档案管理上墙制度
档案管理员岗位职责
1、认真学习、贯彻执行《档案法》和有关档案工作的方针、
政策、坚持依法治档,刻苦钻研业务，忠于岗位职守.
2、努力学习档案业务知识,熟悉档案管理业务和室藏档案情
况，及时完成档案的收集、整理、归档工作，做好文件材
料形成、传递、归档过程中质量监督把关。
3、增强保密观念,严格遵守档案、资料的保管、借阅制度，对
室藏档案进行经常性的检查、清理，做好防盗、防火、防
尘、防虫、防霉等保护工作,维护档案的完成与安全。
4、积极主动地做好档案的开发利用工作,编制必要的检索工具
和各类目录,认真做好档案的借阅和利用效果反馈登记工作,充分发挥档案在合作社生产工作中的作用。
5、负责办理鉴定、销毁、移交工作,及时对超过保管期限的档
案进行鉴定，按照规定办理档案工作。
6、接受农民专业合作社业务主管部门和档案管理部门的监督
指导，努力提高档案管理水平。
档案保管统计制度
1、档案库房须与办公室分设，严禁堆放杂物，并配有防火、
防潮、防盗、防高温设施，保持适宜的温湿度，以保证档
案的安全。
2、档案人员要对库房进行定期检查，核对库房设施和档案情
况，确保账物一致，如发生意外应及时处理并向领导汇报。
3、按照准确、及时、科学的要求，认真做好档案的收进、移
交、整理、鉴定、保管数量和构成状况的统计工作。
4、建立健全档案统计台账，用科学的方法和标准对统计资料
进行整理和分析，按照档案管理部门的要求准确填报档案基本情况统计表和各种统计数据。
5、遵循档案工作鉴定原则和标准，根据档案管理的有关规定
办理档案的移交、销毁等事项。
档案借阅保密制度
1、查阅档案必须按规定履行审批手续。本单位档案一般仅供
内部查阅，外单位人员须持有单位介绍信，并经合作社领导审批后方可借阅.
2、查阅档案须履行登记手续，必要时反馈档案利用效果。因
工作原因确需外借,须经合作社领导批准。查阅人员要爱护档案，借阅时间不得超过一周。
3、严格库房管理，档案室是机要重地，无关人员不得随意进
入库房,严禁在档案室吸烟。
4、档案工作人员要有高度的政治责任感，严守秘密，档案内
容不外传、不泄密，档案资料不得私自携带外出.不得随意复印档案资料。
5、档案室发生失窃、泄密隐患时，应立即向有关领导报告,及
时采取补救措施。
档案管理制度
１、本市农民专业合作社档案工作必须认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《南京市档案管理办法》,省关于加强农民合作社档案建设的有关要求，狠抓基础建设,健全管理体制,提高服务水平,加快规范化、科学化、信息化建设，积极为全市农民专业合作社发展服务.
2、本农民专业合作社档案,是指在合作社工作和内部管理中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
3、本档案室室藏档案包括文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物档案五大类,由合作社档案室集中统一保管，合作社指定专人负责整理归档.
4、各种门类的档案分别按各自的分类方案整理，类别设置合理,不得交叉.文件材料的整理应依照其自然形成规律，保持文件间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。
5、归档文件材料的质量应符合规范,纸质良好、字迹清晰,禁用彩色笔、圆珠笔、铅笔起草文件,传真件复印后方可归档。
6、归档文件应保持正本和定稿、转发件和原件、正件和附件、请示和批复的齐全、完整.
安全管理制度(上墙)
安全生产管理制度 第一条为加强项目部、各施工队、协作队伍的生产工作劳动保护，保护职工在生产工作过程中的安全和健康，根据有关安全法规和规定，结合项目实际情况，特制定本制度。 第二条项目各部门、施工队、协作队伍的安全生产工作必须贯彻“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，坚持“管生产必须管安全”的原则，生产要服从安全的需要，实现安全、文明生产。 第三条对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励，对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者，要严肃处理，触犯刑律的，交由司法机关处理。 第四条项目安保科是安全生产工作的管理机构，其职责是：全面负责本项目部、各施工队、协作队伍的安全生产管理工作，研究制订安全生产管理措施，实施安全生产检查和监督，调查处理安全责任事故等工作。 第五条项目部必须成立安全生产领导小组，负责对本项目职工进行安全生产教育，制订安全生产实施细则和操作规程，实施安全生产监督检查，贯彻执行安保科各项安全指令，确保生产安全。
第六条安全生产责任人的划分：项目经理是本项目的安全生产第一责任人，分管生产的总工和安保科长是本单位的安全生产主要负责人。 第七条安保科安全管理人员工作职责： 1、协助领导贯彻执行安全法规、制度，综合管理日常安全生产工作； 2、汇总和审查安全生产措施，并督促各单位切实执行； 3、制订、修改安全生产管理制度，对制度的贯彻执行情况进行监督检查； 4、定期开展对职工安全教育培训，增强职工的安全意识和法制观念，研究解决职工安全教育中的问题； 5、组织开展安全生产大检查，经常深入现场指导安全生产，遇有特别紧急不安全情况时，有权指令停止生产，消除安全隐患，并立即报告领导研究处理； 6、参加安全事故的调查处理，负责对安全事故的分析报告，协助有关部门提出防止事故的措施，并监督按时实施； 7、根据有关规定，制定安全防护用品的发放标准，并监督监督执行； 8、对上级的指示和基层的情况上传下达，做好安全信息馈工作。 第八条坚持定期或不定期的安全学习教育、检查，安保科组织安全学习教育全年不少于四次，安全检查全年不少于八次，各施工
事业单位档案管理制度
档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。（一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相
关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资
劳务管理制度上墙
XXXX项目部劳务管理制度 一、劳务管理工作例会制度 1、本例会每月定期召开一次，遇有特殊情况可随时召 开。 2、参加人员为：劳务管理工作领导小组全体成员、其 它相关人员。 3、会议由总承包单位项目经理主持。 4、会议内容： 1）、审议各参建单位劳动力管理员提交的本月劳务管理、矛盾隐患排查相关工作开展情况； 2）、总结、分析本项目合同履约、结算支付、工资发放、 劳务作业人员变动、资料归档等各项工作开展情况； 3、）核对工程款、劳务费支付情况是否符合合同约定； 4、）针对劳务管理工作存在的问题制定整改方案；对纠 纷、隐患制定化解方案； 5、）落实上月例会提出的各项工作目标，并制定下月的 工作计划。 5、总包单位负责会议签到、记录会议内容并将会议记 录在项目部留存备查。 二、项目经理劳务管理工作职责 1、负责牵头本项目劳务管理领导小组工作，为领导小 组第一责任人，对项目劳务管理工作负总责，组织召开
“项目劳务管理工作例会”。 2、监督检查总包项目劳动力管理员工作。 3、定期做好合同外增减量、变更、洽商、施工现场临 时派工及停工、窝工等现象的签认、结算工作。 4、负责组织对进场劳务作业人员的安全、普法和维权 培训。 5、主动与劳务分包企业协商解决双方存在的劳务费结 算支付纠纷。 6、积极配合主管部门对本项目劳务管理的监督检查工 作。 三、施工队长劳务管理工作职责 1、劳务分包企业施工队长是劳务分包项目劳务管理工 作的直接责任人。 2、监督检查本劳务承包项目劳务管理员工作。 3、发生合同外增减量、洽商、施工现场临时派工、停 工、窝工等现象时，应及时提供相应资料，主动与总承包项目经理办理签认、结算和支付等相关手续。 4、积极与总承包项目部协商解决双方存在的劳务费结 算支付纠纷。 5、健全完善内部管理制度，避免发生内部劳资纠纷， 确保不出现群体性事件。 6、积极配合主管部门对本项目劳务管理的监督检查工
安全管理制度上墙
安全管理制度 一、各级领导及广大职工必须认真贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策和上级指示、严格执行《劳动法》有关劳动安全卫生和劳动保护及铁道部铁路施工安全规程的条文规定，做到管生产必须同时管安全；切实履行自己的职责，强化安全意识，克服官僚主义和盲干行为，在施工生产及安全管理工作中，采取有效措施，保障国家财产和职工的安全与健康。 二、认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针，牢固树立“安全第一”的思想。 三、保证各种生产建筑物、技术设备和工具等，符合安全技术规程和劳动卫生标准。 四、对职工进行安全生产和宣传教育，重点检查新工人的“三级”教育情况，经考试不合格者不得上岗操作。 五、对临时设施、机械设备、小型机具、劳动保护设施等，使用前应组织有关部门检查、验收，未经验收合格不准使用。建立管理使用制度，定机、定人、定责，加强维修保养，不准无证上岗和带病操作，确保安全。 六、严格执行特殊工种持证操作制度，对无安全合格操作证的人不得分配工作。 七、开工前必须对工地、工具等防护措施情况进行检查，
提出安全注意事项，进行安全交底。 八、严格各种易燃、易爆及危险有毒物品的管理，固定专人领取、使用并管理易燃、易爆有毒物品。做好防火、防爆、防盗的工作。 九、严禁将设备交无证者操作。在未熟悉设备性能和操作规程前，不得上岗操作。禁止酒后开车、驾驶机械和进入作业场所。 十、高处作业、起重、打桩等有物体坠落的施工现场，必须带安全帽，在高处、悬崖、陡坡等处作业时必须系安全带。 十一、经常组织检查工地宿舍、环境、食堂、浴室、厕所等卫生，预防食物中毒和煤气中毒发生。 十二、经常对职工进行安全技术教育和尊章守纪教育，搞好劳逸结合，防止超劳，促进安全生产。 十三、要坚持按规范施工，按规程操作，施工现场要标准化管理，要有明显的安全标志、警示和标语牌，规章制度操作规程要到现场到岗位，工程项目要制定有效的安全防护措施，严禁违章指挥、违章作业。 十四、严格坚持工前安全交底、工中安全检查、工后安全讲评的“三工制度”及安全分析会制度。 十五、要建立完善安全生产激励约束机制，加大安全奖惩力度，以促进安全生产工作的落实。 中铁十九局集团广州地铁项目部
培训中心档案管理制度.doc
培训中心档案管理制度1 宜阳县培训中心档案管理制度 1、严格按照档案法管理，依法办事。 2、严格按照《培训档案管理实施细则（暂行）》的规定进行科学管理。 3、全局培训档案实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。 4、档案管理建立科学的管理制度，职责分明，责任到位。 5、各门、各类、各种工种的培训档案，从立档、归档、保管到销毁，实行动态管理，规范操作。 6、档案的利用和公布，必须符合法定程序和局里的有关规定，未经同意，任何组织和个人无权公布。 7、档案管理的法定职责落实，依法自律，依法监管。 宜阳县培训中心 物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1）保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2）消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、
档案管理制度
朝阳市检验检测认证中心档案管理制度 为进一步加强干部人事档案管理工作，全面推进干部人事档案管理制度化、规范化、科学化，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作、人事决策工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等有关规定，制定本制度。 第一条严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《干部人事档案工作条例》规定，加强对档案的管理、收集和整理工作，有效保护和使用干部人事档案，自觉遵守党和国家的保密规定。 第二条根据《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案管理部门，要设置专用房间保管档案。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。 第三条干部人事档案库房为机要房，无关人员不得入内。档案库房必须坚固，配置铁质档案柜。库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等设施落实情况，保证档案安全。 第四条严格干部人事档案日常管理，确保归档材料真实准确、规范完整，杜绝虚假材料。 第五条收集档案材料必须认真鉴别，不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档。
第六条销毁干部人事档案材料，必须详细登记，并报请分管领导审查批准。销毁档案材料过程中，必须有2人以上参加，不得让无关人员参与，大宗和绝密材料销毁时要有相应保卫措施。 第七条严格档案查阅、借阅审批手续。干部人事档案不准随手拿出库房，查阅、借阅档案必须按规定办理审批和登记手续。 因工作需要查阅干部人事档案，查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案。 查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，报分管领导批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。 第八条任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。 第九条凡借、查阅干部人事档案，查、借阅单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅。 第十条借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案的内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示分管领导审查批准后，才能复制（拍摄）。 第十一条干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
项目部上墙的制度
项目部上墙的制度
项目管理制度
目录 1、环境保护管理制度………………………………… 2、文明施工管理制度…………………………………… 3、消防保卫管理制度…………………………………… 4、安全生产管理制度…………………………………… 5、项目部组织机构管理图…………………………………
环境保护管理制度 一、坚决执行和贯彻国家和地方有关环境保护的法律、法规，杜绝环 境污染和扰民。 二、定期进行环保宣传教育活动，不断提高职工的环境意识和法制观 念。 三、清理施工垃圾，必须搭设封闭式临时专用垃圾通道或采用容器吊 运，严禁随意凌空抛物。施工垃圾应及时清运，适量洒水，减少扬尘。 四、施工现场的主要道路进行硬化处理，裸露的场地和集中堆放的土 方采取覆盖、固化或绿化等措施。 五、施工现场土方作业应采取防止扬尘措施。 六、从事土方、渣土和施工垃圾运输应采用密闭式运输车辆或采取覆 盖措施；施工现场出入口处应采取保证车辆清洁的措施。 七、施工现场的材料和大模板等存放场地必须平整坚实。水泥和其他 易飞扬的细颗粒建筑材料应密闭存放或采取覆盖等措施。 八、施工现场设置密闭式垃圾站，施工垃圾、生活垃圾分类存放，并 及时清运出场。 九、施工现场的机械设备，车辆的尾气排放符合国家环保排放标准的 要求。 十、施工现场严禁焚烧各类废弃物。 十一、施工现场设置排水沟和沉淀池，施工污水经沉淀后方可排入市政污水网和河流。 十二、施工现场存放的油料和化学溶剂等物品应设用专门的库房，地面做好防水渗漏处理。废弃的油料和化学物品应设用专门的库房，地面做好防渗漏处理。废弃的油料和化学溶剂集中处理，不得随意倾倒。
人员档案管理制度
给您提供一份《施工现场管理制度》作为参考，希望对您有所帮助！ 一、施工现场考勤制度 1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。指纹打卡。工程开工后，工作时间为九小时。 2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示，填写外勤任务单，获准后方可外出。 3、项目经理外出需向分管副总汇报。 4、病假需出示病假证明书。 5、事假要向项目经理申请，填写请假条，一天以内项目经理批准，两天以内分管副总批准，三天以上董事长批准。获准假后方可休息。并送行政部备案。 6、因工程进度需要加班时，所有工作人员必须服从。由项目经理填写加班申请表。工作人员加班工资另计，项目经理不计加班工资。工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务，需要加班的，不计加班工资。 7、无故旷工三次或连续三天者除名。 二、施工现场例会制度 1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每天举行一次碰头会。 2、每日例会由相关项目经理召集，施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。 3、施工中发现的问题必须提交例会讨论，报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。 4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、
及最新工程动态。 5、每周例会由分管副总召集，由项目经理、预算员、营销经理参加，工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题，扩大参加人员范围。 6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。 三、施工现场档案管理制度 1、工程秘书应严格城建档案管理要求，做好资料档案工作。 2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。 3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。 5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。 7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。 四、施工现场仓库管理制度 1、材料入库必须经项目经理验收签字，不合格材料决不入库，材料员必须及时办理退货手续。 2、保管员对任何材料必须清点后方可入库，登记进帐。填写材料入库单。同时录入电子文档备查。 3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。 4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运。
管理制度上墙范文
管理制度上墙
安全管理制度 为贯彻落实《道路交通安全法》，坚持“安全第一、预防为主”方针，增强驾校教练员、驾驶员安全行车的责任意识，确保人身和车辆安全，制订本制度。 一、认真执行《道路交通安全法》，严格遵守交通法规，自觉谨慎驾驶，做到依法行驶、文明行驶、安全行驶。 二、定期组织安全人员每月进行一次道路安全检查，针对教练员、驾驶员在行车训练中存在的不安全因素及时进行安全教育，把不安全的因素消灭在萌芽中。 三、自觉服从驾校的统一管理，积极参加驾校及上级有关部门组织的各项安全教育活动，牢固树立安全第一意识。 四、自觉爱护养护车辆，认真做好“三检”（出车前、出车中、出车后车辆检查），确保“四良”（制动、转向、灯光、信号良好），“两洁”（车容整洁、车内整洁）。 五、严格遵守安全驾驶操作规程，随带驾驶证、行驶证及相关有效证件。驾车时不准闲谈、吸烟、吃零食、接（打）手机，不准穿拖鞋驾驶车辆，严禁酒后驾车。 六、驾车时系好安全带，自觉做到礼让三先（先慢、先让、先停）。 七、禁止将车辆交给外单位驾驶员和无证人员驾驶。未经批准，不得随意驾驶车辆外出。
八、消防器材及设施有专人负责保管，谁保管谁负责，定期检查，保证有效，加强对灭火器具的保护管理，确保其性能良好，并做到器随车走，并做好检查更换记录。 九、严禁车辆载易燃、易爆和腐蚀性物品。 十、定期对车辆实行保养检查制度，确保运行车辆始终处于技术状况完好，按规定对车辆进行年检年审工作。 十一、作好车辆事故的处理工作，对事故的经过、调查、及交警部门的处理意见 要记录在案，及时上报总站，并对责任者提出处理意见。 十二、建立健全行车安全管理基础台帐，不得漏记、误记，保证安全管理的严肃性和完整性。
技术研发中心档案管理制度
合资 电器有限公司 技术研发中心档案管理制度 编辑日期:二零一零年十月 技术研发中心档案管理制度 一、适用范围 本制度规定了技术研发中心档案管理人员的职责,以及技术档案的建立、维护要求,规定了公司技术挡案的审查、批准、复审、借阅及消毁的程序与规则。 本制度适用于技术研发中心关于技术档案管理工作。 二、档案管理岗位责任制 1、分管领导(技术研发中心)职责 1、1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共与国档案法》与公司关于档案工作各项规章制度。 1、2、加强对公司档案工作的领导,将档案工作纳入整体发展计划,列入议事日程,督促各相关技术研发项目组按要求做好应做的工作。 1、3、关心档案工作与档案(室)的建设与发展,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与公司各项工作协调发展。 2、档案员职责 2、1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,贯彻公司档案管理制度。 2、2、对技术研发中心工作过程形成的各种挡案材料,负责收集、整理、立卷与归档,同时负责进行指导与监督。 2、3、负责维护档案的完整、准确与安全,并为技术研发中心的各项工作需要提供服务。 2、4、按年度向公司挡案部门报送完整且备于查询的各类档案统计材料。 3、技术研发项目(小组)分管领导职责 3、1、技术研发项目确定后,负责配备兼职档案管理人员,用于技术研发执行过程中,各类档案的收集、整理与立卷工作。 3、2、帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难,并不定期进行抽查。 3、3、组织项目小组人员学习档案法规,执行公司档案工作的规章制度。
3、4、积极配合兼职档案人员做好项目档案的归档工作,对归挡材料的完整性、正确性与及时性负责。 3、5、协同兼职档案人员监督、检查项目执行过程各类文件材料的立卷、整理组卷与归档验收等工作。 3、6、负责检查本项项兼职档案人员履行档案岗位职责。 4、技术研发项目兼职档案人员职责 4、1、根据项目不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,同时便于日常应用,坚持日常整理。 4、2、负责项目文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 4、3、需要归档的项目案卷,做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、4、保管好项目应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 4、5、主动接受公司档案人员对项目挡案的业务指导与督促检查,按规定时间向公司档案室移交相关档案材料。 4、6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 4、7、按公司档案室的要求,对项目档案归挡时再次整理,并编制检索工具。 三、档案文件材料收集与归档制度 收集归档范围:本公司在技术研发过程中,形成的具有保存价值的,与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议记录、图纸、登记表、奖品(奖状)、照片、录音带与录像资料等),都属于技术研发中心工作过程应收集归档的材料范围。 1、项目研发中心文件材料 1、1、各种技术研发项目的专业会议记录或会议纪要。 1、2、技术研发项目工作计划、规定、方案、总结与汇报材料。 1、3、针对技术研发工作形成的各种调查、检查、考察报告。 1、4、向公司请示工作形成的文书。 1、5、各项决定、决议、规定、标准、规范、制度、守则等。 1、6、科研设备、技术/工艺原图、蓝图及文字材料。 1、7、技术研发过程中重要活动的照片、录音/录像资料。 1、8、上级针对公司技术研发而颁发的奖状、奖旗及奖品等。 1、9、电报与重要的研发工作日记。
项目管理制度上墙(1)
项目管理制度 1．公司为进一步深化改革，适应市场经济的飞速发展，参照国家的相关政策法规，结合项目特点制定本制度。 2．公司设立项目部，项目经理负责制定经营管理、备案工作，目标任务责任制，主持项目的各种经营决策。 3．按公司的经营范围规划、组织、协调、监督各项施工生产活动，按时汇编上报其项目进展状况。 4．收集整理各项工程信息，随时掌握工程造价的变动，认真做好基础服务工作。 5．工程合同由公司牵头统一签订，管理人员统一任命，劳力统一调配，质量安全统一监督，财务统一结算。 6．组织工程施工开展工作，规范施工行为，不准行贿受贿，项目部领导不准私自组建队伍参与施工。 7．协调开工工程合作双方的工作关系，完成开工后地方管理部门要求的各项相关手续的备案工作。按时收编工程进度，工程价款的结算工作。 8．搞好市场预测和调查工作，配合公司领导编制年度工作计划，三年奋斗目标，五年发展规划，发展新的增长点。
盖阳线第一标段标段项目经理部 安全生产管理制度 1．认真贯彻安全第一、预防为主、群防群治的安全生产方针，切实做好安全生产的各项工作。 2．健全安全生产管理机构，落实安全管理人员。 3．切实做到安全管理与工程施工同计划、同布置、同实施、同检查、同奖惩等五同时。 4．加强安全教育，增强全员的安全意识。 5．坚持召开公司每月，工程项目每周各一次的安全例会，总结经验教训，安排部署下段工作。 6．坚持做好安全生产和社会治安综合治理目标责任书的签订工作。 7．加强安全检查，随时检查隐患，及时整改。 8．加强对安全保卫人员的培训，做到持证上岗。
盖阳线第一标段标段项目经理部 工程质量管理制度 1．加强对质量管理工作的领导，完善质量管理保证体系。 2．建立健全质量管理责任制，强化公司、项目经理及责任人的责任。 3．认真做好各项基础性技术交底等管理工作。 4．搞好新技术、新工艺、新成果的引进推广、开发应用工作。 5．加强对工人和各类技术人员的基础教育与技术培训。加速提高队伍的整体素质。 6．加强经常性的质量检查，发现隐患，及时整改。 7．加强施工管理，全面提高工程质量，保证工程竣工合格率达到100%，优良率达到90%以上，并努力争创品牌工程。 8．不断改进和提高质量监控的能力。
档案室管理制度上墙3篇
档案室管理制度上墙3篇 一、检测设备技术档案管理制度 1.进场设备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、图册逐台登记存档。 2.设备仪器的维护、保养、小修、大修、更换要求记录及时准确，不得随意更改、遗失。 3.做好设备定期检定的记录存档。 4.指定专人负责档案资料的搜集、整理、保管、借阅，并做到及时准确。 5.严格遵守借阅制度，防止档案丢失。 6.档案应妥善保管，不得随意销毁。 7.档案资料力求完整、准确，并做好保密工作。 二、档案保管制度 1.收进的档案应及时入库保管，外借归还的档案及时入库放回原处，便于查询。 2.档案库房内严禁吸烟，不能存放腐蚀易燃品。 3.档案库房门窗随时加锁，随开随关，配备库房安全设施。 4.档案库房要保持清洁，并注意做好防潮、防高温、防光、防鼠、防虫等，确保档案的完整和安全。 5.每年对档案库房进行两次全面检查，发现问题及时处理。 6.档案人员变动时，必须办理交接手续。 三、资料管理人员岗位责任制
1.负责检测站所有仪器设备资料和档案检定证书的管理工作及测试报告的管理工作。 2.负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理。 3.检测报告、原始记录按门类归档，归档档案内容清楚完整。 4.严格执行本站各种文件规定和保密制度。 5.定期清理技术资料，按规定定期销毁的资料应列清单，经主管负责人批准后再进行销毁。 6.未经站长批准，本站技术文件、资料、档案不准外借或查阅。 7.完成领导交办的各项工作任务。 四、原始记录管理制度 1.原始记录、原始数据要完整、齐全、准确、清晰无误，要建立档案，由资料室管理。 2.本站检测的各种原始数据，记录和各种资料要及时归档，保存期为三年，到期后，经站长批准，方能销毁。 3.原始记录、测试数据，不得任意更改，如需要更改在更改处盖上原检测人手章，否则数据无效，记录单作废。 4.原始记录，测试数据，要有操作人员和检测负责人签字方可生效。 五、档案人员岗位责任制 1.热爱本职工作，熟悉档案专业知识，了解本站的业务和机构演变历史。 2.熟悉档案工作的方针政策，制定各项规章制度，传达和贯彻上
上墙的管理制度
精品文档 . 劳务派遣管理制度 第一条为了增强公司依法管理的规范性和派遣员工遵纪守法的自觉性，给 用工单位提供优质、高效的人力资源专业服务，维护用工单位、派遣员工和公司三方利益，根据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》等国家及我省相关法律法规规定，结合公司实际，制定本规定。 第二条本规定适用于与公司签订了劳动合同的派遣员工。 第三条公司、用工单位和派遣员工必须遵守国家法律、法规，遵守劳动合同和劳务派遣协议的约定。派遣员工应遵守公司及用工单位的劳动纪律和各项规章制度，认真履行工作职责。 第四条处理违纪派遣员工，坚持“教育为主，处罚为辅，积极疏导”原则，实事求是，依法依规处理。 第五条一般情况下，用工单位自行负责招聘及面试，确定符合条件派遣员工后，向公司提交派遣员工名单，由公司办理派遣员工劳动合同签订、缴纳社保等相关手续。 第六条如用工单位需要，可书面委托公司进行招聘，原则上用工单位须派人参加面试，面试合格，由用工单位确定录用派遣员工名单，公司办理派遣员工劳动合同签订、缴纳社保等相关手续。 第七条如用工单位全权委托公司进行派遣员工招聘，将参照第六条的办法执行，并另外支付相应的招聘服务费用。 第八条公司只接收用工单位在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上使用的被派遣劳动者。临时性工作岗位是指存续时间不超过6个月的岗位；辅助性工作岗位是指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位；替代性工作岗位是指用工单位的劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内，可以由其他劳动者替代工作的岗位。 第九条用工单位应当严格控制劳务派遣用工数量，使用的被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的10%。 第十条公司、用工单位所雇佣的劳务派遣员工按照同工同酬原则确定的劳动报酬数额和支付方式进行招聘和用工。
某局档案管理制度
档案管理制度 一、档案接收制度 （一）凡是我局在基本建设、生产经营、科研技术、工程管理、防汛抗旱等活动中形成的、经过办理完毕、具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，均应整理归档。 （二）接收时间及程序。各业务部门必须按照各类档案的归档范围，将具有保存价值的材料收集齐全，进行整理，移交给档案室，立卷人认真填写移交目录，对照档案，查点清楚，立卷人与接收人应在移交目录上签字，各保存一份（移交目录表由档案室提供）。 1、科研档案在研究课题结束后，次年6月底前归档。归档前，应先进行整理、分类（一个课题一套材料，实验记录本应按课题分别记录，不得多课题任务内容记在同一记录本上），填写归档文件材料审查意见（签字手续完备），整理后由兼职档案员到档案室预立卷并办理移交手续。 2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室。 3、基建项目在完工验收后六个月内归档。 4、大型仪器设备资料在验收后归档。 5、文书档案按照“随办随归”的原则，及时或定期归档。 6、会计档案按保存两年后，每年三月底前归档。 7、声像档案每年三月底前归案（录音、录像、题词、照片）。 8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管。 9、专利档案由项目负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料。 （三）移交的案卷质量必须符合规范，对不符合要求的，要限期整理，待符合标准后才接收。 1、案卷内文件材料要齐全、完整。 2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，必须是钢笔、毛笔书写或打印件。不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。 二、档案整理制度
最新档案室管理制度上墙汇编
一、检测设备技术档案管理制度 1.进场设备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、图册逐台登记存档。 2.设备仪器的维护、保养、小修、大修、更换要求记录及时准确，不得随意更改、遗失。 3.做好设备定期检定的记录存档。 4.指定专人负责档案资料的搜集、整理、保管、借阅，并做到及时准确。 5.严格遵守借阅制度，防止档案丢失。 6.档案应妥善保管，不得随意销毁。 7.档案资料力求完整、准确，并做好保密工作。 二、档案保管制度 1.收进的档案应及时入库保管，外借归还的档案及时入库放回原处，便于查询。 2.档案库房内严禁吸烟，不能存放腐蚀易燃品。 3.档案库房门窗随时加锁，随开随关，配备库房安全设施。 4.档案库房要保持清洁，并注意做好防潮、防高温、防光、防鼠、防虫等，确保档案的完整和安全。 5.每年对档案库房进行两次全面检查，发现问题及时处理。 6.档案人员变动时，必须办理交接手续。 三、资料管理人员岗位责任制 1.负责检测站所有仪器设备资料和档案检定证书的管理工作及测试报告的管理工作。 2.负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理。 3.检测报告、原始记录按门类归档，归档档案内容清楚完整。
5.定期清理技术资料，按规定定期销毁的资料应列清单，经主管负责人批准后再进行销毁。 7.完成领导交办的各项工作任务。 四、原始记录管理制度 1.原始记录、原始数据要完整、齐全、准确、清晰无误，要建立档案，由资料室管理。 3.原始记录、测试数据，不得任意更改，如需要更改在更改处盖上原检测人手章，否则数据无效，记录单作废。 4.原始记录，测试数据，要有操作人员和检测负责人签字方可生效。 五、档案人员岗位责任制 2.熟悉档案工作的方针政策，制定各项规章制度，传达和贯彻上级有关档案工作的方针政策、法规、办法等。 4.编写检索工具和资料，为单位日常工作和领导决策服务。 5.按照上级的要求，做好档案统计工作。 档案保密制度 一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。 二、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。 三、档案库房设施符合“八防”的要求，要安装铁门(防盗门)铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。 四、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。
办公室管理制度(上墙)
编号： 办公室日常管理制度 中铁六局集团建筑安装工程有限公司 第八项目部 2015年1月6日
一、部门负责人全面落实办公室管理制度的执行情况，并对违反管理制度的行为负领导责任。综合办公室监督和检查办公室管理制度的执行情况。 二、部门负责人根据所在部门的人数制定值日表，督促值日人员按要求完成值日工作。 三、值日人员在每天上班前完成办公室的打扫工作，打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、打印机的擦洗，倾倒烟灰缸、垃圾桶等。办公室工作人员在下班前应整理好桌上办公用品以方便清理卫生。 四、部门负责人每周五下午组织部门人员进行卫生大扫除，打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、文件柜、室内外墙面、门窗等的擦洗。 五、办公室人员应将烟头丢入烟灰缸或烟头桶，不得丢入门口或绿化区域，严禁向窗外丢弃烟头杂物、倒水。 六、下班后无加班人员，应及时关灯锁门，关掉空调、热水器、电脑、电暖气、打印机等电气设备。实行谁晚走谁负责的原则，当天值日人员进行监督。 七、工作人员应爱护办公设施和设备，办公桌椅实行谁使用谁保管谁负责的原则，不得随意搬动和搬走办公桌椅。办公桌椅发生损坏后应及时通知综合办公室，不得随意丢弃。 八、严禁使用办公电脑玩游戏、严禁通过办公电脑下载大型游戏，
上班时间严禁玩游戏，严禁上网从事与工作无关的行为。 九、工作人员应节约用纸，打印纸尽量做到双面打印，打印纸和草稿纸分开采购和使用，单面打错的纸张应用作草稿纸使用，严禁把打印纸用作草稿纸使用。 十、办公室内严禁打闹、嬉戏等影响他人工作的行为。 十一、办公室内严禁非项目部人员和非因公办事人员逗留。 十二、办公室工作人员要严格遵守项目部考勤制度，按时上下班。 十三、综合办公室定期和不定期对办公室卫生和各项制度的执行情况进行检查，对违反制度的个人处以每次20—50元的罚款，同时对部门负责人处以20元的罚款。
项目部上墙制度
1、在工程开工前，施工项目负责人应将各项技术措施、安全措施向施工人员进行全面交底。 2、安装工程施工标准按设计施工图纸及现行的《电气装置安装工程施工及验收规范》、《电气安装工程电气设备交接试验标准》执行。 3、甲、乙双方共同参与设备开箱检查工作，主要设备应有厂方人员参加，按图纸及装箱清单认真核对清点，做好记录，并请有关人员签定会签。 4、所有电气设备的试验报告，调试报告应项目齐全，数据真实可靠，经现场技术负责人审核签字后，方能做为移交记录。 5、电气设备安装、调试严格按照《电气装置安装工程施工及验收规范》、《电气安装工程电气设备交接试验标准》及设备安装调试说明书、安装作业指导书进行。 6、电气设备施工过程中,若发现土建基础与电气设计不相符时，应及时与建设单位、设计单位、土建施工单位积极联系，协调解决，施工单位在电气安装过程中，不得擅自变更施工设计图纸。若必须变更施工设计图纸，应由施工项目工程师向设计单位书面提出、由设计单位出具变更通知后方可进行施工。 7、工程施工全过程采取质量预测、预控，设置质量控制点，对关键工序、质量薄弱环节进行监控。 8、电缆工、起重工、焊工必须持证上岗。 本工程使用的所有计量器具均是周期检验合格者，未进行周期检定或检定不合格者不得使用。
1、各施工队以“安全第一、工程至上、质量第一、争创优质、提高信誉”为主 2、质量目标：争取本工程创优良工程。 3、质量目标值：本工程各分工程一次验收合格率95%，优良率90%，竣工验收合格率100%，优良率90%以上，工程质量评定为优良。 4、本工程严格执行以下标准: 4.1《电气装置安装工程高压电气施工及验收规范》GBJ17-90 4.2《电气装置安装工程变压器、油浸互感器施工及验收规范》GBJ148-90 4.3《电气装置安装工程盘柜及二次回路施工及验收规范》GB50171-92 4.4《电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》GB50169-92 4.5《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》GB50150-91 4.6《电力建设安全施工管理规定》DL5009.1-92 4.7主要设备制造厂技术 资料及各项技术规定 5、在整个工程施工中，要严格执行ISO9002质量管理体系规定。使整个施工过程都处于受控状态。确保物资质量、工程施工质量达到国家标准要求。 6、本工程自购材料、加工件等质量，必须达到国家有关标准及相关的规范、规程、设计要求。 7、设备运达现场后，由物资供应部门组织按ISO9002质量管理体系规定有关程序文件进行检验，发现问题应做好记录，经技术、质检部门鉴定后，会同甲方和监理单位妥善处理。 8、随时收集甲方代表、监理代表、设计代表对施工质量的建议、意见，并根据现场实际实施质量改进。 9、严格执行施工质量三级检验制度，施工队自检、互检率100%；工程质检部门复检率不低于25%；专检率不低于15%。 10、隐蔽工程必须经现场监理代表、甲方代表检查，确认合格并签字后方可隐蔽。
居民健康档案管理制度模板
居民健康档案管理 制度
居民健康档案管理制度 1、加强档案的管理和收集、整理工作, 有效地保护和利用档案。健康档案要采用统一表格, 在内容上要具备完整性、逻辑性、准确性、严肃性和规范化。 2、建立专人、专室、专柜保存居民健康档案, 居民健康档案管理人员应严格遵守保密纪律, 确保居民健康档案安全。居民健康档案要按编号顺序摆放, 指定专人保管, 转诊、借用必须登记, 用后及时收回放于原处, 逐步实现档案微机化管理。 3、为保证居民的隐私权, 未经准许不得随意查阅和外借。在病人转诊时, 只写转诊单, 提供有关数据资料, 只有在十分必要时, 才把原始的健康档案转交给会诊医生。 4、健康档案要求定期整理, 动态管理, 不得有死档、空档出现, 要科学地运用健康档案, 每月进行一次更新、增补内容及档案分析, 对辖区卫生状况进行全面评估, 并总结报告保存。 5、居民健康档案存放处要做到”十防”( 即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密) 工作。 6、达到保管期限的居民健康档案, 销毁时应严格执行相关程序和办法, 禁止擅自销毁。 居民健康档案建档制度
一、居民建档率要符合市卫生局的要求。设立健康档案资料室, 以户为单位, 一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。 二、健康档案要集中档案室保管, 按行政村名和编号顺序存放, 档案专柜存放, 保持整洁、美观和规范有序, 逐渐实行计算机化管理。 三、居民健康档案应由全科医师负责填写, 责任医生要对健康档案进行按照65岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记, 档案盒要设目录和分类信息登记。 四、定期开展随访工作, 按疾病分期随访病人, 结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检, 以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容, 及时记录在健康档案中, 对体检和随访发现的健康问题, 进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。 五、资料管理人员及责任医师, 应及时登记已经获取的各种信息, 并进行分析统计, 及时反馈。 居民健康档案信息管理制度 一、加强信息化建设。及时准确收集、整理、统计、分析管理相关信息。鼓励利用计算机管理健康档案。
管理制度(上墙)
质量检查管理制度 —、总则 1、为实现思遵高速公路第9合同段的质量管理目标，落实《思南至遵义高速公路第9合同段质量计划》的相关要求、及思遵高速公路第9合同段项目经理部关于“高标准、严要求、高质量”完成本合同段的理念，确保工程质量，特制定此制度。 2、本制度依据《思南至遵义高速公路第9合同段质量计划》、《思南至遵义高速公路第9 合同段质量管理办法》制定。 3、本制度适应用于思遵高速公路第9合同段施工的所有工程项目。 二、质量检查组织机构 1、项目部的综合质量大检查由项目总工组织，项目部质量管理小组成员参加； 2、项目部的日常检查由质检科长组织，质检员、试验员参加； 3、项目处的日常检查由项目处长组织，技术员参加。 三、质量检查规定 1、项目部的综合质量大检查：每个月进行两次，一次在每月计价工程统计完成后进行，主要是针对计价工程的质量进行检查，时间暂定每月15号左右，根据计价进度进行适当 调整；第二次在月底，针对施工现场的文明施工、施工工艺、实体质量进行检查。时间暂定在每月15号左右，根据实际情况进行适当调整。 2、项目部职能部门的质量检查：每个月至少两次，不定期进行。 3、项目处的质量检查：每个月至少一次，不定期进行。 四、质量检查记录及报告 1、项目部的综合质量大检查：由项目部质量小组成员记录，质检科收集整理，检查报告经项目总工审核、项目经理批准后发布； 2、项目部职能部门的质量检查：由质检员、试验员记录、整理，检查报告经质检科长审核、项目总工批准后发布； 3、项目处的质量检查：由技术员记录、整理，检查报告经项目处长批准后发布，并报一份交质检科备案。 五、质量检查的整改与反馈 1、当检查过程中发现存在质量隐患或质量问题时由检查部门填写质量整改通知，并要求受检部门、或班组（劳务队）定人、定时间、定措施进行整改，并及时反馈，检查部门应对整改情况进行复查和验正。 2、当检查过程中发现存在重大质量隐患的，检查部门有权勒令违规施工工程立即停 工（包括局部停工）整改，并依据《思南至遵义高速公路第9合同段质量管理办法》的有关奖、惩规定执行对相关责任人进行处罚。并将处理方案、处理结果及时上报项目部。 3、凡在检查过程中不服从管理的将依据《思南至遵义高速公路第9合同段质量管理办法》中的有关规定处理。 环境检查制度 一民用爆炸器材仓库管理规定为了加强对爆破物品的管理，消除爆破隐患，预防环境污染，特制定本规定。 1.仓库管理人员应挑选责任心强的人担任，经过有关部门培训合格后持证上岗；仓库管理人员要了解爆炸物品的基本性能特征，并能熟练掌握所配备的消防灭火设备、设施。 2.爆炸物品仓库管理人员及值班保卫人员必须坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、睡岗；对必
档案管理制度
档案管理制度 一、目的： 规范档案管理工作，使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 二、适用范围： 公司档案管理全过程 三、档案整理原则与方法： 1、档案整理原则： 办理完毕的文件、培训资料，其他资料收集齐全，按类编码分类存放，每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。 档案整理方法： （1）、按公司制定的编码分类整理。 （2）、每天要进行清理归档，以免资料堆积。 （3）、每年3月前要对档案整理，销毁不必要保存的材料。 （4）、准确地做好文件索引，以便于查找。 （5）、归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别组装入一个代办卷宗，以便要归档时，所有材料都是能随手而得，避免盲目的查找。（6）、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹材料，要用纸加衬边；纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐；对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件；按宗标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，用毛笔或钢笔书写、字迹端正。 （7）、根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号等，档案目录要有：全宗案卷目录、卷内目录组合而成。 （8）、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。 2、档案室管理规定 （1）、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度，严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例，在总经理的领导下，做好公司档案局工作。
（2）、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成，己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录，是今后工作考察的主要依据。按国家规定，由档案管理员统一管理，任何人不得据为己有。 （3）、档案管理员要忠于职守，遵守纪律、保守秘密；当档案管理人员或职责有变动时，应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。 （4）、档案室是重要场所，任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固，做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。（5）、保护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定 （1）、借阅档案（包括文件、资料、图纸、合同），必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅；秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。 （2）、目录不给借出，只供在档案室阅； （3）、借阅档案局的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则，按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理 （1）、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料，将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表，填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认，交回行政管理部。 （2）、行政管理部经理需逐项进行核对，发现不确认项目，应认真查明原因，有必要时，需向总经理请示汇报。 （3）、行政管理部核对清楚，确认后上报总经理。 （4）、总经理认为无误后批示，行政管理部牵头实施档案销毁程序。 （5）、实施档案销毁程序时，参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理（或指定责任人）、记录员。销毁过程应做好保密工作，销毁完成后，由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》，参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。 （6）、销毁完成后，档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。