办公室工作人员工作职责三篇

办公室工作人员工作职责三篇第一条办公室主任职责：

1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;

3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;

4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;

5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

6.负责公司员工的住宿管理;

7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

8.负责总经理办公室人员编制管理;

9.负责对外工作计划的制订与实施。

第二条行政主管职责：

1.按合同实施物资采购和小型用品采购;

2.安排员工的午餐事项;

3.缴纳电话费;

4.环境卫生的管理;

5.外来宾客的住宿安排;

6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;

7.办理公司员工的暂住证;

8.其他工作配合。

第三条前台文员职责：

1.交换机电话接转;

2.传真收发与登记;

3.前台接待、登记;

4.来宾引见、招待、接送;

5.打卡监督与考勤汇总;

6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;

7.电梯管理、检查灯光、门窗;

8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

第四条办公室副主任职责：

1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;

2.谈心制度的落实;

3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

4.内部会议资料的安排与布置;

5.员工生日及公司集会的组织与安排;

6.公司发文管理及报批;

7.全公司各部门资料整理协助;

8.档案管理;

9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

第五条文员岗位职责：

1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;

2.饮水机管理;

3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;

4.办公用品计划申报主任审批;

5.总经理室客人接待与通报。

第六条司机职责：

1.及时出行与安全驾驶;

2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;

3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;

4.其他工作。办公室工作人员工作职责2

1.职责范围

根据公司的业务发展需要，协助部门经理做好行政管理工作;负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常事务。

2.工作目标

时效

准确

严谨

3.考核内容

数量、质量

1.1负责上请下达，上通下联工作。

1)根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作;

2)保证总经理、副总和总工及各部门的有效信息沟通;

3)负责电话接听，保证公司电话通讯畅通无误;

4)按月做各项行政事务汇总报告;

5)配合其他部门做相关协助性工作

工作目标

保证内部信息传达的正确性和时效性。

考核内容

工作时效

工作差错率

工作态度

1.2负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。

负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证内刊的按时出版，加强精神文明，建设企业文化。

工作目标

要求及时、准确、严密。

考核内容

工作时效

工作差错率

工作饱满度

1.3协助总经理及部门经理做好行政管理工作。

1)负责公司经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作;

2)负责电话通讯管理;

3)根据公司的有关制度规定，按时办理各种行政费用的付款事宜，并进行登记管理;

4)各种临时性工作。

工作目标

要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。

考核内容

工作差错率

工作饱满度

工作态度

工作时效

1.4负责公司对外的公关及接待工作。

争取建立良好的社会关系，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，保证对外工作的畅通。

工作目标

要求做到目标明确，服务热情、周到、耐心。

考核内容

工作态度

工作差错率办公室工作人员工作职责3

一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务;

二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访;

三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜;

四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手;

五、完成学院领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责

一、管理印章，负责开具介绍信，证明等;

二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;

三、负责学院办公用品的采购、管理;

四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;

五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表;

六、负责办公车辆的安排;

七、负责教职工考勤、节假日值班安排;

八、完成学院领导布置的其他工作任务。

教学秘书岗位职责

一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜;

二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案;

三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;

四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;

五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;

六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教

师本科教学工作量;

七、完成学院领导布置的其他工作任务。

科研研究生秘书岗位职责

一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作;

二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议;

三、负责收集、整理重点学科、博士(硕士)点、实验室申报材料，填报相关报表;

四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作;

五、安排并组织研究生招生等相关工作;

六、负责研究生日常管理工作，包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等;

七、负责统计核定教师研究生工作量;

八、完成学院领导和上级部门临时交办的其他工作。

内容仅供参考