人员招退工、入退保办理流程

一、上海城镇、非城镇户籍人员及、新上海人（身份号码为外地号

码，户籍所在地为上海）

（一）招工填写《上海市单位招用从业人员备案名册》，退工填写《上海市单位退工证明》

（二）带着招退工单，去社保局办理入退保事宜

1、初次办理入保，需填写《个人社会保险登记表》+身份证复印件（如新上海人需户口簿复印件）+《上海市单位招用从业人员备案名册》

2、原单位办理过社保，入保时，只需《上海市单位招用从业人员备案名册》去社保局办理。

3、退保时，只需《上海市单位退工证明》去社保局办理。

二、外来城镇、非城镇人员

（一）招工填写《个人基本信息采集（变更）表》、《外来从业人员用工备案登记表》（城镇一式三份，非城镇一式二份）、身份证复印件

（二）退工填写《外来从业人员退工备案登记表》（城镇一式三份，非城镇一式二份）

（三）带着招退工单，去社保局办理入退保事宜（只限外来城镇户籍人员，外来非城镇户籍不需办理）

1、初次办理入保，需填写《个人社会保险登记表》+身份证复印件+《外来从业人员用工备案登记表》

2、原单位办理过社保，只需身份证复印件+《外来从业人员用工备案登记表》

3、退保，只需《外来从业人员退工备案登记表》

（注：范文素材和资料部分来自网络，供参考。只是收取少量整理收集费用，请预览后才下载，期待你的好评与关注）

人事部工作流程

人事部工作流程一、招聘录用流程部门提出招聘需求，人事部根据需求审核编制及工作需要，如通过审核并有工作需要则进行招聘；若无编制数，则看有无工作需要，无工作需要则部门内部消化人员，有工作需要则部门中请增加编制，经总经理批准后进行招聘。招聘新员工的途径有现场招聘、网络招聘、来电、来访、员工介绍及其他等途径，下而以应聘人员前来酒店应聘为例：（一）酒店所需准备资料：工作中请表（二）办理流程 1、外部人员来酒店应聘时，先询问其学习、工作情况，符合要求的带其到会议室填写工作中请表； 2、部门负责人查看工作中请表，审核应聘人员情况，对应聘人员初步筛选，并确定参加而试人员的名单； 3、所属部门负责人确定而试时间并告知人事部； 4、人事部通知应聘人员而试时间； 5、安排面试场地，部门负责人对应聘人员进行面试； 6、面试后征询部门意见，公布面试结果； 7、未通过部门面试，应聘简历存入酒店人才库；通过面试人员准备入职所需资料（详细情况见入职手续中员工需提供的资料列表）。二、新进人员入职流程

（一）所需资料 1、员工需要提供的资料：（1）身份证原件及复卬件（2）毕业证书或实习推荐表原件及复印件（3）健康证（4）背景调查（5）一寸照片三张（6）就业登记证（南通城市户口的人员提供）或身份证原件（无就业登记证人员提供）（7）养老保险手册（参加过养老保险的人员提供）（8）原单位劳动关系解除证明（与原单位签订合同者提供）（9）服装费300元、住宿费100元（住员工宿舍人员提供）（10）暂住证原件及复印件（非南通市区户口人员提供） 2、酒店需准备的资料（1）新进人员登记表（2）新进员工报到手续表（3）新进员工告知书（4）新进员工行为规范告知书（5）新进员工薪资告知书（6）员工薪资清单告知书

徐州市新公司办理职工保险流程说明

一、新公司（未开户）初次办理职工保险 ——（徐州） 1、登陆网址： (徐州人力资源和社会保障网) 2、进入服务大厅→点选“网上下载”右边的“更多”→下载“社会保险征缴业务表格”→下载 “录用备案和退工登记相关资料下载” 3、下载完之后你所需要的资料表格基本都全了。 4、首次开户到徐州食品城“徐州人力资源服务中心”办理 ①一楼办理备案（电话：05不清楚的可以打电话咨询） ②所需资料：法人身份证复印件一式两份营业执照副本复印件一式两份组织机构代码复印件一式两份（说法不一，最好正负都带）税务登记证副本复印件一式两份。劳动用工单位资料登记表一式两份（盖章）公章 5、办理好备案就可以给员工参保了，新员工参保同样要在一楼做备案，一般都是在之前备案的窗口直接办理，不需要重新排队参考文献A ①公司新参保人员用工登记备案所需资料：《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》一式三份注：备案类别填正常录用；序号、个人编号空白；岗位工种和《用工、退工人员登记表》上填写一致；录用备案时间填办理当天日期；合同起止时间要和《用工、退工人员登记表》、《劳动合同》上日期一致。《用工、退工人员登记表》被录用人员身份证复印件一式两份录用人员劳动合同一式两份注：下载下来的劳动合同范本，大致填写，岗位，合同起止时间，工资等，不允许涂改，特别注意，办理保险的时间从劳动合同上签订的时间生效，比如实际是11月份去办理，合同上签的是8月份，保险就要从8月份生效，费用需要从8月份缴。

6、备案后可到二楼办理社保：电话05 填写徐州市社会保险登记表（工作人员会给您表格填写）二楼社保服务人员会根据你的备案信息帮你办理保险所需资料三证复印件（一楼用一份二楼用一份），公司开户行许可证，公章，一楼的备案资料等二楼颁发社会保险登记证 7、第一次办理参保花名册上的成员因特殊原因（已办城镇居民医保，或以前办理过职工保险等情况）不能参保成功的需要二次办理，具体服务人员会详细说明。注：1】有城镇居民医保的需要办理停保，可向当地社会保障服务大厅咨询办理，停保后可电话咨询确认是否停保：05 2】办理过职工医保的需要向指定地点办理中断 3】办理过职工保险，且非本市参保成员需要到参保地开参保凭证，新公司才能正常办理 4】以上具体情况可直接咨询服务窗口人员，工作人员会跟您详细说明。 8、办理完成后工作人员会说明后续要求，办理次月6号之后需要到地税局签订三方协议徐州地税电话参考文献B：参考文献B 企业首次办理社保登记，企业社保费缴费单位登记（单位、个体户适用）一、缴费单位登记范围依照有关法律、法规、规章，应当缴纳社会保险费的单位（行政事业单位、企业和社会团体）和个体工商户。注：2009年6月1日之前已在社会保险基金管理中心办理了社保登记的缴费单位无需再到地税局办理缴费登记。二、所需资料（复印件须用A4纸复印、加盖公章或签名。） 1、《社保缴费登记表（单位适用）》； 2、《组织机构代码证》（个体工商户须提供）； 3、经办人身份证、单位公章，参保人身份证复印件、计划生育证明： 4、人其他资料在办理税务登记时提供。三、办事流程办事步骤第一步备齐资料，办理税务登记局办理地点：地税服务厅第二步：办理缴费登记办理地点：地税服务厅第三步：办理《社会保险登记证》办理地点：社会保险基金管理中心（咨询电话：12333）备注：地税服务厅含地税社保厅及各办税服务厅。四、所需时限：半小时五、办理须知 1、从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内，非生产经营性单位自成立之日起30日内，持有关证件和资料到地方税务机关办理缴费登记。

行政人事工作流程

行政人事工作流程 1

人事行政工作流程（暂行版）第一部分：行政工作流程一、行政前台每日工作流程 1. 9:00—9:05，检查公司环境,开灯、开窗、拍照记录不符合规范的工位并将照片发送到公司员工群公开； 2. 9:05—9:20整理吧台、补充抽纸、清洗茶具并烧水泡茶、音响播放音乐； 3. 9:20，检查公司环境，卫生间点檀香，补充卫生间卷纸；检查总经理办公室、VIP清洁并整理，注意检查VIP室的纯净水及纸巾余量，及时补充备用； 4. 9:40，跟市场部总监确认是否召开早会，根据需要布置会场，准备红毯、检测投影仪、测试麦克和音响等。如遇重要会议，提前安排好摄像人员，做好会议记录； 5. 9:55，播放集合音乐，开早会； 6. 早会结束，清理会场，并将相关物资归还原位； 7. 10:30—12:30，14：00—18：00处理日常行政事务。如来访接待、快递收发、文件打印、办公用品发放、协助人事部拨打招聘电话等。

（1）接待流程： ①客户接待：起身问好，询问来访原因或者造访对象，根据情况引领客户至VIP室或者总经理办公室，通知相关人员进行接待。 ②应聘接待：起身问好，询问来访原因后请求职者签到→填写应聘登记表→安排面试（若求职者等待时间较长，需为求职者准备茶水）→面试结束后，确认面试结果→面试结果通知。 ③其它访客（推销、物业）接待：起身问好，上班时间内若有推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销会影响她人工作，如有员工需要她们的服务，应告知相关部门人员直接与其对接。物业管理人员上门通知或者做其它事情，应告知相关工作人员与其接洽。（2）快递收发流程：快递由行政前台统一代收并存放在前台，收件后行政前台在QQ群内通知收件人下班后到前台取件；公司内部寄发快递，电话通知快递员揽件，并开具发票予以报账。（3）办公用品领用流程领用申请→领用登记→发放办公用品；二、行政前台月度工作流程

上海市单位退工离职证明模板含章(退工单)

上海市单位退工证明,含外来从业人员城镇基本养老保险离职正面和退工单，另可提供印章服务，

上海市单位退工证明 □男□女自 2008 年 07 月 01 日进我单位工作□全日制 □非全日制，现于 2010 年 06 月 25 日□合同终止□合同解除。该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□户口地址浦东区、县街道、乡、镇路弄、村号室、队。该员工档案转出时间： 2010 年 6 月日；转移方式：□机要邮寄□单位自送 □请黄浦职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员：□已交□未交。我单位组织机构代码□□□□□□□□—□ 经办人：单位（章）联系电话： 2010年6 月 25 日说明：1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本证明一式四联：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存放劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存。上海市就业促进中心监制

□男□女自 2008 年 07 月 01 日进我单位工作□全日制 □非全日制，现于 2010 年 06 月 25 日□合同终止□合同解除。该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□户口地址浦东区、县街道、乡、镇路弄、村号室、队。该员工档案转出时间： 2010 年 6 月日；转移方式：□机要邮寄□单位自送 □请黄浦职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员：□已交□未交。我单位组织机构代码□□□□□□□□—□ 经办人：单位（章）联系电话： 2010年6 月 25 日说明：1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本证明一式四联：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存放劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存。上海市就业促进中心监制

天津各区劳动用工退工流程.docx

和平区劳动用工退工流程一、企业招工提档办理部门：和平区劳动和社会保障局劳动科办理地址：和平区新兴路38号办理时间：周一至周五 8：30至12：00，14：00至17：30 联系电话：58117662 办理时限：资料齐备，即时办理办理依据：（1）《劳动法》（2）劳部发(98)2号（3）《天津市劳动局通告》天津日报95年10月31日刊登；办理条件：企业招用具有本市城镇户籍人员，签订劳动合同的。办理程序：企业填报就业劳动合同登记名册（6号表），录用花名册、就失业证、劳动合同书，办理录用手续，提档。接转劳动关系每人15元。办理窗口：一楼大厅申办材料：（1）企业凭营业执照；（2）招聘简章；（3）提档时提供《劳动用工登记表》；（4）《就、失业证》；（5）劳动合同；二、企业退工办理部门：和平区劳动和社会保障局劳动科办理地址：和平区新兴路38号办理时间：周一至周五 8：30至12：00，14：00至17：30 联系电话：58117662 办理时限：资料齐备，即时办理办理依据：（1）《劳动法》（2）《劳动合同法》（3）津劳发(94)59号（4）津劳力(97)289号（5）津政发(95)47号（6）津劳和(97)272号（7）津劳和(98)421号办理条件：在本区缴纳社会保险的企业，户籍在本区的失业人员。办理程序：（1）企业携带解除、终止劳动合同名册8号表）一式四份或解除终止劳动关系情况说明书。（2）审查档案资料齐全，收档。保管档案费每人10元。办理窗口：一楼大厅申办材料：（1）《养老手册》及转移单及个人帐户清单；（2）工龄审定表；（3）退工登记表或解除终止劳动关系情况说明书、退工材料；（4）《就、失业证》；（5）劳动合同书。河北区劳动用工退工流程一、企业用工登记办理部门：职介中心办理地址：河北区五马路72号联系电话：26242828 办理时限：用人单位用劳动者应当自招用之日起30日内办理招工备案和就业登记手续

人事行政部全套制度表格流程

目录第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表

2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表四、前台接待日志表五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程八、前台接待流程

九、来电处理流程第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单五、办公用品台账六、报废物品清单七、办公用品领用表八、办公设备登记表九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表十、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表

十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程十三、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程十四、文书档案管理流程１．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程5．档案销毁流程十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程

1．制刻申请流程 2．使用流程十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理一、行政主管岗位职责二、行政人力管理专员职责三、费用报销标准四、员工考勤登记表五、年度考勤汇总表六、员工请假申请单七、员工加班申请表八、员工出差申请表九、差旅费报销清单十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一2．公司会议记录表二十一、提案管理记录表

上海招退工社保资料大全(精)

目录前言： (一单位办理城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知用工登记退工登记 (二单位办理非城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知用工登记退工登记 (三单位办理上海本地户籍员工用工登记及退工登记须知用工登记退工登记前言：网上办理招退工和社保新近转入转出等手续只是针对上海本地人员，其中上海本地第一次缴纳社保需要持相关材料至柜台办理.上海本地员工退工后，单位还需要将退工单交至柜台.（柜台网络受理时间：每月5—25日，最好25日之前办理）

对于外来从业人员，招工备案与社保个人账户建立都需要至外管所办理，外来务工人员退工后，单位应到柜台给他办理退工登记与退保手续。（柜台网络受理时间：每月5—26号，最好25号之前办理） (一单位办理城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知用工登记用人单位招用城镇户籍外来从业人员的，应携带相关材料及时前往区县外管部门为其办理用工登记手续： 1、用人单位招用的城镇户籍外来从业人员未进行过个人信息采集的，须携带以下材料： 1 正确填写的《个人基本信息采集（变更）表》（表1）。 2 正确填写的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）。 3 贴上照片的《照片扫描专用表》（表6）。 4 外来从业人员有效身份证复印件。 2、用人单位招用的城镇户籍外来从业人员已进行过个人信息采集的，须携带以下材料： 1 正确填写的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）。注意事项：用人单位招用的城镇户籍外来从业人员，申请参加社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育），应携带： 1 区县外管部门盖章的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）

外来人员网上就业登记备案常见问题

外来人员网上就业登记备案常见问题Q&A 1、Q：办理退工登记备案手续时，提示?该职工不属本单位?是什么原因？ A：出现这一提示可能有以下三种情况：一是由于本单位已为该员工办理了退工登记备案手续；二是由于本单位之前未为该员工办理过招工登记备案手续；三是由于该员工未办理过个人基本信息初始化登记手续。用人单位办理退工登记的，在网上办理就业登记备案的过程中如遇问题的，可咨询相应的区县外来人员就业管理部门。 2、Q：网上办招退工的时间是否是每月的5日到25日？ A：根据《就业服务与就业管理规定》（劳动保障部令第28号）有关规定，每月1-31日均可办理就业登记备案手续。因此，通过?就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）?系统办理就业登记备案没有时间限制。同时，根据《就业服务与就业管理规定》（劳动保障部令第28号）?用人单位招用人员后，应当于录用之日起30日内办理登记手续?的有关规定，用人单位应在员工就业起始之日起30天内为该员工办理招工登记备案手续。

3、Q：现在外地员工的招退工和参保手续是不是都只能在网上操作，还能去柜面上办吗？ A：为进一步方便用人单位办理就业登记备案（含招工、退工、劳动合同备案等）手续，本市新增了单位办理外来从业人员网上就业登记备案功能。无法实现网上办事的用人单位应按规定前往注册或经营所在地的区县外来人员就业管理部门办理就业登记备案手续。 4、Q：单位前往外来人员就业管理部门为员工办理个人信息初始化后，是否仍需继续在网上操作招工？可否直接在柜面上申办就业登记？ A：用人单位招用的外来人员如未办理个人基本信息初始化登记的，需携带《个人基本信息采集（变更）表》前往区县外来人员就业管理部门办理个人基本信息初始化登记。办妥个人基本信息初始化登记后，可通过?就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）?系统，或直接在区县外来人员就业管理部门办理就业登记备案手续。 5、Q：网上的‘劳动合同起始日期’和‘就业起始日期’的填报有什么要求？ A：根据《中华人民共和国劳动合同法》?已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书

人事用工保险退工流程

外地人员用工登记和退工登记办理机构申办表格（填写）网上下载《用工（综合保险）登记名册》《外来从业人员个人信息采集表》《照片扫描专用表》《退工（综合保险注销）名册》退工登记外地人员办理综合保险办理机构申办表格（填写）网上下载《单位综合保险登记表》、《用工（综合保险）登记名册》《外来从业人员个人信息采集表》《照片扫描专用表》有“网上办事密码”的，可直接网上办理限每月5号到25号办理期限：1个工作日办事程序 1、用人单位招用本市劳动者自招用之日起30日内，办好招工备案手续。（去区县的劳动保障部门所属就业服务机构） 2、办理劳动用工备案时，在《上海市单位招用从业人员备案名册》填写清楚与劳动者初签、续签、未签劳动合同的情况。 3、审核通过后，工作人员做好退工登记备案的信息维护。 4、用人单位做好劳动者人事档案的调集、保管等工作。 5、在该《劳动手册》和档案袋中的《劳动力登记表》内做好相应的招工日期记载并盖章。审核未通过：告知未通过的原因。有“网上办事密码”的，可直接网上办理限每月5号到25号 https://www.360docs.net/doc/8e2880350.html, 窗口办理流程办理机构就业促进中心所属劳动力资源管理部门办理期限：1个工作日办事程序 1、用人单位与劳动者终止或解除劳动关系后，在15日内去劳动服务所办好退工备案手续。 2、审核通过后，工作人员做好退工登记备案的信息维护。 3、用人单位做好劳动者人事档案的转移工作。

4、在该《劳动手册》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。 5、把《劳动手册》和第三联退工证明交给劳动者。审核未通过的：告知未通过的原因。

行政人员岗位职责、工作流程

行政人员岗位职责、工作流程（一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。 1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅； 2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理； 3.所有的资料保证正确无误、完整、美观；（二）负责公司网站的更新及维护 1.每天留言回复; 2.图片内容及时更新; 3.公司动态的起草及上传; 4.网站刷新及优化 4.网站的安全（三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行；（四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息 1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》 2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。 3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档（六）负责监督打卡和汇总考勤 1.监督公司员工的上下班打卡 2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部 3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》（九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字（十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。（十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。（十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。（十三）负责公司的日常接待工作（十四）用户的回访工作 1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门 2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门（十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。（十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。（十七）公司产品彩页的管理与发放

沪建建[2004]349号：施工企业外来人员综合保险

上海市建设和管理委员会、上海市劳动和社会保障局关于印发《关于进一步加强在沪建筑施工企业外来从业人员综合保险工作的若干规定》的通知 2004-6-10 页面功能【字体：大中小】【打印】【关闭】发文单位：上海市建设和管理委员会上海市劳动和社会保障局文号：沪建建[2004]349号发布日期：2004-6-10 执行日期：2004-6-10 各有关单位：现将《关于进一步加强在沪建筑施工企业外来从业人员综合保险工作的若干规定》印发给你们，请遵照执行。执行过程中有什么问题，请及时与我们联系。上海市建设和管理委员会上海市劳动和社会保障局二○○四年六月十日关于进一步加强在沪建筑施工企业外来从业人员综合保险工作的若干规定为保障本市建筑施工外来从业人员合法权益，规范施工企业用工行为，维护建筑市场秩序，按照《上海市外来从业人员综合保险暂行办法》（上海市人民政府令第123号）（简称《办法》）、《关于贯彻〈上海市外来从业人员综合保险暂行办法〉的实施细则》（沪劳保就发（2002）38号）等有关规定，现就进一步加强在沪建筑施工企业外来从业人员综合保险工作有关具体操作事项规定如下：一、适用范围本市行政区域内建设工地中，在沪建筑施工企业外来从业人员，均应按照《办法》规定缴纳综合保险。二、管理部门上海市劳动和社会保障局（简称市劳动保障局）是本市综合保险的行政主管部门，上海市建设和管理委员会（简称市建委）负责在沪建筑施工企业外来从业人员综合保险的实施和管理。上海市建设工程资质和资格管理办公室（简称市资质资格办）和上海市外地劳动力就业管理中心负责具体实施。各区（县）建设行政管理部门具体管理本区域建设工地内的建筑施工外来从业人员综合保险工作，各区（县）建设工程劳务分包交易市场具体组织实施。

用人单位办理用工退工登记手续

用人单位办理用工、退工登记手续相城区各用人单位使用各类人员时应到政府就业管理机构（以下简称就管机构）依法为其办理用工、退工登记手续。一、单位基本信息登记：用人单位办理用工登记之前应先进行单位基本信息登记，进行单位基本信息登记时须携带以下材料： 1、营业执照副本复印件； 2、组织机构代码证复印件； 3、《劳动用工单位资料登记表》。注：单位基本信息注销时，须携带工商注销证明到区劳动监察大队办理（联系电话：）。二、办理录用（劳动合同新签）、中介流动、劳动合同续签、中止、恢复、变更、终止、解除劳动合同手续：办理以上手续须通过《苏州市劳动合同书面报告程序》输入并制作数据U盘，并填写《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》或《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》，该劳动合同书面报告程序、名册与表格内容格式可在苏州市人力资源和社会保障网下载。（注：原

已使用该程序的请重复下载更新）（一）、办理录用手续：由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U盘”，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理录用手续（劳动合同新签书面报告）。办理录用手续时须携带以下材料： 1、用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》一式两份及数据U盘； 2、“劳动合同书”； 3、个人身份证复印件； 4、《就业登记证》（劳动手册）或《就业失业登记证》（本地户籍的由劳动者本人携带身份证、户口簿、学历证明及一张一寸近期彩照到户籍所在地的村（社区）劳动保障服务站办理；外来流动就业人员初次就业的在单位办理录用手续时同时发放）； 5、外来流动就业人员的还须提供《流动人口婚育证明查验报告》一式一份。（二）、办理中介流动手续：

徐州市用工(退工)登记备案业务流程

用工（退工）登记备案业务流程我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。一、新增单位登记新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。已参保的用工单位，只需提供用工单位单位社保编号。二、用工登记备案（一）新增人员用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料： 1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份） 2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改） 3、被录用人员身份证（复印件）、《劳动合同》（一式两份）（二）合同续签已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供： 1、《劳动合同》（一式二份）； 2、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）、3、《用工（退工）人员登记表》；4、续签人员身份证复印件（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）5、原《录用备案花名册》（2013年2月份以后办理过录用备案的人员，可不提供）（三）劳动关系转移(资产购并重组集团内部转移等) 1、《徐州市劳动和社会保险关系转移单》（一式五份）； 2、《徐州市劳动合同制

职工录用登记参保花名册》（一式三份）；3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；4、被录用人员身份证复印件、《劳动合同》（一式二份）三、退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料： 1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）； 2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）；3《徐州市就业转失业人员失业登记告知书》四、注意事项： 1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡是因报送信息错误而引发的法律责任，由用人单位承担。若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。 2、为提高办事效率，请各用人单位在办理5人以上业务时，按照规定格式提供K盘或电子数据。同时为方便用人单位报送电子数据，建议各用人单位提醒新增员工到户籍所在地社区劳动就业保障服务站进行人员基本信息初始化，外地务工人员到其暂住地社区劳动就业保障服务进行人员基本信息初始化。 3、对具备网上K盘申报条件的用人单位，在K盘申报成功后，携带有关纸质资料办理用工（退工）备案手续。 4、凡不具备网上K盘申报条件的用人单位，可登录徐州人力资源和社会保障网：https://www.360docs.net/doc/8e2880350.html,（服务大厅-网上下载-录用备案和退工登记相关资料下载：《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》、《人员基本信息》等电子数据格式（人员基本信息未初始化的新增人员，录用备案时必须同时提供《人员基本信息》电子版信息）。 5、用人单位办理用工（退工）备案10人以上的，请K盘申报或提供电子报盘，

行政人事部工作流程与标准

目录大事记收集保存的流程与标准 ......................................... 上报集团文件的流程与标准 ........................................... 接待重要宾客到店参观的流程与标准 . (4) 文件接收及管理的流程与标准 ......................................... 会议组织的流程与标准 ............................................... 公章管理的流程与标准 ............................................... 员工意见箱收集整理的流程与标准 ..................................... 配合集团质检的流程与标准 ........................................... 借用集团物品的流程与标准 ........................................... 签订劳动合同的流程与标准 ........................................... 人事档案管理的流程与标准 ........................................... 员工休假的流程与标准 ............................................... 员工调动的流程与标准 ............................................... 员工应聘的流程与标准 ............................................... 员工入职的流程与标准 ............................................... 员工离职的流程与标准 (13) 基层员工晋级的流程与标准 ........................................... 工资表制作的流程与标准 ............................................. 绩效考核的流程与标准 ............................................... 培训计划制定的流程与标准 ...........................................

人事行政工作流程

人事行政工作流程第一部分：人力资源管理：（人力规划招聘培训绩效薪酬劳动关系）一、人力资源规划 1、流程图：

2、工作流程概述：

二、员工招聘业务流程：

2、招聘流程概述

三、附注（招聘用语规范） 1、公司介绍：对应聘者简单介绍公司时，以以下内容为标准：重庆拓天房地产开发有限公司是一家多元化、跨行业、跨地区的现代民营企业，公司主要致力于精品商业地产和住宅地产的开发，同时涉及物业管理、商业运营、媒体运营、餐饮、酒店、教育、星级影院、珠宝、农贸等领域的经营。目前公司共有职工人数300人，各类管理人员60人。 2、面试人员用语规范（1）对在网上或者通过其他途径应聘了解公司职位的应聘者，用于如下：您好，是**先生（女士）吗？我们通过**（渠道）得到了您的简历，通过对您的简历分析，我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符，我们计划于**月**日组织面试，希望您能参加。如果对方答应：感谢您对我们工作的支持。如果对方拒绝：我们期待着下次能与您合作。 3、面试用语规范（1）欢迎词：您好，非常感谢您的光临。您好，感谢您在百忙中抽出时间参加面试。（2）结束用语：综合性用语：非常感谢您宝贵的时间，如果有意向，我们将会在**时间内通知您，请您走好，谢谢。对比较满意的应聘者：非常感谢您宝贵的时间，我们今天谈的比较愉快，彼此也有了一定的了解，我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您，请您回家后认真考虑下，请您走好，谢谢。婉言拒绝不合格的应聘者：非常感谢您宝贵的时间，由于某些原因，我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您，您的简历将进入我们的人才库，希望以后有机会和您合作。 4、录用通知用语规范 **先生**（女士），您好，我是拓天地产综合部**，我们经过慎重选择，决定聘任您担任**岗位工作，试用期待遇为**，不知您意向如何？如果对方应允：请您带上您的身份证、学历职称等证件与**月*日来公司综合部报到。如果对方没应允：谢谢您对我们公司的关注，希望将来能有机会与您合作。

企业用工必须合法退工

企业用工必须合法退工 2011-06-03法律快车劳动法|作者：未知 199人看过梅女士于2006年9月1日进入某知名的台湾食品企业在上海设立的公司(以下称公司)工作，担任咨询处副理一职，劳动合同中约定的双方月工资为5000元。2006年底由于公司内部的人事调整，梅女士的上级领导要求她提出辞职，但梅女士认为自己毫无过错不同意辞职，2006年12月15日，梅女士电话向公司请假而未去公司上班，公司以旷工为由，扣除梅小姐此天的工资。可随后，公司又以旷工为由，对梅女士做出记大过的处理，并按照公司《奖惩制度》，克扣梅女士12天的核定日薪，共计2868.07元。梅女士表示未曾见过公司该项制度，认为既然公司没有公示该制度，那就能依此作为依据来克扣自己的工资。之后梅女士多次与公司进行交涉，要求公司支付克扣的工资，可是被公司一再的拒绝。愤慨之余，梅女士于2007年2月26日向公司发出一份“解除劳动关系通知书”。而后梅女士便要求公司为其办理退工手续，可公司方迟迟不予理睬，未办理她的退工手续。由于梅女士离开公司后就去其他单位求职，并且有单位同意按8000元月薪聘请她担任信息部主管但基本条件是要求梅女士提供合法的上家单位的退工单和劳动手册，梅女士为此多次向原公司提出要求办理退工手续交还其劳动手册和退工单，但公司始终不愿意最后在2007年12月6日才将梅女士的退工单和劳动手册交付给梅女士本人。现已经过仲裁和一审，法院判令企业支付克扣的工资2868.07元，并赔偿因未及时为梅女士办理退工手续而导致梅女士无法正常上班的损失72000元。

本案从法院审判的结果来看毫无疑问双方最大的争议焦点在于延误退工的损失问题是否该付按什么标准付。梅女士和公司发生纠纷的开始时是由于双方对于是否旷工是否该克扣12天的工资作为处罚的争议，随后梅女士又自己主动提出了辞职并要求公司支付克扣的工资和经济补偿金其争议的总金额不是几仟元而已。但本案的用人单位因一时之气拒绝及时办妥退工手续，就退工手续而各地有不同的规定，上海地区在2001年就出台了《上海市单位招工、退工管理办法》根据该办法的第十二条规定“用人单位在与全工时制职工终止或解除劳动关系后，应在7日内办妥退工登记备案手续：(一)填写一式三联退工通知单;(二)在被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章;(三)将退工通知单和《劳动手册》一起交被退人员;(四)将退工通知单和个人档案连同《劳动力登记表》通过机要邮寄或直接送达被退人员户口所在地或单位所在地的区县职业介绍所”。《劳动合同法》第五十条也明确规定了用人单位在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明，并在十五天内为劳动者办理档案和社会保险的转移手续。本案中对于解除劳动关系这节事实双方均是确认的，因此，单位有义务依法及时办妥退工转移手续。在庭审中虽然公司曾主张已经办理网上退工，梅女士劳动手册和退工单没有交付是因为梅女士本人没有到公司领取。从上述上海市的相关法律规定来看交付给劳动者本人退工单和劳动手册也是单位的义务，而单位对于是梅女士自己不拿确未能提供任何有效证据，所以法院并未认可公司的这种抗辩。而梅女士提供的另行就业单位出具的证明中描述到由于梅女士未能在一个月内提供上家单位的退工手续所以取消了对她原定

人力行政部人力资源管理工作流程.doc

·附图 1：招聘流程招聘工作流程部门名称行政部流程名称招聘工作流程执行审核行政专员概要招聘流程用人部门行政人事单元用人部门主管领导总经理体检中心负责人专员节点 A B C D E F

1 开始 no 2提出用人申请 3 审批 yes 4 发布招聘信息 5 筛选简历 no 6 no初试 7yes 专业技能复试 yes no 8 三试及录用决策 yes no 9 核定岗位及薪资 10 录用审批11 12 yes 通知体检不合格 13 完成体检合格正式入职 14 工作跟踪公司名称北京联宝兴业密级机密第1页（共1页）使用单位行政部签发人编制日期审核日期批准日期附图 2 用人需求申请流程

部门名称行政部流程名称用人需求申请流程执行审核行政专员概要用人需求申请用人部门行政人事单元用人部门行政部经理主管领导总经理负责人专员节点A B C D E F 1 开始 2 编制年度用人计划 no 3 审核并签署意见 no 4 yes 审核并签署意见 no 5 yes 审批 6 收存备案yes no 7 提供用人需求申请 8 增编岗位审核 9 no 10 缺编岗位审批 yes 10 发布招聘公司名称北京联宝兴业密级机密第1页（共1页）使用单位行政部签发人编制日期审核日期批准日期

附图 3 入职手续办理流程部门名称行政部流程名称入职手续办理流程执行审核行政人事专员概要入职流程单元用人部门行政专员节点 A B C D E F

1 开始 2 提供应聘人员登记表签字不全 3 审核签字齐全 4 准备入职资料 5 办理入职手续 6 向新员工提供胸卡 7 录指纹或发考勤卡接收到职通知员工信息录入 8 入职资料归档 9 安排入职培训 10 正式上岗公司名称北京联宝兴业密级机密第1页（共1页）使用单位行政部签发人编制日期审核日期批准日期附图 4 培训工作流程部门名称行政部流程名称培训工作流程编制流程目录组会研讨

上海招工退工程序

1.原则：当月15日之前入社人员缴纳社保与公积金，15日之后入社人员次月缴纳社保与公积金。 2.公积金每月19日之前支票扣款。 3.社保每月10日、12、15日银行扣款。 4.社保局与招退工备案中心，办理日期5日—25日。上海户籍 1.用工备案：方式1：长宁区招退工备案中心—办理 1.《用工备案表》填写，一式三份，盖公章 2.劳动手册方式2：网上办理招退工登记网https://www.360docs.net/doc/8e2880350.html, 2.社保缴纳登记：方式1：长宁区社保局—办理＊.《用工备案表》（招退工盖过章的）＊身份证复印件，盖公章＊业务办事提示单（公章）＊工商社保缴费卡＊.初缴人员需填写《社会保险登记表》申字0-2表。方式2：网上办理社会保险网https://www.360docs.net/doc/8e2880350.html, ＊.上海户籍人员，可尽量网上办理，可节省路程时间已经排队等待时间。外省城镇户籍：外省人员目前网上无法办理 1.用工备案：长宁区招退工备案中心—办理＊《外来从业人员用工备案登记表》，一式三份，盖公章＊《个人信息采集表》一份，盖公章 2.社保：长宁区社保局—办理＊《外来从业人员用工备案登记表》（综保盖过章的）＊身份证复印件，盖公章＊初缴人员需填写《社会保险登记表》申字0-2表＊业务办事提示单（公章）＊工商社保缴费卡外省农村户籍—招工与社保

长宁区来沪人员就业中心—办理＊《外来从业人员用工备案登记表》一式二份，盖公章＊《个人信息采集表》一份，盖公章＊《照片扫描专用表》一份，盖公章住房公积金：网上暂时由王露申报。网上新进，请提供公积金账号，与身份证号，网上办理。网上退工，请告知具体离职日期，便于及时终止公积金缴纳当月交公积金之前，将《退工证明》，《公积金入管清册》，盖公章交到《公积金封存办》进行封存办理。（一般情况都将离职人员公积金转到住房公积金封存办，若能提供新单位的公积金账户，也可代为转移）上海户籍-退工备案：方式1：长宁区招退工备案中心-办理 1.开具《上海市单位退工证明》一式四份，盖公章 2.劳动手册，填写用工起始日期，盖公章 3.退工证明一份单位留存。 4.退工证明一份交招退工备案中心。 5.给本人2份退工证明（一份本人留存，一份档案留存） 6.劳动手册归还本人。方式2：可在12333网站办理退工登记，将退工证明寄到《长宁区招退工备案中心》社保退缴：方式1：长宁区社保局-办理 1.退工证明，盖公章 2.业务办事提示单，公章 3.工商社保缴费卡方式2：12333 社会保险网站办理社保转出。外省户籍：退工备案：长宁区来沪人员就业中心——办理 1.开具《退工证明》或者离职证明，盖公章。 2.《退工备案表》盖公章 3.先办理退工备案社保退缴：长宁区社保局—办理 1.退工证明，盖公章

上海市非城镇户籍外来从业人员参加本市城镇职工基本社会保险

上海市非城镇户籍外来从业人员参加本市城镇职工基本社会保险来源于：上海外来人员就业管理网外来从业人员参加社会保险（养老、医疗、工伤）相关办事告知一、办事项目（一）新建养老保险个人账户 1、申办条件用人单位招用的从未建立本市养老保险个人账户的非城镇户籍外来从业人员，申请参加社会保险（养老、医疗、工伤）。 2、申请材料外来从业人员有效身份证复印件 3、申办表格（1）外来从业人员填写《个人基本信息采集（变更）表》并签名；（2）用人单位填写《外来从业人员用工备案登记表》。 4、注意事项外来从业人员办理新建养老保险个人账户手续时，男性年满50周岁、女性年满40周岁的，按规定建立临时基本养老保险缴费账户。（二）养老保险个人账户转入（招工备案） 1、申办条件用人单位招用的已建立本市养老保险个人账户（含临时基本养老保险缴费账户）的非城镇户籍外来从业人员，申请参加社会保险（养老、医疗、工伤）。 2、申办表格用人单位填写《外来从业人员用工备案登记表》。（三）养老保险个人账户转出（退工备案） 1、申办条件用人单位与已参加社会保险（养老、医疗、工伤）的非城镇户籍外来从业人员解除劳动关系。 2、申办表格

用人单位填写《外来从业人员退工备案登记表》。（四）补缴社会保险费 1、申办条件用人单位内已参加社会保险（养老、医疗、工伤）的非城镇户籍外来从业人员因各种原因未及时缴纳养老、医疗、工伤保险费。 2、申请材料经劳动仲裁、劳动监察、法院调解或裁决补缴养老、医疗、工伤保险费的，用人单位需携带《仲裁调解书》或《仲裁裁决书》、《限期整改指令书》、法院调解书或法院裁决书等。 3、申办表格用人单位填写《非城镇户籍外来从业人员补缴、缴费信息调整申报表》。（五）养老保险个人账户封存 1、申办条件用人单位内已参加社会保险（养老、医疗、工伤）的非城镇户籍外来从业人员因各种原因，暂时停止缴纳养老、医疗、工伤保险费。 2、申请材料（1）对于被羁押、拘役审查、劳教等外来从业人员，用人单位需携带公安、司法等部门开具的证明；（2）对于失踪的外来从业人员，用人单位需携带法院宣告失踪的文书；（3）对于下落不明的外来从业人员，用人单位需携带公安部门证明或直系亲属签名的书面材料；（4）对于劳动合同中止执行的外来从业人员，用人单位需携带劳动合同中止执行的证明。 3、申办表格用人单位填写《非城镇户籍外来从业人员补缴、缴费信息调整申报表》。（六）养老保险个人账户启封 1、申办条件用人单位内因各种原因暂时停止缴费的参加社会保险（养老、医疗、工伤）的非城镇户籍外来从业人员，恢复缴纳养老、医疗、工伤保险费。 2、申请材料对于因被羁押、拘役审查、劳教、失踪而封存的外来从业人员，用人单位需携带公安、司法部门开具的证明。 3、申办表格用人单位填写《非城镇户籍外来从业人员补缴、缴费信息调整申报表》。