高中信息技术会考 EXCEL知识点

EXCEL 知识点

一、基础知识

1、EXCEL 界面

2、选择区域

⑴ 行：单击行标志——相应数字 ⑵ 列：单击列标志——相应字母 ⑶ 单元格：①单个单元格：单击

②连续单元格：A 鼠标拖曳

B 单击 + (SHIFT+单击) ③分散单元格：CTRL + 拖曳

3、快捷菜单

选中相应对象后，右击鼠标打开相应菜单（建议多用）

4、操作原则

行

列

单元格

工作表

单元格名称

公式编辑框

先选中，后操作

发生操作错误，用撤消按钮还原后，再重新操作

二、基础操作

操作

对象

操作目标操作方法操作内容注意事项

单元格设置单元

格格式

快捷菜单

数字：数值（小数位）

货币（符号、小数位）

日期

百分比（小数位）

文本

对齐：水平对齐

垂直对齐

合并单元格（勾选复选框）

合并居中= 合并

单元格+ 水平对

齐居中

字体：字体（黑体、楷体等）

字形（B、I、U）

字号

颜色（颜色名称）

?此操作建议

用工具栏按钮

边框：线条样式

颜色

边框位置

顺序：线型→颜色

→位置

图案：底纹（单元格填充色）

?此操作建议

用工具栏按钮

公式/函数

应用

粘贴函数

或

求和函数SUM

注意函数内选区

是否正确

求平均函数A VERAGE

按题输入公

式，“=”作

为标志

+（加）、-（减）、*（乘）、/ （除）、%

（百分号）

输入发生错误时，

用ESC键取消自动填充复制粘贴公式/函数

鼠标变为黑色十

字形状

排序

菜单：

数据→排序

主/次关键字

递增（升序、由低到高）

递减（降序、由高到低）

选区正确

筛选

菜单：

数据→筛选

→自动筛选

自定义条件

筛选错误，点击

“全部”恢复

建立图表

图表向导

步骤1：图表类型（柱形、折线、饼图）

步骤2：系列在行/列

步骤3：图表选项（标题、图例）

步骤4：图表位置（工作表）

如题目未要求具

体放置区域，则不

需改变图表位置

修改图表图表工具栏

对象属性

图表类型

此操作略知

行/列改变特定

行/列属性

快捷菜单

插入行/列

插入行/列在所选

行/列之前

删除行/列

设置行高、列宽

最适合行高/列宽

双击两行/列间

工作表调整工作

表

单击切换

快捷菜单重命名