武汉公积金操作规范(详细)

公积金操作规范

一、公积金新增缴存

（一）缴存对象审核

1、公司新录用或新调入员工；

2、已参加公司的社会保险；

3、公积金已转移到公司账户（已设立公积金账户的员工）。

（二）缴存办理

1、首次办公积金的员工

（1）填写《住房公积金汇缴清册》。根据要求填写《住房公积金汇缴清册》，如图1-1：

图1-1

注意事项：

1）月均工资：以社保申报工资为准进行填写。

2）月缴存额：分个人和单位两部分，比例为:单位8%，个人8%，故：单位金额=申报工资*8%，个人金额=申报工资*8%，以上金额精确到“元”，“元”以下四舍五入。

3）此表单页可增加人数为20，如一次申报的人数超过单页，则需在最后一页进行费用合计，如图1-2：

图1-2

（2）材料盖章

本表一式两份，填写完毕每页须并加盖财务专用章、法人章、公章。

（3）资料申报

携带《住房公积金汇缴清册》一式两份，新增缴存人员身份证复印件交经办银行网点（公司开户行：交通银行太平洋支行）进行新增缴存受理登记。

（4）开户回单打印、签章

1）银行柜员受理登记，进行新增信息录入后，并打印开户清册汇总回单及明细单；

2）《开户清册汇总回单》及《开户清册回单》一式两份，单位经办人核对无误后，签字确认；

3）银行柜员在《开户清册汇总回单》、《开户清册回单》、《住房公积金汇缴清册》上签章；

4）《开户清册汇总回单》、《开户清册回单》、《住房公积金汇缴清册》单位留存一份，经办银行网点转交武汉住房公积金管理中心留存一份。

（5）信息记录

根据《开户清册回单》在总表中进行信息的及时更新，记录员工的工资基数、月缴存额，个人账号等，如图1-3：

图1-3

（6）以上步骤完成后，转至“付款程序”。

2、已设立公积金账户的员工

(1) 通知办理转移

开具《公积金接收函》并加盖公章，通知该员工到原单位办理公积金转移，如图1-4

图1-4

转移办理后，需将已办理好转移的《武汉住房公积金转移凭证》第三联交至单位公积金经办人。

(2) 基数调整

收到《武汉住房公积金转移凭证》第三联后，需对该员工进行工资基数调整，根据凭证信息，填写《住房公积金缴存基数调整清册》，如图1-5：

图1-5

注意事项：1）个人账户：可从转移凭证上提取信息；

2）原月均工资：如不知道，可不填，申报材料时，由银行柜员查询后再进行填写；

3）现月均工资：以社保申报工资为准进行填写；

4）调整后月缴存额：单位和个人分别以现月均工资的8%的比例进行额度申报。

（3）填写《住房公积金变更清册》。按要求填写《住房公积金变更清册》，如图1-6：

图1-6

注意事项：1）根据业务不同，“摘要”栏填写：新开户、调入、启封；调出、销户、封存；

2）办理启封，则在“摘要”栏填写“启封”，并在应缴存额增加栏填写“合计”、“单位”、“个人”的数额；

3）本表一式两份，由单位填写并加盖财务专用章，交经办银行网点受理登记后，单位留存一份，经办银行网点转交公积金管理中心留存一份。

（4）材料盖章。操作规范同“首次办公积金的员工”中的（2）。

（5）资料申报。操作规范同“首次办公积金的员工”中的（3）。

（6）开户回单打印、签章。操作规范同“首次办公积金的员工”中的（4）。

（7）信息记录。操作规范同“首次办公积金的员工”中的（5）。

（8）以上步骤完成后，转至“付款程序”。

二、公积金账户托管封存

(一) 对象审核

1、和公司终止了劳动关系；

2、公积金账户暂无新单位接收。

（二）封存办理

1、填写《住房公积金变更清册》。按要求填写《住房公积金变更清册》，如图2-1：

图2-1

注意事项：1）根据业务不同，“摘要”栏填写：新开户、调入、启封；调出、销户、封存；

2）办理启封，则在“摘要”栏填写“封存”，并在应缴存额减少栏填写“合计”、“单位”、“个人”的数额；

3）本表一式两份，由单位填写并加盖财务专用章，交经办银行网点受理登记后，单位留存一份，经办银行网点转交公积金管理中心留存一份。

2、材料盖章。操作规范同“首次办公积金的员工”中的（2）。

3、资料申报。操作规范同“首次办公积金的员工”中的（3）。

4、开户回单打印、签章。操作规范同“首次办公积金的员工”中的（4）。

5、以上步骤完成后，转至“付款程序”。

注意事项：1）男性年龄达50周岁，女性45周岁，可按本人要求不予托管，直接办理销户提取；

2）员工住房公积金账户余额在1000元以下的，可以不托管，直接提取及账户内的余额并销户。

三、公积金账户转移

(一) 对象审核

1、和公司终止了劳动关系；

2、公积金账户有新单位接收。

（二）转移办理

1、填写《武汉住房公积金转移凭证》

在接到转移员工递交的《公积金接收函》后，单位公积金经办人或转移员工填写《武汉住房公积金转移凭证》，如果是批量转移，还需单位公积金经办人填写《住房公积金转移清册》。

2、材料盖章

将填写好的《武汉住房公积金转移凭证》，加盖财务专用章及法人章。

3、资料申报

单位经办人或转移员工持《武汉住房公积金转移凭证》到单位经办银行办理。

4、材料审核

经办银行审核资料，在《武汉住房公积金转移凭证》上打印转移信息，盖章后交经办人转移员工签字确认。

5、回单

《武汉住房公积金转移凭证》一式三份，转出单位一份，经办银行转交中心一份，由转移员工转交转入单位一份。

注意事项：1）转移后个人账号不发生变化；

2）个人账户转移到新单位后，状态为封存状态；

3）新单位为转入职工缴存公积金时须先办理个人缴存基数调整，然后办理启封手续；

4）如员工个人缴存基数不变的，可直接办理启封手续。

四、付款程序

（一）制汇缴清册总表。每月办理新增缴存、托管封存、账户转移后，将新增的人员增加到总表，封存的人员从总表删去，制成《住房公积金汇缴清册（总表）》，如图4-1，4-2：

图4-1

图4-2

汇缴总表核算了本月需要预存的金额至单位公积金账户。

（二）申请用款

根据汇缴清册总表，在OA上申请该笔费用的预付款，与OA同步进行纸质审批，找相关人员签字审批。预付款申请的填写，如图4-3：

图4-3

注意事项：1、付款用途应详细注明：月份、员工应付、公司应付、合计；

2、收款单位及付款金额应详细注明并按要求填写；

3、审核签字。部门负责人->财务审核->总经理，审核通过后交至出纳。

（三）财务打款。预付款审批通过后，由财务出纳进行指定账户打款。

（四）交《武汉住房公积金汇（补）缴书》。在银行柜员电话通知单位公积金账户收到款的三日内，填写《武汉住房公积金汇（补）缴书》并盖章后，去经办银行公积金柜台交账单。

（五）材料审核

经办银行审核资料，在《武汉住房公积金汇（补）缴书》上打印转移信息，盖章后交经办人签字确认。

（六）回单

《武汉住房公积金汇（补）缴书》一式三份，经办银行一份，经办银行转交中心一份，付款单位一份（第三联）。

（七）销账

凭《武汉住房公积金汇（补）缴书》第三联到财务进行预付款销账。