辅料管理系统分析与设计

摘要

随着现代工业的发展，计算机信息管理系统越来越受到企业重视。辅料管理作为信息管理系统的重要组成部分也逐步被人们所重视。在本设计中主要分析了辅料库存管理系统的一些基本功能和需求情况，对系统的需求分析、可行性分析，功能描述、功能分析以及数据库设计等，重点对应用程序的分析设计作了重点介绍。同时对SQL server做出了简单的描述，并设计了该系统所需要的8类表格。该系统完成后将具备如下功能：辅料各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入等。以及辅料管理的各种信息查询，修改和维护，设备采购报表的生成，在辅料仓库管理中加入最高储备和最低储备字段，对辅料的物质设备实现监控和报警，企业各个部门的物质需求管理，操作日志的管理，辅料管理系统的使用帮助。

本系统的以上功能会更适合辅料管理的发展情况，将会给辅料管理带来一种更为科学的服务系统，是辅料管理自动化的一面新窗口。也将会是辅料管理员的好帮手。

关键词：辅料管理；系统设计；SQL server

Abstract

With the development of modern industry, computer information management system by more and more enterprises pay attention to. Materials management as a management information system of the important composition department also gradually taken seriously

by people place. This paper mainly analyses the accessories inventory management system of some of the basic function and composition, including the system requirement analysis, system structure, function module partition and database model analysis, focusing on the application's analysis and design are introduced. To the consistency of the data and safety, and the application program function complete, in line with the inventory management system as the typical information management system (MIS) requirements. Also simply introduced SQL database management system of basic function characteristics, this system will have the following function after the completion of the information of all kinds of materials: input, including warehousing, outbound, reduction, demand information input, etc. All of the information management and accessories, modify and maintenance, query the generation of equipment procurement statements in warehouse management, materials to the highest and lowest reserve fields, reserves of accessories material equipment realize monitoring and alarm, enterprise each department's material needs management, operation management, materials of log management system used to help.

The system will be more suitable for the above functions of the management of complementary makings, will give materials management with a more scientific service system, automatic management side of complementary makings is new window. Will also is the good assistant materials.

Key words: materials management; System design; SQL server

目录

摘要........................................................................................................................................... I Abstract ...................................................................................................................................... I I 第1章绪论 (1)

1.1 辅料管理系统 (1)

1.2 国内外现状与发展趋势 (2)

1.3 辅料管理系统研究背景与意义 (3)

第2章辅料管理系统分析 (4)

2.1 企业概述 (4)

2.2系统需求分析和可行性 (4)

2.2.1企业需求分析 (4)

2.2.2系统可行性分析 (4)

2.3 系统业务流程分析 (5)

2.4系统数据流程分析 (6)

第3章辅料管理系统设计 (8)

3.1系统功能设计 (8)

3.1.1基本信息管理 (8)

3.1.2辅料信息管理 (8)

3.1.3辅料仓库操作管理 (8)

3.1.4仓库警示管理 (9)

3.1.5 统计查询管理功能 (9)

3.2 数据库设计 (9)

3.2.1 SQL基础介绍 (9)

3.2.2数据表的设计 (10)

3.3 主页面设计 (14)

3.4 基本信息设计 (14)

3.4.1 供应商设计 (15)

3.4.2 辅料仓库设计 (16)

3.4.3用户设计 (16)

3.5系统主程序流程设计 (17)

结论 (19)

致谢 (20)

参考文献 (21)

第1章绪论

1.1 辅料管理系统

企业的辅料管理往往是很复杂的，烦琐的。由于所掌握的辅料种类众多，入库、出库等操作的方法各有差异，各类统计计划报表繁多，因此辅料管理需要系统、规范的管理手段。

传统的辅料管理存在诸多弊病。据市场调研得知，以前辅料进行信息管理的方式主要是基于纸介质的手工处理，对于辅料的出库和入库情况的记录和统计等大多数采用对账本的人工检查，而且没有约束管理者权限的要求，任何人都可以查看，这样容易引起资料外泄，根本无安全性和保密性可言。另外，由于辅料的数据信息量大，处理起来很不方便且容易出错，由于数据过多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。因此辅料管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

根据当前的企业管理体制，一般辅料管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，出库，验收入库，根据企业各个部门的需要来发放物资设备，并随时按期进行库存盘点，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度或年来进行统计分析，产生相应报表。

面对庞大的辅料信息量，如何有效地管理辅料辅料，对这些企业来说是非常重要的，辅料管理的重点是辅料需求信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。而辅料管理又涉及入库、出库的辅料、经办人员及客户等方方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着辅料管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的。

使用辅料管理系统，既可以对信息进行规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时又能调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率。

辅料作为一总货品资源的集散地，货品的种类繁多，包含很多的信息数据的管理。据市场调研得知，以前辅料进行信息管理的方式主要是基于纸介质的手工处理，对于辅料的出库和入库情况的记录和统计等大多数采用对账本的人工检查，而且没有约束管理者权限的要求，任何人都可以查看，这样容易引起资料外泄，根本无安全性和保密性可言。另外，由于辅料的数据信息量大，处理起来很不方便且容易出错，由于数据过多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。而且，以前的辅料管理方式把库存情况记录在账本或纸张上，辅料的管理工作人员可能在短时间内能够记得住，可是时间一长，如果要再次查询某项数据时，就要花费很长的时间去查询记录

的账簿，不仅费时费力，而且很难更改数据。在辅料管理系统中毫无规范性、准确性和系统性可言，因此，很有必要建立一个辅料管理系统，使辅料管理工作规范化，系统化，程序化。通过使用计算机管理系统来提高辅料信息处理的速度及准确性。

1.2 国内外现状与发展趋势

现在国内外对此类系统的开发与研究也是大多具有实用性的，基本上能满足各企业的自身特点，来进行辅料方面的管理，目前就国内的辅料管理系统而言，大多数都是根据企业具体需求而设计的，不能广泛的应用的各个企业中。同时，辅料系统为了适用更多的企业，一定还会进一步开发和设计[3 8]。

1、计算机技术应用于辅料管理是实现辅料管理自动化的有效途径

辅料品种多，数量大。因此，要实现收发作业的快速、准确、高效，仓储管理自动化势在必行。而实现管理自动化的“瓶颈”则是辅料信息的采集、输入。传统手工作业方式，在信息采集量加大的情形下，信息不能及时的反馈，给收发作业造成一定的困难。利用辅料管理系统，使用辅料信息管理系统进行作业，不仅可提高效率，降低作业强度，也将大大提高辅料收发作业准确率，进而实现辅料管理的全面自动化。

2、计算机技术应用于辅料管理对提高辅料作业效率有重要作用

使用辅料管理信息系统，用于辅料收、发、保管等全过程控制管理，不仅可改变信息采集的传统手工作业方式，降低作业强度，还可避免由此造成的各种差错，提高作业效率和科学管库水平。入库时，通常保管员根据辅料上所反映出的册序号、出厂期、生产厂家、单价、封存（保管）期等信息，进行实物点验，同时将辅料信息录入到系统中；出库时，保管员根据部门领料单，完成信息录入，并调拨辅料出库；清库盘点时，保管员对辅料的数、质、量等内容核对，并将核对后的信息录入管理系统中进行自动盘点，生成清库对帐单等，完成清库盘点作业。

3、辅料管理是完善辅料保障信息网络的重要手段

储存辅料信息是辅料保障信息网络的重要组成部分，是做好辅料供应保障工作的基础。辅料保障信息网是实现物资储运全过程可视化的前提。目前，有些辅料内部局域网已经建成并投入使用，并与业务主管部门实现了信息沟通，辅料保障信息网在日常航材保障工作中实现了信息沟通，辅料保障信息网在日常辅料保障工作中的作用日趋明显。另外，辅料管理管理系统一般都具有可视化和信息化，企业中有装辅料的辅料仓库，还有就是管理辅料系统里的数据库，对上各种货物分别编码，使其成为计算机可识别的语言，也方便了查找。

1.3 辅料管理系统研究背景与意义

随着我国社会主义经济的飞速发展，各种类型生产规模的公司和企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的辅料，而这些辅料都需要储存在辅料仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，辅料数量的急剧增加，所生产辅料的种类也会不断地更新与发展，有关辅料的各种信息量也会成倍增长[2]。面对庞大的辅料信息量，如何有效地管理辅料和辅料仓库，对这些企业来说是非常重要的，辅料管理的重点是辅料信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。而辅料管理又涉及入库、出库的辅料、经办人员及客户等方方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着辅料管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就需要由辅料管理系统来提高辅料管理工作的效率，这对信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实意义。

第2章辅料管理系统分析

2.1 企业概述

齐齐哈尔新雅服装厂隶属于中国乃至亚太地区最大的铁路货车制造企业齐车（集团）公司，拥有员工百余名，其中经过省市级专业技术培训的中高级服装设计裁剪人员有二十余名，拥有目前国内先进的服装设计，裁剪，熨烫，粘合等配套设备生产线，服装的加工生产完全处于科学规范的工艺程序控制之中，该厂组建20多年来，经历几个阶段的发展完善，目前已经成为黑龙江省西部地区品牌服饰生产企业。―雷安‖牌服装商标已在国家工商总局注册，并顺利通过了ISO9000质量体系认证。―雷安‖牌系列服装辅料已经走出国门，响誉省内外，被黑龙江省指定为工装辅料定点生产厂家，年生产能力在五万套。

2.2系统需求分析和可行性

2.2.1企业需求分析

经过我对新雅服装厂的了解和该服装厂的相关说明，我初步掌握了该企业所需要的基本要求。现已经总结出该辅料管理系统的数据流程和系统完成后的主要功能。

主要功能包括：

辅料各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入等

辅料管理的各种信息查询，修改和维护

设备采购报表的生成

在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对辅料的物质设备实现监控和报警企业各个部门的物质需求管理

操作日志的管理

辅料管理系统的使用帮助

本系统的以上功能会更适合辅料管理的发展情况，将会给辅料管理带来一种更为科学的服务系统，是辅料管理自动化的一面新窗口。也将会是辅料管理员的好帮手。2.2.2系统可行性分析

可行性研究工作对于本系统的研发和设计都有非常重要的意义，在对辅料系统的可行性分析时要保证可行性研究工作的科学性、客观性和公正性，有效地防止错误和遗漏[7 9]。

根据新雅服装厂的需求做出系统的可行性分析有如下几点：

（1）技术可行性

根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，本系统是一个数据库管理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。同时，考虑给予的开发期限也较为充裕，预计系统是可以在规定期限内完成开发。

（2）经济可行性

估算新系统的成本效益分析，其中包括估计项目开发的成本，开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费。并且，分析系统开发是否会对其它辅料或利润带来一定影响。

①支出：

硬件设备：PC机

软件设备：WINDOWS98/2000、POWERBUILDE 8.0、WORD2000

②效益：

系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。对于仓库管理系统则应着重分析其社会效益。例如，系统投入运行后可以使仓库管理实现科学化、规范化。曾强了工作人员对仓库管理能力、提高了工作效率。

（3）运行可行性[5]

在该辅料管理系统的研发和设计过程中，充分的考虑到了辅料管理员使用的操作性和方便性，采用直观的可视化窗口，使管理员能方便的对系统进行使用。

2.3 系统业务流程分析

业务流程是为达到特定的价值目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动。活动之间不仅有严格的先后顺序限定，而且活动的内容、方式、责任等也都必须有明确的安排和界定，以使不同活动在不同岗位角色之间进行转手交接成为可能。活动与活动之间在时间和空间上的转移可以有较大的跨度。而狭义的业务流程，则认为它仅仅是与客户价值的满足相联系的一系列活动[10]。

系统业务流程图如图2-1所示：

2.4系统数据流程分析

数据流程是数据的采集、输入、处理、加工和输出的全过程。信息原始数据经采集后，输入计算机系统，进行模式或统计运算，或按用户的特殊要求编制某种专门程序来加工处理数据，然后输出结果数据。输出结果一般都应说明或反映某一领域内客观事物自然属性的特性和规律性。

仔细分析调查有关辅料辅料管理信息需求的基础上，得到如图所示的本系统所处理的数据流程图[6]。

系统数据流程图如图2-2所示：

第3章辅料管理系统设计

3.1系统功能设计

本实例所描述的辅料管理系统主要包括以下功能。基本信息管理；辅料信息管理；辅料仓库操作管理；仓库警示管理；统计查询管理等功能。

3.1.1基本信息管理

基本信息包括供应商信息、辅料信息和用户信息。在辅料入库时，需要提供供应商的信息；在辅料出库时，需要提供相关部门领料单的信息[4 11]。

辅料信息包括辅料编号、辅料名称等信息。

用户信息包括用户名、密码、员工姓名等信息。

基本信息管理模块可以实现以下功能：

●添加、修改、删除和查看供应商信息；

●添加、修改、删除和查看辅料仓库信息；

●添加、修改、删除和查看用户信息。

3.1.2辅料信息管理

辅料信息管理模块可以实现以下功能：

●添加辅料类别；

●修改辅料类别；

●删除辅料类别；

●查看辅料类别；

●添加辅料信息；

●修改辅料信息；

●删除辅料信息；

●查询辅料信息；

辅料编码设计：本系统中采用二级辅料类别的方法，一级类别描述辅料所属的大致类别，二级类别则在一级类别的基础上，对辅料进行细致地划分。

3.1.3辅料仓库操作管理

仓库操作由仓库管理员执行,用专业术语来描述就是入库和出库。仓库操作管理模块可以实现入库管理、出库管理和仓库盘点等功能。

入库可以分为采购入库、生产入库、退料入库等情况。

●采购入库指将从供应商处采购的辅料入库；

●生产入库指将企业自己生产的辅料入库；

●退料入库指用于本企业生产原料出库后没有完全使用退回仓库。

入库操作需要纪律相关的辅料信息、仓库信息、供应商信息、经办人、涉及金额和入库时间等信息

出库可以分为退货出库、用料出库等情况。

●退货出库指将本企业采购的原材料从仓库中提出退货；

●用料出库指将本企业用于生产的原材料从仓库中提出到生产线。

出库操作需要记录相关的辅料信息、仓库信息、供应商信息、经办人、涉及金额和出库时间等信息。

仓库盘点是指催仓库辅料进行整理，纠正不准确的辅料数据。由于人为操作等原因，系统中辅料数据与实际数据之间可能会存在误差。所以隔一段时间就需要对仓库进行盘点，从而保证辅料数据的准确性。

3.1.4仓库警示管理

仓库警示管理是指对仓库中接近或超过临界值的辅料进行报警。在辅料信息中，包含辅料的合理数量范围和有效期限。辅料数量小于合理数量的下限称为短线；辅料数量大于合理数量的上限称为超储。辅料出现短线、超储、接近或超过有效期限时都需要报警。

仓库警示管理模块可以实现以下功能：

辅料信息、仓库信息、供应商信息、经办人、涉及金额和入库时间等信息

●仓库辅料数量报警；

●仓库管理失效报警。

3.1.5 统计查询管理功能

统计查询管理模块可以对仓库辅料进行各种类型的统计和查询，从而使拥护能够全面的了解辅料情况。

仓库维护模块可以实现以下功能：

●辅料出入库统计报表；

●仓库辅料流水线统计报表。

3.2 数据库设计

3.2.1 SQL基础介绍

SQL(Structured Query Language，结构查询语言)是一个功能强大的数据库语言。SQL 通常使用于数据库的通讯。SQL语句通常用于完成一些数据库的操作任务，比如在数据库中更新数据，或者从数据库中检索数据。SQL是高级的非过程化编程语言，是沟通数据库服务器和客户端的重要工具，允许用户在高层数据结构上工作。

SQL 面向数据库执行查询；SQL 可从数据库取回数据；SQL 可在数据库中插入新的记录；SQL 可更新数据库中的数据；SQL 可从数据库删除记录；SQL 可创建新数据库；SQL 可在数据库中创建新表；SQL 可在数据库中创建存储过程；SQL 可在数据库中创建视图；SQL 可以设置表、存储过程和视图的权限

3.2.2数据表的设计

3.2.2.1 概念结构设计

这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出该系统所需要的各种实体，以及它们的属性，为后面的逻辑结构设计打下基础[13]。各个实体间的联系描述及其关系描述如图3-1所示：

供应商属性包括：

供应商编号；供应商名称；供应商类型；联系人

通信地址；邮政编码；联系电话；传真电话；备注信息。

仓库属性包括：

仓库编号；仓库名称；仓库说明。

辅料属性包括：

辅料编号；辅料名称；辅料类型编号；辅料规格；

计量单位；参考价格；辅料数量下限；辅料数量上限；

有效期（以天为单位）；在到达有效期前几天发出警告。

3.2.2.2数据库的逻辑结构设计

创建数据库

在设计数据库之前,首先要创建一个数据库。此数据库包含系统中所有用到的数据表。创建数据库代码为：

REATEDATABASE Stock

GO

数据库stock包含以下8个表：供应商信息表Suppliers 、仓库信息表Storehouse、用户信息表Users、辅料类别表ProType、辅料信息表Material、入库操作信息表StoreIn、出库操作信息表TakeOut和库存辅料信息表ProInStore[12]。

各个表的具体信息如下：

1.供应商信息表Suppliers

供应商信息表Suppliers 主要是用来保存供应商信息，表Suppliers 结构如图表所示。

供应商信息表Suppliers

2.仓库信息表Storehouse

仓库信息表Storehouse用来保存仓库信息，表Storehouse的结构如表所示。

仓库信息表Storehouse

3.用户信息表Users

用户信息表Users用来保存用户信息，表Users的结构如表表示。

用户信息表Users

4．辅料类别表ProType

辅料类别表ProType用来保存辅料类别信息，表ProType的结构如下图表示。

辅料类别表ProType

5. 辅料信息表Material

辅料信息表Material用来保存辅料的基本信息，表Material的结构如表表示。

辅料信息表Material

6.入库操作信息表StoreIn

入库操作信息表StoreIn用来保存入库操作的基本信息

入库操作信息表StoreIn

7.出库操作信息表TakeOut

出库操作信息表TakeOut用来保存出库操作的基本信息。表TakeOut的结构如表表示。

出库操作信息表TakeOut

8.库存辅料信息表ProInStore

库存辅料信息表ProInStore用来保存库存辅料的基本信息，表ProInStore的结构如表表示。

库存辅料信息表ProInStore

3.3 主页面设计

主界面包括系统的主要功能包括基本信息管理、产品信息管理、库存操作管理、库存警示管理、统计查询管理和系统数据维护六个主要的功能。主界面设置一个友好的界面，用户可以根据需要点击自己想使用的功能进入功能界面。在进入主界面之前有一个用户登陆界面，用户键入用户名和密码，系统自行判定是否存在，然后进入主界面。

输入/输出设计

输入：用户名，密码。

处理：判断用户名和密码是否有效。填入用户名和密码后点击【登录】按钮，系统将自动从数据库中判断是否存在相同的用户名和密码，如果有则进入系统，如果不存在则提示用户名和密码有错误信息。

输出：登录成功，进入系统的主页面，不成功则显示错误信息页面。

系统登陆界面如图3-2所示。

3.4 基本信息设计

基本信息包括供应商信息、辅料仓库信息和用户信息。在辅料入库时，需要提供供应商的信息和相关部门的入库单；在辅料出库时，要提用相关部门的领料单[14]。

辅料仓库信息包括仓库编号、仓库名称和仓库的相关说明等信息。

用户信息包括用户名、密码、等信息。

基本信息管理模块可以实现以下功能：

●添加、修改、删除和查看供应商信息；

●添加、修改、删除和查看辅料仓库信息；

●添加、修改、删除和查看用户信息

基本信息管理的功能树如图3-3所示。

3.4.1 供应商设计

1、供应商信息输入

输入：供应商名称、供应商类型、联系人、通信地址、邮政编码、联系电话、传真电话、备注信息等

处理：

（1）判断供应商名称、供应商类型、联系人、通信地址、邮政编码、联系电话、传真电话、备注信息是否为空，数据库中是否有重复的供应商名称及填写的格式是否正确。

（2）在这里系统管理员可以添加供应商的信息，添加的信息有供应商单位、供应商类型、联系人、通信地址、邮政编码、联系电话、传真电话、备注信息。所有供应商信息被系统取得后都将添入供应商信息表中。

2、供应商信息加载界面

点击菜单“基本信息管理”、“供应商信息管理”后，进入供应商信息界面。

点击添加按钮，按要求输入供应商名称、供应商类型、联系人、通信地址、邮政编码、联系电话、传真电话、备注信息。点击确定按钮。在这里的操作相当于写入数据库的操作，确定以后，数据会被写进数据库表内，在上面的页面内，数据也会随时反映出

来。

3.4.2 辅料仓库设计

1、仓库信息输入

输入：仓库名称、仓库说明

处理：

（1）判断仓库名称、仓库说明是否为空，数据库中是否有重复的仓库名称及填写的格式是否正确。

（2）在这里系统管理员可以添加仓库的信息，添加的信息有仓库名称、仓库说明。所有仓库信息被系统取得后都将添入仓库信息表中。

2、供应商信息加载界面

点击菜单“基本信息管理”、“仓库信息管理”后，进入仓库信息界面，仓库信息管理共分添加、修改、删除和返回四个按钮。

3、添加仓库信息界面

用户点击添加按钮进入编辑仓库信息界面，输入仓库名称和仓库信息点击确定完成添加。

3.4.3用户设计

1、用户信息输入

输入：用户名、密码、用户类型

处理：

（1）判断用户名、密码、用户类型是否为空，数据库中是否有重复的用户名及填写的格式是否正确。

（2）在这里系统管理员可以添加用户的信息，添加的信息有用户名、密码、用户类型。

所有用户信息被系统取得后都将添入用户信息表中。

2、供应商信息加载界面

点击菜单“基本信息管理”、“用户信息管理”后，进入用户信息界面。

3.4.4修改用户密码

点击菜单“基本信息管理”、“修改用户密码”后，进入修改用户密码界面，修改用户密码界面共包括用户名、旧密码、新密码和确认新密码四项。按要求填写点击确认完成修改。

密码修改只可以修改自己的帐户密码，如果新密码和确认新密码两项输入不一致，系统自动提示输入不一致，并且清空用户输入，要求用户重新输入。

修改用户密码界面如图3-3所示。

3.5系统主程序流程设计

系统主程序流程图主要是对从管理员登录系统到对各项进行操作结束的完整操作流程的描述。

系统操作流程就是用户在使用系统时的工作过程。由于权限的不同，每个用户都可以进行不同的操作流程，因此在系统登录时必须要进行资格验证。不同的管理员具有不用的使用权限[15]。

系统操作流程图如下图3-4所示：