浅谈如何做好政务信息编写工作

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二是采取平铺直叙的写法。语句要平易朴实, 不能使用环境渲染、气氛烘托等文学作品写 作的手法
信息常用的结构形式:
1、金字塔式。是指按照事实发展时间顺序组织材料的一种写 作手法。这种形式常用于动态信息的写作。比如召开会议、开 展某活动等信息。
2、倒金字塔式。指按照信息重要性递减的顺序安排信息事实 的写作方法。采用倒金字塔就是要把最重要、最精彩、最有吸 引力的事实放在文章开头。倒金字塔写法源于美国南北战争时 期,新闻记者发稿时常常被中断,于是战地记者在电传稿件时 往往先发最重要的事实,一旦中断,无论记者发到哪一段,都 能独立见诸报端。
浅谈如何做好政务信息工作
一、政务信息工作概述 二、政务信息工作的基本要求 三、政务信息编写技巧与实例 四、政务信息报送常见问题 四、加强政务信息编写工作的建议
一、政务信息工作概述
(一)信息的概念 什么是信息? 信息是客观事物的变化和特征的主观反映,是客观
事物之间相互作用和联系的表征以及经过传递之后 的主观再现。
注:“全部”、“第一次”等词汇过于绝对化,不够 严谨。在信息编写中应避免出现 “形势喜人”、 “开门红”、“里程碑”、“圆满完成”、“接近 尾声”、“一大批”等模糊化、绝对化词语。
6、格调要庄重
政务信息内容比较严肃,因此用语上必须端 庄、郑重、客观、明快。
一是要采用规范化的书面语言。多用陈述句 和祈使句,少用或不用疑问句、反问句,少 用或不用口语、方言俚语。
二、政务信息工作的基本要求
(一)政务信息的内容要求
1、突出信息反馈。及时反馈贯彻落实有关食品药品监管的重 大决策部署、重要会议、文件及领导重要批示精神的情况。
2、及时报告工作。报告本地区、本部门食品药品监管重要工 作阶段性进展情况。
3、客观反映问题。反映食品药品监管中的重点、难点、热点 问题,捕捉带有倾向性、苗头性的情况。
做到言简意赅,简明扼要。 例如:当前企业职工有五盼。 某某市气温高达44摄氏度。
(三)信息主体编写
信息要素:五个W和一个H
五个W: when-时间(什么时候)
where-地点(在哪里)
who-人物(哪些人)
what-事件(发生什么事情)
why-原因(为什么去做)
一个H: how-结果 (怎么样)
皮书。2012年,潜江市各食品药品安全监管部门进一步加大 食品药品安全风险监测和监督抽验力度,实现食品药品安全监 测全品种覆盖,全过程监管,全项目检验,有效控制了食品药 品安全风险,全市食品药品安全形势平稳趋好,没有发生一起 食品药品安全事故。
2012年,农业部门共抽检初级食用农产品8026个,合格 率99.5%,畜产品、水产品合格率100%,兽药残留抽样25 批次,合格率100%;质监部门共组织食品定期监督抽检210 批次,合格190批次,合格率90.5 %;工商部门共开展食品 监测543个批次,检出不合格食品81个批次,合格率85.1%; 粮食部门组织抽检320批次,合格率100%;卫生部门抽检食 品样品134份,合格率91.89%,随机抽检餐饮服务单位消毒 餐具3581份,合格率92%,随机抽检学校食堂餐具2383份, 合格率90%;食品药品监管部门完成药品检验1114批,合格 率93.35%,全年完成药品筛查1219批,区镇以上涉药单位
信息的特征: 信息是一种特殊的资源,它的特征: 一是可传递性; 二是可共享性; 三是无限性。“信息爆炸”正是这种特征的具体表
现。
(二)政务信息的概念
什么是政务信息? 所谓政务信息,就是在政务活动中产生的信息,具
体是指反映政务工作本身进展情况、遇到的有关问 题及可能影响政务决策的信息。 根据实践,政务信息主要指行政机关沟通情况、反 映问题、交流经验的文字材料。
五是坚持注重实效。根据创建工作阶段性任务制定考评实施细则,组织评估 验收,对任务完成较好的乡镇予以表扬和奖励,对组织不力、工作滞后的通 报批评,并追究有关责任人的责任。坚持注重实效的原则,把药品安全示范 镇创建工作打造成群众满意工程。
4、数据要适当
用数据说话往往显得更有说服力。定量是用数学语言进行描述, 定性是用文字语言进行相关描述,定量分析能使定性更加科学 准确。
三是加大培训力度。开展培训,对23个区镇处的食品药品监督管理员进行药 品安全及示范市创建工作的培训,讲解《医疗机构规范药房检查评定标准》 以及各项日常工作应注意的问题,全面部署2012年规范药房建设及药品安全 巡查工作,建立网络群,通过网络更好地交流与解答创建工作中遇到的问题。
四是广泛开展宣传。按照“五进”的要求,即药品安全示范市创建宣传工作 “进企业、进社区、进机关、进农村、进学校”,广泛宣传药品安全示范市 建设的意义和目的,及时报道创建工作动态、创建工作成效和创建工作先进 典型等,倡导企业形成良好的职业道德和行为规范,增强责任意识、守法意 识、诚信意识和自律意识,引导广大群众形成科学、合理的用药习惯,形成 良好的互动机制和社会氛围。
细排查,对照国家局公布的9家企业22个品种33个批次的铬
超标药用胶囊药品名录,共查处6个品种10个批次1095盒,
对先前查处的554盒已进行了集中销毁;查处22个品种33个
批次以外的9家企业药品1989盒,已全部进行了登记、封存。
例如:
潜江市食品药品监督管理局发布食品药品安全白皮书
近日,潜江市局发布2012年潜江市食品药品安全形势白
(二)选准标题
标题是信息的“眼睛”。好的信息标题看后使人耳目一新,引发读者进 一步阅读的兴趣。
信息的题目是从信息的内容中概括出来的,即把信息的主要内容浓缩成 一句话,最多不超过两句话。一般无主题、副题、小标题之分。
标题写作必须做到: 1、鲜明。要突出特点,观点鲜明,是好是坏,是喜是忧一目了然。 例如:某某区第一季度财政收入超亿元。 2、准确。文题内容要一致,遣词造句要贴切恰当。 3、醒目。标题要突破定式,不落俗套,让人耳目一新。 例如:小穷亏企业要“换个活法”。 某某市食品药品监管局巧用“四双法”构建基层食品药品安全防线 4、简练。就是简练干脆,高度概括,减掉枝枝叶叶,删去华丽辞藻,
信息结尾的作用在于深化主题,照应全文。一般有 下面几种:
1、归纳式。对全文归纳和总结,画龙点睛。如 《某市查处三起偷税案》结尾:三家共补税15230 元,处以罚款65000元。
覆盖率100%。
信息数据应当真实、准确,不能错报也不能漏报。
例如:
某信息节选:
在各方协同努力下,人血白蛋白专项整治工作 取得了阶段性成果:截至8月下旬,各地药监部门 配合公安部门立案侦查人血白蛋白假药案件35起, 抓获犯罪嫌疑人64人,查明人血白蛋白假药3.5万 瓶。同时药监部门对涉案的179家药品经营单位进 行立案查处,依法吊销药品经营许可证8家,核销 生物制品经营范围32家,罚款处理129家,责令停 业整顿3家。
4、规范:就是要提升信息工作水平。工作程序要规 范,实行层层把关,文字和格式要规范,不能有错 误。
三、政务信息编写技巧与实例 (一)收集信息素材 如何收集信息题材?收集信息的途径有哪些呢?
把信息来源用一段通俗又生动的话来概括,可列举15条 信息采集的途径:
文件堆里挖信息;会议之中捕信息;参与活动追信息; 翻阅材料筛信息;联系上下摸信息;重大事件抢信息; 讲话稿中捡信息,深入基层拾信息;关注新闻抓信息; 领导口中理信息;掌握规律掏信息;情况反馈传信息; 追踪问效知信息,与外联系通信息;利用网络选信息。
很显然,179≠8+32+129+3,有数据漏报的情况。
5、文字要简洁
信息编写要求文字简洁,要有具体内容,力戒假、大、空话。 文字简洁能够增强信息的清晰度和密集度,减少阅读时间和提 高工作效率。
例如:
近日,省药检院"青年技术人员实训基地"在宜昌人福药
业公司成立。省药检院党委书记李丹平、宜昌人福药业公司总
4、提出合理建议。围绕上级政府和部门重大决策部署,开展 信息调研,收集反映各方面的意见、建议。
5、关注舆情变化。收集新闻媒体关于食品药品监管工作的舆 论反映、公众意见和建议等。
6、其他。
(二)政务信息工作的质量要求
1、全面:就是要保证信息的完整性。
2、及时:就是要提高信息的时效性。
3、准确:就是要确保信息的真实性。把情况了解清 楚,认真核对,数字和情况要准确。
注:这篇信息虽然简短,但逻辑清楚,言简意赅,信息的6要 素也都涵盖了。
例如:
某信息节选:
至此,××市食品药品监督管理局与公安部联 合挂牌督办的××案件成功告破。假冒××药品的生 产、销售、运输、仓储等环节全部被摧毁,涉案人 员全部落网。这是该局和公安部门联合开展打击制 售××假药以来,第一次彻底摧毁假药的生产源头。
主要载体: 1、县级以上政府的政务信息刊物; 2、部门和单位的工作简报; 3、为领导决策服务的各类内部材料。
(三)政务信息与新闻、公文的关系
1、相同点:
一是真实性。真实是政务信息和新闻的生命。 二是时效性。过时的政务信息与新闻将失去价值和
意义。 三是简洁明快。都要求以最快的时间传递最大的信
息量。 四是工作人员的高素质要求。
2、不同点:
一是服务对象不同。政务信息报告的对象主要是 各级领导,向领导提供信息,为决策提供依据; 而新闻服务的主要对象是社会公众。
二是选择材料不同。政务信息侧重于参与决策的 实用性,而新闻则侧重于新鲜性、可读性和知识 性。
三是文字处理技巧不同。政务信息题材比较单一, 标题要求平正朴实,结构要求直截了当,内容要 求准确简明,要有很强的政策性和针对性;而新 闻则题材多种多样。
裁徐华斌分别在《实训基地共建协议》上签字。
在企业建立青年专业技术人员实训基地,旨在创造条件, 让青年技术骨干走出实验室,深入基层,了解药品生产、质控 情况,为监督检验、科研工作、院企合作的深入开展奠定坚实 基础,从而打造一支政治过硬、业务精良、作风务实、清正廉 洁的干部队伍,积极创建“国内一流,系统领先”的药检院。
例如:
海东地区铬超标药用问题胶囊查处工作成效显著
自4月17日在全区范围内开展查处铬超标药用胶囊专项整
治以来,截至5月1日下午15时,海东地区共出动执法人员
2336人(次),执法车辆290台(次),检查药品生产企业2
家、批发企业23家、经营企业420家、县乡村级医疗机构药
品使用单位2042家。通过对药品生产、销售和使用环节的详
3、并列式。指信息各部分信息内容平等,按照条块安排材料 的写法。书面形式特点是:一、二、三;一是、二是、三是或 者首先、其次等。多运用于综合信息。
这种结构形式的运用在信息中占有相当大的比例。
4、递进式。一则信息有若干材料,每个材料各表达一层意思, 按照一定次序排列,表达一个中心思想。
(四)政务信息结尾编写
1、主题要凝练
信息作为短文,一条信息只能围绕一个中心思想, 要做到三个集中:
一是反映的事情要集中。
二是论述的观点要集中。
三是语言材料要集中。力戒假大空,避免语句重复。
2、立意要新颖
一是观点要新。着力发现新的思想、新的观念或新 的见解。
二是内容要新。发现新问题,反映新情况,报道新 经验和新做法。
三是角度要新。 3、逻辑要清晰。信息一般控制在500字以内,必须
结构严密,辞意简洁。
例如:
Hale Waihona Puke Baidu
湖北省潜江市力争“十二五”建成药品安全示范市
从2012年起至2015年,湖北省潜江市将多措并举,大力开展药品安全示
范市创建工作,进一步提升药品安全保障水平,力争“十二五”期末达到药
品安全示范市的建设目标。
一是加强组织领导。成立药品安全示范市创建活动领导小组,由分管副市长 任组长,宣传部、公安局、卫生局、工商局、财政局、物价局、人口计生委、 食品药品监督管理局等有关部门负责人为成员。将创建工作纳入市政府对各 区、镇、处年终目标管理考核内容,加大创建经费投入,确保创建活动顺利 推进。
二是完善工作措施。以市政府文件印发《关于开展药品安全示范市创建工作 的实施意见》,2012年在5个乡镇开展药品安全示范市创建工作试点,签订 责任状,通过试点取得经验,到2015年全面达到药品安全示范市的要求。
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