原材料台账

混凝土有限公司

水泥检测台帐年月

检测项目

代表取样检测品种出场抗折强度抗压强度标准稠度生产厂家吨量检测编

号凝结时间(min) 试验员比表面积安定日期日期等级批号 (kN) (Mpa) 用水量(T) (cm2/g) 性 (,) 初凝终凝 3d 28d 3d 28d

混凝土有限公司

粉煤灰检测台帐年月

检测项目检验代表试验员取样检测品种基准水粉煤灰判断生产厂家

出厂批号吨数日期日期等级泥编号检测编号细度烧失量需水量比 (T) (%) (%) (%)

混凝土有限公司

矿粉检测台帐年月

检测项目

代表取样检测品种基准水泥检验活性指数生产厂家出厂批号检测编号

吨数试验员比表面积烧矢量流动度比日期日期等级编号判断 (,) 2(T) (cm/g) (,) (,) 7d 28d

混凝土有限公司

外加剂检测台帐年月

检测项目代表取样检测规格检验生产厂家出厂批号吨数检测编号试

验员净浆流动度3日期日期型号判定固含量(%) 密度(g/cm) PH值 (T) (mm) 混凝土有限公司

黄砂检验台帐年月

检验项目代表取样检测规格检测生产厂家吨数试验员细度含泥量泥块含量表观密度堆积密度紧密密度含水率日期日期种类编号级配区 333(T) 模数 (,) (,) (kg/m) (kg/m) (kg/m) (,)

混凝土有限公司

碎石检验台帐年月

检验项目代表取样检测生产规格数量检测编号试验员颗粒含泥量泥块含量表观密度堆积密度紧密密度压碎值针片状日期日期厂家种类 333(T) 级配 (,) (,) (kg/m) (kg/m) (kg/m) (,) 含量(,)

混凝土有限公司

混凝土试件抗压强度检测台账年月

检测制作试压强度制作养护抗压强度(mpa) 报告编号编号日期日期工程名称浇筑部位等级数量试件规格方法龄期试验员荷载标准试件

(d) (mm) 值(mpa) (kn)

完善基础台账与记录提升标准化管理水平

完善基础台账与记录，提升标准化管理水平石门农电公司壶瓶山服务部覃道周、易长龙供电所的基础资料与台帐是形成于供电所安全生产、经营活动的第一手材料，它来源于生产经营，又反过来指导着经营生产工作的开展。抓好基础台账、各种记录的规范化具有十分重要的现实意义。从2010年起，壶瓶山服务部对各类台账、记录进行了统一的疏理。经过二年的实践证明，搞好基础资料管理给我们各项工作的开展带来了积极的变化。现在我结合我们的实际谈下台帐管理、记录规范化，与各位共同探讨。一、要清楚认识到完善各类台账、记录的作用台帐资料是规范管理上档次，提高管理水平的需要。同时，各种记录也是人员履职记录，是明晰各方面责任的需要。2007年元月，刚接管壶瓶山辖区时，连基础的10KV线路杆塔台账、用户明细、线路走向图都都没有，新进的员工找不到台区、找不到用户，出了故障抢修人员找不到设备位置，给工作带来了很大的麻烦，严重影响了工作效率。因此建立完善的设备台账就成了当务之急。我所随之开展了线路设备资料清查，员工一基一基杆塔、一台一台变压器的清理，逐项登记，还自购电子测距仪对线路进行了丈量，最终形成了完善的线路设备台账资料。2011年又完成了低压线路图纸的绘制工作。形成了完备的台账之后，我部定期开展线路巡视，设备检测，形成了详实的检测、巡视、缺陷处理记录。通过对台账、记录记载的系列资料数据分析，不仅可以了解当前的管理状况，而且还可以找到工作的薄弱环节，从而明确工作方向。二、如何建立规范的管理台帐、记录资料（1）首先要明确相关人员责任。强化责任是搞好基础档案、资料管理工

作的保障。壶瓶山供电所形成了内务资料三级管理机制，供电所管理人员负责对各种台账、资料的采集、完善作指导、监督、考核，资料专责负责向各班组收集资料，并进行汇总统计、整理、装订归档，各班组则负责保证按时清理、上报各类数据、资料，为协助班组搞好台账、记录收集，每个班都配备了一名掌握电脑操作的员工协助班组长开展工作。定期组织员工开展岗位培训，使员工明确设置基础资料的目的和意义，对各种台帐、记录的填写熟练掌握，使其不仅要知其然，而且要知其所以然。通过明确各自职责，形成有机的相互制约又相互协调、相互促进的管理链条，员工良好的“执行力”确保做到资料“收齐无漏及时归档”。（2）制订统一台账及记录格式。2010年我所按照标准化建设要求，根据岗位将各类台账、记录划分为综合管理、安全生产、营销管理、优质服务、客户档案五大类，共计68小项。并逐步按照标准化管理要求进行了格式统一。所有台账、记录均在专门的资料管理主机上建立了电子档，并建立了查阅索引。2011年元月，我们将班组上报的报表格式也进行了统一，大大方便了基础数据的统计与归档。（3）形成良好的“痕迹管理”习惯。我所大力推行痕迹管理，要求所做的工作有资料可查，有记录可查，甚至于有照片可查。班组必须按时上交各种报表。资料上报分定期上报和临时上报两类，定期上报的资料包括班组每月必须开展的工作资料，如月工作总结、计划，临时用电检查记录、配变设备检查记录等，每个月20号上交。其他临时上报的则根据工作需要协调上报。三、做好台账与记录的基本要求与原则（1）要求。首先需要投入一定的人力和物力。建立台账看上去很简单，真正想做好也很不容易。其次，负责台账的工作人员要有恒心和毅力，坚持注重点滴积累，积少成多，保证台账内容的充实。档案管理人员要具有一定的敏

台账管理制度

台账管理制度一、总则 1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理，方便查询利用，确保各项台账信息记录的真实性、完整性，制定本制度。 2、各类人力资源管理信息都应建立台账，以便于查询、利用和管理。 3、人员信息台账种类：员工情况台账（人员增减）；员工岗位变动台账；员工工资收入统计台账；员工福利发放台账；劳动合同管理台账（合同的订立、续签、解除、终止）；员工培训管理台账；社会保险缴纳台账；员工考勤统计台账；查岗信息台账。二、管理机构及职责 1、员工信息台账由公司管理。人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理，具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。 2、人力资源部职责：组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作；建立、健全员工信息台账管理制度，完善台账管理内容；加强对台账数据的审核，定期检查子公司台账录入内容，监督子公司台账数据更新，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。

3、子公司企管科职责：积极推进本公司员工信息台账的建立、健全；负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作，负责台账的日常管理工作；根据集团对员工信息台账的要求，结合自身实际，制定本公司员工信息台账管理制度，明确各成员职责、权限、工作流程等；规范员工信息台账的建立、使用和管理；接受集团人力资源部的监督、检查；企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。三、工作要求 1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作；未经科长授权，其他人不得随意更改数据。 2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实，做到数据真实、可靠，与实际情况相符。要保证信息完整，各类人员的详细的信息要保证完整录入。 3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。 4、数据更新。台账数据按日更新，在次日9时前完成；新增、减少、变动应及时反映。 5、档案管理。人员信息的各种原始资料，按员工档案管理要求保管，做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。四、监督考核 1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理，对存在的问题及时反映、及时完善。

设备动态台账管理系统

设备动态台账管理系统设备台账是掌握电力生产设备资产状况的主要档案，其合理化、规范化、系统化、精细化管理尤为重要。以电力生产管理模式和流程为根据，通过建模、制定标准、搭建平台和关联各设备信息数据，建设一套设备全生命周期管理系统，对生产设备进行数字化、自动化、科学化的全过程、全寿命动态管理，及时掌握设备系统性能和运行状态，进行预先管控，实现设备动态管理。同时，减少管理人员进行设备维护的重复性工作，提高企业效益。 1 设备技术数据和管理信息分析目前，企业生产设备管理主要基于静态的设备基础信息台帐管理，如资产管理系统（EAM），而发电厂主要采用基建MIS系统和生产运营MIS系统。设备台帐主要是设备的出厂参数和电厂基本标识，包括KKS码、名称型号、安装地点、投运日期、出厂编号、制造厂家。主要由技术参数，如额度温度、压力、流量、电压、电流、绝缘等信息构成。而设备维护保养数据及管理信息是独立的信息管理模块，或者采用电子版式分散记录，甚至采用纸质手工记录，主要包括检修维护工单、缺陷现象、维护记录、部件更换、试验数据、设备异动等。发电厂为了进一步了解掌握设备系统运行情况，也便于维护设备系统和生产管理，又增加了设备巡点检系统、图形信息系统、物资管理系统、检修管理系统等辅助信息管理系统。这些信息系统的数据都相对孤立，设备管理维护人员可以粗略掌握设备运行状态。另外，每个系统都要手工录入部分数据，这些数据通过手工重复录入，既增加劳动量，也易造成同一数据各个系统的不一致性。将相关信息管理系统的设备数据有机关联，并进一步分析、统计、加工，形成专业设备管理的综合信息，实现数据共享。研究一套“设备动态台账管理系统”，对设备系统全生命运行状态进行动态管理，以便快速、有效、准确地掌握电厂设备运行情况，提高产运营的数字化、精细化和时效性管理水平，达到减员增效。 2 技术方案将电厂建设和生产期设备系统的设计参数、技术参数、安装调试记录、试验数据、

原材料台账

原材料进场/检测登记台帐工程名称：敬安“阳光城市”花园小区委托检测单位：江苏地质矿产设计研究院第页共页序号进场日期生产厂家炉批号或出厂批号规格数量 (T) 检测日期质保书编号检测报告编号检测结果使用部位 1 年月日年月日 2 年月日年月日 3 年月日年月日 4 年月日年月日 5 年月日年月日 6 年月日年月日 7 年月日年月日 8 年月日年月日 9 年月日年月日 10 年月日年月日 11 年月日年月日 12 年月日年月日 13 年月日年月日 14 年月日年月日 15 年月日年月日 16 年月日年月日 17 年月日年月日

工程名称：敬安“阳光城市”花园小区委托检测单位：江苏地质矿产设计研究院第页共页序号水泥进场/取样送样日期生产厂家出厂批号水泥品种/等级数量 (T) 检测日期质保书编号委托单编号检测报告编号检测结果 1 年月日/ 年月日年月日 2 年月日/ 年月日年月日 3 年月日/ 年月日年月日 4 年月日/ 年月日年月日 5 年月日/ 年月日年月日 6 年月日/ 年月日年月日 7 年月日/ 年月日年月日 8 年月日/ 年月日年月日 9 年月日/ 年月日年月日 10 年月日/ 年月日年月日 11 年月日/ 年月日年月日 12 年月日/ 年月日年月日 13 年月日/ 年月日年月日 14 年月日/ 年月日年月日 15 年月日/ 年月日年月日 16 年月日/ 年月日年月日 17 年月日/ 年月日年月日

工程名称：敬安“阳光城市”花园小区委托检测单位：江苏地质矿产设计研究院第页共页序号砌体进场/取样送样日期生产厂家出厂批号品种/等级数量 (T) 检测日期质保书编号委托单编号检测报告编号检测结果 1 年月日/ 年月日年月日 2 年月日/ 年月日年月日 3 年月日/ 年月日年月日 4 年月日/ 年月日年月日 5 年月日/ 年月日年月日 6 年月日/ 年月日年月日 7 年月日/ 年月日年月日 8 年月日/ 年月日年月日 9 年月日/ 年月日年月日 10 年月日/ 年月日年月日 11 年月日/ 年月日年月日 12 年月日/ 年月日年月日 13 年月日/ 年月日年月日 14 年月日/ 年月日年月日 15 年月日/ 年月日年月日 16 年月日/ 年月日年月日 17 年月日/ 年月日年月日

设备的动态台账管理系统

安全生产信息台账管理制度

3.1 总则：公司各部门、车间、班组必须建立安全台帐、档案和安全活动记录。 3.2 台账种类应包括：（1）安全生产责任制度台账： a)责任书：承包合同、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、部门负责人、车间主任、班组长等安全生产岗位责任制。 b)制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。 c)安全操作规程与安全技术交底资料。 d)安全事故应急预案。 e)通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。 f)安全记录文件表样（2）安全规章制度台账 a)安全生产管理制度与管理制度颁布令。 b)安全生产管理制度的编制、发布、使用、评审、修订的记录

设备台账及信息化管理

信息化应用及台账管理 1 总体要求子分公司及项目部要重视信息化应用工作，加强组织和领导，专人负责管理、协调组织和督办，发挥各职能管理人员的主观能动性，全面梳理所有项目的使用情况和各功能模块的运用情况，制定切实可行的推进计划和落实措施。 2 信息化应用管理项目部应用工程项目成本管理系统对机械设备进行信息化管理；公司应用工程项目成本管理系统、中铁机械设备管理系统和股份公司设备电子商务采购平台进行机械设备信息化管理；机械专业单位应用工程项目成本管理系统（针对承揽项目施工）和中铁机械设备管理系统对机械设备进行信息化管理。各级管理层级应落实专人负责，按工程相关管理系统推进进度，依照信息化系统权限，做好项目机械设备相关信息的录入与维护，做好项目信息化工作。 3 台账管理项目部应建立以下设备管理台账及报表，在推行中铁机械设备管理系统后，相关报表再行修订和发布。 3.1 机械设备台帐（1）大型机械和特种设备动态分布台账（月更新，季度上报公司）（2）项目自有固资设备台账(月盘点更新，季度盘点报公

司) （3）项目自购设备台账（月盘点更新，季度上报公司）（4）项目分包队伍设备台帐（月盘点更新，季度上报公司）（5）项目施工用电统计台账（月更新，项目建台账）（6）安全检测器具统计表（月更新，季度上报公司）（7）设备履历薄：单台原值在20万元及以上的自有设备(含公务车辆)必须建立。 3.2核算与结算台帐（1）主要机械设备单机消耗统计分析表（月更新，季度上报公司，外租设备的同时随租赁费审批单上报）（2）项目设备油料消耗统计台帐（月更新，季度上报公司）（3）工程项目机械使用费盈亏情况表（月更新，季度上报公司） 3.3 合同管理台帐（1）项目设备合同台帐（月更新，季度上报公司） 3.4 管理制度与文件台帐（1）管理制度与文件台帐 3.5 设备租赁费用台账（1）项目内租设备及费用台账（月更新，季度上报公司）（2）项目外租设备及费用台账（月更新，季度上报公

原材料台账

原材料台账混凝土有限公司水泥检测台帐年月检测项目代表取样检测品种出场抗折强度抗压强度标准稠度生产厂家吨量检测编号凝结时间(min) 试验员比表面积安定日期日期等级批号 (kN) (Mpa) 用水量(T) (cm2/g) 性 (,) 初凝终凝 3d 28d 3d 28d 混凝土有限公司粉煤灰检测台帐年月检测项目检验代表试验员取样检测品种基准水粉煤灰判断生产厂家出厂批号吨数日期日期等级泥编号检测编号细度烧失量需水量比 (T) (%) (%) (%) 混凝土有限公司矿粉检测台帐年月检测项目代表取样检测品种基准水泥检验活性指数生产厂家出厂批号检测编号吨数试验员比表面积烧矢量流动度比日期日期等级编号判断 (,) 2(T) (cm/g) (,) (,) 7d 28d 混凝土有限公司外加剂检测台帐年月检测项目代表取样检测规格检验生产厂家出厂批号吨数检测编号试验员净浆流动度3日期日期型号判定固含量(%) 密度(g/cm) PH值 (T) (mm) 混凝土有限公司

黄砂检验台帐年月检验项目代表取样检测规格检测生产厂家吨数试验员细度含泥量泥块含量表观密度堆积密度紧密密度含水率日期日期种类编号级配区 333(T) 模数 (,) (,) (kg/m) (kg/m) (kg/m) (,) 混凝土有限公司碎石检验台帐年月检验项目代表取样检测生产规格数量检测编号试验员颗粒含泥量泥块含量表观密度堆积密度紧密密度压碎值针片状日期日期厂家种类 333(T) 级配 (,) (,) (kg/m) (kg/m) (kg/m) (,) 含量(,) 混凝土有限公司混凝土试件抗压强度检测台账年月检测制作试压强度制作养护抗压强度(mpa) 报告编号编号日期日期工程名称浇筑部位等级数量试件规格方法龄期试验员荷载标准试件 (d) (mm) 值(mpa) (kn)

安全生产信息台账管理制度

安全生产信息台账管理制度 1 目的与范围 1.1 根据公司安全生产标准化管理工作的要求，为进一步加强公司安全管理基础工作，促进企业安全台帐的标准化、规范化，特制定本管理制度。 1.2 本制度范围包括公司内对安全生产管理台账的建立、记录、归档、保管等内容和方法。 2 职责 2.1 综合办公室负有对安全生产台账的建立、记录、归档、保管等组织领导责任。 2.2 行政部负责组织员工安全手册和管理制度的编制工作。 2.3 人力资源部是安全生产台账的主管部门，负责安全台账的建立、记录、归档、保管及相关的控制管理。 2.4 安全生产小组人员、档案室管理员是的主要配合部门，参入公司安全生产台账的归档管理工作的相关事项。 2.5 各安全生产领导小组成员负责与车间安全生产相关的安全台账的、归档、使用、保管工作。 3 台账范围： 3.1 总则：公司各部门、车间、班组必须建立安全台帐、档案和安全活动记录。 3.2 台账种类应包括： ( 1) 安全生产责任制度台账： a) 责任书：承包合同、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、部门负责人、车间主任、班组长等安全生产岗位责任制。 b) 制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。 c) 安全操作规程与安全技术交底资料。 d) 安全事故应急预案。 e) 通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。 f) 安全记录文件表样

2) 安全规章制度台账 a) 安全生产管理制度与管理制度颁布令。 b) 安全生产管理制度的编制、发布、使用、评审、修订的记录 c) 安全事故应急预案。 d) 通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。 3) 安全生产投入台账 a) 安全生产投入保障制度。 b) 劳动防护用品管理制度。 c) 安全生产经费投入明细表。 d) 职工工伤保险人员名册(附社保所清单)。 e) 安全生产投入各类票据复印件。 f) 劳动防护用品发放、领用清单 4) 安全组织机构与人员台账 a) 安全管理机构(领导小组)设置的文件。 b) 安全组织网络图。 c) 法人代表的职责。 d) 安全生产领导小组的安全职责。 e) 工会的安全职责。 f) 公司安全员职责。 g) 安全生产管理机构人员情况表 5) 安全教育台帐： a) 安全生产的教育和培训制度。 b) 花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。 c) 公司安全教育台帐：包括企业领导和管理人员安全教育培训情况：企业安全员安全教育情况；新员工入厂三级教育情况；特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况; 其它人员安全教育情况等。 d) 车间安全教育台帐：应包括车间领导及职工安全培训情况; 新入厂

原材料台账

原材料/中间产品进场、出库登记台帐工程名称：兑山原水泵站迁改工程施工单位：福建省中达建设发展有限公司第页共页序号进场日期出库时间产品名称生产厂家规格数量单位外观质量使用部位 1 2016年8月4日2016年8月5日钢筋福建三钢三级8 42.876 t 良好冲孔桩 2 2016年8月4日2016年8月5日钢筋福建三钢三级14 52.272 t 良好冲孔桩 3 2016年8月4日2016年8月5日钢筋福建三钢三级18 51.8 4 t 良好冲孔桩 4 2016年10月10日2016年10月11日水泥福建春驰/ 200 t 良好化验控制房等、管道 5 2016年10月28日2016年10月30日球墨铸铁管福建台明DN2000 6 根良好进水管、出水管、迁改管 6 2016年10月28日2016年10月30日球墨铸铁管配件福建台明 2000*45° 2000*22.5° 6 个良好进水管、出水管、迁改管 7 2016年10月28日2016年10月30日球墨铸铁管配件福建台明2000*1200 1200*1200 2 个良好进水管、出水管、迁改管 8 2016年10月28日2016年10月30日球墨铸铁管配件福建台明2000*1600 1600*1000 6 个良好进水管、出水管、迁改管 9 2016年12月2日2016年12月3日CMA膨胀剂厦门浩友/ 200 t 良好泵房、调蓄水池 10 2016年12月13日2016年12月15日球墨铸铁管管件（甲、乙接头）福建台明DN2000 1 批（2 个）良好迁改管 11 2016年12月20日2016年12月21日止水钢板江苏沙钢3*200*4000 5000 米良好调蓄水池、泵房、阀门井 12 2017年2月14日2017年2月15日球墨铸铁管福建台明DN2000 4 根良好迁改管 15 2017年3月26日2017年3月28日球墨铸铁管福建台明DN2000 2 根良好迁改管 16 2017年4月3日2017年4月4日球墨铸铁管福建台明DN2000 1 根良好迁改管、进水管 17 2017年4月3日2017年4月4日球墨铸铁管福建台明DN1200 3 根良好迁改管、进水管记录：检查：

资料台账填写规定及管理要求

资料台帐管理要求和填写规定一、管理内容与要求 1、技术资料，系指发电生产必须具备的标准、制度、规程、规定、图纸、整定书、通知单、报告单、技术方案及其它技术文件，是发电生产人员进行运行、检修、技术管理和其它有关发电生产活动的依据。 2、台帐、记录，系指发电生产部门、班组按有关规定设置的各种记录（打印记录）、生产日志、各类报表、上级命令，是进行设备状态分析、生产分析、事故分析、经济核算的原始资料。正确填写记录、台帐，是机组安全、稳定、经济运行的可靠保证，是提高企业管理水平的基础。 3、资料、记录、台帐，应按规定放置整齐、稳妥，确保正确完整。 4、各级领导和技术人员（点检员、运行专工）应经常查阅资料、记录、台帐的登录情况，对班组台帐检查后应签名，对记录中反映的问题应及时进行分析，并有明确答复。 5、规程、文件包、标准实行分级管理，发电部、燃料部、设备管理部、设备维护部负责其职责范围内的各项规程、文件包、标准的制订、修订和审核等。 6、规程、图纸、技术标准的领用、发放按公司档案管理标准的规定，由档案室统一发放，领用者必须签名。所有规程、标准、系统图应在公司档案室、发电部、燃料部、集控室、煤控室等备有标准本，并盖有专用章。运行人员均应有本专业的运行规程、系统图及与运行有关的管理标准。 7、公司职工在调离公司时，应将公司、部门所发的规程、文件包、标准全部上交，不得带走。二、资料、台帐、记录的有关规定 1、台账、记录、日志须用钢笔或圆珠笔认真填写，字迹工整，内容及时、详细、准确、全面，禁止乱涂、乱画、撕页、污损纸面。记录本、日志中栏目应填写齐全，栏目中内容在现场没有的划“/”。值长、单元长、检修班长、煤控班长、主控日志采用碳素或蓝黑墨水填写。 2、台账、记录本内记录的各类事项都应准确填写时间、原因。 3、定期切换试验的记录，应填写时间并有质的评价，包括设备定期切换试验时的启、停时间及质的评价（如良好、正常、不正常、合格、不合格等），必

软件台账管理规定

软件台账管理规定为规范软件使用管理工作，及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率，制定本规定。软件台账包括《软件使用情况汇总表》、《软件使用情况明细表》和《软件安装维护情况明细表》。电子数据审计科负责软件台账的建立、更新和维护工作。一、软件使用情况汇总表 1.《软件使用情况汇总表》用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况，以及免费软件使用总体情况。 2.软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。 3.软件名称及软件版本相同的商业软件，采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的，使用不同的软件编号。 4.通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写采购时间、采购金额。 5.软件名称或软件版本不同的OEM 软件，使用不同的软件编号。

6.OEM 软件，不填写采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。 7.软件名称不同的免费软件，使用不同的软件编号。 8.软件名称相同、软件版本不同的免费软件，使用相同的软件编号。 9.免费软件，不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。 10.新增、处置商业软件后，更新《软件使用情况汇总表》。 11.新增、处置计算机办公设备后，更新《软件使用情况汇总表》。 12.调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》。 13.根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新《软件使用情况汇总表》一次。二、软件使用情况明细表 1.《软件使用情况明细表》登记单位每位工作人员使用计算机办公设备情况，及相应计算机办公设备中软件安装情况。

台账资料管理办法

项目监理部履行安全监理责任台账资料管理办法一、按照《建设工程安全生产管理条例》等现行法规，监理单位对承监工程应履行安全监理责任，从现实情况看，安全监理已成为工程监理工作的重要组成部分和监理企业、监理人员执业的主要风险因素之一。为促进项目安全监理工作规范开展，完善安全监理资料管理，防范监理风险，制定本办法。二、安全监理台帐资料应在切实做好安全监理工作的基础上形成，台账资料管理应体现及时性、有效性、系统性、规范性、闭合性的要求和履行责任、自我保护的意识。三、项目监理部应于开工前依据法规要求和工程实际对安全监理台账资料结构进行进行整体策划，此项工作由总监负责，安全专业监理工程师或总监代表承办。本办法附表一《安全监理台账资料结构体系》列出了台账资料应包含的资料类别及其子目、内容要求、表式运用、组卷归档方式，可供参考。四、各类安全监理资料应力求运用国家或地方行业主管部门制定的标准表式（建设单位另有要求的，由项目监理部同建设单位协商确定），没有现行标准表式的，由项目部自行拟定。本办法附件二列出了安全监理综合台账表式（表一至表三）、附件三列出了部分单项用表表式），这些表式仅供参考，项目监理部可据实际情况选用、改制或另行制定。五、安全监理台账资料应及时组卷归档。宜设置若干安全类监理资料卷宗，如《安全监理综合台账》、《安全监理管理性文件》、《监理安全审查》、《监理安全检查》等。卷中内容同其它监理资料卷宗需汇集的内容有重迭的，为保持相关主要卷宗的完整、系统性，部分资料可复制一份同时存放（如安全监理细则、安全施工方案等）等。此类组卷归档事项如何操作，由项目部自定，以能系统、清晰展示安全监理工作、便于检索为原则。附件一：安全监理台账资料结构体系

软件台账管理规定

附件4 软件台账管理规定本单位采购的计算机软硬件资产，应当作为本单位国有资产，纳入资产管理体系，建立软硬件一一对应登记的台账妥善管理;纳入资产管理的体系的软件的安装、升级、卸载、必须经本单位使用正版软件领导小组办公室同意，不得私自安装、升级、卸载;为规范软件使用管理工作，及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率，制定本规定。软件台账包括《软件使用情况汇总表》、《软件使用情况明细表》和《软件安装维护情况明细表》。综合处负责软件台账的建立、更新和维护工作。一、软件使用情况汇总表 1.《软件使用情况汇总表》用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况，以及免费软件使用总体情况。 2.软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。 3.软件名称及软件版本相同的商业软件，采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的，使用不同的软件编号。 4.通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写采购

时间、采购金额。 5.软件名称或软件版本不同的OEM软件，使用不同的软件编号。 6.OEM软件，不填写采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。 7.软件名称不同的免费软件，使用不同的软件编号。 8.软件名称相同、软件版本不同的免费软件，使用相同的软件编号。 9.免费软件，不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。 10.新增、处置商业软件后，更新《软件使用情况汇总表》。 11.新增、处置计算机办公设备后，更新《软件使用情况汇总表》。 12.调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》。 13.根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新《软件使用情况汇总表》一次。二、软件使用情况明细表 1.《软件使用情况明细表》登记单位每位工作人员使用计算机办公设备情况，及相应计算机办公设备中软件安装情况。 2.工作人员使用的全部计算机办公设备，以及相应计算

完善基础台账与记录提升标准化管理水平

完善基础台账与记录提升标准化管理水平文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

原材料台账

食品及原料、食品添加剂、食品相关产品进货索证台账登记本单位：负责人：年月日餐饮服务业采购查验和索证索票制度指引一、应依法建立采购查验记录和索证制度的品种食品及食品原料（食用米、面、油、调味品等）、食用农产品（肉类、蔬菜等）、食品添加剂和食品相关产品（一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包装材料、容器、洗涤剂、消毒剂、设备设施等）二、索证要求1.从食品生产单位、批发市场采购的，须查验留存供货商资质证明（许可证、营业执照）和产品检验合格证明（生肉禽类应有检疫合格证明）；2.从固定供货商（含个体经营户）采购的，应查验留存供货商的资质证明、每笔供货清单等；宜签订采购供货合同以保证食品安全质量；3.从合法超市、农贸市场采购的，须留存购物清单；4.使用集中式餐具消毒企业的，应索取厂家营业执照及产品消毒合格证明；以上各种来源的采购，均须索取留存有效购物凭证（发票、收据、进货清单、信誉卡等）；证明资料为复印件者，宜有供应者盖章或签字确认。三、进货验收1.按照《餐饮服务食品安全监督管理办法》第14条规定，不得有餐饮服务提供者禁止采购、使用和经营的食品。采购时应进行感观检查，不得采购腐败变质、掺杂掺假、霉变生虫、污染不洁、有毒有害、有异味、超过保质期限的食品及原料，以及外观不洁、破损、包装标签不符合要求或不清楚、来源不明、病死或死因不明的畜禽、水产及其制品加工食品。2.预包装食品及食品添加剂标签要求应符合《中华人民共和国食品安全法》第42条、47、48和66条的规定。3.在食品入库或使用前核验所购食品与购物凭证是否相符。四、台账记录1.应按格式如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。2．实行统一配送经营方式的餐饮服务提供者，可以由企业总部统一查验供货者的许可证和产品合格的证明文件等，建立食品进货查[京东]高品质严格要求,办公设备,只为你所用! 广告 [京东]专注于每个产品精致细节,材质不将就,满足你的办公需求! 查看详情 > 验记录，企业各门店应当建立总部统一配送单据台账。门店自行采购的产品，应当遵照以上规定进行查验索证索票制度。3．应当按照产品品种、进货时间先后次序有序整理、保存采购记录及相关资料。记录、票据的保存期限不得少于2年。页码：采购日期产品名称（含品牌）进货数量产品批号保质期限生产单位供货商供货商联系方式