催款函怎么写_催款函例文.doc

催款函怎么写_催款函范文

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。

2形式

①便函式

以信函的形式写作。

②表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

3写作要点

通常来说,催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号;

２.欠款的原因;

３.欠款的时间;

４.欠款的金额；

5.发票号码；

6．建议处理措施或意见。

4注意事项

催款方在制作中应注意以下事项：

一、催款函应包括以下内容:

1、欠款方名称

2、欠款事项３、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下：

1、催款方的联系人

2、联系电话

3、联系地址

三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:

１、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段最后通牒。

四、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。

5作用

①查询

催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

②催收

债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证

如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

6结构

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上紧急二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号

（２)名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况，及时地交款。

（4）处理意见

催款方在催款函上提理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

催款函范文

致*＊*＊******＊*公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*＊＊＊*年**月＊＊日,我公司帐面尚有贵公司欠款**＊＊*****元(大写人民币*＊＊*＊*＊**＊***＊)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在＊*＊*年**月＊*日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定（或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

****＊*＊＊公司

＊***年**月＊＊日

(５）落款

写明催款单位的全称,并加盖公章，然后注明发文日期。

网

催款律师函范文

【第1篇】催款律师函范文

?ｘxx先生／小姐:?ｘxxｘ律师事务所接受xx省开开电缆有限公司（以下称委托人)的委托,依法指派我事务所xｘｘ律师作为其代理人,处理您拖欠委托人货款纠纷事宜。现就您拖欠

委托人款项的相关事实和法律问题，正式函告于您:??我们收到并审查了xx省开开电缆有限公司提交的下列材料:?１、您与委托人签订的购销合同一份及收货签收凭证；?2、所欠货款形成的原因的证明;??依据ｘｘ省开开电缆有限公司的陈述及我们对上述材料的审查,我们初步认定如下事实：

?1、您于２0ｘx年１0月1日与委托人签订了购销合同,并陆续购货,货物总价为：２７3３08．3６元。??２、截止目前为止,您并没有按照合同向委托人偿还拖欠的货款2３085８.3６元。

1、ｘx省开开电根据前述认定的事实,我们提出如下法律意见:?

缆有限公司与您之间的债权债务法律关系明确，您应及时向ｘx 省开开电缆有限公司履行所欠债务。??２、先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。?万栋梁先生逾期未向xx省开开电缆有限公司履行债务的行为,已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定,万栋梁先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币2３08５8.３6元的义务。根据《民事诉讼法》第二百二十条和第二百二十九条规定,被执行人未按执行通知履行法律文书确定的义务,人民法院有权查封、扣押、冻结、拍卖、变卖被执行人应当履行义务的部分的财产。被执行人未按判决、裁定和其他法律文书指定的期间履行给付金钱义务的，应当加倍支付迟延履行期间的债务利息。被执行人未按判决、裁定和其他法律文书指定的期间履行其他义务的，应当支付迟延履行金。我们提出如下要求:?一、您务必在接到本律师函7日内向委托人付清全部款项。否则我们将采取法律措施来追究您的法律责任,以维护委托人的合法权益。

?二、若不按以上时间履行还款义务,本律师将代理委托人起

诉至法院,通过法律手段来追究您的法律责任。届时,委托人将不再保留与您友好协商的余地,您不但要全额付清拖欠的款项,而且还应向委托人支付逾期利息，本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用都一并由您承担。

顺颂商祺!

?请慎对之，以免讼累!特此函告!

ｘｘxｘ律师事务所??ｘｘｘ律师?20xｘ年11月１３日

?【第2篇】催款律师函范文?对方公司名称:___＿_＿__??本律师受＿_____________＿____＿＿___委托,就贵公司拖欠委托人货款一事,专门致函如下:??根据委托人提供的资料证实:在双方的业务联系中,自____年_＿_＿月＿＿_＿日至___＿年月日,贵公司拖欠委托人货款共计人民币大写金额_____＿__(￥小写金额)。期间,委托人曾多次催告贵公司付清拖欠货款,但贵公司一再拖延。根据我国法律的相关规定及合同的相应约定，贵公司拖延还款的行为已构成违约,严重侵害了委托人的合法权益。??据此,经____＿______＿＿_＿＿__＿__＿__授权本律师郑重函告贵公司:限贵公司于收函之日起七日内向委托人付清拖欠货款人民币_＿＿＿________大写金额（￥_＿__＿__＿小写金额),并按银行同期最低贷款利率支付利息＿____＿__元，共计人民币＿＿_____＿____大写金额(￥_＿___＿__小写金额）。否则,本律师将依授权采取进一步法律行动。届时,贵公司将要承担因此而需付出的法律负面代价及商业信誉损失。

?望慎重考虑此事，尽快履行还款义务,以免讼累!??特此函告！??致函人:律师事务所名称：＿＿_＿＿＿__??承办律师：＿___＿_＿＿??____年＿_＿_月____日

?【第3篇】催款律师函范文

?ｘx先生/女士：??我们依法接受ｘx物业管理有限公司的全权委托,现就你拖欠抚顺金磊物业管理有限公司物业管理服务费等款项的相关事实和法律问题,正式函告于你：我们收到并审查了xｘ物业管理有限公司提交的下列材料，即：ｘxx先生/女士拖欠ｘx物业管理有限公司从xxｘｘ年xｘ月ｘx日至今物业管理服务费共计人民币xxx元,滞纳金共计人民币xxx元；??根据前述认定的事实,我们提出如下法律意见:

?1、xx物业管理有限公司与您之间的债权债务法律关系明确,您应按照《前期物业管理合同》的规定向ｘｘ物业管理有限公司缴纳所欠物业管理服务费等债务。

?２、ｘｘx先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。?xxｘ先生逾期未向xｘ物业管理有限公司履行债务的行为,已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定,ｘxｘ先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币ｘxx元整的义务，并缴纳逾期所欠滞纳金人民币ｘxxx元。??我们提出如下要求:??1、希望您在收到本律师函之后,立即与我们取得联系。并将所欠人民币ｘxｘ元直接(或通过我们)支付给xx物业管理有限公司;

?2、如ｘxｘ先生仍拒绝履行付款义务,我们将依据法律追究您的法律责任；鉴于xx物业管理有限公司与xｘx先生的关系以及ｘｘ物业管理有限公司不再主张违约责任也同意我们以调解结案,我们认为xｘ物业管理有限公司还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累,减少成本，继续保持良好的关系，我们希望xｘx先生也本着这样的精神在收到本律师函后,能将所欠款项立即支付。

?有任何问题，不吝联系。谨此顺颂商祺!? xxｘｘ律师事务所??xxx律师??【第４篇】催款律师函范文

__＿____＿__＿公司?本律师受_＿__＿＿＿__＿_______＿__(下称敝委托人)的委托，就贵司拖欠货款_＿＿_元（人民币，下同)事宜,特致函如下:??本律师审查了敝委托人提供的以下资料：

3、

1、《＿__＿_＿__购销合同》??２、产品交货验收单??敝委托人开具的发票?4、银行进帐单

本律师认为：敝委托人与贵司订立的《＿＿_____＿购销合同》（_＿_＿)合法有效,双方应受其约束,贵司不按合同约定支付货款，已构成违约,应承担违约责任。??受敝委托人委托,本律师要求贵司：于收到本函后七日内付清前述欠款,逾期,本律师势必建议敝委托人采取必要的法律措施，要求贵司立即付款并承担违约责任,届时贵司必将承受更多不必要的损失。??特此函告??______律师事务所??_＿＿＿_＿_＿律师??＿_＿＿年＿___月_＿＿_日??【第５篇】催款律师函范文??ｘx女士、xx先生:??我们依法接xxｘx房地产开发有限公司的全权委托,现就您拖欠x ｘｘｘ房地产开发有限公司购房款的相关事实和法律问题,正式函告于你:??我们收到并审查了ｘxｘx房地产开发有限公司提交的下列材料,即:购房合同原件、购房款的原件两张,您至今欠xxxx房地产开发有限公司房款共计人民币５００0０元；根据购房合同第八条第二款之约定:违约金共计人民币3３075元（截止到２0xx年ｘx月1０日前）;

根据前述认定的事实,我们提出如下法律意见:??１、ｘxx ｘ房地产开发有限公司与您之间的债权债务法律关系明确,您应按照购房合同的规定向xｘxx房地产开发有限公司缴纳所欠购

房款;??２、xx女士、xx先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任;??ｘｘ女士、xx先生逾期未向xxｘx房地产开发有限公司履行债务的行为,已经违反购房合同第八条第二款之约定及我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零xx七条的规定,ｘx先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币５0０0０元整的义务，并缴纳逾期所欠滞纳金人民币330７5ｘｘ元(截止到20ｘx年xｘ月1０日xｘ前）。?我们提出如下要求：??１、希望您在收到本律师函之后,立即与我们取得联系。并将所欠人民币5０００0元直接(或通过我们)支付给xxxx房地产开发有限公司；??2、如ｘｘ先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任,届时,阁下将要承担因此而付出的法律负面代价及个人信誉损失。?鉴xx 于ｘｘxx房地产开发有限公司与ｘｘ先生的关系，以及ｘxｘｘ房地产开发有限公司也同意我们以调解方式结案，我们认为ｘx ｘx房地产开发有限公司还是本着以xx和为贵的精神来解决此事。为避免诉累,减少成本，继续保持良好的关系，我们希望您慎重考虑此事,尽快履行还款义务,以免讼累。

?有任何问题，不吝联系。? xｘｘ律师事务所??谨此??２

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0ｘｘ年ｘx月xx日??

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