设计研究院 施工单位：实强建设 建设时间：至 本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：
工程档案 工作方案
工程档案整理工作方案 一、档案整理程序如下： 1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内容的完整性。 2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。 （1）卷内文件排列。管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件在后；科技材料按原形成规律排列。 （2）工程图纸排列。按原设计图纸排列。 （3）每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档号章。具体方法见能源部（1991）231号文中的编制说明。 （4）案卷内容排列。案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。 （5）案卷排列。视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。案卷号必须是一卷一号，不能有重号。 （6）分卷。同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，填写卷内目录，备考表。在案卷题名上注明第几分册。编制流水案卷号，不能有重复的档号。 （7）装订。所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。成册的案卷编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号。单份的文件材料依次编制件号。 （8）档号的编制。严格按照规定编制相应的档号。 （9）保管期限的划分。结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表。 二、索引目录的编制 工程项目的竣工档案需编制索引目录。索引目录由编制说明、分类目录及卷内目录三部分组成，工程项目档案按如下内容编制总结。 1、工程项目概况。包括项目的批准单位，时间、文号；项目总投资和概算；项目筹建、开工、竣工时间；项目建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目的单位工程总数，工程范围和主要工程量。
工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书
附录E 工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书 档案馆代号： 城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日 起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 150
城建档案卷内目录 顺序号 文件资料题名 原编字号 编制单位 编制日期 页次 备 注 城建档案案卷审核备考表 本案卷已编号的文件材料共 张，其中：文字材料 张，图样材料 张，照片 张。 立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明： 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 保存单位（档案馆）的审核说明： 技术审核人： 年 月 日 档案接收人： 年 月 日 城市建设档案移交书 向北京市城市建设档案馆移交 档案共计 册。其中：图样材料 册，文字材料 册，其它材料 张（ ）。 附：城市建设档案移交目录一式三份，共 张。 移交单位（公章）： 接受单位（公章）： 单位负责人： 单位负责人： 151
移 交 人： 接 收 人： 移交日期： 年 月 日 城 市 建 设 档 案 移 交 书 向北京市城市建设档案馆移交 工程缩微品档案 。档号 。缩微号 。卷片共 盘，开窗卡 张，其中母片：卷片 盘， 开窗卡 张；拷贝片：卷片 盘，开窗卡 张。缩微原件共 册，其中文字材料 册，图样材料 册。其它材料 册。 附：城市建设档案缩微品移交目录 移交单位：（公章） 接收单位：（公章） 单位法人： 单位法人： 移交人： 移交人： 移交日期： 年 月 日 城 市 建 设 档 案 移 交 目 录 序 号 工程项目名称 案 卷 题 名 形 成 年 代 数 量 备 注 文字材料 图样材料 综合卷 册 张 册 张 册 张 注：综合卷指文字和图样材料混装的案卷。 152
广州市建筑工程档案编制指南(试行)
00
为了贯彻国务院第279 号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78 号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建 筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行）》（穗建筑[2002] 61 号文），加强对建筑工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设 工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据建设部颁发的国家标准 《建筑工程施工质量验收统一标准》（G B50300－2001）、《建设工程文件归档整 理规范》（GB/T50328－2001）和广东省建设厅下发的《关于统一使用〈广东省 建筑工程竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字[2003]）120 号）的要求，并结合我市目前建筑工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，制定 了《广州市建筑工程档案编制指南》（以下简称指南）。 本《指南》主要内容包括：《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》、《建 设工程质量管理条例》（国务院第279 号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90 号令）、《关于统一使用〈广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字[2003]）120 号）、《关于印发〈广州市房屋建筑工程和市政基础设施工 程竣工验收及备案管理实施办法〉的通知》（穗建筑[2002] 61 号）、《关于印发〈广 州市建设工程档案预验收规定〉的通知》（穗建档[2002] 15 号）和《关于印发〈建设 工程中间验收监督管理规定〉的通知》（穗建监字[2001] 068 号）. 本《指南》是对2002 年6 月编制的《广州市建设工程档案编制指南》的重 新修订，主要增加了监理文件的归档内容，同时根据《广东省建筑工程竣工验收技 术资料统一用表》，对施工文件的归档内容也作了相应变动。本《指南》适用于建 筑工程。 请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。
工程档案案卷编制要求及填写装订方法
工程档案案卷编制要求及填写装订方法 1、归档的工程文件应当为原件。如果案卷内有复印的文件材料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致,在备注表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。施工单位在提交建设项目材料检测报告资料时，如无法提交原件，施工单位需在材料检测报告复印件上加盖施工单位公章并注明与原件一致。 2、文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。 3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（非A4幅面的资料，需粘贴成A4幅面）幅面（297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，图纸内容必须清晰，应加盖竣工图章并签字完整。交我公司存档竣工图应由我公司该项目负责人员签字并加盖相关部门章，如图纸数量较多，可只在第一页签字盖章。 7、封面填写方法：（电子文件填好后打印） 填写案卷题名（详细列出项目全称（与合同签订名称一致，有子项名称的写子项名称））、卷内各文件名称，有多卷的列出“（第*卷，共*卷）”）、立卷单位全称、起止日期（填该卷内文件的最早时间和最晚时间，年月日8位数，如“20050303”至“20051230”），并加盖立卷单位公章。档号、档案馆号、保管期限、密级不填。打印两份，一份用A4牛皮纸打印贴在档案盒封面，另一份用A4白纸打印装订作为卷内文件封面，两份均需盖公章。 8、背脊填写方法：（电子文件填好后打印） 填写案卷题名（同封面，若内容较多，可缩小字体），档号不填。用牛皮纸打印贴在档案盒背脊两黑线之间。 9、卷内文件目录填写方法：（电子文件填好后打印） 1）序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料。文件顺序应尽可能按工程顺序编制（顺序如合同、单位资质、开工报告、施工方案、施工过程记录、竣工报告、审计报告），竣工图尽可能放到卷内文件最后。 2）文件编号应填写该文件材料的文号或图样的图号、设备代号、工程项目代号等，没有则不填。 3）责任者应填写该文件材料的形成单位全称，如为某部门形成，则写公司全称加上部门全称。若为合同，则需填写合同双方全称。 4）文件材料题名应填写该文件材料的全称。 5）日期应填写工程项目文件材料的形成日期（年月日8位数日期，如“20050508”）。 6）页号应填写该文件材料起始页页码（如“001”），最后一份文件填写起、止页页码（如“079-081”）。 7）卷内目录装订在封面之后、卷内工程项目文件材料首页之前。 10、卷内备考表填写方法：
工程档案档案管封面
工程档案档案管封面Newly compiled on November 23, 2020
工程档案 （封面） 工程名称：温州中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称：<一>施工技术准备 建设单位：温州市排污工程建设指挥部 设计单位：温州市城市规划设计研究院 施工单位：浙江实强建设有限公司 建设时间：至 本工程共卷，本卷为第册，本卷共张保管期限：密级： 工程档案 （封面） 工程名称：温州中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称：<二>施工现场准备 建设单位：温州市排污工程建设指挥部 设计单位：温州市城市规划设计研究院 施工单位：浙江实强建设有限公司 建设时间：至 本工程共卷，本卷为第册，本卷共张保管期限：密级：
工程档案 （封面） 工程名称：温州中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称：<三>设计变更、洽商记录 建设单位：温州市排污工程建设指挥部 设计单位：温州市城市规划设计研究院 施工单位：浙江实强建设有限公司 建设时间：至 本工程共卷，本卷为第册，本卷共张保管期限：密级： 工程档案 （封面） 工程名称：温州中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称：<四>原材料质量合格证及试验报告 建设单位：温州市排污工程建设指挥部 设计单位：温州市城市规划设计研究院 施工单位：浙江实强建设有限公司 建设时间：至 本工程共卷，本卷为第册，本卷共张保管期限：密级：
工程档案 （封面） 工程名称：温州中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称：<五>施工试验记录 建设单位：温州市排污工程建设指挥部 设计单位：温州市城市规划设计研究院 施工单位：浙江实强建设有限公司 建设时间：至 本工程共卷，本卷为第册，本卷共张保管期限：密级： 工程档案 （封面） 工程名称：温州中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称：<六>施工记录 建设单位：温州市排污工程建设指挥部 设计单位：温州市城市规划设计研究院 施工单位：浙江实强建设有限公司 建设时间：至 本工程共卷，本卷为第册，本卷共张保管期限：密级：