会务人员服务合同

会务服务合同

项目编号(Show Code):_________________ 甲方:

地址:

项目经理:

联系电话:

邮箱地址:

乙方:

地址:

法定代表人:

联系电话:

邮箱地址:

依照《中华人民共和国合同法》之规定,结合项目具体情况,经双方友好协商达成如下协议:(一)项目概况:

1.项目名称:

2.项目地点:

3.到场时间:本合同规定相关人员到场时间为会前1小时。

4.项目正式起止时间:年月日时至时与年月日时至

5.报价清单:详见附页报价单(若无甲方采购部确认的报价明细单,双方确认此合同自始无效。)(二)乙方工作内容简述(具体要求和内容参见双方不时确认的有关订单):

1.乙方提供项目所需的相关人员,并配合甲方协调管理人员的各项工作;

2.乙方保证所提供的相关人员服从管理,遵纪守法,不存在任何不良违法行为及记录;

3.乙方如有自备的物料、设备等,须自行安排专人看管,甲方不提供任何保管义务。

4.乙方人员的资质及能力须满足甲方及客户标准。

(三)款项及支付约定:

1.本合同总价款为人民币元整即RMB(¥ 00.00)含%增值税。

注:合同价款费用以最终结算金额为准(最终结算金额须在项目完结后由甲方采购部书面确认)

2.付款条件:

a)乙方提供服务已全部履行完毕;

b)乙方提供的服务是否合格均以甲方及甲方之客户验收合格为标准;

c)甲方已收到乙方所开具的合法、有效之全额增值税专用发票。

基于以上条件均满足后的具体付款方式为(方式一或方式二仅保留一项):

方式一:a)甲方如在项目开始前已收到甲方客户款项,甲方按收款金额比例支付乙方同比例款项;

b)乙方理解并同意,甲方如未能在项目开始前收到甲方客户款项,甲方则不预付乙方任何款项;

c)乙方理解并同意,项目结束后,须待甲方收到甲方客户款项后,甲方再按收款比例对应支付乙

方款项。

方式二:甲方需在以上条件均得到满足后__个工作日内向乙方支付合同款项;

3.甲方付款均以人民币计价、结算。

4.报价单中标明的价格应包括但不限于税费、服务费等全部费用,甲方不另行支付其他费用。

5.如乙方存在违约行为,甲方有权根据本协议规定拒绝或延迟支付价款的全部或某一部分。

6.乙方指定收款银行账户为:

账户户名:

开户行名称:

开户行帐号:

(四)服务合同一般条款(参见附件)

本合同附件为合同不可分割的组成部分,与合同主体具有同等法律效力。

(五)本合同自甲乙双方签字盖章后生效。

甲方:乙方:

签字:签字:签署日期:年月日签署日期:年月日

附件:服务合同一般条款

1.乙方责任

1.1乙方应保证有能力提供满足甲方需求的人员及服务项目,并保证提供的人员及服务的合法性,

外籍人员工作资质由乙方自行解决。

1.2为保证乙方应提供能够满足甲方需求的人员及服务项目,乙方应于活动前至甲方处安排人员面

试,或提供其他相关资料供甲方确认人员及服务项目。

1.3乙方应确保所提供人员的质量,严格按照甲方规定的时间到场、不提前离场、并在现场对所提

供人员进行管理,现场服从甲方调度管理。

1.4乙方所携带的贵重物品须自行妥善保管或自行安排专人看管,甲方不承担乙方贵重物品丢失、

损毁等原因造成的责任及赔偿事宜。

1.5乙方应确保有领队带队,遵照甲方及客户制度进行工作和管理,并认真贯彻执行,保证项目中

人员的出勤及在岗情况。

1.6乙方应为其雇佣的人员购买商业保险,确保人员在为甲方工作期间有合法有效的保险保障。

1.7乙方应保证有涉及高空、登高表演的人员有合法有效的商业保险,并且具有相关表演经验和安

全保障措施。

1.8乙方应确保提供给甲方的人员服从甲方及客户调度支配,教导其人员严格按照甲方的工作描述

操作规程等质量标准进行工作。产生的工伤、经济补偿、劳动争议等均由乙方承担。

1.9未征得甲方许可乙方不能随意调换其人员的工作岗位,更不能随意召回其人员。因乙方人员所

造成甲方工作岗位的空缺,乙方应自接到通知后立刻解决,并在最短时间内补齐。否则承担依照第3条承担违约责任。

1.10对于客户交给乙方人员的设备等应妥善保管,出现丢失、损坏等问题,乙方承担赔偿责任。

1.11除本合同规定之工作所需外,未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用、复制甲方提供的商标、

标志、商业信息及其他资料,并遵守双方已签署的《保密和禁止不正当竞争协议》中的相关

约定。乙方在与甲方(系指甲方或其代理人、受雇人、受托人)口头、书面磋商过程中或履

行本合同过程中,因工作需要就其知悉的甲方或甲方关联公司、客户的商业秘密或其他秘密

信息(即“保密信息”)承担保密义务。保密信息存在形式不受拘泥,不论是否已藉以文字、声音、图像、展示或其它任何形式表现,亦不论是否已以书面或借助某种媒介予以保存。

1.12禁止乙方以任何不正当形式获取本合同所涉及的业务,禁止乙方以任何不正当形式索要本合

同所涉及的相关款项,如发生类似情况,本合同立即解除,甲方不承担任何违约责任,且甲

方有权不再向乙方支付任何款项,已支付的费用有权要求全部退还。

1.13如乙方提供的人员服务不符合本合同的规定或未通过甲方的验收,乙方应予以免费人员更换

或服务按甲方要求修改、重做,直至通过甲方验收。

1.14如甲方在合同履行过程中提出修改或变更需求,乙方需要按照甲方需求及时做出调整。

1.15乙方应保证项目中所涉及的人员要求、数量等具体细节与报价清单一致,如项目进行中出现

替换、数量变化等情况,应及时与甲方采购部协商确认,若未经甲方采购部审核、确认的,

甲方有权不予认可和拒绝支付相关费用。

1.16若项目款项甲方未能按合同约定日期支付,乙方可与甲方友好协商确定具体付款日期,并另

行签订付款补充协议,乙方不得采取任何不正当方式(包括但不限于电话骚扰、威胁或者胁

迫甲方员工、纠集不法人员于甲方办公场所、项目地点闹事等行为)索要款项,乙方须对其

雇员有管理、约束等责任和义务,如有类似情况发生,本合同立即解除,甲方不再向乙方支

付任何费用,并有权向乙方追偿因以上行为给甲方带来任何负面影响及其所有损失。

1.17乙方不得向甲方员工及其家人赠送礼物、购物券、银行卡等有价财物或免费提供旅游、宴会

等有价服务,乙方应确保公司雇员不得出现以上任何行为,甲方员工若向乙方索要、索取有

价财物或有价服务,乙方应立刻向甲方举报。

2.甲方责任

2.1甲方应及时提供准确项目信息,为乙方工作提供正确依据。

2.2甲方应就本协议项下所需要人员的要求、数量、效果要求、金额给予明确规定。

2.3如甲方中途变更要求,因此如需增加费用,由甲方承担,具体费用由双方协商确定。

2.4甲方应按合同约定时间向乙方支付项目款项。

2.5如对乙方工作中的有关事项不予认可,应及时以书面形式告知乙方。

2.6项目中,甲方应随时对乙方工作进行审计,对所用人员的数量、要求与报价清单进行核对。

2.7由于甲方未履行其在本合同项下的义务,导致乙方不能完全履行其在本合同项下的义务,乙方

不承担相应的违约责任。

3.违约责任

3.1本合同一经双方签署,即具有法律效力,甲乙双方应当信守本合同,如一方违约,应赔偿对方

因此所遭受的损失。

3.2合同签署后,若因乙方缘故,单方终止合同或逾期交工造成甲方项目无法顺利实施,乙方除返还

甲方已支付的金额外,同时应赔偿甲方合同总额100%的违约金,若违约金不足以支付甲方

损失的,乙方应足额赔偿。

3.3 因乙方原因造成的工作延误、人员、服务未达成甲方及客户要求,乙方必须承担全部责任且

与甲方无关,造成甲方损失的,乙方须予以赔偿。且每逾期一日或因人员、服务不达标,被

甲方每责令整改一次,按已发生订单总金额的千分之五向甲方支付违约金。如经甲方限期整

改后仍然不能按时完工或人员、服务仍不达标,甲方有权解除合同并不支付乙方任何费用,

且有权要求乙方承担已合作项目总金额的20%的违约金。

3.4若因乙方原因造成项目活动非主要环节出现一般性失误或事故,甲方有权根据违约程度扣除部

分款项作为乙方工作失误的赔偿,若乙方或乙方指派人员因甲方扣款而恶意向客户或其他第

三方散布不实信息的,甲方有权追究乙方或其指派人员的民事侵权或刑事责任。

3.5经甲方采购部审计发现乙方在项目中存在人员具体数量与报价不符情况,由此给甲方带来以下

包括但不限于客户扣款、场地/场馆处罚、公安/消防/政府处罚、名誉受损等各类损失的,甲

方有权根据审计结果扣除乙方相应费用,并有权要求乙方赔偿甲方损失,合同金额不足时,

甲方有权扣除以往项目的未结款项作为赔偿金,并有权延迟付款;乙方若不接受甲方的审计

处理结果,甲方有权立即终止双方所有合作和付款。

3.6合同签署后,若因甲方缘故,单方终止合同,在甲乙双方友好协商的基础上,甲方全额支付乙方

因项目产生的有证据证明的直接支出。任何情况下,甲方都无义务赔偿乙方包括但不限于预

期利润等间接损失。

3.7如乙方违反本合同任何条款,对甲方及其关联公司、客户等造成损失的,应承担赔偿责任;甲

乙双方已签订的本合同,甲方有权立即解除本合同,乙方应按照本合同的约定向甲方承担违

约责任(如依合同计算违约金低于人民币十万元的,以十万元为违约金计算依据)并对甲方

及其关联公司、客户等的一切损失承担赔偿责任。

3.8如乙方在项目合作期间或者项目结束后未遵守本合同内或双方另行约定的保密义务,造成甲方

及其甲方客户的信息泄露或者其他因此带来的损失,甲方有权要求乙方赔偿;

3.9乙方不得将载有甲方名称、地址等信息的名片及电子邮箱等用于甲方允许范围之外的其他用途,

否则,乙方应向甲方支付违约金人民币十万元整,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应予

以补足;乙方擅自使用构成违法犯罪的,应承担相应的法律责任,与甲方无关,造成甲方损

失的,乙方应予以赔偿。

3.10如乙方员工在项目合作期间或者项目结束后,向甲方员工提供有价财物或有价服务(包含甲方

员工主动索取行为而乙方隐瞒未报的),一经查实甲方将立即解除与乙方所签订的所有合同并

立即停止合作,且甲方有权拒绝支付任何项目款项并要求乙方赔偿因此给甲方带来的任何损

失。同时,甲方将向笔克集团财务部及审计监察部门汇报相关情况,申请终止中国境内与乙

方的所有合作和款项支付,情节严重的将向公关部门或监察部门举报,且由此带来的任何损

失将由乙方全部承担。

4.其他损坏赔偿

4.1在项目准备和展览全程期间或者之后,如果因乙方所提供设备、道具、材料(包括设备的质量、

倒塌、凹陷等)造成人员伤亡或者物质损失的,乙方应当单独承担全部责任。

4.2在合同期间,如果是乙方所提供的人员,因为职务或者非职务侵害他人权益,其责任由乙方承担。

4.3 除非提供足够证据证明人员伤亡完全是由于甲方或其在职权范围内行事的雇员的疏忽造成的

之外,甲乙双方明确同意甲方不应对乙方、或其雇员、代理商和分包商由本合同产生的人身

伤亡和疾病、财产损失和损坏负相关责任。

4.4在合同期间,如果因为乙方没有适当履行义务,造成甲方财产丢失的,乙方应当承担全部赔偿

责任。

5.争议解决

5.1本合同及与本合同相关的附件订立、执行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方因为合同的订立、效力、履行和解释等发生的任何争议,应通过友好协商加以解决。如果

协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

5.3诉讼期间,双方应继续执行除争议部分之外的本合同其它条款。

6.合同生效及补充

6.1本合同附件为本合同的组成部分,与本合同具有同等效力,经本合同双方加盖公章后生效。

6.2双方书面签订的对本合同进行修改、变更等内容的补充合同与本合同具有同等效力,除双方在

补充合同中特别约定外,补充合同效力优先于本合同,补充合同生效应以双方加盖公章为准。

6.3本合同一式三份,甲方两份,乙方一份,具有同等法律效力。

6.4除非双方的授权人士签字盖章,否则对本合同的任何改动、修订、增加或删减均属无效。

会务服务合同范本(完整版)

合同编号:YT-FS-8366-50 会务服务合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

会务服务合同范本(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方: 乙方: 为共同发展旅游事业,扩展业务合作,甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则,经协商,就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜,制定如下条款,共同信守。 一、合同有效期:自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。 二、入住时间:自20XX年月日至20XX年月日 三、入住(会议、用餐)人数: 四、费用标准: 四、双方的权利与义务: 1. 乙方预订用房,应在团队到达前 5 天,以书面形式(信件、传真、电传等)通知甲方确切人数和

会议日程; 2. 乙方客人进房时间为12:00以后,退房时间为中午12:00以前,具体按入住酒店规定执行。 3.乙方客人利用入住房屋进行非法活动,损害公共利益或甲方利益的,甲方有权终止合同, 4. 乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品,严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备,否则引起的一切后果和责任,均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。 5.乙方客人在入住期间,应遵守所住酒店的管理规定,否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。 6.在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作,如果因此造成社会负面影响,后果由乙方承担,甲方有权终止本合同; 7.甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全,如因甲方原因造成乙方人身及财产损失,甲方应予以

会务服务合同

会务服务合同 会务服务合同 委托方: 受托方: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下: 第一条项目内容 第二条受托方的义务 2.1受托方应于提前进入场地进行布置,并保证设备的正常工作。 2.2受托方应负责提供会议所需设备,并负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。 2.3受托方应积极配合委托方完成本次活动,不出现因技术问题 带来的意外情况,不破坏损坏会场硬件设施、设备。 第三条委托方的义务 3.1委托方应全力配合受托方的工作,确保本次活动顺利完成。 3.2委托方应将在工作过程中产生的变动及时通知受托方,并提 供相关详细信息。 第四条费用及支付 受托方就本项目获得的报酬总额:人民币300,000元,以最终实际双方确认的费用明细为准,其中包括: (1)受托方租赁场地、布置活动场地的费用,包含会议场地费用、设备租赁费用、餐费、茶歇、服务费。

(2)受托方印制资料的费用。 (3)受托方安排参会人员乘坐机场大巴到达会议场地的费用。 (4)受托方安排外地参会人员入住酒店的住宿费用。 除另有约定外,委托方无需就本项目向受托方支付上述费用之外的其他任何费用。 第五条法律适用和争议解决 5.1本合同适用中华人民共和国法律。 5.2双方之间如不能友好解决因本合同而产生的或与本合同有关的争议,任何一方均可依据《中华人民共和国仲裁法》的规定,向当地的仲裁委员会提请仲裁。仲裁员所作的仲裁裁决应为双方当事人作为终局裁决接受,对双方均具有约束力。仲裁费用应由败诉方承担。 5.3仲裁或诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。 第六条合同生效及其他 6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的有效期与合同约定的项目时间同步,项目工作完成,该合同即终止。 6.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。 委托方:受托方: 日期:年月日日期:年月日

会议会务服务合同

会议会务服务合同

会议会务服务合同 甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2018年会议,乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:2018年2月日——2018年月日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:10人。 4、活动地点: 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件, 双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 2013年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方 提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余

款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失, 并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。 2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

会议服务合同(打印版)

会议会务服务合同 甲方: 乙方:济南市历城区智威会议服务中心 甲方委托乙方组织安排有关_____________ _______会议(活动)。乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 三、费用支付 此次会议单人活动费为人民币______元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币_________元(大写:__________________ )。双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付(合同总额50%)预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后[ 7 ]日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。 四、争议解决 因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。 五、其他约定 甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

六、履行义务 本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务,已经(或将要)告知甲方商业秘密。甲方务必不得泄露。 七、协议的变更 1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。 2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。 八、免责条款 任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。 九、生效: 本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。 甲方(签章):乙方(签章): 日期:年月日日期:年月日 . .

会议活动服务协议合同(完整版)

会议活动服务协议 甲方(委托方):_____________________________________ 地址:______________________________________________ 乙方(受托方):_____________________________________ 地址:______________________________________________ XXXXX(以下简称甲方)与 XXXXX(以下简称乙方)就本次会议服务事宜达成如下协议,以共同遵守: 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责,乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行,确保达到协议制定的条款。 二、乙方将本次会议具体细节、费用明细目制作该会议方案书经双方授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分。乙方所提供的服务简列如下: 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分(含音频视频设备) (1)甲方负责提出会议要求,乙方按照甲方要求制作与安装; (2)乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施; (3)乙方必须保证所有物料的质量,必须在甲方要求的时间内完成并安装,如在制作和安装过程中出现质量问题,由乙方负责更换,因此造成的损失由乙方自己承担;如果是由于甲方原因导致费用的增加,由甲方承担。 (4)活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后,甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。 (5)乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持,提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求,有关方面保证提供的电源安全、稳定。 2、会议时间及晚宴安排: (1)会议时间:10月24日-10月26日 (2)晚宴时间:10月26日晚 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责,乙方负责晚宴节目的流程控制。

会务服务合同协议书通用版

编号:会务服务合同 身份证号: 甲乙双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,就甲方委托乙方于__________年 ________月_______日在_______举办的“丝绸之路国际文化论坛”(以下简称该论坛)中负责会务服务的相关事宜,达成合同条款如下: 1.服务内容 1.1._____年_______月________日至_______日,乙方为________________丝绸之路国际文化论坛相关活动提供志愿者会务服务。 1.2合同价格及所提供服务(会务服务人员)的数量详见附件确认,为本合同不可分割组成部分。1,该附件由甲乙双方签字盖章 2.甲乙双方的权力和义务 2.1.甲方的义务: 2.3.乙方的义务:2.3.1乙方需提供投入志愿者会务人员的简历,身份证复印件或护照复印件。同时,乙方须列明工作清单以及翻译、会务任务分配,以及其人员联系方式。 2.3.2.乙方将负责其团队成员的组织,协调,并确保其团队统一行程,并严格按照甲方会务服务行程及明细清单(附件 2.3.3.1)内行程时间为依据。 乙方在合同规定的时间内应向甲方根据合同规定的服务内容和标准提供相应的服务每天会务任务完成后,一并与甲方共同签署《客户评价表》。 2.3.4.乙方保证附件4中规定的会务服务人员按时岀席,不得单方面在不通知甲方的情况下私自更换,如需更换志愿者会务人员,应通过甲方对更换人员身份及其能力的确认。

2.3.5.乙方在服务过程中应甲方需求产生额外工作量,需及时填制双方以及甲方客户方确认的《额外工作量确认单》 2.3.6乙方应保证其本人及其自行雇佣的人员,均具备有履行本合同的能力,如因乙方或其雇佣的人员的原因造成本合同无法履行或无法完全履行,乙方无权获得相应报酬,应退还甲方已经支付的全部费用,并赔偿甲方的各项经济损失。 2.3.7.对于对外行程安排,乙方人员具有保密义务。 2.4.乙方的权力: 2.4.1.为保证完成服务,乙方有权要求甲方提供必要的信息支持;单方面对合同价格进行改动;如合同履行期间产生了额外工作量,则甲方应根据附件1中的收费标准,根据由甲方代表签署的额外工作量确认单并在项目完成后进行结算并向乙方支付结算费用; 3.3. 3.3.1.本合同服务费的支付流程如下: 合同服务内容结束后,双方签署额外工作量确认单并在7(七)个工作日内对额外工作量费用进行核算,在双方对核算结果达成一致之后的转账形式汇入最终核算费用。 3.3.2上述金额银行转账形式汇入乙方指定的账户中:银行卡帐户信息: 开户银行名称: 开户银行地址: SWIFT NO.:20(二十)个银行日内,甲方应向乙方以收款人帐号: 收款人名称: 附言:52—旦无法通过谈判解决争议,任何一方均可将有关争议提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则仲裁解决。仲裁地点北京,仲裁使用的语言为中文。仲裁裁决应是终局性的,对双方均有拘束力。

会务会展服务中介协议合同范本

会务会展服务中介协议合同范本 篇一:会展服务合同 会展服务合同 项目编号: 合同编号: 甲方: 地址: 乙方: 地址: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定: ;乙方指定 )为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外; 若指定人员发生变动,应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前,有权拒绝变动方其他人员代为做出 1 的意思表示; 为提高双方的工作效率,经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作(详情见附件)。 第三条、合同费用

本合同总金额(含税)为: 元,人民币金额(大写)元(明细报价见附件),此总金额是乙方履行本合同的所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付 1、费用支付: 支付方式:?现金?支票?汇款?汇票 首付,甲乙双方签订合同后,按照实际站点的运营时间,乙方提前天开具内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内支付乙方单站 %费用; 尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方全年活动结束后个工作日内按实际产生 费用,经双方确认的对账单结算尾款。尾款款项确认后天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。 2 2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下: 公司名称: 纳税人识别号: 地址、电话: 开户行及账号: 4、乙方的银行帐户信息: 开户名称: 开户银行: 帐号:

会议会务服务合同范本

篇一:会议会务服务合同-范本 会议会务服务合同 甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2013 会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:2013年月日——2013年月日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。 4、活动地点: 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 2013年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。 2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。 3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更 1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

会议服务合同模板

会议服务合同 编号: 主办方(甲方): 承办方(乙方): 本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。 第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下: 1、会议名称:《》 2、参加人数:预定人 第二条会议服务时间、地点及服务要求: 1、会议时间:从年月日时分始至年月日时分止。 2、会议地点: 3、服务要求: (1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。 (2)附加条款:无 第三条会议服务结算方式: 1、合同金额:人民币元(整)。 2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。 第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同: 1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等); 2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的; 第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任: 1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责 任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金; 2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约 责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。 3、其它约定:无

第六条合同争议的解决: 双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。 第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。 第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。 甲方:乙方: (公章)(公章) 法定代表人:法定代表人: 年月日年月日

会议服务协议书

会议服务协议书 甲方(委托方):上海紫竹创业孵化器有限公司 乙方(受托方):上海喆果实业有限公司 为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行,切实维护甲、乙双方的正当权益,根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例,甲、乙双方经协商一致,达成本委托协议如下: 甲方委托乙方,为甲方本次会务相关一系列工作,提供会务咨询服务及技术配合。 甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等,以及与项目有关的其它必要的文件材料,在相应的各阶段全面支持配合甲方。 甲乙双方应指定胜任相关业务的代表,保持联系。 乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合,与甲方及时交流探讨,以保障项目的顺利进行。 在商务咨询服务中,甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。 报酬及支付方式 本协议确定的项目(上述第一条,下同),在未另定书面协议更改之前,均视为乙方受托服务项目,甲方不得单方面变更。 本次商务咨询服务费金额为:69300.00元,人民币(大写)陆万玖仟叁佰元整,甲方以银行转帐或现金支付给乙方,乙方向甲方提供等额服务发票。 本协议经签字盖章生效后,甲、乙各方不得擅自变更协议内容,如确有特殊原因需要变更时,必须经过双方同意,并通过书面形式变更。 本协议生效后及合作过程中,甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。

对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作,否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。 若甲.乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约,首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决,可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁,或向上海市相关人民法院提起诉讼。 本协议未尽事宜,双方另签补充协议。 本协议自双方签字盖章之日起生效,甲方如未能中标签约本协议无效,本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。 甲方(盖章):乙方(盖章): 代表人(签字):代表人(签字): 日期:年月日日期:年月日

(完整)会务服务合同(模板)

会务服务合同 甲方: 乙方: 经甲乙双方友好协商达成一致,签订此会务服务合同,具体协议内容如下: 一、会务服务项目的时间及会务费 1、甲方委托乙方承办的会务为: 2、费用明细详见附件《结算单》 3、会务时间为年月日。 4、金额总计(含税):人民币元(小写:元)。 二、双方责任 1、甲方责任: (1)提供参会人员名单和联系电话,保证参会人员准时参会。 (2)提供所需制作的会议资料、电子文件等。 (3)保证会务合同款项按时支付。 2、乙方责任: (1)负责与酒店签订合同项目按时完成并保证设备的正常工作。酒店等级不低于星级。 (2)年月日时进入现场布置,时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。 (3)负责现场会务设备的运输、安装、调试等相关工作。 (4)积极配合甲方完成本次活动,不得出现导致会务无法顺利举办的意外情况。(5)负责本次会务的下列费用。 (6)负责参会人员的人身安全和财产安全。 三、违约责任 1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不

承担任何责任; 2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿; 3、若甲方破坏损坏会场硬件设施、设备,甲方应承担赔偿责任。 四、付款方式 会务费合同全款(含税)共计人民币元整。甲方应于签署此会务费合同后十日向乙方支付人民币元整作为押金。在活动结束后乙方应提供会务费用清单,经甲方确认无误,以银行电汇形式支付剩余款项共计人民币元整(甲方押金元整充抵应付乙方的会务费用)。乙方应向甲方开具正式发票。 五、解决合同纠纷的方法 此会务服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。 七、此会务服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件《结算单》是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 甲方:乙方: 负责人签章:负责人签章: 日期:日期:

会议服务合作协议

会议服务合作协议 工程名称 : 工程地点 : 委托人 : 受托人 : 签订日期 : 签订地点 : 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署: 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人: _____________【政府方】:::_____________【展览公司】:: 由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等

承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称: 展会地点: 展会时间: 展会的目的/宗旨: 展会规模: 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容: (一) 大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入,至年月日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。 (二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。 (三) 大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆

和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。 第三条委托经费及支付方式 (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币:), 由甲方根据以下方式支付: 1、 2、 3、 (二) 自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写:); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户: 账户名: 账号: 开户行: (三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。 (四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务 (一)

会务服务协议模板

编号:_____________ 会务服务协议 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方(主办方):_ 乙方(承办方):_________________________ 甲乙双方本着友好合作,互利共赢的原则,经协商达成一致意见,就本次会务服务事宜签订本协议,供甲乙双方遵守执行。 一、项目内容 甲方定于_____年____月____日在___________举行_______会议,乙方负责承办与此次会议相关的服务事宜。 二、双方权利义务 1.甲方权利义务 甲方需提供会议设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间、程序的安排等)。 甲方应保证按时支付会务服务合同款项。 2.乙方权利义务 乙方提供如下会议服务:(1)礼仪及接待;(2)会议交通;(3)会场布置;(4)会议餐饮安排;(5)会议秩序维持;(6)会议秘书服务;(7)会议代表住宿安排;(8)返程票务服务及站场接送;(9)其它协助。 乙方有依据会务服务协议取得服务费用的权利。 三、服务价款及结算方式 1.会务服务总价款为人民币:_____________________ 元整。 2.结算方式:

在协议约定的期限内,乙方向甲方提供会务服务。甲方应当于上述会务服务完成后的5个工作日内一次性向乙方付清所有会务服务费用,乙方应开具相应发票给甲方。 四、其他 1.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 2. 本协议有效期至______年_____月______日,自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方均认可自款项结清的同时,甲乙双方在本协议中涉及的权利义务已履行完毕。 3.本协议一式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效力。 甲方:乙方: 代表:代表: 日期:日期

会议会务服务合同

会议会务服务合同 甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2018年会议,乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:2018年2月日——2018年月日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:10人。 4、活动地点: 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 2013年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款

项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增 加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双 方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变 化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲 方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改 服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理 人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为 乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。 2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

会务服务合同协议书范本-详细版

会务服务合同协议书范 本-详细版 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

编号:_____________会务服务合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 地址: 乙方: 地址: 合同签订地: 甲乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同。 一、定义 本合同中的下列术语应解释为: 1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。 1.2“合同价款”系指根据合同约定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款,包括按照合同做出的调整。 1.3“会务服务”系指根据本合同约定,乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务,包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布置、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。 1.4 “工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。 二、服务内容 2.1甲方委托乙方为甲方__________年__________月__________日于____________________项目启动会提供会务服务,包括: 2.1.1 会议场地提供、布置等工作; 2.1.2 会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的提供; 2.1.3 其他应由乙方负责提供的服务; 2.2 具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。 三、合同价款

会务合同模板

会务合同模板 会展会意承接服务合同 甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在上海举办技术展示推介研讨会服务工作,具体内容如下: 一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期为三个工作日,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排; 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标; 3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2. 乙方 1) 负责提供不少于2天,100㎡展示场所3天; 2) 负责联系会议住宿,确保会议期间 3) 负责联系用餐场所、订餐; 4) 负责参会人员接站工作; 5) 乙方向甲方提供会务发票; 6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式 费用(含展台租赁费、设备吊装费、装饰装修费、会议室租赁费、接站接机交通费、住宿费、餐饮费、资料文印费、服务费)

合计: 200000.00 元(大写:贰拾万圆整)。 三、违约责任 1. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。 2. 本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,具同等法律效力。 3. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力 1 / 2 因素(如自然灾害等)外,均不得更改。 4. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附 件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。 5. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院 裁决。 甲方:(盖章) 联系人: 乙方:(盖章) 联系人: 年月日年月日 2 / 2 日期:日期:

会务服务合同例文

会务服务合同例文 Example of conference service contract 合同编号:XX-2020-01 甲方:___________________________乙方:___________________________ 签订日期:____ 年 ____ 月 ____ 日

会务服务合同例文 前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。本文档根据服务合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 委托方: 受托方: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下: 第一条项目内容 本项目的目标:进一步做好环保行业公司关于大气环保物理成份及化学组分分析的专业、了解客户的实际需求,更好介绍、推广、完善本公司项目。 第二条受托方的义务 2.1受托方应于提前进入场地进行布置,并保证设备的正常工作。 2.2受托方应负责提供会议所需设备,并负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。

2.3受托方应积极配合委托方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况,不破坏损坏会场硬件设施、设备。 2.4受托方应负责布置会场委托方人员的人身安全和财产安全。 2.5受托方对委托方提供的资料负有保密义务。未经委托方书面许可,受托方不得向任何第三方披露,不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。受托方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。受托方可仅为本合同目的向其内部有知悉必要的雇员披露保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。 第三条委托方的义务 3.1委托方应全力配合受托方的工作,确保本次活动顺利完成。 3.2委托方应将在工作过程中产生的变动及时通知受托方,并提供相关详细信息。 第四条费用及支付

会务服务合同(标准版)范本

The obligee in the contract can accomplish the goal in a certain period by discussing the agreed rights and responsibilities. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 时间:___________________ 会务服务合同(标准版)

编号:FS-DY-52199 会务服务合同(标准版) 甲方: 乙方: 经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、会议具体事宜: 1、会议时间:_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。 2、参会人数:_人。 3、会议费用总计:(大写:)元。 二、乙方提供如下会议服务: 1、会议接待 2、会议交通 3、会场布置 4、会议餐饮安排 5、会议秘书服务

6、会议代表住宿安排服务 三、费用支付 双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后[]日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。 四、免责条款 因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。 五、争议解决: 因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。 六、其他约定 甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以

会议服务合作协议(标准版)

Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 时间:___________________ 会议服务合作协议

编号:FS-DY-20606 会议服务合作协议 工程名称: 工程地点: 委托人: 受托人: 签订日期: 签订地点: 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署: 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人:_____【政府方】:::_____【展

览公司】:: 由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称: 展会地点: 展会时间: 展会的目的/宗旨: 展会规模: 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容:

(一) 大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入,至年月日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。 (二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。 (三) 大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。 第三条委托经费及支付方式 (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币:), 由甲方根据以下方式支付:

会议活动合同范本

整体会议活动服务协议 甲方:_______________________________ 乙方:_______________________________ ______________________________ 公司(以下简称甲方)与公司(以下简称乙方)就____________________________ 会议服务事宜达成如 下协议,以共同遵守: 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方 负责,乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行,确保达到协议制定 的条款。 二、乙方所提供的服务简列如下,各执行单项详见本合同附件: 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分(含音频视频设备) 活动布展时间:2009年8月31日 活动撤展时间:2009年9月3日 甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计;乙方按照甲方确认的样稿进 入后期制作与安装; 乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施(包工包料,所有的服务项目 及物料清单见合同附件) 乙方必须保证所有物料的质量,必须在甲方要求的时间内完成并安装,如 在制作和安装过程中出 出现质量问题,由乙方负责更换,因此造成的损失由乙方自己承担;如果是 由于甲方设计稿的原因导致费用的增加,由甲方承担。 活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后,甲方视为乙方已履行完本合同 中乙方的责任。 乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持,提供本次活动进场 安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求,有关方面保

证提供的电源安全、稳定 ?甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成;如果因甲方设计稿交付时间拖延,导致工程不能按时完成,由甲方负责。 2、晚宴部分: 晚宴时间:9月2日晚 晚宴地点:天域酒店二区 D E厅 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责,乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件,乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。 3、会议服务: 乙方为为甲方提供相关的会议服务,监督所负责项目供应商的服务, 提供足够的工作人员进行服务,对所有乙方工作人员进行管理,并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用,甲方不再另行支付。 三、会议服务费:乙方为甲方提供会议服务,按会议费用总额,收取』服务费及%税金。 四、临时增加:本次会议甲方的有效签单人为: ________ 。所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效,甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。 五、付款方式:甲方于月日前,双方确认此合同及其附件1 (签字盖章)并支付总费用人民币Y ________ 的%即人民币Y ________ 作为预付款;在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后,第二日即—月—日,依据双方确认的结算清单,所支付的余款相应的增加或减少。 六、本协议所涉及的服务具有排他性:甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务,乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。 七、不可抗力:活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素,不能履行合同的,不追究乙方责任,双方共同协商解决方案

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