XXXX公司办公电脑及耗材管理制度

XXXX公司办公电脑及耗材管理制度为了加强本公司电脑的管理,规范电脑使用行为，保证电脑高效、安全运行，特制定如下管理制度。

本规定适用于公司所属各部门。公司调度信息中心是本公司电脑及外设的唯一管理部门。

列入管理的电脑及外部硬件设备包括:公司配备的用于办公的台式、手提电脑、硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、一体机、不间断电源、服务器、移动硬盘、刻录机、U盘等设备。电脑耗材包括:移动硬盘、U盘、硒鼓、粉仓、8口以下交换机、网线、电话线、鼠标、键盘等。

一、资产管理

1、公司因工作配发的台式、手提电脑属公司固定资产，各部门人员只具有使用权限。各部门专业设备及软件系统附带的电脑纳入调度信息中心统一管理，调度信息中心有权监督并提出使用建议。否则不予维修及领用相应耗材配件。

2、公司各部门使用的台式、手提电脑、打印机、一体机、复印机等手续已在调度信息中心建档保存，并落实到人头，未经许可不得转借、赠送、调换，因个人原因造成丢失、损坏的由部门负责人负责。

3、公司副部长以上领导配臵办公用手提电脑各一台，台式电脑暂按各部门科室设臵每科室一台(科长兼职的只计一次)，

打印机按实际需要配臵。

4、公司所有人员因岗位调动、调离的应将电脑等设备进行工作移交，部门负责人负责本部门台式电脑及外设的交接管理，调度信息中心负责配发给副部长以上领导的手提电脑的回收、重复发放，企计部及人力资源部共同监督认可，否则不予办理调动手续。

5、电脑及外设的增加配臵由部门提出书面申请，企计部备案并核实列入固定资产投资计划，经所需部门的分管副总、机电副总、总经理批准后调度信息中心予以采购增发。

二、电脑的使用和保养

1、电脑操作过程:电脑开机时，应遵循先开电源插座，显示器，主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机，显示器，电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。

2、长时间不用的电脑，应有防尘措施，并应每半个月通电运行半小时。

3、应对电脑及其设备进行保养清洁，使之减少灰尘进入，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位臵。

4、严禁电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由责任人承担一切维修及维护费用。

5、添加应用工具程序须经过管理员同意后，保存在D盘;

需保存的文档，保存在D或E盘以免电脑坏时所有的资料丢失。

三、打印机及外围设备的使用

1、打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连续有效，当出现故障时注意

检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干沽，针打机是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。

2、及时更换打印机硒鼓或粉盒，以免影响正常工作。

3、使用合格的耗材、配件和纸张，保持打印设备良好运行。

4、打印机的硒鼓(粉盒)更换由信息中心统一负责，执行交旧领新制度。

5、打印机、复印机的维修由调度信息中心统一联系合格的固定维修点进行维修，不得自行拆卸。

四、软件系统的管理

1、每台电脑原则上应指定人员使用，每个员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。

2、重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动和拷贝。

3、严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸载。否则，可能造成的系统故障或文档丢失由责任人自负。严禁使用公司电脑进行私人网上聊天和游戏，以避免占用带宽造成资源紧张。

4、各部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配臵，造成影响系统故障的，将追究责任人的责任。

5、任何人员在上班期间，均不得利用公司电脑做与本职工工作无关的事情，不得在上班期间用公司电脑播放音乐、视频等。如果造成电脑损坏或故障的，将由当事人承担一切维修及维护费用。

五、硬件系统的管理

1、各部门人员未经本部门负责人批准，严禁私自带外来人员到公司办公室使用电脑。如确实因工作需要要求外来人员使用电脑的，应征得部门负责人同意。

2、公司各部门的电脑及配件由调度信息中心根据业务需要统一调配。未经同意，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。

3、各部门人员未经公司同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。部门负责人如发现本部门员工私自拆装电脑，应及时制止并对当事人口头警告。如因工作需要确实须拆装电脑，应由调度信息中心统一办理。

4、公司任何人员不得将电脑设备外借给其它单位使用。若因泄密而造成损失者，一切责任当事人承担。如属本公司的合作公司确因工作需要须用电脑设备的，

应征得部门负责人同意，借出后如有损坏或故障，将由借用单位或借用人负责维修费用。

5、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修，应由报

修部门提出书面申请，经部门负责人签名同意后，由信息中心技术人员查实并落实维修。需要送交专业维修点进行维修时需由部门负责人和机电副总签字审批后，调度信息中心统一办理送修。

6、、单次修理价格超过设备采购价的50%或累计修理价格超过设备价值的80%时，需书面报请机电副总同意后方可进行维修。

六、耗材管理

1、电脑耗材及办公用打印耗材、配件等由调度信息中心统一采购和管理。

2、各部门需要领用的办公耗材由各部门提出书面《耗材计划》，经部门领导和机电副总审批同意后送交调度信息中心统一办理采购。

3、所采购的耗材需经企计部牵头进行价格联审，调度信息中心按照联审价格采购，不得超数量、超价格采购。单次采购金额超过3万元的需经总经理批准。

4、办公用打印机、复印机的硒鼓和粉仓统一使用原装产品，需更换时由调度信息中心办理交旧领新手续，回收的旧粉仓到指定地点重新灌装，重复使用。确实发生故障或寿命到期的予以报废和增补。硒鼓、粉仓等耗材需留有部分库存，库存耗材由调度信息中心根据使用情况统一提交《耗材计划》。

5、领用耗材需由领用部门开具《领料单》，领用人和部门负责人签章，调度信息中心仓库管理员、信息中心负责人签章后予以发放。

七、公司文档管理

1、对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各自建立自己的文件夹，以便存储文件资料。多人共用的电脑，各使用人应互相监督，确保使用安全。

2、各部门建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失，并加密码管理。

3、任何人员未经部门主管同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内容或更改他人文件。

4、任何人员未经公司批准，不得私自拷贝文件或把文件资料带出公司，也不得将存有文件资料的移动硬盘、U盘借用给外单位人员，对造成公司文件资料泄密的，将按公司有关规定处理。

5、任何员工需要带移动硬盘、U盘进行工作的，应经常对存储器进行防杀毒操作，保证存储器的防病毒安全，在其他电脑上使用时应特别注意，以免造成病毒的传播和感染。

6、离职员工，不准删除以前的工作记录，并需对工作中移动硬盘、U盘的资料交接，更不准拷贝带走。

八、网络管理

1、公司上网及登录OA系统的帐户，由调度信息中心统一管理，未经许可，任何员工不得擅自进行网络配臵操作，上网只能查询有关需要的资料，不能进入与工作无关的网址，更不能查看不健康的网站。

2、电脑在使用共享资料时，必须按照基本的操作流程使用电脑软件，不能通过网络资源做与本职工作无关的事情，如违反本规定造成公司网络数据丢失的，将由当事人负责。

3、公司电脑网络建立后，电脑程序不能随意改动其基本配臵参数，避免造成网络故障。如出现非人为原因造成网络故障时，应立即通知信息中心技术人员进行检查和处理，不能自行对电脑网络进行更改。

4、任何员工不能随便移动电脑的摆放位臵，以免网络接口与电脑接口松开，造成网络不通。同时，网络线连接电脑的接口不能随意拨开，以免线口与水晶头之

间的接触不良导致网络不通。如因非人为原因出现此类情况时，应通知信息中心人员进行检查和处理。

5、所有员工不得利用P2P软件(如eMule等)进行软件、程序、电影下载，以避免占用较大带宽，如经发现，信息中心有权关闭此主机P2P软件线程。

九、电脑防病毒的管理

1、外来的移动硬盘、U盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。

外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的侵入。

2、任何人员违反本规定造成公司各种损失的，将视情节轻重予以处理，造成的一切后果由当事人负责。

3、各部门电脑由调度信息中心统一安装防杀毒软件并进行静默升级，控制病毒的传播和感染，防止病毒造成电脑故障和文档丢失。

本规定由调度信息中心监督执行，一旦发现违反本规定者，会同有关部门负责人调查、处理。

各煤业公司可参照此制度制订适合各单位的管理办法。本规定自下发之日起执行。

二〇一二年元月