外贸业务员管理实施办法

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外贸业务员管理实施办法

外贸业务员的存在不仅仅对货代有影响,对整个中国的经济起着

一定的作用。下文是外贸业务员管理办法,欢迎阅读!

外贸业务员管理办法最新版全文外贸业务员不像很多国内业务

员需要跑市场跑业务,大部分时间是在办公室通过网络联络和发掘客

户。不管是国内业务员还是国外业务员都必须非常熟悉业务流程。

、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品

的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。这就是外贸业务

员的一般营销模式。

、对于外商的邮件、传真,原则上在 24 小时内答复 ; 特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。

、对于外商的产品报价,由总经理办公室根据市场状况及生产成本,定期进行核算,并对产品价格进行调整。业务人员应根据总经理办公室出具的价格表对客户进行报价。

、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报经理批准实施。

、对于 C&;F及 CIF 报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。

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、对于外商要求按自己的要求生产的,业务人员应和技术部门,生产部门协调,确保产品的质量及规格符合要求 ; 外商对于产品有包装或唛头及产品颜色等有特殊要求的,对此业务员要对客户的特殊要求进行仔细核对并及时确认,正式包装或印刷前需经外商再次确认。

在正式包装或印刷等特殊要求按照客户要求生产后,客户有要求变更的,其中额外产生的费用应向客户及时反映。

费用在公司承担之内的,由公司承担 ; 费用在公司承担之外的,由客户承担。在正式包装或印刷等特殊要求按照客户要求生产中或生产后,如发现包装或印刷等特殊要求有不符合客户要求的,期中为业务员自己的疏忽产生的额外费用,业务员要为自己

的疏忽承担一定责任,具体怎么承担,由总经理办公室视情况作出决定。

、企业按照客户预订交货时间生产后,并通过了报关、报检等一系列出口程序之后,由于业务员疏忽而造成交货延期,包括期间因商检、报关、港杂等产生的费用,同时给公司造成一定的损失,业务员要为其疏忽承担一定责任。

、付款方式上,原则上考虑前 TT 全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。

收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报经理复核。

、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,进行生产。

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、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决 ; 或由生产厂长或车间主任协调解决,或生产厂长上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。

、对于 C&;F、CIF 价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜 ; 一般在船期前二日,安排装柜、运输。

、在订舱过程中,业务员应按照公司指定货代( 包括陆海运 ) 进行操作 ; 对客户指定货代的情况,在向客户指定货代公司

询价后,如果指定货代的海运费价格在市场价格的正常范围内,

业务员可以按照客户指定货代安排订舱,但业务员要向其所在生

产企业提供关于客户指定货代的邮件或其他直接相关信息 ; 如果

指定货代的海运费价格高于或是远远高于市场价格,业务员应该

及时把海运费的实际情况向客户说明,同时建议客户用海运费较

低的货代公司,以降低客户的购买成本。如客户不同意业务员建

议的,业务员应上报经理批准实施。

、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,业

务人员应及时准备相关资料交中介机构办理 ; 办理过程中,业务

人员可以协助。

、收汇方式为信用证的,业务人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇。

、全部收汇后,业务人员请对相关资料进行整理,将相关单

据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税 ; 其中业务员

要为

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自己操作的票数进行核销。并注意对外商的售后服务,进行

跟踪,以

建立长期的可信赖合作伙伴关系。每做完一票,业务员要及时向财

务提供财务所需的单据,包括合同,报关单,装箱单,提货单,核销

单等,其中购销合同必须包括买卖双方签字盖章,及买家的国家名称,

有预付款的合同要给财务说明,以便财务做合同登记; 同时,业务员

向财务提供的合同要与报检、报关所需合同上的金额一致。

此外,

每个月底,业务员要向财务提供当月出口的全部合同。

、在每一票合同操作完成之后,业务员要及时做出一个出货所需费用的详细清单,并上交到总经理办公室以作备案。

、业务员待遇:

、公司客户

、自己开发的客户

、客户信息及分配问题:业务员在本企业工作期间开发的客户

为公司所有,业务员不得以公司名义私下与客户进行交易 ; 一旦公司发现,业务员要为自己的行为承担一定责任。对于公司的客户,业务

员要遵从公司的分配。业务员有义务提供客户信息,以供公司备案;

同时,公司也有义务为各个业务员的客户进行保密,以免造成业务员

之间的矛盾。

外贸业务员岗位描述( 一) 外贸业务员的概念

外贸业务员是指在进出口业务中,从事寻找客户、贸易磋商、签

订合同、组织履约、核销退税、处理争议等进出口业务全过程操作和

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管理的综合性外贸从业人员。

( 二) 外贸业务员与外贸单证员、外贸跟单员的关系

( 从这三个岗位的工作任务来看,外贸单证员完成的是若干个业

务点的工作 ; 外贸跟单员完成的是其中一条业务线的工作 ; 外贸业务员完成的是一个业务面的工作。

( 三) 外贸业务员的职业素质要求

外贸业务员应具备爱国精神、守法意识、忠诚品质、团队精神、诚信品质、敬业精神、责任意识、开拓精神等职业素质。

( 四) 外贸业务员的职业能力要求

外贸业务员应具备市场营销能力、商务谈判能力、函电处理能力、业务操作能力、综合管理能力、信息处理能力、人际沟通能力、持续学习能力等职业能力。

( 五) 外贸业务员的专业知识要求

外贸业务员除了要掌握好英语和计算机基本知识之外,还应熟悉和掌握商品基础知识、外贸业务知识、生产管理知识、国际营销知识、国际金融知识、外贸法规政策、国际贸易惯例、国际经贸地理、外贸业务礼仪等专业知识。

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外贸提成方案

市场部销售激励方案 为规范销售管理,激励销售及跟单人员的积极性,努力促进销售,实现公司和销售人员双赢, 特制定如下销售提成方案: 一、适用范围 本方案适用于公司外贸部。 二,定价政策 价格按以下三种来分: 1.正常价 此为所有业务员对外的基本价格。此价格有个上下限,即可用我司现存的底价,经理价和业务员价,底价为下限价,业务员价为上限价。在此范围内的价格都视为正常价格。 2.高于正常价 此为指高于正常价中上限的价格,如在某些国家或地区有可能获得较好的价格,业务员应尽可能的为公司争取更多利益,适当报高于正常价的价格。此点可由业务员发挥 3.低于正常价 此为指比正常价低于正常价的下限的价格,如有些大客户因为量大要求低价,或特别情况等,此类价格须向公司总经理申请批准才可以报价出去。 三,激励政策 基于以上定价政策的前提下,正常价销售的所有产品新业务提成按提成规定提成。 低于正常价的下限价格销售的产品新业务提成比例为规定提成的1/2 高于正常价上限价格销售的产品,在正常新业务规定提成之外,因销售多出的金额的20%作为提成奖励。 四,新旧业务的区分 新业务定义:是指由业务员本人通过公司平台及个人社会关系开发的新客户,其中包括以下三类情形: 1)业务员通过展会和公司的电子商务平台开发的新客户 2)业务员通过自己个人的社会关系带来的新客户 3)业务员成功开发公司曾经努力过但没谈成的新客户或成功开发已不再向我司订货的旧 客户 补充:为激励业务员不断开发新的业务, 从客户下单的第一张新订单算起,三年时间内定为新业务,三年时间后定为旧业务,三年后的旧业务提成比率在新业务提成上减半. 五,提成计算公式 1,新业务的销售提成为:S=A×B S-销售提成

外贸业务员工作岗位职责范本

岗位说明书系列 外贸业务员工作岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-25620外贸业务员工作岗位职责 Job duties of foreign trade salesman 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 以下提供一则外贸业务员岗位职责,与大家共勉,希望对目前正在从事外贸业务的朋友们能有所帮助。 一、外贸内勤员 1.日常办公室事务处理: 部门的日常卫生打扫;电话的接听工作,并向电话询问者提供信息,来访人员的接待及安排工作;日常邮件收发,及普通文档管理;相关文件的打印、复印等。 2.部门的费用支出和业绩的管理 部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理,并备分,以防丢失。 3.配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作 二、外贸业务员 1.配合公司的所需,及时作好翻译工作

2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价 3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同 4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复 5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单 6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证 7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库 8.及时通知客户和货代有关货物装运的情况 9.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档 10.退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理 11.提交季度业务汇总和年度总结 12.注意提升自身产品知识、英语和业务能力 13.在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录 14.处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关

五种销售人员,业务员提成管理制度方案汇总(销售部值得收藏)

第一种:业务员提成管理制度方案 2008年03月01日星期六14:29 业务员提成管理制度方案 公司业务员薪资方案 第一条目的 建立和合理而公正的薪资制度,以利于调动员工的工作积极性。 第二条薪资构成 员工的薪资由底薪、提成及年终奖金构成。 发放月薪=底薪+费用提成 标准月薪=发放月薪+社保+业务提成 第三条底薪设定 底薪实行任务底薪,业绩任务额度为150万元/月,底薪1500元/月 第四条底薪发放 底薪发放,发放日期为每月20号,遇节假日或公休日提前至最近的工作日发放。 第五条提成设定

1. 提成分费用提成与业务提成 2. 费用提成设定为0.5-2% 3. 业务提成设定为4% 4. 业务员超额完成任务:任务部分费用提成1%,业务提成0%;超额部分费用提成2%,业务提成4% 5. 业务员未完成任务额:没有业务提成只有底薪,费用提成实行分段制0.5-1%。0-20000元费用提成0%;20000-40000费用提成0.5%;40000-50000元费用提成1%。 第六条提成发放 1. 费用提成随底薪一起发放,发放日期为每月20号,遇节假日或公休日提前至最近的工作日发放。 2. 业务提成每季度发放一次,以回款额计算,并在结算后一个月内与季度末月薪资合并发放。 第七条管理人员享受0.3-0.5%的总业绩提成 第八条本规则自年月日起开始实施。 经营界连接:附加案例 个人销售业绩(万/月)跟单员对应业绩之每月工资(元/月)经理对应业绩之每月工资(元/月)

10 800 1500 ≥10 1000 ≥15 1200 ≥20 1500 1500 ≥25 2000 2000 ≥30 2500 2500 ≥40 3500 3500 ≥50 5000 5000 二、经销提成方案: 经销经理提成点跟单员提成点 个人新开发客户(3个月内)0.5% 个人新开发客户(3个月内)0.5% 个人新开发工程单(价高于4折非投标)1% 个人新开发工程单(价高于4折非投标)1% 除个人单外其它经销额0.25% 个人另外跟单额0.25% 注:经销经理之提成年度一次性发放,跟单员提成按月发放。 三、经销费用标准规定: 1、每月总销售费用按每月总销售额的0.8%提取,超出部分由开支人自行承担。 2、此销售费用包含:①.开发市场的长途车费(汽车、火车硬卧凭票在总销售费用内报销,飞机、火车软卧须请示总经理同意后方可报销)②.住宿费、餐费(经理的标准250元/天包干,跟单员150元/天包干)③.经销经理手机话费300元/月④.招待费(招待标准按30元/人计)等等。

外贸业务员工作职责具体内容

外贸业务员工作职责具体内容 #外贸业务员工作职责1# 1.现有客户的日常维护与联系; 2.新客户开发及市场开发; 3.客户售后事宜; 4.参加展会,配合公司工作。 #外贸业务员工作职责2# 1操作阿里巴巴平台,处理询盘,洽谈订单; 2通过google,facebook,linkin等平台开发以及维护客户; 3客户来访的接待及后期的维护; 4了解客户需求,处理客户订单,发货以及售后工作; 5完成上级安排的工作,协助上级完成公司制定的销售计划和目标 #外贸业务员工作职责3# 1.负责阿里巴巴国际站账号的操作,包括店铺装修,产品发布,询盘回复等; 2.客户询盘回复,合同磋商,促进外贸订单的成交; 3.订单跟进,物流运输,以及相关订单单证的制作;

4.产品英文资料的准备; 5.其他外贸部相关方面的协助工作。 #外贸业务员工作职责4# 1协助完成新客户的开发与老客户的维护工作; 2及时处理客户的询价,报价等相关工作; 3及时跟进订单的进度....与订仓事宜; 4控制订单执行进程与及时的跟单; 5能处理一些船务方面的操作; 6会相应的报关单据制作及其他领导交代的事宜 #外贸业务员工作职责5# 1.熟悉外贸流程,能独立开展外贸业务。 2.善于通过B2B网络平台及各种渠道寻找及开发客户资源。 3.回复客户询盘,完成销售和跟单任务。 4.拜访公司客户及接待客户来访,维持客户资源。 #外贸业务员工作职责6# 1利用公司提供的平台寻找客户及订单资源,独立开发和维护客户。 2运用专业的贸易知识以及商务洽谈技巧,每天跟进客户询盘。 3独立完成外贸业务操作流程,如询价,商务谈判,订单跟踪,

业务员提成方案范本

业务提成标准 总则: ※正确处理好公司与员工之间的物质利益关系,把物质利益作为调动员工积极性、创造性的重要手段。 ※根据国家有关规定,结合本公司的实际情况,参考社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度及工龄、资历等因素综合核定。 ※建立在对员工工作能力及业绩进行考评的基础上,结合考评给予必要的薪酬,依靠员工对个人物质利益的关心,推动员工自觉遵守劳动纪律、提高公司业务水平,提高运营效率。 三类薪酬 一、公司业务人员工资: 公司业务人员工资为:底薪+提成+当月绩效考核+季度奖金+年终奖金 1业务员级别及底薪提成(暂定) 业务提成以回款额计算,并在结算当月与薪资合并发放。 其他项目提成另计! 2

3 4业务员年终奖金(暂定) 一年当中业务能力突出,各项绩效考核优秀的业务员公司会给予年终优秀员工表彰,并给予年终奖金。年终奖根据当年公司业务成绩为依据 5业务员等级晋级依据: 1:新进公司业务员为初级业务员,初级业务员有两个月试用期,试用期间额定销售金额,在提前完成额定销售金额的前提下,递交晋升申请到公司人事部,在考核其业务水平之后正式晋升为资深业务员,工资待遇由业务员待遇提升至资深业务员待遇,如未能完成公司额定销售业务金额的业务员,公司酌情延长试用期,或给予辞退处理。 2:公司会为晋升为资深业务员的员工制定季度额定销售金额,如连续两个季度完成或超额完成公司制定的销售计划的资深业务员,可递交晋升申请到公司人事部,在考核其业务水平之后正式晋升为高级业务员,工资待遇由资深业务员待遇提升至高级业务员待遇享有初级岗位津贴,如未能连续完成两个季度销售计划,不能提出晋升申请,如连续三个季度都未能完成销售计划的资深业务员,或对季度、年底考核不合格的业务员,公司有权对其进行岗位、职务和薪资的调整,也有权降级处理。 3:在公司工作满一年或一年以上的高级业务员,公司会主动对其进行晋升审核,业务能力强、业绩突出者、能维护好大批自身客户的高级业务员,公司会晋升为高级业务经理。薪金待遇提升至高级业务经理待遇,表现突出者公司会另给予额外奖励。 4:高级业务经理享受管理职务津贴 二岗位工资 1 2:浮动薪酬部分 浮动薪酬部分是员工在岗位上工作表现出的工作能力、工作态度、产生的工作业绩以及为实现某一工作目标所作出的贡献公司对其认可程度(即:绩效考核结果)为依据,所获得的劳动报酬 浮动薪酬部分主要包括:绩效工资、加班工资、提成奖金等

外贸业务员岗位职责14285

1.配合公司的所需,及时作好翻译工作 2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价 3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同 4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复 5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单 6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证 7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系 外贸业务员岗位说明书 篇二:外贸业务员工作职责 外贸业务员工作职责 外贸业务员工作职责,是每一个刚入职的外贸业务员都需要了解的内容,也是外贸业务员确定工作内容的重要依据。外贸业务员的工作职责主要有以下几方面: 一、寻找客户 1.1 整理报价: 针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。 1.2 处理样品: 制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。 二、合同的确立、签署、执行和跟踪 2.1合同条款的确立 与客户协商、谈判,确立合同项目。包括所购产品的价格、数量、规格、颜色、贴花,品牌及其他要求;贸易国别;贸易术语;付款方式;唛头;交货期;目的港;配件额度及其他条款。 2.2销售合同/形式发票的签署 1)确认合同条款后,由业务人员开具销售合同/形式发票予客户确认并签 署回传; 2)收取订金或信用证

全新业务员提成管理制度方案

业务员提成管理制度方案 一、目的 强调以业绩为导向,按劳分配为原则,以销售业绩和能力拉升收入水平,充分调动销售积极性,创造更大的业绩。 二、适用范围 本制度适用于所有列入计算提成的产品,不属于提成范围的产品公司另外制定奖励制度。 三、业务员薪资构成: 1、业务员的薪资由底薪、补贴及提成构成; 2、发放月薪=底薪+补贴+提成 四、业务员底薪及补贴设定: 1、业务员的底薪为XX元/月,包住宿不包伙食,如不需公司提供住宿补贴X元/月; 2、补贴: 1)交通补贴:按乘坐公共汽车为标准实报实销; 2)通讯补贴:XX元/月,试用期内业务员不能享受通讯补贴。 五、销售任务 业务员的销售任务额为每月月初由销售管理人员公布,试用期业务员第一个月不设定销售任务,第二个月按正式员工的50%计算任务额。 六、提成制度: 1、提成结算方式:隔月结算,货款未收回部分暂不结算,直至货款全部回收; 2、提成考核:本销售提成制度以完成销售任务的比例设定销售提成百分比; 3、提成计算办法: 销售提成=净销售额×销售提成百分比+高价销售提成 净销售额=当月发货金额-当月退货金额 5、低价销售:业务员必须按公司规定产品的最低价范围销售产品,特殊情况需低价 销售的必须向销售经理以上领导申请,公司根据实际情况重新制定销售提成百分比; 6、高价销售提成:为规范价格体系,维持销售秩序,避免业务员之间出现恶性竞争,

如果业务员高于公司规定最低价范围销售产品的,高出部分的XX%将做为高价销售提成。 七、激励制度 为活跃业务员的竞争氛围,特别是提高业务员响应各种营销活动的积极性,创造冲锋陷阵式的战斗力,特设四种销售激励方法: 1、周销售冠军奖,每周从销售人员中评选出一名周销售冠军,给予XXX元现金奖励 (周销售冠军必须超额完成月销售任务的四分之一); 2、月销售冠军奖,每月从销售人员中评选出一名月销售冠军,给予XXX元奖励; 3、季度销售冠军奖,每季度从销售人员中评选出一名季度销售冠军,给予XXX元奖 励; 4、年度销售冠军奖,每年从销售人员中评选出一名年销售冠军,给予XXX元奖励; 5、各种销售激励奖奖金统一在年底随最后一个月工资发放; 6、未完成月销售任务的业务员不参与评奖; 7、各种奖励中,若发现虚假情况,则给予相关人员被奖励金额五倍的惩罚,从当月 工资中扣除。 八、实施时间 本制度自2010年X月X日起开始实施。 九、解释权 本制度最终解释权归公司董事会所有。 XXXX有限公司董事会2010-X-X 鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮

外贸部业务员岗位职责

外贸部业务员岗位职责 【篇一:外贸业务员岗位说明书】 外贸业务员岗位说明书 【篇二:外贸业务员的岗位职责】 外贸业务员岗位职责 外贸业务员是指主要从事对外贸易业务的销售人员。 基本心态: 1)热爱外贸工作,永不放弃 2)站在客户的立场上想问题,做事情 3)勤奋工作,虚心学习 4)有良好的自信心,要有奋斗目标基本素质: 1)熟悉出口业务操作流程 2)书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通 3)熟悉常见的国际交往礼仪 4)熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质 5)熟悉常用的办公文件,例如:word, excel, photoshop, powerpoint, outlook, autocad等.;能够使用传真机、复印机等办公设备 6)能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证. 7)拨、接电话要显示良好的公司形象 专业素质: 1)对本工厂的产品能够非常熟悉,对生产流程有详细的了解;对产品品质能够准确作出判断;对产品的主要材料有一定的了解;能够独立准备一份公司catalog供给人参考;能够草拟一份专业的报价单;熟悉工厂运营方式的组织机构构成 2)对竞争对手的产品有相当的了解;对整个从事的行业有一个正确的了解;对国外的同类产品有一个详细的了解 3)对相关的产品测试标准有完整的了解 4)能够从客人的语气里面,判断出客人的意图 5)能够对客人的来访提前做出接待安排;能够独立带领客人参观工厂;能够巧妙的回答客人的问题 6)对出口货物操作有实际的经验

7)能够独立向客人介绍产品、公司,并且正确、专业的回答客人提出的问题 8)对出口货物包装及标志能够有专业的设计观念,确保符合出口货物的需要 9)对于国外正在执行的订单,要提供详细的生产计划通知单与生产部门及相关的部门。[ 岗位职责: 1.配合公司的所需,及时作好翻译工作 2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确 的报价 3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同 4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都 能给客户及时的答复 5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力争取下单 6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证 7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库 8.及时通知客户和货代有关货物装运的情况 9.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档 10.退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理 11.提交季度业务汇总和年度总结 12.注意提升自身产品知识、英语和业务能力 13.在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向 客户提供我司最新产品信息和产品目录 14.处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新 信息和动态 15.根据市场的变化,适时地提出开发新产品的建议和意见。 【篇三:外贸销售业务员工作岗位职责】 外贸销售业务员工作说明书 第一部分岗位规格说明 一、基本资料: 岗位名称:外贸销售业务员定员标准:8人 直接上级:外贸部经理分析日期:20101021 二、岗位职责 (一)概述

外贸业务员岗位职责

外贸业务员岗位职责 外贸业务员是指主要从事对外贸易业务的销售人员。 基本素质: 1、熟悉出口业务操作流程,及时通知客户和货代有关货物装运的情况,妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档。 2、书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通。 3、熟悉常见的国际交往礼仪。 4、熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质。 5、熟悉常用的办公文件,例如: Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook等;能够使用传真机、复印机等办公设备。 6、对出口货物操作有实际的经验。能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证。对出口货物包装及标志能够有专业的设计观念,确保符合出口货物的需要。与单证员沟通好,互相监督,把错误率降到最低。 7、及时回复客户的邮件,拨、接电话要显示良好的公司形象,跟客户谈判时注意要为公司的利益考虑,不能为了接单,牺牲公司的利益。 8、对本工厂的产品能够非常熟悉,对生产流程有详细的了解;对产品品质能够准确作出判断;对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复。 9、熟悉工厂运营方式,生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。 10、对竞争对手的产品有相当的了解;对整个从事的行业有一个正确的了解;对国外的同类产品有一个详细的了解 11、对相关的产品测试标准有完整的了解。 12、能够对客人的来访提前做出接待安排;能够独立带领客人参观工厂;能够巧妙的回答客人的问题。 13、积极寻找客户,能够熟练掌握阿里巴巴等外贸平台操作并从中寻找客户,完成公司制定的各项销售指标。 14、公司或者客户的资料做到保密,不外泄。

外贸业务员提成方案

外贸业务员提成方案 为了加大外贸业务,提高员工积极性,现制定外贸业务员提成方案: 一、底薪标准 零底薪,提成另加全勤、饭补; 2011年11月1日施行; 二、外贸业务提成标准 1. 提成原则:谁负责谁承担费用,谁承担费用谁拿主要提成; 2. 业务员自主开发的客户,业务员按净利润20%提成,主管按5%提成,5%留作业务部公摊费用; 3. 业务主管自己负责的订单,按净利润20%提成,10%留作业务部公摊费用; 4. 业务部门分派给业务员的订单,主管按10%提成,业务员按15%提成,5%留作公摊费用; 5. 公司原有的订单,业务部按25%提成; 6. 广交会的订单业务部门承担所有费用后,按第4款执行; 7. 公摊费用用作业务部开发订单等公用费用报销; 三、提成计算标准 1. 利润计算方法 毛利润=总货值-加工费-运费-商检报关-其他因订单产生的费用;净利润=毛利润-贷款利息-招待费用-差旅费用-其他杂费; 2. 费用承担原则:A.分摊原则:大额费用按年度承担;B.对应原则:费用冲减报销要有对应的订单; 3. 加工费包括:裁剪、缝制、后整、剪线头、电费、管理费等; 4. 贷款利息根据1万元每月100元计算; 5. 招待费用包括节日礼品费、客户的饭费、报销客户的差旅费住宿费等; 6. 差旅费是业务员出差的车费、住宿费、餐费补助等,扣除超过公司标准额部分; 7. 其他杂费包括样品费、话费、汽车油费、快递费等其他因业务需要而产生的费用; 四、借款标准 1. 允许每月借款额度2000元/人,销账时间最长为3个月,过期未销者需提交说明或者扣发工资; 2. 超过的部分下月从工资中扣除; 五、提成规定 1. 提成按月度结算; 2. 未按合同约定收回货款的,每超一天扣3%提成,超过一月仍未收回货款的,扣发此订单提成; 3. 业务主管负责申报业务部提成金额和分派比例; 六、出差 1. 业务员因业务出差,住宿按120元标准,饭补30元/天; 2. 费用单据上交时限为出差返回后当天。

外贸工作人员岗位职责

外贸工作人员岗位职责 一、外贸部经理岗位职责 1、带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同。 2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。 3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。 4、负责外贸业务流程管理和风险控制。 5、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题。 6、负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。 7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。 8、负责下属业务员的培养和指导。 9、完成公司总经理临时交办的工作。 二、外贸业务员岗位职责: 1、国外贸易的市场开拓、寻找开发海外客户及订单; 2、订单业务流程管理和风险控制并负责对整个外贸定单的洽谈,签约,单证审核,定单管理,运输、报关、收汇等; 3、国内外客户的联络、沟通,并为客户提供外贸咨询、代理服务; 4、负责对国外客商订单的评估跟踪及管理; 5、配合公司的所需,及时做好翻译工作。

6、熟悉产品,对产品有所装我,并能独立分析其组成和给予准确的报价。 7、熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同。 8、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复 9、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单。 10、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。 11、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,讲货物安全送到指定地点。 12、及时通知客户和货代有关货物装运的情况。 13、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档。 14、退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理。 15、提交季度业务汇总和年度、季度、月总结。 16、注意提升自身产品知识、英语和业务能力。 17、在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我公司最新产品信息和产品目录。 18、处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态。 19、根据市场的变化,适时地开发新产品。

出口外贸业务员工作流程及职责

一般贸易出口操作流程: 1、询盘——发盘——还盘——接受,签订《购货合同》; 2、明确付款方式,常用的3种为:信用证付款方式、T/T付款方式以及D/P或D/A付款方式; 3、根据合同向工厂订货,落实货物数量、规格、备货时间等; 4、包装、刷唛; 5、办理通关手续: (1)办理商品检验证书; (2)报关人员持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验书等文本去海关办理通关手续。 6、订舱; 7、装箱; 8、报关; (1)所需材料:商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名、用于核销的结汇水单(复印件)、商会核价章等; (2)填妥船名航次,提单号,对应装箱单,发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。 (3)显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 (4)备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,配舱回单(十联单第五单以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。

(5)跟踪场站收据,确保配载上船。 (6)凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 10、提单确认和更改; (1)问明顾客“提单”的发放形式: 电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。 预借:需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。 倒签:需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。 此种情况,多半是签发HOUSE B/L。 分单:应等船开以后3-4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 井单:应等船开以后3-4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单。 异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。 (2)依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。 11、签单; 12、航次费用结算; (1)海运费:预付;到付 (2)陆运费:订舱;报关(包括返关前已经报关的费用);做箱;其他,冲港费/冲关费、商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

业务制度及提成方案 (1)

业务员管理制度 ——茂名蓝宇广告 为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对市场推广人员的有效管理,特制订以下管理规定: 第一章出勤制度 第二章业务员管理条例 第三章业务员日常行为规范 第四章业务操作行为规范 第一章出勤制度 一、全体业务人员须按时上班,如因公不能到公司报到,须电话向办公室说明情况。 二、因私不能上班的,须电话向办公室说明情况,一天以上要说明情况并事后补请假条。 第二章业务员管理条例 为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条例,具体如下: 一、试用期业务员管理条件 1.新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,身份证复印件,毕业证复印件,个人简历。 2. 业务员到岗后,每个业务员需通过基本培训,充份熟悉公司业务。每天最少完成5个电话拜访和2个当面拜访,并提交拜访的客户资料。 3. 为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪工资发放制度,鼓励业务员大胆拓展业务范围。

4.新业务员试用期一般为1---3个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由经理决定业务员转正时间。 二、业务员管理条件 1.业务员工资=底薪+提成+补贴(油费与话费) 2.提成计算方法 A影前广告,为底价,按底价销售提成10%,高出底价部份提成为13%; B广告物料,按底价销售提成是的8%,高出底价部份提成按10%; C演出设备,按底价销售销售提成是的10% D 客户活动,客户年会,按底价销售销售提成是的8% 经公司审核同意,销售部做了低于底价的销售,提成比例是按底价销售提成的一半. 其中提成核算的基数是公司实收销售金额。 第三章业务员日常行为规 一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 二、建立部门晨会和周会制度,每天早上九点开小组碰头会,提交当天业务计划并总结前一天的业务开展情况,每周五下午4点开业务总结会,总结一周的业务进展情况,宣布近期各位业务人员的业绩,包括情况说明、拜访客户数,成交客户数等,需提出疑问、建议及市场动态反馈,以供大家讨论。促进工作更好的开展。同时,要安排下周工作内容并作好准备。 三、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。 四、不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。

外贸业务员的岗位职责

外贸业务员的岗位职责 一)外贸内勤员 1.日常办公室事务处理: 部门的日常卫生打扫;电话的接听工作,并向电话询问者提供信息,来访人员的接待及安排工作;日常邮件收发,及普通文档管理;相关文件的打印、复印等。 2.部门的费用支出和业绩的管理 部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理,并备分,以防丢失。 3.配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作 二)外贸业务员 1.配合公司的所需,及时作好翻译工作 2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价 3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同 4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复 5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单 6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证 7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库 8.及时通知客户和货代有关货物装运的情况 9.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档 10.退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理 11.提交季度业务汇总和年度总结 12.注意提升自身产品知识、英语和业务能力 13.在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

14.处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态 15.根据市场的变化,适时地开发新产品 1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。 样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。 2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现一个XX皮康纸的金额为5元,一个XX里布的用量为1米,应立即通知计划部,要求计划部立即改正错误。 当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。 业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。 利润=美金卖价X汇率X0.96-成本 销售利润率=利润÷(美金卖价X汇率)X100% 美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。 3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。 4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业

老鸟之路外贸业务员提成薪酬如何制定

老鸟之路:外贸业务员提成薪酬如何制定? 之前写了一篇关于某外贸业务员提成被扣钱的文章,引起了不少讨论。有不少料友问,什么时候写一篇怎么制定业务员提成薪酬的文章。鉴于打赏的人比较多,我就应大家要求写写这个话题吧。通常来讲大家关心比较多的还是提成问题,至于什么满勤奖,差补饭补之类的奖金、补贴就不说了,这些都只是锦上添花。另外,本文也不谈绩效考核,每个公司的绩效指标不一样。销售额、利润额、新客户数量、新客户订单额、老客户订单额、空白市场开拓数量、新产品业务开拓金额、自有工厂产品出口销售额、回款率、索赔次数……我能给你数出来20多种绩效指标。设置外贸人员的薪水似乎总是一个棘手的事情,特别是对于一些刚开始创业的外贸企业,特别难,因为你根本没有任何经验,不知道从哪开始。无论哪个岗位,你给员工开的薪水和任何一种商业费用一样,都是一种投资,理应得到回报。所以,你首先应该设定,对于每个岗位,你认为的合适的【收入水平】,或者我们说【薪酬总额范围】。对于一些处理事务工作的职位:比如办公文秘(有时也兼任人事)、出纳会计等等,这些人员的薪酬主要来自于工资,你只要按照市场的平均水平来就可以了。每个公司的情况不一样,但至少你不得低于市场薪资水平的80%。同样的,在这些岗位上,由于并不是直接产生利润和收入,这些岗位上的人员即使再优秀,给的薪资最好不要超过市场薪资水平的25%。对于外贸业务类的员工:底薪底薪并不是那么重要。你应该事先想好了底薪的范围,最高出多少?最低出多少?

即使这个人,他有六七年的外贸工作经验,但是跟你底薪漫天要价,为了底薪不依不挠,我认为你该淘汰还是要淘汰。业务员的能力应该体现在业绩上,业绩就是业务人员的脸面。太过纠结于底薪可能缺乏自信,实际能力有待考量。面试的时候如果这个人给你感觉逻辑清晰,情商不错,有一定职业化程度,有工作经验,那么底薪可以稍微高一些,但是也高不到哪里去,因为你事先已经考虑好了你能支付的最高额度,那些要价远高于你最高上限的,除非确实有过人之处,否则还是要果断淘汰。工作经验关于工作经验,我的经验是:这个超过三年以上基本看年限已经没用了。工作五六年的工厂老外贸可能还没外贸公司工作三年的年轻业务更适合你,所以我一直很认同一句话:赛马,不相马。提成对于提成的制定就要比较谨慎些。由于业务员给公司直接带来收入和利润,所以这是你应该重点考虑的问题。如果业务员能够给公司赚100块,那么是否你愿意支付20块作为提成?显然,这涉及到一个你心里能够接受的范围。当然,劳务的双方立场总是不对等的,就像买卖不同心一样,因此你也别指望你拍脑袋想出来的最高薪水额度就真的代表高收入了。关于这个问题我和我的一些大学同学讨论过,我们这群人有很多也都是公司老板、股东,外贸创业了很多年。我发现大家的思想大体一致:真心希望员工拿得多,业务员每个人都收入高高的,业务员代表公司出去,信心和气场都十足,老板们也有面子。另一方面,业务员收入高,这代表给公司创造的价值也大,最重要的是你也赚得越多。当然,还有很多老板并不是这么想。一旦业务员提成拿得多了,或者觉得你提成拿得过高,就开始想各种办法来修改提

业务员提成及费用管理办法

业务员提成及费用管理办法 为适应当前市场竞争需要,充分调动公司业务人员开拓市场、承接市场工程业务的积极性,经公司研究决定,采用公司业务人员的收入与其承接的项目业务直接挂勾的办法。 具体实施细则如下: 一、业务员绩效考核及奖惩办法 1、业务员跟踪的项目,在收集该项目信息后填写公司的项目信息表,经公司领导核实该项目信息立项后给予公布其本周业绩,给予绩效奖励(暂定)200元/单。 2、业务员跟踪项目的过程中,取回该项目相关电池产品样品,经公司核实有效性后,增发该月绩效奖励(暂定)300元/单,计入本月工资。(具体奖励根据客户有效性及重要性考评) 3、业务员跟踪项目的过程中,取得竞争对手的核心信息(如对方报价、合同底价,对方业务关系等),经公司核实后给予1000元(暂定)绩效奖励。 4、业务员根据公司提供信息,自行跟踪洽谈并最终签订合同的项目,将按合同规定之甲方付款进度的比例,获得合同总价3%-10%的业务提成。(根据客户价格付款方式情况) 5、业务员需每周五下午到公司向其主管进行工作总结汇报,逾期将扣罚一次信息绩效奖励。 6、在一个月内无任何业绩的业务员,公司将警告一次,超过三个月内无任何工程业绩的将给予辞退。

二、业务费用管理办法 1、在洽谈项目过程中的交通费、差旅费、住勤费等一切费用由公司报销。如遇特殊情况,经相关领导批准后,可给予报销。 2、在洽谈项目过程中如需公司领导出面进行商务洽谈,产生的费用由公司先行垫付。 3、业务单位及客户莅临我司商谈业务,安排工作餐(暂按50元/人)。如宴请对方,需上报公司总经理批准。 4、业务费用开支应控制在项目总价的3‰~5‰-10%具体方案另行商定。 三、公司业务人员业务提成 业务员通过个人渠道取得信息并最终签订合同的项目,由公司负责决算、签订合同、办理财务结算、编制业资料、负责验收、送电。根据合同规定甲方付款进度的比例,在合同签订后按合同总价的3%-10%支付业务提成。 四、公司兼职业务人员的业务提成 1、兼职业务员通过个人渠道取得信息并经公司领导审核后签订合同的项目,根据合同规定甲方付款进度的比例,在合同签订后按合同总价的10~30%支付业务提成。 2、兼职业务员通过个人渠道取得信息并经公司领导审核后签订合同的工程项目,根据工程实际情况,按项目最终利存润分配。具体分配比例另行商谈。 3、全职业务底薪可根据公司定的任务调整。

外贸业务员岗位职责范本

外贸业务员岗位职责 主要工作内容: 1.配合公司的所需,及时作好翻译工作 2.熟悉产品,对产品专业知识熟悉掌握,并能独立分析其组成 3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同 4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复 5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单 6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证 7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库 8.及时通知客户和货代有关货物装运的情况 9.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档 10.退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理 11.提交季度业务汇总和年度总结 12.注意提升自身产品知识、英语和业务能力 13.在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录14.处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态 15.根据市场的变化,适时地开发新产品 日常主要工作流程: 1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、规格、尺寸、制作类型:数量、中空、钢化、夹胶、弯刚等。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号货号、规格、尺寸、制作类型数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由销售总监签字后,方能安排打样,销售总监不在时,由销售总监指定的人签字。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报销售总监,由销售总监决定如何处理。 样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。 2、严格把握“报价单”,精确地报出美金销售价格。原则上是报价时应为人民币报价,由于现在美金起伏不定的原因,因此报价应改为人民币,到汇款的时候再根据美金市场牌价核算出美金价格后汇款。 美金卖价确定后,原则上必须经销售总监审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向销售总监汇报清楚,由销售总监决定如何操作。 3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。 4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-制作工艺-工艺特点”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报销售总监,讲明情况,如销售总监提出新的建议的,立即按销售总监的要求去做。 中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、

外贸业务员的提成方案完整版

外贸业务员的提成方案 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

外贸业务员提成制度??一、?外贸业务员在电子商务平台上接来的订单或通过其它渠道自费开发的订?单,一律按实际销售回款提成。??二、?报价统一由总经理制定报价单,若有新款没有报价单,应先报总经理核?定价格之后再报于客户,若确实有特殊情况,则外贸人员应在报完价后及时汇报总经理。??三、?提成比例采取浮动制原则,销售合同款100万人民币以下(含),按1%??提;100—300万,按%提;300—500万,按2%提;500—1000万,按%提;1000万以上按3%提,并且公司另行额外奖励。提成的发放以货款回收当月予以兑付。??四、?公司领导开发的客源及其它业务员并非关联中介所获得的客户订单,交?由业务员跟单时,业务员享有比例提成,提成比例为%??五、?订单/ 合同在执行过程中,非业务员因素造成的损失,业务员不承担任何?比例赔偿责任,因业务员操作失误和工作不到位造成的损失,依失误大小和关联程度进行赔偿,原则上不高于业务员年度提成累计 总额的80%。??六、?如果客户要求寄样品,可以向公司总经理申请,不要客户付样品费和快?递费。??七、?工资发放条例:外贸业务员工资2500元底薪,每个业务员的考核基数是?5—10万人民币/季,三个月销售额不能达到的,公司将考虑换其岗位或者根据个人工作表现而定。??八、?货款 回收条例:资金流转是公司的命脉,货款回收关系公司职工的切身?利益和企业的正常运转,业务员应该肩负起对所做订单的销售回款的催收跟踪责任,国际业务订单的付款方式须严格要求按照30% 的预付款,余款在出货前必须付清。需特殊处理的客户,必须由总经理批准。

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