办公室主要职能与作用

一、办公室的主要职能和作用是什么？

改革新形势下办公室的主要职能和作用可概括为要发挥好“四个作用”：一是要发挥参谋助手作用；二是要发挥督促检查作用；三是要发挥综合协调作用；四是风险防范的作用。

１、参谋助手作用

参谋重载谋划，助手侧重帮助。发挥好参谋助手作用，就其基本要求而言，主要是为领导提供及时、准确、全面的信息；围绕党委中心工作组织调查研究；为领导决策提供科学型、超前性和可操作性的预案；就重大事件的处理提出对策性建议；为领导的重要活动和会议提供具体的方案；帮助领导处理日常性工作事务，使领导能够集中精力抓大事。

２、督促检查作用

办公室检查督促工作的出发点和落脚点在于确保党委、总经理室、各位领导决策的落实及政令畅通。一是要抓好重大决策的督查落实；二是要抓好热点、难点问题的督查落实；三是要抓好重点工作的督查和落实。

３、综合协调作用

首先是要做好党委总经理室、基层单位之间的纵向协调；其次是要做好班子成员之间的内部协调；再次是要搞好公司各部门之间的平行协调。

4、风险防范的作用

主要是认真做好单证、印章管理，防范在这些环节出现因管理漏洞而发生的风险，积极为业务发展和公司经营服务。

二、办公室如何发挥参谋助手作用？

办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置。发挥好参谋助手作用，是办公室工作本质的要求。衡量办公室工作质量和工作水平如何，不仅要看日常工作运转的效果，还要看对领导决策的参与程度和切入深度，看关键问题、关键环节、关键时刻能不能为领导当好参谋。

办公室的参谋助手作用，主要体现在为领导提供及时、准确、全面的信息；围绕党委的中心工作组织调查研究；为领导决策提供科学型、超前性和可操作性的预案；就重大事件的处理提出对策性建议；为领导的重要活动和会议提供具体的方案；帮助领导处理日常性工作事务，使领导能够集中精力抓大事。办公室的各项工作，无论是综合文字，还是信息调研、督促查办等，都要围绕这些方面，把参谋助手作用贯穿、渗透到各项工作的全过程。

当好参谋助手的关键是谋全局、议大事，主动介入。办公室要围绕党委工作中心进行研究谋划，履行自己的职能。这就要求办公室人员，必须上知方向，下知实情，远知信息，近知意图，具体来讲，办公室的同志要注意做好三点：其一，要多琢磨，多沟通。为领导出有分量、有水平的主意，把辅助决策水平提高到一个新的层次。其二，要主动介入。做到领导未谋有所思，领导未闻有所知，领导未示有所行，力求参谋在领导决策之前，服务在领导还没有提出要求之前。其三，要加强好督查反馈。在决策实施过程中，要及时督查落实和想领导反馈执行情况，尤其是带有方向性的重大苗头信息，要认真加理，以引起领导的重视。

参谋助手作用的价值在于它的有效性，必须把调查研究作为谋事之计、成事之道。办公室人员要通过调研，掌握全面、具体、准确的信息。只有这样，才能参事以准，谋事以深，易于领导所接受。搞好调研，重点是调研的方向和选题要与党委的决策意图紧密衔接，务求在认识上有所突破，在实践上有所创新，要力争转化为领导决策，能够解决实际问题。