标准作业程序管理办法

标准作业程序管理办法
标准作业程序管理办法

标准作业程序(SOP)管理办法

1.目的

确保本公司所有运行之文件系统化、标准化、有效化。

对文件之制定、分发、作废流程进行规范规范,使其能有效保存、便于查察,防止使用失效或作废文件。

2.适用范围

该办法适用于本公司与管理标准、技术标准、工作标准有关文件的控制。

3. 工作职责

管理部

负责标准作业程序(SOP)相关制度的制定和运行考核管理。

质管部

负责标准作业程序(SOP)文件现场执行的督导、结果提报工作。

3.3各职责部门

1.各部门主管职责:

是本部门标准作业程序(SOP)文件的最高指导者和督导者,对运行结果负责。具体:

1)全程督导文件的起草、会审、收发、试用、修订、保管工作。

2)全程督导文件内容的宣达、测试的组织及相关资料的存档工作。

3)全程督导文件内容的执行落实工作。

2. SOP小组成员职责:

1)具体执行标准作业程序(SOP)文件的起草、会审、收发、试用、修订、保管工作。

2)具体执行标准作业程序(SOP)文件内容的宣达、测试的组织及相关资料的存档工作。

3)标准作业程序(SOP)文件执行过程的指导和督导。

3.作业员职责:

1)积极配合文件的起草、会审、分发、试用、修订、保管工作。

2)积极参与文件内容的学习、测试,并顺利通过。

3)积极确保文件内容的执行。

4. 程序要点

文件格式

1. 封面:()

要点包含:公司名称、文件名称、制订日期、文件编号、制定部门、版本、制订、审核、核准。

2. 内页具备:修改记录表()、修改对照表()、正文。

3. 同类文件格式须一致。

4.文件及资料之编码原则:

顺序号

发文部门管理类:M 管理部:GL

商务部:SW

售服部:SF

生产技术部:SJ

质管部:ZG

风电事业部:FD

总务部:ZW

财务部:CW

钢结构部:HG

机工部:JG

电气部:DQ

液压部:YY

表面处理部:BM

安装队:AZ

采购组:CG

工装组:GZ

后勤组:HQ

技术类:J

工作类:Q

1)类别代码:

管理类:M,技术类:J,工作类:Q

2)部门代码:

管理部:GL,业务部:SW,财务部:CW,总务部:ZW,采购组:CG

生产技术部:SJ,售服部:SF,质管部:ZG,风电事业部:FD

钢结构部:HG,机工部:JG,电气部:DQ,液压部:YY

表面处理部:BM,安装队:AZ

工装组:GZ,后勤组:HQ

3)版本号:

A.标准作业程序(SOP)文件的每一页,都应具有版本号标记。

B.版本号以英语字母大写表示,试用版为O。受控初版为A,再版为B;C;D…;

C.某一页中单项或单页整体更换修订时,文件整体版本不变。

D.当单页整体更换时,该页之版本可单独更订为;…;

E.当所有页次同时更订或单页修订达四次以上者,整体版本更订为B版,依此类推。

5.文件管理表单之编码原则:

编码时间+顺序号。例如:111014-1表示申领的第一个表单编号。

注:文件管理所有表单编号均由管理部专人统一编制,文件制定权责部门需及时到管理部申领。

文件及资料之新增:

1.文件起草人填写「标准作业程序(SOP)文件制定会审记录单」()提出会审申请,交权责

部门主管核准,确立会审参加人员和会审时间,对文件进行会审,做好会审记录。

2.按规定下发文件,并填写「标准作业程序(SOP)收发记录表」()。

3.文件接收部门妥善保管和使用文件,并填写「标准作业程序(SOP)使用保管登记表」()。

4.将会审通过的文件进行宣达,并填写「标准作业程序(SOP)宣达记录表」(),做好相关

记录。

5.宣达过后组织测试,并填写「标准作业程序(SOP)测试记录表」(),做好相关记录。

6.初次确立的技术类操作文件需进行不少于3次的试用,做好记录,并填写「标准作业程序

(SOP)试用记录表」()。

7.新增之文件:在试用期内,需加盖试用章;试用期过后,加盖受控章。否则视为无效文件。

文件修订:

1.如文件与实际作业不相符时,须由相关部门按照「标准作业程序(SOP)修改申请及会审

单」()要求提出修订申请后,交权责部门主管核准,确立修改会审参加人员和会审时间,对修改部分进行会审,做好会审记录。

2.按规定修改文件,并填写「标准作业程序(SOP)修改执行单」()。

3.文件的修订状况须记录在「标准作业程序(SOP)文件履历表」()上。

4.文件的修订状况须记录在「标准作业程序(SOP)修改记录表」()上。并在相应页码位置

上加盖修改章。

5.文件经修改后,应由修改部门将每次修改的情况列入「标准作业程序(SOP)修改对照表」

(),加盖修改章,附在文件中,以确保使用者明确修改之内容,得以按照最新版本。

6.如有必要,需将会审通过的修改部分进行宣达,并填写「标准作业程序(SOP)宣达记录

表」(),做好相关记录。

7.对修改部分宣达过后组织测试,并填写「标准作业程序(SOP)测试记录表」(),做好

相关记录。

文件废止:

1.文件废止之申请、会审作业程序:由提议单位填写「文件废止申请单」(),提出废止申请

后,交文件制定部门会审,若同意则交由管理部备案,按程序回收各单位文件。

2.确立新版本后,旧版本随新版本的发行,自行即时废止,需按照规定,回收、保管、销毁。

3.废止后暂时保存的文件,要按照规定,在同一位置加盖废止章,废止章由管理部专人保管

与加盖。

文件分发、回收、销毁:

1.经文件制定权责部门会审通过之文件,颁布执行之前,需到管理部登记备案,申领文件管

理表格之编号。并由管理部登记记录于「标准作业程序(SOP)文件制定/修改进度表」()中管理。

2.文件制定权责部门依据实际需求,影印适当份数,加盖发行章后(试用章或受控章)发行,

无发行章一律视为无效文件。

3.每份文件有唯一的分发号,文件制定权责部门按规定分发,登记记录于「标准作业程序

(SOP)收发记录表」()上,作为后续查询的依据,并请收文单位在此签名。

4.修订及废止时,应由文件制定部门依收发之记录,发行新版时回收旧版文件,回收时应注

意数量及内容之完整性,并记录于「标准作业程序(SOP)收发记录表」()上。

5.各部门回收之废止文件,由权责部门整理完善,分:权责部门文件和使用部门文件,交与

管理部,由管理部统一处理。

6.文件销毁:使用部门之文件,废止后,即由管理部销毁。

文件保管:

1.现行文件原稿一律由文件制定权责部门保管,指定专人保管,分发号统一为:001,建立

保管档案制度和责任机制。

2.现行文件的参考文件来源部门, 分发号统一为:002,指定专人保管,建立保管档案制度

和责任机制。一旦参考文件发生变动,必须及时书面告知文件制定部门,作出修改。

3.分发之文件由各使用部门、班小组自行保管,指定专人保管,建立保管档案制度和责任机

制。

4.所有标准作业程序(SOP)文件保存档案盒(夹)封面须有“SOP”字样。

5.文件制定权责部门保存的所有标准作业程序(SOP)文件档案需按顺序具有下列内容:

1)文件履历表目录()。

2)文件履历表()。

3)现行标准作业程序(SOP)文件,内有:文件修改记录表()和文件修改对照表()。

4)文件制定会审记录单()。

5)文件收发记录表()。

6)文件试用记录单()(对试用文件而言)。

7)文件修改申请及会审单()。

8)文件修改执行单()。

9)文件宣达记录表()。

10)文件测试记录表()。

注:当文件相应版本作废后,与作废版本相关资料应及时回收,整理装订,交管理部保存、备案或销毁。

6.文件使用部门或班组保存的所有标准作业程序(SOP)文件档案需按顺序具有下列内容:

1)文件使用保管登记表()。

2)现行标准作业程序(SOP)文件,内有:文件修改记录表()和文件修改对照表()。

注:发文部门对文件的修改和作废仅对登记在册的编号文件进行,使用部门或班组需自行建立妥善的保管使用办法,避免复印,避免过期文件的错误使用。

7.管理部对标准作业程序(SOP)文件的保管:

1)对现行文件,管理部保存下列内容:

A.现行文件履历表目录()。

B.现行文件履历表()。

C.文件制定和修改进度表()。

D.由文件制定权责部门提供的电子档案。

2)对废止文件,管理部保管下列内容:

A.废止文件履历表目录()。

B.废止文件履历表()。

C.废止文件原制定部门保管内容,并加盖废止章。

D.由文件制定权责部门提供的电子档案。

注:文件使用部门保管之内容,在文件废止后,由文件制定权责部门回收交与管理部后,即行销毁,不再保存。

8.所有文件需报管理部备案,并同时提供原件电子版给管理部。

9.旧版作废文件由文件制定权责部门统一回收,交管理部保管或销毁。旧版作废文件电子档

案由文件制定权责部门和管理部共同保存。

宣达学习与考核:

宣达学习与考核办法另行制定

附则

1.本制度由管理部制定并负责解释。

2.本制度为试行版,生效时间为:年月日。

5. SOP执行流程图

16春学期《合同管理》在线作业及答案

一、单选题(共 30 道试题,共 60 分。) V 1. 下列说法不正确的是( ) A. 工程师为了探查地基覆盖层情况,可以要求承包商进行地质钻探或挖探坑 B. 缺陷责任期内,只要不属于承包商使用有缺陷材料或设备、施工工艺不合格,调查费用应由业 主承担 C. 在缺陷责任期内.承包商对移交工程承担照管责任 D. 为了确保工程质量,工程师有权要求对承包商采购的材料进行额外的物理、化学、金相等试验 满分:2 分 2. 施工中由于业主原因使分包商造成损失,则分包商应向()提出索赔要求 A. 业主 B. 承包商 C. 工程师 D. 工程师代表 满分:2 分 3. 公开招标与邀请招标在招标程序上的主要差异表现为() A. 是否进行资格预审 B. 是否组织现场考察 C. 是否解答投标单位的质疑 D. 是否公开开标 满分:2 分 4. 施工合同示范文本规定,()造成竣工日期的延误,致使工程不能按合同工期竣工,承包商 必须承担违约责任 A. 经业主代表或总监理工程师确认工程量变化 B. 承包商遇到了合同协议条款约定的等级以上的大风 C. 经总监理工程师确认,业主批准的工程设计变更 D. 分包商负责完成的工程质量不合格 满分:2 分

5. 某工程部位未经监理工程师质量认可,承包商自行隐蔽,监理工程师要求剥露检验,检验后 发现工程质量已达合同要求,则剥露、重新隐蔽费用和工期处理为() A. 费用和工期损失由业主承担 B. 费用和工期损失由承包商承担 C. 费用由承包商承担,业主给予工期顺延 D. 费用由业主承担,工期不予顺延 满分:2 分 6. 选择施工分包单位时,监理单位有() A. 建议权 B. 认可权 C. 主持权 D. 协调权 满分:2 分 7. 以包工包料方式承包的施工合同,施工企业的项目经理在建筑材料采购合同履行中有过错而 出现违约。该违约责任应当由()承担 A. 建设单位 B. 施工企业 C. 项目经理 D. 采购人员 满分:2 分 8. 工程师要求的暂停施工的赔偿与责任的说法错误的为( ) A. 停工责任在发包人,由发包人承担所发生的追加合同价款,赔偿承包商由此造成的损失,相应 顺延工期 B. 停工责任在承包人,由承包人承担发生的费用,工期不予顺延 C. 停工责任在承包人,因为工程师不及时做出答复,导致承包人无法复工,由发包人承担违约责 任 D. 停工责任在承包人,由承包人承担发生的费用,相应顺延工期 满分:2 分

仓库管理方案以及作业流程

亿豪公司仓库管理规定 为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理 的一般要求,结合本公司的一些具体情况,第一季度工作清单需定如下。 完成日常物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘,盘点等工作。 一、仓库管理工作的任务: 1、根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。 2、做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、 物相符。 3、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。、 4、对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象, 仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告业务部门、财务部。 二、仓库物资的入库 1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。 2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销 等情况。 3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。 4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出 现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收 货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收 货员承担。 5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商 品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单 据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。 6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照 仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收 货人承担。 7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验 收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济 损失由仓库管理员承担。 8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。 三、仓库物资的出库 公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭电脑出库单,一式三份,一份留给仓库,一 份留给收货方,还有一份给送货人; 做好各种单据和物品的发放工作;要用完了要及时上报,及时备货,做到及时下发,充足; 办理材料物资的出库,库管员要填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由 会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。

人事档案管理制度和操作流程

人事档案管理制度和操作流程 1、人事档案管理基本要点 保密管理:人事档案为公司机密,公司由人力资源部同事专人负责管理,无关人员不得查阅。 动态管理:随着员工在公司的变动情况和个人情况变更,例如结婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人联系方式变更…只要员工的信息有变更,员工档案就应该实时更新,否则就失去员工档案的意义,没法给公司工作提供价值。 2、人事档案管理主要规定: (1)保卫制度:设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等,档案柜保持清洁和干燥卫生,有相应的防火防潮措施,档案柜不准放无关物品。 (2)归档制度:所有员工人事档案要及时归档,入职新员工要新建档案袋,档案袋上贴员工姓名、入职时间、工号等,员工档案要分部门和时间管理,以便在需要时快速查找。公司设立人事档案管理清单,里面注明档案袋统计数量、人员清单、使用登记等等。 (3)审阅制度:公司领导或者相关人员如因工作需要查阅人事档案,需在借阅表格上填写审阅人、审阅理由、到期归还时间等,再由审阅人员的领导签字并由人事档案部门审核批准,人事档案管理部门对申请报告进行审核,若手续齐全,可以给予审阅并借出人事档案。在归还时间快到时,管理人员要检查人事档案是否已经完整归还,是否有损坏等情况。 (4)出具证明材料:公司、部门、个人需要由人事档案出具证明材料时,例如工资证

明、婚育证明等等,需要求使用人出具证明材料的理由,例如用于贷款、买房、报销费用等等,人事部门结合档案材料出具证明材料,证明材料还需人事部门检查是否合适,再给予盖章、使用。 (5)检查制度:公司定期对人事档案进行检查,检查文件是否及时更新、是否完备。如果遇上公司突发事故,还需对员工档案进行抽查,检查是否有损坏和遗失。 (6)销毁制度:如果档案袋满足销毁要求,需在销毁登记表上注明销毁原因、销毁时间、审核人签名。

工程项目合同管理作业指导书

项目合同管理作业指导书 1 一般规定 1.1合同管理主控部门为合同预算部,负责对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.2 基层单位应设置商务组,具体负责合同管理工作,每季度向企业上报《项目合同履约、商务报告》,接受企业合同预算部的业务指导和检查。 1.3项目合同管理责任部门为基层单位商务组,负责合同起草,并配合合同预算部对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.4项目合同管理应遵循下列程序: 合同起草合同评审合同谈判合同订立合同交底合同实施合同监督合同评价。 1.5项目合同管理应做到事前策划、过程控制、事后总结,把风险防范和增强效益紧密结合,切实提高项目管理水平。 1.6项目经理部对外签订各类经济合同,必须以企业的名义、并采用书面合同形式订立。合同实施中发生的各种洽商变更等,必须以书面形式签认,并作为合同的组成部分。 1.7合同印鉴使用必须严格执行企业《印章管理办法》。 附表:《项目合同履约、商务报告》 2 合同评审 2.1 项目合同评审包括建设工程施工合同评审和各分项合同(指劳务分包、材料采购、机械租赁、专业分包等合同)评审,应在合同签订之前进行,合同评审工作由合同预算部负责,并按合同评审程序和要求进行。 2.2 建设工程施工合同的评审,分投标前评审和中标后评审: 2.2.1 投标前评审:主要内容包括:建设项目的合法合规性、招标文件的合法合规性及投标项目风险评估。

2.2.2 中标后评审按下列程序和要求进行: (1)合同预算部对项目经理部报送的合同初稿进行初审。就初审中提出的问题由项目经理部与建设单位协商。具体见本管理办法3.1款。 (2)中标后合同评审主要内容包括:拟签订的合同内容是否符合招、投标文件要求和有关法律法规、政策的规定,合同双方责任、权益和项目范围的认定等是否明确。 (3)经与建设单位协商一致的合同文本,项目经理部填写《施工合同审阅记录》报合同预算部,由合同预算部组织公司相关业务部门进行评审,并最终报总经理审核、董事长审定。 2.3 项目经理部各分项合同按下列程序和要求进行: 2.3.1分项合同签订前,商务组(项目商务经理)必须审查合同当事人的专业资质、营业执照、安全生产许可证、法人代码证及法人证明书、法人授权委托书、代理人身份证明等相关证件原件,保证合同当事人的资质、规模满足公司要求,相关证件真实、有效。项目经理部须留存复印件备查,复印件必须与原件核对,并在复印件上加盖对方印章。 2.3.2商务组(项目商务经理)协助项目经理进行拟签订合同的起草工作,合同文本必须按照企业分项合同示范文本进行拟定,合同的相关条款应与建设工程施工合同主要条款相一致,并满足建设工程施工合同的要求。 2.3.3分项合同起草完成后,项目经理部填写《分项合同审阅记录》报合同预算部评审,必要时由合同预算部组织相关业务部门会审,审核的内容主要包括合同的合法性与条款的完备性、合同双方的责任与权利、违约责任的承担、争议的解决方式及其他等,分项合同由总会计师最终审定。 2.3.4 项目分项合同经公司审定后,应先由对方签字、盖章,公司后签字、盖章。 2.4 合同签订后须及时报送至合同预算部归档、发放。 附表:SWJ-PM-0602《施工合同审阅记录》 附表:SWJ-PM-0603《分项合同审阅记录》

管理作业标准及流程

档案管理作业标准及流程 1 目的 为加强公司档案管理工作,促进档案工作更好地为公司经营和各项工作服务、明确公司应归档的范围,使公司的档案收集更完整、准确,并全面、及时、准确、有效地为公司各项业务提供服务,制定本作业标准及流程。 2 适用范围 本作业标准及流程适用于公司各中心、成都地区子(分)公司的归档资料的收集、移交及档案利用的相关工作。 3 术语和定义 3.1 档案收集是指按照一定的原则和方法,将公司经营活动中形成的各种具有保存价值的档案材料集中到公司行政管理单位实行集中统一管理的一项业务工作。 3.2 档案提供利用工作,亦称“档案利用服务”、“档案提供利用”,是公司行政管理单位通过一定的方式与方法直接提供档案,为利用者提供服务的一项业务工作。 3.3 成都地区子(分)公司是指成都区域范围内、且档案工作由公司总部进行集中管理的各子(分)公司,以下简称“子(分)公司”。 4 职责 4.1 公司行政管理单位职责 4.1.1 公司行政管理单位是各中心、各子(分)公司档案的归口管理部门,负责制定档案管理的业务标准,并全面指导、监督、检查各中心、各子(分)公司的档案管理工作。 4.1.2 公司行政管理单位定期向各中心、各子(分)公司催收应归档的文件材料,以保证档案的及时性和完整性。 4.1.3 公司行政管理单位按照相关规定为公司业务工作提供档案的查、借阅及复印工作。 4.2 各中心、各子(分)公司职责 4.2.1 各中心、各子(分)公司均应指定专门人员负责做好本单位文件、材料的形成、积累工作,并将具有长期、永久保存价值的资料按规定向公司行政管理单位移交。凡是应归档的文件材料,任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。 4.2.2 各中心、各子(分)公司根据公司有关规定,确定归档文件材料的密级。对绝密类档案单独入柜保管,严防失、泄密事件的发生。 4.2.3 各子(分)公司行政管理单位按照相关规定为公司业务工作提供档案的查、

苏州工业园区劳动合同管理单机版程序用户操作手册

劳动合同管理单机版用户操作手册

浙江天正思维信息技术有限公司二〇〇七年七月 目录

版本日期:2007-7-2 1前言 单位劳动合同信息管理系统(单机版)是给每个单位内部管理用的一个小程序。主要完成如下工作: 1、管理本单位基本信息,提供登记、维护和Excel导出报送功能; 2、管理本单位内部职工的合同,提供新签、续签、中止、恢复、解除、 终止、变更、维护功能; 3、标准Excel格式数据导入功能; 4、上报数据文件电子报送和纸质材料打印功能; 5、为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份,当计算机发生以 外的时候(例如文件破坏),能够恢复数据,本小系统还提供数据 备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本操作手册数据备份和 恢复章节。 2运行环境 windows 98,2000,2003,xp操作系统。

3安装 双击“这个安装包,默认安装即可。 4操作流程 4.1系统登陆 双击桌面的快捷图标,首次登陆会有如下提示信息: 如选择“是”,将马上进入单位基本信息管理窗口,如下界面: 如选择“否”则进入主操作平台:

4.2主操作平台介绍 窗口主要分:菜单、工具栏、主界面、状态栏; 1、一级菜单:文件、信息登记、信息维护、信息查询、帮助; 2、工具栏: 1):功能――新增一条记录;在登记单位信息和合同信息时需 要点击该按钮; 2):功能――保存信息;登记、维护单位信息和合同信息时需 要点击该按钮保存信息; 3):功能――删除信息;删除单位信息和合同信息时需要点击 该按钮删除登记错误的信息;

4):功能――查询信息;主要在查询窗口使用,设置相应条件 点这个按钮可以查询出符合条件的信息; 5):功能――打印信息;可打印相关信息; 6):功能――数据导出;主要由于数据上报劳动和社会保障部 门(乡镇人力资源和社会保障服务所),点该按钮,可将当前窗 口的信息列表(单位信息没有列表,只有一条)中的信息已Excel 表格的形式导出; 7):功能――关闭窗口和退出系统; 4.3单位基本信息管理 4.3.1本单位基本信息登记与维护 单位基本信息管理是进行合同管理的前提,即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中,主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*,经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等,(其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据,不能手工输入)。具体如下图:

工具使用规范及管理制度

工具使用规范及管理制度 一使用规范 1 时刻保持工具整洁干净 2 保持工具摆放整齐有序,不得随意凌乱乱放 3 工具在使用过程中不得使用蛮力、粗暴等手段施加破坏性作业防止对工具造成永久性损毁 4对于像改锥、钳子等不耐受力工具禁止用其他方法给其加力或敲击5工具在使用过程中随用随取,用过后不得随意摆放在作业车辆上面,不用的工具要摆放到工具车上方,待中途使用。 6作业完毕后要及时对使用过的工具进行清理脏污、归类、归位以便下次使用 7对借用的专用工具在使用过程中一定要爱护,规范使用,不得违规操作。 8 工具在借用前一定要检查其完好性,用完后要保持其完好可靠性 9对待精密仪器和脆弱性专用工具更要仔细小心,确保工具的持续可用性 10 对于像电脑检测仪等精密电子仪器必要时请技术总监陪同知道作业,不得盲目操作 二管理制度 为规范公司各类工具的保管、领用、移交收回等程序,避免工具的丢失和离职交接没收回等现象,特制定此管理制度。 A、工具的发放及领用事项: 1专用工具由公司统一购置,由专人保管,公司所有维修人员在使用专用工具时,必须在保管员处签字领取,工具使用完毕交还时,由保管员签字确认工具已回收(完好无损); 2除专用工具外,公司还为每位维修人员配备一套一汽大众专用个人

工具,个人工具由维修工本人在保管员处签字领取并由本人保管,公司随时安排专人对工具的完整性和有序性进行抽查。 B、工具丢失赔偿事项: 1、维修人员所签字领取的专用工具,在使用完毕后没有及时交回而导致丢失的,由签字领用工具的本人按所遗失工具的原价进行赔偿; 2、维修人员领取的个人工具发生丢失情况的,领用人本人应及时申报补缺,所丢工具由公司代为购买,购买费用由其本人承担;如丢失工具后不及时申报的,公司检查时一经发现,由领用人按所丢失工具价格的2倍进行赔偿。 C、关于维修人员离职时工具交还事项: 维修人员在离职时,由本人在离职前将所领用工具如数且无损坏交回保管员处,如有缺失或损坏的,由本人按原价进行赔偿。 D、维修人员存在主观故意或恶意损坏工具的事项: 如有个别维修人员存在故意或恶意损毁工具的行为发生,公司一经发现,由损坏人本人按损坏工具价格的3倍进行赔偿。 E、其它事项: 专用工具及离职人员所交回的个人工具由保管员统一保管,如无其它情况发生而导致工具丢失的,由保管员本人照价赔偿。 一汽大众孝义德众售后

仓库标准作业流程

仓库管理作业指导书 制作单位:仓储部 制作日期:2015-7-3 一、目的 为了加强公司仓库管理,提高仓库工作效率,加速库存物资周转,降低库存占用,满足生产、销售等部门的需求,为健全物料的收发、领退、保管、盘存制度,做到帐物卡相符,明确仓库人员岗位管理职责,特制定仓库作业SOP。 二、适用范围 适用公司包材仓、成品仓、原料仓、半成品仓,废品仓等参照本制度执行 三、内容、管理职责及目标 1. 高效有序地进行物料、成品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎品 质管理和财务管理要求; 2. 单据、料卡管理有序,登记及时、准确。电脑入单及时、准确; 3. 库房管理科学、有序,物料摆放整洁、整齐、符合货物储存和安全管理 要求; 4. 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、卡、物一致; 5. 与客户及财务及时对帐,及时查处差异,维护公司利益;

6. 及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良品损失,降低库存资金占用; 7. 做好防火、防水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。 四、仓管人员应具备的基本技能 1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序; 2. 熟悉仓库管理制度及相关工作流程; 3. 熟悉经管物料、产品; 4. 具备一定的质量管理知识和财务知识; 5. 懂电脑操作。 五、收货验收 1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单),待进仓物料料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。 ①严禁无订单收货;因生产紧急、等特殊情况需请示上级和订单管理部 门并获得授权、同意可变通办理,但必须在一个工作日内补下订单; ②严禁超订单收货。因合理损耗领料或最少生产数量等原因导致的少量 超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。 2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。 3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中: ①外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续,打印电脑入库单;检验合格后用电脑打印确认的“收料单”或“入

档案管理系统项目操作流程

人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (6) 3报表查询 (19) 4系统设置 (21) 5退出 (25) 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入: 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行: 建表/测试SQL.sql 文件, 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功,项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器,将localhost 改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录,进入项目主页面,如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单:( 本地上传档案信息

合同管理作业标准(DOC格式).DOC

合同管理作业标准(DOC格式).DOC 99、5、12生效日期19 99、5、12关联文件合同编制规范(S-03000)合同评审实施规程(R-03001)沈阳东东系统集成有限公司沈阳东东系统集成有限公司S-03001REV-0合同管理作业标准更改记录序号发行日更改对象·更改内容批准审查拟制019 99、5、12新发行柳玉辉崔戈李建敏沈阳东东系统集成有限公司P-3/3S-03001REV-0合同管理作业标准 1、目的:规范合同管理工作,保证合同执行按步骤规范进行。 2、范围:适用于国内项目的合同。 3、合同管理业务划分l 合同审查:对合同中规定的条款进行技术、安装、设备采购、合同金额和相关法律等方面的审查。l 合同登记:合同文本分发和登记。l 合同执行:根据合同规定进行合同实施。l 合同统计及核算:对执行合同进行统计,对执行完毕的合同进行核算分析。合同的统计分析数据按月存档,并每年年末保留电子文档。l 合同归档:对合同及相关文件进行归档管理。具体工作划分及相应部门:序号文件名称提供部门说明1《合同评审记录》商务部《合同评审记录》由商务部提供,并负责保存。2《合同备忘录》销售部门由合同联系人负责提供3《合同出库设备情况记录》商务部由商务部负责提供并保存4《合同执

行、进款管理表》商务部由商务部负责提供并保存5《合同统计表》商务部由商务部负责提供并保存6《合同执行通知单》商务部交予技术支撑部、产品开发部7《系统安装确认报告》技术支撑部由技术支撑部返回,商务部备案8《用户培训记录》用户培训部门由商务部存档9《产品保修单》商务部没有交给用户的保修卡由商务部存档 2、合同评审工作流程参见《合同评审实施规程》(R-03001) 3、合同登记工作流程合同管理员编制并归档合同文本编号合同文本分发涉及软件开发的合同项目管理部合同正本财务部合同编号按公司合同编号规程执行。 4、合同执行工作流程合同执行工作流程图商务部公司主管领导财务部管理与控制合同执行通知单开具发票到款通知按合同的类型分别下发〈〈合同执行通知单〉〉不涉及应用系统开发的合同可省略本步骤国内产品开发部技术支撑部系统安装确认报告等存档管理合同执行涉及部门业务说明:子业务部门说明合同到款财务部财务部向商务部下达到款通知单,根据合同进度开具发票。合同下单商务部向软件开发部门和技术服务部门下达。合同安装技术支撑部技术支撑部负责完成合同设备、系统软件的安装调试,填写《系统安装确认报告》,并留商务部存档。用户培训技术支撑部负责完成除应用软件外的培训工作,培训记录在商务部保存。国内产品开发部负责完成应用软件的培训,培训记录

仓库管理规定及流程

仓库管理规定及流程内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

仓库管理制度及流程 一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 仓库的所用工作人员 三、职责 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 仓务员负责单据追查、保管、入帐。 仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。 四、仓储管理规定 1、原材料收货及入库 需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。 仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。

仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。 仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。 对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。 仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。 仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。 2、原材料出库 需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。 仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。 仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。 仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。

仓库管理的标准化作业流程【最新版】

仓库管理的标准化作业流程 仓库管理也叫仓储管理,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。本文对仓库管理流程进行了总结。 流程一:订单处理作业 流程二:采购作业 流程三:进货入库作业 当采购单开出之后,于采购人员进货入库跟踪催促的同时,入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程、入库站台排程,而后于商品入库当日,当货品进入时做入库资料查核、入库品检,查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档。入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。对于由客户处退回的商品,退货品的入库亦经过退货品检、分类处理而后登录入库。

一般商品入库堆叠于栈板之后有两种作业方式,一为商品入库上架,储放于储架上,等候出库,需求时再予出货。商品入库上架由电脑或管理人员依照仓库区域规划管理原则或商品生命周期等因素来指定储放位置,或于商品入库之后登录其储放位置,以便于日后的存货管理或出货查询。另一种方式即为直接出库,此时管理人员依照出货要求,将货品送往指定的出货码头或暂时存放地点。在入库搬运的过程中由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。 流程四:库存管理作业 库存管理作业包含仓库区的管理及库存数控制。仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划;货品进出仓库的控制遵循:先进先出或后进先出;进出货方式的制定包括:货品所用的搬运工具、搬运方式;仓库区储位的调整及变动。库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库所时间等来制定采购数量及采购时点,并做采购时点预警系统。订定库存盘点方法,于一定期间印制盘点清册,并依据盘点清册内容清查库存数、修正库存帐册并制作盘亏报表。仓库区的管理更包含容器的使用与容器的保管维修。 流程五:补货及拣货作业

医疗技术档案管理

医疗技术档案管理 质量 核心制度——十三项核心制度 操作规范——三基训练 诊疗常规——单病种质控 规范的流程——临床路径 合理用药——抗菌素合理应用 手术准入与授权机制 医疗技术项目的管理 一、科室档案管理: 文件夹1、医疗技术、操作规范诊疗常规管理 医疗技术目录。 新技术、新项目管理。 医疗人员技术档案(资质、职称、学历、论文、科研、手术操作名称及年例数)。 (科室前5位病种建立“病种临床路径表单、单病种质量控制标准”手册)。 文件夹2、医疗质量与安全持续改进 依据全院的方案制定科室医疗质量与安全持续改进方案。 每年度工作总结(依据指标、任务完成)。 质控记录本(制定目标—落实目标—自查—总结—改进) 建立科室医疗质量与安全小组。分工明确。(医院感染管理、病案质量管理、手术安全管理、应急突发事件管理、人员培训与考核、单病种与临床路径、合理用药管理、安全事件上报、教学管理、护理质量管理、教学管理) 科室分级管理结构图。 主任、副主任职责。 各级医师的岗位职责。 质控员职责。 缩短平均住院日的措施。 医院医疗质量考评结果通报。 文件夹3、手术与安全管理 《卫生部手术分级管理办法》 《河北省手术分级管理办法》 手术分级管理制度 围手术期管理制度 手术分组管理目录《各级医师手术范围》。 界定术前讨论与疑难病例病种。 年手术操作名称及例数 重点操作项目与授权制度与目录。 文件夹4、医疗制度、法律法规、医院管理文件 《《法律法规》、病历书写规范核心制度》、《医院制度汇编》。医院下发文件 文件夹5、重症病人管理与流程 常见内科急病及突发公共事件流程图。 本科室危、重病人界定。 重症病人抢救预案与流程图。

2019年浙大建设法规与合同管理在线作业答案

您的本次作业分数为:100分 单选题 1.【第01章】法律关系主体与客体的变更() A 必然导致权利的增加 B 必然导致义务的增加 C 必然导致内容的变更 D 不会导致权利义务的变更 正确答案:C 单选题 2.【第01章】建设法规体系由很多不同层次的法规组成,下列选项中不属于建设法规的是() A 浙江省城乡规划管理条例 B 北京市建筑工程施工许可办法 C 浙江省高级人民法院发布的工程案件判例 D 工程建设标准 正确答案:C 单选题 3.【第01章】法律效力等级是正确适用法律的关键,下述法律效力排序正确的是() A 行政规章>宪法>行政法规>地方性法规 B 法律>行政法规>地方政府规章>地方性法规 C 行政法规>部门规章>地方性法规>地方政府规章 D 宪法>法律>行政法规>地方政府规章 正确答案:D 多选题 4.【第01章】建设法规的调整对象是在建设活动中所发生的各种社会关系,具体包括建设活动中的( ) A 行政管理关系 B 经济协作关系 C 技术管理关系 D 民事关系 E 组织管理关系 正确答案:ABD 单选题 5.【第02章】征地、拆迁、报建,属于( )阶段的工作 A 项目建议书阶段 B 可行性研究阶段 C 建设准备阶段 D 建设实施阶段 正确答案:C 单选题 6.【第02章】主要包括工程勘察设计、施工准备、工程施工、生产准备等环节工作的是基本建设程序中的( )。 A 决策分析阶段 B 建设准备阶段 C 建设实施阶段 D 工程终结阶段 正确答案:C 单选题 7.【第02章】在我国建设程序中“通过多方案比较,提出评价意见,推荐最佳建设方案”的阶段是( ) A 项目建议书阶段 B 可行性研究阶段

文件和档案管理制度

文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理,对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制,以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性,与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件,防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制,以证实符合规定要求,为安全管理体系有效运行提供客观证据,在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责: 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定,并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责: 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理,根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件:外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标; b.实现方针、目标和指标的策划; c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于: a.各类分析/评价/统计数据(如OSHA 统计分析数据); b.特种设备(如压力容器等)及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.建设(工程)项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见; d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录; e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告; f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南; g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、 异常工况处置卡) h.设施的设计、运行技术资料; i.供应商和承包商档案; j.作业许可证等; k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利,但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改,对所需的文件进行策划并安排专人编写。

合同管理作业标准

合同管理作业标准 1.目的: 规范合同管理工作,保证合同执行按步骤规范进行。 2.范围: 适用于国内项目的合同。 3.合同管理业务划分 合同审查:对合同中规定的条款进行技术、安装、设备采购、合同金额和相关法律等方面的审查。 合同登记:合同文本分发和登记。 合同执行:根据合同规定进行合同实施。 合同统计及核算:对执行合同进行统计,对执行完毕的合同进行核算分析。合同的统计分析数据 按月存档,并每年年末保留电子文档。 合同归档:对合同及相关文件进行归档管理。 具体工作划分及相应部门:

2.合同评审工作流程 参见《合同评审实施规程》(R-03001)3.合同登记工作流程 合同编号按公司合同编号规程执行 4.合同执行工作流程 合同执行工作流程图

5.质量记录: 针对合同的执行过程,对合同执行管理保存质量记录: 合同文本、《合同评审记录》、《合同出库设备情况记录》、《合同执行、进款管理表》、《合同执行通知单》、《合同统计表》、合同备忘录、《系统安装确认报告》、《用户培训记录》、产品保修单。 需要更多的管理资料,请至U www.ma naren .com

合同评审记录 合同条款是否符合《合同编制规范》□符合口不符合 合同在文字描述、金额方面是否正确□正确□有误 说明: 商务部签字: 日期: 、关于合同设备采购方面的评审: ?合同设备是否为当时市场中可以购买到的设备。□是□否 ?合同设备的交货时间是否合理。□是□否 ?合同设备是否存在保修及维护冋题。□是□否 商务部签字: 日期: 、关于合同技术方案可行性及技术服务方面的评审: ?合冋的技术方案是否可行性□是□否 ?合冋的技术服务条款是否切实可行□是□否 ?合冋提供技术服务的时间是否合理□是□否 技术支撑部签字: 日期: 四、关于合同的应用系统开发方面的评审:(若合同不涉及应用软件开发工作,本栏可省略)?合冋的应用软件开发的功能需求是否合理。□是□否 ?在头现上技术是否可仃性□是□否 ?是否可以在合同规定的时间内完成开发任务□是□否 要求: 开发部门签字: 日期:公司主管领导的审批意见 1、此表由商务部、技术支撑部、开发部门分别填写,公司主管领导审批。 合同出库设备情况记录

物流仓储管理操作流程

物流仓储管理操作流程 1.收货流程1.1正常产品收货1.1.1 货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知客户等候处理,必要时拍照留下凭证。如货物状况完好,开始卸货工作。 1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表等。破损,短缺的情况须进行拍照,并及时上报经理,主管或库存控制人员,以便及时通知客户。 1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,雪,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每拍码放的数量严格按照产品码放示意图。(产品码放按照托盘的尺寸及货位标准设计)。1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交定单处理人员。 1.1.6 定单处理人员接单后必须在当天完成将相关资料通知客户并录入系统。 1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录 1.2 退货或换残产品收货 1. 2.1 各种退货

及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有配套的纸箱,配件齐全。1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、机号相符,否则仓库拒绝收货。1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交定单处理人员。1.2.5 定单处理人员依据单据录入系统。2. 发货流程 2.1 定单处理程序 2.1.1 所有的出库必须有客户授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。2.1.2 接到客户订单或出库通知时,定单处理人员进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。2.1.3 定单处理人员依据不同的单据处理办法录入系统,制作送货单及依据货品或客户要求制作拣货单。2.1.4 将拣货单交仓管员备货。2.2 备货程序2.2.1 备货人员严格依据备货单拣货,如发现备货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知库存控制人员,主管,经理,并在备货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。2.2.2 货物按总备货单备完后,根据要求按车辆顺序进行二次分拣,根据装车顺序按单排列。2.2.3 每单备货必须注明送货地点,单号,以便发货。各票备货之间需留出足够的操作空间。2.2.4

标准作业程序(SOP)管理办法

标准作业程序(SOP)管理办法 1.目的 确保本公司所有运行之文件系统化、标准化、有效化。 对文件之制定、分发、作废流程进行规范规范,使其能有效保存、便于查察,防止使用失效或作废文件。 2.适用范围 该办法适用于本公司与管理标准、技术标准、工作标准有关文件的控制。 3. 工作职责 3.1 管理部 负责标准作业程序(SOP)相关制度的制定和运行考核管理。 3.2 质管部 负责标准作业程序(SOP)文件现场执行的督导、结果提报工作。 3.3各职责部门 1.各部门主管职责: 是本部门标准作业程序(SOP)文件的最高指导者和督导者,对运行结果负责。具体: 1)全程督导文件的起草、会审、收发、试用、修订、保管工作。 2)全程督导文件内容的宣达、测试的组织及相关资料的存档工作。 3)全程督导文件内容的执行落实工作。 2. SOP小组成员职责:

1) 具体执行标准作业程序(SOP )文件的起草、会审、收发、试用、修订、保管工作。 2) 具体执行标准作业程序(SOP )文件内容的宣达、测试的组织及相关资料的存档工作。 3) 标准作业程序(SOP )文件执行过程的指导和督导。 3. 作业员职责: 1) 积极配合文件的起草、会审、分发、试用、修订、保管工作。 2) 积极参与文件内容的学习、测试,并顺利通过。 3) 积极确保文件内容的执行。 4. 程序要点 4.1 文件格式 1. 封面:(XX-MB01-4.2) 要点包含:公司名称、文件名称、制订日期、文件编号、制定部门、版本、制订、审核、核准。 2. 内页具备:修改记录表(XX-MB01-4.3)、修改对照表(XX-MB01-4.4)、正文。 3. 同类文件格式须一致。 4.文件及资料之编码原则: 1) 类别代码: 管理类:M ,技术类:J ,工作类:Q 2) 部门代码: 管理部:GL ,业务部:SW ,财务部:CW ,总务部:ZW ,采购组:CG 顺序号日 月年发文部门管理类:M 管理部:GL 商务部:SW 售服部:SF 生产技术部:SJ 质管部:ZG 风电事业部:FD 总务部:ZW 财务部:CW 钢结构部:HG 机工部:JG 电气部:DQ 液压部:YY 表面处理部:BM 安装队:AZ 采购组:CG 工装组:GZ 后勤组:HQ 技术类:J 工作类:Q

合同管理与审批合同审批与管理全套流程

合同审批程序与权限管理流程 一. 审批程序 管理公司合同应按以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字; b)律师审阅; c)经办部门经理审批; d)经营管理部经理会签; e)成本管理中心主任会签; f)财务总监(经理)会签; g)主管副总经理(或总监)审批; h)总经理批准。 项目所在公司合同应以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字; b)律师审阅; c)经办部门经理审批; d)成本控制部门会签; e)财务总监(经理)会签; f)主管副总经理(或总监)审批; g)总经理批准。 合同审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批。 审批“签字组合” 每一项经济合同的签订,须按“审批程序”的规定,完成“签字组合”。 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见“经济合同审批表”)。

当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完成了“签字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章,对于未完成“经济合同审批表”的合同,印章管理员拒绝予以盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同,财务部门拒绝执行。完成签字组合的“经济合同审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。 2 审批权限及审查责任 管理公司审批权限: 材料设备采购合同 材料设备采购,单项合同估算价在50万元以上。 工程类合同 a)装饰工程、园林环境工程,单项合同估算价在50万以上。 b)其他单项施工合同估算价在100万以上。 c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。 服务类合同 单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。 其他 标的额在10万元(含)以上的固定资产购建及车辆购置合同。 项目所在公司总经理审批权限: 管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。 需要上报集团总部审批的合同,应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批,再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性,严禁拆分合同。 合同审查要点

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