公车加油卡管理使用制度

一、加油卡管理

1.1审批与发放

公车加油卡的申请需提交至车辆管理部门，经审批通过后方可办理。每张加油卡需对应唯一的车辆信息，确保专车专用。

1.2保管责任

驾驶员需妥善保管加油卡，防止丢失或损坏。如发现加油卡遗失或损坏，应立即向车辆管理部门报告，并配合进行相关处理。

二、加油卡使用

2.1使用范围

加油卡仅限公司公车使用，不得转借他人。同时，加油卡应与车辆信息绑定，不得用于非绑定车辆。

2.2使用方法

驾驶员在加油前需确保加油卡余额充足，可在加油站使用加油卡直接支付油费。加油完成后，驾驶员需在加油单上签字确认。

2.3使用注意事项

驾驶员在使用加油卡时应保持卡面清洁，避免接触磁性物质，确保卡片安全。同时，驾驶员需注意加油卡的充值及结算信息，确保及时掌握卡片动态。

三、加油卡充值与结算

3.1充值规定

加油卡的充值申请需提交至车辆管理部门，由专人负责办理。驾

驶员需提前报备需要充值的金额，以便做好预算和记录。

3.2充值方法

车辆管理部门在收到充值申请后，应按照申请金额进行充值，确保加油卡余额与申请金额一致。如有特殊情况导致充值失败，应立即与加油卡发卡机构联系处理。

3.3结算流程

加油卡的结算周期为一个自然月，次月由车辆管理部门负责统计上月加油消费情况，并与加油卡发卡机构进行对账结算。结算时应核对加油消费记录、金额等信息，确保无误。

3.4注意事项

驾驶员及车辆管理部门应对加油卡的充值及消费记录进行监督，确保资金安全。同时，如发现加油卡存在异常消费或结算问题，应及时联系发卡机构及公司相关部门进行处理。

四、加油卡监督

4.1监督机构

公司应设立专门的监督机构，负责对加油卡的管理、使用、充值及结算进行监督。该机构可由公司财务、审计、纪检等部门组成，确保全方位监控。

4.2监督内容

监督机构应对加油卡的以下方面进行监督：

1)加油卡的审批及发放是否符合规定；

2)驾驶员是否妥善保管及正确使用加油卡；

3)加油卡的充值及结算是否合规；

4)加油卡管理制度的执行情况；

5)其他有关加油卡管理及使用的问题。

4.3监督方法

监督机构可采取以下方法进行监督：

1)对加油卡管理及使用情况进行定期或不定期的检查；

2)调阅加油卡管理及使用的相关记录和凭证；

3)对加油卡相关人员进行访谈和询问；

4)针对问题进行调查和核实；

5)对违规行为进行纠正和处罚。

4.4监督周期

监督机构应制定合理的监督周期，对加油卡的管理及使用情况进行定期或不定期的监督检查，确保制度的贯彻执行和及时发现问题。一般情况下，建议每个季度进行一次全面的监督检查。

五、异常处理

5.1处理流程

如发现加油卡出现异常情况，驾驶员及车辆管理部门应及时汇报监督机构并进行处理。具体处理流程如下：

1)发现异常情况后，驾驶员及车辆管理部门应立即汇报监督机构；

2)监督机构对异常情况进行核实和调查；

3)根据调查结果，制定相应的处理措施。

公车加油卡管理使用制度

公车加油卡管理使用制度一、加油卡管理 1.1审批与发放公车加油卡的申请需提交至车辆管理部门，经审批通过后方可办理。每张加油卡需对应唯一的车辆信息，确保专车专用。 1.2保管责任驾驶员需妥善保管加油卡，防止丢失或损坏。如发现加油卡遗失或损坏，应立即向车辆管理部门报告，并配合进行相关处理。二、加油卡使用 2.1使用范围加油卡仅限公司公车使用，不得转借他人。同时，加油卡应与车辆信息绑定，不得用于非绑定车辆。 2.2使用方法驾驶员在加油前需确保加油卡余额充足，可在加油站使用加油卡直接支付油费。加油完成后，驾驶员需在加油单上签字确认。 2.3使用注意事项驾驶员在使用加油卡时应保持卡面清洁，避免接触磁性物质，确保卡片安全。同时，驾驶员需注意加油卡的充值及结算信息，确保及时掌握卡片动态。三、加油卡充值与结算 3.1充值规定加油卡的充值申请需提交至车辆管理部门，由专人负责办理。驾

驶员需提前报备需要充值的金额，以便做好预算和记录。 3.2充值方法车辆管理部门在收到充值申请后，应按照申请金额进行充值，确保加油卡余额与申请金额一致。如有特殊情况导致充值失败，应立即与加油卡发卡机构联系处理。 3.3结算流程加油卡的结算周期为一个自然月，次月由车辆管理部门负责统计上月加油消费情况，并与加油卡发卡机构进行对账结算。结算时应核对加油消费记录、金额等信息，确保无误。 3.4注意事项驾驶员及车辆管理部门应对加油卡的充值及消费记录进行监督，确保资金安全。同时，如发现加油卡存在异常消费或结算问题，应及时联系发卡机构及公司相关部门进行处理。四、加油卡监督 4.1监督机构公司应设立专门的监督机构，负责对加油卡的管理、使用、充值及结算进行监督。该机构可由公司财务、审计、纪检等部门组成，确保全方位监控。 4.2监督内容监督机构应对加油卡的以下方面进行监督： 1)加油卡的审批及发放是否符合规定； 2)驾驶员是否妥善保管及正确使用加油卡；

公务加油卡管理规定

公务加油卡管理规定 The latest revision on November 22, 2020

公务加油卡使用管理制度为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇1 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。公司油卡管理制度篇2 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定：一、目的

公司加油管理制度3篇

公司加油管理制度3篇公司加油管理制度3篇1 目的：严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。管理部门与监督人：加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。加油卡分配和充值： 1)公司车辆加油指定地点为XXX所属加油站。 2)XXX分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3)每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。 4)副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。

5)加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值，但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。加油流程： 1)驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地点和加油时间，确保车辆正常行驶。 2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3)加油卡加油终了，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向经理助理说明，由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4)驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他加油。 5)当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认。批准： 1)每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，按照公司车辆管理制度，对驾驶员进行油耗考核。

公司油卡管理制度三篇

公司油卡管理制度三篇第 1 条公司燃料卡管理系统公司燃料卡管理系统为规范公司车辆燃料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定 :1 、公司所有车辆必须填写统一的燃料卡，实行“一车一卡”制度。珠海中南洲南平加油站有限公司指定加油站，燃料卡由专人管理。 2 、综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆的油耗进行抽查、监督和控制。 3、综合管理部派专人管理油卡，以下简称油卡主管。综合管理部第一次收到油卡时，应填写油卡信息登记表进行备案。油卡一经归档，除非特殊情况，不得随意更改。如果油卡暂时损坏或因其他原因无法正常加油，请油卡主管及时向综合管理部报告处理。 4、使用机油卡时，保持卡表面清洁，不要弯曲。专用控制器应妥善保管油卡。如有损失，应及时向油卡处理站报告，并承担由此造成的损失。五、当车辆需要使用油卡时，可直接向油卡专员领取，并填写油卡领取登记表，由综合管理部及其相关责任人检查监督。 6 、加油卡主管应及时了解车辆加油卡的使用情况，并在书写时向综合管理部申请加油卡充值。每次充值前，应将之前的登记表报综合管理部备案。七、公司所有车辆禁止现金加油。车辆操作人员在使用前应

仔细检查车辆状况。如果需要加油，请携带加油卡，不要以任何理由使用现金加油。如遇特殊情况，由综合管理部负责人、和油卡管理员存档。否则，将不予报销。八、每辆车中的每个人都有加油的责任，每辆车配备的加油卡仅限于本车。他们不允许转换使用或个人使用。燃油加注完成后，设备将自动打印燃油加注收据。司机必须要收据。收据将在加油当天送达综合管理部前台办公室，收据上注明加油车的号码。如果因加油站系统故障无法打印收据或收据丢失，司机必须在当天向综合管理部说明情况。燃料加注记录将由驾驶员做出，并由九、综合管理部将每月收集加油收据，并与加油卡在线使用记录进行核对。如果检查中有不一致的地方，应要求当天的司机在检查当天的调度申请表后进行当面检查。如果由于驾驶员疏忽未能提供加油收据而导致信息核对不一致，则首次给予驾驶员警告，并承担第二次加油费用。如果证实司机未经许可使用加油卡，将对司机处以两次罚款并给予警告。为进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实现节能降耗，降低车辆运营成本，有效维护公司利益，公司相关部门协商研究制定了本管理规定1 、目的:严格控制公司加油卡使用流程，明确授权人、负责人，确保充值入账、使用入账、信息真实性、完整性、准确性。为公司日常车辆消耗核算提供依据。

公车油卡使用管理规定

公车油卡使用管理规定第一条为规范公车油卡的使用，提高公务用车管理的效率和规范性，制定本管理规定。第二条公车油卡的使用范围包括但不限于执法车辆、工程车辆、领导车辆等。第三条公车油卡的申领和管理由单位的负责人或者指定人员负责。所有公车油卡申领、使用和报销等环节都需要有明确的申请、审批和记录。第四条公车油卡的使用必须符合公务用车管理的规定，严禁将公车油卡用于私人车辆或非公务用途。第五条公车油卡的充值必须明确记录充值人员、充值日期、充值金额等信息，并保留相应的充值凭证。第六条所有公车油卡的使用人员需严格按照规定路线行驶，不得私自改变路径。第七条公车油卡使用人员需按规定使用公务车辆，并及时向单位报告车辆状态和油卡余额等情况。第八条公车油卡的保管责任由单位负责人或指定人员负责，需妥善保管油卡，并不得私自将油卡给他人使用。第九条公车油卡的报销申请必须符合单位财务报销规定，须提供详细的油卡使用记录和相应的发票等凭证。第十条对于公车油卡的违规使用，将按规定进行相应的处罚、撤销或限制使用等措施。

第十一条公车油卡的使用人员需认真学习并遵守相关的法律法规，以及单位制定的公务用车管理规定。第十二条公车油卡的使用人员在接受培训时，应关注相关安全知识，并及时汇总和反馈存在的问题。第十三条公车油卡的使用记录应及时、准确地记录并报告给单位，以便进行定期或不定期的审核和检查。第十四条对于公车油卡的异常使用，需及时报告单位相关人员，以便进行调查和处理。第十五条对于公车油卡的丢失、损坏或离职的使用人员需立即报告单位，并按规定进行补办、更改或注销等手续。第十六条本管理规定自颁布之日起开始实施。以上即为《公车油卡使用管理规定》，希望能提高公车油卡的使用效率和规范性，实现公务用车管理的科学化和规范化。同时，也要求公车油卡的使用人员严格遵守相关规定，注重油卡使用的安全和准确记录，以维护公车油卡的正常使用和管理。

油卡使用管理办法

油卡使用管理办法一、目的为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据公司有关要求，制定本办法。二、油卡管理 1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。车辆加油卡由财务部负责统一充值管理，各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。 2、公司车辆加油卡，由行政人事部安排专人管理，财务部设加油总账及明细账。领卡人进行一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。需加油时统一到中国石化加油站点加油。如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。 3、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，领卡人需对油卡妥善保管，如有遗失应及时报行政人事部报备，办理补办手续。三、油卡使用规则 1、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。加油发票由公司定期统一开具。 2、公司所有车辆统一使用加油卡加油，车辆使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，需经行政人事部处备案，否则，将不予报销。四、加油卡责任到每车每人，每辆车配备加油卡只限本车使用，不得专用或私用。加油完毕后，必须索要小票，并在小票上备注车号，按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对，如出现核对不一致时，领卡人需提交使用说明。如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。五、油卡领用人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度 1. 简介随着企业规模的扩大和业务的发展，公司的车辆数量也随之增加。为了更有效地管理公司车辆行驶和燃油消耗，公司决定制定加油卡管理制度。本制度旨在规范公司加油卡的使用和管理，提高资源利用效率，保障公司经济利益和车辆安全。 2. 申领与归还 2.1 申领程序 2.1.1 员工在需要使用公司车辆的时候，需向行政部门提出申领加油卡的请求，注明使用时间和预计车辆行驶里程。 2.1.2 行政部门将根据申请的合理性和车辆的需求，审批并领取相应数量的加油卡。 2.2 归还程序 2.2.1 加油卡的使用完毕后，员工应当立即将其归还行政部门，以备下次使用。 2.2.2 行政部门应当定期核对加油卡的数量，并确保所有加油卡的归还完整。 3. 加油卡使用规定 3.1 使用范围

3.1.1 加油卡仅限公司指定车辆使用，严禁借给他人或外借给非公司车辆使用。 3.1.2 加油卡仅限在指定加油站或合作加油站使用，严禁在非指定或非合作加油站加油。 3.2 加油限额 3.2.1 加油卡每次加油限额为预设金额，超过该金额需额外支付，超出部分不予报销。 3.2.2 员工在加油前应核对加油卡余额，以免发生加油卡余额不足的情况。 3.3 加油记录 3.3.1 员工在加油时，应当注意保留加油小票，并及时交给行政部门进行记录。 3.3.2 行政部门应当定期审核加油记录，核对加油金额和里程数据，确保数据的准确性。 3.4 加油卡安全 3.4.1 加油卡应妥善保管，严禁遗失、私自复制或以任何形式泄露加油卡信息。 3.4.2 如发现加油卡遗失或被盗，员工应立即向行政部门报备并关闭该卡的使用权限，以防止他人恶意使用。 4. 处罚措施

单位车辆加油卡管理制度

单位车辆加油卡管理制度单位车辆加油卡管理制度是指对单位内部车辆加油卡的使用、管理、监督等方面制定的一系列规定和制度。该制度的目的是确保单位车辆的加油卡使用合理、安全、高效，并有效预防和打击加油卡滥用、浪费等问题。以下是单位车辆加油卡管理制度的一些主要内容和要求： 1. 加油卡发放和使用： - 加油卡由单位统一采购，并按需发放给需要使用的车辆。 - 加油卡只能被授权人员使用，严禁私自转借他人或进行其他不当使用。 - 加油卡只能在指定的加油站使用，严禁在非指定加油站使用。 2. 加油卡充值和消费： - 加油卡充值应按规定的程序和渠道进行，确保充值金额准确无误。 - 加油卡的消费金额应符合实际需求，严禁超出合理范围的消费。 - 员工在加油时应当如实填写加油单，并保存好相关凭证。 3. 加油卡管理和监督： - 单位应建立完善的加油卡管理制度和管理机制，确保加油卡使用的安全性和有效性。 - 对加油卡的使用进行定期或不定期的检查和审计，发现问题及时解决。

- 加油卡的丢失、损毁或泄露应立即报告，及时采取相应的补救措施。 4. 加油卡违规处理： - 对违反加油卡管理制度的人员，单位应依法进行纪律处分和行政处理。 - 对以欺诈、贪污、浪费等违法行为使用加油卡的，一经查实将追究法律责任。 5. 加油卡记录和报销： - 单位应建立加油卡使用的详细记录和档案，包括加油时间、地点、金额等信息。 - 员工应按照规定的程序和要求报销加油费用，提供相应的发票和凭证。单位车辆加油卡管理制度的实施有助于提升单位车辆管理的规范性和效率，预防财产损失，促进资源的合理利用。同时，也有助于树立单位形象，有效控制加油卡的滥用和浪费现象。

关于公司车辆加油卡使用管理规定

关于公司车辆加油卡使用管理规定一、背景：随着公司业务的发展，公司拥有了大量的车辆用于员工的日常工作，为了方便管理这些车辆的加油行为，公司决定制定公司车辆加油卡使用管理规定，以确保车辆加油行为的规范和合理性。二、适用范围：本规定适用于公司全体员工（包括正式员工和临时工）使用公司车辆加油卡的行为。三、加油卡申请： 1.员工在使用公司车辆前，需向车队管理部门提出加油卡申请。申请需由车队管理部门审核并批准后方可领取加油卡。 3.员工需按规定提供加油卡的使用事由和使用期限，确保加油卡的使用合理和合法。四、加油卡使用： 1.加油卡只用于公司车辆的油费支出，任何其他消费行为均不得使用加油卡结算。 2.加油卡仅限于在指定加油站使用，禁止在非指定加油站使用加油卡加油。 3.加油卡不得转借他人使用，只能由持卡人使用本人名下的车辆进行加油。 4.加油卡不得用于私人车辆加油。

5.加油卡使用时需仔细核对油枪、油号和数量，确保加油金额和实际油量一致。 6.加油卡的使用需谨慎，如遗失或被盗，请第一时间向车队管理部门报告并办理挂失手续，防止财产损失。五、加油记录和报销： 1.每次加油需向车队管理部门提供加油发票，并填写加油记录。 2.加油记录需填写加油日期、加油站名称、加油金额、加油量等基本信息。 3.加油记录应当真实、准确，一旦出现虚假记录，将会受到相应的处罚。 4.加油记录将用于车辆费用的核算和报销，务必按规定进行记录以确保车辆费用报销的合理性。 5.加油记录需按时上报给相关部门，以便及时核算和报销车辆费用。六、违规处罚： 1.对于违反以上规定的员工，将给予相应的处罚，包括但不限于扣除个人奖励、罚款、停用加油卡等。 2.对于涉嫌盗用公司加油卡进行其他不当用途的员工，将移交公司安全部门处理，并追究法律责任。七、监督与管理：车队管理部门将对公司车辆加油卡使用进行监督和管理，并定期向上级管理层进行报告。

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。公司油卡管理制度篇2

公车油卡使用管理规定

公车油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范公车油卡的使用管理，提高资金使用效率，增加资金监督和管理的透明度，根据国家相关法律法规及相关规定，制定本规定。第二条公车油卡使用管理适用于本单位所有使用公务用车的相关人员。第三条本规定涉及的公车油卡使用管理包括公车油卡的发放、使用、充值等相关工作。第四条公车油卡使用管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保公车油卡的使用符合政策法规，并能够进行监督和审计。第二章油卡的发放和使用第五条公车油卡的发放应以单位实际需要为依据，明确发放对象并进行登记备案。第六条公车油卡的使用人员应具备相应岗位和职责，必须经过单位对其进行培训和考核，掌握公车油卡相关政策法规，并熟悉公车油卡的使用方法和注意事项。第七条公车油卡的使用应按照规定的限额进行，不得超出限额使用。对于需要临时增加使用额度的情况，必须经过相关审批程序并提供合理的解释。第八条公车油卡的使用应与实际工作任务相匹配，不得私自用于非公务目的，严禁将公车油卡借给他人或私自转借，不得用于经营性或个人用途。

第九条公车油卡的使用人员应当按照规定的时间和地点进行加油，不得在非指定地点和非指定时间加油。第十条公车油卡的使用人员在加油过程中需保持单据完整，清楚标明公务用车、油品类型、加油量、金额等详细信息，对于无关的加油消费需及时注明并加以核销。第三章油卡的充值第十一条公车油卡的充值采取预充值制度，根据实际油料消耗情况，按照规定的金额进行充值。第十二条公车油卡的充值金额应由单位财务部门统一安排，确保充值金额的及时性、准确性和合理性。第十三条公车油卡的充值应由专人负责，保证充值过程的安全性和操作的准确性，记录充值时间、地点、金额以及充值人员等详细信息。第十四条公车油卡的充值凭证应妥善保存，做到账实相符，确保油卡余额的及时更新和管理。第四章油卡的监督和管理第十五条对公车油卡的使用情况应建立定期的汇报和监督制度，相关人员应按时提交个人公车油卡使用情况报告。第十六条公车油卡的使用情况应进行定期审计和检查，对于发现的问题和违规行为，应及时处理并追究相关责任。第十七条对于使用公车油卡违规行为，应按照相关法律法规及单位规定进行处罚，包括但不限于警告、扣除工资、停职、降职、开除等措施。