发票要求及粘贴办法
报销发票的要求及粘贴办法
一,要求
1、发票必须是财政或税务的正规票据。特殊行业的票据(如铁路)。
2、发票上要有公司抬头(河南沪建工程监理有限公司)。
3、发票不得涂改、挖补。
4、发票上要有开出单位的防伪发票章,章印清晰。(章印有开出单位名称及纳税识别
号,红圈上有多个豁口为防伪章)。
二、发票种类
1、交通类发票
飞机票、火车票、汽车票、出租车发票、公交车票、机场,火车站打包、存取费票据等。
2、住宿类票据包含各出差所在地机打、定额发票。
3、加油票,停车费及过路费发票。
4、通讯类包括移动,电信,联通等运营商开出的当月话费发票。
5、办公用品类包括办公用品购买发票,打印、复印、刻章等发票及宽带使用费发票
三、发票粘贴
1、可从公司领用粘贴单,按照从左到又,从上到下的顺序依次粘贴。
2、发票粘贴要分类,分月,分项目、票据类型分开粘贴,一个粘贴单不要粘贴过多的发票,一个粘贴不下,可用多个。
3、外地的差旅费发票,住宿费及餐费粘贴在一张单子上。
4、出租车发票要按时间顺序粘贴。
5、粘贴单上事由一栏要写明费用用途。
四、其他
1、所有发票必须保证真实,提供虚假发票的,票面金额不予报销。
2、所有发票必须用交税粘贴在粘贴单上,粘贴是不宜过装订线。
3、需要用其他发票冲抵时,粘贴单上的事由一栏写的内容要与发票类型相一致。
4、发票粘贴单可自制(长21cm.宽10.5cm),需与公司粘贴单上的内容格式一致。
5、由公司财务负责修订。
公司财务
2014.4.15
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