邮件系统建议

邮件系统建议

１.系统目标

依托现有计算机网络系统，替换现有性能低下邮件系统，建设一个先进实用、安全可靠、操作简便、可扩展性强，开放的电子邮件平台，满足内外信息传递需求。

２.设计原则

本系统设计过程中，遵循下列原则：

2.1先进性

坚持采用目前主流的软硬件技术为基本原则。在满足性能指标的前提下，选择目前世界上知名厂家的成熟产品，提供最佳的解决方案。以先进、成熟的技术进行方案设计及实施。

2.2可用性

系统的所有关键硬件部件和软件产品都具备冗余性和容错性，要充分考虑到可能发生的问题，并尽可能在故障发生时将系统崩溃的可能性降到最小，在预算成本之内，提供最高的可用性。同时着重关注设备的模块化结构和热插拔功能，确保在增加、移动或更换部件时，服务不受影响，以提高系统长时间连续工作的能力。

2.3扩展性

良好的扩展性在项目完成初期是以增加少量成本为代价的，但没有扩充性在项目运营后不久是以设备大量报废为代价的。要在理想化和利用率两端为扩充性找到一个平衡点。根据用户量和电子邮件数量的增长和变化，系统可以平滑地扩展和升级，无需变动系统架构和现有设备。

2.4安全性

系统安全性是项目建设的基础，因此需要通过使用如用户访问控制、身份鉴别、收发确认、邮件过滤、数据加密等手段，提供可靠的安全管理措施以便保护系统安全。

同时，在防病毒，反垃圾邮件上，也充分的考虑。

2.5规范性

电子邮件系统设计中，要符合国际相应的标准，保证电子邮件系统能和外界其它的电子邮件系统很好的沟通。同时，系统的设计还需要满足系统设计方面的规范和标准，使整个系统能按照相应的标准扩展，满足未来电子邮件系统处理量、以及未来在电子邮件系统上建立其它系统的需要。

３.综合评估：

基于以上需求及考量，我们对国内邮件系统（Coremail、Turbomail）及国际厂商微软邮件系统(Exchange Server)主要功能进行了测试比对和评估：

3.1 性能

Coremail和Turbomail在管理的某些方面操作要相对容易，各有优点，但其更适用于小公司或个人用户（WEB界面操作、数据量小、邮件发送不频繁，组织结构简单）。

目前我们公司规模在不断壮大，组织结构密集，部门繁多，Coremail和Turbomail与Windows AD组织结构集成及域用户同步方面，功能完全不适应公司要求。

Exchange Server是微软公司邮件产品，在与Windows集成及同步方面做得比较完美：ＡＤ提供全局的人员帐户和资源的管理，并提供邮件服务器必须的服务功能，其信息在各机构之间自动实现同步。集成活动目录对用户的访问权限进行了严格的控制，可以防止非法侵入他人邮箱，伪造他人身份发送邮件，为邮件系统的安全提供了强有力的保证，弥补了由于SMTP等协议本身缺陷造成的不安全隐患。此款产品完全能满足公司现有需求，同时也能较好的支持后续的扩容和升级，更便于信息部门对整个公司相关方面统一管理。

在反垃圾及反病毒方面，提供全球在线升级，实时更新，故在先进性和安全性方面更胜国内厂商。由于其广为使用，对于一些技术问题也更容易找到解决文案。

3.2风险性

3.2.1 法律风险：

Coremai及Turbomail采用Linux内核，用户一次性授权（2000个），在服务器及用户授权方面不存在法律风险。若使用Exchange Server，目前计划购买100个授权用户，公司用户数为1000个左右，后续还会增加，这样就面临被微软公司起诉的风险（用户使用数超过授权数）。目前公司现有一些微软产品没有授权也在使用，上述风险同样存在；且无论使用哪款产品，终端软件（Outlook）均存在授权使用风险。若微软要求增加多的授权数时，公司可再与其协商，逐步或逐年增加购买，不用一次性投入。

3.2.2稳定性风险：

Coremail及Turbomail均为国内邮件公司，起步相对较晚，产品功能的稳定性有不确定因素。Exchange Server为世界专业厂商微软成熟产品，其功能受全球用户检验，稳定性及未来升级方面更有保障。

3.3成本

目前Exchange（含100用户授权，正版Windows 2008 STD、Exchange Server 2010 STD）与Coremail及Turbomail成本相当,均在人民币８万左右，前期的成本投入相差不大。

4.建议

４.１选择建议：

鉴于以上比较分析，建议使用Exchngeg Server作为公司的邮件系统，选择Exchngeg Server有利于公司邮件的管理，与AD域能完美的结合，使用也较为方便，愿公司让其尽快上线，以期公司邮件系统高效运行！

４.２采购建议：

若选用Exchange Server,采购时建议不要公开招标，因涉及版权等敏感问题。

信息管理部

2011/09/08