公司固定资产卡片(附表4张)

公司固定资产卡片(附表4张)
公司固定资产卡片(附表4张)

固定资产报废单

固定资产卡片

录入人:录入日期:年月日

固定资产领用单编制单位:年月日

固定资产内部转移通知单编制单位:年月日

部门主管管理专职部门主管管理专职门

部门主管管理专职

固定资产管理信息(卡片)基本要求

固定资产管理信息(卡片)基本要求 一、土地 1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明: (1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。 (2)土地面积:根据该土地实际面积填写。 (3)权属证明:根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人:根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。 (4)权属证号:根据土地产权证明文件所载编号填写。 (5)产权形式:根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。 (6)取得日期:按照土地实际取得日期填写。 (7)使用状况:根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。 (8)使用方向及面积:按照土地使用方向填写面积,各子项(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)面积的合计数应与“土地面积”数一致;凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。 (9)坐落位置:根据土地所在地的具体地址填写。 (10)管理部门:根据单位内部土地管理部门的名称填写。 (11)占用土地来源:根据来源类型填写,分为“划拨用地、转让用地” 二、房屋及构筑物 1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物(如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码 头、道路等),应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明: (1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。 (2)建筑结构:根据房屋实际结构,按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他” 选择填写,构筑物可不填此项。 (3)建筑面积:根据该房屋实际建筑面积填写,构筑物可不填此项。 其中子项: 1)计算机机房面积(㎡):根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写,如 计算机机房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片 中单独填写相关信息。 2)会议室面积(㎡):根据在同一产权面积内的会议室面积填写,如该会议室 为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写 相关信息。 3)车库面积(㎡):根据在同一产权面积内的车库面积填写,如该车库为单独 产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相关信 息。 4)食堂用房面积(㎡):根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写,如食堂 用房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独 填写相关信息。 5)配电房面积(㎡):根据在同一产权面积内的配电房面积填写,如配电房为 单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相 关信息。 (4)使用面积:根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写,构筑物可不填写。 (5)地下面积(如适用):填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数,建(构)筑物可不填写。 (6)折旧状态:根据单位该项资产计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧

用友固定资产卡片导入程序及方法

用友固定资产卡片导入程序及方法 固定资产模块初始化或者新建账套要进行上年固定资产卡片的重新导入工作即导入新建账套的固定资产模块中,经本人总结此项工作大致分以下三项步骤: 一.进行固定资产模块初始化设置: 1. 点击初始化设置,根据提示一步一步进行。 2. 卡片项目,根据所需要的信息资料,添加相应的卡片项目。 3. 设置卡片样式,根据需要设置相应的卡片样式。 4. 设置资产类别,根据上一年的资产类别信息录入新建固定资产卡片的资产类别,与上 年保持一致。 二.准备导入新建账套的固定资产卡片资料: 1. 把上一年固定资产卡片导出来(Excel表)。 2. 对导出的上年固定资产卡片进行整理修改,卡片项目顺序、格式要按照以下要求设置: 1.资产编号字符型 2.资产名称字符型 3.部门编码字符型 4.类别编码字符型 5.原值数值型 6.开始使用日期日期型 7.增加方式编号字符型 8.使用状况编号字符型 9.折旧方法编号字符型10.对应折旧科目编码字符型11.对应折旧科目名称字符型12.对应项目编码字符型13.对应项目名称字符型14.使用年限(月)数值型15.已计提月份数值型16.累计折旧数值型17.工作总量数值型(可为0)18.工作量单位字符型19.累计工作量数值型(可为0)20.币种字符型21.外币原值数值型22.汇率数值型23.规格型号字符型24.存放地点字符型25.录入日期日期型26.净残值数值型27.净残值率数值型28.供应商字符型29.机身编码字符型 3. 检查表格修改无误后,转换格式。打开此Excel表格,另存为【选择保存类型—csv(逗号分隔)*(csv)】,然后改写此csv文件的后缀为txt,把它变成一个各项数据由逗号分隔的文本文档。自此准备导入数据就完成了。 三. 导入固定资产卡片数据 1. 固定资产维护数据接口管理 2. 新增浏览(选择已修改好的文本文档)文本文档(xx*txt)带分隔符数据格式参数逗号(其它不选)下一步 3. 字符序号分别输入1、2、3、4、5……..29 输完每一项—完成 4. 查看导入报告,根据导入报告修改不符合项目,直至全部导入成功。 5. 写入系统,写入成功后打开卡片管理核对卡片固定资产和累计折旧余额与明细账是否相等,相等就全部成功了!

固定资产卡片 拆分简介

固定资产卡片拆分简介 本期概述 ●本文档适用于K/3 10.4固定资产模块 ●本文档通过对固定资产卡片的拆分的详细描述,使大家对固定资产的特殊处理,特 殊业务有了一定的了解,以帮助大家更好的利用固定资产模块的相关功能来处理日的相关业务。 版本信息 ●2008年6月19日V1.0 编写人:余娜 版权信息 ●本文件使用须知 著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明,您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定,您使用本文件的授权将自动终止,同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。 著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证,也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考,且它们可能会随时变更,恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期,著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务,您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。 著作权声明著作权所有 2008金蝶软件(中国)有限公司。 所有权利均予保留。

目录 1.应用背景 (3) 2.卡片拆分实例讲解 (3) 2.1按金额进行拆分 (5) 2.2按数量进行拆分 (9) 2.3生成凭证 (11)

1.应用背景 在日常的业务中,经常有客户在做固定资产卡片时数量录入错误,但是金额录入正确,或者说需要对卡片部分清理的情况,当碰到此种情况,我们该如何处理呢?怎样才能更好的处理此种业务呢?学习完本文档后,相信您可以正确快速的处理此种业务。 2.卡片拆分实例讲解 案例: 2006年4月初始化时入账一台电脑,该固定资产2006年1月开始使用,原值为6000,预计使用期间为60期,入账时累计折旧为200,净值为5800,折旧方法为平均年限法。目前固定资产模块结束了初始化为第4期,卡片录入原值与折旧页签数据如图一: 图一 选中需要拆分的卡片,点击变动列表中的拆分,如图二:

固定资产操作手册.

1、固定资产 1.1、固定资产应用流程 1.2、原始卡片录入 原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。

2.进入固定资产卡片空白录入界面。 3.按业务录入固定资产卡片并保存。 1.3、资产增加 "资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,可能会购进或通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】, 1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。

2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。 资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【资产处置】-【资产减少】,1.双击[资产减少]进入资产减少操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产 卡片档案,选择要做资产减少的卡片。

2.点击[增加]按钮,选择减少方式,点击[确定]按钮。 1.5、资产变动 资产在使用过程中,发生资产重新估价、增加补充设备或改良设备、根据实际价值调整原来的暂估价值、原记固定资产价值有误等等业务时,可以做对应的资产变动来实现: 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【变动单】, 下面以原值增加为例进行操作说明: 1.双击[原值增加],出现固定资产变动单,在单中录入增加金额,变动原因等内容,点击[保 存]按钮即可。

固定资产卡片管理制度

固定资产管理办法及编号说明 一、固定资产的管理范围 本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币1000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备; 低值易耗品:指单位价值在人民币1000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编码 1、固定资产由行财部编号 2、编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门编码 3、资产编号中资产名称代码: DY---打印机BJB--笔记本电脑TS--台式电脑FY---复印机 TY---投影仪XY---洗衣机KT---空调GZ---柜子 HYZ--会议桌BGZ---办公桌CJ---茶几YZ--椅子 TE---电话机CA---车EL--其他 4、各类部门代码: 总裁办--ZCB 合作社管理事业部---HZSB 网络运营事业部---WLB 行财部---XCB 产品运营事业部--CPB 例如:2016年12月行财部购入台式电脑,编号:TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》,直属部门经理批准,行财部审核(依据预算),最后总经理签字批准。 2)固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行财部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记 1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。 2)所有资产经行财部入资产库后,需进行登记工作,包括:记账、建立卡片、建立管理卡片档案等。 3)卡片由行财部制作,至少一式两份,由行政、财务各留一份存档。 4、固定资产的维修 固定资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行;

用友NC,固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定

资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图: 特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需录入的内容。(如下图)

固定资产卡片填写要求

大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求 根据固定资产管理的要求,真正做到账、卡、物、码相符,针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题,现重新规范卡片的填写,使各单位有所遵循,保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道,为固定资产条码管理打好基础。现就如何填写卡片要求如下: 一、资产编码 用十八位数字和字母表示,对林业集团公司内某项固定资产是唯一的,前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找,其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。 二、使用部门 一般是指具体使用单位或科室,林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。 三、资产名称 用品牌+名称的汉字方式表示,进口的固定资产可将其译成中文名称;固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写,若固定资产上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发票或俗称填写,填写时,原则上不应太离谱;超过10个汉字的固定资产名称,可采用简称或俗称,如××彩电、××微机等。 四、资产类别

根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。 五、规格型号 以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写,某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同,应以铭牌为准,若固定资产上无规格型号的,可按说明书填写。若两者皆无,应打上“*”。但对于计算机类可填CPU和内存的指标,如:P4 3.4GHz/512MB、P(R)4 2.26GHz/256MB等。 六、折旧方法 按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。 七、购置(建)日期 以实际购置(建)日期填写。这也是折旧计算的开始日期。 八、资产状态 分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。 九、入账日期 实际记账日期。 十、资产用途 分经营性、社会性、行政性三种。 十一、资金来源 是指用什么资金形成的资产。主要有企财(自筹)、天保、育林基金、国投(非经营性投资)、法人投资等。

固定资产考试题型

固定资产多选题 1.以下关于数据接口管理,描述正确的是(AB)。 A.可以通过数据接口管理,导入其他文件格式的固定资产卡片 B.可以通过数据接口管理,导入其他账套的固定资产卡片信息 C.卡片接口的数据源可以是TXT格式、XML格式、DBF文件格式等格式 D.在定义数据接口文件格式时,系统给定的项目全部是必须的 2.固定资产管理系统中的资产分析表包括(ABCD)。 A.部门构成分析表 B.价值结构分析表 C.类别构成分析表 D.使用状况分析表 3.以下关于固定资产系统中,有关结账的操作,描述不正确的是(BC)。 A.根据固定资产的账套参数规定,当月是否全部制单后,方可结账 B.固定资产与总账集成使用,一定是对账平衡后,方可结账 C.固定资产结账,一定是账套主管才能操作 D.固定资产一定是与总账一起使用,才可以进行制单、对账操作 4.以下关于固定资产减值准备的处理,描述正确的是(CD)。 A.为了准确反映固定资产的市场价值,每个企业必须要进行减值准备计提 B.行政事业单位使用固定资产时,如无计提折旧要求,就没有减值准备处理功能 C.减值准备只能是针对单项固定资产进行计提 D.减值准备,建议在每个会计期末进行一次,至少在年末终了进行计提 5.固定资产卡片删除功能的描述正确的是(ABCD)。 A.不是本月录入的卡片,不能删除。 B.已制作过凭证的卡片删除时,提示请删除相应凭证,然后删除卡片。 C.作过月末结账后的卡片不能删除。 D.作过变动单或评估单的卡片删除时,提示您先删除相关的变动单或评估单。 6.下面关于固定资产变动单导出描述正确的是(BD)。 A.导出范围不包括目标账套中本月新增的固定资产变动单。 B.导出范围不包括净残值(率)调整单中的净残值调整值。 C.导出范围仅包括目标账套当前最新会计年度内发生的变动单。 D.导出范围不包括目标账套已注销卡片的对应变动单。 7.下面关于固定资产变动单导入描述正确的是(ABCD)。 A.导入的固定资产变动单必须是目标账套最新会计期间发生的变动业务。 B.若变动单变动日期 > 本账套最新会计日期, 将以变动日期作为本账套最新会计日期。 C.净残值(率)调整单的导入以净残值调整为准,不判断净残值率调整。 D.如果发生在打开的固定资产账套中看不见刚刚导入的变动单,以最新会计日期重新登录系统即可。 8.下列不能被直接删除的固定资产卡片是(ABC)。 A.去年9月份录入的有错误的固定资产卡片。 B.已作过凭证的卡片。 C.本月录入的有错误的固定资产卡片,但已作过变动单。 D.本月录入的有错误的固定资产卡片。 9.关于固定资产使用和分摊描述不正确的是(ABCD)。 A.一个固定资产可以由多个部门使用,累计折旧在多个部门平均分摊 B.一个固定资产可以由多个部门使用,累计折旧由所占比例最大的部门承担 C.一个固定资产只能由一个部门使用,累计折旧由这个使用部门分摊 D.一个固定资产只能由一个部门使用,但累计折旧可以在多个部门间分摊 10.下列关于固定资产折旧计提的说法不正确的是(ACD)。 A.在没有输入本月工作量之前,不能计提折旧。 B.资产的使用部门必须是明细部门,折旧分配部门也必须分配到明细部门。 C.若自定义的折旧方法月折旧率或月折旧额出现负数,系统仍旧自动计提折旧。 D.在折旧分配表中,不仅有本月折旧额,还有各固定资产的累计折旧。 11.固定资产子系统在进行资产类别设置时,需要输入的数据项是(BCD)。 A.资产代码 B.类别名称 C.折旧方法 D.类别编码 12.固定资产评估后的数据必须满足以下公式(BCD)。 A.原值-净残值<=净值 B.原值-净值=累计折旧>=0 C.净值>=净残值率*原值 D.工作总量>=累计工作量 13.固定资产管理系统中提供可评估的资产内容包括(AD)。 A.原值、累计折旧、工作总量 B.使用状况、折旧方法 C.资产类别、增减方式 D.净值、使用年限、净残值率 14.固定资产管理系统资产评估主要完成的功能是(ABC)。 A.将评估机构的评估数据手工录入或定义公式录入到系统。 B.根据国家要求手工录入评估结果或根据定义的评估公式生成评估结果。 C.A、B都是 D.A、B都不是

设置固定资产卡片

设置固定资产卡片 一、定义固定资产卡片样式 固定资产卡片样式是指卡片的整个外观,包括其格式(是否有表格线、对齐形式、字体大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。不同的企业所设的卡片样式可能不同;同一企业对不同的资产,由于企业管理的内容和侧重点的不同,卡片样式也可能不同。软件提供了卡片样式调整功能,以适应定义各种卡片格式的要求。 定义下面的固定资产卡片样式。 操作步骤如下: (1)进入固定资产管理系统,在“卡片”中,执行“卡片样式”功能。 (2)选中一个卡片样式,如:通用格式。然后单击工具栏上按钮【增加】。 (3)输入卡片样式的名称:“阳光公司固定资产卡片”。 (4)根据需要设置(调整)卡片的项目;进行边框设置:选择A3:G13区域,单击鼠标右键,选择【边框设置】,再选择框线类型。 (5)单击【保存】或单击右键菜单【保存】,即完成该样式的定义。 说明: “外币原值、汇率、货币单位”这三个项目要移动位置必须同时移动。“工作总量、累计工作量、工作量单位”三个项目要移动位置也必须同时移动。卡片样式上必须同时有或同时没有“项目”和“对应折旧科目”

卡片样式定义好后,最好预览一下该样式打印输出的效果,如不满意及时调整,避免输入卡片后发现问题再返回修改。 修改完样式之后,一定要新设置或修改“固定资产类别”,并在“卡片样式”项目中,选择新定义的样式,如“阳光公司固定资产卡片”。当录入“固定资产卡片”时,将按照已定义的卡片样式进行录入。 二、增加卡片的自定义项 固定资产卡片项目是卡片上用来记录资产资料的项目,如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。系统已提供了卡片必须一些常用的项目,称为系统项目。但这些项目不一定能满足用户对资产特殊管理的需要,可以通过“卡片项目定义”功能,来定义需要的项目,定义的项目称为自定义项目。 示例 阳光公司2001年1月购买AC99牌空调20台,统一安装在某办公楼,属于办公室使用。每台价值2500.00元,一共50000.00元整。这笔业务属于多个固定资产录入一张卡片的业务处理方法。 (1)进入固定资产管理系统,在“卡片”中,执行“卡片项目定义”功能。单击“增加”按钮,增加一个自定义项目,名称输入“数量”,数据类型输入“数值型”,保存后退出。 (2)在“卡片”中,执行“卡片样式定义”功能,选择一种样式,如:上节中“阳光公司固定资产卡片”,进行修改,添加“数量”项目,保存后退出。 三、自定义卡片与自定义项的应用 (1)在“设置”菜单中,选择“资产类别”,增加一资产类别。如,在“非生产用固定资产”下增加“空调设备” 资产类别。卡片样式选择刚才自定义样式,如“阳光公司固定资产卡片”,保存后退出。

固定资产卡片录入.doc

【背景】: 在进行KIS标准版、KIS行政事业事业产品的初始化时,固定资产的业务数据,都必须以卡片的形式录初始化数据到系统中。但对其中录入的信息项目(尤其是入账日期),在理解和录入时,还存在很多的不理解,希望对这方面的有比较详细的介绍和说明。 【分析】: 卡片初始化时要求录入本企业、本单位的固定资产卡片详细信息。固定资产相关信息必须正确录入,若不进行正确录入,则会影响对应报表数据的准确性以及每月计提折旧的金额数据。在固定资产卡片录入中主要有三个页签需要录入:基本—入账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。 以标准版V8.0产品为例对其中的几个关键事项进行说明,行政事业版产品在使用方面类似,比照使用! 【处理】: 1、基本--入账信息 进入软件,进入固定资产初始化录入界面,:

固定资产卡片基本入账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内容这里我们重点讲解入账信息。 入账日期是指该项固定资产的原始购置时间(即入客户手工账务的财务日期),而不是指该固定资产卡片录入金蝶系统的日期。 原值本位币是指固定资产原始入账时的本位币入账价值,也支持多币别的录入。如果购买的固定资产是已经使用过的二手资产,已经有计提折旧或计提减值准备金额,则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录入对应信息。 固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目等信息,根据实际账务管理需要设置;其他信息如生产厂家、产地等,尽量根据实际情况,填写完整。 2、折旧与减值准备信息 折旧与减值准备信息主要包括:设置卡片使用的折旧方法、折旧费用和减值准备对方科目以及账套启用期初数据。这些信息,都可以从客户的卡片明细账上得到。 折旧方法和预计使用期间需要根据客户的卡片记录和结合相关的会计制度来确定,同时要将预计使用年限折算为月数来录入; 这里账套启用期初数据的原值是指账套启用期初录入金蝶系统之前客户账面上记录的固定资产的原值,累计折旧是指账套启用期初期初录入金蝶系统之前客户账面记录的该固定资产已经累计计提的折旧,已提减值准备同理。 累计已计提折旧期间数由系统自动根据新建账套时设置的账套启用期间减去在基本--入账信息中录入的入账日期计算得出,如果该卡片在使用过程中存在停用等可以不计提折旧的期

固定资产卡片管理制度

固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围 本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币1000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备; 低值易耗品:指单位价值在人民币1000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编码 1、固定资产由行财部编号 2、编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门编码 3、资产编号中资产名称代码: DY---打印机 BJB--笔记本电脑 TS--台式电脑 FY---复印机 TY---投影仪 XY---洗衣机 KT---空调 GZ---柜子

HYZ--会议桌 BGZ---办公桌 CJ---茶几 YZ--椅子 TE---电话机 CA---车 EL--其他 4、各类部门代码: 总裁办--ZCB 合作社管理事业部---HZSB 网络运营事业部---WLB 行财部---XCB 产品运营事业部--CPB 例如:2016年12月行财部购入台式电脑,编号:TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》,直属部门经理批准,行财部审核(依据预算),最后总经理签字批准。 2)固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行财部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记

固定资产卡片填写要求

-- 仪器设备固定资产卡片填写要求-- 1、仪器名称: 用汉字表示,进口仪器设备可将其译成中文名称;仪器设备应以面板或出厂铭脾所标记的全称填写,若仪器设备上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发累或俗称填写,填写时,原则上不应大离谱;超过10个汉字的仪器名称,可采用缩写;已建卡的常用仪器设备允许采用筒称或俗称,如彩电、微机等; 2、仪器编号 用八个字节表示,对校内某台仪器设备是唯一的,学校可按不重复原则编码。个别院校用八个字节以下的编码方法,允许保留,逐步过渡到八个字节编码。 3、分类号: 以国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录)为标准,某些仪器确实找不到分类号的,可挂靠其它相同性能的仪器分类号。 4、型号: 以仪器设备面扳或厂家铭牌所填写的型号填写,某些仪器面板的型号与名牌的型号不同,应以铭牌的为准,若仪器设备上无型号的, 可按说明书填写。若两者皆无,应打上“*”,但对于计算机类可填微处理器的指标,如360Dx /33、586Dx/90等。 5、规格: 仪器规格主要是指仪器设备的主要技术参数指标。一般可以厂家铭牌数据为准,没有的可以说明书或根据该仪器的用途选择填写主要指标1—2项,对确实不能镇写的,应打上“*”。 一般常用仪器的主要指标为: 生物容器以容量(立升)为主,容器材料作副指标; 电冰箱以容量[立升)为主,附单/双门; 电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主; 摄像机、录象机以所用的录象带的尺寸和制式为主; 投影仪、幻灯机、实物幻灯机以所用的光源功率为主,如:250w、150w、1500w等; 蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主; 除湿机以每小时或每日的抽温量(升/时或日)为主; 空调制冷设备以制冷功率(匹、千瓦、大卡)为主,另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式做为副指标镇写; 真空泵、压缩机以抽气或供气速率(L/S)为主;

固定资产操作手册

固定资产 操作手册

固定资产相对来说操作比较简单,首先这里先说一下整体的操作思路: A、首先设置固定资产的相关基本信息:包括初始化时的几种设置,和资产类别,部门以及部门对应的折旧科目,卡片项目以及卡片样式(这些设置只是在固定资产进行初始化的时候进行就可以了)。 1.1 资产类别:根据不同的折旧方式,折旧年限,残值率等进行分组。比如房屋建筑,交通工具,电子电器等等。 后面设置的卡片样式也需要针对资产类别来进行选择设置。 1.2 部门及部门对应的折旧科目:因为有的固定资产所属不同的部门甚至所属于多个部门,不同的部门对应不同的折旧科目。比如有的固定资产折旧在管理费用,有的固定资产所属部门折旧在销售费用,客户可根据实际情况进行设置。

1.3卡片项目及卡片样式:系统自带标准的卡片样式和目录。但是有的客户有一些特殊管理项目的时候,可以在这里进行添加设置进去。当然这里设置好之后,需要在资产类别中进行选择控制。

1.4 其他:系统自带各种标准的设置,基本上不需要进行设置。 B、然后增加卡片,包括录入原始卡片(也是在初始化过程中进行)和资产的增加(什么时候增加固定资产什么时候进行操作) 2.1、录入原始卡片:点击后根据选择的资产类别,自动带出对应的卡片样式;在上面依次录入各种资料(编号,名称,部门,开始使用时间,原值,净值等等信息),点保存即可。原始卡片单月就需要计提折旧 点击打开的时候,首先需要选择本次添加的固定资产卡片所属资产类别 点确定。然后上面依次录入各种资料(编号,名称,部门,开始使用时间,原值,净值等等信息)

2.2、资产增加:操作基本录入原始卡片一样。区别在于开始使用时间自动为系统登录时间。同时资产增加当月不计提折旧。 C、接下去为业务过程中对资产进行处理,即变动单相关处理,卡片拆分 在实际过程中,因为各种异常情况,需要进行变动处理。 D、再然后到月底之后,对固定资产进行折旧计提 点击“计提本月折旧”,根据系统提示依次确定,计提过程中可以依次看到“折旧清单”(所有固定资产的折旧情况) 和“折旧分配表”(根据部门分配的本次折旧)。

FICO-002 SAP集中开发_概要设计说明书_固定资产卡片打印_V1.0 20111014

SAP集中研发部 设计组 功能规格说明书规范V1.0

第一部分:文档信息 记录号001 日期2011-9-3 开发类型Report Form Interface Enhancement Conversion Others 使用单位各单位 模块FICO 编号 名称固定资产卡片打印 事务代码 业务负责人高红梅 功能设计者高红梅 报表开发者/ 程序员 第二部分:维护记录 请求提出者时间修改内容审批人 高红梅2011-9-26 设计顾问签名 姓名:高红梅…………………………………… 日期:2011/9/26

第三部分:业务流程 3.1业务流程图 3.2功能分解 第四部分:功能设计 4.1必须填写部分 SAP透明表格以及字段: 见附件 相关的取数及处理逻辑(实例如下): 根据搜索条件,如果选中未打印的卡片,则需取出所有符合搜索条件的未打印的卡片并显示出来。其中 未打印的卡片为取没有生成流水号的那些符合搜索条件的卡片。所以需新建一个数据库表。 1. 固定资产类别名称(ANKT-TXK20),根据资产分类,从数据库表ANKT中取字段TXK20值,取语言为“ZH”的那 行。 2.固定资产编码(ANLA-ANLN1),从数据库表ANLA中取字段ANLN1值 3.次级编号(ANLA-ANLN2),从数据库表ANLA中取字段ANLN2 4.固定资产名称(ANLA-TXT50),从数据库表ANLA中取字段TXT50 5.附加资产描述(ANLA-TXA50),从数据库表ANLA中取字段TXA50 6.资产细类编码(ANLA-TYPBZ),从数据库表ANLA中取字段TYPBZ 7.数量(ANLA-MENGE),从数据库表ANLA中取字段MENGE 8.计量单位(ANLA-MEINS),从数据库表ANLA中取字段MEINS 9.规格型号(ANLA-SERNR),从数据库表ANLA中取字段SERNR 10.位置(V_T499S-KTEXT),从数据库表ANLZ中取字段WERKS和STORT,根据此从表V_T499S中取出KTEXT。 11.使用保管人姓名(ANLZ-RAUMN),从数据库表ANLZ中取字段RAUMN 12.车辆牌号(ANLA-TXA50),从数据库表ANLA中取字段TXA50 13.资产所属单位(CEPC-LTEXT),从数据库表ANLU中取字段ZZC001,并从表CEPC取出描述LTEXT,显示 描述 14.使用保管单位(CSKT-KTEXT),从数据库表ANLU中取字段ZZC002,并从表CSKT取出描述KTEXT,显示 描述即可 15.折旧计入部门(CSKT-KTEXT),从数据库表ANLZ中取字段KOSTL,并从表CSKT取出描述KTEXT,显示 描述即可,并根据搜索条件中的利润中心,取出符合条件的利润中心CSKS-PRCTR所对应的成本中心。 16.资产增加方式(V_T087-ORDTX),从数据库表ANLA中取字段ORD44,并从表V_T087取出描述ORDTX, 显示描述即可。 17.折旧方法(T090NAT-AFATXT),从数据库表T090NAT中取字段AFATXT 18.资本化日期(ANLA-AKTIV),从数据库表ANLA中取字段AKTIV 19.折旧开始日期(ANLB-AFABG),从数据库表ANLB中取字段AFABG 20.使用年限(ANLB-NDJAR),从数据库表ANLB中取字段NDJAR,取折旧范围为01. 21.使用月份(ANLB-NDPER),从数据库表ANLB中取字段NDPER,取折旧范围为01. 22.原值(ANLC-ANSWL),从数据库表ANLC中取字段ANSWL,根据资产购置年度(ANLA-ZUJHR)取折旧范围为 01的那行 23.已记正常折旧金额(ANLC-NAFAG),从数据库表ANLC中取字段NAFAG,根据资产购置年度(ANLA-ZUJHR) 取折旧范围为01的那行 24.已记计划外折旧(ANLC-AAFAG),从数据库表ANLC中取字段AAFAG,根据资产购置年度(ANLA-ZUJHR)取 折旧范围为01的那行 25.净值(ANLC-ANSWL —ANLC-NAFAG —ANLC-AAFAG) 26.购买厂家(ANLA-LIEFE),从数据库表ANLA中取字段LIEFE 27.制造商(ANLA-HERST), 从数据库表ANLA中取字段HERST 28.新建一数据库表,里面需存储已经打印的卡片号码及对应的流水号。当执行本程序并点击打印时,要在卡片上按 照顺序显示出流水号。已打印的卡片日期取打印当天日期。 29.录入人(ANLA-ERNAM),从数据库表ANLA中取字段ERNAM 30.录入日期(ANLA-HERST),从数据库表ANLA中取字段HERST. 31.点击打印按钮,可以打印卡片,已经打印过的卡片不允许重复打印。

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